Окно текстового редактора Microsoft Word состоит из стандартных для операционной системы Windows элементов интерфейса. Справа может находиться область задач – поле, в котором отображаются доступные в определенный момент действия. Кроме того, в окне размещено несколько панелей инструментов (рис. 2.1).

Рис. 2.1. Окно текстового редактора Word

Получить список всех панелей, а также настроить их отображение можно, воспользовавшись командой меню Вид → Панели инструментов. В появившемся окне вы увидите все существующие панели инструментов, среди которых флажками отмечены отображенные на экране. В этом меню можно отменить или, наоборот, включить отображение панелей инструментов. Каждая панель содержит кнопки, выполняющие определенные функции. Например, если вы собираетесь работать с таблицами, то необходимо отобразить на экране панель Таблицы и границы, а если вы планируете вставлять в текст схемы, то на выручку придет панель инструментов Рисование. Для удобной работы с Word необходимо, чтобы на экране постоянно отображались две панели инструментов – Стандартная и Форматирование.

Однако часто стандартных кнопок, расположенных на панелях инструментов редактора Word, просто не хватает. Тогда вы можете расположить на них и другие кнопки. Например, на панели можно поместить кнопку для вызова редактора формул или изменения размера шрифта.

Для добавления кнопок откройте окно настроек панелей инструментов Word (Вид → Панели инструментов → Настройка) и на вкладке Команды найдите нужную кнопку (рис. 2.2). Здесь команды текстового редактора сгруппированы в соответствии с пунктами главного меню. Например, редактор формул вы найдете в разделе Вставка, а кнопки увеличения или уменьшения шрифта – в разделе Формат. Выбрав нужную кнопку, перетащите ее мышью на панель инструментов, после чего закройте окно настройки.

Рис. 2.2. В редакторе можно размещать на панелях инструментов произвольные кнопки

Примечание

Обратите внимание на такую особенность: при работе в редакторе Word можно переключать режимы ввода текста, которых существует два– режим вставки и режим замещения. Режимы переключают с помощью клавиши Insert или с помощью двойного щелчка кнопкой мыши на надписи ЗАМ, размещенной в строке состояния окна Word. В режиме вставки новые символы будут вставляться между существующими, в режиме замещения они заменят собой существующие. Поэтому перед работой с текстом необходимо обратить внимание на то, какой режим у вас установлен.

Набрав первые несколько абзацев, обязательно сохраните их. Для этого предназначена команда меню Файл → Сохранить. В появившемся окне Сохранение документа необходимо указать имя и выбрать месторасположение файла. По умолчанию текстовый редактор предлагает сохранить его в папке Мои документы, но вы можете изменить этот параметр, выбрав другое название в поле Папка (рис. 2.3). При сохранении рекомендуется присваивать файлу понятное имя, по которому можно было бы сразу определить, что именно он из себя представляет.

Рис. 2.3. Окно сохранения документа

В процессе работы над курсовой или дипломной работой, а в особенности над диссертацией, необходимо сохранять не только все изменения, которые вносятся в текст документа, но и первоначальные варианты. Например, вы можете что-то исправить, а потом окажется, что благодаря исправлениям текст не стал лучше, а скорее наоборот. Однако предыдущий вариант не сохранен, и теперь сложно вспомнить, что там было. Часто новые изменения рекомендуют сохранять в отдельном файле. Безусловно, это выход из ситуации, но представьте себе, сколько копий исходного файла вам придется сделать, особенно если вы выполняете серьезную работу!

Самая маленькая проблема, возникающая в данном случае, – это засорение винчестера файлами. Кроме этого, впоследствии будет сложно определиться, какая копия исходного файла вам нужна.

Для разрешения всех этих вопросов в текстовом редакторе Word существует возможность работы с версиями документа. Версии позволяют фиксировать изменения, внесенные в документ в определенный момент времени.

При использовании версий экономится место на диске, так как сохраняются не документы, а только различия между ними. Если существует несколько версий документа, вы можете в любой момент вернуться к предыдущей или более ранней версии – открыть, распечатать или удалить ее.

В редакторе Word в любой момент можно сохранить текущую версию документа. Например, можно сохранить версию, отправленную на рецензирование, а после внесения всех исправлений сохранить другую.

Для управления версиями необходимо выполнить команду Файл → Версии. В открывшемся окне Версии документа будет отображен список всех ранее сохраненных версий (рис. 2.4). Для сохранения необходимо нажать кнопку Сохранить и в появившемся окне создать заметки. Использование заметок позволит значительно упростить дальнейшую работу, особенно если было сохранено несколько версий.

Рис. 2.4. Сохраняя версии, вы сохраняете все изменения в документе

В Word можно включить режим автоматического сохранения версии документа при каждом его закрытии. Это бывает полезно, если необходимо фиксировать информацию о том, кто и когда вносил исправления – например, если это юридический документ. Сделать это можно, установив флажок Автоматически сохранять версию при закрытии в окне Версии документа. Кроме сохранения версий, в текстовом редакторе Word можно сохранять резервные копии документа.

Важность этой функции сложно переоценить, ведь резервные копии надо создавать в любом случае, причем лучше держать их на разных носителях информации, чтобы обезопасить себя от потери данных. Возможность создания резервной копии стандартными средствами Word позволяет в любой момент восстановить предыдущую копию документа. Если по какой-то причине изменения в вашем документе не были сохранены, вы сможете восстановить хотя бы некоторые из них, воспользовавшись этой функцией программы. Для этого выполните команду Сервис → Параметры, на закладке Сохранение установите флажок всегда создавать резервную копию (рис. 2.5).

Рис. 2.5. Создание резервной копии застрахует вас от потери данных

Текст в редакторе Word можно набирать разными шрифтами. Программа предусматривает установку размера, типа и начертания шрифта. Перед форматированием необходимо выделить фрагмент текста, который требуется изменить.

Выделить текст можно несколькими способами. Наиболее простой – выделение с помощью мыши. Для этого, удерживая нажатой левую кнопку мыши при I-образном указателе, выделите необходимый фрагмент. Если же вы предпочитаете работать с клавиатурой, выделить текст можно, удерживая Shift и перемещая клавиши управления курсором.

В редакторе Word текст можно сделать полужирным, курсивным или подчеркнутым. Эти параметры можно изменить на панели инструментов Форматирование, для этого предназначены кнопки с изображением букв «ж», «к» и «ч». Кроме того, вы можете задать другой размер и тип шрифта – на этой же панели инструментов размещены поля для настройки этих параметров. Все эти возможности, а также ряд других доступны в диалоговом окне Шрифт, открыть которое можно, выбрав одноименный пункт меню Формат (рис. 2.6).

Рис. 2.6. В окне Шрифт доступны параметры работы со шрифтами

При наборе текстов не менее важным является форматирование абзаца. Особенно это касается научных текстов и различных учебных работ – в методических пособиях часто указываются точные параметры оформления, касающиеся абзацных интервалов. Работы, которые не удовлетворяют этим требованиям, могут быть не приняты к защите или оценены ниже, чем они того заслуживают.

При форматировании абзаца можно задать два параметра – тип выравнивания и междустрочный интервал. Тип выравнивания определяет внешний вид абзаца и его границ на странице. Установить тип выравнивания можно с помощью кнопок, размещенных на панели инструментов Форматирование. В Word существуют такие типы выравнивания: По левому краю, По правому краю, По центру и По ширине. Для набора заголовков разделов и титульной страницы чаще всего используют тип выравнивания По центру, а вот текст принято выравнивать По ширине, так как в этом случае вы получите ровные левый и правый края абзаца.

Другой параметр, междустрочный интервал абзаца, характеризует расстояние между строками. Установить его можно, выполнив команду Формат → Абзац и указав нужное значение в списке междустрочный. Здесь можно задать одинарный (заданный по умолчанию), а также полуторный или двойной интервалы. Кроме этих фиксированных значений, вы можете задать и свое значение. Пункт Множитель позволяет указать другие интервалы. Для этого нужно ввести конкретную величину в поле значение (рис. 2.7). Например, интервал 1,5 гораздо удобнее одинарного, но при этом он не такой широкий, как полуторный. Здесь же можно указать расстояние между строками в пунктах (в единицах измерения шрифта). Для этого следует в раскрывающемся списке междустрочный выбрать пункт Точно, а в поле значение – задать размер шрифта. Расстояние между строками будет соответствовать величине букв выбранного размера шрифта.

Рис. 2.7. Задаем междустрочный интервал

Текстовый редактор Microsoft Word отличается тем, что он предлагает пользователю просто огромное количество возможностей. Специальные инструменты Word, под названием стили, позволяют применить совокупность параметров форматирования к документу или к его части – абзацу, странице.

С помощью стилей можно применять несколько параметров форматирования одновременно, а не задавать их последовательно. При этом для любого из элементов оформления можно установить собственный стиль, который будет иметь уникальное название. В этом случае не придется при форматировании устанавливать параметры с помощью команд меню Формат (Шрифт, Абзац и т. д.). Достаточно будет создать необходимые стили, а потом каждый раз выбирать из списка нужный.

В Microsoft Word существует три типа стилей:

• стиль, который применяют к абзацу;

• к отдельному символу;

• к таблице.

Отличие между ними состоит в характере применения. Для применения стиля к абзацу текст можно не выделять – достаточно установить курсор; а стиль символов можно применить лишь к выделенному фрагменту.

Стиль одного символа фактически совпадает с форматом символа, например полужирный, курсив, подчеркивание, цвет и т. д.

Если вы применили стиль к абзацу, то при установке курсора в границах абзаца вы увидите его название в поле Стиль панели инструментов Форматирование.

По умолчанию при создании нового документа используют стиль Обычный. Этот стиль применяется для основного текста любого документа и служит основой для создания других стилей. Кроме этого, Word содержит целый ряд других встроенных стилей. Вы сами можете создавать стили, сохранять их и потом применять к абзацам.

Применить стиль к фрагменту текста вы можете следующим образом. Установите курсор в нужное место и выполните команду Формат → Стили и форматирование. Вы увидите на экране область задач Стили и форматирование. Используя список Показать, можно настроить отображение разных стилей. Например, пункт Доступное покажет вам список доступных стилей для применения, выбрав пункт Используемое, вы сможете увидеть список стилей, существующих в вашем документе. Чтобы применить стиль, нужно выбрать его название из списка (рис. 2.8).

Рис. 2.8. С помощью области задач Стили и форматирование можно изменить активный стиль

Для создания нового стиля нужно нажать кнопку Создать стиль в области задач Стили и форматирование (рис. 2.9). Обратите внимание: среди параметров необходимо указать название (поле Имя), тип, базовый стиль (список Основан на стиле). Базовый стиль – это тот, на основе которого был создан другой стиль. При создании стиля фактически происходит следующее: в базовый вносятся некоторые изменения – те, которые вы укажете в области задач Форматирование. Если вы какой-то параметр не измените, он останется таким же, как в базовом стиле. Среди параметров форматирования доступны для изменения параметры шрифта и абзаца, а дополнительные можно установить, нажав кнопку Формат. После нажатия 0К название стиля появится в списке стилей в области задач Стили и форматирование. Теперь созданный стиль можно применять в документе.

Рис. 2.9. Параметры нового стиля можно установить в окне Создание стиля

Для изменения параметров существующего стиля нужно в области задач Стили и форматирование щелкнуть правой кнопкой мыши на имени стиля и выбрать пункт Изменить. Далее в окне Изменение стиля нужно задать новые параметры и нажать ОК.

При изменении стиля будьте очень осторожны (особенно с базовыми стилями). Ведь при форматировании какого-либо элемента стиля будут соответствующим образом изменены все другие стили, для которых этот стиль был базовым. Например, если установить в стиле Обычный размер шрифта 20 вместо 14 или 12, соответствующим образом будут увеличены размеры шрифтов во всех других стилях.

Стили весьма помогут вам в оформлении работы. Создайте нужный стиль, установите параметры форматирования и потом, при создании документа, вам нужно будет всего-навсего применить его к документу.

При создании научных, курсовых или дипломных (особенно по гуманитарным наукам) работ иногда бывает необходимо непосредственно в тексте указать точный источник, откуда была взята цитата. Для этого и в книжном тексте, и в документе, созданном в редакторе Word, используют сноски. Они предназначены для пояснений, комментариев и ссылок на другие документы. При перестановке абзацев, содержащих сноски, соответствующим образом будут переставлены и сами сноски. Таким образом, пометив текст сноской, вы можете быть уверены, что она не потеряется. Вы можете удалять сноски, перемещать их в документе – остальные будут автоматически перенумерованы.

В редакторе Word можно использовать обычные или концевые сноски. Обычные располагаются на той же странице, на которой находится помеченный сноской текст. Концевые сноски размещаются в конце документа.

Сноска состоит из двух связанных частей: знака сноски и текста сноски. Знак сноски ставится возле текста, к которому относится сноска; с него же начинается и текст сноски.

Для вставки сноски выполните команду Вставка → Ссылка → Сноска и в появившемся окне задайте параметры будущей сноски (рис. 2.13). В первую очередь, это тип сноски – его можно задать в области Положение. Тут же задают размещение концевой сноски (в конце раздела или в конце документа). Ниже, в области Формат, указываются параметры нумерации сносок – формат номера и с какого числа начинать нумерацию. В редакторе Word сноски нумеруются автоматически по всему документу или же отдельно для каждого раздела. После ввода первой сноски в разделе последующие оформляются и нумеруются автоматически. При удалении знака сноски возле обозначенного ею текста удаляется и сама сноска.

Рис. 2.13. Устанавливаем параметры сноски

Сноски можно использовать как удобный инструмент при создании списка литературы. Ведь при оформлении работы необходимо не только указать список литературы, но и пометить соответствующие абзацы и предложения в тексте. В этом случае вам удобнее будет воспользоваться концевыми сносками. С их помощью можно будет легко выделить соответствующие абзацы, кроме того, все литературные источники будут автоматически размещаться на отдельной странице в конце документа в том же порядке, в котором расположены помеченные ими абзацы. При создании концевой сноски не забудьте указать ее расположение – в конце документа.

Чтобы напечатать концевые сноски на отдельной странице, вставьте в конец раздела или документа (в зависимости от того, где расположены концевые сноски) разрыв страницы, воспользовавшись пунктом меню Вставка → Разрыв и в появившемся окне выбрав в области Начать пункт новую страницу.

При создании списка литературы на основе концевых сносок существует одна особенность – в некоторых ситуациях необходимо пометить разные абзацы одной и той же сноской. При использовании обычных сносок такой проблемы не возникает, так как в этом случае просто указывают литературный источник на каждой странице. При использовании концевых сносок для решения этой задачи необходимо применение перекрестных ссылок. Именно они позволяют разместить в тексте документа ссылку на уже существующую сноску. Для вставки перекрестной ссылки в нужном месте установите курсор и выполните команду Вставка → Ссылка → Перекрестная ссылка. В появившемся окне в раскрывающемся списке Тип ссылки установите значение Концевая сноска, а рядом в списке Вставить ссылку на: – пункт Номер концевой сноски. В поле, расположенном ниже, будет помещен список всех концевых сносок, уже вставленных в документ (рис. 2.14).

Рис. 2.14. С помощью перекрестных ссылок можно сформировать список литературы

Текстовый редактор Word умеет не только оформлять тексты произвольным образом. С его помощью вы сможете легко перемещаться по любому, даже самому большому документу.

Самый простой способ упрощения навигации по тексту состоит в использовании закладок. Они выполняют в документе Word ту же функцию, что и обычные бумажные в книге. Создав закладку, вы сможете легко найти нужное место. Закладками рекомендуется помечать самое важное или же то, над чем еще предстоит работа. Пометить фрагмент закладкой можно, выделив нужный текст и выполнив комнаду Вставка → Закладка. В открывшемся окне введите имя закладки (рис. 2.15).

Рис. 2.15. Закладки упрощают навигацию по документу

Текстовый редактор Microsoft Word обладает гибкими инструментами нумерации страниц. С их помощью можно автоматически присваивать номера страницам документа, размещать их в любом месте страницы. При этом возможно использование различных форматов номеров.

Для вставки номеров страниц выполните команду Вставка → Номера страниц. В появившемся окне указываются различные параметры. Среди них – положение номера на странице и его выравнивание, а также наличие номера на первой странице документа. Воспользовавшись кнопкой Формат, можно открыть окно для настройки расширенных параметров форматирования (рис. 2.16). В первую очередь обратите внимание на переключатели области Нумерация страниц. С их помощью можно задать начальный номер страницы.

Рис. 2.16. Настройка параметров нумерации страниц

Воспользовавшись пунктом продолжить, вы сможете задать продолжение нумерации в соответствии с номерами из предыдущего раздела. Пункт начать с позволяет вручную указать номер первой страницы документа или раздела. Кроме этого, в списке Формат номера можно задать тип нумерации.

Если документ состоит из нескольких глав, можно задать отдельную нумерацию страниц для каждой главы. Можно также включить номер главы в состав номера страницы, например: 1–1, 1–2, 1–3 и 2–1, 2–2, 2–3. Для этого нужно, в первую очередь, отформатировать заголовки глав документа в соответствии со стандартными стилями Заголовок 1, Заголовок 2 и т. д. Дальше в окне Формат номера страницы установите флажок Включить номер главы, а ниже укажите соответствующие значения в списках Начинается со стиля и Разделитель.

Примечание

Раздел – это часть документа, имеющая заданные параметры форматирования страницы. Новый раздел создается при необходимости изменения таких параметров, как нумерация строк, количество столбцов или колонтитулы. Разрыв раздела– это специальная пометка, которая вставляется в документ для обозначения конца раздела. Разрыв раздела хранит сведения о таких элементах форматирования раздела, как поля, ориентация страницы, колонтитулы и последовательность номеров страниц.

Номера страниц отображаются в колонтитулах. Колонтитулы – это специальная область документа, расположенная выше верхней границы текста и ниже нижней границы. Для удаления номеров страниц их необходимо удалить в колонтитулах. Для этого выполните команду Вид → Колонтитулы, отобразите в окне документа колонтитулы, а потом удалите их как обычный текст (рис. 2.17).

Рис. 2.17. Удалить номера можно с помощью колонтитулов

Номера страниц будут удалены со всех страниц документа. Чтобы убрать часть номеров страниц, следует разбить документ на разделы, а затем удалить номера страниц в соответствующих разделах.

Воспользовавшись колонтитулами, можно изменить размер и тип шрифта номеров страниц документа. Для этого в меню Вид выберите пункт Колонтитулы, выделите нужный колонтитул и номер страницы, а далее установите нужные параметры форматирования шрифта.

Рецензирование и редактирование текста являются очень полезными инструментами редактора Word (особенно это чувствуется при написании различного рода научных, дипломных и курсовых работ).

Известно, что исправлять текст проще всего на бумаге. Действительно, взяв красную ручку, всегда можно зачеркнуть неверно сформулированное предложение, а сверху написать что-то получше. Цветными чернилами на бумаге удобно выделять спорные места и писать комментарии к ним.

Но такие исправления существуют только в единственном экземпляре, в бумажном виде, и потом приходится выполнять дополнительную работу, чтобы перенести все это на компьютер. Оказывается, эти же возможности доступны и при работе с текстами в Word и называются они функциями рецензирования. Они позволяют не только вставлять комментарии на полях текста, но и исправлять написанное, сохраняя при этом все исправления и пометки в электронном виде. Кроме того, среди функций рецензирования Word существует еще и возможность фиксирования всех правок, вносимых в документ.

Очень часто при создании серьезной работы хочется отменить все внесенные изменения, в какой-то момент начинает казаться, что предыдущий вариант текста был лучше. В принципе, это результат слишком усердной работы, но иногда такое чувство верно. Особенно если вспомнить, что «лучшее – враг хорошего». В таком случае, исправив текст, мы буквально беремся за голову и начинаем лихорадочно вспоминать, как же он выглядел до наших бессмысленных корректировок. Используя режим рецензирования редактора Word, вы избавите себя от подобных проблем. Ведь в этом режиме предусмотрена возможность сохранения всех вносимых изменений, после чего вы сможете либо отменить их, либо принять – как все вместе, так и отдельно каждое.

Чтобы воспользоваться инструментами для вставки заметок и исправлений, необходимо отобразить панель инструментов Рецензирование. Сделать это можно, выполнив команду Вид → Панели инструментов → Рецензирование. На этой панели инструментов расположены кнопки, с помощью которых можно редактировать документ.

В первую очередь, задайте отображение примечаний в окне документа. Для этого следует нажать кнопку Показать и выбрать пункт Выноски. В появившемся окне выберите пункт Всегда. Теперь для вставки текстовой заметки к какому-либо фрагменту текста можно воспользоваться кнопкой Добавить примечание.

В результате фрагмент текста будет выделен другим цветом, а на полях документа появится выноска Примечание, здесь можно будет ввести нужный текст (рис. 2.19). Это очень полезный инструмент, чтобы оставлять заметки, касающиеся дальнейшей работы с текстом, а также – средство совместного редактирования документов. Если вас попросили прочесть текст, вы можете воспользоваться инструментом Примечание и не исправлять чужие ошибки, а просто оставить свои мысли по поводу некоторых отдельных фрагментов. Если же вам мешает отображение примечаний на полях, вы можете их убрать – для этого воспользуйтесь кнопкой Показать. Переключатель Выноски установите в положение Никогда. Теперь для просмотра примечаний необходимо будет подвести указатель мыши к фрагменту, для которого задано примечание, и его текст отобразится во всплывающем окне рядом.

Рис. 2.19. Создание примечания

Второй важной возможностью, которая предоставляется текстовым редактором Word, является работа в режиме исправлений. Основным его отличием от обычного режима редактирования текста является возможность сохранения всех вносимых исправлений. Причем это касается как изменений содержимого документа (удаление и добавление текста), так и изменений формата документа (изменение шрифтов, параметров страниц и т. д.). Исправления будут наглядно отображаться на экране и записываться в специальный список. При желании вы сможете в любой момент отменить внесенное исправление или же, наоборот, принять его. Режим отображения исправлений в документе устанавливают в поле Отобразить для проверки панели инструментов Рецензирование. Наиболее наглядным режимом является Исправления в исходном документе. При его использовании удаленные фрагменты отображаются в основном тексте, изменения в форматировании – в выносках, а вставленные фрагменты – и в выносках, и в основном тексте (рис. 2.20).

Рис. 2.20. В режиме исправлений наглядно отображаются все внесенные изменения

Любую работу гораздо проще выполнять, разделив ее на несколько частей. Это справедливо и для проведения рекламной кампании, и для уборки в квартире. В особенности такой принцип подходит для написания научной или курсовой, дипломной работы, реферата. Разделив задачу на несколько подзадач, вам гораздо проще будет следить за ее выполнением. Да и вся работа продвигается лучше и качественней, если концентрироваться поочередно на каждом разделе.

Проще всего начинать работу с плана, постепенно уточняя и детализируя его, превращая в готовый текст. На начальном этапе создают самый общий план, потом постепенно расписывают его пункты, и в какой-то момент можно дойти до такого уровня детализации, при котором весь текст будет представлен в виде огромного плана, в котором продуман буквально каждый абзац. Теперь, чтобы написать работу, надо просто расшифровать как можно подробнее каждый пункт.

Этот способ очень удобен еще и потому, что в текстовом редакторе Word существует специальный режим работы, позволяющий управлять таким развернутым планом. Речь идет о режиме структуры, в котором можно наглядно отобразить иерархию разделов и подразделов вашего текста.

Режим структуры позволяет, с одной стороны, видеть план, а с другой – работать непосредственно с текстом. Однако перед использованием данного режима необходимо верно отформатировать документ.

Итак, структура документа Word – это документ, содержащий иерархию разделов и подразделов. Заголовок каждого раздела должен быть отформатирован с помощью различных стилей в соответствии с его местом в структуре и значимостью. Заголовок первого уровня форматируется стилем Заголовок 1 и является более важным, чем заголовок второго уровня, отформатированный стилем Заголовок 2, и т. д. Структура документа Word поддерживает до девяти уровней. Самым низким уровнем является обычный текст.

Для создания структуры сначала вам необходимо создать в документе развернутый план и установить стили заголовков. После того как план набран, необходимо выделить по очереди его пункты и выбирать соответствующие значения стилей с помощью поля Стиль. В вашем плане курсовой или дипломной работы разделы необходимо пометить стилем Заголовок 1, подразделы – стилем Заголовок 2 и т. д, все зависит от того, насколько детальный вы решили создать план. Первоначально в создаваемом вами плане не будет пунктов, помеченных как обычный текст, они возникнут позже, когда вы начнете наполнять план содержанием.

заголовок, как и предыдущий (например, две главы подряд). Если же нужно сделать заголовок более низкого уровня (глава и вложенный в нее параграф), то нажмите Alt+Shift+>. Задача упрощается, когда все заголовки в вашем тексте одного уровня: достаточно запомнить клавиши Alt+Shift+<.

Задавать стили заголовков можно как при просмотре документа в привычном режиме разметки страницы, так и при работе в режиме структуры. Перейти в режим структуры можно, выполнив команду Вид → Структура, а панель инструментов Структура отображается, если выполнить команду Вид → Панели инструментов → Структура. В режиме структуры у вас появляется целый ряд дополнительных возможностей, касающихся управления просмотром документа. Основное преимущество структуры состоит в том, что здесь можно оставлять на экране любой ее уровень, скрывая при этом все те, которые размещены ниже по иерархии. Для этого предназначен раскрывающийся список Уровень структуры (рис. 2.21). Выбрав здесь нужное значение, вы сможете спрятать все остальные уровни. Например, чтобы отобразить только разделы вашего плана, в списке Уровень структуры выберите значение Уровень 1. Разделы и подразделы можно увидеть с помощью пункта Уровень 2. Увидеть все уровни можно с помощью кнопки Показать все уровни.

Рис. 2.21. В режиме структуры можно управлять отображением уровней сложного плана

Обратите внимание: теперь рядом с элементом структуры, у которого есть подуровни, изображен знак «+». Двойной щелчок кнопкой мыши на этом значке позволит убрать или, наоборот, отобразить подуровни конкретного элемента плана. Еще одно преимущество отображения документа в режиме структуры состоит в том, что в нем можно легко изменять уровни структуры, превращая, например, третий уровень в первый и наоборот. Для этого предназначен список Уровень структуры. Вам нужно просто выделить необходимый пункт списка и выбрать значение. Выполнить это же действие можно с помощью кнопок со стрелочками на панели инструментов Структура.

Создав структуру документа, можно перейти к вводу текста. Для этого надо раскрыть все уровни структуры, воспользовавшись пунктом Показать все уровни, и начать набирать текст. У вводимого вами текста должен быть самый низкий уровень структуры, то есть Основной текст. Есть и другой способ увидеть структуру документа. Выполните команду Вид → Схема документа, и слева появится список глав, к которым вы можете перейти одним щелчком кнопки мыши (рис. 2.22). Любую главу документа, которая содержит вложенные разделы, можно свернуть, щелкнув на кнопке с изображением минуса слева от ее названия. С помощью правой кнопки мыши можно управлять отображением уровней в схеме.

Примечание

Готовый документ всегда можно превратить в структуру. Если вы, форматируя документ, использовали встроенные стили для заголовков, то, отобразив его в режиме структуры, сможете работать с ним как со структурой. Если же вы не обращали внимания на стиль при форматировании документа, то все равно можете воспользоваться этим режимом. Для этого просто необходимо отобразить созданный документ в режиме структуры и, выделяя необходимые фрагменты, оформить их как заголовки, используя кнопки панели инструментов.

Рис. 2.22. Увидеть структуру документа можно также, отобразив его схему

Чаще всего при работе с большим текстом его разбивают на части и размещают в отдельных файлах. Правда, в этом случае возникает проблема с нумерацией страниц, ведь если какой-то раздел нужно дописать или, наоборот, сократить, нумерация в других просто «съедет».

Чтобы корректно работала нумерация страниц и большие документы существовали наряду с отдельными частями, в Word присутствуют специальные средства работы с большими документами. С их помощью можно просто объединить документы-составляющие, представленные в виде отдельных файлов. При этом они сохраняют автономность, но их содержимое входит в состав большого документа. Любое изменение в отдельных документах сразу же отображается в большом документе (он также называется главным, а составляющие – вложенными).

Создание главного документа начинается со структуры. Выполните команду Вид → Структура и создайте структуру, которая будет составлять его основу. Вам будет удобнее работать, если уровни структуры будут представлять собой названия пунктов плана или разделов. Поэтому сначала нужно набрать план и отформатировать его для последующей работы.

Далее превратим созданную структуру в главный документ. Для этого нажмите кнопку Главный документ/структура на панели инструментов Структура. В результате этого на панели инструментов появятся дополнительные кнопки, предназначенные для формирования большого документа. Теперь для создания вложенного документа необходимо выделить заголовок соответствующего ему уровня, нажать кнопку Создать вложенный документ на панели инструментов. Вокруг соответствующего пункта структуры появится рамка, в левом верхнем углу которой отобразится значок вложенных документов – маленький квадрат (рис. 2.23).

Рис. 2.23. Обозначение вложенного документа

Для добавления текста во вложенный документ необходимо дважды щелкнуть кнопкой мыши на соответствующем значке (на черном квадратике в левом верхнем углу). В результате откроется отдельное окно текстового редактора, в котором можно будет набирать текст.

Примечание

Когда вы перейдете в режим ввода текста во вложенном документе, главный документ будет заблокирован для редактирования до тех пор, пока окно Word с вложенным документом не будет закрыто.

Однако этот способ не всегда удобен. Дело в том, что чаще всего при создании главного документа в качестве вложенных используются уже существующие файлы. Ведь последовательность работы обычно такова: сначала создаются отдельные документы, в которых размещены разделы, а потом эти документы объединяются в один главный. Для добавления готовых документов к главному необходимо, выделив соответствующий уровень заголовка структуры, нажать кнопку Вставить вложенный документ, после чего указать имя файла-вложения. Содержимое выбранного файла будет вставлено в текст главного документа (рис. 2.24).

Рис. 2.24. После выбора вложенного файла его содержимое будет вставлено в документ

Таким образом вы сможете собрать в одном файле содержимое нескольких отдельно существующих документов.

Особого внимания заслуживает процесс сохранения главного и вложенного документов. Каждый вложенный документ сохраняется в виде отдельного файла. Именами вложенных файлов будут имена заголовков соответствующих им уровней структуры или имена готовых файлов, если они существовали ранее.

Открыв вложенный документ, вы увидите, что вместо вложенных файлов будет отображена только одна строка синего цвета. По умолчанию при открытии файла главного документа вложенные документы, входящие в его состав, отображаются в свернутом виде и являются заблокированными для изменения. Свернутый вид означает отображение гиперссылки на файл, в который собственно помещено содержимое (рис. 2.25). Просмотреть вложенный документ, так же как и изменить, можно, открыв его с помощью гиперссылки. Таким образом, создав главный документ, вы все равно сможете работать с каждым отдельным файлом, входящим в его состав, но, кроме этого, вы фактически создадите единый документ, в который войдет несколько таких файлов.

Рис. 2.25. Вместо вложенных файлов в основном документе размещены гиперссылки

Примечание

Для редактирования общей структуры главного документа, в том числе и для добавления новых вложенных документов, необходимо развернуть вложенный документ, нажав для этого кнопку Главный документ/структура на панели инструментов Структура.

Кроме удобного просмотра и управления большими документами, правильное оформление заголовков с помощью стилей позволит решить целый ряд других задач. Например, на основе заголовков разделов вы можете автоматически сформировать оглавление документа. Текстовый редактор Word добавит в оглавление названия разделов, более того, автоматически будут проставлены номера страниц, на которых эти разделы начинаются. Для верного оформления оглавления необходимо, чтобы названия разделов были оформлены следующими стилями: названия первого уровня – стилем Заголовок 1, второго – Заголовок 2 и т. д.

После того как вы оформили названия разделов, выполните команду Вставка → Ссылка → Оглавление и указатели. В появившемся окне можно настроить вставку различных элементов, которые упростят навигацию и просмотр вашего документа. Если же вы захотите вставить в документ оглавление, воспользуйтесь одноименной вкладкой. На ней можно настроить внешний вид будущего оглавления. В первую очередь, воспользовавшись списком Форматы, вы можете выбрать встроенный формат для вашего оглавления: Классический, Изысканный, Затейливый, Современный (рис. 2.26). Если же вы захотите самостоятельно создать нестандартный формат, которого нет в этом списке, выберите пункт Из шаблона, а потом, воспользовавшись кнопкой Изменить, задайте создание нового формата. Настроить стили для любого формата оглавления можно с помощью кнопки Параметры. В результате откроется окно, в котором можно собрать оглавление, используя стили и поля элементов оглавления. В окне Параметры оглавления необходимо указать уровень заголовков для каждого выбранного стиля (по умолчанию – три).

Рис. 2.26. С помощью оглавления можно сформировать содержание документа

Таблицы являются неотъемлемой частью рефератов, курсовых и дипломных работ. Они позволяют подытожить материал и сделать его наглядным. Современный текстовый редактор Word предлагает очень удобные и гибкие возможности создания и управления таблицами. Функций Word, связанных с работой с таблицами, – просто огромное количество, поэтому я расскажу только об основных, тех, которые пригодятся вам в первую очередь.

Вставить таблицу в документ Word можно несколькими способами. Самый простой из них – воспользоваться кнопкой Вставить таблицу, расположенной на панели инструментов Стандартная, и указать размер, то есть количество строк и столбцов. Правда, в этом случае вы сможете получить таблицу размером не более 4x5. Другой способ состоит в использовании пунктов меню Таблица. Например, выполнив команду Таблица → Вставить → Таблица, вы сможете вызвать окно, в котором и задают параметры будущей таблицы – количество строк и столбцов, а также настраивают автоподбор ширины столбцов (рис. 2.27).

Рис. 2.27. При создании таблицы указывают количество ее строк и столбцов

Текст, который вы будете вводить в таблицу, можно форматировать так же, как обычный, размещенный в документе Word, – можно изменять его шрифт, устанавливать формат абзаца, тип выравнивания и т. д.

При этом надо научиться правильно выделять содержимое ячеек таблицы. Выделение текста производится так же, как в обычном документе. Кроме того, в Word можно выделить сразу целый элемент таблицы – ячейку, строку или столбец. Для этого нужно воспользоваться специальным пунктом Выделить из меню Таблица, в котором выбрать, какой именно элемент необходимо выделить.

Выделение таблицы с помощью клавиатуры похоже на обычное выделение текста. Для выделения элементов таблицы необходимо удерживать клавишу Shift в сочетании с одной из клавиш управления курсором. Кроме того, существует несколько закрепленных клавиш и сочетаний клавиш. Например, воспользовавшись клавишей Tab, вы сможете выделить текст правой ячейки, а сочетание Shift+Tab позволит выделить ячейку слева. Для выделения строки можно воспользоваться сочетанием клавиши Shift с соответствующей клавишей управления курсором.

Выделить всю таблицу с помощью мыши можно, щелкнув на специальном значке в виде крестика, расположенном в левом верхнем углу таблицы.

По умолчанию содержимое ячеек таблицы увеличивается по высоте для вводимого в ячейку текста – если вы введете текст, который не поместился в одну строку, автоматически в ячейку будет добавлена еще одна строка. Однако, кроме этого, вы можете самостоятельно установить ширину или высоту строк или столбцов таблицы. Для этого переместите границу таблицы в нужном направлении. Сделать это можно, если щелкнуть в момент превращения указателя в двунаправленную стрелку и, удерживая кнопку нажатой, переместить границу в нужном направлении (рис. 2.28).

Кроме подбора высоты и ширины элементов таблицы вручную, вы можете указать конкретные значения этих параметров в сантиметрах. Сделать это можно, воспользовавшись пунктом Свойства таблицы меню Таблица, где на вкладке Строка или Столбец можно указать точные значения размеров таблицы.

Рис. 2.28. Для изменения ширины столбца переместите его границу

В этом же окне можно задать выравнивание текста внутри ячейки. Воспользовавшись вкладкой Ячейка, вы можете выбрать один из типов выравнивания – сверху, по центру или снизу (рис. 2.29). Выполнить это же действие, то есть настроить тип выравнивания текста внутри ячейки, можно с помощью специальной кнопки, расположенной на панели инструментов Таблицы и границы. На этой же панели инструментов есть еще две полезные кнопки – Выровнять высоту строк и Выровнять высоту столбцов. Они позволяют сделать одинаковыми высоту нескольких столбцов или ширину нескольких строк – это необходимо, когда нужно подогнать размеры элементов таблицы.

Рис. 2.29. В окне Свойства таблицы можно настроить выравнивание ячеек

Выравнивание таблицы относительно границ страницы и настройки обтекания таблицы текстом можно задать на вкладке Таблица окна Свойства таблицы.

При необходимости текст внутри ячеек таблицы может быть размещен вертикально, а не, как обычно, горизонтально. Эта возможность, кстати, позволит значительно сэкономить место при построении «шапки» таблицы – ведь в сравнительно узких столбцах будет гораздо логичнее размещать текст вертикально. Для этого предназначена кнопка Направление текста на панели инструментов Таблицы и границы. Каждое ее нажатие изменяет направление текста.

Даже самый аккуратный пользователь компьютера вряд ли может заранее сказать, какой будет окончательный размер у создаваемой им таблицы. Даже если кажется, что таблица меняться не будет, хотим вас заверить, что вы глубоко ошибаетесь – что-то подправит научный руководитель, что-то не понравится вам самим. Поэтому знание основ редактирования таблиц очень важно. Для начала поговорим о простых функциях редактирования – удалении и вставке элементов таблицы. Для удаления элемента таблицы – ячейки, строки или столбца – в первую очередь необходимо установить курсор в соответствующем месте таблицы – в той ячейке, строке или столбце, которые вы планируете удалить. После этого необходимо выполнить команду Таблица → Удалить и указать элемент, который необходимо удалить. Если же вы хотите убрать таблицу из документа Word, выполните команду Таблица → Удалить → Таблица.

При удалении ячеек есть одна особенность – в этом случае необходимо указывать способ их удаления – со сдвигом влево или вверх. Ячейка будет удалена, а остальные переместятся в соответствующем направлении – вверх или влево. Выбрав пункт меню, соответствующий удалению ячейки, вы можете задать удаление всей строки или всего столбца, в котором эта ячейка находится (рис. 2.30).

Рис. 2.30. При удалении ячейки можно удалить сразу всю строку

Точно так же с помощью меню Таблицы можно вставлять строки, столбцы или ячейки в готовую таблицу. В этом случае вам необходимо воспользоваться пунктом Вставить, в котором нужно выбрать, что именно необходимо вставить и куда. Обратите внимание – при вставке элемента в таблицу вы можете выбрать его будущее месторасположение. Если вставляется строка, то она может разместиться выше или ниже активной, при вставке столбца вы можете указать его размещение слева или справа. Аналогично вставляются ячейки.

В текстовом редакторе Word предусмотрены возможности перемещения строк и столбцов таблицы. Для этого выделите нужный элемент (строку или столбец), поместите указатель мыши внутри элемента и, удерживая нажатой левую кнопку мыши, переместите строку или столбец в нужном направлении.

Примечание

Текст таблицы, как и любой другой текст, разбитый на абзацы, можно легко упорядочить. Для этого предназначена команда Таблица → Сортировка. В появившемся окне следует указать тип данных, которые будут упорядочиваться, порядок сортировки – по возрастанию или по убыванию, а также включать ли заголовок в диапазон сортировки. Эта функция Word полезна не только в том случае, если необходимо упорядочить столбец таблицы: с помощью пункта Сортировка меню Таблица можно, например, выстроить список литературы в алфавитном порядке. Эта возможность – настоящая находка для всех, кто часто мучается с библиографией. Аналогичные кнопки размещены и на панели инструментов Таблицы и границы.

Если вы, набирая текст, вставляли пропуски с помощью символа табуляции, то можете выделить текст и нанести на него сетку таблицы. Главное условие такого преобразования – между элементами строки таблицы должно быть только по одному табулятору. Для преобразования правильно отформатированного текста в таблицу вы можете выделить его и выполнить команду Таблица → Преобразовать → Текст в таблицу. В результате вокруг текста появятся границы таблицы. Это же можно сделать, если ячейки будущей таблицы будут разделены запятой или точкой с запятой. Есть возможность таблицу в текст (рис. 2.31).

Рис. 2.31. Можно преобразовать текст в таблицу

Еще проще превратить таблицу в текст. Для этого воспользуйтесь пунктом Таблицу в текст меню Превратить и выберите разделитель – символ табуляции, знак абзаца или точку с запятой. Если ваша таблица занимает больше, чем одну страницу, в соответствии с правилами оформления (см. гл. 1) вам необходимо на второй странице разместить пометку Продолжение таблицы. Выполнив команду меню Таблица → Разбить таблицу, вы сможете разбить ее на две разные, таблицы.

Если вы разбили таблицу на несколько, то не забудьте, что по правилам оформления каждая страница таблицы должна начинаться с заголовков столбцов. Чтобы представить в нужном виде данные, содержащиеся в таблице, разбитой на несколько страниц, можно задать отображение заголовков на каждой странице. Для этого выделите строку, составляющую заголовок. Выделенный фрагмент должен включать первую строку таблицы, после чего в меню Таблица выберите команду Заголовки. Повторяющиеся заголовки таблицы отображаются только в режиме разметки и при печати документа.

Для дальнейшего оформления таблицы вы можете выделять другим цветом ее различные элементы – ячейки, строки или столбцы. Для этого предназначен инструмент Заливка. Чтобы изменить цвет и тип заливки, воспользуйтесь кнопкой Цвет заливки панели инструментов.

Гораздо больше возможностей доступно при оформлении границ таблицы. Воспользовавшись инструментами оформления границ в редакторе Word, можно изменить толщину, тип и цвет линий границ, то есть линий, разделяющих строки и столбцы. Поменять стандартное оформление границ на новое можно очень просто: воспользовавшись кнопками Тип линии, Толщина линии и Цвет границы, расположенными на панели инструментов Таблицы и границы. Установите нужные значения, а дальше с помощью карандаша нарисуйте поверх существующей границы новую. Эти инструменты позволяют значительно разнообразить оформление таблиц.

Как видите, в редакторе Word существует достаточно инструментов для форматирования таблиц. Однако есть еще одна возможность, благодаря которой форматирование будет проводиться в несколько раз быстрее, а результат будет даже лучше. Выбрав один из автоформатов таблицы, вы можете использовать готовые наборы параметров форматирования. Для применения автоформата воспользуйтесь пунктом Автоформат таблицы. На экране будет отображено окно выбора стилей таблицы. В этом окне вы можете увидеть, как будет выглядеть ваша таблица (рис. 2.32).

Рис. 2.32. Выбираем оформление таблицы в окне Автоформат

Выше мы рассказали, как осуществляется создание простых таблиц, то есть таких, у которых во всех строках одинаковое количество ячеек. Но в повседневной работе, а особенно в различных научных исследованиях и учебных работах необходимо создавать сложные таблицы – в их строках может быть разное количество ячеек.

Для построения такой таблицы следует познакомиться с дополнительными инструментами и пунктами меню. На панели инструментов Таблицы и границы есть две кнопки, с помощью которых можно вызвать инструменты, которые помогут в построении сложных таблиц, – это карандаш (получить его можно, воспользовавшись кнопкой Создать таблицу) и ластик (для него существует одноименная кнопка). С их помощью вы можете просто дорисовать недостающие или вытереть ненужные границы таблицы. Сделать это очень просто – после выбора инструмента проведите ластиком по ненужной линии или же дорисуйте карандашом границу, удерживая при этом нажатой левую кнопку мыши (рис. 2.33).

Рис. 2.33. С помощью карандаша и ластика можно добавить или удалить строки и столбцы таблицы

Если же вам необходимо произвести более простые манипуляции, например убрать разделительную линию между двумя или тремя ячейками, можно воспользоваться пунктом Объединить ячейки (или одноименной кнопкой на панели инструментов Таблицы и границы). Сделать из одной ячейки две, то есть фактически нарисовать разделительную линию внутри, можно, воспользовавшись пунктом Разбить ячейки. Для этого пункта также существует аналогичная кнопка, расположенная на панели инструментов.

Примечание

Учитывая неприятное свойство редактора Word, связанное с тем, что вручную подогнать ширину столбцов практически невозможно, построение сложных таблиц проще всего выполнять следующим образом. Для начала создайте таблицу с максимально допустимым количеством ячеек. Воспользовавшись инструментом Ластик, удалите ненужные границы. Возможно, в некоторых случаях вам будет удобнее применять пункт Объединить ячейки.

Еще один инструмент упрощения ввода текста – шаблоны. Шаблон – это документ, который создают один раз и потом используют для создания других документов. Шаблоны представляют собой электронные бланки, в которых можно настроить все необходимые параметры таким образом, чтобы впоследствии осталось только набрать текст в нужных местах. При этом шаблоны позволяют задавать элементы форматирования как всего текста, так и некоторых его частей, а также стандартные фрагменты, которые будут автоматически размещены в документе.

Шаблоны программы Microsoft Word, можно сравнить с электронными бланками, которые заполняются нужной информацией. Чаще всего их используют для создания однотипных документов, что очень удобно.

Любой шаблон состоит из двух частей – изменяемой и неизменяемой. При создании шаблона текст, который будет присутствовать во всех документах, созданных на основе данного шаблона, размещают как неизменяемый. Для изменяемого текста создают специальные поля, куда пользователь, внесет свои данные. Создав свой шаблон, содержащий неизменяемую часть документа, можно впоследствии вносить лишь нужные правки.

Очень легко понять, что такое шаблон, сравнив его с бумажным бланком, с которым вы наверняка не раз сталкивались, отвечая на вопросы анкеты или заполняя форму для нового паспорта или карточку при приеме на работу. Так вот, бумажный бланк тоже состоит из неизменяемого текста (напечатанного на бумаге) и изменяемого (вписываемого). Неизменяемый текст создают при изготовлении шаблона, а изменяемый вписывают потом, когда создают документ на его основе. Шаблоны в Word используют в тех случаях, когда необходимо создать документы с одинаковой основой.

Собственно, любой документ текстового редактора Word создают на основе шаблона. Даже пустой документ, который вы привыкли видеть на экране после запуска программы, формируется на основе шаблона, заданного по умолчанию. Имя такого шаблона – normal.dot. Кроме этого стандартного шаблона, в редакторе Word есть несколько других – для создания писем, факсов, заявлений и других типичных документов.

Работая над курсовой или дипломной работой, можно создать шаблоны, например, для каждой главы, указав стандартный текст «Глава», «Раздел», «Выводы». С помощью шаблона можно создать также, например, документы для ввода таблиц при наборе приложений, особенно если эти таблицы имеют одинаковую структуру.

В текстовом редакторе Word предусмотрено несколько способов создания шаблонов. Например, если ранее был создан документ, который впоследствии нужно использовать для создания других, можно, внося лишь незначительные изменения, превратить его в шаблон. Для этого его достаточно сохранить в формате шаблона, выполнив команду Файл → Сохранить как и в поле Тип файла задать значение Шаблон документа (*.dot). Обратите внимание на место сохранения нового шаблона – по умолчанию все они сохраняются в папке Шаблоны, которая размещена в папке Documents and Settings\имя_пользователя \Application Data\Microsoft. Это расположение файлов-шаблонов менять не рекомендуется.

Для создания нового шаблона необходимо выполнить команду Файл → Создать, в области задач Создание документа в области Шаблоны выбрать пункт На моем компьютере и в появившемся окне установить переключатель в положение шаблон (рис. 2.34). При создании документа на основе шаблона в новый документ вставляется неизменяемый текст. В каждый документ пользователь добавляет свой текст. Некоторые средства Word позволяют упростить заполнение изменяемых полей и запретить изменение стандартной части (что очень удобно при работе со сложными шаблонами), например задать стандартное форматирование заглавий или шапки таблицы. Для этого в шаблоне необходимо разместить поля для ввода текста. Поля используются в основном тогда, когда некоторые фрагменты необходимо отформатировать не так, как основной текст.

Рис. 2.34. Окно создания шаблона

Для размещения полей в шаблоне нужно отобразить в окне редактора панель инструментов Формы, на которой размещены необходимые для формирования шаблона элементы. Сделать это можно, выполнив команду меню Вид → Панели инструментов → Формы. С помощью панели инструментов Формы вы сможете не только указать место для ввода текста, но и построить таблицу, разместить в документе флажок или поле со списком.

Первая кнопка, расположенная на панели инструментов Формы, – Текстовое поле. С ее помощью можно вставить в шаблон поле, в которое пользователь будет вводить текст. Например, если вы хотите оставить место для ввода фамилии или какого-то названия, воспользуйтесь этой кнопкой. Вставить текстовое поле в шаблон можно, просто один раз щелкнув на этой кнопке (рис. 2.35).

Рис. 2.35. Текстовое поле предназначено для ввода текста в файле, созданном на основе шаблона

Двойной щелчок кнопкой мыши на вставленном поле отобразит окно свойств текстового поля (см. рис. 2.35). Здесь можно задать текст, отображаемый по умолчанию, – он будет виден после создания документа на основе шаблона. Вспомните, как довольно часто в бумажных бланках ниже строки для ввода текста бывает напечатано, что именно здесь следует написать. Так вот, текст по умолчанию в шаблоне выполняет ту же функцию: он подсказывает, что надо вводить в поля. Еще одна подсказка о предназначении поля может быть размещена в виде справочной информации. Для ее ввода воспользуйтесь кнопкой Текст справки. С помощью этого окна можно настроить отображение информации в строке состояния или в окне после нажатия клавиши F1, здесь пишут пояснение о том, что необходимо делать или для чего предназначено поле. Вставив текстовое поле в документ, вы можете задать параметры форматирования текста, который будете в него вводить, например указать стиль или изменить размер шрифта.

Создав шаблон, не забудьте его сохранить, выполнив команду Файл → Сохранить как и в поле Тип файла установив значение Шаблон документа (*.dot).

Теперь вы можете использовать свой шаблон для создания новых документов. Выполните команду Файл → Создать и в области задач Создание документа воспользуйтесь ссылкой На моем компьютере. Шаблоны, которые были сохранены ранее, вы найдете на вкладке Общие окна Шаблоны. Здесь будет размещен значок и вашего шаблона.

Создав документ на основе шаблона, в который были вставлены поля и где была использована защита формы, вы получите доступ к вводу информации только во вставленные в шаблон поля. В текстовые поля данные можно вводить с клавиатуры, а значение поля со списком выбирается из созданного списка значений.

В текстовом редакторе Word предусмотрены все возможности для вставки формул. Для работы с ними существует специальный инструмент – редактор формул. С его помощью можно создавать сложные формулы, выбирая символы с панели инструментов и задавая переменные и числа. При этом размер шрифтов, интервалы и форматы автоматически регулируются в соответствии с правилами записи математических выражений.

Перед началом работы с формулами определите, установлен ли у вас редактор формул. Сделать это можно, попытавшись вставить формулу в документ. Для этого выполните команду Вставка → Объект, после чего на вкладке Создание выберите пункт Microsoft Equation 3.0 и нажмите ОК. Если компонент установлен, в окне документа появится поле для ввода формулы и панель инструментов для выбора шаблонов формул. Кроме того, изменится вид главного меню редактора Word. Если компонент не был установлен раньше, вам будет предложено проделать это сейчас.

Для ввода формул предназначена специальная панель инструментов Microsoft Equation, которая отображается в окне Word после запуска редактора формул. Принцип работы состоит в следующем: если необходимо ввести простую формулу, нечто вроде х + 4, вы можете просто набрать ее на клавиатуре. Для более сложных ситуаций, например при использовании квадратного корня, степеней, интегралов следует обратиться к панели инструментов. Ее верхняя часть предназначена для выбора специальных символов. Она содержит более 150 математических символов, большая часть которых недоступна в стандартном шрифте Symbol (рис. 3.1).

Рис. 3.1. Панель инструментов редактора формул Word

Здесь размещены буквы греческого алфавита, а также специальные математические знаки: символ бесконечности, символы теории множеств, логические символы и знаки сравнения. Однородные символы собраны в своеобразные группы – палитры. При выборе символа с палитры он вставляется в формулу так же, как при вводе с клавиатуры.

В нижней части панели редактора формул размещены шаблоны, предназначенные для построения формул – дробей, интегралов, сумм и других сложных выражений.

Шаблон формулы – это готовый форматированный набор символов и пустых полей для их ввода. В редакторе формул имеется около 120 шаблонов, также сгруппированных в палитры.

Перед вводом формулы необходимо выбрать нужный шаблон, а затем, щелкая на соответствующих полях, набрать математическое выражение. Например, необходимо ввести символ х, а потом выбрать шаблон верхнего индекса и ввести число 7. При вводе формул с применением шаблонов можно использовать символы верхнего ряда панели инструментов редактора формул (рис. 3.2).

Рис. 3.2. Ввод формул с помощью шаблонов, размещенных на панели инструментов

Примечание

При необходимости вы можете использовать при вводе формул вложенные шаблоны. В этом случае их нужно выбирать последовательно: сначала основной – для дроби, а затем, устанавливая курсор в соответствующих полях, – дополнительные, например шаблоны степени и корня.

Положение курсора при работе с формулами имеет большое значение. Оно определяет, к какому шаблону будет относиться новый введенный символ, а также какой шаблон будет выделен. Перемещать курсор от одного шаблона к другому можно с помощью клавиш управления курсором. Кроме этого, его можно всегда установить в нужное место, щелкнув там кнопкой мыши. Перед вводом следующего символа обратите внимание на положение курсора. Например, если при вводе формулы, содержащей дробь, он будет расположен выше или ниже линии дроби, то следующий символ, набранный на клавиатуре, будет отнесен к числителю или знаменателю соответственно. Если же курсор будет находиться на уровне черты дроби, то это означает, что вы завершили ввод шаблона дробь и введенный новый символ не будет включен в дробь.

Для перемещения курсора по формуле следует запомнить несколько «горячих» клавиш и сочетаний клавиш. С помощью клавиши Tab вы сможете передвинуть курсор в конец поля, а если он находится в конце поля, то перемещается в следующее. Сочетание Shift+Tab позволяет поместить курсор в конец предыдущего поля. С помощью клавиш управления можно перемещать курсор на один элемент вправо или влево внутри текущего поля или шаблона, а также на одну строку вниз или вверх. Клавиши Ноте и End служат для передвижения курсора к началу или концу текущего поля.

Редактирование формулы практически не отличается от редактирования обычного текста. Значения полей формулы можно удалять и вводить вместо них другие. Проще всего это сделать, если установить курсор в нужном поле формулы и затем нажать одну из клавиш редактирования. Для удаления всего шаблона необходимо выделить его и нажать клавишу Delete или Пробел.

Работая в редакторе формул, вы можете использовать буфер обмена. В меню Правка размещены команды, предназначенные для работы с ним. С их помощью можно перемещать или копировать элементы формул. Кроме этого, воспользовавшись пунктом Отменить меню Правка, можно отменить последнее выполненное действие.

Для завершения набора достаточно щелкнуть кнопкой мыши за границами поля для ввода формулы. При этом панель инструментов редактирования формул исчезнет, а окно документа Word примет прежний вид.

Для редактирования формулы необходимо вызвать редактор формул. Это можно сделать несколькими способами:

• дважды щелкнуть внутри формулы;

• выполнить команду контекстного меню Объект формула → Изменить либо выбрать аналогичный пункт в меню Правка;

• воспользоваться пунктом контекстного меню Объект формула → Открыть либо аналогичным пунктом меню Правка.

В последнем случае формула будет открыта как отдельный объект, в отдельном окне редактора формул. Кроме этого, для работы с ней будут доступны дополнительные инструменты.

Редактор формул позволяет задавать расположение формулы и ее элементов. Для настройки этих параметров предназначены первые пять команд меню Формат, которые используются для горизонтального выравнивания формул и столбцов матриц. Кроме выравнивания по левому, правому краю и по центру, в меню Формат можно задать выравнивание по знакам равенства и по запятой. В этом случае формулы будут расположены по вертикали одна относительно другой так, чтобы соответствующие знаки – равенства или десятичные запятые – находились один над другим. Для выравнивания столбцов матрицы служит команда Матрица.

В готовой формуле, созданной в редакторе Word, можно изменить размеры элементов. Кроме того, размеры можно задать перед началом ввода. Команды меню Размер предназначены для выбора размеров выделенных символов в готовой формуле или символов, которые будут введены впоследствии при выборе размеров для новой формулы. По умолчанию применяется размер Обычный, который соответствует размеру шрифта 12. Вы можете выбрать и другие: Крупный индекс (кегль 7), Мелкий индекс (кегль 5), Крупный символ (кегль 18) или Мелкий символ (12). Если эти величины вас не устраивают, то можно самостоятельно установить размер шрифта для формул – для этого предназначен пункт Другой. В результате выбора этого пункта появится окно, в котором можно задать требуемые величины.

Кроме этого, редактор формул позволяет переопределять величину шрифта существующих размеров формул. Например, если вас не устраивает кегль 12 пт для размера Обычный, вы можете установить его равным 14 пт или изменить значение размера Мелкий индекс с 5 пт на 10 пт. Для этого предназначен пункт Определить меню Размер. В результате выбора этого пункта будет открыто диалоговое окно Размеры (рис. 3.3), в котором можно определить типы размеров, назначенных различным элементам формулы. При переопределении типа размера все формулы в окне редактора формул обновляются в соответствии с выполненными изменениями. В документах преобразования отразятся только после изменения этих формул в редакторе. В появившемся окне можно задать величину шрифта для всевозможных размеров символов редактора формул: обычного, крупного индекса, мелкого индекса, крупного символа и мелкого символа. Для предварительного просмотра установленных изменений предназначена кнопка Применить. Чтобы отклонить изменения, нажмите кнопку Отмена; чтобы подтвердить – ОК. Вернуть размеры к тем значениям, которые были установлены по умолчанию, можно с помощью кнопки По умолчанию.

Рис. 3.3. В соответствующем окне можно настроить размеры символов

Дополнительные параметры форматирования можно задать, выполнив команду Формат → Интервал. В результате этого будет открыто диалоговое окно Интервал, где можно определить размер интервалов и алгоритмы форматирования, которые устанавливаются редактором формул по умолчанию. В окне Интервал можно изменить многие параметры:

• междустрочный интервал (определяет интервал между строками текста в формуле);

• расстояние между строками (между строками матрицы);

• расстояние между столбцами (между столбцами матрицы);

• высоту верхнего индекса (высоту подъема опорной линии текста для верхнего индекса);

• глубину нижнего индекса;

• высоту верхнего предела;

• глубину нижнего предела;

• интервал между пределами;

• высоту числителя;

• глубину знаменателя.

Данные параметры задают в процентах от обычного размера формул.

Кроме этого, имеется возможность настраивать следующие параметры форматирования: выступ черты дроби, толщину черты дроби, толщину дополнительной черты, выступ скобок, расстояние до знака, минимальный просвет, просвет в радикале, надстрочные знаки, высоту штрихованного символа (рис. 3.4).

Рис. 3.4. Настройка дополнительных параметров форматирования

С помощью кнопки Применить можно просмотреть все изменения на образце. Нажав кнопку ОК, вы зафиксируете изменения, а кнопка Отмена отклонит их. Восстановить значения, заданные по умолчанию, можно с помощью одноименной кнопки.

Любой вводимый в редакторе формул набор символов имеет свой стиль. В большинстве случаев нужные стили определяются автоматически, но иногда необходимо задавать их вручную, например когда в формулу нужно ввести пробелы либо обычный текст. Кроме этого, наиболее частой причиной ошибок при форматировании является ввод слов, включающих в себя сокращенные названия функций.

В редакторе формул Word существуют следующие стили формул.

• Математический. Именно этот стиль присваивается всем вводимым символам по умолчанию. Он не содержит определения шрифта и начертания символов. При работе с этим стилем используется специальный алгоритм распознавания имен математических функций, например sin, log или ехр. Именам функций автоматически присваивается стиль Функция, не относящиеся к этим именам буквы имеют стиль Переменная.

• Текст. Выбор этого стиля облегчает ввод в формулу обычного текста. Работая с ним, можно использовать клавишу Пробел, а также вводить обычный текст в формулы, создаваемые с помощью редактора формул. Для этого стиля не предусмотрено автоматическое распознавание и форматирование математических символов.

• Функция. Используется для записи обозначений стандартных математических функций, например sin и log.

• Переменная. Используется в обозначениях переменных и констант.

• Греческий. Этот стиль служит для написания греческих букв.

• Матрица-вектор. Как и следует из названия, применяется при вводе матриц и векторов.

Воспользовавшись пунктом Другой, можно самостоятельно определить новые параметры стиля символов в редакторе формул (рис. 3.5).

Рис. 3.5. Окно определения новых параметров стиля

Если при вводе формул вам нужно задать небольшое текстовое пояснение, вы можете сделать это, не закрывая окно редактора формул. В редакторе формул можно записывать короткие фразы, не относящиеся к математическим обозначениям, например «для всех» или «кроме». Для таких записей удобно использовать стиль Текст (рис. 3.6.). В этом режиме символы алфавита будут отформатированы как обычный текст, при этом можно использовать клавишу Пробел. Для ввода такой текстовой строки необходимо после ввода формулы задать стиль Текст. Затем, чтобы снова вернуться к стилю Математический, выполните команду Стиль → Математический.

Рис. 3.6. Ввод текста в формулу возможен при использовании стиля Текст

Чтобы открыть формулу как объект, выполните команду Объект формула → Открыть контекстного меню. При этом станет доступен ряд дополнительных возможностей. Например, выполнив команду Файл → Обновить, можно обновить в текстовом документе формулу, не закрывая при этом отдельное окно редактора формул. Вернуться в окно документа Word можно, просто закрыв окно редактора формул либо воспользовавшись пунктом Выход меню Файл.

Вызвав редактор формул обычным способом, вы не сможете изменить масштаб его отображения, а команды меню Вид позволяют выбрать его вид и способ представления формул. Работа с формулой как с объектом делает возможным управление масштабом отображения формулы. При этом будут доступны команды изменения масштаба (100 %, 200 %, 400 % и Масштаб), с помощью которых можно изменить масштаб, выбрав одно из фиксированных значений либо указав произвольное значение в поле Масштаб. Здесь же можно задать отображение панели инструментов редактора формул.

Несмотря на то что на панели инструментов редактора формул существуют, казалось бы, все необходимые символы, иногда пользователь может обнаружить, что нужного символа все-таки не хватает. В этом случае самый простой выход из положения – использование стандартных средств редактора Word. Необходимо ввести нужный символ в документ, выполнив команду Вставка → Символ, а затем скопировать его через буфер обмена и вставить в окно редактора формул.

Для ввода матриц на панели инструментов редактора формул существует специальная палитра шаблонов. После выбора шаблона в меню Формат становится доступным пункт Матрица. В открывшемся окне можно определить количество строк и столбцов матрицы (не более 31) и задать их выравнивание. Установив флажок Столбцы равной ширины, вы приведете все столбцы матрицы к ширине самого широкого. Аналогичную функцию имеет флажок Строки равной высоты (рис. 3.7).

Рис. 3.7. В диалоговом окне Матрица можно настроить параметры матрицы

Завершающим этапом создания формулы является подгонка, то есть выбор наилучшего расположения ее элементов: верхних и нижних индексов, пределов суммирования, горизонтальных и вертикальных черт.

Подгонка позволяет более точно указать положение элементов в формуле. Выделенные элементы можно перемещать в горизонтальном или вертикальном направлениях на один пиксел вверх или вниз.

Для подгонки формулы сначала необходимо выделить часть формулы, которую следует переместить. Далее нужно расположить выделенные элементы с помощью клавиш управления курсором, удерживая при этом нажатой клавишу Ctrl.

Следует также отметить, что редактор формул Word снабжен отдельной довольно детальной и понятной системой помощи, в которой вы можете найти ответы практически на все возникающие вопросы.

Для ввода несложных формул вполне хватает возможностей стандартного редактора формул Microsoft Equation. Если же в вашей работе будут использоваться более сложные формулы, то лучше применить специальный инструмент для работы с ними – редактор MathType (Разработчик – Design Science; www.mathtype.com).

В программе реализована поддержка OLE 2.0 и технологии перетаскивания. Вы можете перетаскивать формулы в документ Word прямо из окна программы, а также редактировать их там.

В полной версии MathType доступен набор высококачественных шрифтов, есть дополнительные символы и шаблоны и многие другие средства, приближающие качество печатных документов с формулами к типографскому.

Внешнее сходство с Microsoft Equation и общие принципы работы облегчают переход к работе с MathType. Если вы знакомы с программой Equation Editor, включенной в Microsoft Office, тогда разобраться с MathType будет не сложно и вы наверняка сможете оценить ее дополнительные возможности.

Среди преимуществ MathType можно назвать следующие.

• Набор и форматирование формул возможны с использованием специальных файлов-шаблонов, в которых сохраняются основные пользовательские настройки: стили абзацев, размеры символов и нюансы взаиморасположения элементов. Благодаря этому все параметры формул в документе MathType можно изменить одним действием.

• MathPage-технология позволяет преобразовывать документ Word с математическими формулами в веб-страницу, которая будет отображаться без искажений в любом интернет-браузере.

• Доступна настройка инструментальных панелей для работы с самыми употребительными символами и выражениями.

После запуска программы вы увидите окно, напоминающее окно редактора формул Microsoft Equation. В верхней части размещается меню, ниже – панель инструментов. На панели инструментов находятся знакомые вам кнопки для ввода формул, сгруппированные в палитры двух типов – палитры символов и палитры шаблонов (рис. 3.8).

Рис. 3.8. Окно MathType

В MathType также поддерживаются разные размеры символов для ввода формул. Для их настройки предназначен пункт Size главного меню. В этом окне, как и в редакторе формул Word, можно выбрать размер символов. Если вас не устраивают предложенные размеры, вы можете увеличить или уменьшить их, воспользовавшись соответствующими пунктами меню – Smaller (Меньше) и Larger (Больше). Обратите внимание, что в списке доступных вариантов размеров символов есть два пользовательских – User 1 и User 2. С помощью пункта Define (Определить) можно вручную установить параметры шрифта для каждого размера символов, при этом поддерживается ввод размеров как в пунктах, так и в дюймах, сантиметрах или процентах от основного размера, который обозначен в MathType как Full (Полный) (рис. 3.9).

Рис. 3.9. В MathType доступна настройка размеров шрифтов

В редакторе MathType также поддерживаются стили. Кроме традиционных – Math (Математический), Text (Текст), Function (Функция), Variable (Переменная), Greek-Symbols (Греческие символы), Vector-Matrix (Матрицы) – и произвольного стиля Other (Другой), существует два определяемых пользователем стиля с именами User 1 и User 2. Выполнив команду Style → Define (Стиль → Определить), можно самостоятельно задать параметры стилей. При этом в соответствующем окне можно отобразить обычные или расширенные параметры настройки.

В редакторе MathType доступны разнообразные инструменты форматирования формул. Здесь, как и в Microsoft Equation, возможно использование различных типов выравнивания, в том числе по знаку «=» и десятичной запятой. Кроме этого, в MathType можно использовать различные цвета для ввода формул. Специальная команда меню Format → Fence Alignment (Формат → Выравнивание линии дроби) предназначена для установки параметров выравнивания дробей относительно арифметических знаков. Вы можете установить запись дроби таким образом, чтобы линия дроби была записана вровень с последующими арифметическими знаками, выше или ниже.

Пункт Define Spacing (Определить интервал) предназначен для настройки параметров интервала (рис. 3.10). Здесь также доступно гораздо больше параметров по сравнению с Microsoft Equation.

Рис. 3.10. Настройка интервала между символами

Например, вы можете задать размер символа «корень» или толщину дробной черты, расстояние между символами, расстояние от знака функции до символов и многое другое. Установив флажок Use for new equation (Использовать для новой формулы), вы укажете редактору применять новые параметры только к новым формулам, при этом старые останутся без изменений.

Еще одна возможность MathType, недоступная в редакторе формул Word, – вставка символов, которых нет в стандартном наборе палитр, расположенных на панелях инструментов. Для вставки таких символов предназначен пункт Insert Symbol (Вставить символ) меню Edit (Правка). При выборе символа можно воспользоваться специальными фильтрами, позволяющими отобразить в окне Insert Symbol (Вставка символа) только определенные символы, например Arrows (Стрелки) или Mathematical Operators (Математические операторы). Воспользовавшись пунктом All known Character (Все известные символы), вы получите список всех символов, доступных в редакторе. Кроме этого, вставляя символ, можно тут же задать его начертание – курсив или полужирный. Еще одна удобная функция – это возможность поиска символа по краткому описанию или ключевому слову (на английском языке). В окне вставки символ можно закрепить за определенным сочетанием клавиш.

Примечание

MathType позволяет сохранять набранные формулы в различных форматах – Windows Metafile (WMF), GIF или Encapsulated PostScript (EPS).

Наряду с разнообразными функциями доступны широкие возможности настройки программы. Получить доступ к параметрам можно, воспользовавшись пунктом Preferences (Настройки) главного меню. Здесь, например, можно добавить новую функцию к списку существующих имен, в результате чего новое имя будет определяться MathType как функция. Для этого предназначен пункт Function Recognition (Определение функции) меню Preferences (Настройки). В появившемся окне необходимо указать имя новой функции, и оно будет добавлено к списку существующих.

Еще одним преимуществом MathType является широкое использование сочетаний клавиш. В программе предусмотрено применение таких сочетаний для большинства основных действий, в том числе и для вставки символов и шаблонов.

Увидеть этот список, а самое главное, изменить установленные по умолчанию настройки можно, воспользовавшись пунктом Customize Keyboard (Настройка клавиатуры). В одноименном окне указаны всевозможные действия программы, сгруппированные по командам меню и сфере применения: Formatting (Форматирование), Toolbar Commands (Команды панелей инструментов), Menu Commands (Команды меню) и т. д.). Выбрав нужное действие из списка, вы можете указать для него используемое сочетание клавиш (рис. 3.11).

Рис. 3.11. В окне Customize Keyboard (Настройка клавиатуры) настраивают сочетания клавиш практически для любых действий

После установки MathType интегрируется в редактор Word, добавляя в окно программы свою панель инструментов и пункт главного меню. С их помощью можно работать с редактором непосредственно из окна Word. Кроме этого, MathType заменяет собой стандартный редактор формул Word.

В документ Word можно вставить созданные в MathType формулы четырех типов. Это обычная формула, состоящая из одной строки (ей соответствует кнопка InlineEquation; действие этого пункта меню и кнопки панели инструментов анологично запуску обычного редактора формул Word). Кроме этого, в документ Word можно вставить формулу, состоящую из нескольких строк (Display Equation), а также формулы с левой и правой нумерацией (Left-Numbered Display Equation и Right-Numbered Display Equation).

Выбор любого из этих пунктов отобразится в отдельном окне редактора MathType, предназначенном для ввода формулы. Набрав формулу, можно закрыть окно редактора, и все изменения будут отображены в окне с содержимым документа Word. Кроме этого, выполнив команду File→ Update (Файл → Обновить) программы MathType, можно обновить содержимое текстового документа, в который вставлялась формула, не закрывая при этом окно программы.

С помощью кнопок для вставки нумерованных формул вы можете вставить в документ Word формулу, слева или справа от которой будет добавлен номер. Первая формула будет иметь номер 1.1, вторая – 1.2 и т. д. Первым при этом указан номер раздела, вторым – номер формулы.

Автоматическая нумерация формул в MathType – одно из тех удобных решений, которых не хватало в редакторе Word. Кроме этого, с помощью специальных кнопок можно вручную вставлять номера формул и разделов. При необходимости вы можете задать самостоятельно номер первой формулы, состоящий из номера раздела и номера формулы (например, можно начать не с номера 1.1, а сразу с 3.1., если нумерация ваших разделов такова). Для этого предназначена кнопка Insert Equation Number (Вставить номер формулы). Для правильной нумерации формул, расположенных в разных разделах, предусмотрена вставка разрыва раздела. Сделать это можно с помощью кнопки Insert Chapter/Section Break (Вставить разрыв отрезка/раздела) (рис. 3.12). Например, если вставить разрыв раздела после формулы 4.6, то следующим номером формулы будет 5.1.

Специальный пункт Format Equation Number (Формат номера формулы) меню MathType позволяет настроить формат номеров формул, указав разделитель между номерами и используемые скобки.

Рис. 3.12. Вставка разрыва раздела с помощью соответствующей кнопки

Процесс создания диаграмм в текстовом редакторе Word несложен, но здесь эта функция несколько ограничена по сравнению с аналогичными возможностями табличного процессора Microsoft Excel. Однако если ваши диаграммы будут не очень сложными, возможностей Word вам вполне хватит. Для создания диаграммы в текстовом редакторе используется специальный модуль – Microsoft Graph.

В первую очередь определимся в базовых понятиях. Диаграмма – это графический способ отображения некоторых числовых данных. Она всегда связана с таблицей значений, в которой размещены числовые данные, собственно представленные в диаграмме. Поэтому построение диаграммы осуществляется одновременно с созданием таблицы значений или после этого. В строках таблицы значений отображены серии данных – наборы чисел, которые будут воспроизведены на вертикальной оси диаграммы, также называемой осью значений. На диаграмме классического вида – гистограмме – серии данных отображаются в виде столбцов одинакового цвета. Столбцы таблицы значений представляют собой категории. Они отображаются на диаграмме вдоль горизонтальной оси, которая также называется осью категорий.

На рис. 4.1 категориями данных являются значения кварталов, а серии данных – это Восток, Запад и Север.

Рис. 4.1. Окно построения диаграммы

Для создания диаграммы в документе Word необходимо выполнить команду Вставка → Объект → Создание, а в списке Тип объекта выбрать пункт Диаграмма Microsoft Graph (рис. 4.2). На экране отобразится диаграмма, которая будет связана с таблицей данных, расположенной ниже.

Рис. 4.2. Окно вставки диаграммы в документ Word

Теперь необходимо ввести в таблицу значений данные, на основе которых будет построена диаграмма. Для этого нужно заменить данные, представленные в образце таблицы значений. Щелкните на нужной ячейке, а затем введите требуемые новые данные. Обратите внимание, что вы можете вводить не только данные, но и названия строк и столбцов. После завершения ввода значения в ячейку необходимо нажать клавишу Enter. При этом на диаграмме будут сразу же отображаться все изменения.

По умолчанию в созданной в редакторе Word диаграмме ряды данных представляют собой строки таблицы. Это означает, что одним цветом будут отображаться данные одной строки. В таблице значений в режиме редактирования рядом с названиями рядов данных будут размещены пометки тех цветов, которыми соответствующие ряды будут выделены на диаграмме. Изменить эти установки можно с помощью кнопки По столбцам либо выполнив команду Данные → Ряды образуют столбцы.

Если больше ничего изменять не нужно и диаграмма выглядит так, как вам этого хотелось, можно щелкнуть вне поля для построения диаграммы – в результате вы вновь вернетесь в исходный документ Word.

Обратите внимание, что вы можете изменять размер диаграммы, перемещая угловые маркеры выделения, расположенные вокруг нее.

Примечание

Если таблица значений по какой-то причине не отображается, ее можно повторно открыть, дважды щелкнув на диаграмме, а затем выполнив в меню Вид команду Режим таблицы.

Модуль Microsoft Graph позволяет создать диаграмму на основе готовой, созданной ранее таблицы данных. Для этого необходимо сначала построить таблицу стандартными средствами Microsoft Word и ввести в нее исходные данные. После этого следует выделить ее, выполнив команду Таблица → Выделить → Таблица, и запустить создание диаграммы (для этого нужно выполнить комнаду Вставка → Объект и в открывшемся окне на вкладке Создание выбрать пункт Диаграмма Microsoft Graph). В результате на основе готовой таблицы значений будет создана диаграмма.

Если исходные данные, на основе которых будет строиться диаграмма, сохранены в виде отдельного файла, например рабочей книги Microsoft Excel, вы можете импортировать оттуда содержимое таблицы значений. Для этого предназначена кнопка Импорт. При этом необходимо в открывшемся окне выбрать имя файла Excel, в котором размещены данные, после чего указать имя рабочего листа (рис. 4.3). При этом можно выбрать одну из следующих возможностей – импорт всего рабочего листа либо только указанного диапазона ячеек. Если на вашем рабочем листе размещена только одна таблица, вы можете смело выбирать первый из двух вариантов.

Рис. 4.3. Импорт данных из отдельного файла Excel

После того как диаграмма создана, ее можно отформатировать. При этом вам будет доступно форматирование как текстовых элементов (изменение шрифта подписей, легенды), так и графических (осей, линий, столбцов). В первую очередь необходимо перейти в режим редактирования, дважды щелкнув на диаграмме.

Для использования самого простого способа форматирования элементов диаграммы достаточно дважды щелкнуть на нужном элементе, в результате чего откроется окно редактирования.

Например, дважды щелкнув на легенде, вы получите окно форматирования легенды (рис. 4.4). На вкладке Вид задают ее общий вид, в частности здесь можно настроить рамку и заливку. Шрифт изменяется на одноименной вкладке. Для настройки размещения легенды относительно диаграммы предназначена вкладка Размещение.

Рис. 4.4. Окно форматирования легенды

Для форматирования оси дважды щелкните на подписях оси диаграммы (рис. 4.5). В результате откроется окно Формат оси. Здесь доступно немного больше параметров. Кроме настройки параметров, расположенных на знакомых вкладках Вид и Шрифт, при форматировании оси вы можете сформировать шкалу, то есть задать минимальное и максимальное значения, а также цену делений (при форматировании вертикальной оси) либо, при форматировании горизонтальной оси, количество делений между категориями и количество категорий между подписями делений. Размещение подписей осей вы можете настроить на вкладке Выравнивание. В области Ориентация можно изменить внешний вид подписей, сделав их, например, вертикальными или размещенными под углом. Кроме этого, здесь можно задать направление текста, а в поле Смещение – уровень смещения текста относительно оси. Чем больше это значение, тем дальше текст и ось будут расположены относительно друг друга.

Рис. 4.5. Окно форматирования оси

Дважды щелкнув на элементе диаграммы, например на столбце, вы откроете окно Формат ряда данных. В нем можно отформатировать параметры отображения этого ряда данных. Например, на вкладке Вид изменяют цвет, а подписи данных задают на одноименной вкладке. Вкладка Параметры предназначена для определения расстояния между другими элементами диаграммы. Вы можете задать перекрытие элементов диаграммы – если в этом поле будет записано число больше нуля, столбцы диаграммы будут накладываться друг на друга.

Если вы планируете распечатывать диаграмму на черно-белом принтере, то в качестве заливки ее элементов лучше выбрать не цвета, а разные способы штриховки. Для этого в окне Формат ряда данных нажмите кнопку Способы заливки и перейдите на вкладку Узор. В поле Штриховка задайте нужный цвет линий, например черный или серый, а в области Узор выберите способ заливки элементов диаграммы. Это же действие повторите для всех серий данных, но при этом старайтесь выбирать разные штриховки, чтобы элементы одной серии отличались от элементов другой.

Чтобы изменить цвет фона, необходимо дважды щелкнуть кнопкой мыши в области построения диаграммы. В результате откроется окно Формат области построения. В этом окне в области Заливка задайте нужный цвет, в рассматриваемом случае – белый.

Общие параметры форматирования диаграммы доступны в окне Параметры диаграммы, отобразить которое можно, выполнив команду Диаграмма → Параметры диаграммы (рис. 4.6). Каждая вкладка этого окна позволяет настроить определенные параметры. Например, на вкладке Заголовки можно указать как заголовок всей диаграммы, так и заголовки осей. В качестве заголовка диаграммы необходимо использовать подпись для соответствующего рисунка, оформленную по всем правилам.

Рис. 4.6. Окно Параметры диаграммы

Примечание

После того как вы зададите заголовок, он будет размещен в верхней части области построения диаграммы, а по правилам подпись для рисунка должна находиться внизу. Поэтому, завершив ввод заголовка, вам необходимо перенести его вниз и разместить ниже области построения диаграммы.

На вкладке Оси можно задать наличие осей на диаграмме. Вкладка Линии сетки предназначена для настройки отображения дополнительных линий сетки вертикальной и горизонтальной осей диаграммы. В правильно построенной диаграмме этих линий быть не должно.

Воспользовавшись вкладкой Легенда, вы можете настроить отображение легенды и ее размещение относительно диаграммы. По умолчанию легенда будет расположена справа, причем это значение менять не рекомендуется.

Вкладка Подписи данных позволяет задать размещение рядом с элементами диаграммы соответствующих значений таблицы данных. Внешний вид этой вкладки зависит от выбранного типа диаграммы. Однако в любом случае здесь можно разместить подписи в виде значений или имен рядов и категорий. В результате установки одного из флажков рядом с элементами диаграммы, например рядом со столбцами либо секторами круга, будут размещены числовые значения. Эта возможность делает диаграмму гораздо более наглядной.

На вкладке Таблица данных можно задать дополнительное размещение рядом с диаграммой таблицы значений.

Построив диаграмму, иногда необходимо удалить или, наоборот, добавить к ней ряд данных. Для этого в окне редактирования необходимо соответственно удалить либо добавить строку или столбец в таблицу значений. Для удаления ряда или категории из диаграммы необходимо выделить нужную строку или столбец, и выполнить команду Данные → Исключить строку/ столбец. Диаграмма автоматически перестроится и из нее будут исключены соответствующие значения. Если же перед выбором этого пункта будет выделена только ячейка, в окне редактора Word появится окно, в котором необходимо выбрать, что именно удалять: строку или столбец.

Для добавления строки или столбца выполните команду Данные → Включить строку/столбец и введите нужные данные.

Примечание

Для более удобной работы с диаграммой в редакторе Word вы можете открыть ее как объект в отдельном окне. Для этого выполните команду контекстного меню диаграммы Объект диаграмма → Открыть. При этом диаграмма и таблица значений будут отображены в отдельном окне, в котором гораздо удобнее производить редактирование объекта и добавление данных. После завершения работы закройте окно Microsoft Graph, и все изменения отобразятся в документе Word.

Текстовый редактор Word поддерживает возможность построения диаграмм нескольких типов. Изменить тип диаграммы можно, выполнив команду Диаграмма → Тип диаграммы. В окне Тип диаграммы доступно две вкладки – Стандартные и Нестандартные. В списке Тип выбирают тип диаграммы, а в правой части окна – нужную разновидность.

При выборе типа диаграммы следует учитывать некоторые особенности.

• Гистограмма позволяет представить изменение данных на протяжении отрезка времени. Наглядность достигается благодаря тому, что ось категорий располагается по горизонтали, а ось значений – по вертикали. Диаграммы этого типа удобны также для эффектного сравнения различных величин.

• Гистограмма с накоплением позволяет представить отношение отдельных составляющих к их совокупному общему значению.

• Линейчатая диаграмма особенно подходит для сравнения отдельных значений. Ось категорий расположена в ней по вертикали, ось значений – по горизонтали, что позволяет обращать большее внимание на сравниваемые значения, чем на время.

• Диаграмма в виде графика наглядно показывает изменение величин через равные промежутки времени.

• Круговая диаграмма отображает отношение размеров элементов, образующих ряд данных, к сумме элементов. Круговая диаграмма может быть построена только для таких таблиц значений, в состав которых входит лишь одна серия данных. Если же вам необходимо указать несколько рядов данных, постройте кольцевую диаграмму.

• Точечная диаграмма показывает взаимосвязь между числовыми значениями нескольких рядов данных либо отображает две группы чисел как один ряд точек с координатами хиу. Элементы данных на этой диаграмме сосредоточены в группы. Такие диаграммы часто используют для представления результатов экспериментов, так как в них наглядно отображена зависимость между одиночными и средними значениями (рис. 4.7).

Рис. 4.7. Точечная диаграмма

• Диаграмма с областями подчеркивает изменение значений с течением времени. Отображая сумму значений рядов, такая диаграмма наглядно представляет вклад каждого ряда в общую сумму.

• Лепестковая диаграмма позволяет сравнивать совокупные значения нескольких рядов данных. Такие диаграммы иллюстрируют разницу между каждой последовательностью данных и между несколькими последовательностями одновременно (рис. 4.8).

Рис. 4.8. Лепестковая диаграмма

• Пузырьковая диаграмма – это, по сути, разновидность точечной диаграммы, которая показывает значение третьей переменной (она определяет размер пузырька).

С простыми рисунками и схемами можно работать непосредственно в редакторе Word.

В документ текстового редактора Word можно вставлять рисунки, которые были созданы ранее и сохранены в виде отдельных файлов.

Для этого необходимо отобразить в окне редактора Word панель инструментов Настройка изображения. Напомню, что сделать это можно, выполнив команду Вид → Панели инструментов → Настройка изображения. Воспользовавшись кнопкой Добавить рисунок, расположенной на этой панели, в документ Word можно вставить рисунок, существующий в виде отдельного файла (рис. 5.1).

Рис. 5.1. Окно добавления рисунка

С помощью этой панели инструментов можно отредактировать и настроить вставленное изображение. Вы можете изменить размер вставленного рисунка – для этого достаточно перетащить один из его угловых маркеров. С помощью кнопки Меню «Изображение» можно изменить цветовую гамму изображения: Оттенки серого, Черно-белое или Подложка. Для печати на черно-белом принтере удобнее выбрать пункт Оттенки серого, при этом ваш рисунок практически не изменится. Выбрав пункт Подложка, вы сделаете рисунок пригодным для использования в качестве подложки, то есть фона документа. В этом случае цвета изображения будут заменены более светлыми, чтобы подложка не смешивалась с основным текстом. Кроме этих кнопок, на панели инструментов Настройка изображения есть и другие, предназначенные для увеличения и уменьшения яркости и контрастности рисунка.

В некоторых случаях необходимо сосредоточить внимание не на всем рисунке, а только на его отдельных фрагментах. Для этого используется обрезка рисунка – инструмент редактора Word, вызываемый одноименной кнопкой, который позволяет удалять ненужные фрагменты рисунка. Для обрезки рисунка необходимо, нажав соответствующую кнопку на панели инструментов, навести указатель мыши на один из центральных маркеров изменения размера, а затем с помощью маркера отделить от основного рисунка ту часть, которую следует обрезать.

Примечание

Чтобы одновременно и равномерно обрезать две стороны, перетащите к центру рисунка маркер, расположенный в середине одной из сторон, удерживая нажатой клавишу Ctrl. Для равномерной обрезки всех четырех сторон перетащите к центру рисунка один из угловых маркеров, также удерживая нажатой клавишу Ctrl.

Специальная кнопка Повернуть влево на 90° на панели инструментов Настройка изображения предназначена для вращения рисунка. По умолчанию, нажав эту кнопку, вы повернете рисунок на 90°. Если необходимо повернуть изображение на 180°, нажмите эту кнопку дважды.

Кнопка Тип линии предназначена для изменения толщины внешней линии, обрамляющей рисунок.

Рисунки занимают достаточно много места в памяти компьютера и на жестком диске по сравнению с текстом. Как результат – документы редактора Word, в которые вставлены изображения, значительно увеличиваются в размерах. Чтобы уменьшить размер графических фрагментов, а значит, размер самого документа, необходимо воспользоваться кнопкой Сжатие рисунков на панели инструментов Настройка изображения (рис. 5.2).

Рис. 5.2. Сжатие рисунка позволит уменьшить его размер

Воспользовавшись этим пунктом, можно уменьшить разрешение рисунка при печати и удалить неиспользуемые данные, например удаленные в результате обрезки.

После нажатия кнопки Сжатие рисунков в открывшемся окне можно задать область применения сжатия: ко всем рисункам или только к выделенному. Кроме этого, здесь можно указать параметры сжатия, а также изменить разрешение, установив переключатель Изменить разрешение в соответствующее положение: для Интернета и экрана, для печати или не изменять.

В некоторых ситуациях необходимо поместить текст непосредственно поверх рисунка. Выполнить это можно, сделав рисунок прозрачным. Для этого воспользуйтесь кнопкой Установить прозрачный цвет на панели инструментов Настройка изображения.

Примечание

Отменить все действия, выполненные по отношению к рисунку, и восстановить его предыдущие параметры можно, воспользовавшись кнопкой Сброс параметров рисунка на панели инструментов Настройка изображения.

Для настройки взаимного расположения текста и вставленного рисунка предназначена кнопка Меню «Обтекание текстом» (рис. 5.3). Эти параметры очень важны, особенно в таком документе, в котором присутствуют и текст, и рисунки. Правильно настроив обтекание, вы сможете безболезненно перемещать рисунок по тексту, не беспокоясь о том, что он будет расположен неверно.

Рис. 5.3. Выбор способа обтекания текста

После нажатия кнопки Обтекание текстом появится меню, в котором можно выбрать необходимый способ обтекания (см. рис. 5.3). Если рисунок большой по размеру, выберите обтекание Сверху и снизу – в этом случае текст будет расположен выше и ниже рисунка. При среднем размере рисунка можно задать способ Вокруг рамки: текст будет расположен вокруг воображаемой рамки рисунка. Кроме этого, есть и другие способы обтекания, которые можно выбирать в зависимости от ситуации. Если рисунок неправильной формы, можно изменить контур, вокруг которого будет размещен текст. Выбрав пункт Изменить контур обтекания, можно отметить контур, вокруг которого следует разместить текст.

Воспользовавшись кнопкой Формат объекта, можно отобразить окно, в котором настраивают различные параметры изображения. Возможности форматирования, доступные в этом окне, частично повторяют другие кнопки панели инструментов Рисование. На вкладке Размер можно задать точный размер рисунка в сантиметрах или относительный в процентах к первоначальному размеру, а с помощью полей вкладки Рисунок вы можете задать обрезку в сантиметрах и установить процентные значения яркости и контраста.

Если вам необходимо построить несложную схему, то можно воспользоваться стандартными инструментами редактора Word, предназначенными для рисования. Для этого необходимо в первую очередь отобразить в окне редактора панель инструментов Рисование. Сделать это можно, выполнив команду Вид → Панели инструментов → Рисование.

На этой панели размещены доступные инструменты, с помощью которых можно нарисовать несложный рисунок или создать схему в документе редактора Word. Принцип их использования одинаков: сначала нужно выбрать инструмент, например прямоугольник, один раз щелкнув на соответствующей кнопке на панели инструментов. В окне документа появится поле для рисования, а указатель мыши примет вид маленького крестика. Теперь необходимо щелкнуть внутри этого поля и, удерживая кнопку мыши нажатой, растянуть прямоугольник (или другую фигуру) (рис. 5.4).

Рис. 5.4. Рисование объектов в Word

На панели инструментов Рисование размещены только некоторые графические объекты – линия, стрелка, прямоугольник и эллипс.

Примечание

Дополнительные фигуры– это различные сложные стрелочки, элементы блок-схем и сложные фигуры. Они доступны в меню Автофигуры, принцип их вставки – тот же.

После вставки в документ Word готовая фигура будет выделена специальными символами в виде небольших кружков. Это графические маркеры, с помощью которых фигуру можно редактировать. Угловые, а также вертикальные и горизонтальные маркеры предназначены для изменения размера объекта. Для этого достаточно навести указатель мыши на соответствующий маркер и в тот момент, когда он примет вид двунаправленной стрелки, щелкнуть кнопкой и переместить границу объекта. Другой маркер – зеленый кружок, обычно расположенный над объектом, – предназначен для вращения фигуры. Вращение объекта выполняется так же, как и изменение его размера: вам нужно выделить маркер указателем и в момент превращения указателя в стрелку, направленную по кругу, повернуть фигуру.

Чтобы удалить фигуру, достаточно выделить ее и нажать клавишу Delete.

Примечание

Если в схеме встречаются одинаковые объекты, вы можете скопировать готовую фигуру в буфер обмена, а потом вставлять ее необходимое количество раз. Гораздо проще сделать это следующим образом: перед перемещением фигуры нажмите и удерживайте клавишу Ctrl– при этом будет создана копия графического объекта.

Обратите внимание, что при создании рисунков в Word вокруг них по умолчанию отображается полотно – отмеченная область, специально предназначенная для рисования фигур. Оно помогает перемещать объекты в рисунке. Все фигуры находятся в пределах полотна, поэтому их положение можно изменять одновременно. Сделать это можно точно так же, как и изменить размер отдельной фигуры: необходимо просто переместить угловые, вертикальные или горизонтальные маркеры полотна.

Сразу же после создания фигуры и появления полотна в окне редактора Word отобразится панель инструментов Полотно. С ее помощью можно выполнить некоторые действия, например увеличить размер полотна. Воспользовавшись кнопкой Изменение масштаба рисунка, вы можете равномерно изменить размер всех фигур, которые находятся внутри полотна. Кроме этого, на панели инструментов Полотно есть кнопка, с помощью которой можно установить обтекание полотна текстом.

Воспользовавшись панелью инструментов Рисование, можно также выполнить заливку выделенного графического объекта цветом. Кроме того, на данной панели есть кнопки для изменения толщины, цвета и типа линий, из которых состоит выделенный объект. Вы можете, например, изменить цвет линий на красный, при этом сделать их толще и выбрать штрихпунктирный тип линии. Если в вашем рисунке встречаются прямые линии и стрелки, то, кроме этих инструментов редактирования, доступны еще некоторые. Например, воспользовавшись кнопкой Меню «Стрелки», можно выбрать направление и тип стрелок (рис. 5.5).

Рис. 5.5. Выбор типа и направления стрелок в соответствующем меню

Специальные кнопки на панели инструментов Рисование предназначены для создания эффекта отбрасывания тени графическими объектами. Воспользовавшись кнопкой Меню «Объем», можно превратить плоскую фигуру в трехмерную.

Если у вас несколько объектов, можно изменить их расположение относительно друг друга. Для этого нажмите кнопку Рисование и в открывшемся меню выберите пункт Порядок. Переместить фигуру на первое место можно с помощью пункта На передний план, а разместить ее позади всех можно, выбрав На задний план. Пункты Переместить вперед и Переместить назад позволяют расположить фигуру перед или за соседней, то есть на один уровень выше или ниже (рис. 5.6).

Рис. 5.6. Это меню позволяет настраивать порядок расположения графических объектов

В некоторых случаях необходимо уменьшить созданную часть схемы, не уменьшая при этом размеры всего полотна, чтобы здесь же поместить другие графические объекты. Можно уменьшать вручную каждый графический объект, а можно поступить гораздо проще – одновременно изменить размер нескольких. Однако в первую очередь эти объекты нужно сгруппировать. Воспользовавшись кнопкой Выбор объектов, выделите нужные графические элементы на схеме. После этого выполните команду Рисование → Группировать. Вокруг сгруппированных объектов появятся маркеры, перемещая которые можно одновременно изменять размер всех объектов. Если вам необходимо работать с каждым из сгруппированных объектов отдельно, разгруппируйте их, воспользовавшись соответствующим пунктом меню Рисование.

После того как вы нарисовали графический объект, в него можно добавлять текст. Для этого необходимо щелкнуть правой кнопкой мыши на объекте и выбрать пункт Добавить текст. Текст, который добавляется внутрь графического объекта, можно, как и обычный, форматировать – изменять шрифт, тип выравнивания и промежутки между абзацами.

Воспользовавшись возможностью связи надписей, можно поместить текст в каскаде связанных надписей. Они удобны при вводе больших фрагментов текста. Если при вводе текста в первой из связанных надписей не будет хватать места, текст автоматически будет помещен во вторую, третью и т. д. Связать можно те надписи, которые уже размещены в рабочем поле. Для связывания одной надписи с другой, которая обязательно должна быть пустой, необходимо выбрать пункт Создать связь со следующей надписью в контекстном меню надписи, а после того как указатель мыши изменит вид, щелкнуть на новой, пустой, надписи.

Примечание

Для связанных надписей в контекстном меню появятся пункты Предыдущая надпись и Следующая надпись, позволяющие выделять соответствующую надпись.

При необходимости разорвать связь между надписями можно воспользоваться специальным пунктом контекстного меню.

В предыдущем разделе вы познакомились с одним из самых простых графических редакторов – Paint. Однако его возможности не составляют и сотой доли функций других подобных программ. Одним из самых популярных на сегодняшний день графических редакторов является Photoshop. Ему посвящено множество книг, и рассказать обо всех возможностях этой программы в рамках данной книги, конечно же, невозможно. Остановимся только на некоторых, самых основных, функциях, которые могут пригодиться при написании дипломных и курсовых работ.

После запуска программы открывается ее окно, в котором отображено несколько панелей и палитр (рис. 5.9). На основной палитре инструментов размещаются инструменты для создания и редактирования рисунков. Важной также является палитра, содержащая три вкладки – Color (Цвет), Swatches (Образцы) и Styles (Стили).

Рис. 5.9. Окно Photoshop

Photoshop поддерживает практически все типы графических файлов. Файловые операции в этой программе выполняются так же, как в других приложениях Windows, поэтому на них останавливаться не будем.

Примечание

Для открытия файла воспользуйтесь окном File Browser (Обозреватель), вызвать которое можно с помощью команды Window → File Browser (Окно →Обозреватель). В этом окне также выполняют предварительный просмотр файла, который необходимо открыть.

Для изменения масштаба изображения в Photoshop можно воспользоваться сочетаниями клавиш Ctrl++ или Ctrl+– либо ввести значение масштаба на палитре Navigator (Навигатор) (рис. 5.10). Кроме того, можно также воспользоваться специальным ползунком, расположенным на данной палитре.

Рис. 5.10. Панель Navigator (Навигатор)

Для изменения масштаба предназначен также инструмент Zoom (Масштаб). Этот инструмент позволяет увеличивать и уменьшать масштаб изображения, а также подгонять изображение под размеры окна.

Примечание

Использование палитры Navigator (Навигатор) позволяет оценить, как влияет на общий вид изображения редактирование его отдельных частей. Для этого необходимо задать сравнительно высокое значение масштаба. При этом на изображении на панели появится рамка, перемещая которую можно увидеть увеличенные фрагменты рисунка. Кроме того, увеличив фрагменты в рабочей области, вы можете отредактировать их и тут же увидеть изменения на общем плане изображения– на уменьшенной копии на палитре Navigator (Навигатор).

Программа Photoshop позволяет легко изменять размер как целых изображений, так и их отдельных фрагментов. При этом можно изменить либо размер самого изображения, либо холста, на котором это изображение размещено. В первом случае сам рисунок становится больше или меньше. Увеличение размеров холста приводит к увеличению площади рисунка, но не исходного изображения (другими словами, вокруг исходного изображения появляется дополнительное пространство). Это может оказаться полезным, когда вокруг рисунка необходимо создать свободное пространство, не изменяя собственно размеров, чтобы на свободных полях добавить дополнительные фрагменты, текст или выноски, а также поясняющие элементы для рисунка.

Изменить размер изображения можно, выполнив команду Image → Image Size (Изображение → Размер изображения) (рис. 5.11) и задав в появившемся окне размер в пикселах или сантиметрах. Обратите внимание на флажок Constrain Proportions (Сохранять пропорции) – его лучше оставить установленным, чтобы случайно не исказить рисунок.

Рис. 5.11. Изменение размеров рисунка

Изменив размер листа, вы получите дополнительное рабочее пространство вокруг изображения, оставив размеры самого рисунка прежними. Поскольку при увеличении размера холста полученное свободное пространство заливается текущим цветом фона, убедитесь в том, что выбран именно тот цвет, который вам необходим. Цвет фона и изображения можно задать, воспользовавшись соответствующими кнопками, расположенными в нижней части палитры инструментов.

Для изменения размера холста выполните команду Image → Canvas Size (Изображение → Размер холста) и в открывшемся окне (рис. 5.12) установите нужные параметры.

Рис. 5.12. В этом окне можно переместить изображение

Воспользовавшись кнопками раздела Anchor (Закрепить), вы сможете указать, в каком месте нового листа должно располагаться исходное изображение. Щелкните посередине, чтобы поместить изображение в центре нового листа. С помощью кнопок со стрелками можно сдвинуть изображение в любом направлении.

Помимо размеров изображения или листа, можно изменить также размеры выделенного объекта, например какого-то фрагмента рисунка. Для этого сначала выделите фрагмент изображения, размеры которого нужно изменить. Это можно сделать, например, с помощью инструмента Rectangular Marquee (Прямоугольное выделение) или Lasso (Лассо). Затем выполните команду Edit → Transform → Scale (Редактирование → Трансформирование → Размер). Вокруг выделенной области отобразится рамка. Изменить ее размеры можно, перетащив один из угловых маркеров. Если перетащить один из маркеров, расположенных по бокам рамки, можно растянуть выделенный объект по горизонтали или вертикали.

Примечание

Если необходимо изменить размеры выделенного объекта, сохранив при этом его пропорции, при перетаскивании маркеров удерживайте нажатой клавишу Shift.

Повернуть выделенный фрагмент можно, воспользовавшись другими пунктами меню Transform (Трансформирование). Здесь можно задать любое направление поворота, наклонить объект под любым углом или деформировать.

Примечание

После внесения любых изменений в исходное изображение с помощью пунктов меню Трансформирование на палитре инструментов редактора Photoshop появятся две кнопки, воспользовавшись которыми можно отменить трансформацию или зафиксировать ее.

При работе с готовыми рисунками часто возникает необходимость выделить только один элемент из целого. Например, у вас есть готовое изображение механизма, а использовать нужно только часть этого рисунка. Такое действие называется кадрированием изображения, то есть выделением кадра. На палитре инструментов присутствует инструмент Crop (Обрезка), позволяющий выделить из всего изображения нужный элемент. Для завершения кадрирования нажмите клавишу Enter.

Чтобы повернуть все изображение на произвольный угол, выполните команду Image → Rotate Canvas (Изображение → Повернуть холст). В появившемся меню можно задать один из стандартных углов поворота – 180 или 90° – или, выбрав пункт Arbitrary (Произвольный), установить величину угла поворота самостоятельно. Обратите внимание, что при этом с помощью переключателя необходимо задать направление, в котором нужно повернуть изображение: CW – по часовой стрелке, CCW – против часовой стрелки.

Если вы видели, как создают рисованные мультики, то вам не сложно будет представить себе, что такое слои. Слой – это воображаемая прозрачная «пленка», на которой можно рисовать. Слои можно двигать относительно друг друга. Они располагаются в строго определенном порядке, как бы «в стопке» – по мере «удаленности» от экрана монитора. Этим свойством можно пользоваться, заставляя одни объекты закрывать другие. Два слоя нельзя расположить на одном уровне, но можно как бы склеить в один – при этом объекты верхнего слоя перекроют то, что изображено на нижнем.

Документ, с которым мы работаем, используя слои, – это не одно изображение, а несколько наложенных друг на друга кадров, слоев. Иногда слои еще сравнивают с прозрачными листами кальки, на каждом из которых есть лишь часть изображения, а вместе они образуют рисунок.

Для управления слоями в Photoshop есть специальная палитра – Layers (Слои). Если она не отображается на экране, выполните команду главного меню Window → Layers (Окно → Слои) (рис. 5.13). На этой палитре в виде строк показаны все имеющиеся в изображении слои.

Рис. 5.13. Палитра Layers (Слои)

Сверху слева на этой палитре есть раскрывающийся список – режим наложения слоя. Если на вашем рисунке есть только один слой, то этот фильтр заблокирован (как, впрочем, и другие свойства слоя).

Слева в строке каждого слоя расположен значок в виде глаза – это своеобразный «флажок», отвечающий за видимость данного слоя на экране. Некоторые слои можно временно делать невидимыми, чтобы было удобно работать на других, расположенных под ними. Кстати, порядок видимости определяется снизу вверх, то есть верхний слой считается как бы ближе к наблюдателю, а нижний – наоборот, перекрывается всеми остальными слоями. Скрытые слои нельзя редактировать (если попытаться это сделать и выделить такой слой, то он автоматически станет видимым).

Ниже расположены кнопки блокировки. После нажатия, например, кнопки с изображением замка вы не сможете изменять или перемещать слой.

Для создания нового слоя предназначена специальная кнопка, расположенная в нижней части палитры. Здесь же размещена кнопка удаления слоя и некоторые другие. Все функции управления слоями собраны в соответствующем меню – Layer (Слой).

Переместить слой можно, перетащив его название в списке слоев на палитре Layers (Слои). Кроме того, для этого можно воспользоваться командой меню Layer → Arrange (Слой → Положение), после чего выбрать один из пунктов в зависимости от ситуации: Bring to Front (Самый верхний), Bring Forward (Сдвинуть вперед), Send Backward (Сдвинуть назад) или Send to Back (Самый нижний).

Каждое изменение в изображении, совершенное средствами программы, записывается на палитре History (История) (рис. 5.14). Данная палитра позволяет отменять последнее совершенное действие, а также последовательность действий. Для этого нужно щелкнуть кнопкой мыши на том действии, к которому вы хотите вернуться. При необходимости повторить выполненные действия требуется также щелкнуть на нужной позиции.

Рис. 5.14. Палитра History (История)

В Photoshop можно хранить промежуточные состояния изображения. Для этого предназначены так называемые снимки объекта. Создав снимок, вы можете отменять действия, выполненные над оригинальным изображением, добиваясь нужного состояния.

На палитре History (История) есть кнопка, позволяющая создать новый снимок. Воспользовавшись этой кнопкой, вы создадите снимок изображения, с которым сможете работать, отменяя или повторяя на палитре определенные действия, выполненные на рисунке.

Снимки изображений помогут решить проблему ограниченности функции сохранения выпол ненных действий: а палитре History (История) записываются только последние 20 действий.

Работая с изображениями в Photoshop, можно хранить файл в одном из нескольких графических форматов. Наиболее популярными из них являются JPEG, TIFF и PSD.

JPEG – это формат, позволяющий создать минимальный по размерам файл с наименьшей потерей качества изображения. Поэтому этот формат получил большую популярность – он является стандартом для хранения изображений в Интернете и многих цифровых фотоаппаратах, снимки в формате JPEG принимаются на печать в лабораториях. Недостаток этого формата заключается в том, что при каждом сохранении изображение несколько искажается.

TIFF – формат, максимально точно передающий изначальное изображение. Он не компрессирует файл, поэтому последний занимает много места на жестком диске. Файлы этого типа – стандарт в полиграфии, где требуется четкая картинка с максимальным разрешением. При сохранении файла в формате TIFF с использованием схемы сжатия LZW его размеры уменьшаются настолько, насколько это возможно. Данная схема сжимает файл без потери данных, то есть в результате ее применения качество изображения не ухудшается.

PSD – это «родной» формат Adobe Photoshop. В нем сохраняется не только изображение, но и служебная информация программы (слои, из которых состоит документ, попавшие за границы фрагменты рисунка и т. д.). Используйте его для промежуточного сохранения работ, но для вставки изображения в документ Word сохраняйте файлы в других графических форматах.

Занимаясь обработкой изображений в Photoshop, вы вскоре заметите, что объем свободного пространство на жестком диске начал уменьшаться. Действительно, Photoshop создает файлы большого размера, причем очень быстро.

Вы можете уменьшить размер файлов одним из следующих способов:

• уменьшить разрешение и/или физические размеры изображения;

• уменьшить количество используемых цветов;

• использовать формат файлов со сжатием;

• использовать сжатие файлов после их сохранения.

Наиболее популярный способ уменьшения размера изображения – второй. Если вы не планируете распечатывать работу на цветном принтере, сохраните изображение в черно-белом виде. Таким образом вы сможете значительно уменьшить его размер. Для этого выполните команду Image → Mode → Grayscale (Изображение → Режим → Черно-белый).

Уменьшить количество цветов в изображении можно, выполнив команду Image → Mode (Изображение → Режим) и установив необходимый режим.

В случае применения Photoshop для обработки изображений при последующем использовании их в научной работе необходимо научиться добавлять к изображению текст – различные надписи и выноски, с помощью которых можно как минимум поместить подпись под изображением или вставить выноски-пояснения. Безусловно, поместить подпись можно и стандартными средствами редактора Word, но в этом случае при необходимости перемещения изображения ее придется перемещать отдельно. Более того, в Photoshop можно размещать текст непосредственно внутри изображения. При этом доступны все инструменты форматирования текста – можно задавать тип и размер шрифта, изменять междустрочный интервал, межсимвольные расстояния и кернинг. Текст может быть расположен вертикально, горизонтально, а также вдоль заранее заданного контура. Вы можете добавлять надписи, начиная с точки, на которой щелкнули кнопкой мыши при активном инструменте Text (Текст), или размещая их в пределах ограничительной рамки, полученной перетаскиванием указателя мыши также при активном инструменте Text (Текст).

Итак, для размещения надписи необходимо воспользоваться инструментом Text (Текст) (кнопка с заглавной буквой «Т»). При выборе данного инструмента на панели свойств вверху окна появятся кнопки для настройки основных параметров текста. С их помощью можно изменить шрифт, размер, способ выравнивания текста и т. д. На данной панели также размещена кнопка для выбора способа сглаживания шрифта. Сглаживание позволяет скрыть ступенчатую структуру надписей за счет частичного заполнения цветом отдельных пикселов, расположенных вдоль границ символов. Благодаря применению сглаживания внешний вид надписей, как правило, существенно улучшается, особенно если они набраны шрифтом малого размера.

Здесь же присутствует кнопка для отображения двух палитр – Character (Символ) и Paragraph (Абзац), предоставляющих в распоряжение пользователя дополнительные элементы управления (рис. 5.15).

Рис. 5.15. Параметры форматирования текста в Photoshop

Вкладка Character (Символ) позволяет задать элементы форматирования текста, а также установить междустрочный интервал и величину расстояния между символами.

Paragraph (Абзац) содержит параметры, с помощью которых можно установить способ отображения текстовых абзацев, в том числе выравнивание, отступы, интервалы и поля.

Кроме этого, на панели параметров при активном инструменте Text (Текст) присутствует кнопка для настройки расположения текста – с ее помощью можно задать его вертикальное или горизонтальное отображение.

Текст, вставленный в Photoshop, всегда помещается на отдельный слой. Все текстовые слои отображаются на палитре Layers (Слои) и обозначаются буквой Т. Они имеют названия, состоящие из первых слов текста, который в них содержится. Если вы хотите отредактировать текст, дважды щелкните на соответствующем слое на палитре Layers (Слои).

Воспользовавшись кнопкой Create warped text (Создать искаженный текст), можно изменить форму созданной в Photoshop надписи (рис. 5.16). По умолчанию надпись с текстом в Photoshop имеет форму прямоугольника. Настроив параметры в окне Warp Text (Искаженный текст), можно создать надпись другой формы, например в виде дуги или объемной арки. В этом окне доступно около десяти различных эффектов искажения. При этом после выбора каждого эффекта можно установить параметры искажения – выбрать направление (вертикальное или горизонтальное) и дополнительно указать величину искажения.

Рис. 5.16. Настройка искажения текста в Photoshop

Чтобы научиться свободно владеть клавиатурой и набирать текст, используя «слепой» десятипальцевый метод печати, особый дар не нужен. Необходима только усидчивость, обучение и постоянная тренировка. Научиться быстрому набору текстов можно с помощью специальных программ – клавиатурных тренажеров. Такие программы часто используют синтез игры и упражнений, базирующийся на серьезных научных методиках обучения быстрому набору. Поработав с клавиатурными тренажерами хотя бы немного, через некоторое время вы будете приятно удивлены собственным успехам.

Клавиатурные тренажеры позволят вам не только выучить расположение клавиш, что уже само по себе полезно, – с помощью этих программ вы научитесь правильно размещать руки, а это значительно ускорит вашу печать. Кроме этого, «слепой» метод печати, которому обучают современные клавиатурные тренажеры, позволяет читать бумажный оригинал и одновременно, не глядя на клавиатуру, печатать текст.

Клавиатурный тренажер – это обучающая программа. Поэтому, выбирая программу для себя, следует обращать особое внимание на то, каким образом в ней организовано обучение.

Клавиатурные тренажеры рассчитаны на самостоятельное обучение, поэтому в программу должны быть включены методические указания по организации работы. Ведь чтобы научиться быстрому набору, необходимо не только знать расположение клавиш. Здесь важна и правильная постановка рук, и даже верное размещение клавиатуры на столе.

Важным элементом в обучении компьютерной машинописи является содержание упражнений, то есть тот текст, который тренажеры предлагают при обучении набору. Чтобы отработать все возможные сочетания букв и знаков, из чего собственно состоит процесс набора, необходимо подавать их от простого (одной буквы, двух букв, простых слов) к сложному. Важно, чтобы в упражнениях, предлагаемых тренажером, присутствовали не только буквы, но и цифры, специальные знаки, а также использовались управляющие клавиши, как, например, Пробел, Caps Lock, Alt, Ctrl.

He менее важной в любом обучении является работа над ошибками. Если не отработать как следует те сочетания, в которых сделано наибольшее количество ошибок, существует вероятность, что они так и останутся неисправленными в будущем. Самый простой способ решения этой проблемы – не переходить к следующему шагу без полного освоения предыдущего. Некоторые тренажеры предлагают повторять набор одного и того же текста до тех пор, пока пользователь не наберет определенное количество баллов (то есть не научится работать с текстом без ошибок).

Программа Соло на клавиатуре (http://www.1001.vdv.ru) – бесспорный лидер среди клавиатурных тренажеров. Она была создана по авторской методике известного психолога, журналиста, преподавателя факультета журналистики МГУ Владимира Владимировича Шахиджаняна.

Основным отличием этой программы от аналогов является сугубо научный подход к построению уроков быстрого набора.

После запуска программы пользователь должен зарегистрироваться и только после этого приступать к работе. Список уроков размещен в окне программы, которое вы увидите после ввода имени пользователя. В нижней части экрана размещены кнопки навигации, с их помощью можно переходить от одного урока к другому. В Соло на клавиатуре они состоят из нескольких частей, в каждую из которых входит теоретический материал. Его необходимо прочесть, и только после этого приступать к выполнению задания. Переход к следующему уроку будет возможно только в том случае, если верно выполнен предыдущий. Для каждого урока установлено максимальное количество ошибок: если пользователь превысит это значение, урок придется начинать заново. Упражнения не выделены в отдельный раздел, вам надо будет внимательно прочитать текст, чтобы найти соответствующую ссылку. Текст, которым дополнен курс, очень интересен, он содержит много шуток и разной любопытной и полезной информации.

Началу обучения предшествует вступительный экзамен, в результате которого пользователь сможет оценить уровень скорости своей печати на клавиатуре (рис. 7.1). Работая с программой, можно освоить набор текстов при русской и английской раскладках клавиатуры, а также научиться печатать транслитом. Во время выполнения задания в окне программы отображается скорость набора, а результат заносится в личное дело пользователя. Воспользовавшись кнопкой Статистика, можно отобразить на экране полную статистическую информацию, касающуюся выполнения упражнений и скорости набора. Полная статистика для каждого ученика содержит не только скорость набора, но и время, потраченное на выполнение заданий, количество ошибок, набранных символов, а также полученные оценки (их выставляет программа). При этом можно посмотреть как сводные данные, так и подробную информацию по каждому заданию отдельно. Кроме общей статистики, в окне программы можно просмотреть статистику по дням и по упражнениям. Для этого предназначены соответствующие кнопки.

В настройках Соло на клавиатуре можно изменить размер окна программы, включить или выключить звук, сопровождающий нажатие клавиш, и изменить шрифт, которым отображается текст.

Бесплатно пользователям программы предлагаются всего сорок уроков, но даже их достаточно, чтобы значительно увеличить скорость набора текстов. Всего же в курс входит сто уроков.

Рис. 7.1. Окно программы Соло на клавиатуре

Baby Туре (http://www.doka.ru) – один из первых клавиатурных тренажеров, давно завоевавший популярность среди пользователей. Автором программы является компания «ДОКА Медиа». Бегающий от монстров колобок, которого нужно спасать, набирая текст, – герой клавиатурного тренажера Baby Туре. С помощью этой программы вы сможете превратить урок компьютерной машинописи в увлекательную игру. Программа не требует инсталляции. Запустив демонстрационный режим работы, вы сможете посмотреть на правильное расположение рук на клавиатуре и увидеть правильные движения пальцев при наборе каждого символа.

Нельзя не отметить, что Baby Туре поддерживает довольно много языков: пользователям предлагается сразу шесть вариантов раскладки, кроме этого, есть возможность выбирать типы клавиатур с различной формой клавиши Enter. В настройках программы можно задавать звуковое сопровождение набираемого текста. К недостаткам программы следует отнести отсутствие четкой статистики: оценить свою работу в Baby Туре можно только по количеству правильно напечатанных символов.

Bombina (http://www.bombina.com) – это клавиатурный тренажер, выполненный на основе технологии Flash, с приятным интерфейсом и разнообразными возможностями. Автором программы является А. Ведерников.

Для прохождения курса, предложенного пользователю, нужно выполнить 12 упражнений. Программа позволяет тренировать скорость набора на русской и английской раскладках клавиатуры.

Программа обладает удобным интерфейсом, который легко настроить по своему вкусу (рис. 7.2). Для начала работы предназначена кнопка учебный курс, после нажатия которой необходимо выбрать номер упражнения. На экране появится бегущая строка с буквами или текстом, который нужно набирать. Если вы справляетесь со своей задачей, строка продвигается, а неправильно напечатанные символы добавляются в конец строки. При этом на клавишах клавиатуры, изображенной на экране, подсвечиваются нужные символы. Упражнения в Bombina сопровождаются объяснением: здесь детально описано, как правильно расположить руки, чтобы добиться максимального эффекта.

Рис. 7.2. Удобный интерфейс Bombina делает работу с программой особенно приятной

В первую очередь определимся со средствами поиска информации в Интернете. По принципу организации и использования их можно разделить на поисковые каталоги (справочники, директории) и поисковые машины.

Поисковые каталоги напоминают систематические каталоги обычных библиотек. Каталоги – это электронные справочники, в которых собраны списки адресов интернет-страниц, сгруппированные по определенным признакам, чаще всего – по тематике. Обычно каталоги веб-страниц бывают многоуровневыми, каждая тема в них разбивается на несколько тем более частного характера. Верхний уровень представляет собой общую категорию, например «бизнес», «наука», «искусство», а элементы самого низкого уровня – это ссылки на отдельные страницы и серверы вместе с кратким описанием их содержимого.

Процедура поиска нужного сайта в каталогах состоит в последовательном переходе от одного уровня к другому. Таким образом, последовательно уточняя тематику поиска, можно, продвигаясь по каталогу, дойти до самых нижних ступеней иерархии и получить, наконец, нужный список сайтов. Каталоги чаще всего используются в тех случаях, когда необходимо получить набор сайтов по какой-то определенной проблеме. В каталогах отображены самые популярные ресурсы, относящиеся к одной теме, которые, кроме всего прочего, отсортированы в порядке значимости.

Наиболее популярными и серьезными каталогами считаются следующие: www.mail.ru (list.mail.ru), каталог поисковой системы «Яндекс» (yaca.Яндекс. ru), weblist.ru, www.vsego.ru, www.myweb.ru. Среди англоязычных ресурсов наиболее популярным является каталог Yahoo! (www.yahoo.com). Самым авторитетным в мире каталогом веб-страниц признан открытый каталог dmoz.org.

Главное преимущество поисковых каталогов заключается в том, что информация в них хранится упорядоченно, в соответствии с элементарной логикой.

Однако у поисковых каталогов существует множество недостатков. Например, в них могут отсутствовать некоторые ссылки: из-за того, что редакторы создают каталоги вручную, количество ссылок в них ограничено, более того, самые интересные из них могут не попадать в каталог, так как редакторы физически не успевают их вносить. Как результат – обновление происходит медленно.

Неоднозначность структуры – это еще один явный минус каталожной организации информации (хотя отчасти он нейтрализуется тем, что в каждом крупном каталоге существует своя система поиска).

Если вам необходимо получить подборку материалов по более конкретной и специальной информации, лучше воспользоваться поисковыми машинами. Поисковая машина – это комплекс специальных программ для поиска в Сети. Они лишены недостатков, присущих каталогам, и работают немного по-другому. Поиск с помощью поисковых машин происходит намного быстрее, кроме того, такие системы могут искать среди гораздо большего количества сайтов – область поиска в этом случае практически неограниченна.

Принцип действия поисковых машин заключается в постоянном последовательном исследовании всех веб-страниц. Из-за необходимости постоянного обновления информации время от времени машины возвращаются к просмотренным ранее сайтам, чтобы найти и зарегистрировать возникшие там изменения. Вся прочитанная информация индексируется, то есть создается специализированная база данных, в которой сохраяются просмотренные поисковиком веб-страницы. Там и осуществляется поиск. Эту базу данных наполняют специальные программы-роботы, которые, просматривая сайты, обращают внимание на некоторые дополнительные элементы. Например, на частоту употребления слова на странице, на его выделение, а также количество ссылок на данный документ на других сайтах. Поисковые машины проводят поиск по заданному пользователем поисковому запросу – специальной фразе или набору слов, которые выражают суть того, что нужно найти.

Кроме этого, с каждой веб-страницей связан набор ключевых слов. Эти слова лучше всего описывают ее содержимое. При поиске информации поисковые машины в первую очередь анализируют их совпадение со словами из поискового запроса.

Таким образом, поиск с помощью поисковых машин состоит в просмотре базы данных веб-страниц и розыске тех из них, которые соответствуют запросу.

Интерфейс всех поисковых систем построен примерно одинаково. Пользователю предлагается ввести запрос в специальное поле, а затем запустить поиск щелчком на кнопке Найти или Поиск. Система произведет поиск и выдаст результаты в окне браузера. Однако несмотря на общие принципы работы и похожий интерфейс, поисковые машины отличаются между собой целым рядом параметров. Среди них – релевантность результатов, величина и частота обновления баз данных, скорость выдачи результатов и удобство работы.

Наряду с этим существуют и другие различия – языки запроса, зоны поиска, глубина поиска внутри документов, методы определения приоритетов, поэтому применение разных поисковых машин дает различные результаты.

Наиболее популярными поисковыми машинами являются следующие: www.yandex.ru, www.rambler.ru, www.google.com, www.aport.ru, www.mail.ru, www.alltheweb.com, www.yahoo.com, www.lycos.com.

За время существования поисковых машин выработался определенный стандарт предоставления пользователю страницы с результатами поиска. Поэтому, разобравшись в форме выдачи результатов хотя бы одной поисковой машины, можно уверенно пользоваться остальными.

Страница с результатами поиска, полученными с помощью поисковой машины, содержит следующие элементы:

• заголовок найденной страницы;

• цитату из текста страницы, по которой видно, в каком контексте используются слова поискового запроса; искомые слова в цитате, как правило, выделены полужирным шрифтом или отличаются по цвету от основного текста;

• полный адрес страницы;

• размер страницы, дату последнего изменения.

В некоторых случаях в списке ссылок доступна возможность просмотра похожих документов. Отдельные поисковики анализируют содержание найденных по запросу страниц и группируют их по своим особым, внутренним критериям. Например, по близости словарей страниц, по одинаковым заголовкам, по совпадениям фраз, по количеству синонимов.

Кроме того, в некоторых случаях в результатах поиска можно увидеть рубрику веб-каталога, к которой относится найденный сайт (если последний участвует в каталоге или рейтинге).

Поисковая машина генерирует список документов, релевантных запросу пользователя. Если запрос не выражает то, что нужно найти, – соответственно, результаты поиска будут не те, которых вы ожидали.

Поэтому для эффективного поиска, в первую очередь, необходимо правильно сформулировать поисковый запрос. Его составляют так, чтобы область поиска была максимально конкретизирована и сужена. В запрос следует включать несколько ключевых слов, наиболее полно раскрывающих суть предмета, информацию о котором вы ищете.

Если в результате вы получите наиболее релевантные ссылки в верхней части списка, то можно считать, что поиск был произведен успешно.

При поступлении запроса от пользователя поисковая машина просматривает всю проиндексированную информацию и выдает соответствующий список документов. Поисковые механизмы на первом месте располагают документы, которые содержат максимум слов из вашего запроса. Найденные ссылки сортируются в зависимости от месторасположения ключевых слов (в заголовке, в начале текста, в первых параграфах) и частоты их появления. Таким образом, в верхней части списка, полученного с помощью поисковой машины, размещены ссылки на сайты, в которых искомые слова встречаются чаще всего. Поэтому основная задача пользователя во время поиска в Интернете – получить список ссылок, которые максимально соответствуют поисковому запросу.

Чрезвычайно важно при поиске информации в Интернете – как можно больше сузить область поиска. Найти нужные сайты возможно только в том случае, если пользователь сумел подобрать в поисковом запросе именно те слова, которые действительно несут основную смысловую нагрузку.

Например, набрав запрос реферат на тему Финансовый анализ в Excel, вы получите всего несколько ссылок, в которых представлена совсем не та информация, которую вы ищете. Дело в том, что поисковая система будет искать страницы, в которых встречаются все эти слова—и слово «реферат», и «на тему», и «финансовый анализ в Excel». Причем, учитывая особенности построения поисковых запросов, последняя фраза будет искаться в точности так, как она была сформулирована. Запрос финансовый анализ в Excel предоставит вам несколько другие результаты.

Не стоит винить поисковую машину в том, что она не нашла нужную информацию – она всего лишь ответила на ваш запрос. Перефразируя известное выражение, можно сказать: «Каков запрос – таков ответ».

В идеале процесс поиска должен выглядеть примерно так. Сначала лучше сформулировать общий запрос и получить результат, в котором следует выделить описания более-менее подходящих ссылок. Затем необходимо добавить к запросу общие ключевые слова, которые есть в описании нужных веб-страниц, и повторить процесс. Если вы все делаете правильно, то каждый запрос должен приближать вас к нужной информации. Вы должны выступать в виде своеобразной обратной связи, с каждым шагом уменьшая несоответствие между необходимой вам информацией и тем, что выдает поисковая система.

Для иллюстрации вышесказанного рассмотрим еще один небольшой пример – представьте себе, что вам необходимо найти расписание поездов, проходящих через Киев. В качестве общего запроса можно так и «спросить» поисковую систему: расписание всех поездов, проходящих через Киев. Однако по такому запросу, например, Яндекс находит лишь расписания поездов, проходящих через Самару, Тернополь, но Киева среди результатов поиска не видно. Это ни в коем случае не означает, что такой информации в базе поисковой системы нет, просто запрос был сформулирован не совсем удачно.

Вы помните, что любая поисковая система старается найти страницы, на которых находится максимальное количество слов из вашего запроса, более того, если эти слова еще следуют друг за другом, то такие страницы будут выведены первыми. Например, если в тексте страницы встречается фраза «расписание всех поездов, проходящих через Самару», то даже при отсутствии фразы «расписание всех поездов, проходящих через Киев» система определит, что они имеют пять общих слов, то есть с большой вероятностью сайт, содержащий эти слова, вам подойдет. Хотя это и не так. Поэтому необходимо откорректировать запрос, убрав из него все ненужное и оставив только то, что точно характеризует необходимую вам информацию. В рассматриваемом примере «словами-паразитами» являются слова «всех», «проходящих» и «через», которые могут встречаться практически на любой странице. Набрав откорректированный запрос расписание поездов Киев, вы получите в точности то, что искали.

У каждой поисковой машины своя уникальная методика поиска, от эффективности которой зависит результативность поисковика, то есть релевантность полученного списка ссылок, и как результат – успех на рынке поисковых машин. Механизм поиска не только хранится в секрете, но и регулярно меняется.

В настоящее время поисковые механизмы ищут документы не только по строгому соответствию введенному запросу. Все поисковые машины, которые работают с русскоязычным текстом, умеют проводить морфологический поиск. Это означает, что программа будет искать формы слов, включенных в поисковый запрос, а также их синонимы. То есть поиск будет касаться не только определенного падежа или числа, но и всей парадигмы слова.

Сегодня многие поисковые машины используют технологии полнотекстового поиска. Этот способ отличается прежде всего тем, что поиск документов в этом случае не зависит от наличия словаря синонимов и форм использованных в запросе слов и позволяет находить документы в тех случаях, когда смысл слова меняется в зависимости от контекста. Второе важное отличие полнотекстовых систем – они работают со всем текстом документа, а не только с ключевыми словами.

Согласно общей классификации, поиск бывает простым, расширенным и сложным.

Чаще всего большинство пользователей применяют именно простой поиск. Принцип его использования описан выше: необходимо сформулировать запрос и получить список ссылок, соответствующих ему.

Самая важная задача этого этапа – правильно подобрать слова для создания поискового запроса. Они должны быть, во-первых, характерными для документов, которые вы ищете, во-вторых, нехарактерными для нерелевантных документов.

Получив список ссылок, следует провести его обработку. В первую очередь, увидев результат и определив ненужные ссылки, вы сможете уточнить поисковый запрос – либо сформулировать его по-другому, либо использовать его для построения дополнительного запроса.

Расширенный поиск (в зарубежных системах – Advanced Search) позволяет получить меньше ссылок, чем простой, но при этом их релевантность значительно повышается. Большинство поисковых машин работают с этой технологией. Для перехода к расширенному поиску предназначена специальная ссылка на главной странице поисковой машины (рис. 9.1).

Рис. 9.1. Окно расширенного поиска поисковой машины Google

В данном режиме с помощью специальных средств можно задать более точные критерии отбора и сузить область поиска. В этом случае расширенным является только набор критериев поиска, а вот область поиска в большинстве случаев существенно сужается.

Параметры расширенного поиска у разных поисковых машин похожи, но их использование и построение запроса могут несколько различаться. Рассматриваемый способ относится к профессиональным инструментам поиска. Здесь доступно гораздо больше параметров запроса, но правильное их применение позволит получить гораздо лучший результат.

Для запуска предназначена специальная ссылка рядом с полем для поиска. Вам необходимо заполнить поля формы, в результате поисковая машина на основе заданных параметров сформирует сложный запрос и выполнит его. Для успешного использования всех возможностей расширенного поиска необходимо изучить его особенности и доступные возможности.

Рассмотрим некоторые инструменты расширенного поиска. В поисковых системах Google и Rambler доступна настройка типа вхождения поискового запроса на искомые страницы. При этом возможны следующие варианты.

• Любое слово. В результате поиска составляется список всех индексированных страниц, содержащих любое из слов поискового запроса. Нередко в этом случае количество полученных ссылок велико. Такой поиск может быть удобен, когда пользователь не уверен в правильности подбора ключевых слов. Например, если вы точно не знаете, как называется какой-то термин, задайте в поисковом запросе оба названия.

• Все слова. В этом режиме формируется список всех индексированных страниц, содержащих все ключевые слова в произвольном порядке. При этом сохраняется вероятность получения результатов, не соответствующих поисковому запросу.

• Точная фраза. При использовании данного режима составляется список страниц, содержащих фразу, точно совпадающую с ключевой, знаки препинания при этом игнорируются. В список не попадут сайты, посвященные одной теме, описываемой с использованием разных выражений. Обычно поиск точной фразы будет проводиться, если поисковый запрос взять в кавычки. Например, вы хотите найти текст песни, но не помните, как она называется и кто ее написал, но зато точно знаете, что в ней есть слова «на поляне траву зайцы в полночь косили». Введите эту фразу в окно запроса и заключите ее в кавычки – система найдет документы, содержащие фразу.

В окне расширенного поиска системы «Яндекс» с помощью переключателя употреблены в тексте можно выбрать один из двух вариантов: в любой форме или точно так, как в запросе. Выбор второго варианта означает поиск точного совпадения с текстом запроса (рис. 9.2).

Рис. 9.2. Возможности расширенного поиска «Яндекса»

Кроме этого, работая с «Яндекс» и Rambler, вы можете ограничить расстояние между словами поискового запроса – они могут идти подряд, в одном предложении, не очень далеко или на одной странице. Это важно, когда слова запроса составляют логически цельное словосочетание, например «издательство Питер», «расписание поездов» и т. д.

В расширенном поиске с помощью «Яндекса» можно ограничить ссылки регионом (например, Минск, Украина, Москва).

Большинство поисковых машин в параметрах расширенного поиска позволяют ограничить найденные ссылки другими параметрами. Например, вы можете задать поиск страниц только на одном языке, ограничить сайты определенным диапазоном дат обновления (это удобно, если вам нужно, например, найти только самые новые документы). Кроме того, вы можете задать поиск документов определенного типа (например, только HTML, DOC, RTF, PPT или PDF-файлы).

Многие поисковые машины позволяют ограничить поиск фрагментом страницы. Например, вы можете указать, что фраза поискового запроса должна встречаться только в заголовке страницы или же в основной части, в адресе или в любом месте документа.

Еще одно удобное решение, доступное среди параметров расширенного поиска, – поиск фразы запроса на определенном сайте. Такая возможность на сегодняшний день доступна для всех поисковых машин, она позволяет получить список документов с одного сайта. Например, на сайте с базой данных рефератов вы хотите найти реферат по нужной теме. Можно, конечно, вручную пересмотреть разделы каталога, приблизительно соответствующие вашей теме, но лучше задать запрос и провести поиск на этом веб-ресурсе. Поисковая машина предоставит вам список страниц, на которых находится нужная информация, только данного сайта (рис. 9.3).

Рис. 9.3. Поиск Rambler для определенных сайтов

Поисковые системы Google и «Яндекс» позволяют также получить список сайтов, похожих на заданный. В параметрах расширенного поиска Rambler можно исключить из полученного списка ссылки, в которые входит заданное слово.

Сложный поиск

Сложный поиск предусматривает возможность использования особенностей специального языка поисковых запросов. Хотя для каждой поисковой системы существует свой, уникальный язык запросов, их возможности похожи.

Язык запросов практически каждой поисковой машины содержит операторы двух типов: логические и операторы расстояния.

• Логические операторы определяют включение/исключение из поиска группы слов.

– AND (и) – поиск документов, содержащих все термины, соединенные данным оператором.

– OR (ИЛИ) – текст должен содержать хотя бы один из терминов, соединенных данным оператором.

– NOT (НЕ) – поиск документов, в тексте которых отсутствуют термины, следующие за оператором.

• Операторы расстояния ограничивают порядок следования и расстояния между словами.

– NEAR – второй термин должен находиться от первого на расстоянии, не превышающем определенного количества слов.

– FOLLOWED BY – термины следуют в заданном порядке.

– ADJ – термины, соединенные оператором, являются смежными.

Наряду с этими, наиболее типичными, в язык поисковых запросов могут входить и другие операторы.

В разных поисковых машинах каждому из этих операторов соответствуют свои обозначения. Обычно детальнее узнать о них можно на странице помощи. Ниже я расскажу о некоторых элементах языка поисковых запросов самых популярных поисковых машин. Работу операторов сложного поиска рассмотрим на примерах решения наиболее типичных задач.

• Найденные ссылки должны содержать точную фразу поискового запроса.

Такую фразу следует заключить в кавычки. Это правило справедливо для всех поисковых машин.

• В найденных документах должно быть несколько слов из поискового запроса.

В этом случае удобно применить логический оператор AND (и), использование которого означает одновременный поиск нескольких слов, вошедших в запрос. В «Яндекс» и Rambler этому оператору соответствует знак &, в Google эту функцию выполняет обычный символ +. Таким образом, запись книжный & магазин в строке поиска «Яндекс» или Rambler будет означать поиск сайтов, страницы которых содержат оба слова поискового запроса. В Google вам для этого нужно будет написать книжный + магазин.

• В документе должно быть хотя бы одно слово поискового запроса.

В этом случае необходимо использовать оператор OR (ИЛИ). В поисковых системах Rambler и «Яндекс» ему соответствует символ |, а в Google следует применять знак ~. Запрос аэроплан |самолет|планер|дирижабль|аэростат|вертолет|пепелац, заданный в «Яндекс» или Rambler, позволит найти страницы, где встречается хоть одно из этих слов. При поиске с помощью Google запрос задается так: аэроплан-самолет-планер.

• Одно слово поискового запроса должно обязательно входить в результирующие ссылки.

При работе с «Яндекс» и Rambler перед такими словами нужно поставить знак +. Обратите внимание, что перед этим символом необходимо ставить пробел, а после него – нет. Например, для поиска известной цитаты из «Гамлета» нужно набрать быть +или +не быть.

• Из итогового списка ссылок необходимо исключить документы с определенными словами.

Для этого следует применить логический оператор NOT (НЕ). В «Яндекс» и Google такие слова помечают символом —, в Rambler для этого предназначен знак!. Данный оператор нужно вводить после ключевого слова через пробел и слитно с необязательным словом. Например, запрос карта Парижа – (агентство | тур) позволит найти карту, а не агентства и туры по Франции.

• Слова поискового запроса должны располагаться на определенном расстоянии друг от друга.

В этом случае синтаксис каждой поисковой машины индивидуален. В некоторых поисковых задачах термины могут идти в разном порядке, причем между ними может быть установлен произвольный интервал. Добавив между словами запроса оператор / (n т), вы получите интересующие вас страницы. Если при работе с Яндекс вы введете запрос справочная / (2 4) литература, то будут найдены документы, в которых слово «справочная» удалено от «литература» на два слова влево и на четыре вправо.

Если вы точно знаете не только расстояние, но и порядок слов запроса, в котором они должны идти в тексте интересующих вас страниц, укажите между символом / и числом-расстоянием символ + для прямого порядка слов или – для обратного.

Если вы хотите найти отчество Тургенева, то введите запрос Иван /+2 Тургенев. Будут найдены страницы, где между словами «Иван» и «Тургенев» есть ровно одно слово.

В поисковой машине Rambler значение ограничения контекста можно изменять конструкцией (число, запрос), где число – любое положительное число. Таким образом, по запросу (2, красная армия) будут найдены только те документы, в которых между словами «красная» и «армия» хотя бы раз не стоит ни одного слова (поскольку лишь в случае их непосредственного соседства разница в порядковых номерах меньше двух, то есть равна единице).

Помните, что при построении сложных запросов вас выручат скобки. Например, если вы ищете описание мумие, но не хотите наталкиваться на прайсы интернет-магазинов, можете задать такой запрос: мумие && (лечение | лечебный | болезни)~~(цена | прайс | рубли доллар | фирма | магазин). Будут найдены все страницы, где есть слово «мумие», а также любое из слов «лечение», «лечебный» или «болезни» и нет ни одного из слов, перечисленных после оператора —.

Все слова, которые вы приводите в запросе, по умолчанию ищутся с учетом морфологии. Чтобы отключить ее, введите оператор! перед словом (без пробела).

Например, на запрос! день будут найдены страницы, где слово день встречается только в такой форме.

Если одна или несколько форм слова совпадает с другими словами, могут найдены лишние страницы. Указав нормальную форму слова с помощью оператора!! вы уберете из списка ненужное.

С подробностями использования поискового движка Google можно ознакомиться по адресу http://www.google.com.ua/intl/uk/help/refinesearch.html. Страница помощи «Яндекс» размещена по адресу http://www.yandex.ru/info/index.html, а поисковую помощь системы Rambler вы найдете здесь: http://www.rambler.ru/doc/help.html.

Дополнительной возможностью является поиск среди обнаруженных страниц. Если ссылок найдено слишком много, то всегда можно добавить к запросу еще одно ключевое слово и повторить поиск.

Приведу некоторые советы, которые, конечно, не являются однозначным рецептом успеха. Однако они возникли в результате долгой работы с Интернетом и поэтому могут помочь вам искать более эффективно.

1. Перед началом поиска выберите основные понятия, описывающие нужную вам информацию. Старайтесь сформулировать вопрос как можно точнее. Например, такой запрос сорта светлого пива даст более определенный результат, чем слабоалкогольные напитки.

2. Выберите ключевые слова, подходящие к данному понятию.

3. Подыщите как можно больше синонимов к выбранным ключевым словам. Если полученный список результатов содержит слишком мало полезных документов, попробуйте заменить искомое слово синонимом. Например, вместо «видеоконтроллер» можно попробовать «графический адаптер». Попытайтесь также использовать в запросе оба слова.

4. Определите, какой тип операторов поиска (OR, and, not) лучше подойдет в данном случае.

5. Проверьте орфографию. Если система не нашла ни одного документа, содержащего заданное слово, следует проверить правильность написания. Например, если по запросу дрессировка ротвейлеров и бульттерьеров были найдены только сведения по дрессировке ротвейлеров, скорее всего, вы просто допустили ошибку в слове «бультерьеров».

6. Учитывайте особенности интерфейса поисковой системы, с которой вы работаете. Например, некоторые системы ограничивают поиск, если слово запроса набрано с прописной буквы. То есть, если запрос выглядит как мерседес, то будут найдены документы, содержащие варианты «мерседес», «Мерседес» и «МЕРСЕДЕС». По запросу Мерседес будут найдены только те документы, в которых это слово написано с прописной буквы.

Если результаты поиска не устраивают, действуйте следующим образом:

• постарайтесь точнее сформулировать запрос, используя, например, несколько слов;

• воспользуйтесь дополнительными возможностями поисковой системы, например расширенным поиском и языком запросов;

• попробуйте поискать с помощью другой поисковой машины.

Получив список ссылок, помните о следующем.

• Не забывайте о команде Найти браузера.

Используйте команду Правка → Найти для обнаружения незаметных на первый взгляд ключевых слов страницы. Помните, что отыскать слово, которое вам нужно, можно, воспользовавшись сочетанием клавиш Ctrl+F.

• Фиксируйте результаты поиска.

Сохраняйте ссылки на важные и часто посещаемые страницы, используя команду Избранное → Добавить в избранное. Применяйте подобные механизмы для регистрации предварительных результатов поиска в процессе беглого отбора с целью дальнейшего подробного изучения.

• Сохраняйте копии найденных документов на своем компьютере.

Используйте для этого команду контекстного меню Сохранить объект как и команду меню Файл → Сохранить как для сохранения необходимой информации из Интернета на вашем компьютере.

• Некоторую особую информацию следует поискать в специализированных каталогах, просматривая нужные тематические разделы.

Увидев качественный, подходящий по тематике поиска сайт, не спешите покидать его, не изучив страницы ссылок. Обычно на серьезных сайтах ссылки подобраны хорошо, и вполне возможно, что вы найдете там что-нибудь полезное.

Одно из правил успешного поиска состоит в использовании нескольких поисковых машин. Причина, по которой следует так поступать, очевидна: все поисковые машины применяют разные алгоритмы поиска с разной скоростью, и страница, которая найдется при помощи одного поисковика, может остаться вне поля зрения другой системы – либо программа до нее еще не добралась, либо посчитала сайт несоответствующим запросу. Кроме этого, ни одна поисковая машина, даже самая хорошая, не может похвастаться полнотой своей базы данных.

Разработчики специальных поисковых машин решили воплотить в жизнь идею объединения результатов работы сразу нескольких таких систем. Эти технологии носят название метапоисковиков. Метапоисковые системы на самом деле являются лишь мостом между пользователем и набором стандартных поисковиков. Они не ведут собственную базу интернет-сайтов, а лишь обрабатывают результат, предоставляемый другими поисковыми машинами. Степень этой обработки может быть разной. Самые простые метапоисковики позволяют удалить повторяющиеся ссылки и создать единый список сайтов, упорядоченный по релевантности.

Первые метапоисковики фактически позволяли работать с несколькими видами поиска: не только на сайтах, но и, например, в словарях, энциклопедиях, каталогах и дискуссионных группах. Следующим шагом в развитии метапоиска стало появление новых способов обработки полученных результатов.

Очевидное преимущество метапоиска – более высокая релевантность выдаваемых ссылок. Не ограничиваясь данными одной поисковой системы, с помощью этой технологии можно собрать более полную информацию об интересующем вас предмете. С другой стороны, метапоисковые системы часто отбрасывают или выносят в самый конец результатов те страницы, которые содержатся лишь в одной поисковой базе, даже если ссылка идеально соответствует запросу. Проще говоря, вы можете потерять ценные ссылки, особенно если это достаточно новая страница, которая пока не внесена в базы данных большинства поисковых машин.

Работа с метапоисковой системой практически не отличается от поиска с помощью любой другой поисковой машины. Обычно она использует те же операторы построения запроса, имеет похожий формат вывода информации. Правда, при построении запроса в некоторых системах можно выбрать – в базах каких именно поисковых машин вы бы хотели искать информацию.

Обычно метапоисковые средства позволяют настраивать список используемых поисковых машин, а в некоторых случаях его можно дополнять самим. Эта возможность особенно важна для русскоязычных пользователей, так как в состав списка поисковых средств метапоисковых систем редко входят русскоязычные сайты.

В результатах поиска часто присутствует дополнительное поле – ссылка на поисковый сайт, с помощью которого была найдена данная ссылка.

Последние метапоисковики позволяют проводить кластеризацию (объединение) полученных адресов сайтов по разным критериям. Такие системы выявляют в списке полученных сайтов общие ключевые фразы и группируют страницы в соответствии с ними. Метапоисковые системы, поддерживающие кластеризацию, обычно предлагают как минимум два списка результатов поиска. Это обычный список сайтов и список кластеров – ключевых слов, в соответствии с которыми были сгруппированы полученные результаты поиска. Выбор ключевого слова в этом списке приведет к отображению соответствующих ему ссылок на найденные сайты.

Одна из первых метапоисковых систем, использующих группировку результатов документа на основе кластерной технологии, – http://vivisimo.com (рис. 9.4). По запросу пользователя система строит дерево тем, в котором размещены не только ключевые слова, но и типы документов (статьи, новости). Если в кластерах-темах опять встречаются повторяющиеся комбинации, то создаются подтемы (подкластеры). Система предлагает не только удобное представление результатов поиска, но и не менее удобные средства работы с ними. Рядом с названием каждого сайта есть ссылки, которые открываются в новом окне, а во фрейме текущего окна можно осуществить предварительный просмотр страницы. Для каждой найденной ссылки указано также средство, с помощью которого она была обнаружена. Кроме того, возможен поиск в найденном. Следует отметить корректную работу сервиса с запросами, написанными кириллицей.

Рис. 9.4. Метапоисковая система Vivisimo

Дочерний проект Vivisimo – www.clusty.com – также создан для метапоиска. Некоторые возможности этих сервисов похожи, но Clusty умеет гораздо лучше структурировать результаты поиска. Система предлагает дерево ссылок и дерево кластеров, которые можно построить не только по темам, но и по источнику (поисковой машине) и по домену (URL). Кроме этого, Clusty имеет гораздо больше возможностей по управлению и просмотру кластеров. Изначально их список содержит лишь основные, которые включают больше всего ссылок. Однако при желании пользователь может просмотреть все связанные кластеры. Каждую полученную в результате поиска ссылку можно открыть в новом окне или во фрейме, кроме этого, можно просмотреть ее месторасположение в дереве кластеров. Доступен также тематический поиск: News (Новости), Image (Изображения), Shopping (Товары), Encyclopedia (Энциклопедии) и Gossip (Слухи). Если пользователю недостаточно этого набора ссылок, он может дополнить страницу www.clusty.com своими, указав их названия и используемые поисковые машины.

Метапоиск на http://mamma.com предлагает несколько видов поиска. Кроме традиционного, возможен поиск в новостях, а также поиск картинок. В полученном списке страниц перечислены используемые поисковые машины, с помощью которых были найдены ссылки, а рядом помещен список уточняющих запросов. Кластеризация не поддерживается, но размещение ссылок в полученном списке в соответствии с релевантностью делает эту систему заслуживающей внимания.

Метапоисковое средство Gnome (www.gnome.com) работает в двух режимах. Вы можете задавать один поисковый запрос ко всем доступным поисковикам либо формулировать его отдельно для каждой поисковой машины. В первом случае Gnome позволяет использовать одновременно до 10 систем. Результат можно сгруппировать разными способами – по релевантности либо по алфавиту, но в любом случае полученный список будет разбит на группы в соответствии с используемыми поисковыми машинами.

Завершу обзор метапоисковых систем разработкой российских программистов. Весной прошлого года на суд пользователей была вынесена альфа-версия кластеризующей метапоисковой системы http://nigma.ru. Проект, авторами которого являются студенты и сотрудники МГУ, представляет собой удачное решение, вполне сопоставимое с мощными зарубежными метапоисковиками (рис. 9.5). Система использует для поиска следующие поисковые машины: Google, Yahoo, MSN, «Яндекс», Rambler и др. Рядом с каждой ссылкой результирующего списка указано название системы, с помощью которой она была найдена, и рейтинг по версии этой системы. Указано также общее количество найденных и отнесенных к одному кластеру ссылок.

Рис. 9.5. Nigma– российская метапоисковая система

Кроме метапоисковых сервисов онлайн, существуют специальные программы для метапоиска в Интернете. Самой популярной из них является Copernic Agent 6.12 (www.copernic.com).

Разработчик программы, компания Copernic Technologies, – один из лидеров на рынке поисковых технологий. Программные продукты этой фирмы отличаются удобством в работе и высоким качеством. Copernic Agent Basic хорошо зарекомендовала себя еще с конца 1990 годов, и с каждой версией ее характеристики только улучшаются. Эта программа позволяет производить поиск на основе результатов работы нескольких поисковых машин.

Пользователям Copernic Agent Basic доступны девять категорий поиска (рис. 9.6). Среди них есть базовая категория – The Web, правда, в ней доступна всего одна подкатегория, которая выбирается в процессе установки программы. Внутри подкатегории система позволяет настройку списка поисковиков. Следует отметить, что Copernic Agent Basic использует такие мощные поисковики, как Mamma, Teoma, Yahoo, Lycos, но при этом в списке поисковых машин нет ни одной русскоязычной. Недостатком Copernic Agent Basic является отсутствие возможности добавления новых систем в стандартный список.

Рис. 9.6. Copernic Agent Basic– бесплатная программа для метапоиска

Список найденных ссылок отсортирован по релевантности, для каждой ссылки указана поисковая машина, нашедшая ее, и релевантность (в процентах соответствия поисковому запросу). Однако список можно упорядочить по любому параметру – ссылке, дате создания или посещения, поисковой машине. Получив список, пользователь может удалить из него дубликаты. К нему также можно применить фильтр, оставив на экране только нужные записи. Кроме этого, в найденном списке доступен поиск.

Программа автоматически сохраняет список ссылок, полученный в результате запроса, и он доступен при последующем запуске даже если компьютер не подключен к Интернету.

После установки Copernic Agent Basic встраивает свою панель инструментов в браузер Internet Explorer. С помощью этой панели можно использовать все возможности программы, даже не запуская ее.

Работая в Интернете, вы сможете встретить не только документы Word – очень часто статьи и книги представлены в других форматах, например PDF и DJVU. Этот раздел содержит информацию о том, как можно просмотреть такие документы.

PDF расшифровывается как Portable Document Format (портативный формат документа). Этот формат был создан специально для ликвидации проблем с отображением информации в файлах. Его преимущество состоит в том, что, во-первых, документ, сохраненный в формате PDF, будет одинаково выглядеть в любой операционной системе: и в Windows ХР, и в Windows 95, и в Linux. Во-вторых, PDF использует качественные алгоритмы сжатия: если объем файла Word, содержащего несколько картинок, вряд ли получится меньше мегабайта, то точно такой же файл формата PDF вполне уместится в 300–400 Кбайт. В-третьих, он умеет встраивать в себя все используемые в документе шрифты – будь то рукописные, готические начертания или славянская вязь, так что вы сможете забыть о тех случаях, когда какого-либо шрифта не оказывается у вас на компьютере. В-четвертых, в формат PDF можно преобразовать любой электронный документ. Для прочтения и печати PDF понадобится бесплатная программа Acrobat Reader, скачать которую можно с сайта разработчика – www.adobe.com.

Несколько лет назад появился новый формат хранения оцифрованных текстов – формат DJVU (дежавю). Технология была разработана в 1996 году компанией AT&T Labs. При создании формата была изначально поставлена задача достичь наилучшего сжатия при минимальных потерях в качестве. DJVU в первую очередь предназначен для хранения документов, содержащих не только текст, но и различные графические элементы, для которых важно сохранение высокого качества.

Со временем право на усовершенствование и доработку формата приобрела компания Lizard Tech (www.lizardtech.com). Она и разработала целый ряд программ для создания DJVU-файлов – от бесплатной DjVu Solo до корпоративной DjVu Enterprise – и программ для чтения документов в данном формате.

Для чтения DJVU-файлов используется плагин DjVu Web Browser Plug-in к браузеру Internet Explorer (рис. 9.9). После установки он автоматически встраивается в Internet Explorer. Теперь двойной щелчок на DJVU-файле приведет к его отображению в окне браузера. Точно так же можно будет считывать DJVU-файлы, размещенные в Интернете. Кроме этого, в браузере будет размещена специальная панель инструментов, с помощью которой можно управлять просмотром и выполнять некоторые дополнительные операции (рис. 9.9).

Рис. 9.9. DJVU-файл отображен в окне браузера