Подразумевается, что читатель, изучающий данную книгу, уже знаком с интерфейсом рассматриваемого прикладного решения. Однако вспомнить терминологию и основные элементы интерфейса лишним не будет, тем более что конфигурация, реализованная на платформе 1С 8.2, заметно отличается от своих предшественниц.

Рабочий интерфейс прикладного решения, который отображается на экране после запуска программы, изображен на рис. 1.1.

Рис. 1.1. Главное окно прикладного решения

В верхней части интерфейса находится панель разделов, которая включает в себя ссылки на следующие разделы программы: Рабочий стол, Маркетинг, Оптовые продажи, Розничные продажи, Запасы и закупки, Финансы (этот раздел открыт на рис. 1.1), Нормативно-справочная информация, Органайзер и Администрирование. Первое, что должен сделать пользователь после запуска программы – это выбрать раздел, в котором он планирует работать. В процессе работы пользователь может свободно переходить из одного раздела в другой – в зависимости от того, что он намерен делать.

Кратко охарактеризуем все разделы программы «1С Управление торговлей 8.2».

♦ Рабочий стол. В этом разделе можно сформировать перечень наиболее актуальных задач, документов и прочих объектов. Иначе говоря, все, что требует первоочередного реагирования, выводится на Рабочий стол. Этот раздел не является обязательным для использования, но повышает удобство и комфорт работы.

♦ Маркетинг. В данном разделе формируется маркетинговая политика торгового предприятия: формируются виды цен и ценовые группы, настраиваются типовые соглашения с клиентами, определяются условия предоставления скидок и наценок, планируются и проводятся маркетинговые мероприятия, и т. д. Данные раздела Маркетинг впоследствии могут использоваться в других разделах программы.

♦ Оптовые продажи. В этом разделе осуществляется организация и учет оптовых продаж предприятия. В частности, здесь оформляются сделки, ведутся клиентские заказы, выписываются товарно-сопроводительные документы, счета на оплату и документы на возврат товаров от клиентов, ведется работа с торговыми представителями, и др.

♦ Розничные продажи. Этот раздел используется предприятиями, осуществляющими розничную торговлю. Здесь выписываются чеки, формируется список торговых точек, ведется документация розничных продаж. При этом можно использовать внешнее оборудование (фискальные регистраторы, эквайринговые терминалы, сканеры штрих-кода и др.), которое предварительно нужно подключить и настроить в разделе Администрирование.

♦ Запасы и закупки. В данном разделе ведется учет оптовых закупок предприятия, а также складской учет. Здесь осуществляется регистрация цен партнеров, оформляются заказы поставщикам, регистрируются товарно-сопроводительные документы на поступление ценностей и на возврат товаров поставщикам, ведется складская документация, оформляются документы на внутреннее перемещение товаров, а также выполняется целый ряд иных действий по управлению запасами и закупками торгового предприятия.

♦ Финансы. Название раздела говорит само за себя: он предназначен для учета денежных средств, а также расчета финансового результата деятельности предприятия. В данном разделе ведется вся документация по учету денежных средств (кассовые ордера, платежные поручения, кассовая книга, авансовые отчеты и др.), формируются статьи доходов и расходов, оформляются заявки на расходование и распоряжения на перемещение денежных средств, ведется расчет и корректировка задолженности, формируется платежный календарь, настраивается распределение выручки и себестоимости продаж по направлениям деятельности, и т. д.

♦ Нормативно-справочная информация. В этом разделе осуществляется ввод нормативно-справочной информации, которая необходима для использования программы. В частности, именно здесь заполняется большинство справочников и классификаторов. В программе 1С справочник – это хранилище основной, базовой информации, без которой невозможно эксплуатация программы. Например, чтобы сформировать документ на поступление товарно-материальных ценностей, нужно указать в нем поставщика, от которого поступили ценности, сформировать перечень этих ценностей, указать склад, на который они будут оприходованы, и т. д. Все эти сведения берутся из соответствующих справочников, куда их следует ввести заранее. Отметим, что добавлять позиции в справочники можно и по мере эксплуатации программы (например, непосредственно при вводе документов), но намного удобнее ввести необходимый минимум сведений заранее, чтобы не отвлекаться на это впоследствии.

♦ Органайзер. В программе «1С Управление торговлей 8.2» имеется встроенный органайзер, который позволяет организовать работу и рационально использовать рабочее время. В данном разделе вы можете настроить учетные записи электронной почты, сформировать списки заданий и исполнителей, планировать встречи, взаимодействия и прочие мероприятия.

♦ Администрирование. В данном разделе собраны все основные параметры настройки программы, и здесь же выполняются многие действия по ее администрированию. Здесь формируются списки пользователей информационной базы, настраиваются их права доступа, ведется журнал регистрации системных событий, выполняется настройка параметров учета и т. д.

Как мы уже отмечали ранее, выбор раздела осуществляется щелчком мыши на соответствующей ссылке панели разделов.

В каждом разделе имеется своя панель навигации и панель действий. С помощью панели навигации осуществляется выбор требуемых режимов работы и активизация соответствующих функций программы, а панель действий предназначена главным образом для формирования отчетности и перехода к некоторым сервисным функциям программы. Панель навигации расположена в левой части раздела, а панель действий – вверху, сразу под ссылками панели навигации. На рис. 1.2 показаны все панели интерфейса программы (в данном случае открыт раздел Розничные продажи).

Рис. 1.2. Панели пользовательского интерфейса

Что касается главного меню программы, которое в предыдущих версиях располагалось вдоль верхней границы интерфейса и включало в себя пункты Файл, Правка, Операции, Сервис и др., то оно теперь вызывается с помощью кнопки со стрелочкой, расположенной слева вверху главного окна (рис. 1.3).

Рис. 1.3. Главное меню

Отметим, что команды главного меню не оказывают непосредственного влияния на функциональность прикладного решения, а также на порядок использования программы, а заключают в себе главным образом сервисные и вспомогательные функции.

В центральной части главного окна программы отображается содержимое текущего режима работы. Например, если в панели навигации раздела Финансы щелкнуть на ссылке Приходные кассовые ордера, то в центральной части интерфейса отобразится список сформированных ранее приходных кассовых ордеров (см. рис. 1.1). Если же вы хотите, чтобы содержимое текущего режима работы отображалось в отдельном окне – щелкните мышью на соответствующей ссылке, удерживая нажатой клавишу Shift.

Для работы в выбранном режиме работы предназначены кнопки инструментальной панели, меню Все действия, а также команды контекстного меню, вызываемого нажатием правой кнопки мыши. На рис. 1.1 инструментальная панель включает в себя кнопки Создать, Найти, Печать, а также еще несколько кнопок, названия которых отображаются в виде всплывающих подсказок при подведении к ним указателя мыши. Меню Все действия находится в правой части инструментальной панели и представляет собой аналог меню Действия, хорошо знакомого пользователям предыдущих версий программы. Что касается контекстного меню, то некоторые его команды дублируют соответствующие кнопки инструментальной панели и команды меню Все действия. Отметим, что содержимое контекстного меню может зависеть от текущего режима работы (например, при работе со списком документов и в режиме редактирования документа контекстное меню будет включать в себя разные команды).

В общем случае работа с программой ведется по следующему алгоритму: вначале выбирается требуемый раздел, а затем в панели навигации или в панели действий щелчком мыши указывается режим работы, в котором и выполняются все дальнейшие действия. Самые актуальные задачи для быстрого доступа к ним можно вывести на Рабочий стол – специальный раздел, содержимое которого вы формируете самостоятельно.

Для быстрого доступа к наиболее востребованным инструментам и режимам работы предназначен Рабочий стол – специальный раздел программы. Чтобы перейти в режим работы Рабочего стола, используйте на панели разделов соответствующую ссылку, а для перехода в режим его настройки – команду Сервис ▶ Настройка интерфейса ▶ Рабочий стол (рис. 1.4).

Рис. 1.4. Подменю с командой настройки Рабочего стола

При активизации данной команды на экране отображается окно, изображенное на рис. 1.5.

Рис. 1.5. Режим настройки Рабочего стола

В левой части данного окна содержится перечень доступных инструментов Рабочего стола, а справа в области Рабочий стол формируется содержимое левой и правой колонок Рабочего стола. Отметим, что обе колонки задействовать необязательно.

Чтобы добавить инструмент на Рабочий стол, выделите его в списке Доступные формы, и нажмите кнопку Добавить. После этого он будет добавлен в левую колонку, а чтобы переместить его в правую – вновь выделите его щелчком мыши и нажмите кнопку Переместить в правую колонку, которая находится между левой и правой колонками (название кнопки отображается в виде всплывающей подсказки при подведении к ней указателя мыши). Чтобы удалить позицию из колонки, выделите ее щелчком мыши и нажмите кнопку Удалить – при этом она будет возвращена в список Доступные формы. Чтобы переместить позицию из правой колонки в левую, установите на нее курсор и нажмите кнопку Переместить в левую колонку (она находится под кнопкой Переместить в правую колонку). Чтобы быстро добавить все доступные инструменты на Рабочий стол, нажмите кнопку Добавить все.

Чтобы изменить порядок следования инструментов на Рабочем столе, используйте кнопки со стрелками, которые расположены справа от кнопки Удалить (эти кнопки называются Переместить форму выше и Переместить форму ниже, их названия отображаются в виде всплывающих подсказок при подведении указателя мыши).

В любой момент можно вернуться к настройкам Рабочего стола, используемым в программе по умолчанию. Для этого нужно нажать кнопку Все действия, расположенную в правом нижнем углу окна, и в открывшемся меню выбрать команду Установить стандартные настройки.

Все изменения, выполненные в окне настройки Рабочего стола, вступают в силу после нажатия кнопки ОК. С помощью кнопки Отмена осуществляется выход из данного режима без сохранения выполненных изменений.

При активизации команды Сервис ▶ Настройка интерфейса ▶ Панель разделов на экране открывается окно, изображенное на рис. 1.6.

Рис. 1.6. Настройка панели разделов

В данном окне определяется содержимое панели разделов. Например, если вы не намерены использовать в своей работе раздел Органайзер или Розничные продажи – вы можете убрать ссылки на них из панели действий.

Левая часть окна содержит список всех имеющихся в конфигурации разделов, а в правой отображаются те из них, которые при текущих настройках будут включены в состав панели разделов. Чтобы включить ссылку на раздел в состав панели, выделите в левой части окна соответствующий раздел щелчком мыши и нажмите кнопку Добавить. Для быстрого добавления всех разделов используйте кнопку Добавить все. Аналогичным образом с помощью кнопок Удалить и Удалить все осуществляется удаление из панели находящихся в правой части окна разделов.

Для изменения порядка следования разделов используйте кнопки со стрелками, которые находятся над списком выбранных разделов. Выделите раздел щелчком мыши и нажмите кнопку Переместить вверх или Переместить вниз (названия кнопок отображаются в виде всплывающих подсказок при подведении к ним указателя мыши).

Слева внизу окна из раскрывающегося списка можно выбрать режим отображения элементов панели разделов. По умолчанию предлагается режим Картинка и текст – в этом случае отображается и название ссылок, и иллюстрирующие их картинки. Кроме этого, вы можете включить отображение или только текста, или только картинки.

При необходимости вы можете восстановить настройки панели разделов, которые предлагаются по умолчанию. Для этого нажмите кнопку Все действия и в открывшемся меню выбрать команду Установить стандартные настройки.

Все изменения, выполненные в окне настройки панели разделов, вступают в силу после нажатия кнопки ОК. С помощью кнопки Отмена осуществляется выход из данного режима без сохранения выполненных изменений.

Для перехода в режим настройки панели навигации предназначена команда главного меню Сервис ▶ Настройка интерфейса ▶ Панель навигации. При активизации данной команды на экране открывается окно, изображенное на рис. 1.7.

Рис. 1.7. Настройка панели навигации

Панель навигации настраивается для каждого раздела в отдельности, потому что в разных разделах содержимое данной панели отличается. Например, в разделе Розничные продажи панель навигации содержит ссылки для перехода к работе с кассами предприятия, в режим формирования чеков (настройка именно этой панели навигации показана на рис. 1.7), а в разделе Финансы из данной панели осуществляется доступ к финансовым и денежным документам, и т. д.

Структура окна настройки панели навигации во многом напоминает окно настройки панели разделов, с которым мы познакомились выше. Однако есть и свои особенности.

Элементы панели навигации разделены на три группы: Важное, Обычное и См. также. Ссылки группы Обычное выглядят так, как показано на рис. 1.1 и 1.2, а ссылки группы Важное – так же, только жирным шрифтом. Что касается группы См. также, то она является общей для панели навигации, и располагается обычно в самом низу, под списком подразделов (например, см. рис. 1.2).

По умолчанию все команды уже распределены по группам Важное, Обычное и См. также. Однако вы можете команду, которая по умолчанию входит в одну группу, поместить в другую (например, вместо группы Важное включить ее в группу См. также, и т. д.). Для этого нужно в левой части окна выделить ее щелчком мыши и нажать в инструментальной панели кнопку Добавить в группу. Аналогичным образом можно перемещать команды, находящиеся в правой части окна, из одной группы в другую – для этого используйте кнопку Переместить в группу. И в первом, и во втором случае дальнейшие действия выполняются в окне, которое показано на рис. 1.8.

Рис. 1.8. Группы команд

В данном окне нужно установить курсор на название той группы, в которую вы хотите поместить команду, и нажать кнопку ОК.

Для изменения порядка следования команд в панели навигации используйте кнопки со стрелками, которые находятся над списком выбранных команд. Выделите команду щелчком мыши и нажмите кнопку Переместить вверх или Переместить вниз (названия кнопок отображаются в виде всплывающих подсказок при подведении к ним указателя мыши).

При необходимости вы можете восстановить настройки панели навигации, которые предлагаются по умолчанию. Для этого нажмите кнопку Все действия и в открывшемся меню выберите команду Установить стандартные настройки.

Все изменения, выполненные в окне настройки панели навигации, вступают в силу после нажатия кнопки ОК. С помощью кнопки Отмена осуществляется выход из данного режима без сохранения выполненных изменений.

Для перехода в режим настройки панели действий предназначена команда главного меню Сервис ▶ Настройка интерфейса ▶ Панель действий. При активизации данной команды на экране открывается окно, изображенное на рис. 1.9.

Рис. 1.9. Настройка панели действий

По большому счету, настройка панели действий практически не отличается от того, как выполняется настройка панели навигации. Основное отличие заключается в группах, на которые разбиты команды данной панели.

♦ Создать – команды данной группы предназначены для перехода в режим ввода нового объекта. Например, в разделе Запасы и закупки группа Создать включает в себя команду Поставщик, с помощью которой осуществляется переход в режим ввода информации о новом поставщике (партнере, контрагенте).

♦ Отчеты – включенные в состав этой группы команды предназначены для перехода в режим настройки и формирования отчетов с последующим их выводом на печать.

♦ Сервис – с помощью команд данной группы осуществляется доступ к сервисным функциям программы.

По умолчанию все команды уже распределены по группам Создать, Отчеты и Сервис. Однако вы можете команду, которая по умолчанию входит в одну группу, поместить в другую (например, вместо группы Отчеты включить ее в группу Сервис, и т. д.), а также перемещать уже включенные в состав панели действий команды из группы в группу – это делается по тем же правилам, что и в режиме настройки панели навигации (см. предыдущий раздел).

Для изменения порядка следования команд в панели действий используйте кнопки со стрелками, которые находятся над списком выбранных команд. Выделите команду щелчком мыши и нажмите кнопку Переместить вверх или Переместить вниз (названия кнопок отображаются в виде всплывающих подсказок при подведении к ним указателя мыши).

При необходимости вы можете восстановить настройки панели действий, которые предлагаются по умолчанию. Для этого нажмите кнопку Все действия и в открывшемся меню выберите команду Установить стандартные настройки.

Все изменения, выполненные в окне настройки панели действий, вступают в силу после нажатия кнопки ОК. С помощью кнопки Отмена осуществляется выход из данного режима без сохранения выполненных изменений.

Если вас не устраивает вид или содержимое какого-либо интерфейса (формы списка, окна редактирования и т. д.), вы можете самостоятельно отрегулировать его по своему усмотрению. Для этого в меню Все действия, которое присутствует почти во всех интерфейсах программы, предусмотрена команда Изменить форму (рис. 1.10).

Рис. 1.10. Команда Все действия ▶ Изменить форму

При активизации данной команды на экране отображается окно, в котором выполняются действия по настройке формы. Рассмотрим порядок работы в данном окне на примере справочника касс предприятия, который вызывается из панели навигации раздела Финансы с помощью ссылки Кассы. По умолчанию окно списка касс выглядит так, как показано на рис. 1.11.

Рис. 1.11. Справочник касс

При активизации в данном окне команды Все действия ▶ Изменить форму на экране отобразится окно, которое представлено на рис. 1.12.

Рис. 1.12. Настройка формы

Как видно на рисунке, данное окно состоит из двух частей. В левой части отображается список элементов формы, а справа осуществляется тонкая настройка того элемента, на котором установлен курсор. Элементы могут объединяться в группы – например, группа Командная панель включает в себя перечень кнопок инструментальной панели (см. рис. 1.12).

Чтобы отключить отображение того или иного элемента, снимите флажок, который находится слева от его названия. Можно вообще удалить элемент из формы – для этого выделите его щелчком мыши и нажмите в инструментальной панели кнопку Удалить (название кнопки отображается в виде всплывающей подсказки при подведении к ней указателя мыши) или воспользуйтесь клавишей Delete. При этом будьте внимательны, поскольку программа не выдает дополнительный запрос на подтверждение операции удаления.

Вы можете изменять порядок следования элементов в списке, соответственно – порядок расположения их в форме. Для этого установите на него курсор и отрегулируйте местоположение с помощью кнопок Переместить вверх и Переместить вниз, которые находятся в инструментальной панели справа от кнопки Удалить.

Для добавления в форму новых полей нажмите в инструментальной панели кнопку Добавить поля, затем в открывшемся окне укажите требуемые параметры и нажмите кнопку ОК.

Как уже отмечалось выше, в правой части окна осуществляется настройка элемента, на котором установлен курсор (при добавлении нового элемента нужно установить курсор на ту группу, в состав которой вы хотите его включить, или в корневую позицию списка). Отметим, что порядок действий может зависеть от конкретного элемента: например, для группы предлагаются для заполнения одни параметры, для элемента списка – другие, для общего элемента формы – третьи, и т. д., но есть и общие параметры. Рассмотрим параметры, которые заполняются для элемента списка.

В поле Заголовок с клавиатуры вводится название элемента, под которым он будет отображаться в форме. Отображением заголовка можно управлять: если установлен флажок Отображать заголовок, то он будет отображаться, при снятом флажке – нет. Например, в рассматриваемом примере для параметров Наименование, Валюта, Организация и Использовать в кассовой книге этот флажок установлен, но если, предположим, снять его для параметра Наименование, то крайняя левая колонка в окне, изображенном на рис. 1.11, названия иметь не будет.

В поле Подсказка с клавиатуры можно ввести текст всплывающей подсказки, который будет отображаться при наведении на данный элемент указателя мыши. Этот параметр не является обязательным для заполнения. Однако рекомендуется делать подсказки для элементов, у которых не предусмотрено отображение названий – например, для кнопок инструментальной панели, потому что такая подсказка хорошо помогает пользователю сориентироваться и определить назначение того или иного элемента.

Если установить флажок Активизировать при открытии, то при каждом открытии формы данный элемент будет по умолчанию активным (иначе говоря – на нем будет находиться курсор).

В полях Ширина и Высота указывается соответственно ширина элемента и его высота. Первый параметр выражается в символах, второй – в строках. Если вы затрудняетесь сразу определить, какие размеры лучше назначить элементу – оставьте в этих полях значения 0, которые предлагаются по умолчанию. В этом случае программа автоматически определит оптимальные размеры элемента, а в случае необходимости вы всегда сможете их подкорректировать по своему усмотрению (это можно сделать как с клавиатуры, так и с помощью кнопок счетчика).

В полях Растягивать по горизонтали и Растягивать по вертикали указывается, можно ли растягивать данный элемент при изменении размеров формы соответственно по горизонтали и вертикали.

Параметр Автовысота в таблице имеет смысл заполнять только для тех элементов, которые находятся в колонках таблицы. С его помощью указывается необходимость вычисления высоты ячейки.

Для элементов типа «Список» заполняются также перечисленные ниже параметры.

♦ Автообновление автоматически – с помощью данного флажка можно запустить режим автоматического обновления данных.

♦ Период автообновления – данное поле доступно для редактирования только при установленном флажке Автообновление автоматически. В нем указывается интервал времени, через который должно осуществляться автоматическое обновление данных.

♦ Запоминать текущую строку – при установленном данном флажке текущая позиция в списке будет сохранена, и автоматически восстановлена при следующем открытии формы.

♦ Обновление при изменении данных – с помощью данного параметра можно включить режим автоматического обновления списка при добавлении или редактировании данных. Требуемое значение выбирается из раскрывающегося списка: Авто – автоматическое обновление будет выполняться, Не обновлять – режим автоматического обновления отключен. В последнем случае обновлять данные можно будет и вручную с помощью команды Все действия ▶ Обновить, вызываемой также нажатием клавиши F5.

Для кнопок инструментальной панели определяются значения перечисленных ниже параметров.

♦ Заголовок – в данном поле вводится название кнопки. Отображение названия зависит от значения параметра Отображение, описание которого приводится чуть ниже, но заполнение данного параметра обязательно в любом случае. Это значение используется также для названия элемента в меню Все действия.

♦ Только во Все действия – если данному параметру присвоить значение Да, то кнопка будет скрыта в инструментальной панели, но при этом останется в меню Все действия.

♦ Отображение – этот параметр определяет порядок отображения элемента в инструментальной панели (на меню Все действия его значение не распространяется). Требуемое значение выбирается из раскрывающегося списка, возможные варианты – Текст, Картинка и Картинка и текст. Очевидно, что если картинки для данного элемента не предусмотрено, то устанавливать значения Картинка и Картинка и текст бессмысленно.

♦ Кнопка по умолчанию – если установлен этот флажок, то данная кнопка будет являться кнопкой по умолчанию. В этом случае связанное с ней действие будет активизироваться при нажатии комбинации клавиш Ctrl+Enter.

♦ Активизировать при открытии – при установленном данном флажке кнопка будет автоматически активизироваться при каждом открытии формы.

Завершается процесс настройки формы нажатием в данном окне кнопки ОК. С помощью кнопки Применить можно периодически сохранять выполненные настройки без закрытия окна. Кнопка Отмена предназначена для выхода из данного режима без сохранения выполненных изменений.

Содержимое любого справочника или списка можно вывести на печать. Но предварительно нужно настроить печатную форму документа – так вы сможете определить формат документа и перечень данных, которые вы хотите вывести на печать.

Для перехода в режим настройки печатной формы документа используйте команду Все действия ▶ Вывести список, которая вызывается в каждом окне списка. В результате на экране откроется окно, в котором выполняются необходимые действия. Отметим, что содержимое данного окна зависит от конкретного справочника или списка, но принцип работы одинаков в любом случае.

На рис. 1.13 данное окно показано для справочника номенклатуры.

Рис. 1.13. Подготовка списка к печати

Формат документа устанавливается в поле Выводить в; из раскрывающегося списка выбирается значение – Текстовый документ либо Табличный документ.

После этого путем установки соответствующих флажков укажите, содержимое каких колонок должно включаться в печатную форму документа. По умолчанию установлены все флажки. С помощью кнопок Установить пометки всем строкам и Снять пометки со всех строк можно соответственно установить или снять все флажки одним щелчком мыши. Эти кнопки находятся справа над списком, их названия отображаются в виде всплывающих подсказок при подведении к ним указателя мыши.

Если в нижней части окна установить флажок С подчиненными, то на печать будет выведено содержимое всех подчиненных уровней иерархии. Попросту говоря, если в окне списка отображается перечень папок, то в печатной форме документа все папки будут раскрыты.

После нажатия в данном окне кнопки ОК на экране отобразится печатная форма документа. Для отправки его на принтер используйте комбинацию клавиш Ctrl+P.

Одним из важнейших этапов подготовки программы к эксплуатации является настройка параметров учета. В этом режиме определяется общая направленность и специфика использования программы. Например, вы можете отключить ненужные разделы, удалить из панели навигации ссылки на неиспользуемые режимы работы, выбрать валюты учета, и т. д. В предыдущей главе были кратко раскрыты основные принципы работы в режиме настройки параметров учета, а здесь мы рассмотрим данную функциональность более подробно.

Для перехода в режим настройки параметров учета нужно в панели действий раздела Администрирование щелкнуть на ссылке Настройка параметров учета. В результате на экране откроется окно, изображенное на рис. 2.1.

Рис. 2.1. Настройка параметров учета, раздел Общие настройки

В левой части данного окна находится перечень разделов настройки, в правой части отображается содержимое текущего раздела. Названия разделов настройки соответствуют названиям разделов программы, следовательно – нетрудно догадаться, где искать требуемые параметры. Ссылка на раздел, который в данный момент открыт, отображается жирным шрифтом. На рис. 2.1 открыт раздел Общие настройки, в котором содержатся параметры общего характера. С него мы и начнем изучать настройку параметров учета.

Главное окно программы имеет заголовок, который присваивается по умолчанию. Обычно он включает в себя название и редакцию конфигурации, имя пользователя и название режима работы («1С: Предприятие» или «Конфигуратор»). Но вы можете сформировать произвольный заголовок – его нужно ввести с клавиатуры в поле Заголовок системы для отображения в главном окне программы (см. рис. 2.1). Если это поле оставить пустым, будет отображаться заголовок, предлагаемый по умолчанию.

Возможности программы предусматривают ведение учета одновременно в двух валютах: в валюте регламентированного (бухгалтерского) учета и в валюте управленческого учета. Валюта регламентированного учета считается основной, и именно по отношению к ней указываются курсы всех других используемых в конфигурации валют. Для субъектов хозяйствования Российской Федерации валютой регламентированного учета является российский рубль. Что касается валюты управленческого учета, то ей может являться любая другая валюта – доллар США, евро, турецкая лира, китайский юань, и т. д.

Валюты регламентированного и управленческого учета выбираются в соответствующих полях из раскрывающихся списков. Содержимое этих списков формируется в справочнике валют, поэтому если требуемой валюты в списке нет – придется внести ее в справочник. Порядок работы со справочником валют рассматривается ниже, в соответствующем разделе.

В поле Календарь указывается основной рабочий календарь предприятия. Выбор осуществляется в окне справочника календарей, которое вызывается с помощью клавиши F4 или нажатием кнопки выбора. Чтобы выбрать календарь, необходимо предварительно сформировать его и добавить в справочник (со справочником календарей мы познакомимся позже, в соответствующем разделе).

В поле Единица измерения указывается название или обозначение единицы измерения, которая впоследствии будет по умолчанию предлагаться для выражения весовых характеристик товаров. Требуемое значение выбирается из раскрывающегося списка, содержимое которого формируется в справочнике единиц измерения.

В программе реализована возможность добавления дополнительной колонки в печатные формы товарно-сопроводительных и товарных документов. Обычно в данной колонке указывается артикул или код товара. Если вы хотите задействовать эту возможность, выберите соответствующее значение из раскрывающегося списка в поле Дополнительная колонка печатных форм документов. В противном случае укажите в данном поле значение Не выводить.

Далее следует группа флажков, с помощью которых можно задействовать или отключить соответствующие режимы работы. Например, если вы не намерены использовать внешнее оборудование (эквайринговые терминалы, считыватели штрих-кодов и т. п.) – снимите флажок Использовать внешнее оборудование. В этом случае соответствующая функциональность будет скрыта (в частности, из панели навигации раздела Администрирование исчезнут ссылки Рабочие места внешнего оборудования и Подключение и настройка внешнего оборудования).

Чтобы перейти к настройкам маркетингового учета, щелкните в левой части окна (см. рис. 2.1) на ссылке Маркетинг. В результате окно примет вид, как показано на рис. 2.2.

Рис. 2.2. Параметры маркетингового учета

С помощью флажка Использовать ценовые группы можно включать или отключать механизм использования ценовых групп. Дело в том, что разные товары в зависимости от условий реализации и прочих факторов можно реализовывать по разным ценам, с применением разных надбавок и скидок. Для этого в программе предусмотрен механизм группировки цен, который позволяет объединять цены в группы. Если вы хотите использовать этот механизм – установите флажок Использовать ценовые группы: в этом случае в панели навигации раздела Маркетинг появится ссылка Ценовые группы, предназначенная для перехода в данный режим работы. При снятом данном флажке эта ссылка отсутствует, и механизм ценовых групп не задействуется.

В программе реализована возможность применения скидок и наценок, которые могут формироваться как автоматически, так и вручную. Чтобы использовать эту возможность, установите флажки соответственно Использовать автоматические скидки и Использовать ручные скидки. Если установлен хотя бы один из этих флажков, то в панели навигации раздела Маркетинг появятся ссылки Скидки (наценки) и Условия применения скидок (наценок), предназначенные для перехода в соответствующие режимы работы. Эти ссылки не отображаются, если сняты сразу оба флажка Использовать автоматические скидки и Использовать ручные скидки.

Возможности программы предусматривают выполнение ABC/XYZ-классификации номенклатуры и партнеров. Номенклатуру можно классифицировать по выручке, по валовой прибыли и по количеству проданного товара, а партнеров – по выручке, по валовой прибыли и по количеству документов продаж. Чтобы задействовать эти возможности, установите соответствующие флажки в разделе Маркетинг. При этом можно указать период классификации (месяц, год и др.), а также количество периодов классификации.

Чтобы перейти к настройкам учета оптовых продаж, щелкните в левой части окна (см. рис. 2.1) на ссылке Оптовые продажи. В результате окно примет вид, как показано на рис. 2.3.

Рис. 2.3. Параметры оптовых продаж

В программе реализован механизм ведения клиентских заказов. В данном случае заказ – это оформленное соответствующим образом намерение (запрос) клиента на поставку ему определенных товаров или оказание определенных услуг в установленные сроки на оговоренных предварительно условиях. Механизм работы с клиентскими заказами доступен только в том случае, если в настройках параметров учета в разделе Оптовые продажи (см. рис. 2.3) установлен флажок Использовать заказы клиентов. Учтите, что данный параметр доступен для редактирования только при снятом флажке Использовать управление сделками. При установленном флажке Использовать заказы клиентов в панели навигации раздела Оптовые продажи будут присутствовать ссылки Заказы клиентов и Причины отмены заказов клиентов. Кроме этого, параметры для работы с заказами будут присутствовать в некоторых интерфейсах списка и редактирования.

Также возможности программы предусматривают использование механизма сделок. В данном случае сделка – это процедура, которая оформляется в момент обращения клиента в организацию с целью приобретения товара (получения услуг). В сделке можно зарегистрировать первичный интерес клиента (перечень товаров или услуг, которые он намерен приобрести либо получить), указать источник, из которого клиент получил информацию о вашей организации или о реализуемых товарах, а также ввести иные необходимые сведения. Если сделка успешно проведена (товар продан, услуги оказаны, и т. д.), то к ней «привязываются» все документы, используемые для ее оформления. Механизм работы со сделками доступен только в том случае, если в настройках параметров учета в разделе Оптовые продажи (см. рис. 2.3) установлен флажок Использовать сделки с клиентами. Если этот флажок снят, то в панели навигации раздела Оптовые продажи будет отсутствовать целый подраздел Проведение сделок (в этот раздел объединены ссылки, предназначенные для перехода в режимы работы со сделками). Кроме этого, с помощью флажка Использовать управление сделками осуществляется управление отображением ссылок Этапы процессов продаж и Виды сделок, которые также находятся в подразделе Проведение сделок панели навигации раздела Оптовые продажи.

Для организации оптовых продаж можно использовать коммерческие предложения клиентам. Под коммерческим предложением в данном случае подразумевается предложение клиенту приобрести товары или получить услуги, причем его формированием и представлением занимается менеджер отдела продаж. Коммерческое предложение может быть сформировано на основании типового или индивидуального соглашения, а также на основании оформленной ранее сделки. Механизм работы с коммерческими предложениями доступен только в том случае, если в настройках параметров учета в разделе Оптовые продажи установлен флажок Использовать коммерческие предложения клиентам (см. рис. 2.3). Данный параметр доступен для редактирования только при снятом флажке Использовать управление сделками. При установленном флажке Использовать коммерческие предложения клиентам в панели навигации раздела Оптовые продажи будет присутствовать ссылка Коммерческие предложения клиентам. Кроме этого, параметры для работы с коммерческими предложениями будут присутствовать в некоторых интерфейсах списка и редактирования.

Если на предприятии продажи осуществляются с привлечением торговых представителей, то в программе «1С Управление торговлей 8.2» можно формировать соответствующие задания. Причем задания могут использоваться как для управления работой торговых представителей, так и самими торговыми представителями для планирования своей деятельности. Требуемый вариант выбирается из раскрывающегося списка в поле Использование заданий торговыми представителями. Если в данном поле указано любое значение, кроме Не используются, то становится доступным для редактирования расположенный ниже флажок Детализировать задания торговым представителям по номенклатуре. Если он установлен, то при использовании заданий торговым представителям становится возможным указание товарного состава задания (по конкретной номенклатуре).

В программе реализована возможность использования счетов на оплату, выписываемых клиентам. Для перехода в режим работы с этими документами в панели навигации раздела Оптовые продажи предназначена ссылка Счета на оплату. Эта ссылка отображается только в том случае, если в настройках параметров учета в разделе Оптовые продажи установлен флажок Использовать счета на оплату клиентам (см. рис. 2.3). Поэтому если вы не намерены пользоваться счетами на оплату – данный флажок можно снять, и соответствующая ссылка исчезнет.

Если клиентские заказы содержат нестандартные условия (о том, что представляет собой клиентский заказ, мы говорили чуть выше), то можно задействовать механизм их согласования с помощью бизнес-процесса «Согласование заказа клиента». Для этого в настройках параметров учета в разделе Оптовые продажи нужно установить флажок Использовать согласование документов продажи. Если этот флажок установлен, то в левой части окна редактирования клиентского заказа появляются ссылки Согласование и Результаты согласования, предназначенные для перехода в соответствующие режимы работы. При снятом флажке Использовать согласование документов продажи данные ссылки будут отсутствовать, а механизм согласования становится недоступен.

Для перехода к настройкам параметров розничных продаж щелкните на соответствующей ссылке. В результате отобразится содержимое выбранного раздела (рис. 2.4).

Рис. 2.4. Параметры розничных продаж

Как видно на рисунке, в данном разделе настройки имеется лишь два параметра – флажки Использовать розничные продажи и Архивировать чеки ККМ при закрытии кассовой смены.

Если вы не намерены вести учет розничных продаж (например, предприятие осуществляет лишь оптовую торговлю) – снимите флажок Использовать розничные продажи. В этом случае ссылка на соответствующий раздел исчезнет из панели разделов.

Что касается параметра Архивировать чеки ККМ при закрытии кассовой смены, то при установленном данном флажке будет выполняться автоматическое архивирование чеков ККМ при каждом закрытии кассовой смены. Если же параметр отключен, то данная операция производиться не будет.

Чтобы перейти к настройкам учета запасов и закупок торгового предприятия, щелкните в левой части окна на ссылке Запасы и закупки. В результате откроются параметры, которые представлены на рис. 2.5.

Рис. 2.5. Параметры учета запасов и закупок

В программе реализована возможность дополнительной детализации учета номенклатуры, которая подразумевает использование характеристик и упаковок номенклатуры. Например, для вида номенклатуры Обувь можно ввести характеристики, которые будут отражать размер обуви, цвет и материал изготовления. В этом случае для обуви черного цвета 41-го размера, изготовленной из натуральной кожи, можно ввести такую характеристику: 41, черный, натуральная кожа, и т. д. Что касается используемых для номенклатуры упаковок, то можно указать единицу измерения, которой соответствует данная упаковка номенклатуры, количество номенклатурных позиций в одной упаковке, а также вес упаковки без учета веса номенклатурных позиций (то есть «чистый» вес упаковки), и иные параметры.

Чтобы включить возможность использования характеристик и упаковок номенклатуры, нужно установить флажки соответственно Использовать характеристики номенклатуры и Использовать упаковки номенклатуры. При этом в соответствующих интерфейсах списка и выбора появятся параметры для работы с характеристиками и упаковками номенклатуры (например, окна списка и редактирования видов номенклатуры, и др.). Кроме этого, указывать характеристики и упаковку номенклатуры можно будет в режиме редактирования товарно-сопроводительных и товарных документов.

Если установлен флажок Использовать номенклатуру партнеров, то становится доступным механизм ведения номенклатуры партнеров и партнерских цен.

Возможности программы предусматривают использование заказов поставщикам. В данном случае под заказом подразумевается оформленное соответствующим образом намерение организации приобрести у поставщика определенные товары (получить услуги) в установленные сроки на оговоренных предварительно условиях. Вы можете сформировать заказ поставщику на основании предварительно заключенного соглашения. В свою очередь, на основании заказа поставщику можно сформировать целый ряд других документов: например, документ на поступление товаров (получение услуг), приходный складской ордер, документ на возврат товаров поставщику, и др. Для перехода в режим работы с заказами поставщикам в панели навигации раздела Запасы и закупки предназначена ссылка Заказы поставщикам. Но она отображается только в том случае, если в настройках параметров учета в разделе Запасы и закупки установлен флажок Использовать заказы поставщикам (см. рис. 2.5).

Аналогичным образом с помощью флажков Использовать заказы на внутреннее потребление, Использовать заказы на перемещение и Использовать заказы на сборку/разборку осуществляется управление соответствующими ссылками, которые находятся в панели навигации раздела Запасы и закупки и предназначены для перехода в режимы работы с соответствующим заказами.

Если установлен флажок Использовать передачи товаров между организациями, то появляется возможность продажи товаров, которые числятся на балансе другой организации холдинга. Очевидно, что задействование данного механизма имеет смысл только в том случае, если в состав предприятия входит несколько организаций. При установленном данном флажке в панели навигации раздела Запасы и закупки появляется ссылка Передачи товаров, предназначенная для перехода в режим работы с документами на передачу товаров между организациями.

Для перехода в режим настройки финансового учета нужно в левой части окна щелкнуть на ссылке Финансы. В результате откроются параметры, которые представлены на рис. 2.6.

Рис. 2.6. Параметры финансового учета

Как видно на рисунке, в данном разделе имеется три параметра. Если вы хотите вести учет доходов и расходов в разрезе подразделений, установите флажок Использовать подразделения для учета доходов и расходов. Чтобы задействовать механизм приема оплаты платежными картами, установите флажок Использовать оплату платежными картами.

Установка флажка Использовать планирование денежных средств открывает возможность планирования денежных средств предприятия с использованием специально предназначенных документов, а также путем составления платежного календаря.

Все изменения, выполненные в окне настройки параметров учета, вступают в силу только после нажатия кнопки Записать и закрыть. Эта кнопка находится верхней части окна и доступна независимо от того, какой раздел настройки открыт в данный момент.

В программе «1С Управление торговлей 8.2» реализованы широкие функциональные возможности для организации работы пользователей. Соответствующие настройки выполняются в разделе Органайзер, и первое, что мы рассмотрим – это персональные настройки пользователя.

Возможности программы предусматривают ведение списка учетных записей электронной почты. Эти учетные записи необходимы при отправке сообщений по электронной почте. Также стоит отметить, что для корректной работы некоторых механизмов требуется корректная настройка системной учетной записи электронной почты.

Учетные записи электронной почты создает и ведет администратор системы. Для перехода в режим работы с учетными записями следует в панели навигации раздела Органайзер щелкнуть на ссылке Учетные записи электронной почты. В результате на экране откроется окно, изображенное на рис. 3.6.

Рис. 3.6. Список учетных записей электронной почты

В данном окне отображается перечень всех сформированных ранее учетных записей электронной почты. Для каждой позиции списка в соответствующих колонках отображается ее наименование, имя пользователя и адрес электронной почты.

Чтобы сформировать новую учетную запись, нужно в инструментальной панели данного окна нажать кнопку Создать. Чтобы просмотреть и, при необходимости – отредактировать параметры созданной ранее учетной записи, выделите ее в списке щелчком мыши и выполните команду Все действия – Изменить или нажмите клавишу F2. Формирование и редактирование учетных записей электронной почты осуществляется в окне, изображенном на рис. 3.7.

Рис. 3.7. Окно ввода и редактирования учетной записи

В данном окне в поле Наименование следует с клавиатуры ввести произвольное название учетной записи. Электронный адрес учетной записи вводится в поле Почтовый адрес, а в поле Имя можно ввести имя, от имени которого будут отправляться электронные письма.

Данные для аутентификации учетной записи вводятся в полях Пользователь и Пароль. Если вы хотите использовать данную учетную запись для отправки и получения электронных сообщений, установите флажки соответственно Использовать для отправки и Использовать для получения.

Также необходимо указать обязательно сервера входящей (РОР3) и исходящей (SMTP) электронной почты.

Завершается ввод и редактирование учетной записи нажатием кнопки Записать и закрыть.

Как уже отмечалось ранее, в программе предусмотрена возможность работы с внешними файлами, которые могут использоваться для хранения какой-то дополнительной информации. Это довольно удобный механизм, и если вы намерены его использовать – рекомендуется предварительно просмотреть и, при необходимости – отредактировать параметры работы с файлами (подробнее см. выше раздел «Персональные настройки работы с файлами»).

Для перехода в режим работы с файловым хранилищем откройте раздел Органайзер, и в панели навигации щелкните на ссылке Файлы. В результате на экране откроется окно, которое показано на рис. 3.15.

Рис. 3.15. Файловое хранилище

Это и есть файловое хранилище программы «1С Управление торговлей 8.2». Все внешние файлы для удобства работы можно сгруппировать в тематические папки. В левой части окна формируется перечень папок, а в правой отображается список файлов той папки, на которой установлен курсор. Для каждого файла в списке показывается его имя, произвольное описание, дата включения в список, а также имя ответственного пользователя, который включил данный файл в список.

Каждый находящийся в списке файл можно открыть для просмотра или редактирования. Если файл открыт только для просмотра, то в это же время другой пользователь может открыть его для редактирования. Если же файл открыт для редактирования, то другие пользователи смогут лишь просматривать его.

Чтобы открыть файл для просмотра, выполните команду Все действия ▶ Просмотреть. Чтобы открыть файл для редактирования, используйте команду Все действия ▶ Редактировать, вызываемую также нажатием клавиши F4 (в обоих случаях не забудьте предварительно выделить щелчком мыши требуемый файл). Файл будет считаться открытым для редактирования (и, соответственно – недоступным для редактирования другими пользователями) до тех пор, пока вы не «отпустите» его с помощью команды Все действия ▶ Закончить редактирование или нажатием кнопки Закончить редактирование, которая находится в инструментальной панели.

Если вы намерены использовать механизм группировки файлов, то вначале рекомендуется сформировать список групп, после чего заполнять каждую группу соответствующими файлами. При этом вы всегда сможете свободно переносить файлы из одной папки в другую – для этого выполните команду Все действия ▶ Перенести в папку, затем в открывшемся окне щелчком мыши укажите требуемую папку и нажмите кнопку Выбрать или клавишу Enter.

Чтобы создать новую папку для внешних файлов, выполните команду Все действия ▶ Новая папка, или нажмите в инструментальной панели кнопку Создать новую папку. Чтобы просмотреть и, при необходимости – отредактировать параметры созданной ранее папки, дважды щелкните на ней мышью. Ввод и редактирование папок осуществляется в окне, изображенном на рис. 3.16.

Рис. 3.16. Создание и редактирование папки для внешних файлов

В данном окне в поле Наименование с клавиатуры вводится произвольное название создаваемой папки, под которым она впоследствии будет отображаться в интерфейсах списка и выбора, а также в окне хранилища файлов. Поэтому рекомендуется вводить такое название, чтобы оно кратко характеризовало назначение хранящихся в папке файлов. Другими словами, не стоит называть папки Папка 1, Папка 2, Папка 3 и т. д. – ведь намного информативней выглядят такие, например, названия: Отчеты, Документы, Сотрудники, и т. д.

Хранилище файлов имеет иерархическую структуру, поэтому вы можете использовать неограниченное количество уровней вложенности папок. Если вы хотите новую папку поместить в другую, ранее созданную папку – укажите ее в поле Папка. Если же новая папка должна находиться в корне иерархии, данный параметр следует оставить незаполненным.

В поле Описание можно с клавиатуры ввести дополнительную информацию произвольного характера, относящуюся к данной папке. Данный параметр не является обязательным для заполнения.

В поле Ответственный указывается имя пользователя, ответственного за работы с данной папкой. Этот параметр заполняется автоматически – в него по умолчанию подставляется имя пользователя, создавшего папку. Чтобы изменить значение данного поля, нажмите кнопку выбора или клавишу F4, затем в открывшемся окне справочника пользователей выделите требуемую позицию щелчком мыши и нажмите кнопку Выбрать или клавишу Enter.

В поле Дата создания программа автоматически подставляет дату создания данной папки.

Как уже отмечалось выше, в разделе «Персональные настройки работы с файлами», для работы с внешними файлами создается рабочий каталог (см. рис. 3.4). Однако для каждой папки можно определить индивидуальный каталог, отличный от общего, в котором будут храниться все файлы и подпапки данной папки. Для этого в поле Рабочий каталог (см. рис. 3.16) нажмите кнопку выбора или клавишу F4, и в открывшемся окне укажите путь к требуемому каталогу. Если данный параметр оставить незаполненным, то папка будет храниться в рабочем каталоге внешних файлов (см. рис. 3.4).

Завершается процесс формирования папки нажатием в данном окне кнопки Записать и закрыть.

Для добавления в список нового внешнего файла нажмите клавишу Insert или кнопку Создать, которая находится в инструментальной панели. Для перехода в режим просмотра и редактирования информации о файле используйте клавишу F2. Если вы добавляете новый файл, то на экране отображается интерфейс выбора файла, в котором следует щелчком мыши выделить нужный файл и нажать кнопку Открыть. Дальнейшие действия (это касается и редактирования параметров файла) выполняются в окне, изображенном на рис. 3.17.

Рис. 3.17. Карточка файла

Здесь в соответствующем поле нужно ввести название файла, под которым он впоследствии будет отображаться в интерфейсах списка и выбора. Оно вводится в поле Наименование, причем по умолчанию автоматически подставляется название, которое совпадает с именем файла на диске, но его при желании можно изменить.

Поле Описание также заполняется с клавиатуры – здесь можно ввести дополнительные сведения произвольного характера, относящиеся к данному файлу. Например, если в файле содержатся биографические данные физического лица – об этом можно прямо указать. Введенное в данном поле значение отображается для этого файла в соответствующей колонке списка. Данный параметр не является обязательным для заполнения.

В нижней части окна находится область Сведения. Здесь содержится ряд параметров, которые являются нередактируемыми и носят лишь информационный характер о данном файле: дата создания, имя создавшего файл пользователя, расширение, и т. д. Единственный параметр, значение которого можно изменить – это поле Код, в котором отображается уникальный числовой идентификатор объекта. Значение данного поля формируется программой автоматически в момент создания записи, но если вы желаете его отредактировать – установите в данное поле курсор и нажмите любую клавишу, после чего подтвердите свои намерения и внесите требуемые изменения.

Если справа внизу окна установить флажок Хранить версии, то программа при каждом сохранении файла будет предлагать сохранить его в виде новой версии. В противном случае данный механизм работать не будет (то есть будет сохраняться обновленный файл, при этом его предыдущая версия будет утрачена).

В правой части окна находится несколько кнопок, предназначенных для выполнения разных действий с файлом. Рассмотрим назначение каждой из них.

♦ Просмотреть – с помощью данной кнопки файл можно открыть для просмотра (аналогично нажатию кнопки Открыть файл для просмотра при работе со списком файлов).

♦ Редактировать – кнопка предназначена для перехода в режим редактирования файла (аналогично выполнению команды Все действия ▶ Редактировать или нажатию кнопки Редактировать при работе со списком файлов).

♦ Закончить редактирование – кнопка функционирует так же, как и аналогичная кнопка в режиме работы со списком файлов.

♦ Сохранить изменения – при нажатии данной кнопки изменения файла будут сохранены, но при этом он не освободится для других пользователей.

♦ Открыть каталог файла – с помощью данной кнопки можно быстро открыть каталог, в котором находится данный файл.

♦ Сохранить как – эта команда предназначена для сохранения копии файла в другом месте жесткого диска или на внешнем устройстве.

Отметим, что кнопки Закончить редактирование и Сохранить изменения становятся доступными после нажатия кнопки Редактировать.

Завершается ввод и редактирование параметров файла нажатием кнопки Записать и закрыть.

Удаление файлов из списка осуществляется в два этапа: вначале с помощью клавиши Delete нужно пометить объект на удаление, после чего удалить его с помощью функции Удаление помеченных объектов, которая находится в разделе Администрирование (подробнее см. в главе 4 раздел «Удаление помеченных объектов»).

В режиме 1С Предприятие администраторские функции вынесены в раздел Администратор. В данной главе мы рассмотрим те из них, которые наиболее востребованы у большинства пользователей.

Осуществлять действия по администрированию пользователей программы можно как в режиме Конфигуратор, так и в режиме 1С Предприятие. Рекомендуется делать это в режиме 1С Предприятие, поскольку в данном случае можно поддерживать целостность групп пользователей.

Чтобы открыть список пользователей, нужно в панели навигации раздела Администрирование щелкнуть мышью на ссылке Пользователи. В результате на экране отобразится окно, которое показано на рис. 4.1.

Рис. 4.1. Пользователи программы

В данном окне для каждого пользователя отображается его полное наименование. В командной панели окна содержится меню Все действия и перечень кнопок, дублирующих команды, которые открываются при открытии меню Все действия.

Для создания нового пользователя следует воспользоваться командой Все действия ▶ Создать, для изменения текущего Все действия ▶ Изменить (либо нажать клавиши соответственно Ins или F2). В любом случае на экране отображается окно, изображенное на рис. 4.2.

Рис. 4.2. Ввод и редактирование пользователя

Помните, что для редактирования свойств пользователя необходимо обладать правами администратора.

В верхней части данного окна в поле Полное имя вводится полное ФИО пользователя программы (под этим именем он впоследствии будет отображаться в интерфейсах списка и выбора). Вы можете выбрать пользователя из справочника физических лиц – для этого в поле Физическое лицо нажмите клавишу F4 или кнопку выбора, и в открывшемся окне укажите требуемое значение.

Если в верхней части данного окна установлен флажок Пользователь информационной базы, то становятся доступными для редактирования перечисленные ниже параметры.

♦ Имя пользователя – здесь при необходимости можно указать расшифровку имени пользователя.

♦ Аутентификация 1С: Предприятия – установка данного флажка включает режим явной аутентификации пользователя при запуске программы. В данном случае при каждом запуске программы пользователь должен будет ввести свои учетные данные – логин и пароль.

♦ Пароль и Подтверждение пароля – эти поля доступны только в том случае, когда установлен флажок Аутентификация 1С: Предприятия, и предназначены для ввода пароля пользователя. Пароль требуется ввести дважды во избежание ошибок при написании пароля.

♦ Запрет на изменение пароля – при установленном данном флажке пользователь не сможет самостоятельно изменить свой пароль доступа.

♦ Показывать в списке выбора – при установке этого флажка имя текущего пользователя будет включено в список выбора пользователей в диалоговом окне аутентификации при запуске программы.

♦ Аутентификация операционной системы – установка данного флажка включает режим аутентификации пользователя средствами операционной системы. При этом в соответствие данному пользователю необходимо установить некоторого пользователя эксплуатируемой на компьютере операционной системы (это делается в поле Пользователь, описание которого см. ниже). Если данный режим включен, то при запуске программы ее пользователь, которому поставлен в соответствие пользователь операционной системы, считается аутентифицированным и диалог аутентификации на экран не выводится.

♦ Пользователь – в данном поле устанавливается имя пользователя операционной системы для аутентификации при входе в программу. Значение данного поля можно ввести с клавиатуры либо выбрать в окне Выбор пользователя операционной системы, открываемом по кнопке выбора. Данное поле доступно для редактирования только в том случае, когда установлен флажок Аутентификация операционной системы.

♦ Язык – в данном поле определяется язык для работы текущего пользователя (по умолчанию – Русский).

В поле Роли приводится перечень сформированных в текущей конфигурации ролей. С помощью установки соответствующих флажков необходимо пометить те роли, которые должны быть доступны данному пользователю.

Если в панели действий раздела Администрирование выбрать пункт Активные пользователи, то на экране отобразится окно со списком активных в данный момент пользователей программы (рис. 4.3).

Рис. 4.3. Окно списка активных пользователей

Колонки данного окна содержат следующую информацию:

♦ Пользователь – здесь отображается имя пользователя.

♦ Приложение – указывается приложение, с которым работает пользователь (Конфигуратор, 1С: Предприятие, Тонкий клиент, и др.).

♦ Начало работы – в данной колонке содержится дата и время начала текущего сеанса работы пользователя.

♦ Компьютер – отображается сетевое имя компьютера пользователя, работающего с системой.

♦ Сеанс – указывается порядковый номер сеанса работы.

С помощью кнопки Открыть журнал регистрации осуществляется переход в журнал регистрации, в котором можно просмотреть историю работы пользователей с программой. Порядок работы с данным журналом рассматривается в следующем разделе.

В программе реализована возможность регистрации системных событий и контроля администратором всех действий, которые выполняются пользователями программы. Для перехода в соответствующий режим работы предназначена ссылка Журнал регистрации, которая находится в панели навигации раздела Администрирование.

При щелчке мышью на этой ссылке на экране отображается окно Журнал регистрации (рис. 4.4), в котором отображается детализированная информация о работе пользователей.

Рис. 4.4. Журнал регистрации системных событий

Для каждого пользователя в соответствующих полях содержится информация о дате и времени работы, имени пользователя, сетевом имени компьютера пользователя, приложении, с которым работал пользователь (Тонкий клиент, Конфигуратор и др.), событии, которое совершил пользователь, комментарии к этому событию, а также прочие сведения.

С помощью команды Все действия ▶ Установить отбор осуществляется установка фильтра на отображаемые в окне данные. Настройка параметров фильтра производится в окне Отбор журнала регистрации (рис. 4.5), открываемом при выполнении данной команды.

Рис. 4.5. Отбор журнала регистрации

Основные критерии отбора задаются с помощью перечисленных ниже параметров.

♦ Интервал отбора Начало Окончание – указывается период времени, данные за который должны отображаться в журнале регистрации.

♦ Пользователи и Компьютеры – в данных полях можно установить отбор соответственно по имени пользователя и сетевому имени компьютера пользователя (требуемые значения нужно отметить флажками в окне, открываемом нажатием кнопки выбора).

♦ Важность – в этом поле можно установить фильтр по степени важности событий: Ошибки, Предупреждения, Информация, Примечания. Требуемые значения выбираются путем установки соответствующих флажков.

♦ Приложения – в этом поле можно установить отбор по используемым приложениям (например, отобрать для просмотра только события, которые имели место в Тонком клиенте).

♦ События – путем установки соответствующих флажков в окне, открываемом по кнопке выбора, определяется, какие виды событий следует включить в отбор (например, вы можете отобрать для просмотра только добавление и удаление данных, и т. д.).

Выполненные настройки фильтра вступают в силу после нажатия в данном окне кнопки ОК. Чтобы впоследствии снять примененный фильтр и вернуться к работе с полным списком событий, используйте команду Все действия ▶ Отключить отбор.

Как мы уже знаем, в программе предусмотрена возможность автоматического ведения журнала регистрации системных событий. Также программа может вести автоматический контроль журнала регистрации. При этом формируется соответствующий отчет, который автоматически может рассылаться всем заинтересованным пользователям.

Для перехода в режим контроля журнала регистрации нужно в панели действий раздела Администрирование щелкнуть на ссылке Контроль журнала регистрации. При этом на экране отобразится окно, которое показано на рис. 4.6.

Рис. 4.6. Контроль журнала регистрации

В данном окне выполняется предварительная настройка. Поскольку формирование отчета производится автоматически в соответствии с установленным расписанием, первое, что нужно сделать – это настроить данное расписание. Для перехода в соответствующий режим нужно нажать кнопку Настройка, и в открывшемся меню выбрать команду Расписание регламентного задания. При активизации данной команды на экране отображается окно, которое показано на рис. 4.7.

Рис. 4.7. Настройка расписания, вкладка Общие

Как видно на рисунке, данное окно состоит из нескольких вкладок. Параметры каждой вкладки предназначены для настройки соответствующего вида расписания. В частности, вы можете настроить ежедневное, еженедельное или ежемесячное расписание, а также произвольное.

На вкладке Общие, содержимое которой показано на рис. 4.7, нужно ввести дату начала и дату окончания задания, а также интервал повтора.

Чтобы настроить дневное выполнение задания, перейдите на вкладку Дневное, которая изображена на рис. 4.8.

Рис. 4.8. Вкладка Дневное

На данной вкладке можно определить значения перечисленных ниже параметров.

♦ Дату начала и окончания задания.

♦ Время, после которого задание выполняться не должно.

♦ Периодичность выполнения задания.

♦ Размер паузы между повторными выполнениями задания.

♦ Продолжительность выполнения задания.

С помощью этих параметров можно настроить максимально гибкое расписание, с учетом всех потребностей пользователя.

На вкладке Недельное можно настроить недельное расписание выполнения задания. Для этого нужно флажками отметить те дни недели, по которым должно выполняться задание. Если вы хотите, чтобы задание периодически повторялось – укажите интервал этого повтора. Например, если нужно, чтобы задание выполнялось через каждые 3 недели, то интервал повтора будет 3.

На вкладке Месячное настраивается месячное расписание выполнения задания. С помощью флажков нужно отметить те месяцы, в которых должно выполняться задание.

Завершается настройка расписания нажатием в данном окне кнопки ОК.

Как мы уже отмечали ранее, возможности программы предусматривают автоматическую рассылку отчета по указанным электронным адресам. Чтобы сформировать список этих адресов, нужно в окне контроля журнала регистрации (см. рис. 4.6) нажать кнопку Настройка, и в открывшемся меню выбрать команду Получатели отчета. В результате на экране отобразится окно, изображенное на рис. 4.9.

Рис. 4.9. Ввод электронных адресов для рассылки отчета

В данном окне нужно с клавиатуры ввести перечень адресов, на которые будет рассылаться отчет. В качестве разделителя между адресами используйте запятую либо точку с запятой.

Также вы можете в любой момент сформировать отчет вручную. Для этого нужно в окне контроля журнала регистрации (см. рис. 4.6) указать начальную и конечную даты интервала времени, данные которого должны быть включены в отчет, и нажать кнопку Сформировать.

В программе «1С Управление торговлей 8.2» существует такое понятие, как вид контактной информации. Под ним подразумеваются реквизиты физического или юридического лица, по которым его можно найти: адрес, телефон, электронный адрес, сайт, и т. п. Эти сведения указываются в режиме ввода/редактирования объекта (партнера, физического лица, собственной организации и т. д.) в соответствующем справочнике. А чтобы тот или иной вид контактной информации попал в справочник, его необходимо закрепить за этим справочником.

Для решения данной задачи нужно открыть раздел Администрирование, и в панели навигации щелкнуть на ссылке Виды контактной информации. В результате на экране отобразится окно, которое изображено на рис. 4.10.

Рис. 4.10. Виды контактной информации

Все виды контактной информации, зарегистрированные в информационной базе, автоматически попадают в данный список. При этом они группируются по справочникам, а также в зависимости от того, предопределенный это объект (то есть сформированный в Конфигураторе) или нет (сформированный в режиме 1С Предприятие). Например, на рис. 4.10 папка Контактная информация справочника «Физические лица» отображается дважды, потому что вид контактной информации Телефон физ. лица не является предопределенным (в отличие от других видов контактной информации данного справочника), и для него заведена отдельная папка. В списке предопределенные объекты отличаются от остальных символом, который находится слева от названия объекта.

Чтобы зарегистрировать в информационной базе новый вид контактной информации, нужно выполнить команду Все действия ▶ Создать или нажать кнопку Создать, которая находится в инструментальной панели (также можно воспользоваться аналогичной командой контекстного меню или просто нажать клавишу Insert). Чтобы просмотреть и, при необходимости – отредактировать параметры введенного ранее вида контактной информации, дважды щелкните на нем мышью или воспользуйтесь командой Все действия ▶ Изменить, которая вызывается также нажатием клавиши F2. В результате выполнения любого из перечисленных действий на экране отображается окно ввода и редактирования вида контактной информации, изображенное на рис. 4.11.

Рис. 4.11. Ввод и редактирование вида контактной информации

В данном окне в поле Группа следует указать справочник, к которому будет относиться данный вид контактной информации. Для заполнения данного поля нажмите кнопку выбора или клавишу F4, затем в открывшемся окне выделите щелчком мыши требуемую позицию и нажмите кнопку Выбрать или клавишу Enter.

В поле Наименование с клавиатуры следует ввести название вида контактной информации, под которым он будет отображаться в соответствующих интерфейсах. Значение данного поля необходимо сформулировать конкретно и недвусмысленно. Например, для телефона нужно уточнить, о каком именно телефоне идет речь – мобильном, домашнем, рабочем или каком-то еще. Для адреса требуется указать, какой именно это адрес – юридический, фактический, по месту регистрации, для почтовых отправлений или какой-то еще. И т. д.

В поле Тип информации из раскрывающегося списка выбирается тип информации: Адрес, Телефон, Адрес электронной почты, Веб страница, Факс и Другое. Последнее значение выбирается в случаях, когда ни один из предыдущих типов не подходит. Это позволит указывать в справочнике любую контактную информацию: номер ICQ, скайп, и др.

Если установлен флажок Редактирование только в диалоге, то данную контактную информацию можно будет изменять только в режиме редактирования объекта. Если этот параметр отключен, то редактирование контактной информации будет возможно также и в окне списка объектов. Отметим, что этот флажок доступен только в том случае, если в поле Тип информации выбрано одно из следующих значений: Адрес, Телефон или Факс.

Завершается формирование и редактирование вида контактной информации нажатием в данном окне кнопки Записать и закрыть.

Процедура удаления ненужной информации из любого программного продукта требует повышенного внимания и осторожности, так как процесс этот зачастую необратим, а последствия могут быть достаточно серьезными. В связи с этим в программе «1С Управление торговлей 8.2» реализована возможность как непосредственного удаления ненужных данных, так и пометки их на удаление с последующим удалением средствами специально предназначенной функциональности. Команда непосредственного удаления вызывается нажатием комбинации клавиш Shift+Delete, а команда пометки на удаление называется Пометить на удаление (данная команда вызывается также нажатием клавиши Delete) и содержится как в контекстных меню, так и в меню Все действия многих интерфейсов прикладного решения.

Для удаления помеченных для этого объектов следует перейти в раздел Администрирование и в панели действий щелкнуть на ссылке Удаление помеченных объектов. При активизации данной команды на экране отображается окно, изображенное на рис. 4.12.

Рис. 4.12. Удаление помеченных объектов

В данном окне с помощью переключателя нужно выбрать режим удаления. Если вы хотите удалить все без исключения помеченные ранее объекты – установите переключатель в положение Автоматическое удаление всех помеченных объектов и нажмите кнопку Удалить. Если же вы хотите предварительно просмотреть список помеченных на удаление объектов и произвести выборочное удаление – установите переключатель в положение Выборочное удаление объектов и нажмите кнопку Далее. В результате окно примет вид, как показано на рис. 4.13.

Рис. 4.13. Выборочное удаление объектов

В данном окне путем установки соответствующих флажков нужно выбрать те помеченные на удаление объекты, которые вы намерены удалить. Отметим, что по умолчанию для удаления выбраны все помеченные объекты.

После нажатия кнопки Удалить программа приступит к удалению выбранных объектов. Если какие-то из них удалить невозможно по причине того, что на них имеются ссылки из других объектов (например, удаляемый товар присутствует в товарно-сопроводительном документе) – на экране отобразится соответствующее сообщение (рис. 4.14).

Рис. 4.14. Сообщение о завершении удаления

Если же удалены все объекты, то в данном сообщении будет сказано об успешном завершении операции. Чтобы просмотреть список не удаленных объектов, нажмите в данном окне кнопку ОК.

В программе реализована возможность наложения запрета на соединение пользователей с информационной базой. Это бывает необходимо, например, если для выполнения администраторских действий требуется прекратить работу всех пользователей в программе, а также в иных подобных ситуациях. При действующей блокировке новые пользователи также лишаются возможности подключиться к информационной базе.

Для включения режима блокировки нужно в панели действий раздела Администрирование щелкнуть на ссылке Блокировка соединений с информационной базой. В результате на экране отобразится окно настройки параметров блокировки, изображенное на рис. 4.15.

Рис. 4.15. Настройка параметров блокировки

В данном окне в полях Начало действия блокировки и Окончание действия блокировки указывается соответственно начальная и конечная даты интервала времени, в течение которого доступ к информационной базе будет заблокирован. В поле Сообщение с клавиатуры можно ввести текст информационного сообщения (предупреждения), которое получит каждый пользователь за 5 минут до начала блокировки. В поле Код разрешения можно ввести код, который позволит получить доступ к информационной базе с помощью параметра запуска «/UC» даже при действующей блокировке.

Чтобы включить блокировку в соответствии с настроенными параметрами, установите флажок Блокировка установки соединений включена и нажмите кнопку Записать.

В режиме администрирования программы предусмотрена возможность корректировки регистров накопления и регистров сведений. Другими словами, можно выполнить настройку состава регистров. Порядок настройки зависит от конкретного регистра, но в целом порядок работы строится по одним и тем же правилам, которые мы и рассмотрим в данном разделе.

Для перехода в режим настройки регистров откройте раздел Администрирование, и в панели навигации щелкните на ссылке Корректировка регистров. В результате на экране отобразится окно, которое представлено на рис. 4.16.

Рис. 4.16. Список документов корректировки регистров

В данном окне отображается список сформированных ранее документов корректировки регистров (каждая корректировка оформляется отдельным документом). Для каждой позиции списка в соответствующих колонках отображается порядковый номер документа в конфигурации, дата его формирования, ФИО ответственного пользователя и произвольный комментарий.

Если вы хотите произвести корректировку регистров, нужно сформировать и зарегистрировать соответствующий документ. Для перехода в соответствующий режим нажмите в инструментальной панели кнопку Создать или выполните команду Все действия ▶ Создать, которая вызывается также нажатием клавиши Insert. В результате выполнения любого из перечисленных действий на экране откроется окно, которое показано на рис. 4.17.

Рис. 4.17. Создание документа

В данном окне определяются основные параметры документа, по которым его впоследствии можно будет идентифицировать в интерфейсах списка и выбора. В поле Номер указывается порядковый номер документа в конфигурации, а в поле от вводится дата его формирования. Значения данных полей формируются программой автоматически в момент записи документа, но при необходимости их можно отредактировать с клавиатуры. Отметим, что без особой надобности менять номер документа не рекомендуется, поскольку это может привести к нарушению целостности данных и путанице. Как показывает практика, почти всегда предлагаемая по умолчанию нумерация является оптимальной.

В поле Ответственный указывается имя пользователя, ответственного за оформление данного документа. Этот параметр также заполняется автоматически – в него по умолчанию подставляется имя пользователя, создавшего документ. Чтобы изменить значение данного поля, нажмите кнопку выбора или клавишу F4, затем в открывшемся окне справочника пользователей выделите требуемую позицию щелчком мыши и нажмите кнопку Выбрать или клавишу Enter.

В поле Комментарий при необходимости можно с клавиатуры ввести дополнительную информацию произвольного характера, относящуюся к данному документу. Этот параметр не является обязательным для заполнения.

Чтобы сохранить документ и провести его по конфигурации, нажмите кнопку Записать и закрыть или комбинацию клавиш Ctrl+Enter.

Чтобы перейти непосредственно к корректировке регистров, нажмите в данном окне кнопку Настройка состава регистров. В результате на экране откроется окно, изображенное на рис. 4.18.

Рис. 4.18. Выбор регистров для корректировки

В данном окне осуществляется выбор регистров для корректировки. Вы можете одним документом провести корректировку сразу нескольких регистров.

Как видно на рисунке, данное окно состоит из двух вкладок: Регистры накопления и Регистры сведений – каждая предназначена для выбора соответствующих регистров. Выбор регистров осуществляется путем установки соответствующих флажков – в частности, на рис. 4.18 выбрано три регистра: Движение товаров, Денежные средства к выплате и Денежные средства (наличные). В инструментальной панели каждой вкладки имеются кнопки Установить пометки всем строкам и Снять пометки со всех строк – они предназначены соответственно для быстрого выбора всех регистров или быстрого снятия всех флажков.

После того как вы отметили требуемые регистры, нажмите кнопку ОК. Дальнейшие действия производятся в окне, изображенном на рис. 4.19.

Рис. 4.19. Корректировка регистров

В верхней части окна находятся стандартные параметры – Номер и от. В поле Номер указывается порядковый номер документа, а в поле от вводится дата его создания. Значения данных полей формируются программой автоматически в момент записи документа, но при необходимости их можно отредактировать с клавиатуры. Без серьезных на то оснований менять номер документа не рекомендуется, поскольку это может привести к нарушению целостности данных и путанице. В большинстве случаев предлагаемая по умолчанию нумерация является оптимальной.

В поле Ответственный отображается имя пользователя, ответственного за оформление данного документа. Это поле также заполняется автоматически – в него по умолчанию подставляется имя пользователя, создавшего документ. Чтобы изменить значение данного параметра, нажмите кнопку выбора или клавишу F4, затем в открывшемся окне справочника пользователей выделите требуемую позицию щелчком мыши и нажмите кнопку Выбрать или клавишу Enter.

В поле Комментарий при необходимости можно с клавиатуры ввести дополнительную информацию произвольного характера, относящуюся к данному документу. Этот параметр не является обязательным для заполнения.

В центральной части окна для каждого регистра, выбранного на предыдущем этапе (см. рис. 4.18) для корректировки, автоматически формируется соответствующая вкладка. В табличной части данной вкладки формируется перечень позиций для корректировки (то есть для каждого изменения следует сформировать отдельную позицию). Как уже отмечалось выше, для каждого регистра имеется своя специфика корректировки, в частности – различается набор колонок в таблице. Но в целом правила работы стандартные.

Для добавления в список новой позиции нужно в инструментальной панели вкладки нажать кнопку Добавить или выполнить команду Все действия ▶ Добавить, вызываемую также нажатием клавиши Insert. Для каждой новой позиции программа автоматически генерирует порядковый номер, который отображается в поле Номер строки. Далее в поле Период нужно указать дату, с которой вступает в силу изменение регистра, а в поле Активность определить активность изменения – Да или Нет. После этого приступайте к заполнению остальных параметров, набор которых зависит от редактируемого регистра.

Чтобы удалить позицию из списка, выделите ее щелчком мыши и нажмите в инструментальной панели вкладки кнопку Удалить текущий элемент или воспользуйтесь клавишей Delete. При этом будьте внимательны, поскольку программа не выдает дополнительный запрос на подтверждение операции удаления.

Для сохранения внесенных изменений нажмите в данном окне кнопку Записать и закрыть (она доступна независимо от открытой вкладки, и ее действие распространяется на все редактируемые регистры).

Каждый объект программы имеет набор определенных свойств, параметров и реквизитов. Например, в справочнике физических лиц указывается ФИО лица, дата его рождения, пол, контактная информация и прочие сведения, в справочнике контактных лиц партнеров – название партнера, даты регистрации и прекращения связи, и т. д. Однако администратор программы для ряда объектов может самостоятельно дополнить набор свойств, предлагаемый по умолчанию (например, добавить дополнительные параметры в окно редактирования или предусмотреть возможность ввода дополнительных сведения по тому или иному объекту).

Для перехода в режим просмотра и редактирования свойств объектов следует открыть раздел Администрирование, и в панели навигации щелкнуть на ссылке Наборы свойств. В результате на экране отобразится окно, которое представлено на рис. 4.20.

Рис. 4.20. Наборы свойств объектов

В данном окне представлен перечень наборов свойств объектов, каждый из которых можно дополнить новыми реквизитами и сведениями. Чтобы просмотреть или отредактировать набор свойств, дважды щелкните на нем мышью или выполните команду Все действия ▶ Изменить, предварительно выделив курсором требуемую позицию списка. В результате на экране откроется окно, изображенное на рис. 4.21.

Рис. 4.21. Редактирование набора свойств

В правой части окна отображается перечень дополнительных свойств, которые можно добавить в данный объект. Если свойств, предлагаемых по умолчанию в этом списке, недостаточно, вы можете пополнить его, сформировав новые свойства самостоятельно (об этом речь пойдет чуть ниже). Здесь следует отметить, что дополнительные свойства делятся на два вида – дополнительные реквизиты и дополнительные сведения.

♦ Дополнительные реквизиты присутствуют непосредственно в окне редактирования объекта, и заполняются по обычным правилам работы. Значения этих реквизитов обрабатываются так же, как и значения других параметров окна редактирования. Вы можете добавить в окно редактирования, например, поле для указания даты, для выбора организации или контрагента, и т. д. Иначе говоря, дополнительные реквизиты – неотъемлемая часть объекта.

♦ Дополнительные сведения не являются неотъемлемой частью объекта, и в отличие от дополнительных реквизитов они несут не функциональную, а информационную нагрузку. Попросту говоря, с их помощью можно ввести дополнительную информацию об объекте. Чтобы просмотреть или отредактировать дополнительные сведения, нужно в окне редактирования объекта выполнить команду Все действия ▶ Дополнительные сведения.

Чтобы добавить в набор свойств объекта дополнительный реквизит или сведение, установите на него курсор и нажмите кнопку Добавить в набор. Добавленная позиция отобразится в левой части окна в поле Дополнительные реквизиты или Дополнительные сведения – в зависимости от того, к какому типу свойств она относится. Выбранные позиции в правой части окна выделяются жирным шрифтом (см. рис. 4.21).

Чтобы удалить позицию из набора свойств, выделите ее щелчком мыши и нажмите кнопку Удалить. Порядок следования свойств можно изменять с помощью кнопок Переместить текущий элемент вверх и Переместить текущий элемент вниз, находящихся в инструментальной панели (на этих кнопках изображены стрелки, их названия отображаются в виде всплывающих подсказок при подведении указателя мыши).

Как отмечалось выше, вы можете самостоятельно создавать дополнительные реквизиты и дополнительные сведения для последующего добавления в наборы свойств объектов. Параметры имеющихся свойств можно редактировать. Для создания нового свойства нажмите кнопку Создать или клавишу Insert, для редактирования имеющегося – дважды щелкните на нем мышью. В любом случае дальнейшие действия выполняются в окне, изображенном на рис. 4.22.

Рис. 4.22. Создание и редактирование дополнительных реквизитов и сведений

В данном окне в поле Наименование следует ввести название свойства, под которым впоследствии оно будет отображаться в соответствующих интерфейсах. Например, если вы хотите в справочник физических лиц добавить дополнительный реквизит «Дата устройства сотрудника на работу», то в данном поле можете ввести значение Дата устройства (см. рис. 4.22).

В поле Тип значения нужно указать, значение какого типа будет присваиваться данному реквизиту или вводиться в качестве дополнительного сведения. Например, для дополнительного реквизита Дата устройства нужно указать тип значения Дата – в этом случае формат поля в окне редактирования объекта будет адаптирован именно для ввода даты (его можно будет заполнить как с клавиатуры, так и с помощью календаря, открываемого по кнопке выбора). Чтобы выбрать тип значения, нажмите в данном поле клавишу F4 или кнопку выбора – в результате на экране отобразится окно, которое показано на рис. 4.23.

Рис. 4.23. Выбор типа данных

Выбор типа данных осуществляется путем установки соответствующего флажка. Например, если значение дополнительного реквизита или сведения должно выбираться из справочника партнеров – установите флажок Партнер, если оно будет иметь числовой формат – установите флажок Число, если значение будет вводиться с клавиатуры – установите флажок Строка, и т. д.

Для некоторых типов значений можно указать дополнительную информацию. Например, для типа значения Дата в нижней части окна появляется поле Состав даты (см. рис. 4.23), в котором из раскрывающегося списка можно выбрать формат даты: Дата, Время или Дата и время.

При необходимости можно выбрать для дополнительного реквизита или свойства сразу несколько типов значений – для этого нужно в верхней части окна установить флажок Составной тип данных, после чего отметить требуемые варианты.

Завершается выбор типа данных нажатием кнопки ОК.

Если вы хотите, чтобы свойство учитывалось при формировании отчетов, установите флажок Включать в отчеты (см. рис. 4.22). После этого с помощью переключателя укажите вид свойства – Доп. реквизит или Доп. сведение. Для сохранения введенных данных нажмите кнопку Записать и закрыть.

На рис. 4.24 показано окно редактирования объекта справочника физических лиц, в котором добавлен дополнительный реквизит Дата устройства (см. рис. 4.22 и 4.23).

Рис. 4.24. Дополнительный реквизит Дата устройства

На рис. 4.25 показано созданное администратором дополнительное сведение Описание, для которого был установлен тип данных Строка.

Рис. 4.25. Дополнительное сведение Описание

Напомним, что для просмотра и редактирования дополнительных сведений нужно в окне редактирования объекта выполнить команду Все действия ▶ Дополнительные сведения.

Важным этапом подготовки программы к работе является ввод исходных данных. Он подразумевает заполнение ряда базовых классификаторов, основных справочников, ввод прочей исходной информации. О том, как осуществляются все эти операции, будет рассказано в данной главе.

Все контрагенты, с которыми торговое предприятие имеет какие-либо отношения (клиенты, поставщики, государственные учреждения, и др.), в программе «1С Управление торговлей 8.2» называются партнерами. Заполнение параметра Партнер является обязательным при оформлении многих документов – товарно-сопроводительных, платежных, заказов и коммерческих предложений, и др. Поэтому перед тем как приступить к работе, необходимо зарегистрировать партнеров предприятия в информационной базе.

Для решения этой задачи предназначен справочник партнеров, который вызывается из панели навигации раздела Нормативно-справочная информация с помощью ссылки Партнеры. При щелчке на этой ссылке открывается содержимое справочника (рис. 5.53).

Рис. 5.53. Справочник партнеров

Если вы только начинаете работать с программой, то данный справочник будет пустым. В первую очередь рекомендуется внести в него сведения о ваших основных поставщиках и клиентах, а также о налоговых и прочих государственных органах, с которыми ваше предприятие будет иметь отношения. Впоследствии по мере необходимости справочник можно будет пополнять и редактировать.

Для каждого внесенного в справочник партнера в соответствующих колонках отображаются перечисленные ниже сведения.

♦ Название партнера.

♦ Название бизнес-региона, к которому он относится (список бизнес-регионов ведется в соответствующем справочнике, доступ к которому осуществляется из панели навигации раздела Нормативно-справочная информация с помощью ссылки Бизнес-регионы).

♦ Дата регистрации партнера в информационной базе.

♦ Уникальный числовой идентификатор (код) партнера.

Если торговое предприятие работает с большим количеством партнеров, то можно организовать их группировку и использовать возможность иерархического представления данных в окне справочника. Попросту говоря, похожих партнеров можно объединять в группы, причем разрешается использовать неограниченное число уровней вложенности. Чтобы было понятнее, поясним на конкретном примере.

Предположим, предприятие осуществляет торговлю продуктами питания, канцтоварами и хозяйственными товарами. В данном случае структура справочника может выглядеть следующим образом.

♦ Поставщики продуктов:

• ООО «Торговый мир»;

• ЗАО «Мир вкуса»;

• СП «Меркурий»;

♦ Поставщики канцтоваров:

• Предприниматель Иванов И.И.;

• МП «Протон»;

• ООО «Карандаш».

♦ Поставщики хозяйственных товаров:

• ЗАО «Чистюля»;

• ИП Сорокин Т.П.;

• ООО «Мир сантехники».

При этом, как уже отмечалось выше, количество уровней вложенности в программе не ограничено. Это означает, что, например, тех же поставщиков продуктов можно разделить на поставщиков кондитерских изделий, поставщиков молочных продуктов и поставщиков хлебобулочных изделий, и т. д.

Если вы намерены использовать механизм группировки партнеров, то вначале рекомендуется сформировать структуру групп, после чего приступать к вводу партнеров по группам. Именно в таком порядке мы и рассмотрим порядок заполнения справочника партнеров. Отметим, что впоследствии вы можете переместить любого партнера из одной группы в другую.

Чтобы сформировать группу партнеров, выполните в окне списка (см. рис. 3.49) команду Все действия ▶ Создать группу, или нажмите комбинацию клавиш Ctrl+F9. Также можно воспользоваться кнопкой инструментальной панели Создать новую группу (название кнопки отображается в виде всплывающей подсказки при подведении к ней указателя мыши). В любом случае на экране откроется окно ввода и редактирования группы, изображенное на рис. 5.54.

Рис. 5.54. Создание группы партнеров

Отметим, что в таком же окне осуществляется и редактирование созданной ранее группы. Для перехода в режим редактирования выделите требуемую группу щелчком мыши и выполните команду Все действия ▶ Изменить или нажмите клавишу F2.

В данном окне в поле Наименование нужно с клавиатуры ввести произвольное название группы партнеров (например, Поставщики). Если эта группа должна входить в состав другой группы из числа созданных ранее – выберите ее из раскрывающегося списка в поле Группа. В противном случае оставьте данное поле незаполненным.

Значение поля Код формируется программой автоматически в момент сохранения записи. Здесь указывается уникальный числовой идентификатор группы. Значение данного поля можно использовать, например, для поиска группы в справочнике.

Возможности программы предусматривают отнесение партнеров, а также групп партнеров к определенному бизнес-региону. Как отмечалось ранее, список бизнес-регионов формируется в соответствующем справочнике. Чтобы отнести группу партнеров к бизнес-региону, нажмите в поле Бизнес-регион кнопку выбора или клавишу F4, затем в открывшемся окне справочника установите курсор на требуемую позицию и нажмите кнопку Выбрать. Отметим, что данный параметр не является обязательным для заполнения.

В поле Основной менеджер можно указать сотрудника компании, который назначен ответственным за сотрудничество с контрагентами данной группы. Данный параметр заполняется по тем же правилом, что и поле Бизнес-регион – только выбор значения осуществляется из другого справочника.

В поле Комментарий при необходимости можно с клавиатуры ввести дополнительную информацию произвольного характера, относящуюся к группе партнеров. Этот параметр также не является обязательным для заполнения.

Завершается ввод и редактирование группы партнеров нажатием в данном окне кнопки Записать и закрыть. Если вы хотите сохранить введенные данные без закрытия окна (чтобы была возможность продолжить редактирование в этом же сеансе), нажмите кнопку Записать (название данной кнопки отображается в виде всплывающей подсказки при подведении к ней указателя мыши) или комбинацию клавиш Ctrl+S.

Ввод сведений о партнере, а также просмотр и редактирование этих сведений выполняется в окне, которое показано на рис. 5.55. Переход в эти режимы осуществляется с помощью соответствующих команд меню Все действия или кнопок инструментальной панели.

Рис. 5.55. Регистрация партнера в информационной базе

Отметим, что в программе реализована возможность добавления в справочник новых партнеров путем копирования уже имеющихся. Это бывает целесообразно, например, когда многие параметры нового партнера совпадают с аналогичными параметрами введенного ранее партнера, а также в иных случаях. Использование данного механизма позволяет значительно ускорить процесс ввода партнера, поскольку пользователю остается лишь отредактировать те параметры, которые отличаются от параметров копируемой позиции. Чтобы скопировать партнера и создать на его основании новую позицию, выделите его в списке щелчком мыши и выполните команду Все действия ▶ Скопировать или нажмите клавишу F9.

Все параметры окна редактирования в зависимости от назначения и функциональности сгруппированы на трех вкладках: Общая информация, Адреса, телефоны и Комментарий. Вкладка Адреса, телефоны заполняется по тем же правилам, что и в справочниках физических лиц и организаций, с которыми мы уже познакомились в предыдущих разделах книги. На вкладке Комментарий содержится текстовое поле, в котором можно с клавиатуры ввести дополнительную информацию произвольного характера, относящуюся к данному партнеру. В частности, здесь можно ввести специфические сведения, для которых не нашлось места на других вкладках данного окна.

А вот содержимое вкладки Общая информация, которая открыта на рис. 5.55, заслуживает более подробного рассмотрения, ибо здесь указываются все основные сведения о партнере.

Для ввода названия партнера преднзаначены два параметра – Наименование и Полное наименование. В первом вводится краткое и наиболее удобное для работы название партнера (например, не ООО «Продтовары», а просто Продтовары), потому что под этим названием данный партнер будет отображаться в интерфейсах списка и выбора. А вот полное наименование должно соответствовать учредительным документам предприятия-партнера, поскольку именно этот вариант названия будет подставляться в печатные формы документов.

В поле Код программа автоматически формирует числовой код партнера. Это значение является уникальным, и по умолчанию не редактируется. Если вы все же захотите изменить уникальный числовой идентификатор, установите в данном поле курсор, нажмите любую клавишу и подтвердите свои намерения в открывшемся окне. Но помните, что сформированный программой код является оптимальным значением, и менять его вручную крайне нежелательно.

В программе реализована возможность назначения работников, ответственных за сотрудничество с тем или иным партнером. Это довольно удобно, поскольку всегда понятно, к какому работнику обращаться по всем возникающим вопросам относительно того или иного партнера. Чтобы назначить ответственного, нажмите в поле Основной менеджер кнопку выбора, и в открывшемся окне укажите требуемого сотрудника.

Чтобы отнести партнера к определенному бизнес-региону, нажмите в поле Бизнес-регион кнопку выбора или клавишу F4, затем в открывшемся окне справочника установите курсор на требуемую позицию и нажмите кнопку Выбрать. Отметим, что данный параметр не является обязательным для заполнения.

Если вы используете механизм группировки партнеров, то в поле Группа партнеров следует указать группу, в состав которой вы хотите включить данного партнера. Для заполнения данного поля нажмите кнопку выбора или клавишу F4, затем в открывшемся окне щелчком мыши укажите требуемую группу и нажмите кнопку Выбрать. При необходимости впоследствии можно будет перенести партнера в другую группу – это можно сделать как в окне списка (с помощью команды контекстного меню Переместить в группу или аналогичной команды меню Все действия), так и в окне редактирования.

Далее путем установки соответствующих флажков нужно определить, кем является данный партнер по отношению к собственному предприятию. Эти флажки перечислены ниже.

♦ Клиент – данный признак означает, что партнер является клиентом (например, покупателем товаров).

♦ Поставщик – этот признак устанавливается для партнеров, у которых предприятие приобретает товары.

♦ Конкурент – иногда в бизнесе складываются ситуации, когда деловой партнер одновременно является конкурентом. В рассматриваемой конфигурации таким партнерам устанавливается признак Конкурент.

♦ Прочие отношения – если партнер не подходит ни под одно из перечисленных выше определений, ему назначается признак Прочие отношения.

♦ Обслуживается торговыми представителями – данный признак устанавливается тем партнерам, которые обслуживаются не напрямую, а через торговых представителей. Данный признак принимается во внимание для отбора партнеров при работе с торговыми представителями.

Одному и тому же партнеру вы можете одновременно назначить сразу несколько разных признаков.

В окне редактирования партнеров, которым назначен признак Клиент, присутствует еще одна вкладка, которая называется Дополнительно (рис. 5.56).

Рис. 5.56. Вкладка Дополнительно

Здесь в соответствующих полях указывается тип клиента (например, Дилер, Оптовый клиент, VIP-клиент, и т. п.), и вид осуществляемой им деятельности. Заполняются эти параметры одинаково – путем выбора значения из соответствующего списка, который вызывается нажатием кнопки выбора или клавиши F4.

В левой части окна редактирования (см. рис. 5.55) находятся ссылки, предназначенные для перехода в режимы просмотра и редактирования дополнительной информации о партнере. Здесь мы рассмотрим режим работы со списком контактных лиц партнера, потому что его рекомендуется сформировать сразу после ввода партнера в справочник.

В данном случае под контактным лицом партнера подразумевается сотрудник предприятия-партнера, который с его стороны отвечает за сотрудничество с вашей организацией, или, по крайней мере, отвечает на обращения и может прояснить хотя бы основные вопросы (например, уточнить банковские реквизиты партнера, и т. д.). Таких контактных лиц у партнера может быть несколько: например, по одному в каждом отделе, плюс секретарь и главный бухгалтер. Для перехода в режим работы со списком контактных лиц нужно в левой части окна редактирования щелкнуть на ссылке Контактные лица – в результате окно примет вид, как показано на рис. 5.57.

Рис. 5.57. Контактные лица партнеров

В данном окне формируется список контактных лиц. Для каждого из них в соответствующих колонках отображается исполняемая им роль (подробнее о ролях контактных лиц речь пойдет чуть ниже) и фамилия, имя, отчество.

Чтобы зарегистрировать контактное лицо партнера, нажмите Insert или воспользуйтесь кнопкой Создать на инструментальной панели. Чтобы просмотреть и, при необходимости – отредактировать параметры контактного лица, дважды щелкните на нем мышью или воспользуйтесь командой Все действия ▶ Изменить. В результате выполнения любого из перечисленных действий на экране отобразится окно ввода и редактирования контактного лица партнера, которое показано на рис. 5.58.

Рис. 5.58. Ввод и редактирование сведений о контактном лице партнера

Как видно на рисунке, окно ввода контактного лица состоит из четырех вкладок. На этих вкладках собраны однотипные, сходные по назначению и функциональности параметры. По умолчанию в окне открывается вкладка Основные сведения, содержимое которой показано на рис. 5.58. Здесь в поле Фамилия, имя и отчество нужно ввести ФИО контактного лица. Затем в поле Партнер из соответствующего справочника (для его вызова нажмите F4 или кнопку выбора) выбирается партнер, к которому относится данное контактное лицо. В поле Автор нужно указать пользователя, который добавляет в справочник данную позицию.

При желании можно ввести расширенную информацию о данном контактном лице. Для этого необходимо добавить данного человека в справочник физических лиц (с этим справочником мы уже знакомы, см. выше раздел «Регистрация физических лиц в информационной базе»), после чего ввести его в поле Физ. лицо (см. рис. 5.58). Здесь особенность заключается в том, что в справочнике физических лиц можно ввести самую разную информацию о человеке (банковские счета, сведения о документе, удостоверяющем личность, и др.). Следовательно, после заполнения параметра Физ. лицо все эти сведения автоматически будут «привязаны» к данному контактному лицу.

Параметры, расположенные в области Связь с партнером, позволяют ввести дату регистрации связи и дату прекращения связи. Иначе говоря, здесь указываются даты начала и окончания сотрудничества с данным партнером.

После заполнения вкладки Основные сведения можно приступать к вводу информации о ролях контактного лица. Необходимые действия выполняются на вкладке Роли контактного лица, которая изображена на рис. 5.59.

Рис. 5.59. Роли контактного лица

В данном случае роль кратко характеризует функции контактного лица, которые он исполняет во взаимодействии между партнером и вашей компанией. В качестве роли можно указать, например, название должности этого контактного лица, либо его статус в своей организации (акционер, учредитель, и т. п.), либо какие-то его родственные связи, благодаря которым он способствует сотрудничеству (например, жена главного бухгалтера, брат учредителя, и т. п.). Одному и тому же контактному лицу вы можете присвоить сразу несколько ролей (см. рис. 5.59). Характерный пример – когда контактное лицо является одновременно совладельцем (акционером) предприятия и работает на нем руководителем, топ-менеджером, финансовым аналитиком и т. д.

Для добавления в список новой роли нажмите в инструментальной панели вкладки кнопку Добавить, затем в появившейся позиции нажмите кнопку выбора (можно также воспользоваться клавишей F4), укажите в открывшемся окне справочника ролей требуемое значение и нажмите кнопку Выбрать или клавишу Enter. При необходимости вы можете дополнить справочник ролей требуемым значением, если оно в нем отсутствует.

Любую назначенную контактному лицу роль можно удалить из списка. Вот характерный пример: контактное лицо имело две роли – Акционер и Топ-менеджер. Но этот человек уволился с должности топ-менеджера, следовательно – соответствующую роль он исполнять больше не может. В таком случае роль Топ-менеджер следует удалить из списка, чтобы у контактного лица осталась только так роль, которую он реально исполняет – Акционер. Для удаления роли из списка ролей контактного лица выделите ее щелчком мыши и нажмите кнопку Delete или выполните команду Все действия ▶ Удалить.

Вкладка Адреса, телефоны предназначена для ввода контактной информации. Порядок действий на данной вкладке является стандартным (подробнее см. выше раздел «Регистрация физических лиц в информационной базе»).

На вкладке Комментарий в текстовом поле вы можете ввести любые дополнительные сведения, для которых не нашлось места на других вкладках окна.

Чтобы сохранить введенную информацию, нажмите кнопку Записать и закрыть.

Каждое современное предприятие работает как с наличными, так и с безналичными денежными средствами. Наличные деньги предприятия хранятся и учитываются в кассе, а безналичные – на банковских счетах. Каждое предприятие имеет как минимум одну кассу и как минимум один расчетный счет. О том, как в информационной базе «1С Управление торговлей 8.2» регистрируются кассы организаций, речь пойдет в следующем разделе, а здесь мы регистрировать банковские счета организаций.

Ввод, редактирование и хранение данных о банковских счетах собственных организаций осуществляется в соответствующем справочнике, который открывается из панели навигации раздела Финансы по ссылке Банковские счета организаций. Окно справочника показано на рис. 5.60.

Рис. 5.60. Банковские счета организаций

В данном окне отображается список введенных ранее банковских счетов. Для каждой организации в данном справочнике можно зарегистрировать неограниченное число банковских счетов (в разных валютах, разного целевого назначения и т. д.). Но как минимум один банковский счет должен быть каждой организации.

Вы можете установить фильтр по организации на отображаемые в списке данные. Эту возможность особенно удобно использовать, когда программа эксплуатируется от имени нескольких организаций, для каждой из которых зарегистрировано несколько банковских счетов. Для этого в верхней части окна в поле Организация из раскрывающегося списка выберите название той организации, банковские счета которой вас интересуют. Чтобы впоследствии вернуться к работе с полным списком банковских счетов по всем организациям, просто очистите данное поле.

Для каждой позиции списка в соответствующих колонках показываются следующие сведения.

♦ Название банковского счета.

♦ Валюта счета.

♦ Номер счета.

♦ Название банка.

♦ БИК банка.

♦ Корреспондентский счет банка.

♦ Название организации, которой принадлежит данный счет.

Чтобы вести в справочник информацию о банковском счете организации, нажмите в инструментальной панели окна списка (см. рис. 5.60) кнопку Создать или выполните команду Все действия ▶ Создать, вызываемую также нажатием клавиши Insert. Для перехода в режим просмотра и редактирования банковского счета дважды щелкните на нем мышью или используйте команду Все действия ▶ Изменить, вызываемую также нажатием клавиши F2. После выполнения любого из перечисленных действий на экране отображается окно ввода и редактирования банковского счета собственной организации, изображенное на рис. 5.61.

Рис. 5.61. Ввод и редактирование банковского счета собственной организации

В верхней части данного окна в поле Организация из раскрывающегося списка, содержимое которого формируется в справочнике организаций, выбирается название организации, которая является владельцем данного банковского счета.

В поле Номер счета с клавиатуры вводится номер банковского счета. В поле Валюта из раскрывающегося списка, содержимое которого формируется в справочнике валют, выбирается валюта счета.

В поле БИК следует указать БИК данного банка. Требуемое значение можно ввести как с клавиатуры, так и выбрать в списке банков, который вызывается нажатием кнопки выбора.

В поле Корреспондентский счет вводится номер корреспондентского счета, используемого при проведении расчетов. Если для этого используется корреспондентский счет, открытый в другом банке, то нужно установить флажок Платежи проводятся через корреспондентский счет, открытый в другом банке – в результате откроются для редактирования расположенные ниже поля БИК и Корреспондентский счет, в котором указываются соответствующие реквизиты.

В поле Текст наименования организации в поле «Плательщик» программа автоматически формирует наименование организации-плательщика, которое будет подставляться в печатные формы документов. Если вас не устраивает значение, которое предлагается по умолчанию – установите флажок Редактировать текст наименования организации, и в расположенном ниже поле с клавиатуры введите требуемый текст.

В поле Наименование из раскрывающегося списка можно выбрать вариант представления данного банковского счета. Именно по значению данного поля можно будет идентифицировать данный счет в интерфейсах списка и выбора. Содержимое раскрывающегося списка (то есть перечень возможных представлений счета) формируется программой автоматически по мере заполнения соответствующих параметров окна.

Завершается ввод и редактирование сведений о банковском счете нажатием в данном окне кнопки Записать и закрыть. Чтобы сохранить введенные сведения и продолжить редактирование, нажмите кнопку Записать объект (название кнопки отображается в виде всплывающей подсказки при подведении к ней указателя мыши) или комбинацию клавиш Ctrl+S. Чтобы выйти из данного режима без сохранения изменений, просто закройте окно и отрицательно ответьте на соответствующий запрос программы.

Все наличные денежные средства предприятия в обязательном порядке проводятся через кассу. На предприятии может использоваться несколько касс: для разных валют, для разных торговых точек, и т. д. Как минимум на любом предприятии должна быть хотя бы одна касса, являющаяся местом фактического хранения и движения наличных денежных средств предприятия. Но если компания работает с разными валютами, то для каждой из них необходимо завести отдельную кассу. Если же в состав компании входит несколько организаций, то в каждой из них должны функционировать собственные кассы.

Доступ к справочнику касс осуществляется из раздела Финансы, поскольку именно в этом разделе ведется весь финансовый учет. Чтобы открыть справочник касс предприятия, нужно в панели навигации данного раздела щелкнуть на ссылке Кассы. В результате на экране отобразится окно, изображенное на рис. 5.62.

Рис. 5.62. Список касс предприятия

В этом окне ведется список всех касс торгового предприятия, причем в нем как минимум должна присутствовать хотя бы одна касса. Для каждой кассы показываются следующие сведения:

♦ название кассы;

♦ валюта кассы;

♦ организация, к которой относится касса;

♦ признак отражения всего движения денежных средств по данной кассе в кассовой книге.

Чтобы зарегистрировать в информационной базе новую кассу, выполните в данном окне команду Все действия ▶ Создать или нажмите клавишу Insert. Для перехода в режим просмотра и редактирования кассы установите на нее курсор и нажмите клавишу F2 или выполните команду Все действия ▶ Изменить. В результате выполнения любого из перечисленных действий на экране отобразится окно, которое показано на рис. 5.63.

Рис. 5.63. Регистрация кассы в информационной базе

В данном окне в поле Организация из раскрывающегося списка содержимое которого формируется в справочнике организаций (с этим справочником мы познакомимся позже), нужно выбрать название собственной организации, к которой относится данная касса. Затем точно так же выберите валюту кассы в поле Валюта.

Название кассы, под которым она впоследствии будет отображаться в интерфейсах списка и выбора, вводится с клавиатуры в поле Наименование.

Если в данной кассе учет будет вестись в валюте регламентированного учета (напомним, что валюта регламентированного учета указывается в настройках параметров учета, см. рис. 2.1), то становится доступным для редактирования параметр Исп. в кассовой книге. Если этот параметр включен, то кассовые ордера по данной кассе будут автоматически отражаться в кассовой книге. При отключенном данном параметре кассовая книга по данной кассе вестись не будет.

Параметр Срок инкассации используется для построения платежного календаря. Здесь можно указать срок инкассации, в течение которого денежные средства, выданные из кассы для зачисления на банковский счет предприятия, должны быть оприходованы на этот счет.

Ответственность за сохранность содержимого кассы, а также за достоверность кассового учета возложена на материально-ответственное лицо, которым обычно является кассир. Отметим, что в одной кассе может быть как одно, так и несколько материально-ответственных лиц. Чтобы ввести сведения о материально-ответственных лицах по кассе, щелкните в левой части окна на ссылке Ответственные лица. В результате окно примет вид, как показано на рис. 5.64.

Рис. 5.64. Ответственные лица по кассе предприятия

Чтобы назначить кассе ответственное лицо, нажмите в инструментальной панели кнопку создать или клавишу Insert. Чтобы просмотреть и, при необходимости – отредактировать сведения о назначенном ранее ответственном лице, дважды щелкните мышью на соответствующей позиции списка. Ввод и редактирование данных осуществляется в окне, изображенном на рис. 5.65.

Рис. 5.65. Назначение ответственного лица по кассе предприятия

В данном окне в поле Период нужно указать дату, начиная с которой назначается ответственное по кассе лицо. Требуемое значение можно ввести с клавиатуры или выбрать в календаре, который открывается нажатием кнопки выбора.

В поле Структурная единица отображается название кассы, для которой назначается ответственное лицо. Это значение можно перевыбрать, но в данном случае это не имеет смысла.

В поле Тип ответственного лица указывается, к какому типу относится ответственное лицо по кассе. Обычно в данном поле указывается значение Кассир, которое выбирается из раскрывающегося списка.

Сотрудник, который назначается ответственным по кассе, указывается в поле Физическое лицо. Требуемое значение выбирается в окне справочника физических лиц, которое вызывается нажатием кнопки выбора. Чтобы сохранить введенные данные, нажмите Ctrl+Enter или кнопку Записать и закрыть.

Завершается ввод и редактирование сведений о кассе нажатием кнопки Записать и закрыть (см. рис. 5.63). Чтобы вернуться в окно редактирования кассы из режима работы с ответственными лицами, щелкните мышью на названии кассы, которое отображается слева вверху окна (см. рис. 5.64).

Каждое современное торговое предприятие уделяет немало внимания вопросам маркетинга. Поэтому одним из ключевых этапов подготовки программы к работе является разработка и реализация политики ценообразования. В программе «1С Управление торговлей 8.2» этот процесс включает в себя следующие стадии: создание ценовых групп, регистрация видов цен и настройка использования скидок и наценок.

Если предприятие осуществляет розничную торговлю, то перед тем, как приступить к регистрации розничных продаж, необходимо выполнить ряд подготовительных действий: построить структуру розничных торговых точек, «привязать» их к кассам, и др.

О том, как настроить и внедрить систему ценообразования, и как подготовить программу для регистрации розничных продаж, и пойдет речь в данной главе.

В этой главе мы расскажем об основных приемах и методах работы с Конфигуратором программы «1С Управление торговлей 8.2».

Любой программный продукт семейства 1С может работать в двух режимах: «1С: Предприятие» (прикладное решение) и «Конфигуратор». Выбор режима осуществляется нажатием соответствующей кнопки в окне запуска программы (рис. 7.1).

Режим «1С: Предприятие» – это прикладное решение программы в соответствии с ее предназначением. Другими словами, именно в данном режиме работают бухгалтеры, финансисты, менеджеры и другие конечные пользователи программы.

Что касается режима «Конфигуратор», то он предназначен для конфигурирования и тонкой настройки программы. Здесь создаются и редактируются объекты конфигурации, настраиваются интерфейсы и диалоговые окна, определяется вид и содержимое печатной формы документов, а также выполняется целый ряд иных подобных действий. Обычно с Конфигуратором работает системный администратор либо иной уполномоченный специалист, поскольку это требует специфических знаний (навыков администрирования, и др.).

В этой книге мы не будем приводить детальное описание Конфигуратора, поскольку это тема довольно обширна, и чтобы освоить Конфигуратор на хорошем уровне, следует изучить специальную литературу. Однако основные приемы и методы работы в данном режиме, которые могут быть интересны и полезны большинству пользователей для оперативного решения ряда задач, мы рассмотрим в данной главе.

Чтобы открыть Конфигуратор, нужно в окне запуска программы нажать соответствующую кнопку (рис. 7.1).

Рис. 7.1. Запуск Конфигуратора

Отметим, что для работы с Конфигуратором необходимо наличие соответствующих прав доступа.

Главное окно Конфигуратора показано на рис. 7.2.

Рис. 7.2. Конфигуратор «1С Управление торговлей 8.2»

Основными составными элементами Конфигуратора являются: главное меню, которое находится в привычном для Windows-приложений месте – вверху окна, и окно Конфигурация, в котором содержится перечень объектов конфигурации (см. рис. 7.2).

В составе главного меню Конфигуратора, помимо основных меню: Файл, Правка, Конфигурация, Отладка, Администрирование, Сервис, Окна и Справка, которые отображаются постоянно, могут также в зависимости от выбранного режима работы отображаться дополнительные меню: Текст, Таблица, Картинка и Элементы. В частности, если вы работаете с текстовым документом – отобразится меню Текст, при работе с графическими объектами появится меню Картинка, и т. д.

Под главным меню расположена инструментальная панель, кнопки которой обеспечивают быстрый доступ к командам и функциям Конфигуратора. Названия кнопок инструментальной панели отображаются в виде всплывающих подсказок при подведении к ним указателя мыши.

Кроме этого, в режиме «Конфигуратор» доступно контекстное меню, многие команды которого дублируют соответствующие команды главного меню и кнопки инструментальной панели. Содержимое контекстного меню может определяться текущим режимом работы.

Программа 1С 8 состоит из двух ключевых компонентов: это технологическая платформа и конфигурация. В процессе инсталляции программы на компьютер устанавливается технологическая платформа, к которой впоследствии подключается требуемая конфигурация (в нашем случае – «Управление торговлей»).

Файл конфигурации входит в комплект поставки системы, имеет расширение cf и его можно загрузить через Конфигуратор (данная операция обычно проводится после установки программы). Это делается следующим образом.

В окне запуска программы (см. рис. 7.1) выбираем информационную базу и нажимаем кнопку Конфигуратор. В результате откроется окно программы в режиме работы Конфигуратор (см. рис. 7.2). Если в левой части интерфейса не отобразилось окно Конфигурация, то его нужно открыть с помощью команды главного меню Конфигурация ▶ Открыть конфигурацию (если сама конфигурация открыта, и просто не отображается окно объектов конфигурации, выполните команду Конфигурация ▶ Окно конфигурации или нажмите комбинацию клавиш Ctrl+Shift+C).

Теперь в главном меню выполняем команду Конфигурация ▶ Загрузить конфигурацию из файла. Учтите, что данная команда становится доступной только после открытия окна конфигурации. При ее активизации на экране отображается окно Выберите файл конфигурации, изображенное на рис. 7.3.

Рис. 7.3. Выбор файла конфигурации

В данном окне нужно указать путь к файлу конфигурации, выделить этот файл щелчком мыши и нажать кнопку Открыть. Сразу после этого начнется процесс загрузки конфигурации. Информация о ходе данного процесса будет демонстрироваться в строке состояния в нижней части окна Конфигуратора.

Следует учитывать, что процесс загрузки конфигурации из файла может занять продолжительное время, особенно при работе на маломощном компьютере.

По окончании загрузки программа выдаст запрос на обновление конфигурации базы данных. На этот запрос следует ответить утвердительно. Информация о ходе процесса обновления также будет отображаться в строке состояния. При этом программа выдаст еще один запрос – на принятие изменений конфигурации, на который также следует ответить положительно (в противном случае обновление завершено не будет).

По окончании обновления конфигурации базы данных в заголовке окна Конфигуратора должно отобразиться наименование и версия загруженной конфигурации. Это будет подтверждением тому, что подключение конфигурации выполнено правильно.

После подключения конфигурации можно переходить в режим работы 1С: Предприятие и приступать к эксплуатации программы.

В Конфигураторе реализована возможность самостоятельной настройки некоторых элементов интерфейса. Для перехода в соответствующий режим предназначена команда главного меню Сервис ▶ Настройка. При ее активизации на экране отображается окно, которое показано на рис. 7.4.

Рис. 7.4. Настройка интерфейса Конфигуратора

Окно настройки пользовательского интерфейса состоит из двух вкладок: Панели инструментов и Команды. Рассмотрим порядок работы на каждой из них.

Вкладка Панели инструментов (содержимое данной вкладки показано на рис. 7.4) предназначена для управления отображением инструментальных панелей. Чтобы включить отображение требуемой панели, необходимо установить соответствующий флажок.

Обратите внимание, что на рис. 7.4 некоторые флажки показаны черным цветом, а некоторые – затенены серым. Черными флажками помечаются инструментальные панели, использование которых возможно в текущем режиме работы, а серыми – те панели, которые станут доступными при переходе в соответствующие режимы работы. Например, мы видим, что на рис. 7.4 панель Конфигурация обозначена черным флажком, а панель Модуль – серым. Это означает, что инструментальная панель Конфигурация будет отображаться в составе пользовательского интерфейса постоянно, а панель Модуль – только в режиме работы с модулями.

Изначально на вкладке Панели инструментов представлен перечень системных инструментальных панелей, заложенных в конфигурации. Эти панели нельзя переименовывать либо удалять. Однако вы можете самостоятельно создать любое необходимое количество пользовательских инструментальных панелей.

Для создания пользовательской панели инструментов следует нажать кнопку Создать – в результате на экране откроется окно, изображенное на рис. 7.5.

Рис. 7.5. Создание инструментальной панели

В данном окне в поле Имя командной панели следует с клавиатуры ввести произвольное имя создаваемой панели инструментов и нажать кнопку ОК – в результате новая панель будет добавлена в список на вкладке Панели инструментов. При необходимости пользовательскую инструментальную панель можно переименовать – для перехода в соответствующий режим следует выделить ее в списке курсором и нажать кнопку Переименовать. Чтобы удалить из списка пользовательскую панель инструментов, нужно установить на нее курсор и нажать кнопку Удалить.

Вкладка Команды предназначена для добавления в состав той или иной инструментальной панели новых команд. Содержимое вкладки показано на рис. 7.6.

Рис. 7.6. Вкладка Команды

Все команды, имеющиеся в системе, в зависимости от своего функционального назначения объединены в тематические категории. Перечень этих категорий представлен в левой части вкладки Команды в поле Категории. В правой части этой вкладки в поле Команды отображается перечень команд, входящих в текущую категорию. Кроме этого, в поле Категории есть категория Все команды – она включает в себя все команды, имеющиеся в конфигурации.

Чтобы добавить требуемую команду (а точнее – соответствующую ей кнопку) на панель инструментов, следует выбрать ее в поле Команды и просто перетащить мышью в нужное место. Для удаления кнопки из панели инструментов нужно щелкнуть на ней правой кнопкой мыши и выполнить команду контекстного меню Удалить (эта операция возможна только при открытом данном окне независимо от выбранной вкладки).

Перед тем как приступить к работе в режиме Конфигуратор, рекомендуется просмотреть и, при необходимости – отредактировать параметры его настройки. Для перехода в соответствующий режим предназначена команда главного меню Сервис ▶ Параметры. При активизации данной команды на экране открывается окно, изображенное на рис. 7.7.

Рис. 7.7. Настройка Конфигуратора, вкладка Тексты

На вкладке Общие определяется, для каких режимов запуска выполняется редактирование конфигурации. Требуемый вариант выбирается с помощью переключателя, возможные значения – Управляемое приложение или Управляемое приложение и обычное приложение.

На вкладке Тексты (см. рис. 7.7) выполняется настройка параметров работы с текстовыми данными. Если установлен флажок Перетаскивание текста, то при работе с блоками (выделенными фрагментами) текста можно будет выполнять его перетаскивание мышью с помощью метода drag & drop. При установленном флажке Разрешать помещать курсор после концов строк курсор в тексте можно будет помещать в конце строк; в противном случае – только перед символом «перевод строки», который устанавливается нажатием клавиши Enter.

Если установлен флажок Отображать пробелы и табуляции, то в текстовом документе будут отображаться символы пробела и табуляции. Данный режим удобно использовать для форматирования текстовых документов. При установленном данном флажке становятся доступными поля Пробел и Табуляция; в данных полях с клавиатуры вводятся символы соответственно пробела и табуляции.

При необходимости можно включить режим, при котором символ табуляции будет автоматически заменяться определенным количеством пробелов. Для этого нужно установить флажок Заменять табуляцию при вводе, и в расположенном ниже поле Ширина табуляции с клавиатуры либо с помощью кнопок счетчика ввести требуемое число пробелов.

В поле Автоотступ можно установить либо отключить режим автоматического отступа при нажатии клавиши Enter. Требуемое значение выбирается из раскрывающегося списка, возможные варианты – Включить либо Отключить.

В поле Шрифт осуществляется выбор шрифта, который будет использоваться при наборе текста. При нажатии на кнопку выбора на экране открывается окно настройки параметров шрифта, в котором выполняются необходимые действия.

Автозамена – в данном поле определяется режим автозамены вводимого текста на соответствующий текст шаблона. Требуемое значение выбирается из раскрывающегося списка; возможные варианты – Отключить, Включить, Включить с подсказкой или Только подсказка.

На вкладке Модули определяется ряд установок, применяемых при работе пользователя в режиме редактирования текстов модулей. Параметры, находящиеся на данной вкладке, сгруппированы еще на четырех вкладках: Редактирование, Проверка, Группировка и Контекстная подсказка (рис. 7.8).

Рис. 7.8. Вкладка Модули

На вкладке Редактирование определяется порядок цветового выделения синтаксических конструкций в модулях, режим работы автозамены и автоотступа, использование табуляции, а также производится выбор используемого в модулях шрифта.

Возможности программы предусматривают цветовое выделение определенных синтаксических конструкций (идентификаторов, констант, комментариев и др.), поскольку при этом текст модуля воспринимается значительно легче. Требуемый режим цветового выделения устанавливается с помощью группы параметров Выделение цветом синтаксических конструкций. В левой части вкладки располагается перечень имеющихся в системе конструкций, правее находится поле для выбора необходимого цвета и поле, в котором отображается образец выбранного цветового выделения. По кнопке выбора открывается окно Выбор цвета, в котором выполняются операции по настройке цветового выделения той конструкции, на которой установлен курсор в левой части вкладки. При установке флажка Запретить выделение цветом текст модуля будет отображаться как обычный текст, в черно-белом формате, а параметры настройки цветового выделения синтаксических конструкций станут недоступными.

В поле Автозамена возможные значения выбираются из раскрывающегося списка: Отключить, Включить, Включить с подсказкой и Только подсказка. При включенном режиме автозамены фрагмент вводимого текста будет автоматически подменяться текстом соответствующего шаблона после нажатия клавиши Пробел либо Enter.

При установленном флажке Заменять табуляцию при вводе включается режим, когда при вводе текста символ табуляции будет заменен на установленное в поле Ширина табуляции число пробелов.

Ширина табуляции – значение данного поля определяет количество символов типа Пробел, которое равняется одному символу табуляции.

Автоотсуп – значение данного параметра выбирается из раскрывающегося списка и устанавливает режим автоматического отступа при вводе текста после нажатия клавиши Enter. Возможные варианты – Включить, Отключить либо Синтаксический, причем при выборе последнего значения будет приниматься в расчет текущая синтаксическая конструкция.

Шрифт – поле предназначено для выбора шрифта. Операции по настройке параметров выбираемого шрифта осуществляются в окне Выбор шрифта, открываемом по кнопке выбора.

Если на вкладке Модули ▶ Проверка установлен флажок Проверять автоматически, то включается режим автоматической проверки текста модуля на наличие в нем синтаксических ошибок. Проверка осуществляется при записи и закрытии модуля.

На вкладке Модули ▶ Группировка производится настройка параметров группировки и сворачивания различных синтаксических конструкций. В колонке Название приводится перечень наименований синтаксических конструкций. Установка флажка в колонке Группировать означает, что текущая синтаксическая конструкция будет сгруппирована автоматически. При этом следует иметь в виду, что группироваться могут только синтаксические конструкции второго уровня вложенности. При установленном флажке в колонке Сворачивать текущая конструкция будет автоматически свернута при открытии модуля.

На вкладке Модули ▶ Контекстная подсказка определяется порядок работы контекстной подсказки при вводе (редактировании) текстов модулей. Посредством установки/снятия флажков Автоматическая подсказка при наборе"." и Автоматическая подсказка при наборе "=" осуществляется соответственно включение/выключение режима автоматического вызова контекстной подсказки при наборе символов"." и "=". При установленном флажке Включать шаблоны в список подсказок будут включены в список подсказок те шаблоны, у которых определена строка автозамены.

На вкладке Справка с помощью переключателя Справочная информация выбирается способ представления справочной информации. Если данный переключатель установлен в положение Выводить в одном окне, то все элементы справки будут показываться в одном окне. Если же выбрано значение Выводить в разных окнах (это значение установлено по умолчанию), то разные элементы справочной информации будут выводиться по отдельности – каждый элемент в своем окне. Первый вариант позволяет избежать нагромождения окон при частом вызове разных элементов и разделов справочной информации; с помощью второго варианта можно одновременно просматривать несколько разных элементов (разделов) справки.

В процессе работы нередко возникает необходимость быстрого поиска тех либо иных данных. В Конфигураторе предназначенные для этого команды находятся в меню Правка.

Переход в режим настройки параметров поиска осуществляется с помощью команды Найти (она вызывается также нажатием комбинации клавиш Ctrl+F). При активизации данной команды на экране отображается окно, изображенное на рис. 7.9.

Рис. 7.9. Настройка параметров поиска

В данном окне осуществляется настройка параметров поиска. Объект поиска вводится в поле Искать – либо с клавиатуры, либо из раскрывающегося списка. С помощью установки флажков Слово целиком и Учитывать регистр включаются соответствующие режимы поиска: в первом случае – будет вестись поиск только целого слова, введенного в поле Искать (при этом будут игнорироваться слова, в состав которых объект поиска входит как фрагмент), во втором – при поиске будет учитываться регистр символов. Процесс поиска запускается нажатием кнопки Искать.

Для оперативной замены данных следует воспользоваться командой Заменить (она вызывается также нажатием комбинации клавиш Ctrl+H). Настройка параметров замены осуществляется в окне, изображенном на рис. 7.10.

Рис. 7.10. Настройка параметров замены

В полях Искать и Заменить указывается соответственно объект поиска и текст замены. Положение переключателя Изменить в определяет место замены; возможные значения – Блоке либо Файле. Нажатием кнопки Искать запускается процесс поиска, кнопки Заменить – процесс замены. С помощью кнопки Заменить все будут заменены все найденные объекты поиска в соответствии со значением поля Заменить.

Также в Конфигураторе заложена функциональность глобального поиска и замены (команды соответственно Правка ▶ Глобальный поиск и Правка ▶ Глобальная замена). Настройка параметров осуществляется в окне, которое приведено на рис. 7.11.

Рис. 7.11. Настройка глобального поиска или замены

В верхней части данного окна в полях Искать и Заменить обычным образом указывается объект поиска и текст замены. Дополнительные настройки поиска и замены устанавливаются с помощью флажков Учитывать регистр, Искать слово целиком и Не открывать редакторы при групповой замене. Область поиска задается в соответствующем поле с клавиатуры либо путем выбора из раскрывающегося списка.

В нижней части окна находятся три вкладки: Типы текстов, Конфигурации и Файлы. На вкладке Типы текстов определяются текстовые объекты и типы текстов, в которых будет производиться поиск и замена данных. Текстовые объекты выбираются путем установки флажков возле соответствующей позиции (например, при установке флажка Справочная информация поиск будет вестись только в справке, и т. д.). Для выбора типа текста следует воспользоваться флажками, расположенными в нижней части данной вкладки – Встроенный язык (имеется в виду встроенный язык программирования 1С) и Произвольный текст.

На вкладке Конфигурации осуществляется выбор конфигураций, в которых будет вестись поиск и замена, причем для каждой конфигурации можно выбрать отдельные объекты. То есть вы можете осуществлять поиск и замену как во всей конфигурации, так и только среди отобранных объектов (например, только в указанных общих модулях и обработках, и т. п.).

Вкладка Файлы предназначена для выбора типов файлов и документов, в которых должен осуществляться поиск. При установленном флажке Искать в открытых документах становится доступным поле Типы файлов, в котором с помощью кнопки выбора определяются требуемые типы файлов (например, можно провести поиск и замену только в текстовых или только в табличных файлах, и т. д.). Если же установлен флажок Искать в файлах, то, помимо поля Типы файлов, открывается также поле Каталоги и становится доступным флажок Просматривать подкаталоги, установка которого включает соответствующий режим. Поле Каталоги можно заполнять с клавиатуры (при этом следует учитывать, что каталоги должны разделяться точкой с запятой без пробела), из раскрывающегося списка либо с помощью расположенной в конце данного поля кнопки выбора. При нажатии на кнопку выбора на экране отображается окно, изображенное на рис. 7.12.

Рис. 7.12. Выбор каталогов для поиска

Выбор каталога осуществляется в поле Каталог. Требуемое значение можно ввести как с клавиатуры, так и с помощью расположенной в конце данного поля кнопки выбора. При нажатии на данную кнопку на экране открывается окно Выбор каталога, в котором по обычным правилам Windows следует указать путь к требуемому каталогу. После заполнения поля Каталог становится доступной кнопка Добавить, при нажатии на которую значение данного поля переносится в расположенный ниже список. Таким образом, можно указать любое необходимое количество каталогов. После нажатия в данном окне кнопки Закрыть выбранные каталоги отобразятся в окне настройки параметров глобального поиска на вкладке Файлы в поле Каталоги.

Команды, определяющие общий порядок работы с конфигурацией, организующие ее поддержку, а также реализующие механизм групповой разработки конфигурации (подменю Хранилище конфигурации), объединены в меню Конфигурация.

Как мы уже знаем, для открытия конфигурации следует воспользоваться командой Конфигурация ▶ Открыть конфигурацию; для закрытия текущей конфигурации предназначена команда Закрыть конфигурацию, при этом в случае внесения каких-либо изменений система выдаст соответствующий запрос и при утвердительном ответе на него сохранит внесенные в конфигурацию изменения. Кроме этого, для сохранения внесенных изменений можно воспользоваться командой Сохранить конфигурацию; обычно она используется в режиме редактирования конфигурации, т. е. без завершения текущего сеанса работы.

В процессе эксплуатации системы нередко возникает такая ситуация, когда изменения в основной конфигурации требуется оперативно перенести в конфигурацию базы данных. В таком случае следует воспользоваться командой Конфигурация ▶ Обновить конфигурацию базы данных либо нажать клавишу F7. Перед выполнением указанных действий необходимо завершить работу всех пользователей в системе.

Команды подменю Конфигурация базы данных предназначены для проведения различных операций с конфигурацией базы данных. При активизации команды Открыть конфигурацию БД на экране отображается окно Конфигурация базы данных, включающее в себя иерархический список объектов конфигурации; содержимое этого окна доступно только для чтения. Команда Сохранить конфигурацию БД в файл применяется тогда, когда возникает необходимость сохранения конфигурации базы данных в отдельном файле. При активизации команды на экран выводится диалоговое окно, в котором указывается путь для сохранения. С помощью команды Вернуться к конфигурации БД осуществляется возврат к первоначальному варианту конфигурации базы данных; если до этого в конфигурацию вносились какие-либо изменения, то система выдаст предварительное предупреждение об окончательной потере этих изменений, и произведет возврат только после утвердительного ответа на данный запрос.

Более подробно рассмотрим механизм сравнения и объединения основной конфигурации с конфигурацией базы данных, который вызывается с помощью команды Конфигурация ▶ Конфигурация базы данных ▶ Сравнить, объединить с конфигурацией БД. При ее активизации на экране отображается окно, в котором осуществляется управление процессом сравнения и объединения конфигураций (рис. 7.13).

Рис. 7.13. Сравнение конфигураций

В левой колонке данного окна содержится иерархический перечень объектов основной конфигурации, в средней колонке – список объектов конфигурации базы данных. Колонка Режим объединения и порядок подчиненных объектов предназначена для отображения статуса объектов с измененным порядком; кроме этого, в ней задается режим объединения как для объектов, так и для конкретных свойств.

В нижней части окна приводится расшифровка цветовой палитры, характеризующей статусы по соответствиям объектов, и перечень символов, относящихся к статусам по истории объектов. В поле Фильтр из раскрывающегося списка выбирается требуемый фильтр на отображаемые в окне данные:

♦ Нет фильтра – будут показаны все объекты, имеющиеся в обеих конфигурациях;

♦ Показывать отличия в конфигурациях – из перечня объектов конфигурации будут исключены объекты, в которые не вносились изменения;

♦ Показывать измененные – будут отображены только замененные объекты;

♦ Показывать присутствующие только в основной конфигурации – в списке отобразятся только те объекты из основной конфигурации, которые не имеют соответствия в конфигурации базы данных;

♦ Показывать присутствующие только в конфигурации базы данных – в списке отобразятся только те объекты из конфигурации базы данных, которые не имеют соответствия в основной конфигурации;

♦ Показывать неизмененные – будут показаны только неизмененные объекты.

Кнопка Настройка открывает диалоговое окно, в котором производится настройка сравнения конфигураций.

Команды меню, открываемого нажатием кнопки Действия, позволяют произвести ряд действий по управлению процессом объединения конфигураций.

С помощью кнопки Обновить, которая находится внизу окна, осуществляется сравнение конфигураций, в процессе которого уточняется статус сопоставленных объектов. Нажатием кнопки Выполнить запускается процесс объединения конфигураций в соответствии с установленными правилами.

При активизации команды Конфигурация ▶ Поддержка ▶ Обновить конфигурацию на экране отображается диалоговое окно Выбор обновления, предназначенное для выбора файла или шаблона обновления конфигурации. Чтобы выбрать файл обновления, следует установить переключатель в положение Файл обновления и в соответствующем поле указать путь к требуемому файлу. Если же предполагается обновить конфигурацию с помощью шаблонов конфигураций, которые устанавливаются стандартным образом, то нужно установить переключатель в положение Доступные обновления. Для перехода к заключительному этапу обновления нажмите кнопку Далее.

С помощью команды Конфигурация ▶ Поддержка ▶ Настройка поддержки осуществляется установка правил пользователя для каждого объекта конфигурации. При активизации данной команды на экране отображается окно Настройка поддержки, в котором реализуются указанные действия. В верхней части данного окна отображается информация о том, в каком состоянии поддержки находится в текущий момент данная конфигурация. Далее в соответствующих полях указывается имя конфигурации, ее поставщик и версия.

В данном окне в области Настройка правил поддержки объектов содержится иерархический перечень объектов конфигурации, а также отображаются правила поставщика и правила пользователя. Настройка поддержки конфигурации выполняется для выбранных в дереве объектов (возможности системы предусматривают множественный выбор). Следует отметить, что возможность устанавливать правила пользователя напрямую зависит от правил, определенных поставщиком, а также от текущих блокировок пользовательской конфигурации.

При необходимости сохранения текущей конфигурации на жестком диске либо на внешнем носителе информации следует воспользоваться командой Сохранить конфигурацию в файл. При ее выполнении на экране отображается диалоговое окно, в котором следует указать путь к файлу сохраненной конфигурации и имя этого файла.

Для восстановления конфигурации из файла предназначена команда Загрузить конфигурацию из файла. При ее вызове на экран выводится диалоговое окно, в котором нужно указать путь к файлу загружаемой конфигурации.

Работа в режиме Конфигурация ▶ Сравнить конфигурации во многом совпадает с режимом Конфигурация ▶ Конфигурация базы данных ▶ Сравнить, объединить с конфигурацией БД (его описание см. выше). Разница заключается лишь в том, что при активизации команды Сравнить конфигурации на экране отображается окно Сравнение конфигураций, в котором следует из соответствующих раскрывающихся списков выбрать первую и вторую конфигурации: в обоих случаях это может быть основная конфигурация, конфигурация базы данных или конфигурация из файла. В последнем случае открывается дополнительное поле, в котором необходимое значение либо выбирается из раскрывающегося списка, либо по кнопке выбора открывается диалоговое окно, в котором указывается путь к файлу конфигурации. После выбора первой и второй конфигураций следует нажать кнопку ОК, в результате чего на экране отобразится окно сравнения конфигураций, с которым мы уже знакомы (см. рис. 7.13).

С помощью команд подменю Поставка конфигурации производится создание файлов поставки и обновления конфигурации и осуществляется в соответствующем окне настройка поставки, в процессе которой для объектов конфигурации указывается правило поставки.

Команда Отчет по конфигурации применяется в случаях, когда необходимо сформировать отчет по текущей конфигурации. В окне, открываемом при активизации данной команды, с помощью переключателя устанавливается требуемый тип файла отчета – Текстовый документ либо Табличный документ, а также указывается путь для сохранения файла отчета. Запуск процесса формирования отчета осуществляется нажатием кнопки ОК.

С помощью команды Синтаксический контроль модулей осуществляется проверка всех модулей системы на наличие синтаксических ошибок. Процесс проверки начинается при выполнении данной команды; по его окончании в нижней части интерфейса выводится окно с перечнем обнаруженных ошибок либо (при отсутствии таковых) с сообщением о том, что в процессе проверки ошибок не обнаружено.

Команда Язык редактирования конфигурации применяется для выбора текущего языка редактирования конфигурации. Выбор осуществляется в окне, открываемом при выполнении данной команды.

Для вызова окна конфигурации следует команды Конфигурация ▶ Окно конфигурации либо нажать комбинацию клавиш Ctrl+Shift+C.

С помощью команд, входящих в состав подменю Конфигурация ▶ Хранилище конфигурации, организуется порядок работы пользователей с хранилищем конфигурации. Необходимость создания хранилища обусловлена тем, что в системе реализована возможность групповой разработки конфигурации. Под групповой разработкой конфигурации подразумевается одновременная работа группы пользователей по редактированию конфигурации, при этом модификация того или иного объекта конфигурации доступна лишь тому пользователю (разработчику), который первым начал модифицировать объект в текущем сеансе работы (иначе говоря – «захватил» объект конфигурации). Установлено, что одновременно любой объект конфигурации может быть захвачен только одним пользователем; в то же время любой пользователь может захватить неограниченное число свободных объектов конфигурации.

Если хранилище конфигурации закрыто, то при активизации команды Хранилище конфигурации ▶ Хранилище на экране отображается диалоговое окно Соединение с хранилищем конфигурации, в котором в соответствующих полях указывается путь к хранилищу, имя пользователя и, при необходимости – пароль для входа в хранилище. После нажатия в данном окне кнопки ОК на экран выводится окно Хранилище конфигурации, изображенное на рис. 7.14 (это же окно открывается сразу после выполнении команды Хранилище в том случае, если хранилище предварительно было открыто).

Рис. 7.14. Работа с хранилищем конфигурации

В колонке Объект содержится перечень объектов конфигурации данного хранилища. В зависимости от выбранного режима отображения (для этого предназначена кнопка Вид на командной панели), данный перечень может быть представлен как в виде иерархического, так и в виде линейного списка.

В колонке, следующей за перечнем объектов конфигурации, с помощью соответствующих символов может обозначаться состояние объекта (например, если объект «захвачен»).

В колонках Пользователь и Компьютер отображается соответственно имя пользователя, захватившего объект, и имя его компьютера, а в колонке Информационная база – имя каталога информационной базы.

С помощью кнопки Действия открывается меню, команды которого позволяют выполнить ряд действий в хранилище конфигурации; эти команды дублируются соответствующими кнопками командной панели. Остановимся на них подробнее.

С помощью команды Захватить в хранилище пользователь может забрать выбранные объекты конфигурации (возможности системы предусматривают множественный выбор) в монопольное пользование с целью их дальнейшего редактирования. Другим пользователям данные объекты становятся доступными только для просмотра. При активизации команды на экране отображается окно Захват объектов в хранилище конфигурации, в котором помимо перечня захватываемых объектов имеются следующие флажки: Выполнять рекурсивно – флажок устанавливается тогда, когда вместе с захваченным объектом требуется захватить и его подчиненные объекты, и флажок Разрешать получать захваченные – он устанавливается тогда, когда нужно получить данные уже захваченных объектов. Завершается процесс захвата объектов в хранилище конфигурации нажатием кнопки ОК.

При необходимости поместить отредактированные объекты конфигурации в хранилище (например, чтобы другие пользователи получили возможность обновить эти объекты в своих конфигурациях) следует воспользоваться командой Поместить в хранилище. При ее выполнении на экране отображается окно Помещение объектов в хранилище конфигурации. В данном окне, помимо перечня объектов конфигурации, имеется поле Комментарий, в котором с клавиатуры можно при необходимости ввести произвольный комментарий, и флажки Выполнять рекурсивно (его описание приведено выше), и Оставить захваченными – данный флажок устанавливается в том случае, если требуется чтобы помещенные в хранилище объекты оставались захваченными. В этом случае другим пользователям они будут доступны только для чтения. Нажатием кнопки ОК завершается процесс помещения объектов конфигурации в хранилище.

Если требуется «отпустить» захваченные объекты конфигурации (например, чтобы предоставить право их редактирования другому пользователю), нужно воспользоваться командой Отменить захват в хранилище. При ее активизации на экран выводится окно Отмена захвата объектов в хранилище конфигурации, в котором содержится поле с перечнем захваченных объектов конфигурации и флажок Выполнять рекурсивно (его описание см. выше).

Команда Получить из хранилища предназначена для получения отредактированных другими пользователями объектов конфигурации из хранилища, иначе говоря – для обновления объектов конфигурации. Окно Получение объектов из хранилища конфигурации, открываемое при выполнении данной команды, состоит из поля с перечнем объектов и флажков Выполнять рекурсивно и Разрешать получать захваченные, смысл которых нам уже понятен.

Чтобы просмотреть историю объекта конфигурации, выделите его в списке щелчком мыши и выполните команду Действия ▶ История объекта. В результате на экране откроется диалоговое окно Отбор истории объекта (рис. 7.15), в котором настраиваются параметры отбора истории выбранного объекта конфигурации.

Рис. 7.15. Отбор данных для просмотра истории объекта конфигурации

Установка флажка Включать подчиненные объекты позволяет включить в отчет информацию о подчиненных объектах выбранного объекта конфигурации (при наличии таковых). В полях Период с по определяется период времени, данные которого должны попасть в отчет. С помощью флажков Выводить метки и Выводить только метки указывается соответственно необходимость вывода версий, помеченных метками, или только тех версий, которые помечены метками. Следует отметить, что флажок Выводить только метки доступен лишь при установленном флажке Выводить метки.

После нажатия в окне Отбор истории объекта кнопки ОК на экране отображается окно История объектов хранилища, в котором отображается история выбранного объекта конфигурации. С помощью команд, содержащихся в меню Действия, можно просмотреть и изменить информацию о версии хранилища, просмотреть версию объекта, произвести сравнение с объектом конфигурации, перейти в историю хранилища и в историю хранилища по объекту, обновить текущий список.

При необходимости сравнить выделенный в окне Хранилище конфигурации объект с объектом редактируемой конфигурации следует воспользоваться командой Действия ▶ Сравнить с объектом конфигурации.

Применение команды Обновить статусы позволяет при необходимости осуществить обновление статусов; при этом перечитывается вся информация об объектах, которые находятся в хранилище конфигурации.

С помощью команды Отбор производится установка фильтра на отображаемые в окне Хранилище конфигурации данные. При ее выполнении на экране отображается окно Отбор объектов хранилища, в котором выбирается требуемый режим отображения: Все объекты, Все захваченные или Захваченные пользователем. При выборе последнего значения становится доступным для редактирования поле, в котором из раскрывающегося списка выбирается имя пользователя. Для применения фильтра следует нажать кнопку ОК. Для снятия установленного фильтра предназначена команда Действия ▶ Отключить отбор, при активизации которой заданные фильтром условия отображения аннулируются.

При выполнении команды История хранилища на экран выводится окно, предназначенное для просмотра истории хранилища конфигурации (рис. 7.16).

Рис. 7.16. Просмотр истории хранилища

В левой части данного окна содержится хронологический перечень версий конфигурации. Для каждой версии в соответствующих полях указывается: номер версии конфигурации в хранилище, наименование версии, дата создания версии, имя пользователя, создавшего версию, и метка к версии. В нижней части окна отображается комментарий для той версии, на которой установлен курсор в верхней части.

Для каждой версии конфигурации нажатием правой кнопки мыши открывается контекстное меню, команды которого позволяют выполнить следующие действия:

♦ открыть либо изменить информацию о версии конфигурации хранилища;

♦ открыть конфигурацию текущей версии хранилища;

♦ загрузить конфигурацию из хранилища;

♦ сравнить либо объединить конфигурацию хранилища с редактируемой конфигурацией;

♦ сравнить конфигурацию хранилища с конфигурацией из файла (путь к файлу указывается в диалоговом окне, открываемом при активизации данной команды);

♦ сохранить конфигурацию хранилища в файл;

♦ выполнить откат до требуемой версии;

♦ удалить ненужные версии;

♦ установить и снять фильтр на отображаемые данные;

♦ обновить текущий список.

В правой части окна История хранилища в колонке Объект отображается перечень объектов конфигурации для текущей версии.

С помощью команды Администрирование хранилища на экран выводится диалоговое окно (рис. 7.17), в котором осуществляется выполнение ряда операций по администрированию хранилища конфигурации.

Рис. 7.17. Администрирование хранилища

На вкладке Пользователи осуществляется управление списком пользователей. Имена пользователей, работающих в данный момент с хранилищем (активные пользователи), отображаются в списке жирным шрифтом. При нажатии на кнопку Действия открывается меню, команды которого позволяют добавлять, удалять или редактировать элементы списка.

Кнопки командной панели, расположенные сразу за кнопкой Действия, дублируют команды данного меню. При создании нового элемента списка либо редактировании текущего на экране отображается окно Параметры пользователя хранилища конфигурации, в котором на вкладке Основные в соответствующих полях с клавиатуры вводятся имя и пароль пользователя, а на вкладке Права с помощью соответствующих флажков можно предоставить пользователю права ведения административных действий, изменения состава версий и захвата объектов (по умолчанию установлен флажок Захват объектов).

На вкладке Подключения отображается список пользователей, подключенных в данный момент к хранилищу. Имена активных пользователей выделены жирным шрифтом. С помощью кнопки Отключить производится отключение от хранилища любого из неактивных пользователей.

На вкладке Отмена захвата можно отменить захват объектов для выбранного неактивного пользователя. Для этого следует в поле Пользователь выбрать из раскрывающегося списка имя пользователя, по которому будет производиться отмена захвата, затем в поле Захваченные объекты из списка захваченных данным пользователем объектов выбрать необходимые объекты и нажать на кнопку Отменить захват.

С помощью команды Конфигурация ▶ Хранилище конфигурации ▶ Создать хранилище осуществляется создание нового хранилища. При активизации данной команды на экране отображается окно Создание хранилища конфигурации, в котором следует указать путь на каталог хранилища и, после нажатия кнопки Далее, ввести с клавиатуры имя администратора хранилища и пароль, после чего нажать кнопку ОК.

Как мы уже отмечали ранее, одним из важнейших элементов Конфигуратора является окно объектов конфигурации (рис. 7.18).

Рис. 7.18. Окно объектов конфигурации

Содержимое данного окна представлено в виде иерархической структуры; ветвями этой структуры являются папки, в которых объединены однотипные, сходные по назначению и функциональности объекты конфигурации.

В верхней части окна Конфигурация находится кнопка Действия. При нажатии этой кнопки открываются команды, предназначенные для работы с деревом объектов конфигурации. Рассмотрим наиболее востребованные из этих команд.

С помощью команды Добавить осуществляется добавление нового объекта конфигурации в состав ветви, на которой установлен курсор. При активизации данной команды на экране отображается либо окно формирования и редактирования объекта конфигурации, либо соответствующий конструктор (порядок формирования объектов конфигурации мы рассмотрим ниже).

Команда Изменить (она вызывается также нажатием клавиши F2) предназначена для перехода в режим редактирования свойств текущего объекта конфигурации. При активизации данной функции на экране отображается окно, вид и состав которого зависит от редактируемого объекта. Данное окно имеет общее название Палитра свойств; в дальнейшем при рассмотрении порядка работы с различными объектами конфигурации мы будет неоднократно обращаться к данному окну.

С помощью команды Удалить осуществляется удаление текущего объекта конфигурации. При выполнении данной команды система выдает дополнительный запрос на подтверждение операции удаления.

Команды Переместить вверх и Переместить вниз используются для изменения порядка расположения объектов конфигурации внутри ветви. Для перемещения объекта следует установить на него курсор и выполнить требуемую команду.

С помощью команды Сортировать изменяется порядок сортировки объектов конфигурации. При активизации данной команды на экране отображается окно Сортировка метаданных (рис. 7.19), в котором с помощью соответствующих параметров можно установить сортировку по Имени, Синониму либо Комментарию, а также определить направление сортировки – По возрастанию или По убыванию.

Рис. 7.19. Настройка сортировки объектов конфигурации

В верхней части данного окна в информационных полях Сортировка объектов и Принадлежащих указывается соответственно название ветви, объекты которой будут отсортированы, и название текущей конфигурации.

Нажатие кнопки Сортировать устанавливает выбранный порядок сортировки; с помощью кнопки Отмена осуществляется выход из данного режима без изменения текущего порядка сортировки. При необходимости воспользоваться справочной информацией нажмите кнопку Справка.

С помощью команд Поиск ссылок на объект и Поиск ссылок в объекте можно в случае необходимости оперативно просмотреть, где используется и на что ссылается текущий объект конфигурации; иначе говоря – определить его место в конфигурации.

Команда По подсистемам предназначена для настройки отбора объектов конфигурации по подсистемам. В окне Отбор по подсистемам (рис. 7.20), открываемом при активизации данной команды, осуществляется выбор необходимой подсистемы (или нескольких подсистем).

Рис. 7.20. Настройка отбора по подсистемам

Если выбранная подсистема имеет подчиненные уровни, то их можно выбрать, установив флажок Включать объекты подчиненных подсистем. Если выбранная подсистема не является верхним уровнем иерархии, то можно использовать флажок Включать объекты родительских подсистем – тогда будут учтены объекты конфигурации, относящиеся к вышестоящим уровням иерархии. Кнопки Установить и Отключить предназначены соответственно для установки фильтра в соответствии с заданными условиями либо его отключения. Кнопка Отмена предназначена для выхода из данного режима без сохранения изменений. Нажатием кнопки Справка осуществляется вызов справочной информации.

Перечисленные команды, наряду с другими командами меню Действия, содержатся также в контекстном меню окна Конфигурация. Вид и состав данного меню зависит от того, на каком объекте конфигурации установлен курсор.

Каждый объект конфигурации, сформированный в Конфигураторе, имеет свое соответствие в режиме 1С: Предприятие. В частности, справочники создаются в дереве конфигурации на ветви Справочники, разделы программы (Финансы, Запасы и закупки, Оптовые продажи и др.) – на ветви Общие – Подсистемы, документы (накладные, платежные документы и др.) – на ветви Документы, и т. д.

Программа поставляется с уже сформированным списком объектов конфигурации – в противном случае в режиме 1С: Предприятие интерфейс программы был бы практически пустым (если не считать ряда служебных команд и функций). Тем не менее, вы можете самостоятельно формировать и редактировать объекты конфигурации, тем самым меняя интерфейсы и функциональность программы в режиме 1С: Предприятие.

В данном разделе мы приведем краткую характеристику ряда объектов конфигурации, а в следующем продемонстрируем приемы и методы работы по самостоятельному их созданию на примере проектирования подсистем.

Подсистема – это объект конфигурации, которому в режиме работы 1С: Предприятие соответствует конкретный раздел. Например, по умолчанию в состав конфигурации «1С Управление торговлей 8.2» включены разделы Маркетинг, Финансы, Запасы и закупки и др., и каждому из них в дереве конфигурации соответствует своя подсистема (рис. 7.21).

Рис. 7.21. Перечень подсистем в дереве объектов конфигурации

На ветви Общие ▶ Общие модули осуществляется ввод, редактирование и удаление объектов конфигурации, которые включают в себя тексты функций и процедур, вызываемых из других модулей конфигурации. При этом модулем называется программа, написанная на встроенном языке программирования.

С помощью механизма ролей (ветвь Общие ▶ Роли) в конфигурации решается задача разграничения прав доступа пользователей к информации. Обычно область доступных пользователю данных определяется его полномочиями и должностными обязанностями. Разграничение прав доступа пользователей к информации позволяет решить следующие задачи:

♦ обеспечение неприкосновенности конфиденциальной информации;

♦ защита базы данных от несанкционированного и неквалифицированного доступа и как следствие – сохранение ее целостности;

♦ предотвращение возможных потерь важной информации (возникающих, как правило, в результате ошибочно выполненных операций удаления и корректировки данных);

♦ упрощение контроля деятельности сотрудников (например, в случае обнаружения ошибок легче будет определить виновного, что позволит избежать конфликтных ситуаций).

Объекты конфигурации, располагающиеся на ветви Общие ▶ Планы обмена, предназначены для настройки обмена данными.

Объекты конфигурации, которые находятся на ветви Общие ▶ Критерии отбора, используются для отбора информации из различных источников – справочников, документов и т. д. Основное предназначение критериев отбора – формирование некоторых правил отбора информации. Возможности системы позволяют создавать неограниченное количество критериев отбора, причем каждый из них может иметь несколько форм представления результатов отбора информации.

Возможности программы предусматривают создание неограниченного числа пользовательских интерфейсов. При этом для каждого пользователя может быть создан индивидуальный интерфейс, содержащий такие команды главного меню, панелей инструментов и иных элементов управления, которые необходимы ему для выполнения своих функциональных обязанностей. При создании интерфейса можно руководствоваться, например, правами доступа конкретного пользователя к информации, которые установлены ему с помощью механизма ролей (см. чуть выше). Ведение каталога интерфейсов осуществляется на ветви дерева конфигурации Общие ▶ Интерфейсы.

Общие макеты представляют собой шаблоны печатных форм, которые доступны из любого модуля конфигурации. Ведение каталога общих макетов осуществляется на ветви дерева конфигурации Общие ▶ Общие Макеты.

Средствами системы предусмотрено использование в конфигурации графических изображений (картинок), которые могут применяться в процессе работы с некоторыми объектами конфигурации. В частности, картинки могут использоваться для дополнительного оформления интерфейсов, в качестве иконок и пиктограмм, и т. п. Возможно также обращение к картинкам с помощью встроенного языка программирования. Работа с картинками ведется на ветви дерева конфигурации Общие ▶ Общие картинки.

Стиль (Общие ▶ Стили) представляет собой совокупность различных настроек, используемых (как правило, для оформления) при создании форм, текстов, рамок и иных элементов управления или интерфейсов. Каждый стиль может включать в себя элементы стиля (Общие ▶ Элементы стиля).

Объект конфигурации «Константы» предназначен для работы с постоянной (либо условно постоянной) информацией. Характерной особенностью этой информации является то, что она либо вообще не изменяется, либо изменяется достаточно редко, но при этом, как правило, постоянно используется в текущей работе. К такой информации относится, например, валюта управленческого и регламентированного учета, единица измерения веса, и др. Ведение каталога констант производится на ветви дерева конфигурации Константы.

Объект конфигурации «Справочник» предназначен для работы с постоянной (либо условно постоянной) информацией, которая может иметь множество значений. Возможности системы предусматривают формирование и использование неограниченного количества самых разнообразных справочников. Как правило, необходимы в работе такие справочники, как справочник организаций, каталог банков, справочник физических лиц, классификатор валют, справочник партнеров и множество других.

На ветви Документы ведется каталог объектов конфигурации, которые предназначены для оформления и отражения процессов и результатов финансово-хозяйственной деятельности предприятия (накладные, платежные документы, счет-фактуры, и др.). Количество документов, создаваемых в процессе конфигурирования системы, не ограничено и зависит только от потребностей пользователя.

Ветвь Документы, кроме перечня созданных в процессе конфигурации документов, содержит две подветви: Нумераторы и Последовательности. На ветви Нумераторы осуществляется формирование и редактирование объектов конфигурации, которые определяют порядок нумерации документов. Ветвь Последовательности предназначена для ведения каталога объектов конфигурации, с помощью которых осуществляется описание последовательностей документов. Приступать к созданию документов рекомендуется после того, как сформированы каталоги нумераторов и последовательностей (если, разумеется, вы намерены задействовать данные объекты конфигурации).

Объекты конфигурации, расположенные на ветви Журналы документов дерева конфигурации, предназначены для просмотра перечня документов. При работе в системе подразумевается, что каждый вид документа может быть отнесен к определенному журналу. Характерной особенностью журналов документов является то, что они не добавляют в систему новых данных, а позволяют только осуществлять просмотр списков документов; иначе говоря – журналы документов оперируют данными, привнесенными в систему иными объектами конфигурации. Например, в журнал складских документов автоматически включаются все документы складского учета (складские ордера, акты инвентаризации и др.), в журнал «Розничные продажи» – все документы розничной торговли, и т. д.

Объекты конфигурации, хранящиеся на ветви Перечисления дерева конфигурации, предназначены для описания однотипных постоянных наборов значений, которые в процессе работы не изменяются. Характерным отличием перечисления от справочника является то, что конкретные значения справочников обычно вводятся пользователем при работе с программой (например, названия клиентов, ФИО физических лиц и др.), а значения перечислений задаются в режиме конфигурирования и не изменяются при работе конечного пользователя в режиме 1С: Предприятие. Наиболее часто используются в работе такие перечисления, как виды платежных документов (платежное поручение, кассовые ордера и др.), формы оплаты (предоплата, отсрочка платежа, по мере реализации и т. п.), виды торговых скидок и надбавок, статусы контрагентов и т. д.

С помощью объектов конфигурации, находящихся на ветви Отчеты, производится создание и описание используемых в режиме 1С: Предприятие отчетных форм. Вот несколько популярных у пользователей отчетов: прайс-лист, отчет по остаткам и движению денежных средств, ведомость по товарам на складах, и др. Возможности программы предусматривают создание неограниченного количества разнообразных отчетов, в зависимости от потребностей пользователя.

На ветви дерева конфигурации Обработки осуществляется формирование и редактирование объектов конфигурации, с помощью которых описываются процедуры обработки информации. Количество обработок не ограничивается и определяется только потребностями пользователя.

С помощью планов видов характеристик производится описание множеств однотипных объектов аналитического учета. Возможности системы предусматривают формирование и поддержку самых разнообразных видов характеристик, что позволяет использовать их с учетом специфики конкретного предприятия.

План счетов является ведущей составляющей бухгалтерского учета, его базой и основным структурным элементом. Несмотря на то, что в комплект поставки рассматриваемой конфигурации план счетов не входит, поскольку типовое решение ориентировано в первую очередь на управление торговлей, а не на бухгалтерский учет, вы можете сформировать план счетов самостоятельно и впоследствии использовать его в своей работе. Для формирования, редактирования либо удаления планов счетов предназначена ветвь дерева конфигурации Планы счетов.

Объекты конфигурации, формирование, редактирование и удаление которых ведется на ветви дерева конфигурации Регистры сведений, предназначены для хранения важной для прикладной задачи информации, состав которой может быть развернут по некоторой комбинации значений и, при необходимости, представлен в разрезе определенного периода времени. Например, к регистрам сведений относится регистр курсов валют, регистр цен номенклатуры, и др.

На ветви дерева конфигурации Регистры накопления осуществляется формирование, редактирование и удаление объектов конфигурации, предназначенных для учета и хранения информации о наличии и движении различных объектов учета: товарно-материальных ценностей, денежных средств, дебиторской и кредиторской задолженности и т. д. В конечном итоге проанализированная и сгруппированная информация поступает в распоряжение пользователя в виде отчетных форм.

С помощью регистров расчета в системе ведется учет результатов вычислений, проводимых с определенной периодичностью, тесно взаимосвязанных между собой по некоторым установленным правилам и оказывающих взаимное влияние друг на друга в рамках определенного временного интервала.

Отличительной чертой версии 8.2 по сравнению с предыдущими версиями программы является то, что сейчас структура подсистем, сформированная в «Конфигураторе», непосредственно влияет на интерфейс и инструментарий прикладного решения. Первому уровню подсистемы соответствует раздел в прикладном решении, нижеследующим ее уровням соответствуют названия групп команд на панели навигации, и применительно, например, к подсистеме «Финансы» это выглядит так, показано на рис. 7.22.

Рис. 7.22. Взаимосвязь подсистемы с интерфейсом прикладного решения (слева – «Конфигуратор», справа – прикладное решение)

Что касается остальных элементов раздела «Финансы», доступных в режиме «1С Предприятие», то они соответствуют объектам конфигурации, входящим в состав подсистемы «Финансы» и подчиненных ей подсистем. На рис. 7.23 показано соответствие объектов подсистемы Финансы ▶ Финансовый результат в «Конфигураторе» элементам интерфейса в режиме 1С: Предприятие.

Рис. 7.23. Пример взаимосвязи объектов конфигурации подсистемы Финансы ▶ Финансовый результат с элементами интерфейса в разделе «Финансы» (слева – «Конфигуратор», справа – прикладное решение)

Отметим, что на данном рисунке для примера линиями обозначено лишь несколько взаимосвязей, но остальные взаимосвязи также легко прослеживаются.

Далее мы на примере подсистемы «Финансы» рассмотрим, каким образом в Конфигураторе можно самостоятельно создавать и редактировать подсистемы.

Подсистема «Финансы» является одним из ключевых разделов (элементов) программы «1С Управление торговлей 8.2». Как и другие подсистемы, она поставляется клиенту в стандартном виде в составе конфигурации, но на этапе внедрения и проведения пуско-наладочных работ осуществляется ее настройка и адаптация к специфике и потребностям конкретного предприятия.

Функциональные возможности подсистемы «Финансы» ориентированы на выполнение перечисленных ниже задач.

♦ Учет наличных и безналичных денежных средств предприятия.

♦ Учет расчетов с подотчетными лицами.

♦ Ввод, редактирование и хранение исходных данных (статьи движения денежных средств, кассы предприятия, и др.), необходимых для учета финансовых ресурсов предприятия.

♦ Планирование поступлений и расходов денежных средств предприятия.

♦ Построение платежного календаря.

♦ Контроль расходования денежных средств.

♦ Учет эквайринговых операций.

♦ Формирование и вывод на печать первичных учетных документов, подтверждающих движение денежных средств предприятия.

♦ Ведение кассовой книги.

♦ Формирование выписок по банковским счетам.

♦ Настройка учета доходов и расходов для автоматического определения финансового результата деятельности предприятия.

♦ Расчет себестоимости товаров и получение финансового результата деятельности предприятия.

♦ Корректировка задолженности контрагентов путем списания задолженности и проведения взаимозачетов.

♦ Настройка, формирование и вывод на печать разнообразной отчетности о финансах предприятия.

♦ Анализ доходов и расходов предприятия, полученных финансовых результатов, себестоимости товаров.

Помимо перечисленных, с помощью подсистемы «Финансы» можно решать и другие задачи, наличие которых обусловлено спецификой конкретного предприятия.

По умолчанию данная подсистема включает в себя пять подчиненных подсистем (рис. 7.24).

Рис. 7.24. Структура подсистемы «Финансы»

Вы можете отредактировать параметры подсистемы «Финансы», а также любой подсистемы второго уровня. Также вы можете добавлять в конфигурацию подсистемы второго, третьего и т. д. уровней.

Чтобы добавить в подсистему «Финансы» подчиненную подсистему, используйте команду контекстного меню Добавить ▶ Подчиненная подсистема, или команду Добавить ▶ Подсистема, если контекстное меню вызвано на одном из подчиненных уровней. После этого в иерархии появится новая позиция, которой по умолчанию будет присвоено имя Подсистема1, а на экране отобразится окно, изображенное на рис. 7.25.

Рис. 7.25. Добавление подсистемы

В данном окне в поле Имя следует с клавиатуры ввести произвольное имя создаваемой подсистемы, а в поле Синоним – синоним имени. Разница между этими параметрами заключается в том, что значение поля Имя должно быть сформировано без пробелов, а в поле Синоним пробелы разрешены.

В дереве конфигурации подсистема будет отображаться под именем, а в панели разделов (для подсистем первого уровня) и в панели навигации (для подсистем второго и нижеследующих уровней) прикладного решения – под синонимом имени.

Предположим, что нам нужно сформировать подсистему Финансы ▶ Валютные средства. Введем соответствующие значения в поля Имя и Синоним, и нажмем кнопку Закрыть – результат показан на рис. 7.26.

Рис. 7.26. Добавление подсистемы второго уровня

Собственно, на этом добавление подсистемы завершается – все остальные действия можно считать редактированием существующей подсистемы. Далее мы рассмотрим, как это делается.

Для перехода в режим редактирования подсистемы щелкните на ней правой кнопкой мыши и в открывшемся контекстном меню выберите команду Изменить (эта команда вызывается также нажатием клавиши F2). В результате на экране откроется уже знакомое нам окно ввода и редактирования подсистемы (см. рис. 7.27).

В данном окне на вкладке Основные в поле Комментарий можно с клавиатуры ввести дополнительную информацию произвольного характера, относящуюся к данной подсистеме.

Флажок Включать в командный интерфейс предназначен для управления отображением подсистемы в интерфейсе прикладного решения. Если он установлен для подсистемы «Финансы», то в панели разделов прикладного решения будет присутствовать соответствующий раздел. При снятом данном флажке раздел будет отсутствовать. Аналогичным образом данный параметр функционирует для подсистем второго и нижеследующих уровней (напомним, что соответствующие подчиненным подсистемам группы команд находятся в панели навигации).

С помощью кнопки Командный интерфейс осуществляется вызов редактора командного интерфейса подсистемы, с которым мы познакомимся позже.

В поле Пояснение можно с клавиатуры ввести текст всплывающей подсказки, которая отображается при подведении указателя мыши к названию раздела (в панели разделов) или группы команд (в панели навигации) при работе в режиме «1С Предприятие». Если данное поле оставить пустым, то в качестве этого текста будет использоваться значение поля Синоним.

На вкладке Состав (рис. 7.27) определяется перечень объектов конфигурации, входящих в состав подсистемы.

Рис. 7.27. Формирование списка объектов конфигурации, входящих в подсистему

Чтобы включить в подсистему объект конфигурации, найдите его в верхней части вкладки и отметьте его флажком. В нижней части вкладки отображается перечень выбранных объектов конфигурации. Аналогичным образом на вкладке Функциональные опции путем установки соответствующих флажков нужно отметить функциональности программы, в которых будет задействована данная подсистема.

Назначение и функциональные возможности подсистем, добавляемых в конфигурацию в процессе внедрения программы и проведения пусконаладочных работ, могут быть не всегда очевидны для пользователей. Поэтому в «Конфигураторе» реализована возможность ввода и редактирования справочной информации о подсистеме, причем эта информация автоматически интегрируется в справочную систему программы, входящую в комплект поставки.

Чтобы ввести справочные сведения, нажмите на вкладке Прочее кнопку Справочная информация – в результате отобразится окно, которое показано на рис. 7.28.

Рис. 7.28. Ввод и редактирование справочной информации

Как видно на рисунке, данное окно состоит из трех вкладок. На вкладке Редактирование осуществляется ввод и редактирование текста справки, на вкладке Текст этот текст отображается в формате HTML-кода, а на вкладке Просмотр можно посмотреть, как будет выглядеть введенный текст при вызове справки в режиме «1С Предприятие».

Если на вкладке Прочее установить флажок Включать в содержание справки, то в структуру оглавления справочной системы будет автоматически добавлен раздел с названием, совпадающим с синонимом подсистемы. Если данный флажок снят, то подраздел добавлен не будет, но найти данный топик можно будет в списке индексов (опять же – по значению поля Синоним).

По сути, мы уже добавили подсистему в конфигурацию (см. рис. 7.26), включили в ее состав объекты конфигурации (см. рис. 7.27) и сопроводили справочной информацией (см. рис. 7.28). Теперь закроем окно ввода и редактирования подсистемы нажатием кнопки Закрыть. Чтобы выполненные изменения отразились в прикладном решении, выполним команду главного меню Конфигурация ▶ Обновить конфигурацию базы данных или нажмем клавишу F7. Теперь посмотрим результат выполненных действий (рис. 7.29).

Рис. 7.29. Результат добавления подсистемы (слева – Конфигуратор, справа – прикладное решение)

Как видно на рисунке, в панели навигации появилась группа команд Валютные средства, в состав которой включена одна команда – Валюты, предназначенная для вызова справочника валют. Кроме этого, в панели действий появилась команда Карточка расчетов с клиентами, предназначенная для перехода в режим настройки, формирования и вывода на печать соответствующего отчета.

Теперь в режиме 1С: Предприятие вызовем содержание справки (это можно сделать нажатием комбинации клавиш Shift+F1), откроем ветвь Финансы и увидим, что в ней появился раздел Валютные средства (рис. 7.30).

Рис. 7.30. Новый раздел в системе справки

Этот раздел появился здесь потому, что в режиме редактирования подсистемы на вкладке Прочее был установлен флажок Включать в содержимое справки. В правой части окна справочной системы отображается введенный нами ранее текст справки (см. рис. 7.28).

В Конфигураторе реализована возможность управления отображением некоторых элементов интерфейса прикладного решения, изменения порядка следования этих элементов, а также разграничения прав доступа с использованием механизма ролей. Необходимые действия выполняются в режиме редактора командного интерфейса. Рассмотрим, как это делается для подсистемы «Финансы» и подчиненных ей подсистем.

Редактор командного интерфейса можно вызвать с помощью соответствующей кнопки на вкладке Основные окна редактирования подсистемы (см. рис. 7.25), либо команды контекстного меню Открыть командный интерфейс. Для подсистемы «Финансы» данное окно выглядит так, как показано на рис. 7.31.

Рис. 7.31. Редактор командного интерфейса подсистемы «Финансы»

В данном окне с помощью флажков можно управлять отображением в интерфейсе прикладного решения команд, соответствующих включенным в состав подсистемы объектам конфигурации. Отметим, что объекты конфигурации подчиненных подсистем здесь не представлены, поскольку управление их отображением осуществляется в редакторах командных интерфейсов этих подсистем.

В списке Подразделы отображается перечень подчиненных подсистем (обратите внимание – здесь присутствует и добавленная нами подсистема «Валютные средства»). Вы можете изменять порядок следования подразделов с помощью команд контекстного меню Переместить вверх и Переместить вниз (после этого к названию ветви Подразделы добавится словосочетание ручной порядок, свидетельствующее о том, что предложенный по умолчанию порядок следования подсистем был изменен, см. рис. 7.31). Чтобы быстро вернуться к порядку следования подсистем, который был предложен по умолчанию, щелкните на ветви Подразделы правой кнопкой мыши и выполните команду контекстного меню Восстановить автоматический порядок.

Аналогичным образом ведется работа в редакторе командного интерфейса и для подчиненных подсистем. На рис. 7.32 показан редактор командного интерфейса для созданной нами в предыдущем разделе подсистемы «Валютные средства».

Рис. 7.32. Редактор командного интерфейса для подчиненной подсистемы

Отметим, что вы можете настраивать видимость в зависимости от ролей. Если установлен флажок в колонке Видимость, то команда в режиме 1С: Предприятие будет видна для всех ролей, у которых данный параметр отдельно не отключен. Для каждой роли в редакторе командного интерфейса предназначена соответствующая колонка, на рис. 7.32 видны колонки ролей Администрирование и Базовые права (чтобы увидеть остальные колонки, используйте горизонтальную полосу прокрутки).

Как мы уже отмечали ранее, для каждого пользователя может быть создан индивидуальный интерфейс, содержащий такие элементы управления, которые необходимы ему для выполнения своих функциональных обязанностей.

Ведение каталога интерфейсов осуществляется на ветви дерева конфигурации Общие ▶ Интерфейсы. Напомним, что ветвь Общие ▶ Интерфейсы появляется в дереве конфигурации только в том случае, если в окне настройки параметров (Сервис ▶ Параметры) на вкладке Общие включен режим Управляемое приложение и обычное приложение. То же самое касается и конструктора меню, который используется при создании интерфейсов.

Итак, сформируем вначале состав главного меню нашего интерфейса. Для этого на ветви Интерфейсы дерева конфигурации в контекстном меню либо в меню Действия выполним команду Добавить и в открывшемся окне Конструктор меню выберем пункты: в левой панели – Справочники и Отчеты, в правой – для пунктов левой панели отметим соответственно предварительно созданные справочники и отчеты. После этого нажмем кнопку Построить – и в открывшемся окне редактирования свойств интерфейса в соответствующих полях присвоим ему Имя – БухгалтерскийУчет и Синоним имени – Бухгалтерский учет, а также установим флажок Переключаемый. После выполнения указанных действий закроем палитру свойств интерфейса – в результате на экране откроется окно редактора пользовательских интерфейсов, которое в данном случае будет иметь вид, изображенный на рис. 7.33.

Рис. 7.33. Самостоятельное создание интерфейса

В данном окне мы видим состав главного меню формируемого интерфейса. Кроме системных пунктов Файл, Операции, Сервис, Окна и Справка, создаваемых системой автоматически при формировании нового интерфейса, в него входят меню Справочники и Отчеты, построенные нами с использованием конструктора меню.

Теперь добавим в состав главного меню еще один пункт – Бухгалтерия. Для этого в окне редактирования свойств, открываемом с помощью параметра <Новая>, определим значения следующих параметров: в поле ТипКнопки из раскрывающегося списка выберем значение Подменю, в поле Подменю – значение Произвольное подменю, полям Текст, Подсказка и Пояснение установим одинаковое значение – Бухгалтерия, в поле Отображение установим стиль отображения подменю – Авто. В результате выполненных действий сформированное меню Бухгалтерия отобразится в окне редактора пользовательских интерфейсов в составе главного меню.

Теперь включим в состав меню Бухгалтерия необходимые команды. Для этого щелкнем левой кнопкой мыши на формируемом меню и с помощью появившегося параметра <Новая> откроем окно редактирования свойств элемента панели. В данном окне создадим команду План счетов, с помощью которой в режиме работы 1С: Предприятие будет открываться окно плана счетов бухгалтерского учета; для этого необходимо определить значения следующих параметров:

♦ ТипКнопки – в данном поле выберем значение Действие.

♦ Действие – значение данного поля выберем следующим образом: в окне Выбор действия, открываемом по расположенной в конце данного поля кнопке выбора, откроем вкладку Конфигурация и в левой панели в дереве объектов конфигурации выберем пункт Планы счетов ▶ Основной (план счетов под таким названием должен быть предварительно сформирован в дереве объектов конфигурации): в правой панели данной вкладки – действие Открыть план счетов План счетов Основной, после чего нажать кнопку ОК. В результате значение поля Действие будет выглядеть следующим образом: План счетов. Основной: Открыть план счетов.

♦ Текст – в этом поле введем с клавиатуры значение План счетов.

♦ Отображение – из раскрывающегося списка выберем значение Авто.

В результате выполненных действий окно редактора пользовательских интерфейсов примет вид, изображенный на рис. 7.34 (на данном рисунке открыто меню Бухгалтерия).

Рис. 7.34. Добавление команды в меню Бухгалтерия

По сравнению с рис. 7.33 в формируемом главном меню добавился пункт Бухгалтерия с командой План счетов.

Теперь в состав меню Бухгалтерия включим команду Статьи доходов. Для этого в окне редактирования свойств элемента панели (открываемом с помощью параметра <Новая>) определим значения следующих параметров:

♦ ТипКнопки – в данном поле из раскрывающегося списка выберем значение Действие.

♦ Действие – значение данного поля выбирается таким же образом, как и для команды План счетов (описание формирования которой приведено выше), с той разницей, что в окне Выбор действия следует в дереве объектов конфигурации выбрать пункт Планы видов характеристик – Статьи доходов и соответствующее ему действие – Открыть план видов характеристик Статьи доходов. В результате значение данного поля будет выглядеть следующим образом: План видов характеристик. Статьи доходов: Открыть план видов характеристик.

♦ Текст и Подсказка – в данных полях введем с клавиатуры одинаковое значение: Статьи доходов.

♦ Пояснение – здесь введем краткий комментарий, который в режиме работы 1С: Предприятие будет отображаться в строке состояния: Открыть план видов характеристик Статьи доходов.

♦ Отображение – из раскрывающегося списка выберем значение Авто.

Подобным образом введем в состав меню Бухгалтерия команду Статьи расходов. Результат выполненных действий показан на рис. 7.35.

Рис. 7.35. Меню Бухгалтерия

Как видно на рисунке, в результате выполненных действий в главном меню интерфейса появилось меню Бухгалтерия, содержащее три команды: План счетов, Статьи доходов и Статьи расходов.

На этом формирование главного меню нашего интерфейса можно считать завершенным. Однако для удобства работы нам следует еще создать панель инструментов, – в ее состав мы включим кнопки, с помощью которых будут вызываться наиболее часто используемые режимы программы.

В командной панели окна редактора пользовательского интерфейса нажмем кнопку Добавить панель и в открывшемся окне редактирования свойств панели заполним следующие поля:

♦ Заголовок – с клавиатуры введем название панели: Бухгалтерский учет.

♦ Тип – из раскрывающегося списка выберем значение Панель инструментов. В данном случае это единственно возможное значение этого поля; при попытке выбрать значение Меню, которое также находится в раскрывающемся списке, программа не позволит это сделать и выдаст сообщение о том, что в составе интерфейса может находиться только одно меню.

♦ Расположение – значение этого поля определяет местоположение панели управления в составе интерфейса. Из раскрывающегося списка выберем значение Сверху.

Флажок С новой строки должен быть снят, а флажок Показывать – установлен. Настройки должны выглядеть так, как показано на рис. 7.36.

Рис. 7.36. Настройка инструментальной панели

После выполнения указанных действий закрываем окно редактирования свойств панели – в результате созданная панель отобразится в списке панелей в окне редактора пользовательского интерфейса (на рис. 7.37 созданная панель Бухгалтерский учет выделена курсором).

Рис. 7.37. Созданная панель Бухгалтерский учет

В состав нашей панели инструментов включим кнопки: План счетов и Валюты (первая кнопка будет использоваться для вызова Плана счетов, вторая – для вызова справочника валют). Для создания новой кнопки следует в нижней части окна редактора пользовательского интерфейса на значке без названия (он находится слева, см. рис. 7.37) щелкнуть правой кнопкой мыши и выполнить команду контекстного меню Добавить – в результате появится кнопка Действие1. Теперь нужно щелкнуть на ней правой кнопкой мыши и в открывшемся контекстном меню выбрать команду Свойства. В открывшейся палитре свойств элемента панели определим значения следующих параметров:

♦ ТипКнопки – в данном поле из раскрывающегося списка выберем значение Действие.

♦ Действие – в окне Выбор действия, открываемом по кнопке выбора, в дереве объектов конфигурации выберем объект Планы счетов – Основной, и соответствующее ему действие – Открыть план счетов Основной (предварительно объект конфигурации Основной должен быть сформирован в дереве объектов конфигурации на ветви Планы счетов). В результате значение поля Действие будет выглядеть следующим образом: ПланСчетов. Основной: Открыть план счетов.

♦ Текст – с клавиатуры введем текст кнопки, который будет отображаться в интерфейсе: План счетов.

♦ Отображение – из раскрывающегося списка выберем значение Авто.

После выполнения всех перечисленных настроек палитра свойств кнопки План счетов должна выглядеть так, как показано на рис. 7.38.

Рис. 7.38. Палитра свойств кнопки План счетов

Результат выполненных действий приведен на рис. 7.39 – в составе панели инструментов Бухгалтерский учет появился элемент панели – кнопка План счетов, с помощью которой в режиме 1С: Предприятие будет осуществляться вызов плана счетов.

Рис. 7.39. Кнопка План счетов

Аналогичным образом добавим в состав инструментальной панели кнопку Валюты. Для нее в палитре свойств определим следующие значения:

♦ Поле ТипКнопки – значение Действие;

♦ Поле Действие – значение Справочник. Валюты: Открыть справочник (предварительно объект конфигурации Валюты должен быть сформирован на ветви дерева конфигурации Справочники).

♦ Поле Форма – значение Основная;

♦ Поле Текст – значение Валюты;

♦ Поле Отображение – значение Авто.

После того, как мы сформировали перечисленные элементы панели, рекомендуется вставить разделители между ними с целью улучшения эргономических свойств панели. Для этого следует выбрать в контекстном меню команду Вставить разделитель; но поскольку разделитель является элементом панели, то для его вставки можно также выполнить команду контекстного меню Добавить, и в поле Тип окна палитры свойств элемента панели выбрать значение Разделитель.

В результате всех вышеперечисленных действий панель инструментов примет следующий вид (рис. 7.40).

Рис. 7.40. Панель Бухгалтерский учет

На рисунке видно, что все сформированные нами кнопки панели отделены друг от друга символом разделителя.