Никакая магия, никакой консультант, ни книга, ни что-то другое не сделает ваш бизнес лучшим, пока  вы сами этого не решите. Бизнес находится на среднем уровне не из-за отсутствия навыков, а из-за  отсутствия убежденности его Владельца. Сегодня я поделюсь с вами чрезвычайно мощными  Стратегиями построения бизнеса, но они не будут работать без вашей убежденности, что это хорошо  или здорово.

Я видел Владельцев бизнесов, и самая большая проблема у 80% из них – они не убеждены, что их  бизнес лучший. Лучшие стратегии систематизации бизнеса не будут работать без вашего желания и  убежденности в том, что ваш бизнес лучший. Решите сейчас, чтобы быть лучшим в своей отрасли.  Перестаньте сравнивать свой бизнес с другими, и возьмите ответственность за то, что вы делаете, и  станьте примером для каждой компании в вашей отрасли.

Читая эту книгу Топ секретов управления компании помните о том, что вы и ваш бизнес  самый лучший.

Систематизация бизнеса и выход из операционного управления – большая тема с большим количеством данных, в которых вы должны стать экспертом. В жизни я не встречал ни одной книги, которая могла бы охватить все эти аспекты, которые вы должны знать, чтобы построить успешный бизнес.

Каждый Владелец по своей природе уникальный, если к этому добавить то, что каждый бизнес и каждое взаимодействие с бизнесом уникально. Вы сможете видеть, насколько сложным все это может стать. Это как сравнить сложную хирургическую операцию, проводимую врачом, с тем, что имеет Владелец, работая со своим бизнесом: несогласие персонала, конкуренция, нехватка денег, саботажи, медленность, хаос, трения, неопределенность и так далее.

Я хотел бы помочь каждому Владельцу легко управлять своим бизнесом, давая правильные рекомендации об инструментах управления и систематизации, которые мы выбрали в нашей компании King Management. Мы собрали самые эффективные инструменты за более чем 100 лет существования менеджмента.

Область или сотрудник, которые работают, и это видно в их хорошем результате и влиянии на  компанию, говорит нам о том, что это хорошо. Система, область, компания работает – и нужно это  усиливать – еще больше улучшать с текущей системой. Если что-то хорошо работает и показывает  хорошую тенденцию – это будет продолжать работать. Но если в эту систему внести резкие изменения  – она может просто обвалиться. Это как заменить винтик в часах – часы просто перестанут работать.

Отнеситесь к этой области как к хорошему, ведь работая с этой областью она влияет на всю компанию,  делает позитивной другие ее части. Я наблюдал следующее: область работает – это видно в  результатах деятельности, но приходит идея поменять руководителя, поставить нового “звездного”  или хуже того, сократить данную область. Как вы думаете что происходило с этими областями? Они  кратно уменьшались, и из-за этого страдала компания, а в итоге прибыль ее уменьшалась кратно.

Организация компании должна быть по градиенту. Резкая организация и помещение компании “под  стеклянный купол” того, как все должно быть и “ни шагу назад – расстрел”, может привести ее к большому  количеству расстройств и уничтожению. Такое я видел много раз, общаясь с Владельцами крупных  компаний, которые оставались у разбитого корыта, резко внедряя все инструменты систематизации в  устоявшуюся компанию, без градиента и работы со своей командой.

Внедряя каждый инструмент, получите общее одобрение команды, добейтесь его использования и работы,  продолжайте поддерживать этот инструмент. Переходите к следующему, и так далее, пока ваш бизнес не  станет системным. Конечно, на это потребуется время, но больших побед не бывает без хорошего  фундамента, от которого можно легко оттолкнуться.

Как организовывать, рекомендации:

1) Еженедельно на планерках смотрите какую область улучшить, ускорить, сделать эффективнее.

2) Напишите план улучшения, того что выбрали.

3) В течение недели выполните весь план.

Регламент (фр. Reglement, от regler – установлять, приводить в порядок) – инструкция, устав,  распоряжение, постановление: правила какой-либо службы, письменно разъяснено.

В процессе систематизации бизнеса Владелец создает инструкции и регламенты, которые являются  фундаментом компании. Это как конституция государства, ваш оплот, ваша этика, ваша стойкость и сила  в компании. Регламенты также могут быть для сотрудников вашей душой, защитой и надеждой, они  будут их оберегать и направлять на цель. В каждом регламенте, написанным вами, они будут видеть вас  и вашу мощь.

Не пренебрегайте регламентами в компании, ведь если вы будете к ним относиться как к бумажкам, то и  сотрудники будут делать то же самое, они не будут иметь важности и силы. Но если вы сделаете их  значимыми, создадите их ценность, ваше построение компании будет на века. Ваш дух, ваша сила будет  жить все существование компании, это есть систематизация и выход из операционки. Вас нет, но ваша  сила и присутствие осуществляется всегда.

Планирование является основой для активного продвижения. Регулярные координации избавляют  компанию от конфликтов, ненужной работы и разных усилий, исключают форс-мажоры, сбои,  разногласия. Формируется единый фокус на цели и приоритеты на дальнейшее развитие, что приводит к  слаженной и прогнозируемой работе. Все проблемы мгновенно исчезают и решаются.

На какие особенности координаций я бы хотел обратить ваше внимание:

1) Сделайте их регулярными в определенное время и ничего не меняйте

2) Сделайте легкий формат общения по установленной форме в виде: отчет за день, план на  следующий, проблемы, помощь от других областей

3) Установите тайминг в 20 минут – он будет фокусировать всех на конкретике и уберет “рассказы”.

Планирование. Небольшие рекомендации, что должно быть в плане:

1) Организационные действия, направленные на улучшение области

2) Много действий по продвижению компании

3) Текучка

Каждая деятельность в компании индивидуальна, но, несмотря на это, каждую деятельность можно  измерить, посчитать и делать эти подсчеты регулярно с определенной периодичностью. Вопрос для  чего вам это нужно? А для того, чтобы видеть все узкие места в компании, видеть закономерность  одних показателей с другими. Когда вы точно сможете отслеживать все измерения, ваша деятельность  станет очень предсказуемой и дальновидной, а также будет наполнена правильными  управленческими решениями.

Что вы должны сделать? Выведите все основные ключевые показатели компании в виде графиков.  График позволяет визуально показать определенное состояние области в виде визуального  отображения данных за период. Следите за графиками с определенной регулярностью. Добавьте сюда  подшитые планы областей, влияющие на доход, и вы увидите какие действия в компании и к чему они  приводят. Также это позволит вам на основе этого анализа дополнить базу регламентов или  инструкций в компании.

7 Секрет управления.  Фокус на доходе

Одной из основных задач управления компании является притягивание большого количества внимания  всех сотрудников на доход. Ведь вы, как владелец, думаете о нем постоянно, заставьте думать о нем  других, и ваши совместные усилия ускорят в 10х скорость расширения бизнеса.

Фокус (лат. focus – очаг, место, где разводится огонь) – сфокусируйте все внимание компании на доходе, и  у компании не будет нужды в деньгах.

Ниже приведу одни из основных шагов как это сделать:

1) Вовлекайте мозговыми штурмами руководителей с целью увеличения дохода.

2) Если в области есть возможность продажи – введите дополнительный показатель дохода –  мотивируйте на увеличение дохода.

3) С отдела продаж требуйте планы по продажам на несколько месяцев вперед.

4) Проводите собрания и получайте обратную связь от сотрудников с просьбой написать что  улучшить в компании. Сотрудники на своих местах могут видеть больше.

5) Давайте клиентам намного больше, чем они ожидают от вас. Это могут быть подарки, сервис или  дополнительная забота от вас, то чего они не ожидают

Вам может показаться, что сотрудники саботируют новые инструменты, которые вы хотите внедрить в  компанию. Но это будет только в самом начале, и то в подавляющем большинстве нужно просто еще  раз рассказать про эти инструменты и привести их к пониманию, что благодаря им их работа улучшится.

Ваша последовательность действий при внедрении новых инструментов:

1) Расскажите всем об инструменте, покажите как его использовать и напишите соответствующую  инструкцию или регламент

2) Получите подтверждение, что все понятно, и сотрудники будут это применять, и им это нужно

3) Следите за тем, чтобы это делалось

4) Переобучите тех, кто с первого раза не понял

5) Повторяйте пункт 4 до тех пор, пока не будет все внедрено, следите за статистиками

Организовав деятельность, вы ставите ответственного человека за эту область. И в чем здесь секрет? В  том, что он должен эту область организовывать, улучшать, разбираться в ней, делать так, чтобы  показатели этой области росли и росли постоянно.

Ваша же задача очень простая – предоставлять ему возможность брать ответственность за область.  Помогать ему, направлять, подсказывать, отправлять все задачи, связанные с его деятельностью  именно ему и спрашивать именно его задачи. В итоге сотрудник полностью автономно будет  совершенствовать свою область, и не будет требоваться какое-либо воздействие на него.