После ввода учетных данных и нажатия кнопки Войти на экране отобразится интерфейс почтового ящика, изображенный на рис. 2.2.

Рис. 2.2. Веб-интерфейс для работы с электронной почтой

Так выглядит почтовый интерфейс, который предлагается по умолчанию. Как показывает практика, он вполне устраивает большинство пользователей. Однако вы всегда можете изменить настройки электронной почты по своему усмотрению – для перехода в соответствующий режим используйте ссылку Настройка, которая находится справа вверху интерфейса рядом со ссылками Выход и Помощь. Кстати, ссылка Помощь предназначена для вызова справочной информации: если у вас возникли какие-то затруднения при работе с электронной почтой, щелкайте на этой ссылке мышью и ищите ответ на появившийся у вас вопрос.

В левой части интерфейса отображается перечень папок, предназначенных для хранения электронной корреспонденции. По умолчанию предлагается следующий набор папок.

• Входящие. Эта папка предназначена для поступающих в почтовый ящик электронных писем. Иначе говоря, если вы ждете от кого-то письмо – ищите его в папке Входящие.

• Отправленные. В этой папке сохраняются все отправленные вами электронные письма. Отметим, что вы можете отключить в настройках почтового ящика эту возможность – тогда письма будут удаляться сразу после отправки.

• Удаленные. Все письма, которые удаляет пользователь, попадают в папку Удаленные. Окончательное удаление писем производится именно из этой папки. Такой механизм реализован для того, чтобы предотвратить случайное удаление важных писем.

• Спам. В данную папку поступают письма, которые почтовый сервер распознает как спам.

• Черновики. В данную папку помещаются черновые копии почтовых сообщений. Например, если вы пишете письмо не за один раз, а за несколько, то сохранять написанный текст можно в папке Черновики. Также вы можете настроить автоматическое сохранение писем в эту папку, что полезно в случаях, когда написание сообщения требует много времени. В этом случае через определенные промежутки времени оно будет автоматически сохраняться в папку Черновики, что позволит впоследствии восстановить введенный текст в случае утери письма при аппаратных или программных сбоях.

В верхней части интерфейса почтового ящика содержатся ссылки: Написать, Проверить почту, Ответить, Ответить всем, Переслать, Удалить и Это спам.

ПРИМЕЧАНИЕ

Ссылки Ответить и Ответить всем отображаются только в режиме просмотра поступившего электронного письма.

С помощью кнопки Проверить почту вы можете в любой момент проверить поступление новых почтовых сообщений. Такая проверка выполняется автоматически при входе в почтовый ящик, но поскольку письмо может придти уже после того, как вы вошли в режим работы с почтовым ящиком, вы можете проверять проверку новых поступлений с помощью данной ссылки.

Чтобы написать электронной письмо, щелкните на ссылке Написать. В результате интерфейс почтового ящика примет вид, как показано на рис. 2.3.

Рис. 2.3. Создание почтового сообщения

В данном режиме осуществляется написание нового письма. В поле От кого указывается адрес отправителя; данное поле будет заполнено автоматически. Отметим, что пользователям электронной почты на www.yandex.ru после регистрации предоставляется не один, а несколько почтовых ящиков, которые отличаются адресом сервера и доменной принадлежностью. Поэтому вы можете указать любой из этих адресов в качестве адреса отправителя: для этого достаточно выбрать требуемый адрес из раскрывающегося списка.

В поле Кому вводится адрес получателя почтового сообщения, то есть адресата, которому вы отправляете письмо. Если вы ранее уже отправляли письмо этому адресату, то при вводе первых символов адреса вам будет предложено воспользоваться автозаполнением: в раскрывающееся списке отобразится перечень вводимых ранее адресов, у которых первые символы совпадают с уже введенными символами адреса.

Если вы хотите отправить письмо сразу нескольким адресатам, перечислите их адреса в поле Кому через запятую. Аналогичным образом можно указать адресатов в полях Копия и Скрытая копия (им будут отправлены копии письма). Те адреса, которые перечислены в поле Скрытая копия, не будут видны другим получателям почтового сообщения (в отличие от полей Кому и Копия, содержимое которых будет доступно всем).

ВНИМАНИЕ

Учтите, что при большом количестве адресатов ваше письмо может быть расценено соответствующими службами как спам, со всеми вытекающими отсюда последствиями.

В поле Тема можно ввести тему почтового сообщения. Например, если вы хотите поделиться с кем-то впечатлениями о проведенном отпуске, то можете ввести в поле Тема текст Мой отпуск, или Как я отдохнул летом, если вы отправляете резюме потенциальному работодателю – укажите тему письма Резюме на вакантную должность, если высылаете начальству отчет за последний квартал – тема может быть Квартальный отчет, и т. д. Отметим, что поле Тема не является обязательным для заполнения, но указывать тему письма считается правилом хорошего тона.

Текст почтового сообщения вводится в большом текстовом поле, которое расположено сразу под полем Тема.

К любому электронному письму можно прикрепить одно или нескольких вложений. Вложение представляет собой файл соответствующего формата. Например, если вы хотите отправить кому-то фотографии, отчет, музыкальное произведение, видеофайл и т. п. – прикрепите их к письму в виде файлов соответствующих форматов.

Вложения необходимы с той точки зрения, что иногда в самом письме невозможно или нецелесообразно отправить всю необходимую информацию. Например, если вы хотите отправить начальнику многостраничный отчет о проделанной работе, то вставлять его в текст письма не имеет смысла (тем более что могут возникнуть вопросы относительно отображения таблиц, диаграмм и прочих подобных элементов). В этом случае в тексте письма лучше написать что-то вроде «Отправляю отчет о проделанной работе», а сам отчет прикрепить к письму в виде отдельного файла.

Чтобы прикрепить к письму вложение, нажмите кнопку Прикрепить файл, которая находится под текстовым полем (см. рис. 2.3). В результате откроется окно, изображенное на рис. 2.4.

Рис. 2.4. Выбор файла для отправки в качестве вложения

В данном окне нужно указать путь к файлу, который нужно прикрепить к письму, выделить его щелчком мыши и нажать кнопку Открыть.

Подобным образом вы можете прикрепить к письму несколько вложений. Что касается ограничений по объему пересылаемых сообщений, то здесь все зависит от конкретного почтового сервера. На каждом ресурсе действуют свои ограничения, но, как правило, они вполне демократичны, и разрешенных к пересылке объемов вполне достаточно для подавляющего большинства пользователей.

Чтобы отправить электронное письмо, нажмите внизу интерфейса кнопку Отправить (см. рис. 2.3). После того как письмо успешно отправлено, на экране отобразится соответствующее информационное сообщение.

Чтобы прочитать полученное электронное письмо, щелкните на нем в списке мышью – в результате оно откроется для просмотра. Если вы хотите ответить на полученное почтовое сообщение, войдите в режим его просмотра и щелкните на ссылке Ответить. После этого действуйте так же, как и при написании нового письма. При этом учтите, что при создании ответного почтового сообщения в нем автоматически будут заполнены поля Кому и Тема (причем тему вы можете отредактировать), а в текстовом поле останется текст исходного сообщения (вы можете удалить его либо оставить). Значение поля Тема формируется следующим образом: перед исходным значением в отправляемом письме появляется слово Re:. Иначе говоря, если в исходном почтовом сообщении была тема Квартальный отчет, то в ответном по умолчанию значение поля Тема будет сформировано следующим образом: Re: Квартальный отчет.

Если у исходного почтового сообщения было несколько получателей (то есть отправлено оно было не только вам, но и еще нескольким адресатам), то вы можете написать ответное сообщение сразу всем – для этого используйте ссылку Ответить всем, которая находится рядом со ссылкой Ответить.

Чтобы переслать полученное почтовое сообщение другим адресатам (например, если вы хотите разослать своим подчиненным полученное вами распоряжение высшего руководства), то щелкните на ссылке Переслать, и в поле Кому введите адреса получателей. Дальнейшие действия будут такими же, как и при создании ответного сообщения.

СОВЕТ

Для выполнения некоторых действий с электронными письмами (удаление, пометка как спам и др.) можно не открывать письмо, а лишь выбрать его путем установки соответствующего флажка. Такой флажок имеется у каждого письма, он находится в крайней левой колонке списка.

Для удаления почтовых сообщений используйте кнопку Удалить. Как мы уже отмечали ранее, при этом письмо будет помещено в папку Удаленные, откуда впоследствии можно выполнить его окончательное удаление.

Если полученное вами письмо является спамом, рекомендуется не просто удалить его, а удалить как спам. Для этого пометьте письмо флажком и щелкните на ссылке Это спам – в результате письмо будет перемещено в папку Спам, откуда его можно окончательно удалить. При этом администрация почтового сервера получит уведомление о том, что данное письмо является спамом, и предпримет в отношении тех, кто занимается рассылкой спама, соответствующие меры.

Как мы уже отмечали ранее, почтовые службы популярных ресурсов предоставляют своим пользователям широкие возможности для настройки почтовых ящиков. Здесь мы не будем подробно на них останавливаться, поскольку разобраться в настройках ящика несложно даже новичку. Отметим лишь, что для перехода в режим настройки почтового ящика используйте ссылку Настройка, которая находится справа вверху интерфейса (см. рис. 2.3).

Первый релиз программы увидел свет еще в 1996 году, и в то время это произвело настоящую революцию в области Интернет-общения. Преимущества нового продукта были сразу оценены по достоинству. Это неудивительно: при наличии ICQ уже не надо ждать, когда собеседник изволит открыть почтовый ящик и проверить наличие новых писем: «аська» в онлайн-режиме обеспечивает постоянную связь, как это происходило бы по телефону – с той лишь разницей, что собеседники общаются не голосом, а текстом, набирая его с помощью клавиатуры, а отправляя – одним щелчком мыши.

Обмен мгновенными сообщениями становится возможным при наличии перечисленных ниже компонентов.

• Серверная часть приложения. Она принимает приходящие от клиента сообщения, и отправляет их по указанному адресу. Физически серверная часть приложения располагается на удаленном компьютере в Интернете (или локальной сети).

• Клиентская часть приложения. Она отправляет сформированные пользователем сообщения на серверную часть приложения, а также получает входящие сообщения. Физически клиентская часть приложения расположена на компьютере пользователя системы.

• Сеть для передачи данных. В большинстве случаев это Интернет, но также можно использовать локальную сеть, функционирующую на базе протокола TCP/IP.

Этот алгоритм успешно реализован в «аське». Каждый ICQ-абонент имеет свой уникальный числовой идентификатор (по аналогии с телефонным номером). На локальный компьютер ICQ-абонент инсталлирует клиентскую часть приложения, с которой, собственно, он и будет работать.

Как нетрудно догадаться из вышесказанного, использование «аськи» становится возможным только при наличии действующего подключения к серверной части приложения, которая выступает в роли своеобразного коммутатора, обеспечивающего взаимодействие между всеми ICQ-абонентами. После того, как вы на локальном компьютере запустили клиентскую часть приложения, она автоматически подключается к серверной части и отправляет туда данные о том, что вы подключились и находитесь в режиме он-лайн. Эти сведения сразу же автоматически передаются тем ICQ-абонентам, которые ранее внесли вас в свои списки контактов.

Каждый ICQ-абонент может присвоить себе определенный статус (текущее состояние) – если статус, присваиваемый автоматически, его не устраивает. Благодаря статусу другие ICQ-абоненты, у которых вы присутствуете в списке контактов, могут узнать, что в данный момент вы находитесь на связи, или временно отошли от компьютера, или сильно заняты, и т. д. Например, вы можете установить себе статус Доступен, Отсутствует, Занят, Не виден, и др. Причем статусы могут меняться и в автоматическом режиме – например, при отсутствии активности пользователя в течение определенного времени (это определяется в настройках программы).

Скачать последнюю версию ICQ можно на сайте разработчика. Процесс установки программы прост и понятен – для этого нужно запустить инсталляционный файл и далее следовать указаниям мастера установки. По окончании инсталляции в меню Пуск будет создана программная папка ICQ, а на Рабочем столе появится ярлык запуска программы.

Возможности ICQ предусматривают отправку не только текстовых сообщений, но и файлов, а также СМС-сообщений на мобильный телефон. Кроме этого, в программе имеется эффективный механизм обеспечения безопасности. В частности, есть спам-фильтр, который можно сформировать и включить в режиме настройки.

По сравнению с имеющимися аналогами программа QIP имеет несколько неоспоримых преимуществ. Одним из них является полный отказ от всякой рекламы, которая, признаться, сильно раздражает и «благодаря» которой многие пользователи стали отказываться от той же «аськи» и некоторых других программ обмена мгновенными сообщениями. Еще одно конкурентное преимущество состоит в том, что авторы постоянно учитывают пожелания пользователей и оперативно включают все соответствующие изменения в обновленные версии продукта. Ну и, конечно, такой немаловажный фактор, как доступность и простота в эксплуатации также положительно сказывается на популярности QIP.

Еще одна полезная функциональность программы заключается в том, что вы можете просмотреть, доставлено ли отправленное сообщение адресату. Эта возможность приобретает особую актуальность для пользователей, имеющих проблемы с работой Интернета (например, связь часто обрывается, или скорость передачи данных падает почти до нуля, и т. п.).

Возможности программы предусматривают параллельный запуск нескольких копий, что позволяет пользователю одновременно общаться под разными именами. В интерфейсе программы используется механизм вкладок – когда для каждого собеседника автоматически формируется новая вкладка (по аналогии с тем, как это происходит для новых веб-страниц в обозревателе Mozilla Firefox или Internet Explorer версии 8).

Программа QIP отличается большим количеством разнообразных настроек, благодаря чему она легко адаптируется к специфике самого придирчивого пользователя. Программа может взаимодействовать с Internet Explorer: например, в любое сообщение вы можете вставить веб-адрес из категории Избранное этого обозревателя.

Характерной особенностью программы является возможность использования большого количества самых разных статусов. По этому показателю QIP превосходит даже таких мощных конкурентов, как ICQ и Miranda. Например, помимо стандартных статусов есть такие статусы, как Депрессия, Злой, Кушаю, и др.

История всех переговоров по умолчанию сохраняется в программе, и вы можете в любой момент ее просмотреть. При необходимости режим автоматического сохранения переговоров можно отключить. Для визуального оформления интерфейса программы можно использовать разнообразные обложки, входящие в комплект поставки. Кроме этого, вы можете настроить звуковое оформление программных событий.

При подведении указателя мыши к аккаунту пользователя, включенному в список контактов, то на экране отобразится всплывающая подсказка с дополнительными сведениями об этом аккаунте (например, сколько времени данный пользователь находится на связи, и др.).

Помимо обмена текстовыми сообщениями (что само собой разумеется), Miranda позволяет проверять электронную почту, отправлять СМС на мобильный телефон, автоматически напоминать о важных событиях, а также шифровать пересылаемые данные с целью защиты их от несанкционированного доступа. А еще на сайте разработчиков в свободном доступе выложен модуль, позволяющий читать RSS-ленты.

В программе реализовано множество полезных сервисных функций и удобных настроек. В частности, вы можете сами настроить «горячие клавиши» и назначить им требуемые события, создать оформление интерфейса, настроить звуковое оформление событий и т. д. При необходимости можно отключить механизм автоматического оповещения других абонентов о вашем появлении в Сети, настроить фильтрацию входящих сообщений, и др.

Единственное условие, необходимое для использования данного ресурса – регистрация. Интерфейс текстового редактора вам откроется только после того, как вы авторизуетесь на сайте – в противном случае посмотреть его вы сможете лишь на скриншотах.

Если вы имеете хотя бы минимальный опыт работы в Word или другом аналогичном текстовом редакторе – значит, и на http://writer.zoho.com проблем у вас не будет. Многие наиболее востребованные инструменты вызываются с помощью соответствующих кнопок инструментальной панели (названия кнопок отображаются в виде всплывающих подсказок при подведении к ним указателя мыши), сходство которой с аналогичной панелью Word откровенно бросается в глаза. Впрочем, это скорее не недостаток, а достоинство, поскольку сразу становится понятно, какая кнопка для чего предназначена.

Чтобы создать новый документ, выполните команду Файл→Создать или нажмите комбинацию клавиш Ctrl+N. Чтобы открыть сохраненный ранее документ для просмотра и редактирования, выполните команду Файл→Открыть (она вызывается также нажатием комбинации клавиш Ctrl+O) – при этом в левой части интерфейса откроется список сохраненных ранее документов, в котором нужно щелкнуть мышью на имени требуемого файла.

Содержимое документа формируется в текстовой части окна. В программе реализованы широкие функциональные возможности по форматированию текста: вы можете выбирать шрифт, применять разное начертание, по-разному располагать на странице, использовать цветовое оформление, и др. Доступ к функциям форматирования осуществляется с помощью команд меню Формат или соответствующих кнопок инструментальной панели.

Документ может состоять не только из текста: возможности ресурса предусматривают вставку в него графических объектов, таблиц, ссылок, специальных символов, и др. Также вы можете сформировать оглавление, вставить автополе, и выполнить целый ряд других действий по вставке объектов в документ – для этого используйте соответствующие команды меню Вставить.

Отличительной чертой ресурса http://writer.zoho.com является наличие механизма статистики. Вы можете в любой момент проверить количество в вашем документе слов, а также символов (причем отдельно – с пробелами и без). Более того – программа вам может вывести как общую статистику по всему документу, так одновременно с этим – и статистику предварительно выделенного фрагмента. Для вызова функции статистики выполните команду Количество слов, которая находится в меню Просмотр.

Программа предусматривает совместную работу с документом одновременно нескольких пользователей – для использования данной возможности преднзаначены соответствующие команды меню Работайте совместно.

Готовый документ вы можете сохранить как на удаленном сервере, так и на своем компьютере. В первом случае используйте команды Файл→Сохранить (вызывается также нажатием комбинации клавиш Ctrl+S) и Файл→Сохранить под именем (Ctrl+Shift+S). При первом сохранении нового документа, а также при сохранении документа под другим именем на экране отобразится окно, в котором нужно будет с клавиатуры ввести имя документа. Под этим именем документ впоследствии можно будет найти с помощью команды Файл→Открыть.

Если же вы хотите сохранить документ на свой компьютер, используйте команды подменю Файл→Экспортировать как – с помощью этих команд выбирается формат файла документа. Возможности ресурса предусматривают экспорт документа во многих форматах: doc, docx, odt, rtf, html, txt и др. После выбора формата файла отобразится стандартное окно загрузки, хорошо знакомое всем, кто хотя бы раз загружал файлы из Интернета.

Отметим, что по умолчанию предлагается англоязычный вариант интерфейса. Чтобы переключиться на русский язык, щелкните справа вверху на ссылке Настройки, в открывшемся меню выберите пункт Настройки документы, и в появившейся форме в поле Language из раскрывающегося списка выберите значение Русский, после чего нажмите кнопку Save.

Как видно на рисунке, интерфейс этого текстового редактора во многом напоминает привычный интерфейс редактора Word (до версии 2007 года). Основными рабочими инструментами редактора Google Документы являются главное меню, инструментальная панель и контекстное меню, вызываемое нажатием правой кнопки мыши.

Главное меню находится вверху редактора, и включает в себя следующие пункты: Файл, Правка, Вид, Вставка, Формат, Инструменты, Таблица и Справка. Кратко рассмотрим назначение каждого из них.

Команды меню Файл предназначены для выполнения действий с файлами документов. С помощью команд, находящихся в подменю Файл→Создать, можно быстро перейти в режим формирования нового документа – причем не только текстового, но также табличного, графического, презентационного и формы. Другими словами, при активизации любой команды данного подменю на экране отображается интерфейс соответствующего редактора, в котором выполняются дальнейшие действия.

Чтобы открыть сформированный и сохраненный ранее документ для просмотра, редактирования или отправки на печать, выполните команду Файл→Открыть или нажмите комбинацию клавиш Ctrl+O. При этом отобразится список сохраненных ранее документов, в котором нужно щелкнуть мышью на названии того документа, который вы намерены открыть.

Сервис Google Документы предоставляет своим пользователям 1024 Мб пространства на удаленном сервере для хранения документов. Причем это могут быть документы не только созданные средствами ресурса, но и загруженные с локального компьютера. Чтобы загрузить документ, выполните команду Файл→Загрузка, и в открывшемся окне щелкните на ссылке Выбрать файлы для загрузки.

Любой сохраненный на сервере документ можно переименовать – для этого нужно выполнить команду Файл→Переименовать, затем в открывшемся окне с клавиатуры ввести новое имя документа и нажать кнопку ОК. А можно не переименовывать документ, а создать его копию под другим именем – для этого используйте команду Файл→Создать копию.

Чтобы сохранить изменения в текущем документе, выполните команду Файл→Сохранить или нажмите комбинацию клавиш Ctrl+S.

Для отправки текущего документа на принтер используйте команду Файл→Печать, вызываемую также нажатием комбинации клавиш Ctrl+P. Перед этим можно просмотреть и, при необходимости – отредактировать параметры печати и параметры страницы документа: для перехода в эти режимы предназначены команды соответственно Файл→Настройки страницы и Файл→Параметры печати. А с помощью команды Файл→Предварительный просмотр вы можете перед печатью посмотреть, как будет выглядеть документ на листе бумаги: возможно, предварительный просмотр покажет необходимость корректировки тех или иных настроек.

Команды меню Правка позволяют «откатить» последнее выполненное действие либо восстановить его после отмены. Также меню включает в себя стандартные команды для работы с буфером обмена (Вырезать, Копировать и Вставить), и команду для перехода в режим поиска данных в текущем документе (слова, текстового фрагмента, и т. п.).

Команды меню Вид предназначены для управления отображением некоторых элементов интерфейса (комментариев, линейки, элементов управления, и т. д.).

Возможности текстового редактора Google предусматривают вставку в текст документа тех или иных объектов: графического изображения, гиперссылки, специальных символов, разрыва страницы, оглавления и т. д. Для решения этой задачи используйте соответствующие команды меню Вставка.

Меню Формат включает в себя команды форматирования текста. С их помощью вы можете применить полужирное или курсивное начертание, подчеркнуть или зачеркнуть текст, установить междустрочный интервал, задать требуемое выравнивание текста, и т. д. Большинство команд данного меню продублированы в инструментальной панели (названия кнопок этой панели отображаются в виде всплывающих подсказок при подведении к ним указателя мыши). Требуемый режим форматирования можно включить сразу, или применить его впоследствии как ко всему документу, так и к предварительно выделенному текстовому фрагменту или текущему слову.

Доступ к нескольким интересным функциям осуществляется с помощью команд меню Инструменты. В частности, вы можете вызвать функцию перевода текста на другой язык, просмотреть статистику документа (количество слов и символов – с пробелами и без), запросить толкование термина в словаре. Для перехода в режим настройки текстового редактора выполните команду Инструменты→Настройки.

В любой текстовый документ можно вставить таблицу. Этот инструмент чрезвычайно удобен, поскольку позволяет нарисовать таблицу легким движением мыши и ее щелчком. Для этого в подменю Сервис→Вставить таблицу обрисуйте указателем мыши размеры таблицы так, как показано на рис. 3.3.

Рис. 3.3. Вставка таблицы из четырех столбцов и трех строк

Указав размеры, щелкните мышью – в результате таблица будет вставлена в то место, где находился курсор.

После вставки таблицы в документ становятся доступными остальные команды меню Таблица, предназначенные для добавления или удаления строк и столбцов, а также для перехода в режим просмотра и редактирования свойств таблицы.

Команды меню Справка предназначены для вызова справочной информации, а также для просмотра списка «горячих клавиш», которые можно использовать в текстовом редакторе.

Инструментальная панель находится под главным меню. Ее кнопки дублируют некоторые команды главного меню и предназначены для обеспечения быстрого доступа к наиболее востребованным функциям и режимам работы.

Что касается контекстного меню, то оно вызывается нажатием правой кнопки мыши. Содержимое данного меню может зависеть от текущего режима работы.

Как нетрудно догадаться, все действия с текстом документа и вставленными в текст объектами (при наличии таковых) выполняются в текстовой области, которая занимает основную часть интерфейса. Текст вводится с клавиатуры или вставляется из буфера обмена, а для вставки объектов, как уже отмечалось выше, предназначены соответствующие команды меню Вставка.

Для использования табличного редактора следует зарегистрироваться на сайте. Впрочем, если вы уже ранее регистрировались для текстового редактора (см. рис. 3.1) или какого-то другого ресурса, то повторная регистрация не требуется: зарегистрировавшись один раз, вы можете авторизоваться под этим логином и паролем для использования всех доступных на сайте ресурсов.

По умолчанию интерфейс табличного редактора является англоязычным. Это не является проблемой, даже если вы не владеете языком, поскольку порядок работы с данным продуктом прост и интуитивно понятен. Тем не менее, при необходимости можно переключиться на русский язык – для этого щелкните вверху окна на ссылке Languages, затем в открывшемся окне из раскрывающегося списка выберите русский язык и нажмите кнопку ОК.

Основными рабочими инструментами являются меню File (даже в русифицированном интерфейсе его название может отображаться по-английски, это же касается и некоторых команд данного меню), главное меню, инструментальная панель, рабочая область и контекстное меню, вызываемое нажатием правой кнопки мыши (содержимое контекстного меню определяется текущим режимом работы).

Начинать работу по созданию табличного документа можно сразу же после открытия окна редактора. При этом руководствуйтесь стандартными правилами работы с табличными редакторами (например, с тем же Excel). Чтобы сохранить документ, выполните команду File→Сохранить или нажмите комбинацию клавиш Ctrl+S, после чего в открывшемся окне введите название файла документа.

Для создания нового документа используйте команду File→New или комбинацию клавиш Ctrl+N. Чтобы открыть сформированный ранее документ для просмотра и возможного редактирования, выполните команду File→Open или нажмите Ctrl+O – в результате отобразится список сохраненных ранее документов, в котором нужно выбрать документ щелчком мыши.

Вы можете импортировать файл для работы с локального компьютера или из Интернета. Для этого нужно в меню File выполнить команду Импорт→Import File, после чего в открывшемся окне либо указать путь к файлу на локальном компьютере, либо ввести URL-адрес для загрузки файла из Интернета.

Если вы хотите сохранить документ на свой компьютер, используйте команды подменю File→Экспорт – с помощью этих команд выбирается формат файла документа. Возможности ресурса предусматривают экспорт документа во многих форматах: xls, xlsx, ods, html, pdf и др. После выбора формата файла отобразится стандартное окно загрузки, хорошо знакомое всем, кто хотя бы раз загружал файлы из Интернета.

Для отправки документа на принтер выполните команду File→Печать или нажмите комбинацию клавиш Ctrl+P.

В программе реализована возможность совместного доступа к документу. Это позволяет работать с ним одновременно нескольким пользователям. Чтобы задействовать данный механизм, используйте команды меню Общий доступ.

Также возможности табличного редактора предусматривают использование макросов, созданных с применением языка VBA. Для этой цели предназначен встроенный редактор макросов, доступ к которому осуществляется с помощью соответствующих команд меню Macros.

Как нетрудно догадаться, сами таблицы создаются в рабочей области. С помощью соответствующих кнопок инструментальной панели можно форматировать документ, обрамлять таблицы границами, а также создавать формулы. Отметим, что формулы можно составлять и вручную – для этого установите курсор в ячейку, для которой создается формула, и введите текст формулы в строку формул. На рис. 3.4 в строке формул отображается формула ячейки F8.

Как видно на рисунке, в плане оформления интерфейса табличный редактор Google Документы является стандартным продуктом, включающим в себя главное меню, панель инструментов, строку формул, а также контекстное меню, вызываемое нажатием правой кнопки мыши. По умолчанию предлагается англоязычный интерфейс, и если это вызывает у вас затруднения – переключитесь на русский язык (это делается так же, как и в режиме работы с текстовым редактором, подробнее см. выше раздел «Текстовый редактор ресурса Google Документы»).

Основным рабочим инструментом табличного редактора Google Документы является главное меню, которое содержит следующие пункты: Файл, Правка, Вид, Вставка, Формат, Форма, Инструменты и Справка.

Для работы с файлами документов предназначены команды меню Файл. С помощью команд, находящихся в подменю Файл→Создать, можно быстро перейти в режим формирования нового документа – как отмечалось выше, не только табличного, но также текстового, графического, презентационного и формы. Другими словами, при активизации любой команды данного подменю на экране отображается интерфейс соответствующего редактора, в котором выполняются дальнейшие действия.

Чтобы открыть сформированный и сохраненный ранее документ для просмотра, редактирования или отправки на печать, выполните команду Файл→Открыть или нажмите комбинацию клавиш Ctrl+O. При этом отобразится список сохраненных ранее документов, в котором нужно щелкнуть мышью на названии того документа, который вы намерены открыть.

Табличные документы вы можете не только создавать средствами табличного редактора, но и импортировать их с локального компьютера. Попросту говоря, любой хранящийся в вашем компьютере табличный документ можно открыть для просмотра и редактирования в табличном редакторе Google Документы. Для этого нужно выполнить команду Файл→Импорт – в результате на экране отобразится окно, которое показано на рис. 3.6.

Рис. 3.6. Импорт файла для просмотра и редактирования

В данном окне нужно нажать кнопку Обзор и указать путь к импортируемому файлу. После этого с помощью расположенного ниже переключателя укажите, каким образом необходимо выполнить импорт документа. Например, вы можете создать новый документ (таблицу), либо вставить листы с содержимым импортируемого документа в текущий документ, либо вообще заменить текущую таблицу содержимым импортируемого файла, и т. д. Для выполнения импорта нажмите кнопку Импорт. После того как файл успешно импортирован, в данном окне появится соответствующее уведомление и ссылка для открытия этого файла.

Любой сохраненный на сервере документ можно переименовать – для этого нужно выполнить команду Файл→Переименовать, затем в открывшемся окне с клавиатуры ввести новое имя документа и нажать кнопку ОК. А можно не переименовывать документ, а создать его копию под другим именем – для этого используйте команду Файл→Создать копию.

Чтобы сохранить изменения в текущем документе, выполните команду Файл→Сохранить или нажмите комбинацию клавиш Ctrl+S. При первом сохранении документа будет предложено ввести имя, под которым он будет сохранен.

Для отправки текущего документа на принтер используйте команду Файл→Печать, вызываемую также нажатием комбинации клавиш Ctrl+P.

Команды меню Правка позволяют отменить последнее выполненное действие либо восстановить его после отмены. Также меню включает в себя стандартные команды для работы с буфером обмена (Вырезать, Копировать и Вставить), команды для перехода в режимы поиска и замены, а также для работы с именованными диапазонами.

Команды меню Вид предназначены для управления отображением некоторых элементов интерфейса (сетки, строки формул, элементов управления, и др.).

Возможности табличного редактора Google предусматривают вставку в текст документа тех или иных объектов: диаграммы, гаджета, графического изображения, скрипта, и т. д. Для решения этой задачи используйте соответствующие команды меню Вставка. Также здесь находятся команды для добавления на текущий лист строк и столбцов.

Меню Формат включает в себя команды форматирования. С их помощью вы можете применить полужирное или курсивное начертание, подчеркнуть или зачеркнуть текст, настроить параметры шрифта (размер, вид, и др.), настроить цветовое оформление, а также полностью очистить все форматирование. Большинство команд данного меню продублированы в инструментальной панели (названия кнопок этой панели отображаются в виде всплывающих подсказок при подведении к ним указателя мыши). Требуемый режим форматирования можно включить сразу, или применить его впоследствии как ко всему документу, так и к предварительно выделенному фрагменту.

Вы можете самостоятельно создавать и вставлять в текущий документ разнообразные формы – например, для проведения опросов, исследований, для сбора и анализа информации, и т. д. При этом элементы формы могут иметь разное оформление – раскрывающийся список, переключатель, и др. Для создания и редактирования форм используйте команды меню Форма. Учтите, что если на данный момент в документе нет форм, то в данном меню будет доступна только одна команда – Создать форму. После добавления формы открываются и другие команды (для редактирования формы, ее отправки, удаления, и др.).

В меню Инструменты находятся команды, предназначенные для вызова функции сортировки, проверки правописания, защиты текущего листа от несанкционированного и неквалифицированного доступа, и др. Что касается меню Справка, то оно предназначено для вызова справочной информации и некоторых вспомогательных функций программы.

Инструментальная панель находится под главным меню. Ее кнопки дублируют некоторые команды главного меню и предназначены для обеспечения быстрого доступа к наиболее востребованным функциям и режимам работы.

Строка формул находится на привычном месте – на рис. 3.5 в ней отображается формула для ячейки D8.

По умолчанию новый табличный документ включает в себя один лист. Для добавления листов используйте кнопку со знаком «плюс», которая находится слева внизу окна рядом с ярлычками листов. По умолчанию новому листу присваивается имя ЛистN, где N – очередной порядковый номер листа в данном документе. Чтобы переименовать лист, нажмите на его ярлычке правой кнопкой мыши, выберите в открывшемся контекстном меню команду Переименовать, затем в открывшемся окне введите новое имя листа и нажмите кнопку ОК.

После выбора режима работы отобразится окно, в котором нужно будет указать соответствующие сведения. Например, если вы намерены загрузить изображение с компьютера – нужно будет указать путь к этому изображению, если вы хотите открыть URL изображения – нужно будет его ввести, и т. д. Если же вы еще не определились с режимом дальнейшей работы – просто закройте данное окно.

Рабочий интерфейс графического редактора показан на рис. 3.8.

Рис. 3.8. Бесплатный графический редактор на http://pixlr.com

В верхней части интерфейса находится главное меню, включающее в себя пункты Файл, Редактировать, Изображение, Слой, Коррекция и др. (не стоит путать его с главным меню интернет-обозревателя – это одна из распространенных ошибок малоопытных пользователей). Слева вертикально расположена инструментальная панель – каждая ее кнопка предназначена для выбора соответствующего инструмента (карандаш, градиент, кисть, инструмент удаления эффекта «красных глаз», и др.). Названия кнопок этой панели отображаются в виде всплывающих подсказок при подведении к ним указателя мыши – это позволяет быстро понять назначение каждой кнопки.

Вы можете создавать новые графические объекты «с нуля» (например, нарисовать изображение), или загружать их из внешних источников. Если при запуске графического редактора (см. рис. 3.7) вы не определились с режимом работы – используйте соответствующие команды меню Файл.

Чтобы самостоятельно создать рисунок (попросту говоря, нарисовать его «с нуля»), выполните команду Файл→Новый рисунок, вызываемую также нажатием комбинации клавиш Ctrl+N. При активизации данной команды на экране отображается окно ввода основных параметров изображения (рис. 3.9).

Рис. 3.9. Основные параметры изображения

Здесь нужно указать размеры рисунка, ввести его имя (под которым впоследствии он будет сохранен) и, при необходимости – включить режим прозрачности, после чего нажать кнопку Да. После этого отобразится основная рабочая область интерфейса (на рис. 3.8 эта область заполнена изображением), в которой и выполняются все необходимые действия по работе с графическими объектами.

Чтобы загрузить изображение с локального компьютера, выполните команду Файл→Открыть изображение, и в открывшемся окне укажите путь к требуемому файлу. Учтите, что он отобразится в рабочей области не моментально – ведь какое-то время потребуется для того, чтобы его загрузить. Продолжительность этого времени зависит от размера загружаемого файла, а также от скорости и качества действующего подключения к Интернету.

Чтобы сохранить изображение или выполненные в нем изменения, используйте команду Файл→Сохранить, вызываемую также нажатием комбинации клавиш Ctrl+S. При этом отобразится окно, которое показано на рис. 3.10.

Рис. 3.10. Настройка параметров сохранения

Возможности графического редактора предусматривают сохранение файла изображения на локальном компьютере, на сервере http://pixlr.com, в социальной сети Facebook, в банке фотографий и изображений Flickr, и др. Правда, большинство вариантов сохранения доступны только после предварительной регистрации. Выбор варианта сохранения осуществляется в левой части окна, после чего в правой части указываются параметры сохранения. Графический редактор поддерживает работу со слоями и уровнями, имеет большое количество разнообразных фильтров, позволяет просматривать изображение в разных ракурсах, выполнять коррекцию, и др.

Сразу отметим, что данный графический редактор при всем желании нельзя отнести к многофункциональным продуктам: в нем поддерживаются лишь основные функции, присущие большинству аналогов. Тот же редактор на сайте http://pixlr.com, с которым мы познакомились в предыдущем разделе, имеет намного больше возможностей.

Тем не менее, благодаря простоте и удобству в эксплуатации графический редактор Google Документы имеет немалую популярность у пользователей. Также стоит отметить, что многие новички свои первые опыты в работе с графическими объектами делают именно в редакторе от Google Документы.

Как и других редакторах Google Документы, в верхней части интерфейса находится главное меню, команды которого предназначены для выбора режимов работы и активизации соответствующих функций программы. Под ним находится панель, кнопки которой преднзаначены для выбора инструмента (карандаш, фигура, и др.). Кроме этого, важным рабочим инструментом является контекстное меню, содержимое которого определяется текущим режимом работы.

Вы можете создавать новые графические объекты «с нуля», или использовать для этого имеющиеся графические файлы. В первом случае выполните команду Файл→Создать→Документ, выберите инструмент – и начинайте работать. Если вы хотите открыть для просмотра и редактирования графический объект, ранее сохраненный на данном сервере – выполните команду Файл→Открыть или нажмите комбинацию клавиш Ctrl+O, после чего в открывшемся окне щелчком мыши укажите требуемый документ.

Чтобы импортировать для работы изображение, хранящееся на локальном компьютере, выполните команду Вставка→Изображение или нажмите соответствующую кнопку инструментальной панели. В любом случае отобразится окно, в котором указывается путь к требуемому файлу. Кстати, вы можете загружать рисунки не только со своего компьютера, но и с сервера картинок Google или из другого места в Интернете – требуемый вариант указывается в окне, которое отображается при активизации команды Вставка→Изображение. После импорта изображения выбирайте требуемый инструмент и выполняйте то, что считаете нужным.

Для сохранения результатов работы используйте команду Файл→Сохранить или комбинацию клавиш Ctrl+S. При первом сохранении документа программа предложит ввести его имя.

Готовое изображение можно вывести на печать с помощью команды Файл→Печать, вызываемой также нажатием Ctrl+P. Перед этим рекомендуется просмотреть, как будет выглядеть изображение на листе бумаги – для этого используйте команду Файл→Предварительный просмотр.

Вы можете сохранять изображения не только на удаленном сервере, но и на локальном компьютере. Возможности графического редактора от Google Документы предусматривают экспорт изображений в следующих форматах: png, jpeg, svg и pdf. Требуемый вариант выбирается с помощью команд подменю Файл→Загрузить как.

Здесь к просмотру предлагается большое количество самых разных фильмов – как отечественных, так и зарубежных, причем для этого не обязательно регистрироваться. На сайте имеется удобный рубрикатор, в котором все фильмы разделены по категориям: Боевик, Семейный, Комедия, Ужасы, и др. Чтобы посмотреть интересующий вас фильм, просто щелкните на его названии мышью.

ПРИМЕЧАНИЕ

Напомним, что для просмотра кинофильмов в онлайн-режиме необходимо наличие стабильного высокоскоростного подключения к Интернету – иначе может «тормозить» картинка, пропадать звук и т. п. В любом случае, удовольствие от такого просмотра вы не получите.

Еще один популярный бесплатный онлайн-кинотеатр находится на сайте http://24kadra.com (рис. 4.6). Его характерной особенностью является то, что здесь вы можете не только просматривать фильмы в режиме он-лайн, но и скачивать их к себе на компьютер.

Рис. 4.6. Онлайн-кинотеатр на http://24kadra.com

Чтобы быстро найти интересующий фильм, можно использовать механизм поиска: для этого нужно ввести название фильма (или фрагмент названия) в строку поиска и нажать Enter. Кроме этого, искать фильмы удобно с помощью рубрикатора, содержащего большое количество категорий (Семейный, Триллер, Отечественный, Боевик, и др.).

Также пользуется популярностью у киноманов онлайн-кинотеатр, расположенный по адресу http://kino.guchok.ru. Здесь тоже есть удобный рубрикатор, режим поиска, а коллекция предлагаемых к просмотру фильмов постоянно обновляется.

Кроме этого, в Рунете существует множество и других торрент-трекеров – достаточно в любом поисковике ввести соответствующий запрос, и вы получите массу ссылок на такие ресурсы. Периодически к торрент-трекерам возникают претензии со стороны обладателей авторских прав на те или иные произведения, но с юридической точки зрения деятельность торрент-трекеров является абсолютно законной.

Порядок использования программы предельно прост. Чтобы загрузить интересующий объект, нужно выполнить команду главного меню Файл→Добавить торрент (эта команда вызывается также нажатием комбинации клавиш Ctrl+O), затем в открывшемся окне щелчком мыши указать соответствующий торрент-файл (который должен быть скачан заранее с торрент-трекера), и нажать кнопку Открыть. После этого отобразится окно, в котором нужно указать путь для сохранения и, при желании – установить дополнительные параметры загрузки.

В программе реализован механизм гибкой настройки, что позволяет легко адаптировать ее к потребностям конкретного пользователя.

Но одно дело – если вы хотите найти в Интернете список ссылок на веб-ресурсы, чтобы с их помощью выбрать нужный ресурс, и совсем другое – когда вам нужен конкретный объект: мультимедийный файл, электронная книга, программное обеспечение и т. п. Для решения этой задачи рекомендуется пользоваться специально предназначенными поисковыми системами, или соответствующими режимами обычных поисковых систем.

Например, поисковая система, расположенная по адресу http://www.filesearch.ru, очень эффективна для поиска файлов. Ее огромная база данных регулярно актуализируется, а поиск ведется среди почти всех российских и нескольких тысяч зарубежных FTP-серверов.

Характерной особенностью системы http://www.filesearch.ru является то, что она ведет поиск не на веб-серверах и веб-страницах среди имеющегося там контента (как это делает большинство стандартных поисковых машин), а по именам файлов и папок – на FTP-серверах. Хитрость здесь состоит в следующем: если вы, например, ищете приложение, то на обычном веб-сервере вы найдете лишь его описание (например, в составе обзорной статьи, и т. п.), а вот дистрибутив вам поможет найти именно http://www.filesearch.ru. Отметим, что данная система может искать файлы самых разных форматов: мультимедийные, графические, звуковые, текстовые, исполняемые, архивы и т. д. Общие правила работы с http://www.filesearch.ru во многом аналогичны действиям в других поисковых системах.

Еще один эффективный поисковой механизм находится по адресу www.metabot.ru. Он также предназначен для поиска файлов – мультимедийных, графических и др. Вам достаточно лишь с помощью соответствующего переключателя выбрать подходящий вид поиска, и с клавиатуры ввести требуемый запрос.

Еще один эффективный файловый поисковик, поддерживающий функции как простого, так и расширенного поиска, находится по адресу http://ftpsearch.rambler.ru/db/ftpsearch. Как нетрудно догадаться, автором и разработчиком данного продукта является известная компания «Рамблер» (www.rambler.ru). Возможности данной поисковой систему предусматривают поиск на FTP-серверах файлов самых разных форматов.

Кроме поиска данных на FTP-серверах, для тонкого и точного поиска можно использовать специальные режимы, которые предлагают многие популярные поисковые системы – например, www.google.ru, www.yandex.ru, www.mail.ru, www.rambler.ru и др. Смысл заключается в том, чтобы сразу искать требуемый объект (рисунок, видео, и др.) в соответствующем разделе поисковой системы.

Для этого перед началом поиска нужно щелчком мыши выбрать требуемый раздел. Например, для поиска графических объектов на www.google.ru предназначен раздел Картинки, для поиска видеофайлов – раздел Видео (рис. 5.12), и т. д.

Рис. 5.12. Поиск видеофайлов с помощью системы Google

Особо следует отметить один из самых популярных у пользователей разделов, который называется Вопросы и ответы. Здесь вы можете получить перечень вопросов и ответов на интересующие вас темы, причем задавали вопросы, как и отвечали на них, сами посетители соответствующего ресурса. Например, если вы хотите подключить мобильный телефон к компьютеру, но не знаете, как это сделать – выберите на www.google.ru раздел Вопросы и ответы, и введите запрос: Как подключить телефон к компьютеру, или что-то в этом роде. Через некоторое время система выдаст вам большой перечень вопросов и ответов по данной теме. Если же вам не удалось найти требуемый ответ – зарегистрируйтесь в системе и задайте свой вопрос, и через некоторое время вам наверняка ответит кто-то ил более «продвинутых» в этом отношении пользователей.

Использование тематических разделов для поиска данных позволяет намного сузить область поиска, и, соответственно, повысить его эффективность.

В верхней части окна программы находится главное меню, команды которого предназначены для выбора режима работы и активизации соответствующих функций программы. Инструментальная панель, столь привычная пользователям традиционных Windows-приложений, отсутствует, но справедливости ради отметим, что особой надобности в ней и нет. Тем более, что нажатием правой кнопки мыши вызывается контекстное меню, команды которого дублируют некоторые команды главного меню.

Чтобы выполнить поиск, введите текст поискового запроса в поле Search, которое находится сразу под главным меню (см. рис. 5.13), и нажмите кнопку Start Search, расположенную справа от данного поля (название кнопки отображается в виде всплывающей подсказки при подведении к ней указателя мыши). Если данный поисковой запрос уже использовался ранее, то вы можете выбрать его также из раскрывающегося списка.

Результаты поиска через некоторое время отобразятся в нижней части интерфейса. Чтобы воспользоваться результатом поиска, дважды щелкните мышью на соответствующей позиции списка.

Вы можете сохранить результаты поиска в отдельном файле – для последующего использования. Для этого нужно выполнить команду главного меню File→Save search results, и в открывшемся окне по обычным правилам Windows указать путь для сохранения и имя файла (результаты сохраняются в файле с расширением *.msr). Чтобы впоследствии открыть и воспользоваться сохраненными ранее результатами поиска, выполните команду главного меню File→Open search results, и открывшемся окне укажите путь к требуемому файлу.