«Устойчивость команд в турбулентное время» – это книга-тренинг для руководителей, стремящихся сохранить устойчивость и передать её команде, когда вокруг всё меняется.
Уникальность книги в том, что она систематизировала опыт команд, руководителей, с которыми мы работали весь 2022 г. и продолжаем работать.
В основу подхода мы положили модель устойчивости Roffey Park Institute. Это организация, которая занимается исследованием турбулентности, создает инструменты адаптации людей и команд в постоянно меняющейся среде. Мы детально разобрали модель, привели достаточное количество примеров из жизни, дали яркие эмоциональные видео-иллюстрации, видео-разборы.
Читайте, тренируйтесь, используйте модель устойчивости в своих командах!
V 1.0 by prussol
Публикуется в авторской редакции
© Лада Вечер, Александра Бесчастная, 2023
Авторы книги – Лада Вечер и Александра Бесчастная. Мы единомышленники, бизнес-партнёры и хорошие подруги.
Мы написали эту книгу, чтобы делиться актуальной информацией о личной и командной устойчивости. Каждая из нас прошла через свои трудности и трансформации, и теперь мы с уверенностью говорим, что мы устойчивы.
Расскажем немного о себе. Нас объединяет профессия: мы профессиональные бизнес-тренеры с многолетним опытом работы в российских и западных компаниях. Мы создаём и успешно продаём интеллектуальные продукты под запросы наших клиентов. Являемся управляющими партнёрами консалтингового центра «Запросто. Учим и коучим». Любим путешествия, искусство, учёбу. Постоянно обновляем свои знания.
В последние десять лет мы консультируем управленческие команды, проводим тренинги, стратегические сессии, деловые игры, интерактивные семинары, разрабатываем контент тренинговых программ и курируем их внедрение в компаниях.
Мы делаем то, в чём разбираемся, говорим на понятном языке, следим за актуальной информацией и делимся ею с нашей аудиторией.
Пусть эта книга станет вашим помощником.
Перед вами книга-тренинг для руководителей о том, как стать устойчивыми и повысить устойчивость своей команды. Мы собрали опыт, научные исследования и практические инструменты и упаковали всё это для вас.
Как устроена книга
В первой части мы рассказываем, что такое турбулентность. Во второй говорим об устойчивости, даём модель командной устойчивости и рассказываем, из каких элементов она состоит.
В частях 3–6 детально разбираемся с каждым элементом модели устойчивости: эмоциональная регуляция, перспектива, связь и цель.
После шести частей идёт практикум. Он для того, чтобы вы внедряли в свою жизнь инструменты, которые мы предлагаем.
В конце книги рассказываем о дополнительных ресурсах: куда идти дальше, если есть потребность углубиться в тему устойчивости после прочтения.
Как читать
Если у вас есть всего полчаса на эту книгу, загляните в главу 5, а потом переходите к практикуму.
Если хотите стать мастером устойчивости, читайте последовательно главу за главой, смотрите видеоролики, выполняйте задания.
Что даст книга
В книге много примеров из жизни – нашей и наших клиентов. Там, где написано не про нас, мы заменили имена и убрали названия.
Текст простой и понятный, а концепция – глубокая и серьёзная. Это соответствует нашему подходу к работе. Нам важно, чтобы нас было легко понять, а инструменты, которыми делимся, внедрить.
На страницах есть QR-коды, по ним доступны видеоролики. Они либо иллюстрируют концепцию, либо предлагают тренировку. Для электронной версии книги мы добавили ссылки – по ним удобно кликать, если вы читаете с телефона.
Благодаря этому вы проходите полноценный тренинг по командной устойчивости.
Чего не даст книга
Книга не примет за вас решение, не поговорит с вашей командой и не вернёт благоприятные обстоятельства.
Что она сделает – даст понятную модель устойчивости и заботливо проведёт вас по каждому её пункту. У вас будет план действий, то, что может стать внутренней опорой в условиях турбулентности.
Удачи!
Лада и Саша
Москва, апрель 2023 г.
Каждый из нас хотя бы раз в жизни слышал сообщение от пилота на борту самолёта: «Самолёт входит в зону турбулентности. Просьба занять места и пристегнуть ремни безопасности». Турбулентность как физическое явление известна с того момента, как человек начал осваивать воздушное пространство. Как утверждают специалисты, турбулентность в полёте – естественный процесс. Через неё на разных этапах полёта проходят 87–90 % из всех совершающихся авиарейсов.
Что же такое турбулентность? Это физическое свойство атмосферы, в которой постоянно изменяются давление, температура, направление и скорость ветра. Из-за этого воздушные массы становятся неоднородными по своему составу и плотности. И когда самолёт проходит через них с очень большой скоростью, в салоне создаётся вибрация, которая и вызывает неприятные ощущения.
Турбулентность в жизни – это постоянные изменения в экономике, политике, социуме, порой непредсказуемые для большинства людей. По аналогии с воздушной турбулентностью турбулентность в жизни требует высокой концентрации внимания, чётких, конкретных действий в моменте, психологической устойчивости. Важно признать и принять, что турбулентность в нашей жизни, по аналогии с турбулентностью в небе, стала естественным процессом. Этот естественный процесс тренирует такие качества, как гибкость мышления, скорость принятия решений, взятие ответственности за последствия принятых решений. Стоит осознать, что турбулентность – это не единичный форс-мажор, который однажды закончится, если его пережить.
Давайте вспомним мировые события 2020–2023 годов.
Первые случаи COVID-19. Пандемия. Локдаун. Закрытие границ. Вынужденный переход на удалённую работу. Несколько волн пандемии. Гонка вакцин. Массовая вакцинация. Выход Великобритании из Евросоюза. Специальная военная операция России в Украине. Несколько пакетов санкций. Массовый уход европейских, американских и японских компаний из России. Закрытие либо ограничение доступа к западным сервисам и программному обеспечению. Обострение ситуации на Ближнем Востоке. Мобилизация в России. Обострение отношений между государствами.
Можно дать краткое определение этому периоду – стабильная нестабильность.
После каждого из этих событий социальные сети наполнялись рассуждениями на тему «Мир никогда не будет прежним». Это так. Неустойчивость, хрупкость, подвижность, изменчивость – вот новые свойства реальности.
Противопоставить этому мы можем внутреннюю стабильность, устойчивость, уверенность и адаптивность.
Ситуация турбулентности проверяет на прочность. Она обнажает силу и слабости руководителя, команды, компании. Всё, что было возможно сглаживать или не замечать, выходит на поверхность. И тут наступает критическая точка, которая определяет судьбу команды.
Турбулентность по-разному может влиять на бизнес и на команду:
– разрушать карьеры и бизнесы;
– изменять мотивацию людей;
– давать возможность выйти на качественно новый уровень.
Задача лидеров команд по аналогии с командиром экипажа – сделать всё возможное, чтобы сохранить экипаж, пассажиров, воздушное судно, провести через зону турбулентности. Лидер команды в ответе за себя лично и за команду.
Социально-политический контекст последних трёх лет (2020–2023 гг.) дал такое определение лидерству, как служение команде, ее целостности, устойчивости. Задача лидера по-прежнему вести за собой команду, плюс добавляется забота о ментальном и психологическом здоровье команды.
Пример: выйти с минимальными потерями
История Кристины показывает, что в турбулентности бывают обстоятельства непреодолимой силы. В таких обстоятельствах задача руководителя – выйти с минимальными потерями. Кристине удалось обезопасить людей, сохранить их ментальное здоровье и финансовое благополучие. Она сохранила доверие людей и самоуважение.
Однако бывают ситуации, когда сделать можно гораздо больше.
Пример: выйти на новый уровень
Турбулентность ставит под угрозу здоровую мотивацию людей. Своевременное внимание к ситуации помогает сфокусировать команду на текущих возможностях.
Мы продолжаем работать с компанией Ксении в 2023 году, и так или иначе соприкоснулись со всеми сотрудниками. Это осознанные люди со здоровой мотивацией, искренне прикладывающие усилия для благополучия компании. Команда сохранена полностью.
Эта книга – тренинг для руководителя. Мы последовательно проведём вас по пути повышения собственной внутренней устойчивости и устойчивости команды.
Слышали ли вы раньше слово «мурмурация»? Напоминает мурлыканье кота или заклинание из книги о Гарри Поттере. Тем не менее это понятие имеет прямое отношение к командной устойчивости. Мурмурация – явление скоординированного полёта огромных стай птиц, образующих динамические объёмные фигуры переменной плотности. Посмотрите на это феноменальное явление.
Высокая скорость изменений, скоординированные действия, сложные согласованные движения, синхронизация, высокая реакция на изменения. Именно такие требования турбулентность предъявляет к современным командам. Эпоха стабильности закончилась. Подходы и алгоритмы, работавшие в ситуации стабильности, не работают в турбулентности: долгосрочное планирование невозможно, причинно-следственные связи между событиями нарушаются, поступающая информация требует постоянной верификации.
Вопрос: что работает в турбулентности и что поможет командам сохранить свою устойчивость?
Для начала давайте разберемся с понятием устойчивости. В интернете можно найти большое количество определений, но все сходятся в одном – это способность человека, команды идти вперёд, несмотря ни на что. С этим сложно не согласиться.
Однако есть еще один важный показатель устойчивости: это то, как команда реагирует на стресс. Турбулентность характеризуется каждодневными изменениями разного масштаба, отсутствием ясности в завтрашнем дне и ощущением потери контроля над ситуацией. Ясность и контроль – две базовые психологические потребности человека. Турбулентность создает контекст постоянного стресса, бросает вызов командам, проверяет на способность адаптироваться к новым условиям.
Итак, устойчивость – это то, насколько хорошо команда может адаптироваться к происходящим событиям. Команда с хорошо развитой устойчивостью способна быстрее адаптироваться к меняющимся условиям при низком уровне стресса.
Видеокейс – зарисовка из мира животных
https://youtu.be/S1V-MtMEeUA?si=YyEWTxpUTFtfge8L
Вопросы к видеокейсу:
1. Насколько медвежонок успешен в преодолении трудной задачи?
2. Что ему помогает сохранить устойчивость?
3. Что мешает? Как он с этим справляется?
Скорость адаптации к меняющимся условиям определяется тем, насколько быстро команда способна пройти кривую принятия изменений. За последние три года как только её ни называли: и кривая скорби, и кривая неизбежности. А между тем в мир бизнеса она пришла из онкопсихологии. Кривая принятия изменений первоначально описывала внутреннее состояние человека, которому сообщили о жизнеугрожающем диагнозе. Прогноз заболевания напрямую зависит от психологической устойчивости пациента и его способности как можно быстрее перейти от шока/отрицания к принятию.
Наш мозг абсолютно одинаково реагирует на непрошеные изменения, воспринимает их как угрозу для нашего существования. Давайте внимательно посмотрим на этапы кривой принятия изменений и опишем поведение команды: что команда говорит, как себя ведёт.
ЭТАП 1. ШОК/ОТРИЦАНИЕ
– «Не может быть».
– «Наверное, мы не так поняли».
– Несерьёзное отношение к ситуации.
– Иллюзия, что всё вернётся на круги своя.
– При этом результат работы команды может сохраняться.
ЭТАП 2. ГНЕВ
– Все вокруг виноваты: руководство компании, непосредственный руководитель, клиенты.
– Снятие с себя ответственности за происходящее.
– Начинает падать результативность.
ЭТАП 3. ТОРГ
– Желание вернуться к прежней ситуации хотя бы частично.
– Попытка привести аргументы, уже неактуальные в новой реальности.
– Фокус на сложностях, а не на возможностях и вариантах решения.
ЭТАП 4. ДЕПРЕССИЯ
– Полное отсутствие вовлечённости.
– Пессимизм.
– Жалобы на всё.
– Растерянность.
– Снижение результативности.
ЭТАП 5. ПРИНЯТИЕ
– Видят возможности.
– Действуют.
– Видят промежуточный результат.
– Ответственность за результат.
– Вовлечённость.
Видеокейс «Этапы принятия изменений»
https://youtu.be/ClGEBNjQ4tA?si=kLj20Gk_kY5rtXnu
Вопросы к видеокейсу:
1. Какие этапы кривой принятия изменений проходит жираф?
2. Какие слова и действия на каждом этапе подтверждают, что жираф находится именно там?
Команда теряет много сил на этапах торга и гнева, в буквальном смысле сливает свою энергию. Этап депрессии просто непозволителен: цели и задачи никто не отменял, от команд ждут результата.
Задача руководителя – сформировать у своей команды модель поведения, которая позволит сделать команде шаг от шока/отрицания к принятию. Безусловно, кратковременные откаты назад возможны, и практика это показывает, но стремление лидера направить энергию команды на созидание и действие ценны для команды в ситуации неясности, неопределённости.
Приведённая здесь модель поведения способна сохранить устойчивости команды. Кроме того, она даёт алгоритм действий для руководителя.
Эта модель системно демонстрирует действия, которые необходимо предпринять лидеру: вернуть ясность, контроль, значимость команде, сформировать верное восприятие и сохранять единство. Модель устойчивости была разработана на основе данных
Модель устойчивости состоит из четырёх ключевых элементов:
1. ЦЕЛЬ. В турбулентности теряется ясность и контроль над ситуацией. Задача – вернуть их. Как это сделать, рассказываем в шестой части книги (главы 14–16).
2. ПЕРСПЕКТИВА. Когда мы резко погружаемся в непривычный контекст, это ошеломляет и сбивает с толку. Мы начинаем разбираться, зацикливаемся и не видим выхода. Задача – посмотреть на ситуацию под другим углом, чтобы сформировать адекватное восприятие. Мы расскажем об этом в четвёртой части книги (главы 10–11).
3. СВЯЗЬ. Самое ценное, что есть у руководителя, – его команда. Задача – сохранить единство. Это можно сделать, построив качественную систему коммуникаций. Об этом вы прочтёте в части 5 (главы 12–13).
4. ЭМОЦИОНАЛЬНАЯ РЕГУЛЯЦИЯ. В турбулентности часто возникает ощущение, что всё идёт не так, а вы не справляетесь. В результате теряется ощущение собственной ценности, значимости. Происходит обесценивание себя и своих усилий. Задача – вернуть значимость себе и команде. С этого элемента мы начнём, вы познакомитесь с ним в третьей части книги (главы 6–9).
Пример: модель командной устойчивости в действии
На примере Марии мы видим, как модель командной устойчивости сработала в весьма непростой ситуации.
Когда вы познакомитесь со всеми элементами модели, у вас будет возможность применить их к вашей работе сейчас или в будущем. У вас будет ваш персональный рецепт сохранения устойчивости команды.
Вспомните последнюю ситуацию резких изменений в своей жизни, происходящих не по вашей инициативе. Было ли у вас чувство, что всё летит в пропасть? Что вы – словно маленькая лодка, попавшая в шторм в открытом океане, и от вас ничего не зависит? Что все ваши усилия бессмысленны?
Если хотя бы на один вопрос вы ответили «да», значит, вам знакомо чувство обесценивания себя, естественное для турбулентности. Испытывая его, человек попадает в ловушку: надо срочно действовать, но действовать трудно, потому что кажется, что это бессмысленно.
Если вы хотите вернуть себе управление кораблём, первое, чем имеет смысл заняться, – вернуть себе значимость. Если мы говорим о ситуациях на работе, то значимость необходимо вернуть как себе, так и своим сотрудникам.
Как это сделать? Есть четыре простых способа: признать эмоции, осознать свои ценности, обозначить ценность каждого члена команды, выражать благодарность.
Давайте разберёмся подробнее.
Из четвёртой главы вы знаете, что при наступлении любого изменения человек проходит кривую принятия изменений. Это происходит под влиянием и естественным изменением эмоций. Для того чтобы быстро пройти стадии от отрицания или гнева до принятия, важно осознавать, что с вами происходит и почему.
Дэниэл Гоулман, известный психолог и исследователь эмоционального интеллекта, назвал это умение самоосознанностью. Самоосознанность, согласно модели Гоулмана, – одна из четырёх компетенций эмоционального интеллекта.
–
–
–
–
–
–
–
–
–
–
–
Эту компетенцию возможно развить. Трэвис Брэдберри и Джин Гривз в своей книге «Эмоциональный интеллект 2.0» описывают 15 стратегий развития самоосознанности. Мы выбрали для этой книги несколько стратегий, которые, на наш взгляд, наиболее актуальны для турбулентности.
Большинство людей склонны делить эмоции на «плохие» и «хорошие». Злость, гнев, ярость, страх, растерянность, горе, опустошённость, чувство вины – кому приятно их испытывать? И вот вы наклеиваете на свою эмоцию ярлык «плохая» и запрещаете себе её испытывать. Проблема в том, что сама эмоция не исчезает. Исчезает возможность разобраться в том, что происходит.
Когда вы позволяете себе чувствовать то, что чувствуете, вы получаете возможность понять, что стало причиной возникновения эмоции.
Итак, первый шаг на пути к собственной значимости в турбулентности – признать эмоции.
Есть несколько простых способов сделать это для себя.
Работа с эмоциональными картами
Эмоциональные карты – это картинки, открытки, любые изображения, которые вызывают яркие эмоции. Эмоциональные карты отлично работают, когда трудно понять, что вы чувствуете.
В практикуме в этой книге вы найдёте подробную инструкцию по такой работе. Её смысл в том, чтобы увидеть и описать образ, который для вас наделён эмоциональным смыслом.
Это упражнение может быть непривычным. Возможно, вы почувствуете внутреннее сопротивление и даже раздражение. Если это произошло, значит, вы на верном пути. Мозг сопротивляется новому, когда это новое затрагивает что-то действительно важное. Это естественный механизм психологической защиты.
Регулярные упражнения с эмоциональными картами дают возможность лучше понимать себя, осознавать собственные эмоции.
Эмоциональный дневник
Некоторые участники наших тренингов делились своим опытом ведения эмоционального дневника. Для них этот способ понять себя хорошо работает. Возможно, сработает и для вас.
Технология ведения эмоционального дневника следующая. В течение двух-трех недель записывайте свои ощущения в бумажный или цифровой дневник. Постарайтесь как можно подробнее описать ситуацию, ваши эмоции и мысли по поводу неё, последующие события и реакции окружающих людей.
Этот способ самоанализа основан на психологическом понятии «трёхчастная поведенческая парадигма». Любое поведение состоит из трёх частей:
– антецедент – факторы, которые непосредственно предшествуют поведению;
– поведение (действие) – возникает сразу за антецедентом;
– последствие (постцедент) – то, что происходит после действия. Это может быть реакция окружающих людей либо действия/ощущения самого действующего лица. Часто именно последствие определяет то, каким образом человек будет реагировать на схожие предшествующие факторы в будущем.
Регулярно записывая эти три составляющие, вы сможете проследить, что именно вызывает у вас определённые эмоции. Также вы осознаете, каким образом ведёте себя в ситуациях, когда вам страшно, больно, когда вы растеряны или устали. Это позволит вам в будущем подготовиться к таким ситуациям, лучше управлять собой и испытывать меньше стресса.
Видеокейс – фрагмент из фильма «Эрин Брокович»
https://youtu.be/CDIWYIOtTEo?si=Xn2sBz64h5_Mb2b7
Вопросы к видеокейсу:
1. Какие эмоции испытывает героиня? Как они меняются в течение разговора?
2. Осознаёт ли героиня, что она чувствует и почему? Какие слова и действия это подтверждают?
3. Насколько адекватны ситуации эмоции и действия героини? Почему?
Отслеживание эмоций на физическом уровне
Попробуйте осознать, как вы ощущаете те или иные эмоции в своём теле. Есть физические реакции, похожие у разных людей, например учащённое сердцебиение и жар при волнении. Есть и индивидуальные реакции: покраснение кожи, немеющие конечности, тепло или холод в груди, тремор рук, тошнота, стеснённое дыхание и т. д.
Пример: Лада рассказывает о своих физических ощущениях
Проследите, как ваше тело реагирует на разные эмоции. Это знание поможет вам «узнавать» собственные эмоции на ранних стадиях.
Если у вас есть желание более глубоко погрузиться в тему телесной осознанности, рекомендуем познакомиться с подходом
Таким образом, у вас есть как минимум три инструмента для признания своих эмоций: работа с эмоциональными картами, ведение эмоционального дневника, отслеживание эмоций на физическом уровне.
Если вы руководитель, перед вами стоит дополнительная задача: помочь своей команде признать эмоции. Помните – ни в коем случае нельзя игнорировать эмоции людей!
Некоторые руководители живут с установкой «Ничего личного, просто бизнес» и предполагают, что эмоциям в бизнесе не место. Такие руководители получают проблему, поскольку отрицают мощнейшую силу, которая действует на людей.
Вы помните, что в ситуации турбулентности все люди проходят кривую принятия изменений, для которой характерна последовательная смена эмоциональных состояний. Важно отслеживать, где на кривой находитесь вы сами и где – ваши люди. Только так вы сможете помочь себе и команде пройти кривую быстро и с минимальным стрессом.
Для этого подойдёт командная сессия с эмоциональными картами и честный, открытый разговор о происходящем. В заключительной части практикума мы предлагаем готовый сценарий командной сессии, в которую включены эти элементы.
Прямо сейчас ответьте себе честно на вопрос: знаете ли вы свои ценности? Мы имеем в виду настоящие, истинные ценности.
Их можно отделить от ложных (мнимых, навязанных) по следующим критериям:
Выбираются свободно.
Важно критически рассмотреть источник ценностей. Вы сами решили, что это для вас ценно? Или так принято в обществе?
Например, в большинстве традиционных культур высоко ценятся семья, родственные связи. Поэтому ценность «семья» может автоматически причисляться к своим внутренним ценностям, а истинной значимости для человека не иметь. Это нормально, мы все разные, у нас разные приоритеты.
Проявляются в действиях.
Если ценность является истинной, человек не задумываясь подтверждает её действиями. Например, кто-то обозначает для себя честность как ценность, но при этом считает возможной «ложь во спасение», обман ради сохранения отношений. В этом случае, вероятнее всего, честность не является истинной ценностью, а хорошие отношения со значимыми людьми являются.
Признаются публично.
Самостоятельно выработанные ценности легко переносят дневной свет. Публичное признание ценностей позволяет каждому человеку проверить эмоциональную связь с ними и степень преданности им.
Ценности – это якорь. Через их осознание мы возвращаем либо укрепляем свою самоценность, авторство жизни. Человек чувствует себя счастливым, когда служит своим ценностям через действия.
Есть много способов осознания своих ценностей. Мы предлагаем самый простой – через работу с эмоциональными картами.
Осознание ценностей через работу с эмоциональными картами
Разложите эмоциональные карты. Вы можете выбрать любой набор метафорических ассоциативных карт, набор для игр «Имаджинариум» или «Диксит» либо использовать фотографии и открытки.
Выберите карты, которые вызвали у вас эмоциональный отклик (не думая).
Опишите в словах каждую выбранную карточку. Что, по вашему мнению, на ней изображено? Что это значит лично для вас?
Это и есть ваши ценности, сформулированные вашими словами.
Выпишите ценности на бумагу. Поделитесь ими с близкими людьми.
Точно такое же упражнение можно сделать с командой.
Видеокейс – фрагмент из фильма «Трасса 60»
https://disk.yandex.ru/i/qHze_D23RTDzVQ
Вопросы к видеокейсу:
1. Что является действительно ценным для главного героя? По каким словам и действиям вы это поняли?
2. Что является ценным для героя, по мнению его отца? Насколько это совпадает с действительными ценностями героя?
3. Насколько счастлив герой? Что ему нужно, чтобы чувствовать себя счастливым?
Как вы знаете из глав 6 и 7, каждый человек способен вернуть свою самоценность через работу с эмоциями и ценностями. Эта работа делается персонально для себя.
Но как помочь другим людям вернуть самоценность, не вовлекаясь в их внутреннюю работу? Это возможно. У вас как у руководителя есть для этого по меньшей мере три инструмента. Поговорим о каждом из них.
Выстраивать доверие
Люди чувствуют себя значимыми, когда им доверяют. Доверие – особенный ресурс, оно долго выстраивается и легко теряется.
Из чего складывается доверие?
Во-первых, из открытого общения. Легко доверять тому, кто честен с людьми, признаёт свои ошибки, даёт прямую обратную связь лично человеку.
Во-вторых, из готовности делиться информацией, властью, ресурсами.
И, наконец, третья составляющая доверия – надёжность в исполнении договорённостей. Слова всегда соответствуют делам.
Проверьте себя по каждому из пунктов. Вы выстраиваете доверие с командой?
Объяснять свои решения.
Когда людей ставят перед фактом и заставляют слепо следовать решениям руководителя, они чувствуют неуверенность, не понимают ситуацию. Это вызывает страх и ощущение собственной беспомощности. В конечном счёте это снижает самоценность и создаёт ощущение «я бесполезен, я ни на что не влияю в своей жизни».
Вероятно, вы, как руководитель, обладаете высоким уровнем внутриличностной компетентности. Возможно, вы привыкли принимать решения быстро и не советуясь с другими. В таком случае минимальное, что вы можете сделать для сохранения устойчивости своей команды, – найдите время и объясните, почему вы приняли то или иное решение. Расскажите об альтернативах, которые рассматривали, и о том, почему именно выбранное решение оказалось оптимальным.
Ещё лучше, если есть возможность посоветоваться, собрать мнения, проголосовать.
И, наконец, трезво оцените, какое влияние решение окажет на окружающих, и честно об этом скажите. Неопределённость воспринимается нашим мозгом как угроза, а определённость – как награда. Даже если последствия негативные, людям комфортнее знать, чем не знать.
Политика открытых дверей.
Суть политики открытых дверей – доступ. Это крайне важная составляющая отношений с командой. Пусть любой сотрудник имеет возможность обратиться к вам для обсуждения своей проблемы или своего развития. Продумайте правила, которые сделают подобную открытость приемлемой и необременительной для вас.
Пример – открытость руководителя и лояльность сотрудника
Ваше время – невероятно ценный ресурс. Инвестируя его в людей, вы показываете, насколько они важны для вас. Это повышает их самоценность, лояльность и катализирует развитие.
Благодарность – удивительный социальный феномен. С одной стороны, она даёт ощущение собственной ценности тому, на кого направлена. А с другой – представляет собой мощный ресурс психологической поддержки для того, кто проживает это чувство.
Давайте обратимся к науке.
Исследование доктора Роберта Эммонса из Калифорнийского университета в Дэвисе и доктора Майкла Маккалоу из Университета Майами
Эти два учёных провели серию экспериментов, изучая феномен благодарности. В конце книги вы найдёте ссылки на научные статьи, в которых подробно описаны эти эксперименты и выводы.
Мы остановимся на эксперименте, проведённом среди сотрудников компаний. Испытуемым поставили задачу: ежедневно утром в начале рабочего дня писать три вещи, за которые они благодарны за предыдущие 24 часа. Длительность эксперимента – 21 день, то есть суммарно каждый написал 63 благодарности.
По итогам исследования оказалось, что важно не то, что именно записывали люди, а то, как мозг реагирует на перечисление позитивных событий в собственной жизни человека.
«Пессимисты», испытывавшие в начале эксперимента скепсис и низкий уровень оптимизма, спустя шесть месяцев после окончания эксперимента демонстрировали средний уровень оптимизма. Они не вернулись к низкому уровню даже спустя довольно продолжительное время.
Видеокейс – феномен благодарности
https://disk.yandex.ru/i/C2vB99gaBmyhEQ
Вопросы к видеокейсу:
1. Насколько информация из выступления соотносится с вашим личным опытом?
2. Вспомните три вещи, за которые вы благодарны своей команде.
Для тех людей, кому пример из западной культуры кажется недостаточно убедительным, приведём результаты российского исследования.
Исследование Софьи Кимовны Нартовой-Бочавер и Галины Константиновны Кислицы
Исследование проведено на 277 добровольцах. Независимая переменная – уровень переживания благодарности, зависимая – такие признанные параметры психологического благополучия, как отсутствие депрессивных переживаний, самооценка, личностная устойчивость.
В ходе исследования подтверждена гипотеза: люди, сильнее переживающие благодарность, демонстрируют более высокий уровень психологического благополучия.
Обнаружена прямая зависимость: чем выше уровень благодарности, тем ниже все виды депрессивных проявлений и выше – самооценка и устойчивость. Благодарные люди склонны реже впадать в уныние, разрушать отношения с другими и «беспричинно» заболевать.
Пример – регулярные коммуникации руководителя с благодарностью
Вокруг вас есть люди, выполняющие свою работу на отлично. Покажите, что видите и цените это. 1-минутная обратная связь при встрече, заказанный перекус после сверхурочной работы, открытка – найдите форму благодарности, приемлемую для вас. И сделайте её регулярной практикой.
Насколько вы благодарный человек?
Проверьте себя, пройдя тест, разработанный Майклом Маккаллоу и Робертом Эммонсом:
https://www.delendik.com/wp-content/uploads/2019/10/Test-Blagodarnost.pdf?ysclid=ldurc6pst2444214583
В турбулентности множество вещей одновременно требует нашего внимания. Мы фокусируемся на проблемах, препятствиях, их становится всё больше, и вот уже кажется, что нет выхода.
Выбор уместной перспективы – то, что поможет выйти из этой ментальной ловушки.
Об этом пойдёт речь в 10 и 11 главах.
Очень часто в ситуации изменений люди фиксируют свое внимание на том, на что не могут повлиять напрямую. Например, политическая/экономическая ситуация в мире и в стране, природные катаклизмы и т. п. И от этого состояния беспомощности теряют веру в себя. Решение простое: сфокусируйся на том, на что можешь повлиять, верни себе свое авторство жизни.
Очень понятно и доходчиво об этом пишет Стивен Кови в своей книге «Семь навыков высокоэффективных людей» и вводит понятие «круг влияния и круг забот».
«Люди часто беспокоятся по поводу того, на что они не могут повлиять, например погода, политика, экономика, другие отделы/люди на работе. Люди придают важность этим событиям, но в реальности сложно влиять на это и что-либо изменить. Все это определяет КРУГ ЗАБОТ.
Нам следует фокусироваться на событиях в зоне нашего контроля и влияния; наши мысли, наши реакции, наши отношения, наши действия и наш выбор – все это определяет наш КРУГ ВЛИЯНИЯ».
Определите, что входит в ваш круг влияния
1. Выпишите всё, что беспокоит вас, честно изложите свои мысли.
2. Рассмотрите каждый выписанный факт. Честно ответьте на вопрос: к какому кругу его можно отнести?
3. Распределите все факты внутри круга влияния или круга забот.
4. Определите для себя, в каком круге находятся ваше внимание и энергия в большей степени. Они будут там, где оказалось больше фактов.
Расширяя круг влияния, мы сужаем круг забот, и как следствие, мы влияем на свою жизнь и чувствуем свою значимость. Расширяя круг забот, мы сужаем круг влияния, и как следствие, становимся объектами манипуляции, теряем устойчивость, значимость, из субъекта действий мы становимся объектами воздействия.
Крайне полезно делать такое упражнение в командах по точно такому же алгоритму. Результат упражнения – осознание командой, насколько она находится в круге своего влияния.
Мы проделали такое упражнение с большим количеством команд. Почти все команды, за редким исключением, в большей степени фокусировались на круге забот: падающий курс рубля, нестабильная экономическая ситуация в стране, растущие санкции и т. п. Задача руководителя – направить внимание команды на круг влияния и сказать, что необходимо сделать уже сегодня.
Здесь будет уместно вернуться к нашему примеру с Марией, руководителем отдела логистики (мы рассказывали о ней в пятой главе). Кругом забот команды было бессмысленное обсуждение командой «как такое могло произойти?!», обсуждение неадекватности введённых санкций. Очевидна бессмысленность таких обсуждений. А какое количество энергии команда «сливает» в никуда! Круг влияния – взаимодействие с локальными дистрибьюторами, взаимодействие с европейским логистическим центром, с отделом продаж внутри компании. Мария отмела круг забот и, основываясь на круге влияния, сформулировала тактические действия команды.
Для адекватного восприятия событий «здесь и сейчас» важно посмотреть на ситуацию на отдалении.
В бизнесе есть термин
Ещё есть термин
Не секрет, что все события жизни мы воспринимаем через свой опыт и окрашиваем их в разные эмоциональные краски. Это и называется интерпретация фактов.
Задача – сохранить контакт с реальностью через умение разграничить интерпретацию факта от реального факта.
Подход «10/10/10»
Попробуйте рассмотреть ситуацию в трёх различных рамках:
– Как мы будем относиться к событиям через 10 минут?
– А через 10 месяцев?
– А через 10 лет?
Три временные рамки – элегантный способ несколько дистанцироваться от ситуации. Используйте его, когда почувствуете, что слишком глубоко погрузились в проблемную ситуацию.
Видеокейс – сравнение масштабов
https://youtu.be/8Are9dDbW24?si=d6AhMbyFlZysmi3O
Вопросы к видеокейсу:
1. Насколько заметна девушка на пляже в масштабах Вселенной?
2. А в масштабах макроувеличения её глаза?
3. Какие эмоции вызывает у вас это видео?
В турбулентности легко потерять связь с другими людьми. Может складываться впечатление, что в первом приоритете – срочное решение вопросов, а люди подождут. В действительности это не так. Отношения требуют постоянного внимания, к тому же люди находят опору в других людях. Ваша команда ждёт от вас поддержки словом и действием. Если получается её оказывать, команда сохраняет единство, и вы, в свою очередь, можете на неё опереться.
В главах 12 и 13 рассмотрим, какие есть инструменты у руководителя для настройки связи.
Инфополе – это совокупность информации, в которой живёт человек. В это понятие входят его знания, представления о различных предметах и понятиях, взаимосвязях, взаимоотношениях.
Для того чтобы иметь возможность понять друг друга, людям важно находиться в одном инфополе.
Представьте, что мужчина, всю жизнь проживший в Фавелах (беднейшие трущобы в Рио-де-Жанейро), встретится с известной, успешной супермоделью, жизнь которой проходит в съёмках, на подиумах, в интервью. Насколько велик шанс, что они друг друга поймут? Даже если найдётся общая тема для разговора, вероятнее всего, под одними и теми же словами они будут подразумевать разные вещи.
Это утрированный пример. Тем не менее в компанию каждый человек приходит со своим набором установок, знаний, убеждений. Задача руководителей на всех уровнях – создать единое инфополе для своей команды.
Зачем это делать?
Информация влияет на наши убеждения, а убеждения формируют поведение. Таким образом, информация влияет на поведение.
Все убеждения можно разделить на два типа: ограничивающие и побуждающие.
Ограничивающие убеждения мешают человеку добиваться целей и сдерживают его развитие. Изначально они предназначены для защиты и выживания, однако на практике часто служат барьером для развития человека.
Примеры ограничивающих убеждений:
– «Женщина не может быть руководителем мужского коллектива».
– «Для успешной работы психологом мне нужно учиться минимум пять лет».
– «Нужно быть профессиональным кондитером, чтобы продавать свои торты».
– «У меня никогда не будет денег на свою мечту».
– «Игры существуют только для детей и идиотов».
Побуждающие убеждения позволяют достигать целей, мотивируют к профессиональному развитию и росту, побуждают двигаться вперёд.
Примеры побуждающих убеждений:
– «Я достаточно компетентен, чтобы претендовать на эту должность».
– «Я хочу быть первой».
– «Я смогу изменить ситуацию».
– «Я могу доверять своей команде».
– «Я двигаюсь к своей мечте».
У каждого человека есть как ограничивающие, так и побуждающие убеждения. На их формирование влияют информация и опыт. У руководителя есть возможность дать такую информацию и позволить получить такой опыт, которые будут работать на формирование побуждающих убеждений. Команда, движимая побуждающими убеждениями, активна, мотивированна, способна на многое.
Видеокейс – отрывок из фильма «Скрытые фигуры»
https://youtu.be/Bd3Gf8YbMSU?si=THtRE77CzKBsP5GW
Вопросы к видеокейсу:
1. Какие побуждающие убеждения вы увидели в этом видео? Аргументируйте.
2. Какие ограничивающие убеждения вы увидели в этом ролике? Аргументируйте.
3. Какие слова и действия героини повлияли на ограничивающее убеждение судьи?
Общее инфополе формирует одинаковый эмоциональный фон в команде.
В части 3 этой книги мы говорили об эмоциональной регуляции – важном элементе модели устойчивости команды. Информация оказывает огромное влияние на то, какой эмоциональный фон присутствует в команде.
Как сформировать единое инфополе для своей команды? Создать и поддерживать систему коммуникаций с командой.
Есть пять ключевых направлений коммуникаций. Идеально, если в системе коммуникаций присутствуют все пять.
1. Командные собрания.
Возможно, вы управляете командой с несколькими уровнями подчинения. То есть у вас есть непосредственные подчинённые, у них – свои подчинённые и так далее. В этом случае важно регулярно собирать своих подчинённых, а также время от времени собирать всю расширенную команду. Например, раз в неделю делать собрание узким кругом, на котором обсуждать текущие задачи, а раз в два-три месяца – расширенное собрание, на котором говорить об основных результатах и планах. Это даёт людям уверенность в том, что лидер знает, что делает, и чувство собственной ценности для лидера (меня знают, меня пригласили на собрание, у меня есть возможность влиять на работу моего подразделения).
Видеокейс – «Conference call in real life»
(с русскими субтитрами)
https://disk.yandex.ru/i/KDFhz2duvHuipQ
Вопросы к видеокейсу:
1. Что во время командного собрания было хорошо? Благодаря чему?
2. Что вызвало трудности / не получилось? Почему?
3. Сформулируйте правила успешной командной встречи онлайн и офлайн.
Командное собрание – чек-лист
–
–
–
–
–
–
–
–
2. Встречи «один на один».
Важно понимать, что «мы каждый день видимся по три раза, обсуждаем рабочие вопросы» – это не встречи «один на один», это быстрая связь для решения оперативных вопросов. Встречи «один на один» происходят регулярно и решают более системные задачи.
Встречи «один на один» – крайне важная практика в создании единого инфополя! Их стоит посвятить развитию сотрудника, постановке ему бизнес-цели, мотивационной беседе или обратной связи. Определите для себя целесообразную периодичность таких встреч.
Видеокейс – отрывок из фильма «Человек, который изменил всё»
https://disk.yandex.ru/i/wyeDpbDY7Cx52A
Вопросы к видеокейсу:
1. Как вы оцениваете действия руководителя во время беседы? Что сделано верно/неверно?
2. Удалось ли достичь цели беседы? За счёт чего?
3. Сформулируйте признаки хорошей беседы один на один руководителя с сотрудником.
Встреча «один на один» – чек-лист
1. Настройка среды:
–
–
–
–
–
–
–
2. Вопросы:
–
–
–
–
–
–
–
3. Быстрая связь.
Быстрая связь нужна для прояснения вопросов, требующих одобрения руководителя. Позаботьтесь о том, чтобы у вашей команды был доступ к такой связи.
Может возникнуть переживание, что вам будут слишком часто звонить, если позволить. Установите границы и правила. И помните, что, если общая система коммуникаций налажена, присутствуют остальные четыре направления коммуникации, этот канал разгрузится, станет контролируемым.
4. Поддержание информационного потока.
Создание общего информационного потока экономит время. При этом руководитель может быть уверен, что команда своевременно узнаёт важные новости.
5. Неформальное общение.
Создайте пространство для неформального общения. Проводите неформальные встречи, совместные обеды, сделайте отдельный чат для мемов с котиками.
Поощряйте общение коллег и вовлекайтесь сами.
Неформальное общение создаёт атмосферу взаимного доверия, что позитивно сказывается на работе.
Итак, у вас есть пять способов взаимодействия с командой. Продумайте, как вы будете их использовать.
Мы подготовили для вас шаблон в качестве практикума – используйте его для создания своей системы коммуникаций с командой.
Видеокейс – отрывок из фильма «Стажёр»
https://disk.yandex.ru/i/QU_2278aNUj8_Q
Вопросы к видеокейсу:
1. Как изменилось отношение руководителя и сотрудника друг к другу после беседы?
2. Зачем нужно неформальное общение с коллегами?
В период турбулентности роль лидера чрезвычайно важна для сохранения стабильного эмоционального состояния команды. Коммуникации в этот период фактически обеспечивают антикризисное управление.
В этой главе мы разберём сложные вопросы, которые у вас могут возникнуть в связи с такой задачей.
По каким признакам можно понять, что сотрудник находится в стрессовом состоянии?
Если вы заметили хотя бы один из перечисленных признаков, это повод обратить внимание на сотрудника. Стоит учитывать, что в состоянии стресса человек может быть не в состоянии сфокусироваться на работе. Если это проигнорировать и надавить, последствия могут быть серьёзными, как для дела, так и для сотрудника.
Помните, что в такой ситуации важно поддержать человека, показать, что вы на его стороне.
Что вы можете сделать, чтобы поддержать сотрудника, испытывающего стресс?
Простая, человечная беседа и контакт с неравнодушным человеком способны существенно снизить уровень тревоги.
Поинтересуйтесь, как дела/настроение/самочувствие у ваших коллег, поговорите о том, как переживаете эти дни, как поддерживаете себя.
В период кризиса именно от лидера команда ожидает наибольшей поддержки, в то же время межличностные связи могут стать для команды еще большей опорой. Поощряйте дружественное общение и поддержку друг друга внутри команды.
По возможности, используйте голосовые и видеоканалы для общения.
5. Напоминать себе и команде, что невозможно контролировать неконтролируемое.
Помните о круге влияния и круге забот. Многие вещи в жизни находятся вне нашего контроля, особенно поведение других людей. Вместо того чтобы переживать из-за них, стоит сосредоточьтесь на вещах, которые вы можете контролировать.
Как вести диалог с коллегами и клиентами, не переходя на обсуждение личных политических взглядов?
Мы рекомендуем, по возможности, обсуждать личные политические взгляды за рамками работы. Качественное выполнение проектов важнее, чем выражение личной позиции.
Это – ваше безоценочное поле для эффективного проведения любой встречи.
Каждый человек имеет право на личное мнение, которое может отличаться от вашего. Важно, чтобы руководитель придерживался уважительного тона и поощрял это в сотрудниках.
Люди могут быть разных мнений о конкретных событиях, но подавляющее большинство хочет, чтобы в мире было спокойно, и желает другим добра.
Как реагировать, если сотрудник звонит в состоянии горя, плачет, не знает, что делать?
Если ему сложно формулировать, можно аккуратно задать наводящие вопросы.
В ситуации горя человеку важно понимать, что он не один, что есть кто-то, на кого он может рассчитывать.
Человек в состоянии горя не может быть так же эффективен, как в нормальном состоянии. Важно понимать, что ему может потребоваться дополнительное время для решения проблемы, и регулярно проверять, что с ним происходит.
Как выстраивать диалог с командой, если у вас нет точной информации о планах и будущем?
В условиях высокой неопределенности людям важно видеть поддержку со стороны руководителя в виде предоставления актуальных и проверенных данных. Дайте возможность команде задавать вопросы и обсуждать полученную информацию. Очень поддерживающими в это время будут командные ритуалы и простые регламентирующие действия.
Во время, когда ситуация меняется ежеминутно, критично важно своевременно реагировать на новые вызовы. Если вы видите, что заранее запланированные задачи теряют свою актуальность, направляйте свои силы и ресурсы команды на те активности, которые важны для поддержания бизнеса в этот момент.
Отсутствие информации рождает слухи и приводит к возрастанию тревоги и снижению мотивации. Если у вас нет ответа на вопрос, не старайтесь отвечать общими фразами, давать ложные обещания, замалчивать или игнорировать запрос от сотрудника.
Это сведет к минимуму ложное толкование.
Будьте аккуратны с личной оценкой происходящего: сотрудникам важно получать объективную информацию, чтобы сформировать собственное мнение.
В практикуме вы найдёте алгоритм для кризисного выступления руководителя перед командой. Воспользуйтесь им в подходящей ситуации.
Будьте честным и смелым.
В этой части книги рассмотрим заключительный элемент модели устойчивости – цель. Через цель происходит возвращение ясности и контроля.
Большинство умных, успешных людей обладают сильным аналитическим мышлением. Это качество помогает моделировать ситуации, строить прогнозы, принимать взвешенные решения. Будем честными – в работе руководителя аналитическое мышление чрезвычайно важно.
Однако в ситуации турбулентности чрезмерный анализ приводит к тому, что мы повсюду видим проблемы. Это создаёт ощущение безнадёжности и приводит к параличу принятия решений.
Важно направить свой ум, показать ему направление, в котором стоит действовать. Для этого отлично работает подход «яркие пятна», сформулированный Дэном и Чипом Хиз в их книге «Сердце перемен. Как добиваться изменений легко и надолго».
Суть подхода в том, что поиск решения происходит через разбор успешного опыта. Фокус – на том, что уже получалось раньше. Большая проблема – маленькое решение.
Видеокейс «Яркие пятна»
https://disk.yandex.ru/i/A4p6Zjlg08TUxg
Вопрос к видеокейсу:
– Вспомните примеры «ярких пятен» из своего опыта. Когда вы опирались на них и как это помогло в сложной ситуации?
Для того чтобы изменить жизнь, нужно что-то грандиозное, масштабное, значимое. Стать пунктуальным человеком. Регулярно тренироваться в спортзале. Заняться планированием своей жизни.
Согласны ли вы с утверждением из предыдущего абзаца?
В реальной жизни такая установка в 90 % случаев приводит к провалу. Вспомните, было ли у вас такое, что вы решали с понедельника или с Нового года начать жить с чистого листа, были полны решимости и уверены в своих силах? Чем окончилось это начинание?
Проблема грандиозных намерений в том, что они требуют больших усилий и ресурсов, причём одномоментно. Вы думаете о том, что надо бы начать, и каждый раз понимаете, что прямо сейчас у вас нет на это сил, времени, энергии.
И тогда на помощь приходит искусство маленьких шагов. Ведь сделать маленький шаг совсем нетрудно. Выйти из дома на 15 минут раньше. Один раз сделать 10-минутную утреннюю зарядку. Выделить полчаса по вторникам для выполнения рутинных дел. Звучит уже не так страшно, правда?
Пример – Грандиозный Проект Лады и Саши
Из главы 10 вы знаете о круге влияния и круге забот. Из круга влияния формируются шаги, которые необходимо предпринять в ближайшее время.
Именно маленькие шаги двигают вас вперёд.
Каждое упражнение раздела «Практикум» – это ваш маленький шаг в обретении устойчивости. Пройдите их все, и будете справляться с турбулентностью с низким уровнем стресса.
Начните.
Преимущество маленьких шагов в том, что легко отслеживать прогресс.
Каждый маленький шаг завершается конкретным результатом. Отмечайте этот результат.
Когда Александр Сергеевич Пушкин завершил историческую драму «Борис Годунов», он воскликнул: «Ай да Пушкин! Ай да сукин сын!». И был, несомненно, прав.
Если Пушкин себе это позволил, то и вы можете. Придумайте для себя фразу, которая будет вас радовать.
Некоторые идеи таких фраз:
– Я красотка/красавчик!
– Я гений!
– Я мастер своего дела!
– Я молодец!
– Это было круто/восхитительно/эпично!
– Я достоин похвалы!
– Я горжусь собой!
Похвала – это способ выразить позитивное отношение к себе. Отмечая промежуточные результаты похвалой самому себе, вы закрепляете своё поведение, повышаете самооценку и возвращаете контроль над ситуацией.
Видеокейс «Какой же я молодец!»
https://www.youtube.com/watch?v=98pqX87e6Q4
Вопрос к видеокейсу:
– Какая фраза подходит лично вам для похвалы себя?
1. Определите, какую эмоцию вы испытываете прямо сейчас.
Для этого воспользуйтесь эмоциональными картами. В качестве эмоциональных карт могут выступать любые метафорические ассоциативные карты, яркие открытки или фотографии. На них могут быть изображены люди, предметы, события, главное, чтобы картинка вызывала эмоции.
– Подготовьте 15–20 разных карточек/открыток.
– Выберите одну или две карточки, которые в настоящий момент наилучшим образом отражают ваше эмоциональное состояние, откликаются.
– Опишите эту карточку. Что, по вашему мнению, на ней изображено? На этом этапе опишите максимально просто и предметно то, что видите. Например, «Здесь изображён цветок в вазе», или «Я вижу играющих детей», или «Это фотография девушки в красном платье».
– Что для вас значит это изображение? Почему вы выбрали именно его?
– Что вы чувствуете, глядя на карточку?
– Сделайте вывод о своих эмоциях. Например: «Я чувствую злость/растерянность/радость/предвкушение».
2. Обозначьте ценность вас и каждого члена команды.
Заполните таблицу ниже.
В левом столбце перечислите всю свою команду, в правом напишите, за что вы цените этого человека. Напишите столько пунктов, сколько вспомните.
И начните с себя, ведь вам важно вернуть и собственную значимость. Как в самолёте, если вы путешествуете с ребёнком, наденьте маску сперва на себя, затем – на ребёнка.
3. Используйте практику благодарности каждый день.
Начинайте каждую встречу с командой с короткой благодарности. Это задаст позитивный контекст обсуждения, и вы сами увидите, насколько эффективнее пройдёт встреча. Например: «Я благодарен вам за оперативное решение вопросов. Это помогает мне быть в курсе всех происходящих событий и быстро принимать решения». Учитывайте, что важно говорить, за что конкретно вы благодарны и что это значит для вас. Фраза «Благодарю за работу» не является благодарностью.
4. Круг влияния и круг забот.
Оцените текущую ситуацию и сформулируйте ключевые вызовы, которые стоят перед вами как перед руководителем команды. Распределите вызовы внутри круга влияния или круга забот.
– На часть наших вызовов мы можем повлиять – круг влияния.
– Часть наших вызовов находится в круге забот, и в данный момент мы не влияем на них.
Чтобы быть проактивными, важно направлять свое время и энергию на то, что находится в круге влияния.
5. Упражнение 10/10/10.
Рассмотрите вашу текущую ситуацию в трёх различных рамках:
– Как вы будете относиться к событиям через 10 минут?
– А через 10 месяцев?
– А через 10 лет?
Сравнение масштабов события помогает оценить его реальную значимость.
6. Разработайте свою систему коммуникаций с командой и придерживайтесь её.
Заполните таблицу ниже. Продумайте, для чего вы будете использовать каждый из пяти каналов коммуникации? Какая частота будет оптимальной: каждый день, раз в неделю, раз в две недели? Какие инструменты/площадки для этого лучше всего подойдут: личные встречи, видеосвязь, телефонный разговор, мессенджер?
Помните, что это ваш персональный рецепт идеальной коммуникации с командой. Он может отличаться от того, что подходит другим.
7. Подготовьте ближайшее кризисное выступление перед командой по алгоритму.
Если вам в обозримом будущем предстоит сообщить команде сложные новости, подготовьтесь к этому. Заполните страницу с алгоритмом выступления, прорепетируйте заранее и затем используйте вашу заготовку, выступая перед командой.
Проясните текущую ситуацию.
Будьте честными и поделитесь той информацией, которой возможно поделиться.
Озвучьте последствия для команды.
Даже если они негативные, люди будут доверять вам, если вы честно опишете перспективу.
Обозначьте свою позицию.
Будьте искренни, поделитесь вашими эмоциями.
Озвучьте свои ожидания от команды.
Дайте понять, что вы «в одной лодке». Вы со своей стороны сделаете всё необходимое и возможное, но и со стороны команды важна поддержка действиями.
Озвучьте план действий.
В ситуации турбулентности люди могут испытывать растерянность и затрудняться с принятием решений. Помогите им – обозначьте первый шаг.
8. Действуйте через «яркие пятна».
Подумайте о сложной или проблемной ситуации в настоящем, которую хотите решить.
Какие «яркие пятна» могут подсказать решение? В качестве «ярких пятен» можно использовать свой успешный опыт в прошлом либо опыт других людей.
Запишите свой ответ.
9. Сформулируйте маленькие шаги.
Вернитесь к кругу влияния, который вы описали в ходе упражнения 4.
Какие маленькие шаги вы предпримете, чтобы реализовать действия из круга влияния?
Запишите свой ответ.
Руководство для лидеров команд
– Данное руководство помогает лидерам поддерживать устойчивость своих команд.
– Подобный воркшоп полезно проводить с периодичностью раз в квартал либо в ситуации резких изменений. Воркшоп можно проводить и офлайн, и онлайн.
– Длительность – 1,5 часа.
Задачи воркшопа
– Исследовать устойчивость команды.
– Проанализировать текущие вызовы.
– Создать командные договоренности.
Механика проведения воркшопа
ЭТАП 1
1. Лидер задает вопрос команде: «Подумайте о нашей команде: когда в прошлом мы сталкивались со сложностями и преодолевали их? Что нам помогло?»
2. Лидер фиксирует ответы команды. Важно сфокусировать внимание на том, что помогло! Велика вероятность, что опыт из прошлого может помочь в текущей реальности. Это и будут «яркие пятна».
ЭТАП 2
1. Лидер задает вопрос команде: «Подумайте о нашей команде в текущем контексте».
Успехи:
Что у нас получается хорошо?
–
–
–
Вызовы:
Какие основные вызовы стоят перед нами?
–
–
–
2. Лидер фиксирует ответы команды. Лидер благодарит команду за успехи! Помним, что благодарность – это важно. Лидер фиксирует вызовы.
ЭТАП 3
1. Лидер задает вопрос команде: «Давайте определим, к какому кругу (влияния или забот) относятся наши вызовы».
– На часть наших вызовов мы можем повлиять – круг влияния.
– Часть наших вызовов находится в круге забот, и в данный момент мы не влияем на них.
– Чтобы быть проактивными, важно направлять свое время и энергию на то, что находится в круге влияния.
2. Лидер выполняет задание вместе с командой. Задача – сфокусироваться в дальнейшей работе на вызовах из круга влияния.
ЭТАП 4 – прописать действия и шаги, которые необходимо предпринять в ближайшее время («искусство маленьких шагов»)
1. Лидер задает вопрос команде: «Какие шаги необходимо сделать для преодоления вызовов из круга влияния?»
2. Лидер фиксирует вместе с командой шаги, действия. Важно! Внести в шаги и действия «яркие» пятна.
ЭТАП 5 – создать командные обязательства для выполнения прописанных шагов
1. Лидер говорит команде: «Давайте сформулируем командные обязательства для исполнения поставленных задач».
2. Лидер фиксирует вместе с командой договоренности для укрепления устойчивости команды.
3. Например: поддерживать друг друга, быть гибкими в исполнении задач, открыто делиться информацией и т. д.
Эмоциональные карты
Мы рекомендуем по ходу прочтения книги работать с эмоциональными картами. Это может быть любой набор метафорических ассоциативных карт, набор для игр «Имаджинариум» или «Диксит». Также вы можете использовать любые фотографии и открытки. Главное, чтобы изображения вызывали у вас яркие эмоции.
Работа с эмоциональными картами поможет вам лучше понять себя и укрепит вашу устойчивость. Вы можете использовать карты и для командных сессий. Один из сценариев сессии вы найдёте в практикуме.
Телеграм-канал
Мы ведём телеграм-канал «Об авторстве жизни», в котором делимся актуальной информацией о личном лидерстве, устойчивости, ответственности за свою жизнь. Если вам комфортно в нашем информационном пространстве, приглашаем присоединиться:
https://t.me/Ob_avtorstve_zhizni
Тренинги, деловые игры, стратегические сессии
Мы создаём для команд информационные продукты, которые органично внедряются в культуру компании и работают на её цели. Мы стремимся к тому, чтобы заказчик чувствовал себя максимально свободно в дальнейшем их использовании, не нуждаясь в нашей поддержке.
Если вы хотите, чтобы мы провели тренинг, деловую игру или стратегическую сессию для вашей команды, пожалуйста, напишите нам.
Индивидуальные консультации
Каждая из нас проводит индивидуальные консультации.
Вы можете обратиться к Саше, чтобы пройти комплексную психодиагностику и получить профессиональные рекомендации о развитии личности.
@alex_besch
Вы можете обратиться к Ладе, чтобы обсудить свой жизненный сценарий и понять, как приблизить его к желаемому.
@LadaVecher
Также мы обе консультируем по запросам, связанным с внутренней устойчивостью, постановкой целей, эмоциональным интеллектом и коммуникацией.
1.
2.
3.
4. MindFulness ербер», 2021.
4. Телеграм-канал Центра MindFulness Снежаны Замалиевой https://t.me/mindful_ru
5.
6.
7. Counting Blessings Versus Burdens: An Experimental Investigation of Gratitude and Subjective Well-Being in Daily Life. Robert A. Emmons, Department of Psychology, University of California, Davis; Michael E. McCullough, Department of Psychology, University of Miami
8. Roffey Park Institute https://www.roffeypark.ac.uk/
9.
10. Youtube канал Tripp and Tyler https://www.youtube.com/@trippandtyler