21:32. Ты сидишь за столом. Перед тобой – ноутбук, рядом пустая чашка кофе, в голове гул. Что ты чувствуешь? Злость? Усталость? Или, может быть, апатию и легкую панику?

Вроде бы день только начался – и вот он уже закончился. А в списке задач на сегодня ни одной вычеркнутой строки. Конспекты не разобраны, главы не прочитаны, задачи по предмету так и остались в папке «на потом». Хотя с утра все выглядело вполне обнадеживающе: ты встал с намерением взять день за шкирку. А теперь… только раздражение.

Что случилось?

Вариантов масса: тебя отвлек телефон. Прислали мем, и ты решил «на минутку» заглянуть в мессенджер. Или «быстро посмотреть видео по теме» – и через два часа ты уже знаешь, как выживают в тайге без еды, но не разобрался, как решить задачу № 3.

Твои студенческие годы выглядят примерно так: ты спешишь с пары на пару, пытаешься впихнуть в себя кучу теории, встретиться с однокурсниками, понять требования преподавателей, успеть за стипендией, оформить документы, оплатить аренду… Может, ты даже подрабатываешь.

А если на горизонте маячит курсовая или сессия, тебе уже не до жизни. Только учеба, дедлайны и ощущение, что ты живешь в вечной гонке.

В такие моменты тебе начинает казаться, что ты не студент, а многофункциональный загнанный хомяк.

В душе растет ощущение вины. Мол, «надо было раньше», «где я все упустил?». И это чувство – твой главный враг. Потому что оно съедает мотивацию.

Решения нет в интуитивном «соберись тряпка». Решения нет и в YouTube-роликах про «сверхпродуктивных». Решение – в пошаговом освоении навыков, о которых тебе никто не рассказывает на парах:

Это не мотивационная книга. Это – практическое руководство. Как GPS для студента.

Здесь будет много примеров, четких алгоритмов, а главное – практики. Потому что с мотивацией все просто: она приходит в процессе. Главное – начать двигаться.

Когда ты поступаешь в университет, тебе обещают, что теперь ты – на пути к профессии. Обещают знания, развитие, карьеру, даже личностный рост. Но знаешь, чего тебе почти гарантированно не расскажут на парах?

Как справляться со стрессом. Как планировать день, чтобы в нем помещалась и учеба, и жизнь. Как выживать в режиме вечного дедлайна и при этом не терять интерес к предметам. Как управлять собой.

Ты учишься считать производные, анализировать исторические процессы, запоминать десятки терминов и формул. Тебя загружают литературой и методиками, теоремами и законами, кейсами и курсовыми. Но ты быстро понимаешь: это все – оболочка.

Тебе дают знания, но не учат ими управлять. Тебя нагружают заданиями, но не объясняют, как их вписать в реальную жизнь.

И да, официально предполагается, что ты самостоятельный, ответственный, взрослый человек, который умеет организовывать себя, умеет отличать важное от неважного, знает, как не сойти с ума к сессии. Но вот беда: никто этому не учит.

Если хочешь сдать экзамены без нервных срывов, защитить диплом без бессонных ночей, не подсесть на кофеин и не заедать стресс – ты должен научиться сам. Ты должен построить личную систему.

Так откуда я это знаю? Я уже десять лет работаю в студенческой консультации крупнейших технических вузов Германии. Я ежедневно вижу студентов, которые теряются в ворохе заданий, забывают про дедлайны, срываются и думают, что с ними что-то не так.

Нет. С тобой все в порядке. Просто у тебя нет инструментов.

Моя работа – давать эти инструменты. Помогать разгрести хаос. Настроить учебу так, чтобы в ней было место для отдыха, реальной жизни и уверенности в себе.

В этой книге я собрал все, что реально работает: простые принципы, инструменты, методы и практики, которые проверены тысячами студентов. Это не мотивационная прокачка. Это техника безопасности для мозга.

Ты научишься организовывать свое время так, чтобы не просто «успевать», а понимать, зачем и ради чего ты это делаешь.

Потому что, поверь, когда ты владеешь своим временем – ты гораздо увереннее владеешь своей жизнью.

Ты уже понял: в университете мало кто учит, как учиться. Тебя нагружают знаниями, но не дают ключей, как с ними справляться. Вот почему ты держишь в руках эту книгу. Она – не про мотивационные цитаты. И не про «бери и делай».

Она – про систему. Про путь, который можно пройти. Про инструменты, которые можно взять в руки и использовать.

Представь, что ты попал в сложную компьютерную игру, где каждый семестр – новый уровень. Противники – дедлайны, усталость, прокрастинация, перегрузка. И в этой игре у тебя наконец появляется гайд. Ты можешь не просто выживать, а выигрывать.

Главное, что ты получишь – это контроль. Над временем. Над задачами. Над собой.

Вместе мы научимся:

Ты пройдешь через 6 семестров и 1 бонусный. Это как облегченная бакалаврская программа – но не по экономике или биологии, а по твоей жизни:

Ты можешь читать по порядку – так будет логичнее. Или открывать нужный раздел. Главное – начни. Остальное мы сделаем вместе.

Студенты часто говорят: «Я хочу сдать сессию». Или: «Надо наконец разобраться с учебой». Или еще круче: «Надо начать жить правильно».

Звучит как-то… туманно, да? Все это похоже не на цели, а на пожелания к волшебной лампе. Если ты хочешь хоть что-то поменять – нужно точнее. Гораздо точнее.

Вот почему первое, с чего начинается любой прогресс, – это постановка цели. И нет, не цели типа «развиваться» или «быть продуктивным». А такой, которую можно взять, измерить и достигнуть.

Забавно, но самый эффективный способ быть вечно занятым и ничего не достигать – это жить без целей. Потому что ты все время в движении, но без маршрута. Как человек, который бегает по комнате с завязанными глазами: движения есть, результата – нет.

По статистике, только 3% людей записывают свои цели. И эти 3% достигают в 5–10 раз больше, чем все остальные.

Представь: ты идешь в магазин, но не знаешь зачем. Просто «что-нибудь купить». Результат? Ты вернешься с печеньем, чипсами и магнитиком на холодильник. Но без того, за чем ты вроде бы шел, – молока, например. То же самое с учебой и жизнью.

Ставить цель – это как строить мост. Без прочного фундамента он развалится. Таким фундаментом будет система SMART. Это простой и гениальный способ превратить «хочу» в «сделал».

S – Specific (конкретная)

Цель должна быть четкой, без «пожеланий вселенной». Не «сдам экзамен хорошо», а «сдам экзамен по математике на 4».

M – Measurable (измеримая)

Если не можешь измерить – не можешь управлять. «Заняться подготовкой» – не цель. «Прочитать 3 главы до пятницы» – цель.

A – Achievable (достижимая)

Не строй замки из песка. «Выучить весь семестр за сутки» – звучит героически, но это путь к разочарованию. Реальность бьет по лбу.

R – Relevant (значимая)

Цель должна быть важной лично для тебя. А не потому, что «все так делают» или «препод требует».

T – Time-bound (ограниченная по времени)

Поставь дедлайн. Без времени цель превращается в вечную надежду. «Когда-нибудь» – значит «никогда».

Цели не всегда могут быть точно сформулированы или конкретно определены. Да они и не должны быть такими, поскольку должны оставаться реалистичными.

Пример.

Есть два типа студентов. Одни хотят как можно лучше сдать каждый модуль и получить максимум пользы от учебы. Другие – просто получить минимальный проходной балл на экзаменах.

Здесь нет конкретной измеримой цели, а скорее относительное описание желаемого состояния: максимум успеха и минимум усилий.

Принцип минимума – это экономический принцип, который также можно встретить под названием «принцип экономии». Определение:

Это касается наших ключевых компонентов:

Применяя принцип минимизации, мы стараемся достичь фиксированной цели и сделать для этого как можно меньше. В результате мы экономим на затратах и работаем как можно эффективнее.

Это касается наших ключевых компонентов:

При использовании принципа максимума рамочные условия меняются на противоположные по сравнению с принципом минимума. Мы стараемся достичь оптимального результата при фиксированных инвестициях. При этом мы максимально используем предоставленные нам возможности.

Давай подведем итог: принципы минимума и максимума являются экономическими понятиями, имеют две важные составляющие и принципиально различаются по рамочным условиям.

Краткое сравнение.

Когда ты впервые видишь эти два подхода, ты можешь подумать про себя:

Это, к сожалению, просто невозможно.

Хотя эта спонтанная мысль очевидна, она противоречит всем действующим законам, исследованиям и здравому смыслу.

Невозможно получить наилучшую оценку на экзамене, затратив минимум усилий на обучение. Невозможно купить лучшую машину с наименьшим бюджетом. Невозможно получить наиболее подтянутое тело за минимальное количество времени.

Ты можешь оптимизировать только одну область за раз.

Если ты четко осознаешь, чего действительно хочешь добиться в университете, и будешь четко представлять себе свои цели, то сможешь значительно повысить свой академический успех.

Теперь давай посмотрим, как можно применить принципы минимума и максимума в учебе. Выполнив три простых шага, ты будешь готов.

Используя принцип минимума, определи свою производительность и постарайся сэкономить ресурсы. Просто выполни три следующих шага.

Довольно просто, не правда ли? С принципом максимума действуешь аналогичным образом и так же думаешь о том, как оптимизировать свое обучение в три этапа. Однако на этот раз вклад фиксирован, а конечное значение – переменное.

При использовании принципа максимума твои ресурсы фиксированы, и ты стараешься максимизировать свой результат. Вот как нужно действовать:

Чтобы не совершать глупых ошибок новичков при определении целей и реализовывать их наилучшим образом, давай рассмотрим несколько распространенных методов из практики.

Придерживайся этих общих советов, и тогда твои цели будут точными и мощными.

Цель становится реальной только тогда, когда излагаешь ее в письменном виде. Поэтому возьми за привычку записывать свои цели.

Традиционным способом, на бумаге. Или хотя бы в заметках телефона. Это может быть лишь небольшим шагом, но он окажет большое влияние на твои шансы на успех.

Записывая свою цель, ты придаешь ей осязаемую форму: ты сможешь увидеть ее и потрогать. И это делает ее реальной. Это уже не смутное желание или фантазия, а обязательная цель.

Твоя цель.

Записанные цели будут мотивировать и подстегивать тебя. Это как официальное соглашение с самим собой. Вероятность того, что ты выполнишь это соглашение, гораздо выше, чем в случае со спонтанной идеей, которая просто витает в голове.

Если ставишь перед собой слишком большие цели, это может обескуражить и лишить мотивации.

Ты можешь устранить эту проблему, разделив свои цели на небольшие промежуточные задачи. Для этого воспользуйся «тактикой салями» и разбей все крупные цели на маленькие кусочки или действия.

Затем выполняй их пошагово, пока не достигнешь всех промежуточных целей. Таким образом ты избавишься от страха перед большими, мощными целями и сконцентрируешься на конкретных мерах.

Цели необходимо время от времени проверять и корректировать. Только если будешь регулярно пересматривать свои цели, сможешь быть уверен, что находишься на правильном пути.

Проблема: ты сам себе контролер, а это иногда неприятно и сложно. Не только потому, что глаз может быстро «замылиться» на эту работу, но и потому, что нужно быть последовательным и честным с собой.

Позитивно сформулированные цели автоматически повышают твою мотивацию к выполнению задачи и обеспечивают целенаправленную работу по достижению желаемого результата.

Еще больше повысить мотивацию можно, детально визуализируя свою цель и создавая ее сильный мысленный образ. В своем воображении ты уже достигаешь цели и воспринимаешь положительные результаты своей работы.

Аналогичного эффекта можно добиться с помощью поощрений: каждый раз, когда достигаешь промежуточной цели и становишься на маленький шаг ближе к своей большой цели, можешь вознаградить себя за это.

Награда не обязательно должна быть большой, главное, чтобы она мотивировала и подстегивала. Ведь если с нетерпением ждешь своей следующей цели, (почти) ничто не сможет помешать ее достигнуть.

Итак, чтобы цель не была просто красивой надписью в тетради, нужно сделать три вещи:

Записанная, разбитая и проверяемая цель – это уже не фантазия. Это маршрут.

Цели – это не только про «пахать». Это про удовольствие от процесса. Радуйся маленьким победам. Вознаграждай себя. Похвали за то, что начал. Сделал. Закончил.

Твои цели должны быть конкретными и обязательными к исполнению.

Стремись к достижению целей и вознаграждай себя.

Мои цели:

Ты знаешь, чего хочешь. Цели поставлены, амбиции есть. Но дальше начинается хаос: 10 предметов, 5 дедлайнов, встреча с группой, подготовка к контрольной, спортзал, день рождения подруги, звонок родителям… и все это – завтра.

Вопрос: что из этого – важно? А что – просто шум?

Ты не можешь сделать все. Но ты можешь выбрать главное.

Проблема не в количестве задач. Проблема в приоритетах. Без них ты начинаешь свой день с неважного, тратишь энергию на пустяки, а важное… откладываешь. До вечера. До завтра. До дедлайна.

Ты просыпаешься, открываешь ноутбук… и первым делом чистишь почту. Или читаешь новости. Или наводишь порядок на рабочем столе. Ты вроде бы что-то делаешь – но это не то, что действительно нужно.

Именно поэтому важно не просто начать день, а начать его с правильной задачи. Самой трудной. Самой важной. Самой «лягушки».

Вместо того чтобы приступить к действительно важным задачам, мы часто начинаем день с легких дел. Сначала мы хотим «войти в курс дела», «разогреться» перед большими задачами, которые нас ожидают.

Но проблема в другом: эти мелкие, легкие дела отвлекают нас. Они заставляют нас чувствовать себя хорошо, но мешают наконец-то взяться за решение важных задач.

Давай проведем небольшой тест.

Что ты делаешь первым делом утром? Проверяешь ли сначала электронную почту и просматриваешь свои профили в социальных сетях? Или садишься за стол перед первой лекцией и конспектируешь главу книги? Читаешь ли ты сначала новости или первым делом просматриваешь кейс из последней лекции?

Если будешь честным с самим собой, то поймешь, что часто начинаешь свой день с мелочей.

Но: те студенты, которые с утра сразу же берут себя в руки и решают первоочередную задачу, во много раз успешнее остальных.

Они работают над своим будущим с полной концентрацией и не допускают никаких мелочей, в то время как большинство людей начинают день непродуктивно и откладывают достижение важных целей.

Метод Брайана Трейси «Съешь лягушку» предлагает идеальный подход к преодолению этого досадного промедления.

Твоя лягушка – это самое сложное и самое важное задание, которое, как ты надеешься, окажет положительное влияние на учебу. В то же время это та задача, которую ты больше всего склонен откладывать.

Если утром сразу же приступишь к самой неприятной задаче и справишься с ней, то весь оставшийся день будешь чувствовать себя прекрасно и значительно продвинешься в достижении своих целей. Это также выделит тебя среди многих коллег и даст явное преимущество в производительности.

Чтобы найти самых больших лягушек в процессе учебы, можно воспользоваться следующим двухэтапным процессом.

Для начала собери все задачи, которые тебе не очень нравятся. Затем нужно отсеять те раздражающие задачи, которые напрямую не помогают достичь своих целей.

Останутся те задачи, которые действительно помогают двигаться вперед, и их следует решать первым делом по утрам.

Например, одними из самых больших лягушек в ходе учебы считаются:

Если будешь уделять этим задачам всего полчаса своего времени каждое утро и работать над ними не отвлекаясь, увидишь, насколько продуктивной может быть работа.

А если у тебя несколько важных задач?

Другими словами: если в твоем списке дел две, три или четыре важные задачи, начни с самой большой и неприятной. Всегда делай то, что доставляет меньше всего удовольствия, но в то же время невероятно важно для достижения успеха.

Задачи «съесть лягушку» всегда должны оказывать прямое положительное влияние на главные цели. Все остальное – мелочи, которые можно сделать позже.

Придерживайся двух вышеуказанных шагов и безжалостно избавляйся от неважных задач.

А для особо противных лягушек Трейси дает следующий совет:

Закрой глаза и приступай! Не думай долго о том, насколько раздражающей и скучной является задача. Просто сядь и сделай все, что нужно, – это имеет огромное значение, и каждый день приближает тебя на маленький шаг к цели.

Если хочешь сосредоточиться на действительно важных вещах и больше не забивать себе голову мелочами, нужно внимательнее относиться к своим повседневным задачам.

Точнее говоря, необходимо проанализировать и оценить все свои действия, чтобы затем определить, на что тратить время наиболее рационально.

Для этого давай рассмотрим так называемый ABC-анализ.

С его помощью можно классифицировать свои дела и расставить приоритеты. Тогда ты будешь знать, какие задачи особенно важны для достижения целей и где ты теряешь время.

Присваивая соответствующий приоритет всем запланированным мероприятиям, ты примерно определяешь их последовательность, но при этом фокусируешься на преимуществах каждой задачи.

По отношению к определенной цели ты присваиваешь приоритет всем запланированным мероприятиям и сортируешь их на задачи A, B и C.

Эта классификация позволяет понять, что лишь некоторые задачи имеют решающее значение для нашего успеха (задачи А) и вносят значительный вклад в достижение целей.

Однако большую часть нашего времени занимают второстепенные задачи (задачи С), хотя они менее важны или даже незначительны.

Поэтому…

Метод ABC очень прост. После четырех небольших шагов необходимо оценить свой список дел.

Сначала делаешь A. Только потом переходишь к B. C – в самом конце, если останется время.

Большинство студентов делают все наоборот. Поэтому к вечеру они уставшие – но ничего важного не сделано.

Если четко представляешь себе свои цели и знаешь, чего хочешь достичь (Семестр 1), ты сможешь легко расставить приоритеты в повседневных делах.

Как правило, метод ABC и три вопроса (Что нужно/следует/можно сделать?) заставят тебя вспомнить о других ключевых видах деятельности, о которых ты еще даже не задумывался.

В этом случае ты можешь просто расширить свой список дел, но не без пересмотра приоритетов, которые установил до сих пор.

Несколько правил использования АВС-анализа на практике:

Если будешь регулярно оценивать свою индивидуальную деятельность и понимать, какие задачи приближают тебя к достижению целей, ты сможешь сделать значительный шаг к улучшению управления временем.

Ведь тогда ты будешь работать, ориентируясь на цель, и пренебрегать всеми неважными вещами, которые отвлекают и крадут твое время.

Чтобы помочь тебе найти и устранить такие ненужные задачи, давай рассмотрим концепцию Эйзенхауэра и внесем последние штрихи в расстановку приоритетов.

Категоризация и оценка задач не всегда понятна с первого взгляда и иногда может вызвать серьезные затруднения. В этом случае пригодится проверенный метод, позволяющий быстро распределить предстоящие дела по категориям.

1955: американский президент Дуайт Д. Эйзенхауэр сидит в своем кабинете и не знает, за что браться. Его стол завален – голова еще больше. Задачи за задачами. Списку дел нет конца. Важные решения должны быть приняты завтра. Но времени не хватает. Эйзенхауэр раздражен и недоволен своим тайм-менеджментом. Поэтому без лишних слов он разрабатывает собственную систему.

Систему, которая впоследствии будет фигурировать (почти) во всех книгах по тайм-менеджменту как метод Эйзенхауэра. И это справедливо! Потому что его метод прост, надежен и всегда работает. Когда работаешь по принципу Эйзенхауэра, ты задаешь себе два вопроса по каждой задаче:

Задача считается важной, если она оказывает непосредственное влияние на достижение главной цели. В противном случае задача классифицируется как неважная.

Задачи считаются срочными, если они должны быть выполнены незамедлительно, поскольку в противном случае теряют смысл. Во всех остальных ситуациях, например, если нет крайнего срока, задачи не являются срочными.

На основе этих двух вопросов и четырех возможных комбинаций ответов создается матрица решений, в которой каждой задаче отведено свое место. Вот как выглядит общая матрица по Эйзенхауэру:

Всего существует четыре различных поля и, соответственно, четыре различных категории для задач и целей:

Используя две категории «важность» и «срочность», можно распределить каждую из своих задач по категориям и сразу же решить, какой приоритет им присвоить. Конечно, решающими факторами здесь являются общая цель, на которой ты сосредоточился, и ситуация, в которой ты находишься в данный момент.

Например, если твоими целями являются отличные оценки по программе и регулярная учеба, приоритеты будут иными, нежели если хочешь провести увлекательный семестр за границей и испытывать как можно меньше стресса во время учебы.

Ты также будешь по-другому расставлять приоритеты в повседневных делах незадолго до начала экзаменов, чем в начале семестра.

В сочетании с предыдущим методом ABC принцип Эйзенхауэра помогает модифицировать и четко расставить приоритеты.

Если будешь оценивать все свои действия с точки зрения важности и срочности, быстро поймешь, как много лишних дел ты делаешь каждый день.

Поначалу это осознание дается нелегко, но оно необходимо. Потому что, если ты будешь последовательно применять принцип Эйзенхауэра в течение нескольких недель, расставлять приоритеты и избавляться от неважных дел, вернешь контроль над своими списками дел. А это сэкономит время. Очень много времени.

Итак, сконцентрируйся на основных задачах и вычеркни все второстепенные!

Дела на день:

После того как ты поставил перед собой цели и четко определился с приоритетами, тебе нужен план. Почему? Потому что благодаря плану можно определить свой распорядок дня и наконец-то начать действовать!

Без плана ты просто живешь и учишься на ходу. Ты пускаешь все на самотек и ожидаешь, что все решится само собой. Проблема заключается в следующем: в какой-то момент ты теряешь контроль.

Все, что ты делаешь, – это спешишь от одного срока сдачи к другому и пропускаешь одну важную дату за другой. Забываешь о дедлайнах здесь, забываешь зарегистрироваться на мероприятие там и в итоге получаешь плохие оценки и идешь на пересдачи.

Если ты будешь планировать каждый день заранее, тебе станет проще начинать и продолжать работу. Это поможет меньше откладывать дела на потом и сосредоточенно двигаться к своим целям.

Чем лучше ты организуешь и распределишь свое время, тем больше времени сэкономишь при выполнении задач.

Всего одна минута планирования позволит сэкономить в среднем десять минут рабочего времени каждый раз!

Именно поэтому нужна общая система, которая будет вести тебя через всю учебу в спокойном, но целенаправленном режиме и облегчит повседневную работу.

В этой главе мы рассмотрим, как можно грамотно и гибко планировать и тем самым значительно повысить свою продуктивность во время учебы.

«Планирование означает привнесение своего будущего в настоящее, чтобы можно было работать над ним уже сейчас».

Отлично сказано, Алан Лакейн[1]. Единственный вопрос: как далеко в будущее необходимо заглянуть? Насколько наперед необходимо планировать?

Желательно как можно дальше.

Ведь если ты точно знаешь, куда хочешь попасть в долгосрочной перспективе (Семестр 1), тебе будет гораздо проще строить конкретные планы здесь и сейчас.

Тогда ты всегда будешь иметь в виду свои большие, всеобъемлющие цели и сможешь согласовывать с ними свои краткосрочные планы.

Проблема в том, что чем дальше ты пытаешься заглянуть в будущее, тем более неопределенными и негибкими становятся твои планы. Например, если уже в первом семестре ты строишь детальную картину своей карьеры после окончания университета, то заходишь слишком далеко, не имея при этом ни малейшего представления о реальных обстоятельствах.

Или они могут быть полностью преувеличены: если уже планируешь, что будешь делать во время летнего отпуска в 55 лет, то это имеет мало общего с продуманным планом и в лучшем случае является предположением.

Поэтому твоя стратегия должна быть такой: плану – да! Даже в долгосрочной перспективе, но поэтапно и на разных уровнях.

Звучит сложно? Но это совсем не так. В принципе, для разных периодов жизни тебе нужны только разные планы, которые строятся друг на друге. Для целостного тайм-менеджмента можно работать с годовыми планами, а затем разбить свою стратегию на месяцы, недели и дни:

Согласно этой модели, сначала определяешь всеобъемлющий пятилетний план. В нем содержатся твои основные стратегические цели, например окончить университет, стать матерью/отцом, построить дом.

Затем планируешь более точно, составляешь план на 3 года, а затем более детально планируешь каждый год. В итоге получается 12 ежемесячных планов, 52 еженедельных и, наконец, 365 ежедневных.

Конечно, ты не будешь делать все это сразу и не решишь сейчас, чем будешь заниматься, допустим, 3 октября 2027 года. Это было бы глупо. Однако твои планы должны быть как минимум такими же актуальными, как и предыдущий блок планирования, на уровне: твои ежедневные планы составляются ежедневно (накануне); еженедельные планы обновляешь еженедельно (за неделю до этого) и так далее.

Теперь, когда работа с планами на разных временных уровнях стала понятной, применим эту систему к твоей учебе.

Для этого разделим всю твою программу обучения (уровень 1) на отдельные семестры (уровень 2), а затем создадим планы для еженедельных и ежедневных целей. Таким образом, все, что тебе нужно, – это четыре плана:

Теперь можно отсортировать твои всеобъемлющие цели и задачи в этом шаблоне, а затем более конкретно планировать от уровня к уровню.

Он служит своего рода «красной нитью» программы, помогая тебе держать в поле зрения все ключевые события.

В нем должны быть указаны все важные задачи и мероприятия с ориентировочными датами. Такой план становится основой для более детального расписания и помогает мыслить о своем обучении в долгосрочной перспективе.

Это сделает учебу более целенаправленной и позволит сосредоточиться на важных аспектах студенческой жизни.

Используй эти пять шагов для составления учебного плана.

Составив общую схему планирования, переходи на следующий уровень – планирование отдельных семестров. Используй описанные выше шаги как ориентир, но начинай с шага 2, определяя конкретные и заранее запланированные цели для каждого семестра.

Помимо основных этапов, при планировании семестров тебе, конечно же, следует учитывать даты экзаменов и другие важные обязательные события. К ним относятся, например, семинары, коллоквиумы, предзащиты, консультации и т. д.

Исходя из этого, можно составить недельный план и определить задачи на ближайшие семь дней. Используй свой семестровый план как руководство к действию и следи за выполнением важных целей.

Имеет смысл вести отдельное планирование на неделю. Неделя воспринимается гораздо конкретнее, чем весь семестр, и отлично подходит для постановки множества четких сроков. При этом она достаточно длинная (в отличие от дня), чтобы учитывать небольшие срывы или отклонения от графика на несколько часов.

Это позволит выделить достаточно времени на все сферы студенческой жизни, а затем добавить дополнительные детали при планировании дня.

В конечном итоге задачи и цели, поставленные в ходе учебного, семестрового и недельного планирования, оказываются в твоем ежедневном расписании.

Твое ежедневное расписание всегда должно быть реалистичным и включать только то, что сможешь сделать в этот день.

Не стоит загружать свой день до предела – это лишь вызовет усталость и создаст непродуктивное давление.

Чем более сбалансированным будет планирование и чем более достижимыми будут казаться цели, которые ты ставишь перед собой, тем больше мотивации будет у тебя для работы над планом, а значит, тем больше вероятность того, что в конце сможешь с удовлетворением отметить все задачи в списке дел.

Долгосрочные планы важны и незаменимы, но именно ежедневное планирование играет ключевую роль в конкретных действиях и достижении ощутимых результатов. При этом это самая сложная часть тайм-менеджмента.

Для реалистичного ежедневного планирования, которое позволит не перегружать день делами и при этом работать над достижением своих целей, давай рассмотрим метод ALPEN.

Эта концепция немецкого эксперта по тайм-менеджменту Лотара Зайверта. Она относительно проста, не требует много времени на реализацию и помогает создавать продуманные ежедневные планы.

Таким образом, процесс планирования состоит из этих пяти небольших шагов.

Вот несколько примеров.

Сначала составь простой список всех задач и встреч, которые необходимо выполнить за день.

Затем раздели задачи на категории и присвой каждому шагу приоритет (Семестр 2). Твой список может выглядеть, например, так:

Всего в этот день тебе предстоит выполнить 16 задач в трех категориях.

Далее оцени продолжительность выполнения каждого вида деятельности. Для этого можно воспользоваться опытом или сравнить с аналогичными задачами. Правило: лучше оценивать консервативно и оставлять больше времени на конкретную задачу.

После этого шага твой список может выглядеть следующим образом:

Просто запиши предполагаемую продолжительность каждого действия. После этого шага часто становится ясно – твой список слишком полон: невозможно сделать все.

В нашем примере мы оценили общую продолжительность в 610 минут, что составляет более десяти часов.

Никогда не планируй весь свой день! Ведь как бы хорошо ни выглядело ежедневное планирование, оно никогда не сработает на 100 процентов.

Поэтому при организации ежедневных задач и дел необходимо планировать буферное время. И не слишком мало. Известное правило тайм-менеджмента гласит следующее:

На первый взгляд это может показаться излишне осторожным и даже непродуктивным, но опыт показывает: потерей времени из-за проволочек, непредвиденных событий, отвлекающих факторов и срывов гораздо больше, чем мы предполагаем.

Буферное время помогает справляться с такими ситуациями и дает пространство для маневра. Если дела идут по плану, его можно использовать для восстановления сил между задачами; если же ты в потоке – вложить в более глубокую и сосредоточенную работу.

Если не выделять достаточно буферного времени и игнорировать это правило, перегрузка наступит очень быстро, а разочарование заставит тебя сдаться. В итоге планирование не принесет пользы, а лишь создаст лишнее давление.

Теперь, когда ты знаешь свои задачи (с указанием приоритета и продолжительности) и зарезервировал 50 процентов своего дня, необходимо принять решение: какие задачи из этого списка войдут в твое ежедневное расписание?

В этот момент необходимо напомнить себе о главных целях и сосредоточиться на приоритетах: какие задачи приблизят тебя к достижению целей?

А если задачи ограничены по времени: какая задача требует срочного выполнения?

Расставь приоритеты с умом и осознанно реши те задачи, которые действительно помогут продвинуться вперед. Остальные нужно отложить, отменить или отработать сверхурочно.

Сначала может быть трудно выбрать задачи, и ты будешь чувствовать себя некомфортно, вычеркивая из списка больше половины. Но этот шаг необходим, и со временем делать это станет гораздо проще.

В нашем примере выжить могут следующие задачи:

Таким образом, в общей сложности у нас есть 280 минут, которые мы твердо запланировали.

Буферное время дает свободу действий на случай, если крупные задачи (например, подготовка к экзамену или изучение математики) займут больше, чем планировалось, или если мы отвлечемся на разговор с Сарой. А если удастся завершить все быстрее, оставшееся время можно использовать, добавив задачу из основного списка.

Планируя свой день, необходимо критически проверять себя и быть честным с самим собой. Регулярно спрашивай себя:

«Я придерживаюсь планирования? Я не слишком много запланировал? Не слишком ли часто я переношу отдельные задачи?»

Если ты упорно сопротивляешься выполнению отдельных заданий, есть только два варианта: либо ты осознаешь, что задача важна, и все же выполнишь ее, либо ты классифицируешь ее приоритет как очень низкий и вычеркнешь задачу из списка дел.

Всего пять шагов – и все готово, можно приступать к выполнению задач.

В завершение главы приведем несколько общих практических советов по планированию.

Правильное планирование – не такая уж простая задача. Особенно если ты никогда (или очень редко) не занимался этим систематически.

Чтобы не сбиться с пути ежедневного планирования и не потерять мотивацию, давай рассмотрим несколько лучших практик.

Планы – это как цели: они не сработают, если будут только у тебя в голове. Именно поэтому необходимо планировать в письменном виде и записывать все планы, независимо от уровня.

Только на бумаге твои идеи превратятся в четкие списки, которые ты сможешь усвоить и проработать. Без письменного планирования ты быстро собьешься с пути, забудешь важные промежуточные шаги и запутаешься.

Письменная фиксация планов мотивирует и дисциплинирует сильнее, чем простые размышления о задаче. Записав свои намерения, ты значительно повысишь шансы воплотить их в жизнь, сохранишь сосредоточенность и будешь действовать целенаправленно, без лишних отвлечений.

Планы не должны быть статичными и сковывать тебя, ведь это лишь создает давление и мешает действовать. Планируй гибко, учитывая неожиданные события и новые обстоятельства.

Нет ничего хуже устаревшего плана, когда с самого начала ясно, что он не приведет к результату. Процесс планирования должен динамично подстраиваться под твою жизнь, сохраняя при этом стабильность и четкое направление.

Чем больше времени ты уделяешь планированию, тем меньше его в итоге уйдет на выполнение самой задачи. Даже если на подготовку уходит дополнительное время, оно окупается с лихвой: продуманный план помогает действовать эффективнее, избегать лишних шагов и быстро находить решения, если что-то пойдет не так.

В результате ты не только закончишь работу быстрее, но и получишь более качественный результат с меньшими усилиями.

Планируй регулярно – лучше всего ежедневно. Каждый вечер перед сном составляй план на следующий день, собирая в нем все важные задачи.

Главное преимущество такого подхода в том, что твое подсознание продолжит обрабатывать новые планы, пока ты спишь. Утром тебе не придется начинать с нуля, и вход в рабочий ритм будет значительно легче.

Мой план обучения:

Цели: есть. Приоритеты: есть. План составлен. Вперед! Если бы все было так просто.

Начать что-то новое куда сложнее, чем просто сказать об этом, и нередко мы сталкиваемся с серьезной проблемой: отсутствием мотивации. Многие студенты не могут преодолеть этот первый барьер и либо вовсе не приступают к важному заданию, либо начинают слишком поздно.

Почему-то не хватает внутреннего драйва. Из-за этого ты не берешься за конспект, откладываешь учебу и все время переносишь работу над курсовой.

Цель есть, ты понимаешь, чего хочешь достичь, и даже продумал, как действовать, но начать все равно не удается – даже при самом сильном желании.

Не переживай – ты в этом не один.

И хорошая новость в том, что ты можешь все изменить. Придется, потому что, оставаясь в зоне комфорта, можно сколько угодно ставить перед собой цели, но достичь их не получится. Ведь достижение целей – это всегда работа.

Все, что нужно, – слегка перехитрить самого себя, преодолеть лень и просто начать действовать.

Потому что как только ты начнешь, все станет проще. Начать – это самая сложная часть всего процесса. Неважно, что ты собираешься делать.

Так что давай, давай обманем тебя!

Крупные цели и масштабные задачи могут легко перегрузить и свести на нет даже самое продуманное планирование. Первоначальная эйфория и мотивация начать работу исчезают быстрее, чем ты успеваешь моргнуть.

Чтобы этого не произошло, мы используем вариацию «тактики салями» (Семестр 1).

Весь метод заключается в том, чтобы разделить задачу на множество маленьких кусочков, а затем сделать первый, абсолютно выполнимый, маленький, управляемый шаг. Затем ты сможешь легко проделать путь через отдельные подзадачи и дойти до конца.

Метод первого камня.

Даже при строительстве 21 000-километровой Великой Китайской стены с VII века до н. э. по XVII век н. э. все начиналось с первого «камня в стене».

Как только это первое небольшое препятствие преодолено, как только заложен первый камень, последующие шаги становятся намного проще.

Это повышает мотивацию, и ты подходишь к следующему препятствию с оптимизмом.

Ведь шаг так мал и прост. А потом ты делаешь следующий. И еще один…

Если хочешь использовать метод первого камня в своих исследованиях, сначала поставь цель, а затем определи соответствующую (целеориентированную) задачу. Затем разбей эту задачу на множество маленьких, совершенно простых шагов, а потом ты сможешь легко их выполнить.

Потому что, как только ты разобрал сложную проблему и разделил ее на маленькие части, сразу увидишь, насколько все это выполнимо. Ты больше не будешь подавлен и сможешь начать работу с полной ясностью и сосредоточенностью. Всегда помня о цели.

Метод первого камня состоит из пяти маленьких шагов:

Это просто!

Но хватит сухой теории, давай рассмотрим несколько примеров:

Мы остановимся здесь, потому что чтение одного абзаца – это маленький, смешной шаг.

«Экзамен состоит из четырех заданий, каждое задание состоит из трех пунктов, которые, в свою очередь, состоят из отдельных вопросов». Мы снова остановимся на этом этапе, потому что один вопрос – это небольшой, вполне выполнимый шаг.

И теперь ты начинаешь с работы над каждым небольшим вопросом. Просто один за другим. Ты будешь счастлив после каждой решенной небольшой проблемы и горд тем, что справился.

Перед тобой не весь сложный экзамен с самого начала, а «только» небольшие отдельные вопросы.

Затем пробеги 100 метров. Затем еще 100 метров. И так далее.

При использовании метода первого камня особенно важно выделить время на подготовку и определение небольших простых шагов. Если ты изначально нацелишься на слишком многое и выберешь чересчур большие задачи, система не сработает.

Лучше спланировать на один или два шага больше, чем потом столкнуться с огромной проблемой, которая парализует тебя и заставит сдаться.

Кроме того, не следует подходить к вещам слишком идеально и описывать отдельные шаги слишком подробно. Проработай их, и все готово.

С помощью метода первого камня можно последовательно придерживаться своих учебных целей и выполнять задания шаг за шагом, не теряя нить и мотивацию.

Но иногда даже самой маленькой подзадачи и самого простого начального действия недостаточно: ты просто не можешь заставить себя начать.

Вот почему сейчас мы рассмотрим небольшой трюк, который поможет тебе пнуть себя под зад и легче начать. Это позволит справиться с первоначальными трудностями.

Чтобы преодолеть прокрастинацию и взять под контроль раздражающую непоследовательность, тебе время от времени нужно немного давления.

В идеале ты даже сам создаешь это давление. Потому что это делает тебя независимым от других и дает полный контроль над управлением своим временем. Чтобы сделать это, давай рассмотрим простую концепцию, с помощью которой ты можешь сделать первый, практически необратимый шаг.

Метод Рубикона.

Краткое путешествие во времени: метод Рубикона основан на метафоре «переход через Рубикон» и берет свое начало более 2000 лет назад. Тогда, в 49 г. до н. э., если быть точным, Юлий Цезарь и его солдаты пересекли небольшую итальянскую пограничную реку Рубикон, спровоцировав гражданскую войну.

С тех пор «переход через Рубикон» означает принятие важного и далеко идущего решения. Иными словами, шаг, который нельзя отменить. И ты можешь применить эту точную методологию к своей учебной продуктивности.

Этот метод выведет тебя из зоны комфорта. Ты приставляешь пистолет к своей голове и убеждаешься, что внутренние демоны не смогут снова взять верх.

Так ты пересекаешь свой личный Рубикон и уже не можешь повернуть назад – остается только двигаться вперед. А теперь перейдем к конкретике: всего пять простых шагов помогут тебе покончить с прокрастинацией.

Шаги 4 и 5, конечно, самые сложные.

Поэтому я покажу несколько примеров, как можно справляться с академическими задачами и осознанно перейти свой Рубикон. Цель – с помощью первых решительных шагов не дать себе вернуться к старым привычкам и тем самым подтолкнуть себя к успеху.

Не стоит также переусердствовать в самом начале и браться за слишком много дел сразу.

Сначала тебе нужно ознакомиться с этим методом, и на это потребуется определенный период.

Потому что поначалу ты будешь действовать себе на нервы! Потому что с этого момента ты будешь регулярно выходить из своей зоны комфорта, а это неприятно. Но оно того стоит.

С помощью метода «Рубикон» ты сможешь победить прокрастинацию и получить полезный инструмент, который поможет тебе регулярно приступать к выполнению новых задач.

Этот метод поможет тебе сделать важный первый шаг, чтобы затем целенаправленно двигаться дальше. После этого возвращаться назад станет уже невозможно.

Поначалу будет непривычно, потому что ты сознательно подвергаешь себя давлению. Но ты удивишься, насколько силен и как многого можешь достичь, если создашь правильные условия.

Мои цели:

Наконец-то ты вошел в рабочий ритм: список дел готов, и ты уверенно переходишь от одной задачи к другой. Да, каждый раз приходится чуть-чуть преодолевать себя, но теперь это получается, и ты берешься за работу без долгих раздумий.

Но просто быть занятым недостаточно. Многие студенты заняты: они прилежно разбирают записи, обобщают невероятное количество информации и исследуют все, что только можно. Возможно, они что-то и делают – но в итоге это ни к чему не приводит!

Они работают, но не продуктивно.

Если ты задаешься вопросом, почему не справляешься с учебой и не успеваешь многого добиться, возможно, дело в том, что ты заполняешь свое время ненужными делами, которые не приближают тебя к цели.

Например, если ты хочешь сдать модуль на «пятерку», но тратишь три часа на обновление ярлыков в папках и поиск пяти коротких определений в интернете, то рискуешь попасть в зал славы самых непродуктивных студентов всех времен. С эффективностью это имеет мало общего.

Ты можешь научиться учиться продуктивно. В этом разделе мы разберем, как эффективно справляться с повседневными задачами. Вместе мы объявим войну нерациональной трате времени и сосредоточимся на том, как добиться гораздо лучших результатов при тех же усилиях.

Если ты будешь работать эффективно и регулярно внедрять наиболее важные техники продуктивности в свою повседневную жизнь, то автоматически станешь успешнее в учебе, не тратя на это ни секунды времени.

Если хочешь достичь своих целей и воплотить планы в жизнь, нужно делать правильные вещи. А чтобы экономить время, важно выполнять задачи максимально рационально. Иначе говоря, тебе необходимо стать эффективным.

Разница между эффективностью и результативностью – ключевой принцип нового тайм-менеджмента и основа высокой продуктивности.

Вот еще одна мнемоника.

Эффективный: делать правильные вещи.

Работоспособный: делать все правильно.

Эффективность всегда стоит выше работоспособности. Поэтому запомни следующее высказывание писателя и оратора Тимоти Ферриса:

Конечно, важно быть работоспособным, но любая работоспособность ничего не стоит, если ты не применяешь ее к правильным вещам.

Чтобы найти правильные вещи, давай сделаем небольшой экскурс в экономику и рассмотрим хорошо известный принцип Парето. Тогда ты сможешь гораздо лучше понять, какие задачи важны, а на какие ты тратишь время впустую.

Вильфредо Парето был проницательным итальянским профессором экономики и очень любил статистику. В одном из своих самых известных исследований он доказал принцип 80/20, который впоследствии стал невероятно известен под названием «распределение Парето» или «принцип Парето».

Суть его такова: Парето обнаружил, что богатство в обществе распределяется крайне неравномерно. Точнее, он доказал, что 80 процентов богатства принадлежит 20 процентам населения.

Пока все скучно. Но это распределение можно обобщить, а затем перенести и применить во многих других областях, не связанных с экономикой. И это очень полезно для тебя и твоего тайм-менеджмента!

Общий принцип Парето гласит:

И это означает, что для тебя и твоей учебы:

Этот список можно продолжать бесконечно и применять практически ко всем сферам жизни. Часто дисбаланс бывает еще выше: 90/10, 95/5 или 99/1. Однако минимальное соотношение – 80/20.

В отношении управления временем это означает:

«Ты добиваешься 80 процентов успеха за 20 процентов своего времени».

Оставшиеся 80 процентов времени ты тратишь на оставшиеся 20 процентов результата. Или другими словами: если перед тобой список дел с десятью задачами, то две из них как минимум настолько же ценны, как и остальные восемь вместе взятые.

А теперь угадай, над какими задачами из своего списка дел работает среднестатистический студент? Правильно, предпочтительнее те, которые приносят ему всего 20 процентов результата. А почему? Потому что это, как правило, мелкие, простые задачи. Задачи, которые легко выполнить, потому что они несложные.

Напротив, задачи, которые относятся к ценным 20 процентам, часто представляют собой большие куски, твои лягушки (Семестр 2), которые неудобны и трудны. Но они помогут продвинуться дальше. Поэтому спрашивай себя каждый раз, когда приступаешь к новой задаче: входит ли эта деятельность в ценные 20 процентов?

И если она не входит туда, то эта задача отойдет на второй план! С этого момента сосредоточься в первую очередь на тех вещах, которые приносят непропорционально высокие результаты. Расставь приоритеты (Семестр 3) и воспользуйся несправедливым преимуществом распределения Парето для себя.

Большинство дел, которыми ты занимался до сих пор, приносили мало пользы или не приносили ее вовсе.

Важно уметь осознанно выбирать действительно значимые задачи, и этому придется учиться методом проб и ошибок.

Но эти усилия будут того стоить. Потому что, как только ты узнаешь свои 20 процентов занятий, ты будешь на пути к революции в управлении своим временем.

И если сейчас думаешь, что у тебя не хватает времени, потому что следующий срок сдачи работы уже не за горами, следующая глава поможет тебе успокоиться.

Многие люди очень расточительно относятся к своему времени. А студенты – особенно.

Вспомни свой последний экзамен: когда ты начал готовиться и заниматься? Сразу после первой лекции? Где-то в начале или середине семестра? Или за несколько дней до даты экзамена?

Перед большинством экзаменов ты откладывал подготовку до последнего момента. До этого, возможно, делал пару конспектов или перебирал пять – шесть карточек для запоминания, но в остальное время попросту бездельничал.

Отсюда и пошла известная студенческая поговорка:

И это похоже на «большую часть», на те самые 20%. Потому что приносит хорошие результаты и показывает тебе: если сконцентрироваться на главном и отбросить все несущественное, можно добиться больших успехов за очень короткое время.

Если бы ты занимался за несколько дней и недель до экзамена, используя этот метод «ночь перед экзаменом», твои оценки были бы идеальные!

Единственный вопрос: тогда почему ты этого не делаешь?

Ответ: из-за волшебного срока сдачи работ. Или, говоря словами социолога Сирила Паркинсона:

Этот феномен, также известный как «закон Паркинсона», можно наблюдать каждый день практически в любой ситуации, когда люди работают без фиксированных ограничений. Без четкого расписания задачи бесконечно растягиваются и занимают огромные временные промежутки.

Конечно, мы никогда не располагаем всей информацией в совокупности и можем сделать все еще лучше – но всегда ли это того стоит? Нет, конечно же нет!

Но мы все равно продолжаем. Мы зацикливаемся на деталях и упускаем из виду главное. Однако срок сдачи работы заставляет нас сосредоточиться. Мы вынуждены концентрироваться на важных вещах, потому что на мелочи нет времени.

Вот почему сроки сдачи работы так полезны: неудобные и раздражающие, но полезные.

Если у тебя есть неделя, первые несколько дней ты будешь заниматься непродуктивными делами, запутаешься во множестве мелочей, а к концу все больше будешь сосредоточиваться на учебе. Однако если у тебя есть месяц, ты окончательно запутаешься, будешь работать слишком перфекционистски и можешь забыть об эффективной подготовке к экзаменам.

Надвигающаяся дата экзамена оказывает большое влияние на то, сколько времени нам нужно для выполнения задачи и когда мы максимально продвигаемся к ее завершению.

Именно это показано на следующем графике:

Большинство результатов достигается лишь незадолго до окончания срока: до этого кривая нашей производительности, как правило, плоская.

Поэтому чем дальше срок сдачи в будущем, тем больше у нас времени и тем изобретательнее мы заполняем это время. К сожалению, непродуктивной ерундой, которая ни к чему не приводит. Чтобы этого не происходило, впредь делай две вещи:

Дедлайны, которые наступят только через несколько недель или месяцев, редко приносят пользу: они лишь усиливают психологическое давление и подталкивают к неэффективной работе. Не менее бесполезны и те сроки, которые вовсе не оказывают на тебя давления. Если с самого начала понятно, что пропуск дедлайна не повлечет никаких последствий, то это не мотивирующий, а пустой срок.

Ты не всегда можешь сам устанавливать дедлайны. Если дата экзамена или сдачи письменной работы назначена на далекое будущее, это может сбивать с толку.

Сроки обязывают – в определенный день ты должен сдать курсовую или написать экзамен, – но, находясь слишком далеко, они теряют мотивирующую силу.

Что ты можешь сделать в этой ситуации:

Цель состоит в том, чтобы следить за большим сроком, но в первую очередь сосредоточиться на маленьких сроках и не отвлекаться на мелочи.

Чтобы небольшие дедлайны были достаточно обязательными, стоит создать собственную систему давления. Например, можно найти партнеров по учебе, с которыми вы будете регулярно встречаться и обмениваться идеями. Это заставит тебя придерживаться плана – ведь вряд ли ты захочешь выглядеть несерьезно. К тому же придется объяснять, почему ничего не сделал, а это уже дополнительный стимул действовать.

Если это невозможно, найди другого человека, который будет тебя «контролировать».

А теперь давай рассмотрим технику «Помодоро» (Pomodoro), которая доводит практическую работу со сроками до крайности и может стать новым стимулятором эффективности.

Сроки сдачи повышают продуктивность и работают по-настоящему хорошо только в том случае, если они заканчиваются быстро. Франческо Чирилло использовал именно эти две вещи и разработал «технику Помодоро», один из самых известных методов управления временем.

У Чирилло было много работы. Множество различных задач с большими сроками выполнения, которые не заканчивались в течение нескольких недель. Он был настолько перегружен, что не мог заставить себя приступить к выполнению списка дел.

Переживая, он в порядке творческого самоэксперимента достал из шкафа свой маленький кухонный таймер, который обычно использовал для варки яиц, установил его на 25 минут и заключил с собой соглашение:

За последующие 25 минут Чирилло успел сделать столько, сколько обычно делал за целый день.

И все благодаря маленьким часам в форме помидора (итал. pomodoro = «помидор»), которые прозвенели через 25 минут. Так родилась «техника Помодоро», и начался новый образ жизни Чирилло.

В течение этого времени ты концентрируешься только на своей задаче и стараешься успеть сделать все. Затем следует пятиминутный перерыв, во время которого можно восстановить силы и сознательно отвлечься. Затем следует следующий 25-минутный блок и так далее.

Это небольшое пошаговое деление снимает страх перед большими задачами и позволяет шаг за шагом идти к своей цели (Семестр 4). 25-минутный срок заставляет тебя не обращать внимания на мелочи, а перерыв после каждого отрезка работы дает дополнительную мотивацию.

Более того, «техника Помодоро» – это как детская игра: она состоит из четырех небольших шагов, которые можно выполнить сразу и без особой подготовки.

«Техника Помодоро» состоит из следующих четырех шагов:

Теперь можно сделать небольшой перерыв и отдохнуть.

Работа в коротких временных единицах способствует значительному повышению продуктивности, потому что тебе приходится торопиться, чтобы выполнить задание за установленное время. Таким образом, ты создаешь искусственные сроки и мотивируешь себя от единицы к единице – но без чрезмерного давления, поскольку после каждой нагрузки делаешь небольшой перерыв.

Вот несколько примеров.

Используя «технику Помодоро», убедись, что заранее точно сформулировал свои задачи и поставил конкретные цели (Семестр 1). В противном случае рискуешь занять себя на 25 минут, но не добиться продуктивности.

Помимо этого, некоторые из твоих задач и целей невозможно выполнить за 25 минут, потому что они слишком объемные или сложные. В этом случае просто раздели задачи на последующие временные интервалы.

Если завершишь работу раньше, чем пройдут 25 минут, можешь либо перейти к следующей задаче, либо позволить себе несколько минут отдыха – в зависимости от твоей текущей формы и настроения.

Таким образом, этот метод является практическим применением принципа Парето и закона Паркинсона, сочетая в себе преимущества обоих подходов. Это лучшие предпосылки для того, чтобы наконец-то стать продуктивным.

Мой список задач:

Управление временем – это просто и не требует много усилий, но приносит результат только при регулярной практике.

Но помни: все это не принесет долгосрочной пользы, если не повторять каждый день. Управление временем должно стать твоей привычкой, а не редким исключением.

Если ты составишь учебный план всего один раз перед экзаменом, это поможет в краткосрочной перспективе, но эффект быстро исчезнет.

Зато если будешь ежедневно накануне вечером планировать и расставлять приоритеты в повседневных делах на протяжении всего семестра, ты сэкономишь колоссальное количество времени.

Если ты сумеешь регулярно внедрять в повседневную жизнь техники планирования и повышения продуктивности, то со временем будешь учиться успешнее и чувствовать себя счастливее, чем мог представить.

Ты будешь успевать больше и при этом испытывать меньше стресса.

Вот почему нужно быть последовательным в самом начале и приучить себя к положительным привычкам. Но это не происходит одним нажатием кнопки и требует некоторой работы, потому что без постоянной практики и повторения новые привычки не закрепятся в подсознании.

Чтобы помочь тебе в этом, я подготовил несколько советов и рекомендаций.

Привычки обладают огромной силой. Они одновременно являются и проклятием, и благословением. Почему? Привычки – это здорово, потому что им можно научиться, а когда ты их усвоишь, самые сложные и раздражающие действия будут выполняться автоматически. Нам не нужно ничего делать, все на автопилоте.

Например, если ты будешь ходить на лекции в восемь часов утра каждую среду в течение всего семестра, это регулярное занятие со временем войдет в привычку. Если поначалу тебе еще приходилось вытаскивать себя из постели и тащиться в аудиторию, то к концу семестра лекции станут привычной частью распорядка дня. Это все еще раздражает, но уже не так страшно.

Но привычки могут быть и вредными – особенно те, что незаметно управляют нами и замедляют прогресс. Избавиться от этих мелких нарушителей спокойствия непросто, но крайне важно.

Например, если ты сдаешься каждый раз, когда застреваешь в учебе, и начинаешь проверять, что происходит в социальных сетях и мессенджерах, ты никогда не возьмешь под контроль свои проблемы с концентрацией.

Вместо того чтобы преодолевать трудности и искать решения, ты предпочитаешь отвлекаться и формировать совершенно непродуктивную привычку, которая с каждым разом будет все больше мешать.

К счастью, привычки всегда формируются по одной и той же схеме.

Каждая привычка состоит из следующих трех шагов:

Привычка не возникает случайно, а всегда инициируется триггерным стимулом. После выполнения привычки цикл завершается вознаграждением.

Давайте рассмотрим пример: игра на смартфоне во время лекции.

Другой пример: утром перед экзаменом ты снова повторяешь свой конспект.

Ты можешь использовать эту схему для анализа и разделения всех своих привычек. Каждое регулярное действие вызвано внешним воздействием и всегда нацелено на вознаграждение.

Твои старые привычки становятся прозрачными, и ты можешь легко понять, почему ты делаешь то, что делаешь.

Вернемся к нашему первому примеру: играю в смартфон во время лекции.

Определи, какие из них замедляют работу и мешают двигаться вперед.

Для этого стоит внимательно присмотреться к своему распорядку и начать вести журнал активности, фиксируя каждое действие. Поначалу это может раздражать и требовать усилий, но уже через неделю у тебя будет честная и наглядная картина текущего положения дел.

Например, если ты ежедневно тратишь 90 минут на проверку электронной почты и просмотр чужих профилей в соцсетях, то за неделю это превращается в 630 минут – более десяти часов! Такая цифра четко покажет, где именно прячется проблема твоего тайм-менеджмента.

Когда ты обнаружишь эти слабые места, у тебя появится возможность постепенно заменить вредные привычки на полезные. Давай разберем, как это сделать.

Таким образом, привычки следуют определенному шаблону и могут быть изменены тобой. Хотя это и требует работы, но само по себе не является чем-то сложным.

Все, что тебе нужно, – это немного мотивации и продуманная стратегия. Итак, вот несколько примеров лучших практик по формированию новых привычек.

Сосредоточься на одной новой привычке за раз и не перегружай себя слишком большим количеством полезных действий в начале. Если попытаешься изменить сразу несколько вещей, то, как правило, потерпишь неудачу во всех из них.

Новые модели поведения поначалу неудобны и требуют полного внимания. Если ты одновременно начнешь вставать в шесть утра, планировать день и читать по 30 страниц книги без взгляда на смартфон, результат окажется нулевым.

Единственное, что ты получишь, – это раздражение и усталость. Поэтому выбирай одну новую привычку и оттачивай ее, пока она не станет естественной.

Привычка должна быть простой в исполнении, иначе под давлением громоздкой задачи мотивация быстро исчезнет и ты рискуешь все бросить.

Например, вместо того чтобы работать по «технике Помодоро» по три часа за раз, можно начать с двух единиц, а затем увеличивать их количество каждый день.

Действия становятся привычками только тогда, когда ты их регулярно практикуешь. Поэтому выделяй своим новым привычкам определенное количество времени каждый день и заставляй себя выполнять их до конца.

Пойми, что с каждым днем тебе будет становиться все легче и легче и что сейчас нельзя отказываться от достигнутого.

Без ежедневной практики эффект быстро сойдет на нет, и ты вернешься к старым привычкам. Тогда все, что делал до сих пор, окажется напрасным.

Новые привычки легче внедряются в повседневную жизнь, если связать их со старыми моделями поведения.

Допустим, у тебя есть следующий устоявшийся вечерний ритуал:

Например, можно интегрировать свою новую привычку «планирование следующего дня» между этими привычками:

Встраивая это в фиксированные шаблоны, тебе будет легче принять новую привычку и выполнять ее регулярно. Через некоторое время она станет неотъемлемой частью распорядка дня.

Привычки обычно возникают автоматически и без определенного плана. Однако пока новые действия еще не стали привычками, к ним нужно относиться более внимательно.

Самый простой способ сделать это – включить привычки в свой распорядок дня и прорабатывать отдельные шаги, как список дел.

Со временем ты поймешь, что все становится более естественным, и планирование в конце концов станет излишним. Однако до тех пор новые привычки должны быть в твоем ежедневнике.

Концепция отложенного вознаграждения работает так же, как и связанные привычки.

Допустим, ты установил следующий распорядок дня:

В этом случае сериал – это твоя награда за предыдущие 90 минут занятий.

Однако если немного отложить вознаграждение, ты можешь, например, добавить новую привычку «вставать на час раньше» в промежутках и использовать действующую систему поощрения для себя.

Это может выглядеть примерно следующим образом:

Важно, чтобы промежутки не были слишком далекими, а новые привычки – не слишком дискомфортными. И чем больше вознаграждение, тем легче откладывать.

«С сегодняшнего дня я буду заниматься в университете не менее трех часов в день, ходить на все лекции и больше ничего не откладывать». Как часто ты принимал подобные решения? И как часто не выполнял их?

Если делаешь свои новые привычки постоянными, ты создаешь большое давление. Давление, которое непродуктивно и может заблокировать тебя.

Вместо этого установи новые привычки на более короткий период времени и сосредоточься на следующей неделе или месяце.

Так будет проще начать и не так угнетающе. Тогда ты сможешь постепенно перейти к новому образу жизни, не подвергая себя стрессу.

Мои привычки:

Ты завершил курс «Бакалавр времени»! Ты успешно справился с задачей и освоил основы тайм-менеджмента. Познакомился с ключевыми для студентов методами повышения продуктивности и разобрал множество практических примеров.

Теперь ты знаешь, как эффективно использовать свое время в университете, вернуть контроль над календарем и списками дел, не позволяя учебному стрессу подавить тебя.

Но остается главный вопрос: воспользуешься ли ты знаниями и приемами из этой книги, чтобы учиться продуктивнее и иметь больше времени для себя и своей жизни? Или же закроешь книгу и вернешься в привычную колею?

Все, что тебе нужно, уже есть на этих страницах. Теперь мяч на твоей стороне.

А если когда-нибудь мотивация ослабнет и тебе покажется, что пора сдаться, у меня есть для тебя бонус. Это особый подход, который поможет включать внутреннюю силу в самые сложные моменты, когда опускаются руки. С ним ты научишься смотреть на преграды как на вызовы, а не на поражения.

Даже самые лучшие техники тайм-менеджмента никогда не сработают, если ты будешь подходить к своим целям с неправильным настроем. Другими словами,

Если постоянно говоришь себе, что не можешь сосредоточиться на учебе в течение получаса, то уже через пять минут после начала занятий почти автоматически заглянешь в свой смартфон и отвлечешься. Если не веришь в то, что справишься с экзаменом на отлично, ты подсознательно будешь меньше заниматься и затормозишь на экзамене.

Именно поэтому нужно стараться находить что-то позитивное в каждом задании и в каждой ситуации. В конце концов, твое базовое отношение играет значительную роль в успехе или неудаче.

Об этом говорят все консультанты и наставники: успех очень сильно зависит от твоего личного отношения, твоих мыслей и самооценки.

Поэтому позитивное мышление помогает. В этом нет ничего нового, но мы делаем еще один шаг к следующему подходу: представь себе, что уже являешься тем человеком, которым хочешь стать в будущем!

Ты, наверно, слышал фразу «fake it till you make it»[2]. Смысл в том, что если ты хочешь достичь какой-то роли, навыка или уверенности, то нужно начать вести себя так, как будто ты уже этим обладаешь. Постепенно поведение, уверенность и навыки подтянутся – и «притворство» станет реальностью.

Например:

Эта фраза не про обман ради выгоды, а скорее про «ролевую тренировку». Это инструмент самовнушения и ускоренной адаптации. Если ты постоянно думаешь, что уже являешься целеустремленным и эффективным человеком с четкими приоритетами, ты автоматически будешь действовать именно так и в итоге добьешься поставленных целей.

Почти во всех трудностях, которые встают на нашем пути, мы сами становимся самым большим препятствием, потому что не верим в себя и не манипулируем собой.

Однако если мы сможем устранить этот камень преткновения, увидев себя непосредственно в роли победителя и действуя по плану, мы почти у цели.

Только подумай, какие преимущества ты получишь, если возьмешь под контроль свой тайм-менеджмент. Что, если бы ты мог учиться гораздо быстрее, эффективнее и лучше, чем все твои сокурсники?

Представь себе, как ловко и умно ты будешь прокладывать себе путь через предмет и какими хорошими будут твои оценки. Представь, каким счастливым и облегченным ты будешь в итоге.

А потом стань таким.

Каждый день ты оказываешься в ситуациях, когда приходится мотивировать себя. И иногда это бывает непросто.

Будь то написание эссе, чтение книжки, занятия спортом или даже просто продуктивный день.

В такие моменты тебе очень помогут позитивные мысли. Мысли, которые поднимут настроение, подстегнут и замотивируют на достижение новых высот.

Именно поэтому я предлагаю тебе 30 позитивных размышлений, которые можно использовать для мгновенного создания позитивного настроя. В следующий раз, когда тебе будет не хватать мотивации и ты не сможешь заставить себя действовать, эти 30 фраз гарантированно помогут тебе.

Это простое предложение, но оно снова заставит тебя поверить в себя. Оно даст понять, что ты действительно способен достичь всего, что задумал.

Вместо того чтобы сосредоточиваться на негативных аспектах и думать о том, почему ты не можешь чего-то добиться или а чем твои слабые стороны, просто переверни ситуацию: осознай, почему ты особенно хорош в чем-то.

Ты заслуживаешь большего. Не ограничивай себя и не отказывай себе в большем. Ты заслуживаешь более счастливого студенчества, лучших оценок и большего удовлетворения от жизни в целом.

Неважно, сколько тебе лет, сколько возможностей ты упустил в прошлом и на каком этапе обучения находишься. Никогда не поздно принять новый вызов.

Никто не начинает как полный профессионал. Все начинали с малого, а потом шли вверх. Осознай это и не расстраивайся тому, что в начале пути тебя поджидают трудности.

Делай все медленно и не перенапрягайся. Если пытаешься делать все и сразу, никогда не достигнешь своей цели. Разбей свои задачи на маленькие шаги, а затем иди своим путем.

В начале пути трудности случаются у всех – и это абсолютно нормально. Первые шаги в новом деле почти всегда самые стрессовые и раздражающие. Но со временем все становится легче.

Если ты споткнулся на пути к вершине – ничего страшного. Многие успешные люди пережили не одну неудачу, прежде чем достигли настоящего взлета.

Не нужно бояться совершать ошибки. Они часть процесса и возможность, на которой ты можешь учиться.

Ты больше не можешь повлиять на прошлое. Так что перестань оплакивать упущенные возможности и сосредоточься на настоящем.

Тебе нравятся вызовы и сложные задачи. Ты знал, что это будет нелегко. И теперь это не должно стать для тебя препятствием.

Не позволяй негативным мыслям остановить тебя. Все мы порой сомневаемся в себе. И это нормально. Но продолжай идти вперед.

Будь то семья, друзья или сокурсники, ты никогда не бываешь совершенно одинок. И даже если ты не найдешь поддержки у них, всегда есть возможность найти новое сообщество по интересам.

Ты чувствуешь себя хорошо уже потому, что принял вызов и работаешь над достижением своих целей. Ты начал и доведешь дело до конца. Именно это имеет значение.

Только ты можешь повлиять на свое будущее. Своими мыслями и действиями. Никто другой не может. Ты можешь решить, кем хочешь быть, и от тебя будет зависеть твой дальнейший путь.

Осознай, чего ты уже достиг в своей жизни. Сколько раз тебе казалось, что все идет не так, что выхода нет, а потом ты находил силы и продолжал? Каждая такая победа – доказательство, что и сейчас ты сможешь преодолеть все, что встанет на пути.

Сегодня. Завтра. Послезавтра. Все это – маленькие шаги на пути к успеху. Работай поэтапно и не откладывай большие задачи.

Ты можешь преодолеть все препятствия и избавиться от всех трудностей в мире. Ты всегда можешь работать над собой и продолжать совершенствоваться.

Мы живем в век информации. Все знания мира доступны тебе, и ты можешь научиться всему, чему захочешь.

Практика делает нас лучше. Если трудиться упорно и с умом, можно справиться с любой задачей и добиться успеха.

Ты знаешь свои цели и твердо придерживаешься их. Тебя не интересуют мелочи, потому что ты сосредоточен и решителен.

Это вернет тебе контроль над ситуацией.

Каждый умный человек восхищается смелыми решениями. Пробуй многое и смирись с тем, что у тебя что-то не получится.

Ничто не может помешать тебе стать тем, кем ты хочешь быть. Единственный барьер находится в твоей голове. Хорошие новости: ты сам можешь его разрушить!

Чтобы победить и добиться успеха в конечном итоге, нужно сначала попробовать и не останавливаться на достигнутом.

Будь терпелив и не ожидай от себя слишком многого. Чтобы добиться большого успеха, нужно время и упорство. Никто не становится гением в одночасье.

Первый шаг часто является самым большим препятствием. Но ты можешь сделать его, а затем действительно начать действовать уже на автомате.

Когда ты достигаешь своей цели, делай что-то хорошее для себя. Даже небольшие поощрения могут повысить мотивацию.

Осознай, как будешь гордиться собой, когда достигнешь своей цели. Визуализируй это и подтягивай себя к этому чувству.

Ты никогда не будешь унывать. Твоя мотивация огромна и неисчерпаема. Что бы ни случилось: ты сильнее!

С этими 30 мыслями ты больше никогда не позволишь негативным чувствам взять над тобой верх и не попадешь в мотивационную яму. Позитивное мышление – мощное средство против вялости и промедления.

Теперь ты можешь взять учебу в свои руки и мотивировать себя на каждый новый вызов.

День за днем.

Список моих положительных качеств: