На творческом рынке не бывает высоких гонораров, художник должен быть голодным

Нужно ориентироваться на цены конкурентов

5 миллионов? Да я это сделаю за 50 тысяч!

Нельзя взять за работу в 30 раз выше рынка, максимум – на 30 %

Большие бюджеты – это для «своих», с улицы туда не попасть

Чтобы было больше клиентов, нужно снижать цену

Всем клиентам нужно одно и то же: быстро, дешево и качественно

Хорошая работа продает себя сама

Вот сделаю крутой сайт с портфолио, и клиенты попрут. Надо довести его до идеала. И еще соцсети вести

Есть «клиенты из ада», их нужно уметь определять и избегать

Мы начинаем с самого популярного мифа: высокие гонорары в творческой работе – удел избранных и «блатных», а все честные люди вынуждены ориентироваться на низкие рыночные расценки. (И чтобы клиентов было побольше, ценник нужно снижать.) Поговорим о творческом рынке. Вот главный тезис:

Чем продажа творческой работы отличается от обычной торговли. Представьте: вы пришли на продовольственный рынок за помидорами. Вот вы стоите возле одного из прилавков. Подумайте, что сейчас происходит:

● Вся продукция лежит перед вами. Неопределенность минимальная: товар уже есть в природе, вы можете на него посмотреть, понюхать, пощупать, иногда даже бесплатно попробовать.

● Вы знаете, что у всех продавцов помидоры с одной и той же овощебазы. Неважно, у кого вы купите, – они все одинаковые. Поэтому можно торговаться и покупать у любого продавца.

● Риски минимальны, и вы защищены со всех сторон: есть права потребителя и правила санэпидемнадзора. Сделка мгновенная: вы получаете товар и отдаете деньги. Продавец не может взять предоплату и перестать отвечать на звонки.

● Но также на вас вся ответственность: купили невкусное – ваши проблемы.

В общем, рядом с прилавком у нас максимальная определенность и минимальный риск.

А теперь представьте, что мы покупаем не помидоры, а заказываем сайт для нового предприятия:

● Сайта еще нет. Нельзя сначала посмотреть на него и только потом оплатить.

● Очень многое зависит от компетентности дизайнера. Найдете хорошего – результат будет лучше. Найдете дурачка – хуже. Заранее это определить сложно.

● Компетентный дизайнер может оказаться ненадежным: провалить срок или взять предоплату и скрыться. А те, которые точно не подведут, стоят страшно дорого, и у них очередь на год вперед. Нужно выбирать из тех, кто свободен, еще и укладывается в бюджет.

● Если вы начнете проект с кем-то одним, его потом нельзя сдать обратно: мол, верните деньги и обменяйте на хорошего. Как минимум время уже потеряно.

Можно сказать, что творческая работа больше похожа не на шопинг, а на экспедицию или турпоход: заказчик и исполнитель отправляются в неизведанные земли, чтобы прийти к нужному результату. Тут важно найти человека, который не подведет; чтобы сложился творческий союз.

В этом главное отличие покупки помидоров от заказа услуги у творческого специалиста: ориентация на долгую совместную работу. Совместные творческие проекты невозможны без нормальных отношений: чтобы и заказчик, и исполнитель хотели сотрудничать, а это значит – вместе преодолевать сложности. Когда вы найдете хорошего дизайнера, будете ли вы торговаться с ним?

Можно ли не быть «начальником экспедиции», а просто делать понятную предсказуемую работу?

Да, можно. Представьте, что это не «либо-либо», а что-то вроде шкалы:

На левой стороне шкалы – шаблонная творческая работа. Например: сайты на веб-конструкторе, дизайн визиток в типографии, тексты по четкому заданию. Клиент буквально выбирает шаблон из каталога и берет на себя всю ответственность за результат – как будто покупает овощи на рынке. Минимум тревоги и неопределенности, минимум пространства для ошибки, вся ответственность на клиенте.

На правой стороне шкалы – те самые высокооплачиваемые проекты-экспедиции, где высокий уровень неопределенности и максимальная ответственность.

Чем левее на шкале ваша работа, тем она спокойнее и понятнее для исполнителя: от него требуется только владение конкретными программами. Скорее всего, здесь не нужно ходить на созвоны и обсуждать с клиентом задачу. Для многих это идеальные условия.

Справа всё наоборот. Тут работы с людьми больше, чем с программами. Вы не избежите встреч и созвонов. У вас точно будут тяжелые разговоры с заказчиком. Возможно, придется общаться с ним в выходной или работать по ночам, решая внезапно возникшие проблемы. Но потрудитесь так года три – и вы купите квартиру.

Главная ценность для клиента – снижение неопределенности. Может казаться, что в творческой работе платят за мастерство, репутацию, имя или проекты в портфолио. Но это всё следствия, а вот причина: творческий проект – это пространство неопределенности, и чем качественнее исполнитель справляется с ней, тем лучше.

Работать с неопределенностью – значит предвидеть проблемы, решать их и вселять в клиента чувство спокойствия.

Вот пример неопределенности. Представьте молодоженов, которые готовятся к свадьбе. Они все в тревогах. Нанимают фотографа, который должен запечатлеть этот торжественный день. Сколько всего может пойти не так с одними только снимками на свадьбе:

● в ЗАГСе плохой свет, поэтому на фото у всех черные тени под глазами;

● невесте сделали неудачный макияж – она выглядит как бухгалтер из девяностых; жених утром неудачно побрился, и вся шея и щеки покрылись ярко-красными пятнами раздражения;

● в ресторане жарко – на фото пьяные и сутулые гости сидят с потными лицами и темными кругами в подмышках;

● в помещении повышенная влажность – сломалась камера;

● во время первого танца гости обступили молодых и начали снимать на телефоны – фотографу негде приткнуться;

● невеста в ночь перед свадьбой резко отекла, а все гости отрастили вторые подбородки и животы.

Все эти и другие возможные неприятности – пространство неопределенности.

Профессиональный фотограф нужен, чтобы справиться с этими проблемами, то есть снизить неопределенность. Например:

● Возьмет запасную камеру и много резервных карт памяти.

● Привезет свой свет и найдет время всех отфотографировать до банкета. Настоит на том, чтобы для этого было время.

● Может быть, проведет предварительную фотосессию в хорошей студии, чтоб уж наверняка запечатлеть невесту в лучшем виде.

В общем, он добьется результата, даже если обстоятельства против него. А еще будет приятным в общении, вселит в молодоженов спокойствие и приедет без опозданий. И за ним не нужно будет бегать после свадьбы – мол, отдай фотки. Это портрет специалиста, который за несколько лет выйдет в высшую лигу и начнет стоить очень дорого.

Для сравнения образ фотографа, который перебивается случайными заказами: приезжает на мероприятие с небольшим опозданием (нервируя невесту), фотографирует всех «как были»; если оговорено четыре часа съемки, то ровно через четыре часа он уходит. Потом из него нужно клещами доставать обработанные фотографии: клиенты будут его дергать, а он их – кормить «завтраками». Когда он наконец передаст фотографии и получит оплату на карту, то напишет на форуме пост об оборзевших клиентах-нищебродах, которые не дают раскрыться его творческой душе. Ненадежный, хаотичный, заставляющий клиентов тревожиться – вот тот, кому скоро вон из профессии.

Про высшую лигу. Тут может быть возражение: «Клиентский сервис – это хорошо, но люди всё равно не будут платить за работу сильно выше рынка. На 20–50 % больше – может быть, но не в два раза и точно не в десять». Это заблуждение. На самом деле за аналогичные услуги можно получить и в 10, и в 30 раз больше денег. Всё зависит от того, кому вы их оказываете.

Взять тех же свадебных фотографов. Бывают торжества с общим бюджетом 300 тысяч рублей, а бывают – 30 миллионов. Есть же обеспеченные люди, предприниматели, главы государств, криптомиллионеры и звезды шоу-бизнеса – они тоже хотят праздника. И эти люди готовы платить и в разы, и в десятки, и в сотни раз больше рынка.

Что нужно, чтобы вам предлагали ультрадорогие заказы?

Иметь известность, личный бренд или безукоризненную репутацию. Чтобы, когда спрашивают, кто лучший, называли вас. Пример: американский фотограф Энни Лейбовиц – легенда. Она настолько крута, что не всегда очевидно – это она снимает условного Илона Маска или условный Маск был удостоен съемки у Лейбовиц.

Иметь опыт лет 20, а не прыгать с занятия на занятие каждые два – три года. Все люди, чей творческий труд сегодня стоит миллионы рублей, занимаются одной работой десятилетиями, а не пытаются на хайпе вкатиться в каждую новую темку.

Уметь общаться со статусными клиентами, вести себя достойно и уважительно, не поливать грязью прошлых заказчиков и в целом соответствовать уровню людей, которые тебе платят. Быть порядочным в мелочах – причем на протяжении многих лет, а не только сегодня в порядке исключения. Быть пунктуальным.

Уметь делать сложные и масштабные проекты. Обрастать связями на рынке, чтобы быстро собирать команду под проект. Иметь доступ к материальной базе. Часто ребята из высшей лиги – уже целые агентства.

Подстраиваться под заказчика. Это может значить занятость 24/7. Вас могут пригласить на встречу на другой конец планеты. Если ваши клиенты летают по делам на частном самолете, однажды ваши переговоры пройдут на его борту.

Уметь принимать большие деньги, проходить проверку служб безопасности, иметь все документы и разрешения, кипрский офшор и дружественное юрлицо в Казахстане. Научиться работать с постоплатой. Участвовать в тендерах и закупках, получать банковские гарантии, иметь нужные лицензии и сертификаты, дипломы и патенты.

Чисто и опрятно одеваться. А если нет – заслужить репутацию того, кому позволительно ходить в мятой футболке.

Всё это нарабатывается годами. Нет такого, что сегодня вы в домашних трениках ловите заказы на бирже фрилансеров, а завтра уже обсуждаете проект на сотни миллионов в Сбербанке. Это постепенный путь, и далеко не все захотят его пройти: за игру в высшей лиге приходится много платить. Но всё достижимо, если планировать работу на 20 лет вперед.

В нашей культуре есть помешательство на быстрых результатах. Например, идея, что можно что-то такое сделать, и через три месяца станешь популярным. Или что ты сейчас прочитаешь одну книгу – и уже завтра тебе на счет капнут сто тысяч рублей. Так не бывает.

Ну и необязательно брать именно эту высоту. Не всем нужно зарабатывать миллионы, многим хватит сотен тысяч. А такие деньги в творческой работе зарабатываются быстро, если серьезно относиться к клиентскому сервису. Вот об этом мы и будем говорить дальше.

Чек-лист вредных привычек и убеждений в работе с клиентом. Отметьте карандашом, что из этого вам свойственно. Это то, что мешает увеличить доход. Через год возвращайтесь с ластиком и стирайте галочки возле тех привычек, с которыми вы попрощались.

Распорядок дня

□ Я сова, лучше всего работаю ночью

□ Разбираю почту раз в 2–3 дня

□ Когда у меня много работы, я «разгребаюсь» за выходные

□ Периоды относительно свободного времени чередуются с периодами аврала

Самопрезентация

□ Я все еще доделываю свой личный сайт, это будет бомба

□ Я должен тратить много времени на соцсети, чтобы привлечь новых клиентов

□ Я трачу много денег и времени, чтобы мое оформление канала было идеальным

□ Я работаю из дома, поэтому на созвонах я в домашнем

Первый контакт с клиентом

□ Чтобы начать работу, мне нужно четкое ТЗ от клиента

□ Мне не нужна встреча с клиентом, чтобы начать работу. Всё понятно в переписке

□ Я прошу клиента самостоятельно выбрать из готовых референсов

□ Я не езжу на личные встречи с клиентом, максимум – созвоны

□ Для общения с клиентом я использую только мобильный телефон и голосовые сообщения

□ Я могу назвать цену на свои услуги в ответ на первое же сообщение, мои цены стандартные

□ Я могу дать клиенту скидку при первом же обращении, до обсуждения задачи

□ Иногда я предлагаю скидку первым

Работа с клиентом

□ Клиенту достаточно знать ближайший дедлайн. Что я буду делать в это время – ему знать не нужно

□ Меня злит, когда клиент лезет не в свое дело и спрашивает, как дела. До дедлайна еще много времени

□ Я стараюсь сделать всё идеально и только потом – показывать

□ Я работаю большими этапами, чтобы сразу показывать клиенту много всего

Сдача работы

□ Я скидываю клиенту ссылку или архив для просмотра, он разберется

□ Иногда я скидываю результаты в 23:59

□ Иногда я скидываю с небольшим опозданием, но это не критично

□ Я могу ни разу за время проекта не встретиться с клиентом

Операции с документами и деньгами

□ Я принимаю деньги строго на карту физлица

□ В переводе прошу написать «возврат долга» или оставить поле пустым

□ Если клиент хочет платить официально, ему нужно самостоятельно подготовить договор

□ Я подпишу любой типовой договор клиента, это же формальности

Если что-то пошло не так

□ Иногда я не открываю сообщения от клиента, когда знаю, что накосячил со сроками. Не ставлю вторую галочку

□ Некоторые клиенты просто такие люди, что не знают, чего хотят. Приходится с ними мучиться

□ Буду вносить правки, пока клиент не останется доволен

□ Мне просто всё время попадаются идиоты

Клиентский сервис – это всё, что вы делаете по отношению к клиенту, помимо самой работы: например, как ведете переписку, обсуждаете задачу, подписываете договор, принимаете деньги, косячите и работаете с замечаниями. У вас есть работа «на холсте» и «вне холста». Клиентский сервис – это всё, что «вне холста».

Продолжая метафору экспедиции, клиентский сервис – это то, как капитан ведет группу: как он планирует, принимает решения в процессе, общается, что делает в экстренных ситуациях.

Как быстро понять, что такое хороший клиентский сервис. Чтобы преисполниться в клиентском сервисе, надо самому побыть клиентом. Причем не в кафе, а в сфере цифровых услуг: заказать себе логотип или сайт-визитку, например. Уже на стадии выбора подрядчика многое поменяется в голове. Главное – пройти весь цикл: повесить объявление, получить сколько-то откликов, пообщаться с подрядчиками, внести предоплату, посмотреть презентацию результатов, дать комментарии, согласовать изменения, принять работу и рассчитаться. А еще получить финальный результат вовремя. Кто пройдет этот путь как заказчик, уже не будет прежним исполнителем.

Если у вас сейчас нет потребности в диджитал-услугах, вот вам мысленный эксперимент. Вы в нем как раз будете заказчиком.

Представьте две квартиры на лестничной клетке слева и справа. В обеих протекают краны.

Хозяева квартиры слева набрали мастеру по объявлению. Тот сначала не взял трубку. Перезвонили через несколько часов. На вопрос «Когда он сможет прийти?» получили ответ «Когда-то на днях». Кое-как договорились, что он будет в субботу утром. А он пришел в обед. Причем не предупредил, а просто поставил перед фактом: «Ой, ну я еще за городом, приеду к вам тогда-то». Уже возле крана выяснилось, что нужны какие-то прокладки. Сантехник пошел в магазин, пропал часа на три и вернулся только под вечер. Еще с таким выражением, будто вы сами виноваты, что у вас прокладок не было. В итоге кран отремонтирован, но на это ушел целый выходной: кто-то из домашних должен был весь день караулить мастера дома. А в конце сантехник еще потребовал рассчитаться строго наличкой, что стало сюрпризом.

Теперь вторая квартира: жильцы позвонили мастеру, которого рекомендовали знакомые. Тот сразу сказал, что сможет прийти в субботу вечером и его работа будет стоить столько-то. Попросил заранее снять на видео сломанный кран, чтобы прикинуть, какие нужны расходники. В субботу весь день все занимались своими делами. Под вечер пришел мастер и всё идеально починил – и все прокладки у него уже были с собой. Управился за час, получил перевод на карту, выбил чек и оставил визитку. Теперь он у этой семьи записан как «Михаил сантехник».

Оба крана были готовы в одно и то же время с одинаковым качеством. Но в одном случае взаимодействие с мастером было непредсказуемым и неудобным, а во втором – наоборот. Первого сантехника никто не порекомендует, а у второго будет запись на две недели вперед.

Теперь вопрос: зная, какими могут быть сантехники, и встретив по-настоящему надежного, будете ли вы торговаться? Повернется ли у вас язык сказать ему, что у сантехника по объявлению это стоит на тысячу дешевле?

Почему никто не любит заниматься клиентским сервисом? Потому что клиентский сервис бывает намного сложнее, чем сама работа.

Например, вы работаете с текстом. Ваша вотчина – слова на экране. Вы копируете, вставляете, перемещаете, переписываете – полностью управляете текстом. Всё понятно. А клиент – это что-то непонятное. Чего он хочет? Почему дает противоречивые комментарии? Куда пропал? Какой-то он странный, неприятный, заносчивый, капризный и непредсказуемый. Обращается к вам как к специалисту и сам же портит работу правками.

Еще и слово ужасное – «сервис». Как будто ты обслуживающий персонал – звучит унизительно. Поэтому хочется, наоборот, отделиться от этого: «Вы занимайтесь сервисом, а я буду творить».

Но вот вам мысль: самые приятные воспоминания в жизни связаны с хорошим сервисом. Вы ужинали в приличном ресторане, где официанты относились к вам с уважением. Летели в стареньком самолете, но с душевными стюардессами. У доброго дяди-шашлычника ели мясо, и сам он был такой заботливый и обходительный – вы потом это мясо вспоминаете как лучшее в жизни.

А представьте наоборот: пробовали вкусный десерт, но владелец пекарни смотрел на вас свысока. Мастер идеально починил кран, но вы целый день провели в тревожном ожидании.

Хороший сервис – это деньги. Если у вас хороший сервис, клиенты хотят работать с вами снова и рекомендуют вас друзьям. Значит, к вам постоянно возвращаются старые и приходят новые клиенты – ничего дополнительно делать не нужно. А постоянники еще и дорожат отношениями, поэтому могут платить больше. Ваша карьера стремительно развивается, а гонорар растет сам по себе, без рекламы и вирусного контента в соцетях.

Если клиентский сервис плохой, то заказчикам с вами неудобно. Новых клиентов приходится привлекать «с улицы»: по объявлениям, через рекламу, биржи и другими способами с рынка. Карьера развивается медленно, приходится конкурировать с новичками. Вы как будто каждый раз начинаете с нуля.

Прежде чем уйти в дебри клиентского сервиса, рассмотрим распространенный стереотип: якобы всем клиентам нужно быстро, дешево и качественно. Сейчас вы увидите эту ситуацию намного шире и станете увереннее в своих решениях.

Встаньте в позицию клиента. Вспомните несколько своих недавних походов в кафе. Что лично вам было важно? Вот варианты, которые приходят в голову:

Качество. Вы пришли за определенной позицией в меню, которую здесь делают особенно хорошо. Будет приятно, если ожидания от блюда оправдаются, даже если его подадут позднее обычного. Но вас расстроит, если в нем не хватит мяса или будут вялые помидоры.

Эмоции. Хочется попробовать что-то необычное, например вьетнамское или кубинское. И если вдруг заведение переориентируется на традиционные пасты, пиццы и бургеры, будет совсем не то.

Скорость. Вас задержали на созвоне, и на обед осталось полчаса. Хочется, чтобы еда была на столе как можно скорее. При этом нет завышенных требований к качеству. Но что будет, если блюда принесут слишком поздно?

Сервис. У ресторана классный персонал. Вы приглашаете сюда друзей и назначаете здесь свидания, потому что знаете: официанты тут оставляют самое приятное впечатление. А значит, и вы тоже. Но что, если сервис станет хуже? Как вы будете себя чувствовать, если разрекламировали это место друзьям, а к ним там отнеслись по-хамски?

Удобство. Кому-то важно, чтобы заведение работало посреди ночи. Еда там может быть средней и обслуживание так себе, но это чье-то любимое место, чтобы досидеть до открытия метро. И если кафе начнет закрываться в 22:00, толку от него будет мало.

Цена. Как в университетской столовке, когда в кармане до конца недели 500 рублей.

Продуктовые дизайнеры называют подобные задачи Job Stories – истории о задачах клиента. Можно использовать такую формулу: «Когда я ____, я хочу ____, чтобы ____». Например: «Когда у меня сокращенный перерыв на обед, я хочу получить блюда как можно скорее, чтобы быстро поесть и успеть вернуться в офис».

То же самое в творческой работе. Представьте, что молодая женщина обращается к дизайнеру интерьера за проектом детской комнаты. Можно предположить, что ей нужен результат как можно быстрее, потому что клиентка на восьмом месяце беременности. Возможно, это так. Но может быть и другой запрос. Например:

Невключенность или максимальное погружение. Она хочет минимально участвовать в проекте, потому что занята чем-то другим: здоровьем, работой или свадьбой. Она хочет получить документацию и отдать ее рабочим. А сроки ей не важны, потому что ремонт будут делать уже после родов.

Или наоборот: будущая мама близко к сердцу воспринимает всё, что связано с ребенком, поэтому хочет участвовать в каждом решении.

Успокоение и уверенность. Возможно, клиентка никогда не делала ремонт, но начиталась в интернете ужасов. И теперь она в панике: как всё сделать нормально, чтобы ее не обманули строители и не обобрали поставщики? Ей нужен не столько проект, сколько проводник в мире ремонта. Может быть, они с мужем готовы доплатить за авторский надзор и работу с проверенной бригадой, лишь бы кто-то надежный гарантировал результат.

Сроки. Кому-то важно скорее начать ремонт, поэтому не нужна детальная проработка. А кто-то, наоборот, будет изучать проект в мельчайших подробностях, чтобы всё получилось идеально, – сколько бы это ни заняло.

Цена – вообще отдельная песня. Есть заблуждение, что заказчику всегда нужно как можно дешевле. Да как так-то? Вы, когда сантехника ищете, выбираете самого дешевого? Автосервис нужен всегда самый дешевый? Мама домой в каком такси поедет – тоже самом дешевом? Было ли такое, что вы намеренно выбирали самого дорогого исполнителя, потому что нужно самое высокое качество? Почему мы уверены, что дороже – значит лучше? И почему при этом, когда оказываем услугу клиенту, мы вдруг решаем, что ему надо подешевле?

Как понять, что на самом деле нужно клиенту? Разговаривать с ним. В идеале лично, но иногда можно и по видео. Не обмениваться бумажками с ТЗ, не чатиться, а именно говорить вживую. Это мы подробно обсудим в разделе про понимание задачи.

Пример от Миши: «Мы однажды продавали большой проект. Заказчик был в Дубае. Я понимал, что задача важная, поэтому купил билет и слетал одним днем туда-обратно, чтобы провести два часа с клиентом и пообщаться лично. В этом нет ничего необычного в мире бизнеса: когда ставки высоки, люди понимают важность личного контакта. Но дизайнеров с таким подходом к работе, к сожалению, редко можно встретить».

Заказчик подробно изложит свою задачу, если исполнитель будет располагать к беседе. Для этого важно, чтобы на встречах вы были не для галочки, а слушали с интересом. Не просто заполняли бриф, а действительно хотели разобраться в задаче.

Нужно быть внимательным к клиенту и не додумывать за него. Звучит просто, но, чтобы реализовать это на практике, нужны усилия. Куда проще самому себе сочинить, что клиент хочет быстро и дешево. И страдать. А вы не страдайте. То же самое и в следующей главе про самопрезентацию.

Мы продолжаем говорить про распространенные мифы о клиентской работе. Этот – из разряда прокрастинаторских отговорок. Часто творцы думают так: «Вот сейчас сделаю сайт, заведу соцсети, создам канал на YouTube, и ко мне попрут клиенты. А пока нет хорошей самопрезентации, стыдно даже говорить, что я занимаюсь своим ремеслом». Отсюда все эти вопросы:

● Как сделать хороший личный сайт?

● На каком сервисе оформлять портфолио?

● В каком стиле нужна фотосессия, чтобы привлекать клиентов?

● Как прокачать личный бренд творцу?

Не нужно так зацикливаться на идеальном сайте или портфолио. Хорошая самопрезентация – совсем не то, что принято этими словами называть. Давайте разберемся.

Клиенты с улицы. Неочевидное знание о клиентской работе: хороший сайт и соцсети привлекают клиентов «с улицы», а они потенциально самые сложные. Какие у них ожидания – непонятно, насколько эти люди порядочные – тоже. Проверить можно только на деле. Если взять проект от них, придется погружаться в специфику их работы с нуля. Это не то чтобы невозможно, просто трудоемко.

Для сравнения: старые клиенты – понятные и проверенные. Между вами есть взаимное доверие. Вы уже погружены в особенности их деятельности. Работать с ними намного приятнее. Так вот:

Не возлагайте надежд на идеальную презентацию. Обычно думают что-то вроде: «Сделаю крутой сайт, и ко мне выстроятся такие же крутые клиенты». Или считают, что для старта работы необходимы профессионально оформленные соцсети. Но так не работает вообще никогда. А происходит обычно что-то из этого:

1. Вы работаете с какими-то клиентами. Делаете всё хорошо – и вас рекомендуют.

2. Чем больше работаете, тем больше вас рекомендуют и тем лучше ваша репутация.

3. Со временем к вам начинают обращаться люди из крутых компаний. Условно, менеджеру из Сбербанка срочно нужен дизайнер, он спрашивает у знакомых и получает ваш контакт. Оп! Вы работаете со Сбером.

4. Потом этот менеджер переходит из Сбера в Газпром. Теперь вы работаете еще и с этой компанией. За пять лет во всех крупных компаниях страны будут трудиться люди, у которых остались приятные впечатления от взаимодействия с вами.

5. Вы рассказываете о своих проектах на сайте – там сплошь крутые бренды. Такая страница выглядит уважаемо, но благодаря содержанию, а не форме.

Понятно, что сайт или соцсети должны отражать ваш профессиональный уровень. Если вы дизайнер, то на странице не должно быть явных проблем с типографикой и композицией. Если пишете тексты – нельзя допускать орфографических ошибок. Но…

Не затягивайте. Иногда творцы откладывают начало работы, пока у них не будет идеальной самопрезентации. Проблема в том, что к этому можно идти много месяцев. Всё это время исполнители проведут наедине с собой, а не с рынком и его реальными потребностями. А потом опубликуют сайт, который просто повиснет в интернете и не привлечет клиентов. Или сделают идеальные соцсети, но в них не будет подписчиков – а откуда им взяться?

Надо наоборот: как можно скорее предложить свои услуги миру и получить ответ, что людям реально нужно. Многие копирайтеры начинали работу с простого объявления в соцсетях: «Ребята, я занимаюсь продающими текстами. Если у вас такая-то задача, я могу вам помочь так-то. Вот примеры». Всё. Это вся самопрезентация. Посты приводят первых клиентов, и пошло-поехало.

Хороший сайт вы запустите позднее, когда уже поработаете с клиентами и узнаете потребности заказчиков. Нужно как можно раньше начать контактировать с реальным рынком, а не пилить сферическую страничку в вакууме.

Что реально важно в самопрезентации. Есть еще один взгляд: важно не то, как вы выглядите для рынка, а то, каким вас видят клиенты при первом контакте. Например:

● Как быстро вы отвечаете на входящий запрос? В тот же час или через несколько дней?

● Вносите ли вы ясность в сроки на старте работы? Когда клиент обращается к вам впервые, вы сразу его ориентируете по срокам или тянете с ответом неделю?

● Сколько сил нужно вложить клиенту, чтобы начать проект? Нужно ли за вами бегать?

● Вы отвечаете заказчику персонально или по шаблону? В какой момент клиент начинает чувствовать, что к его задаче проявили интерес и реально хотят в ней разобраться?

Представьте: вы написали книгу и ищете художника, который подготовит для нее иллюстрации. Через знакомых вам порекомендовали двоих специалистов. Вы отправили им письма с фрагментом книги и общим описанием задачи.

● Первый ответил в течение часа. Он прислал шаблонное письмо для новых клиентов: предложил заполнить двухстраничный бриф и изучить типовой договор. Написал, что после этого с вами свяжутся в течение двух – трех рабочих дней. Видно, что изначальный запрос никто не читал; будто работает не художник, а отдел продаж.

● Второй ответ пришел через день. Но человек разобрался с задачей и задал вопросы по сути. Сразу написал, что сможет взяться за работу только через месяц, и объяснил это большой занятостью. Сообщил, что ему интересен заказ, тема близка, и добавил: «мне интересно помоч» (так и написал, с ошибкой).

Какой исполнитель вам ближе – системный или душевный? Тот, у кого отлажены процессы, или тот, кто подходит к каждому заказу индивидуально? Готовы ли вы ждать «душевного» месяц? Отпугнут ли вас орфографические ошибки художника?

Здесь нет правильных и неправильных ответов. Это скорее пример того, что впечатление о вас формируется не только сайтом, но и стилем общения. И он может влиять намного сильнее, чем всё остальное.

Про личный бренд. В соцсетях говорят, что нужно заниматься развитием личного бренда: оформлять личные страницы в соцсетях, выставлять профессиональные фото, снимать видео и раскрывать подробности личной жизни. Конечная цель – «опродуктить» себя и снискать славу.

В целом это не бред. Действительно можно вложить много сил, чтобы стать популярным. Это откроет вам прекрасные возможности: размещение рекламы, платные выступления на конференциях и многое другое. Но быть известным – это отдельная работа.

Если вы не селебрити, а профессиональный творец, то и личный бренд у вас уже есть – называется «профессиональная репутация». Это когда клиента просят посоветовать хорошего дизайнера, и он называет ваше имя. Человек ручается за вас собственной репутацией. Вот эта грибница связей, рекомендаций и репутации и есть главный генератор клиентов у всех творцов.

Для «сарафана» нужен не идеальный сайт и не прекрасные продающие соцсети, а много довольных заказчиков. Те, кто готов за вас ручаться, – вот ваш реальный личный бренд. И создать его невозможно никакой фотосессией и вертикальными видео. Только хорошим сервисом и отношениями с клиентами.

Рассказывает Миша Розов: «У меня в течение 20 лет карьеры рядом всегда были люди, которые знали, что ко мне можно обратиться с задачей в любой момент и всё будет сделано на высшем уровне, независимо от сроков. Они постоянно предлагали мне новые проекты и, когда переходили в другие компании, всегда советовали меня. Таких заказчиков много не надо: три – четыре клиента могут „кормить“ вас всю жизнь. И конечно, со всеми этими людьми я всегда строил хорошие отношения и сдерживал обещания: в любой ситуации бросал все свои дела и находил способ их выручить».

Все соцсети и сайты на самом деле нужны, только чтобы, когда вас порекомендуют, человек мог убедиться, что вы ему подходите.

А еще самопрезентация – не панацея. Вы можете оказывать классный клиентский сервис, иметь отличное портфолио и безупречную репутацию, а к вам всё равно будут приходить не самые благополучные клиенты. О них – дальше.

Есть страшные истории про «‎клиентов из ада». Это те, у кого семь пятниц на неделе; кто сначала надолго пропадает, дальше по миллиону раз заставляет переделывать, а потом задерживает оплату и качает права. Всё это бывает.

Но давайте не будем пока записывать всех трудных заказчиков в список «Клиенты из ада», а сначала разберемся, почему они так себя ведут. Вдруг мы тоже виноваты? Ведь если к творцу обратилось трое не связанных между собой заказчиков и все оказались «адскими», проблема не в них.

Клиент – это человек, а не роль. У вас может быть какое-то представление о роли клиента: например, он должен давать четкие комментарии, всегда держать слово и по достоинству оценивать вашу работу. Когда реальность не совпадает с ожиданиями, начинаются страдания.

Условно, творец нарисовал иллюстрации для рекламы, заказчик дал много замечаний, исполнитель их отработал. Сдал проект, но в ответ не получил ничего – ни «Спасибо», ни «Отличная работа». Потом клиент долго не платил, это начало злить. Дальше реклама всё никак не выходила, и пришлось навести справки. Оказалось, что иллюстрацию вообще решили не использовать. Это разозлило вдвойне: что за отношение, если сначала задерживают оплату, да еще и кладут иллюстрацию на полку? Океан страданий.

Клиент – не роль в вашей голове, а обычный человек. Он подвержен внешнему воздействию, может быть непостоянен, забывчив и необязателен. Сегодня у него одно представление о работе, через неделю оно изменится. Вы прислали ему работу на просмотр, когда у него была мигрень, поэтому он прокомментировал ее невнимательно; а на втором показе было хорошее самочувствие – и появились новые замечания. Или у него вообще развод, болеет ребенок, проверка налоговой – ему не до вас.

Было бы здорово, если бы заказчик на время общения с вами становился идеальным: четким, ответственным, последовательным и непротиворечивым. (Кстати, от вас у него такие же ожидания.) Но так не будет.

Возможно, исполнитель что-то натворил. Легко ввести нормального человека в адское состояние, когда его подводят или оставляют без информации. Вот примеры:

● Творец не разобрался, что нужно сделать. Очень распространенная проблема: исполнитель не разобрался, что от него требуется, и принес клиенту совсем не то. И потом обиделся, что у заказчика миллион замечаний. Чтобы такого не было, мы написали большой раздел про понимание задачи, – в главе «Как разобраться в задаче».

● Взял задачу и молча ушел что-то делать, без плана. Представьте: вы поручили человеку важную работу, он сказал «Окей» и скрылся. А что «Окей»? Когда ты вернешься? Как мне планировать следующие шаги? Начинаете дергать человека, потому что тревожно. А со стороны выглядит так, будто вы «клиент из ада», который стоит над душой у творца. Подробнее об этой проблеме в главе «Как планировать и управлять проектом».

● Не держит в курсе. Отдельный повод злиться: клиент уже начал дергать исполнителя вопросом «Когда будет готово?», а в ответ ему коронное: «Я делаю прямо сейчас! Сразу отпишусь!» Когда ты отпишешься? Через 10 минут, через час, завтра, через неделю? МНЕ, КАК ХАТИКО, ТУТ СИДЕТЬ – ЖДАТЬ, КОГДА ТЫ ЗАКОНЧИШЬ??? МНЕ КАК СВОЮ ЖИЗНЬ ПЛАНИРОВАТЬ, ПОКА ТЫ ТАМ ДЕЛАЕШЬ? ПРЯМО ПИШУ И САТАНЕЮ!!!

● Провалил срок и не берет трубку. Это из сборника «Золотые хиты голодных фрилансеров». Исполнитель обещал что-то сдать к пятнице и ничего не прислал – просто перестал выходить на связь. Вернулся только во вторник. Вроде всё сделал, но теперь к этому человеку нет доверия, ведь он может в любой момент исчезнуть. Его нужно «пасти». Про такую ситуацию есть глава «Как грамотно косячить».

● Кормит «завтраками». Не любите «клиентов из ада»? А вы представьте, что заплатили 100 тысяч исполнителю, а он постоянно переносит срок то на понедельник, то к выходным. А сроки горят из-за этого оболтуса, и уже вы реально начинаете кого-то подводить. Профилактика таких ситуаций – в главе«Как грамотно косячить».

● Проигнорировал замечания. Клиент попросил дизайнера поменять шрифт. Ему это важно. Исполнитель принес работу через неделю, но шрифт не изменился. Замечание просто проигнорировано. Придется заставить его переделать, но на этот раз жестко настоять на своем решении. И тогда клиент выглядит как безумец, который нанял профессионала и диктует ему, что и как делать. А ведь надо было просто нормально работать с комментариями – читайте об этом в главе «Правки и комментарии: что с ними делать».

● Спорит или поучает клиента. Представьте: вы предприниматель с многолетним опытом, хорошо понимаете своих клиентов. Обращаетесь к молодому дизайнеру за чем-то небольшим, а он начинает вещать, что на самом деле вы ничего не понимаете в собственном бизнесе. Вместо того чтобы разобраться в задаче, этот щенок начинает затирать про нейросети и NFT. Ваша реакция?

● Не уверен в собственных решениях. Когда клиент подключает посторонних, особенно родственников, – это красноречиво говорит о том, что он не доверяет исполнителю. Возможно, творец перешел в режим карандаша с голосовым управлением и начал бездумно делать то, что ему говорят.

Одна из задач этой книги – сделать так, чтобы вы не создавали для себя таких ситуаций.

Подневольные. Работая с корпоративными клиентами, вы встретитесь с менеджерами-передатчиками. Вы вроде должны всё согласовывать с ними, но их комментарии будут постоянно меняться: они покажут вашу работу разным боссам, те дадут противоречивые замечания, и всё в итоге свалится на вас. Выглядит как адский проект: сегодня одни правки, завтра другие – и так по кругу. Трагедии тут нет, и есть решение. Оно описано в главе «Двоевластие и противоречивые комментарии». В двух словах: нужно стать источником порядка и предсказуемости. Это вы должны определять последовательность и технологию работы, а не случайный Иван Иваныч из соседнего отдела.

Обеспеченные скучающие люди. Иногда встречаются клиенты, которые, как в песне, «сходят с ума от того, что им нечего больше хотеть»: не обремененные никакими другими задачами, кроме потребления, духовно-телесного развития и обустройства особняка. Это разрушительно для психики: люди теряют контакт с реальностью и часто оказываются глубоко несчастны. А вы можете стать для них не столько творцом, сколько способом совладания с этим безумием.

С такими людьми важно понимать свою роль. Вы хорошо оплачиваемый друг, с которым они проводят время в разговорах об искусстве? Вы свидетель их творческой реализации? Или вы реально решаете насущную задачу?

Скажем, если обеспеченная жена заказывает у вас интерьер частного дома на Новой Риге – готовы ли вы, что это будет ее творческий проект, к которому вы будете делать инженерное обеспечение? Подходит ли вам роль человека, который будет заполнять ее дни интеллектуально стимулирующей деятельностью по подбору идеального цвета штор? Или вы считаете это ерундой и у вас на это нет времени?

Есть творцы, которые прекрасно исполняют такую роль, становясь провайдером номер один для миллиардеров и их семей. Для этого нужен определенный внутренний настрой, харизма и бесконечная порядочность. Сказочно богатые люди – в первую очередь люди, и не терпят неуважения.

Перегруженные. Может быть, у клиента огромная нагрузка по другим делам, а тут еще и ваша работа. И он изначально обратился к вам, ожидая, что вы снизите нагрузку, а вы ее только увеличиваете – требуете внимания, встреч и решений. И клиента раздражает именно то, что на вас нужно отвлекаться.

И тут вы скажете: «Но это же необходимо для хорошего результата! Он знал, на что шел!» А мы ответим: «Не нужно быть бараном». Если вы видите, что ваши методы делают клиенту хуже, нужно как минимум обратить на это внимание, а в идеале – принять новые решения. Например, если клиент явно перегружен и ему не до вас – предложить такой порядок работы, где от него потребуется минимальное вовлечение. Оп, и клиент больше не адский.

Рискующие и тревожные. Обратная ситуация – если ваш гонорар для клиента очень большой, но он всё же решился работать с вами. И теперь, получается, у него нет права на ошибку: нужно всё сделать идеально и добиться от вас наилучшего результата. Клиенту кажется, что для этого нужно стоять над душой и контролировать каждый ваш шаг. С вашей точки зрения это неадекватное поведение. Но окажись вы в такой ситуации, вы бы тоже стояли над душой.

Опытные творцы, заметив у клиента тревогу, начинают не отдаляться, а приближать клиента: подробнее всё рассказывать, давать детальные отчеты, приглашать принимать участие в работе. В общем, они не борются с клиентом и не игнорируют его тревогу, а наоборот: успокаивают, проводят за руку, проявляют эмпатию и заботу. И вот адская паранойя превращается в доверие.

Агрессивные, психопаты, бандиты и мошенники. Не нужно быть наивным: есть среди клиентов и по-настоящему проблемные ребята. Вы не виноваты в том, какие они, и вы их точно не измените. Их не нужно бояться. Достаточно знать об их существовании и заранее принимать меры предосторожности.

Вот как бывает и что с этим делать. Список неполный – полный вам и так предоставит жизнь:

● Хаотики – те, кто реально не в себе от обилия задач и идей. Сегодня он хочет одно, завтра другое, послезавтра вообще ничего, а вам снова нужно всё переделать. Защита – письменное описание задачи и подписанный договор. Оба вопроса разбираются в отдельных главах этой книги: «Как разобраться в задаче» и «Всё о договоре: как составить и как читать».

● Дети девяностых общаются строго сверху вниз, в директивном ключе, повышая голос или с матом. Так воспитаны. Их не переделаешь, но можно изменить к ним отношение. Об этом в главе «Ваше отношение к работе».

● Садисты – те, кто любит, чтобы вы много раз всё переделывали и при этом страдали. Помогает технология согласования замечаний и работа с фиксированным сроком – об этом есть главы. Еще помогает не работать с ними вообще, имея денежный запас.

● Жулики обманывают с приемкой или оплатой. Растворяются в тумане при виде хорошо составленного договора. Читайте главу «Всё о договоре: как составить и как читать».

● Халявщики – те, кто хочет получить вашу работу бесплатно в виде тестового задания. Не будут с вами работать, как только вы поднимете вопросы интеллектуальной собственности. О них тоже есть глава «Интеллектуальная собственность».

Справедливости ради, настоящих садистов и жуликов мало – от силы 5–10 %. Чтобы с ними совладать, прочитайте часть про «Фак ю мани», в главе «Как давать скидки».

«‎Золотой сарафан». Бо́льшую часть клиентов будут составлять нормальные люди. Из их числа стоит выбрать тех, кто вам нравится, и уделить им максимум внимания. Вот почему.

Представьте ситуацию: вам предлагают три заказа, например на дизайн. Первый – дорогой, масштабный и от крупной корпорации, но клиент тяжелый. Второй – тоже дорогой, но тема скучная. Наконец третий – детский садик. Денег у них мало, но вы как раз интересуетесь темой педагогики, и к клиенту есть симпатия. Вот с этим заказчиком нужно работать в первую очередь. Что будет дальше:

1. Когда есть симпатия, вы располагаете к себе клиента. Он готов больше вам рассказывать и давать более подробные комментарии.

2. Вы сами с радостью беретесь за работу и делаете больше. Для приятных людей мы стараемся сильнее, как будто нас к ним тянет.

3. Проект получается хорошо. Не стыдно показать в портфолио. Ваш клиент доволен и общением с вами, и результатом.

4. Заказчик начинает рекомендовать вас знакомым. Можно ли предположить, что если вам приятен этот клиент, то вам могут понравиться и его знакомые?

5. К вам приходит всё больше людей, которые вам симпатичны. С ними получаются отличные проекты, и денег тоже становится больше.

А еще бывает «коричневый сарафан». Это как золотой, только наоборот.

● Установили контакт с клиентом

● Глубоко разобрались в задаче

● Письменно зафиксировали предложение

● Рулите всеми процессами

● Презентовали работу

● Согласовали замечания

● Правок больше нет

В прошлом разделе мы настраивались, а теперь переходим непосредственно к работе. В этом разделе мы будем детально разбирать технологию, как вести творческий проект. Цель – сделать так, чтобы вы могли создать что-то прекрасное без многочисленных переделок. Главная проблема – когда клиент дает миллион замечаний или подолгу не выходит на связь, поэтому проект застревает. Далее мы разберем и проблемы, и решения; но сначала – общий вид.

Чтобы понять задачу, нужно встретиться с клиентом и детально с ним всё проговорить: выяснить проблемы, цели и задачи; обсудить референсы; понять ограничения и выявить подводные камни. Здесь важно, чтобы вы вели с клиентом диалог по видеосвязи или лично, потому что у вас будет миллион вопросов, которые очень сложно обсуждать в переписке. Ошибка – вместо беседы высылать клиенту бриф (это такая табличка, которую заполняет клиент как задание для вас). Бриф может быть отправной точкой для разговора, но не заменит встречу.

После всех разговоров нужно составить резюме, в котором зафиксируется понимание задачи. На этом же этапе обычно верстают план проекта и считают смету. Если обо всём договоритесь – подписываете договор. О документах написано в другом разделе, пока что отложим.

На этапе реализации проекта нужно сразу подготовиться к переделкам и доработкам (хотя бы морально). Такой вот парадокс: чем больше вы к ним готовы, тем легче они даются и тем меньше их будет. Тяжелее всего работается тем, кто пытается всеми силами избежать правок: это напрягает клиента и создает атмосферу недоверия.

У вас будут промежуточные презентации, на которых клиент даст вам замечания. Тут важно не просто скинуть ссылку, как многие делают, а именно презентовать работу. Вас ждет отдельная глава про процедуру презентации. Сначала она покажется ужасно нудной, а потом вы поймете, что именно эта технология позволяет меньше переделывать.

Сдача работы будет элементарной, если вы изначально правильно поняли задачу и всю дорогу грамотно вели встречи и презентации. Иначе будет как в поговорке: «Не так страшны первые 80 % проекта, как вторые 80 %».

В целом успешность работы во многом зависит от порядка в процессах. Когда у вас четко соблюдаются дедлайны, есть единый реестр комментариев и встречи проходят по регламенту, вы переделываете намного меньше и проекты идут ощутимо быстрее. Но во время работы ужасно нудно. Такова цена.

Это картина идеального проекта. Вам необязательно сразу делать всё, о чем написано в последующих главах. Попробуйте для начала что-то одно – например, хорошо разобраться в задаче. Это единственное изменение уже сделает работу намного спокойнее. Постепенно можно расширять репертуар, начав грамотно планировать, презентовать и согласовывать.

А еще бывает так, что проект в принципе обречен на старте. Например, если вам поручат не особо важную задачу, которая нужна, только чтобы сбросить с больной головы на здоровую. Тогда, как бы вы ни старались, работа завязнет. Но к этому можно подготовиться (об этом будет глава).

Дальше в разделе мы подробно рассмотрим все аспекты идеального проекта. Соблюдайте режим проветривания: будет душно.

Сейчас будет длинный разговор о том, как детально разобраться в задании. Этот этап обычно пропускают, потому что за понимание задачи не платят. Хочется взять у клиента четкое ТЗ, сделать проект и получить деньги. Но если бы всё было так просто, вы бы не купили эту книгу. Для начала отрезвляющая мысль:

Бо́льшая часть исполнителей начинает разбираться в задаче слишком поздно: когда уже сорваны сроки и деньги заплачены. Тогда творец осознает, что не понимает задание, и наконец-то его изучает. Но вы можете не доводить проект до такого состояния и разобраться заранее – возможно, еще до того, как подпишете договор.

Вот короткая метафора. Представьте, что вы встречаетесь с клиентом лично, чтобы обсудить проект. Он приносит техническое задание – документик на три листа – и огромный пластиковый мешок, литров на 200. Такой, в который маньяки из сериалов прячут трупы. И там явно что-то есть.

Вы спрашиваете: «Что в пакете?» Клиент отвечает: «О, это всего лишь подводные камни нашего проекта. Давайте не будем тратить на это время и скорее подпишем договор». Если вы всё же убедите его показать, что в мешке, – поздравляем: вы начали разбираться в задаче.

В любом творческом проекте есть непредвиденные обстоятельства. Часть из них действительно непредсказуемы, а некоторые известны клиенту на старте. Но пока вы не спросите, он не расскажет, ведь не думает, что они могут стать проблемой. Но если проявите настойчивость, то сможете подготовиться к каким-то из обстоятельств. Дальше всё равно что-то пойдет не так, но это будет лишь малая часть проблем.

Вот неполный перечень тех самых подводных камней. Можно пробежаться по диагонали, чтобы составить впечатление.

Если что-то из этого есть в принципе, оно обязательно всплывет во время работы. И если вы к этому не подготовитесь, то придется что-то делать прямо на ходу: с учетом договоренностей, дедлайнов и внесенной предоплаты. Представьте, каково это – за неделю до сдачи проекта узнать, что клиенту нужен был не дизайн на картинках, а целый работающий сайт. Страшно? Отож!

Теперь – как эти подводные камни обнаружить.

Чтобы разобраться в задаче, нужно этим прямо заняться. Не пробежать глазами по ТЗ, не составить впечатление по первому письму клиента, не применить телепатию. В основе понимания задачи – живой диалог с клиентом. Мы рекомендуем общаться как минимум по видеосвязи, но лучше – лично.

Общий план такой:

1. Устанавливаем первый контакт с клиентом и обмениваемся стартовой информацией.

2. Договариваемся о встрече.

3. Готовимся к ней.

4. Приезжаем к клиенту или выходим на созвон. Если за один раз не успеваем всё обсудить, тогда планируем еще несколько встреч.

5. Составляем резюме по результатам, согласовываем.

Будьте готовы, что такая работа может занять дни, недели и даже месяцы. И чем ответственнее работа, тем дольше это продлится. Хотите проект на много миллионов – при-готовьтесь разбираться в задаче в течение многих месяцев. Не будете так делать – придется выполнять заказы за 5 тысяч.

Первый контакт в переписке. Клиент обратился к вам с запросом, например, сделать сайт-визитку. Прислал документ – что-то вроде ТЗ. Пока что это никакое не задание. Настоящее нужно искать где-то в глубинах разума клиента – то есть общаться с ним.

Вы в переписке задаете несколько вопросов и получаете установочные ответы. Можно использовать наши примеры или добавить что-то от себя. Смотрите страницу справа.

– Для какой компании сайт?

– Для такой-то – это поставщик компьютеров для бюджетных учреждений.

– Что хотите сделать? Какова задача?

– Необходимо запустить продажи через сайт для всех юрлиц, не только бюджетников.

– В какие сроки? С чем они связаны?

– Как можно скорее. Чем быстрее начнем размещать рекламу нашего сайта, тем быстрее будет выручка. Точно не позднее 1 октября.

– На что должен быть похож результат? Есть ли примеры аналогичных сайтов, которые вам нравятся?

– Cайт Apple, Mercedes и BMW.

Неважно, насколько бредовыми вам сейчас покажутся ответы (как в случае с BMW и компьютерами). Это вы потом выясните, какова задача на самом деле. Сейчас важно, чтобы произошел обмен информацией, это уже многое скажет. Например, вы заметите, что клиент называет задачу срочной, а отвечает на письма неторопливо. Или что он описывает детали – видно, что ему важно содержание работы. Вы увидите первые противоречия: например, заказчику нужен сайт как у конкурентов, но при этом он хочет выделяться на их фоне. Пока не спорим, а просто фиксируем.

Если задача простая, короткая и предсказуемая, на этом можно и остановиться. Например, вы занимаетесь фоторетушью. Вам прислали прилично отснятый материал, дали референсы, прописали четкое задание. Всё друг с другом хорошо стыкуется. Вам буквально всё понятно, ноль неопределенности. Тогда за дело.

Но если неопределенность есть – встречайтесь.

Договариваемся о встрече. Приглашаем клиента встретиться очно или по видеосвязи: «Иван Иванович, у меня много дополнительных вопросов. Хочу обсудить их на созвоне, чтобы я мог лучше спланировать работу и сделать то, что вам нужно».

Вам может казаться, что это выдает в вас непрофессионализм: мол, как это у профессионала много вопросов. На самом деле это располагает к вам: если у вас есть вопросы, значит, вы включены в проект и хотите разобраться. Помните фразу: «‎Лучший подарок – внимание»? Вот это оно.

Возможно, клиент не захочет с вами встречаться. Логика такая: «Я хочу, чтобы этот специалист снял с меня нагрузку, а он ее увеличивает – назначает созвоны. Пусть сначала покажет варианты, а потом я решу, подходят они мне или нет». Это понятное желание заказчика: не тратить на вас время, а бесконечно получать варианты, пока вы не угадаете, что у него было в голове. Вопрос в том, подходит ли это вам.

Некоторым реально проще играть в «угадайку», лишь бы не видеться с клиентом. Но тогда и правок будет много.

Относитесь к этому этапу как хирург к анализам перед операцией. Есть правила работы (их в медицине называют протоколами): пациент должен сдать их не позднее такого-то срока, и только после этого он сможет лечь на операционный стол. Не сдал – нет операции. Это лишние хлопоты, но таковы правила. Никто не считает хирурга непрофессионалом, когда он соблюдает протокол.

Вот у вас тоже теперь есть протокол. Если кто-то хочет сделать хороший проект, ему нужно поговорить с вами лично или по видео.

Подготовка к встрече. Нельзя приходить на очную встречу или созвон неподготовленным: это может выглядеть как неуважение ко времени и вниманию клиента. Нужно готовиться. Как? Зависит от отрасли и задачи. Вот пример:

● собрать всю доступную информацию о клиенте; почитать отзывы покупателей; изучить карточки на маркетплейсах или поисковую выдачу;

● посмотреть на конкурентов, собрать удачные и неудачные примеры;

● исследовать мировой опыт;

● изучить соцсети компании и события последнего года – выставки, премии, акции;

● выписать вопросы, которые хотелось бы прояснить с клиентом.

Здесь не нужно готовить аналитический отчет. Достаточно выписать тезисы в документ и накидать скриншотов в папочку. И хотя вам за эту работу могут не заплатить, при первой беседе с клиентом это очень поможет. Представьте, какое впечатление вы произведете, если придете на установочную встречу с заранее проведенным анализом и собранными референсами.

Во многих сферах можно проводить еще и собственные исследования. Например, если клиент что-то продает, можно зайти в его магазин как покупатель. Оставить заявку и дождаться, когда вам перезвонят; оформить заказ и дойти до оплаты. Просто побродить по сайту и набрать товаров в корзину, а потом посмотреть, будет ли вас догонять контекстная реклама. И в итоге выписать впечатления или насобирать скриншотов.

Короче, готовьтесь. Это как минимум показывает, что вы ответственный и внимательный творец. И дорогого стоит.

Встреча: введение в контекст. Приходите вовремя в хорошем настроении: не с бодуна, а выспавшимся, бодрым, сытым и после туалета. Это может быть не очевидно, но состояние тела влияет на поведение. Не сходили в туалет – и вот вы начинаете раздраженно перебивать клиента. Если вы голодны или не выспались, то не сможете быстро ориентироваться в разговоре. Если из-за волнения или напряжения у вас начинает болеть голова, не тяните и сразу примите то, что обычно принимаете в таких случаях. Позаботьтесь о себе. Не снижайте свои шансы на успех. Покакайте.

В начале встречи объясните клиенту, зачем вам этот разговор, задайте контекст общения:

1. Предыстория. Вы изучили запрос клиента и провели подготовительную работу. Человек мог забыть, о чем была переписка; у него могли быть другие дела, и он отвлекся – нужно напомнить. Часто ведь люди тыкают по ссылке в календаре и особо не вникают в содержание: раз встреча стоит, нужно прийти.

2. Цель встречи. Вы хотите ‎уточнить важные вопросы, чтобы сделать именно то, что нужно. А еще показать примеры, выяснить вкусовые предпочтения и обсудить референсы, если до этого дойдет.

3. Ожидания. На встречу уйдет какое-то время (обычно не больше часа), и если вы что-то не успеете, можно будет продолжить позднее. Добавьте, что многие вопросы клиенту покажутся очевидными, но вам важно их задать, так как вы не погружены в эту сферу.

Важно всё это произносить в хорошем расположении духа. Не доброжелательным голосом, а именно в правильном состоянии. Представьте, что вы идете в поход и сейчас в поисках опытного гида (начальника экспедиции). Каким он должен быть, чтобы вы ему доверились? В каком настроении он должен находиться, чтобы вы чувствовали себя спокойно? Вот покрутите в голове это состояние и проследите, как оно распространится по телу.

О чем говорить. Теперь самое сложное: какие вопросы задавать клиенту, чтобы ничего не упустить?

Полного списка верных вопросов не может быть в принципе, а еще вы наверняка что-то упустите, особенно поначалу. Лишь с опытом приходит чутье, которое поможет найти подводные камни. Но начните пока что с вопросов ниже.

У вас нет цели задать каждый вопрос. Этот список нужен, чтобы направить беседу. Ключевое слово – «беседа». Вы не допрашиваете клиента, чтобы извлечь из него информацию, а разговариваете с ним. Самое нелепое, что можно делать в этой ситуации, – спросить, зафиксировать ответ и никак не отреагировать. Комментируйте и уточняйте.

Вот направления для беседы. Они основаны на методике, которую применяют в бюро Горбунова. Подробнее о ней на сайте бюро: bureau.ru/about/welcome.

О бизнесе клиента. Вам нужно понять, связана ли задача с бизнесом клиента, и если да, то как она в него встраивается. За счет чего заказчик зарабатывает деньги? Ваш проект будет на это влиять, или у него второстепенное значение? Если второе, тогда готовьтесь, что работать с вами будут по остаточному принципу.

Например, если компания продает компьютеры частным лицам через собственный интернет-магазин, то дизайн сайта, карточек товаров и всяких коммерческих штук – это хлеб компании. Они будут уделять этой задаче максимум внимания. А условный текст «О компании» и страница «‎Наши активности по сохранению природы» будут второстепенны.

И наоборот: если компания продает товары через тендеры и госзакупки, сайт нужен для подтверждения благонадежности продавца. Тогда текст «О компании» будет иметь более высокий приоритет. А еще важна страница об отраслевых наградах и рейтингах – хотя, казалось бы, кому это важно? Крупному корпоративному закупщику – вот кому.

Расспросите о конечном пользователе вашей работы. Часто бывает, что проект заказывает один человек, а пользуется результатом кто-то другой. Кто это? Чего он хочет? Какие у него проблемы? Беседуйте на эту тему, пока не станут понятны мотивы всех участников.

Например, у вас заказывают интерфейс для системы управления контентом на сайте. Заказчик – директор по маркетингу, а пользователи – его сотрудники. Как бы вам теперь поговорить не только с маркдиром, но и с командой?

Все эти вопросы долго описываются, но в реальности обсудить их – дело минут на пять. Просто мы тут топчемся на месте: пытаемся показать тему с разных сторон. На встрече будет проще.

О задаче и результате. Подробно расспросите, как клиент видит работу. Что должно получиться в итоге? Что конкретно заказчик подразумевает под этими словами?

Например, задача «сделать сайт» – это нарисовать макеты в Figma, отдать HTML-документы, загрузить их на сайт, запрограммировать интерактивную часть, наполнить сайт материалами?

«Фирменный стиль» – это что в понимании клиента? Электронный документ с правилами? Или сюда нужно включить переделку всех рекламных носителей: брошюр, листовок, билбордов? Их ведь могут быть десятки и сотни штук. А логотип входит в фирменный стиль или используем старый? Клиент может понимать под этим словом что угодно, поэтому лучше переспросить.

Это та часть разговора, где можно показать заранее заготовленные референсы – примеры уже сделанной аналогичной работы: дизайн в таком же стиле, фотографии в такой же эстетике, аналогичную музыку или тексты. Вы, как специалист, без труда наберете такие примеры. А если вы только начинаете свой путь, то будет полезно изучить мировой опыт перед встречей.

Кому-то не нравится работать с референсами, потому что они задают лишние рамки. Например, у сайта задача продавать, а клиент начинает выбирать визуальный стиль. Это не его задача, а ваша – предложить такой стиль, который будет соответствовать заданию.

Иногда уместно задать такой мерзкий вопрос: «А как вы сейчас справляетесь без этой работы?» Например, компания обращается за созданием личного бренда основателя. Как они работают сейчас без него? Точно ли его нет? Может выясниться, что на самом деле всё есть, просто они этого не понимают, или что личный бренд основателя никак не связан с работой компании.

Этот вопрос важно задавать с искренним интересом, а не чтобы подколоть собеседника. Интерес исходит из намерения и проявляется в вашей интонации и позе. Если вы хотели потроллить глупенького заказчика, засуне надо.

В конце этой части диалога вы должны понять, что от вас требуется, в каком объеме, какие есть технические рамки и как работу будут использовать дальше.

Не игнорируйте неопределенность и расплывчатые формулировки. Допустим, вы обсуждаете сайт и спрашиваете о программировании его логики. Клиент отвечает уклончиво: «Посмотрим». Он может иметь в виду как «Мы сами потом посмотрим и выберем подрядчика, вас это не касается», так и «Делать будете вы и бесплатно, но только если нам понравится ваш дизайн». Это не значит, что нужно пытать клиента по каждому пункту, но стоит как минимум отметить себе все неясные моменты. Позднее вы их проясните в документе.

Сроки и ограничения. Подробно о сроках мы поговорим в заметке «Дедлайны не то, чем кажутся» в главе «Тонкости менеджерской работы». А пока что просто уточните следующее:

● Когда работа должна быть готова? Есть ли какие-то заранее известные этапы, например, часть сайта к одному сроку, другая часть – к другому?

● К чему привязаны дедлайны? Ответ «Просто такие дедлайны» тоже принимается.

● Есть ли какие-то независящие от нас события, которые влияют на работу? Например, срок подачи налоговой декларации, национальные праздники, выставки, конференции.

● Нужно ли вам участвовать в проекте после его сдачи? Например, для консультации по внедрению. А кто вообще будет внедрять и как? Каковы договоренности?

Полезно уточнить, планируются ли на время работы какие-то влияющие на работу события: отпуска, выездные мероприятия, корпоративы, юбилеи компании, стратсессии и тимбилдинги. Вы можете услышать что-то в духе: «Да, летом я на два месяца уеду в экспедицию, нужно будет поставить задачу на паузу». Но это также можно обсудить ближе к составлению календарного плана и сметы.

Может выясниться, что на самом деле ваш реальный дедлайн можно сдвинуть на месяц, а после сдачи клиент ожидает от вас не менее трех месяцев технической поддержки. Или, наоборот, работу нужно сдать кровь из носу к такому-то числу, потому что на следующий день будет мероприятие, на котором этот проект планируют показывать. Тогда уточните: а весь, или только часть? А что будет, если его не успеют закончить?

Здесь дело не в том, что вы заранее готовитесь сорвать дедлайн. Вы-то сделаете всё возможное. Просто вы в этом проекте не одни: есть еще клиент, его согласования, хотелки, меняющиеся планы и другие факторы.

Люди. Не нужно предполагать, что сидящий напротив вас человек будет единолично принимать все решения на протяжении проекта. Следует уточнить следующее:

● Кто в компании заинтересован в задаче? На чью работу она влияет? Будут ли эти люди включаться в процесс?

● Кто будет курировать работу? С кем обсуждать детали и оргвопросы? Кто будет участвовать в согласовании?

● Пробовали ли вы решать эту задачу самостоятельно внутри компании или с подрядчиками? Что пошло не так? Остались ли какие-то наработки?

Тут ловим главную проблему: проект поступает от одного человека, а контактируем мы с кем-то другим. Например, на встречу пришел руководитель маркетинга, а задача поступила от генерального директора. Или раньше этим занималась внутренняя команда, они не справились, и их босс привлек вас. Любое двоевластие в проекте очень опасно, об этом подробно поговорим в последнем разделе.

Если не хватит времени. Обычно все эти беседы занимают полчаса-час, но иногда попадаются разговорчивые клиенты. Когда видите, что встреча подходит к концу, а вам еще нужно обсудить А, Б и В, – так и говорите: «Иван Иваныч, я хочу поговорить еще об А, Б и В, но времени в обрез. Если хотите, можем договориться о следующей встрече». Хорошо бы это сделать не за пять минут, а за 15–20, чтобы было пространство для маневра: например, клиент может передвинуть следующий созвон.

Что делать во время встречи. Записывать. Идеально, если у вас с собой большая тетрадь и ручка, а не ноутбук. Когда вы пишете на бумаге, клиент видит моменты, которые фиксируются, и это показывает ему, насколько вы включены и на что обращаете внимание. В процессе он может скорректировать что-то: «Я вижу, вы записали то-то. На самом деле всё не совсем так, давайте я поясню». Записывать на компьютере хуже, потому что со стороны неясно: вы сейчас в чате сидите или делаете заметки.

После встречи: письменное описание задачи. Когда вы всё обсудили устно, нужно подготовить письменное изложение всего, что вы поняли, – это может быть документ, письмо или сообщение в мессенджере. Здесь вы фиксируете задачу, чтобы потом вернуться к документу, если она изменится. Цель – убедиться, что вы с клиентом одинаково понимаете ситуацию и будете делать именно то, что нужно.

Обычно в документ включают такие разделы: «Ситуация», «Задача», «Что будет сделано». Можно добавить сроки работы и условия – а можно перенести это на следующий этап общения, когда вы будете обсуждать деньги.

Когда клиент прочитает свои вводные в вашей интерпретации, то наверняка увидит нестыковки. Например, в его голове задача звучала логично и складно, а когда она оказалась на бумаге, появились противоречия. Будьте готовы, что заказчик даст вам комментарии.

Тревожный звоночек – если вы отправили клиенту документ, а он сразу ответил: «Всё хорошо, замечаний нет». Это значит, что он не смотрел файл и прочитает его недель через пять, когда в проекте начнутся проблемы. Заказчик рассчитывает, что, вне зависимости от того, что написано в документе, когда настанет нужный момент, вы сделаете именно то, что он попросит. И в чем он не прав?

Житейская хитрость: добавьте в документ вопросы, на которые клиент не может не ответить. Например:

● Я предположил, что на сайте не нужна такая-то функция. Правильно ли я вас понял?

● Мы обсуждали, что срок должен быть таким-то, но с учетом объема, он может быть только вот таким. Как поступим? Можно сократить одно, а можно…

Постарайтесь не писать много. Может появиться соблазн написать развернутое сочинение о том, что клиенту нужно. Тогда есть шанс, что клиент не будет это читать, решив, что вы и так всё правильно поняли, а тратить время на чтение нет смысла. Одна-две страницы – может быть. Пять-семь страниц – уже перебор.

Если необходимо написать большой документ, снабдите его краткой версией в письме. Хоть как-то помогите клиенту.

Избегайте шаблонных блоков. Есть шаблон понимания задачи, который используют в бюро Горбунова, – ссылка «Задание» внизу этой страницы: bureau.ru/about/contract.

В этом шаблоне есть огромный блок «Принципы совместной работы», где сказано примерно следующее: «Мы вместе с клиентом фиксируем сроки и договариваемся, что можно менять объем работы. Соблюдать сроки – наша взаимная ответственность, это очень важно и серьезно». Сам по себе это хороший текст, но прежде чем он появится в задании, кто-то из бюро обязательно проговорит это с клиентом. Этот большой подробный блок текста не будет сюрпризом для клиента.

А часто делают так: берут этот шаблон, копируют этот блок, но не готовят к нему клиента, ничего не объясняют – просто вклеивают огромный кусок текста про какие-то принципы работы. Клиент видит, что это с ним устно не обсуждали, и дальше может быть что угодно – игнор, возмущение, удивление или отказ от работы. Самое страшное – игнор: вы думаете, что клиент согласился на принцип взаимной ответственности за фиксированные сроки, а он этот принцип в гробу видал. Всё, что будет написано в документе, должно быть предварительно проговорено с клиентом.

Не используйте нейросети для итогового документа. Нет проблемы в том, чтобы записать встречу. Используйте нейросервисы для расшифровки этих встреч. Но всеми силами избегайте ощущения, что ваш итоговый документ составила нейросеть, а не человек.

Когда вы используете нейросеть (и это видно), для читателя это переводится так: «Я не хотел утруждать себя составлением этого текста, поэтому за меня трудилась нейронка». Так если вы не хотели утруждать себя, почему бы мне не ответить симметрично?

Если вы всё же используете нейронки, сделайте так, чтобы текст не выглядел нейросетевым. Редактируйте, исправляйте, делайте текст подчеркнуто человечным и несовершенным. Письменное понимание задачи – это декларация ваших отношений и взаимных обязательств. Здесь нельзя экономить и оптимизировать процессы.

В целом про шаблоны: если стремитесь в высокий ценовой сегмент, постарайтесь не делать общение с клиентом подчеркнуто шаблонным. Порядок и шаблонность могут быть полезны, например, в медицине или в юридических вопросах, но когда мы говорим о творчестве, человеческий контакт – это то, что ценится.

Даже если используете шаблоны, не оформляйте их подчеркнуто структурированно, будто заполняете анкету. Точно не стоит использовать таблицы, как когда клиенту дают бриф для заполнения. Всё это кричит: «Вы у меня один из многих, вот вам стандартный шаблон, все операторы заняты, ваш звонок очень важен для нас». Это нормально в эконом-сегменте, но не очень уместно в дорогом.

Осторожно с чатами. Фиксировать понимание задачи в чате не запрещено, но помните, что клиент может стереть как чат, так и конкретное сообщение. Плюс бывает сложно найти старое сообщение спустя пару месяцев. А вот ссылку на документ отправить чатом можно. Потом закрепите ее.

Что, если клиент не хочет вникать? Бывает так: заказчик потратил время на встречу, и его внутренний бюджет на обсуждение иссяк. Он считает, что всё вам передал, а дальше получит ровно то, что представлял в своей голове. Читать ваш документ он не хочет. Что теперь может произойти:

1. Вы распишете, как поняли задачу. Клиент напишет «ОК», не вникая.

2. На середине проекта выяснится, что вы не попали в ожидания клиента. Нужно переделать.

3. Вариант с судом вы пока что не рассматриваете, потому что на разбирательства уйдут месяцы и десятки тысяч рублей.

4. Остается переделывать. И вот вы будете сидеть ночью над макетом и думать: «Почему я месяц назад не заставил клиента прочитать мой документ? Всё бы вскрылось уже тогда, я бы сейчас отдыхал».

Берите клиента измором, травите байки и рассказывайте страшные истории из практики, но сделайте так, чтобы он реально вник в документ.

Гарантий нет, задача может измениться. Допустим, сегодняшнюю задачу вы поняли хорошо. Но через время она может измениться: например, против вашего клиента введут санкции или резко изменится курс валют.

В этот момент нужно прийти к клиенту с предложением: «Иван Иванович, я вижу, что ситуация изменилась. Актуальна ли наша задача? Что я могу сделать сейчас, что принесло бы вам максимальную пользу?»

Чек-лист подготовки к проекту

□ Вы обменялись с клиентом письмами

□ Прошла первая встреча для погружения в задачу. Возможно, несколько встреч

□ Составлен документ с вашим пониманием задачи

□ Клиент прочитал документ, вник в него и согласился. Если не согласился – внесены корректировки

Что должно быть в документе

□ Текущая ситуация у клиента, ближайшая задача

□ Как вы будете решать эту задачу принципиально

□ Какие конкретные продукты, объекты и произведения вы сделаете; их технологии и форматы

□ Срок или продолжительность работы, от чего он зависит и как его можно изменить

По желанию

□ Референсы (на что это может быть похоже)

□ Ответственные на стороне клиента

□ Что вы не будете делать; где ваши полномочия заканчиваются; какая часть работы не на вас, а на других людях

□ Цена и конкретный план реализации по неделям (их можно представить позднее)

□ Принципы совместной работы

РАЗОБРАТЬСЯ В ЗАДАЧЕ – ВАША РАБОТА

Когда мы поняли задачу, нужно сделать клиенту предложение – то есть озвучить цену за работу. Вот что должно быть в таком предложении.

Состав работ. Есть ситуации, когда состав работ очевиден: например, копирайтеру нужно написать 10 статей по 10 тысяч знаков. Это и будет в предложении. Но также бывают заказы с неочевидным составом работ. И тогда сформулировать его – отдельная задача.

Часто о конкретном составе работ начинают думать, когда уже подписан договор. И это фатальная ошибка.

Пример из сферы дизайна сайтов. Клиенту нужно запустить интернет-магазин. Исполнитель примерно оценивает работу в 900 тысяч рублей и три месяца. Клиент соглашается.

Проходит несколько недель, сайт начинает вырисовываться. Становится очевидно, что за три месяца исполнитель успеет сделать далеко не всё. И теперь нужно либо увеличивать бюджет, либо работать себе в минус, либо уговорить клиента на более скромный сайт. Все три варианта плохие. А нужно было на старте потратить дополнительные полчаса на предварительное проектирование сайта.

Иногда в компаниях работают специалисты предпродажного проектирования. Например, у ИТ-интегратора есть инженеры-пресейлы – они месяцами разрабатывают решение для потенциального клиента, хотя нет гарантии, что договор будет подписан. Звучит нереально, но представьте, что проекты стоят сотни миллионов рублей. И тогда лучше потратить полмиллиона на предварительный проект, чем потом терять деньги.

И вы тоже так делайте: до старта проекта определите, какие конкретно произведения нужно создать и какие работы провести, чтобы клиент получил нужный результат. Выпишите их столбиком. Если не можете понять точное количество, зафиксируйте диапазон: от стольки-то до стольки-то. Можно просто поставить верхний лимит: не более стольки-то макетов, страниц, статей.

Сроки и порядок работ. Самые крутые ребята делают так: они составляют понедельный план работ в виде диаграммы Ганта или таблички. Там сразу отмечены недели, когда требуется участие клиента, чтобы он мог сопоставить их со своим календарем и заранее запланировать встречи.

Чуть менее крутые обозначают только день старта работ, несколько промежуточных дедлайнов и дату окончания. Когда нужны встречи с клиентом? «Ой, договоримся!»

Хуже всего, когда описывают сроки большими мазками: «‎В марте мы делаем вот это, в апреле вон то, в мае плюс-минус третье». Создается впечатление, что план есть, но фактически по нему нельзя принять никаких решений. Если 24 апреля еще не готова апрельская часть работ – это хорошо или плохо?

Составить хороший план – тоже работа. О ней мы говорим в следующей главе, а пока что нужно запомнить, что этому необходимо уделить внимание.

Условия и деньги. Наконец-то мы называем цену, порядок оплаты и другие условия работы, которые применимы в вашей сфере. Например, что нам нужно получить доступ к каким-то ресурсам или привлечь таких-то людей со стороны клиента.

Хорошая идея – не только назвать конечную стоимость, но и объяснить логику ценообразования. Например: вы оцениваете работу по неделям или по количеству макетов. Так, если клиенту дорого, он может сам предложить сделать меньше работы или выбросить из плана какие-то недели. Подробнее об этом – в главе «‎Как давать скидку». И вообще про деньги будет отдельный большой разговор.

В предложении обычно указывают порядок оплаты: когда и какой аванс нужно внести и когда будет полный расчет. Хорошо бы, чтобы это не было для клиента сюрпризом – например, вы работаете по предоплате 100 %, а клиент готовился к авансу максимум 20 %. Обычно эти вопросы поднимаются на встречах.

В итоге предложение будет выглядеть, например, так:

Текст может быть и менее формальным. Главное, чтобы в нем были все существенные условия: что сделаете, когда и на каких условиях. Со временем вы поймете: чем четче всё описано, тем спокойнее и вам, и клиенту.

Этот документ оформляем как официальное коммерческое предложение, как часть понимания задачи, как письмо или хорошо структурированное сообщение в мессенджере.

– Получается, что нужно проделать большую работу перед стартом проекта, а клиент еще даже не подписал с нами договор.

– Да, но посмотрите на это с другой стороны. Что лучше – взять первую попавшуюся задачу и потом расхлебывать последствия, или найти что-то хорошее, что у вас точно получится? Этот длительный процесс подготовки поможет не ввязаться в откровенно вредные и невыгодные проекты.

Дело же не только в том, что вы делаете большую работу. Пока вы составляете предложение, то многократно контактируете с клиентом: наблюдаете, какой он в переписке и личном общении; понимаете степень его вовлеченности, оцениваете скорость реакции. Уже из этого понятно, насколько заказчик порядочный и последовательный. Вы видите все его «‎красные флаги».

Будет намного хуже сначала подписать договор и только потом начать детально разбираться в задаче, определять состав работ и строить планы.

Это как в романтической жизни. Не все юноши и девушки, с которыми вы сходите на кофе, в итоге станут вашими мужьями и женами. Но если человек не пойдет с вами в загс, вы же не решите, что все выпитые ранее капучинки – зря потраченные деньги. Это всё часть поиска партнера.

Вам ведь нужно не много клиентов как таковых, а только несколько человек, с которыми вы будете максимально совместимы. Это те, кому нравятся результаты и кого устраивает цена; кто прощает вам недостатки и готов рекомендовать вас другим. Чтобы их найти, нужно общаться. И естественным образом кто-то вам не подойдет. Подробная предпроектная работа – это шанс не оказаться втянутым в проект с теми, кто вам не близок по духу.

Но вообще да, это дорого и долго. Было бы легко и быстро, все творцы ходили бы миллионерами.

– Как напомнить клиенту о предложении? Вот я высылаю, и клиент пропадает. Его ждать, не ждать?

– Напишите ровно одно письмо с таким посылом: «Иван, должен предупредить, что предложение действительно до такого-то числа, далее я не смогу гарантировать сроки и доступность (свою или команды). Если проект актуален, дайте знать до такого-то момента.

И всё – если не вернется, можно не бегать за клиентом. Если бы вы продавали простые товары, можно было бы «дожимать» клиента до покупки, но когда речь идет об экспертных творческих услугах, лучше работать с теми, кому это действительно актуально.

– Что делать, если клиент хочет узнать цену заранее? А нам сначала надо проделать всю подготовительную работу, и если потом цена ему не подойдет, получается, мы зря потратили на это время.

– Если вам нужно назвать стоимость в самом начале разговора, объясните логику ценообразования и дайте ‎вилку, ничего не обещая:

Вопрос цены обычно интересует частных заказчиков с небольшими бюджетами. У них, условно, всего 200 тысяч на работу, а вы им говорите «‎200 в неделю». Сразу понятно, что вы им не подходите.

Было время, когда автоответчик студии Лебедева сообщал всем звонившим: «Мы делаем проекты от миллиона рублей». Это тоже способ создать ожидания: если ваше «‎от» выше, чем клиентский бюджет, вам пока не о чем разговаривать. Еще любопытно, что это говорил именно автоответчик, а не менеджер, с которым вы уже много часов обсуждаете задачу. Автоответчик – это «правила для всех едины».

Есть ребята, которые принципиально не дают разгон цен до момента, пока не поймут задачу. Расчет такой: если клиент потратил пару часов на понимание задания, ему будет больно делать проект с кем-то другим, ведь творец уже зарекомендовал себя. При таком подходе нужно быть готовым, что далеко не все встречи с заказчиками превратятся в заказы. Прямо не бояться «списывать» это время.

– Клиент просит организовать аналогичные предложения еще от двух подрядчиков, это нормально? Говорят, что им для закупок надо.

– Так делают. У крутых ребят на этот случай есть дружественные подрядчики, которые по щелчку дают предложения на 20–30 % дороже. Это реальность работы с «крупняком», где большие бюджеты и сложные закупки. Хотите себе таких клиентов – готовьтесь.

Но можно для себя решить, что крупняк вам не нужен и вы хотите работать без этих корпоративных процедур. Тоже имеете право. Тогда проекты будут измеряться не десятками миллионов, а просто миллионами. Тоже неплохо.

– Нужно ли делать предложение на фирменном бланке? Вообще насколько оно должно быть официальным?

– Зависит от размера клиента. Крупняк попросит дать официальное предложение на бланке, с подписью и печатью. Частным предпринимателям обычно важна суть, а не форма.

В любом случае сделайте так, чтобы итоговый документ выглядел красиво: не просто сообщение в мессенджере, а что-то хорошо структурированное. Это повышает статус: видно, что исполнитель относится к работе серьезно и соблюдает в ней порядок. А еще этот файл станет вашим же подспорьем: когда на середине проекта нужно будет посмотреть, что вы пообещали клиенту, под рукой как раз будет удобный и хорошо структурированный документ.

Больше примеров собрали для вас в папочке, наслаждайтесь: soviet.glvrd.ru/pravok/

Когда вы готовили предложение клиенту, нужен был план. Пора поговорить о том, как его составить, чтобы больше не перерабатывать, не выгорать и не сидеть ночами.

Хорошая новость: если вы когда-либо вылетали из аэропорта, у вас уже есть все знания, чтобы управлять проектами. Смотрите:

1. Вы можете расписать нужные действия в логичной последовательности: сначала собрать чемодан, потом вызвать такси, дальше зарегистрироваться на рейс. Или сделать это заранее онлайн еще дома? С этим без труда можно разобраться.

2. Вы можете распланировать время: во сколько нужно быть в аэропорту, в котором часу выйти из дома, когда закончить сборы.

3. Если вам помогают другие люди, с ними нужно заранее договариваться – например, чтобы отвезли вас в аэропорт или поливали цветы дома.

4. Когда вы видите, что выбились из графика, то не просто злитесь на часы, а принимаете новые решения. Например, если ехать на такси слишком долго, можно поменять маршрут или выбрать общественный транспорт.

5. У вас всё запланировано с запасом. Вы не ждете, что такси подадут за минуту, а водитель проедет по городу идеально и без пробок.

Включите эти процессы в работу – и вы станете успешнее, богаче и востребованнее всех ваших коллег. И спать будете лучше. Но есть нюанс.

Почему все ненавидят планы. Когда вы попытаетесь хорошо запланировать и реализовать план, вы столкнетесь с проблемой: клиенты не горят желанием подписываться под жесткими дедлайнами; вам самому тяжело следовать плану; все ваши подрядчики игнорируют план. Ощущение, что без плана всем работается спокойнее. Оно и неудивительно. Вот причины.

Бо́льшая часть планов нереальна прямо на старте. Все участники понимают, что план – это формальность. «Вы там себе напланировали, а нам тут виднее. Будем ориентироваться по ситуации. Когда сделаем – тогда сделаем». К вашему плану на старте будет такое же отношение.

Есть эффект «самолет без нас не улетит»: если вы что-то не успеете, заказчик подождет. Ну а правда, куда он денется? На примере ремонта в квартире: если бригада не успевает закончить к дедлайну, что сделает заказчик? Найдет другую бригаду? Они будут делать еще дольше. Разорвет контракт? И что? Квартира-то будет недоделанной. Придется терпеть, будто ремонт – это не управляемый процесс, а природное явление. Замените «ремонт» на «дизайн» или «разработку сайта», будет то же самое.

Часто клиенты даже не будут ругаться из-за сорванных сроков, только выражать озабоченность. А творец сделает такой вывод: раз на него не наорали, то ничего страшного не произошло. А значит, следование плану – это пожелание, а не священный долг. Еще придумает себе сказку в таком духе: «В нашей отрасли никто не соблюдает сроки. Это творческий процесс, тут нужно вдохновение, а план убивает креативность». Хотя на самом деле креативность убивают плохой режим дня и ночные переработки.

Еще одна причина в том, что отсутствие плана иногда можно компенсировать сверхурочной работой – особенно если вы делаете проект в одиночку. Например, фрилансер рисует иллюстрации для книг. Ничто не мешает ему пять дней прохлаждаться, а потом за сутки отрисовать весь заказ. Пока такие люди творят единолично и их устраивает работа в последний момент, зачем им план?

Если всерьез следовать плану, нужно постоянно напрягать себя и всех окружающих. Нужно быть неприятным, требовательным и настойчивым. Нужно выходить на разговор, принимать сложные решения, договариваться, отказываться от чего-то в изначальном плане. Никто этого не любит – ни исполнители, ни клиенты. Гораздо приятнее работать в аврале и говорить друг другу «мы сделали всё, что могли».

Наконец, бежать в сторону цели – это красивая история, люди такое любят. Есть целая культура: творцы жалуются на переработки, хвастаются ночными сменами, злоупотреблением кофе и выгоранием. Об этом снимают тиктоки и слагают мемы. У нас как будто есть культ производственного героизма, когда не спать двое суток из-за работы – круто. А хороший компетентный менеджмент – нудятина для взрослых с ипотекой (закрытой).

Остановитесь на этой мысли – о неудобстве, настойчивости и напряге из-за плана. Давайте возьмем понятный всем пример и посмотрим, как всё это наглядно реализуется в нем. Как это будет выглядеть в вашей работе – перенесите сами.

Когда вы станете сказочно богатым, вы купите себе за наличку хорошую большую квартиру в новостройке. Но в ней нужен будет ремонт. Вы наймете дизайнера, он притащит свою бригаду, сделает проект, и начнутся сами строительные работы – полы, стены, коммуникации и т. д.

Худший вариант – не будет вообще никакого плана. Бригада пришла, материалов нет – сидят, курят, смотрят «Камеди». Материалы привезли – начали неторопливо работать. Делают-делают, вот и день подошел к концу. Завтра продолжим. Неделя за неделей постепенно объект делается. Не хватило плитки? Сидят, ждут. В доме отключили электричество на полдня? Сидят, ждут. У поставщика застрял на таможне ламинат? Ну, это же не в нашей власти, будем ждать. Забыли проложить какую-то трубу в полу? Ну что ж, вскрываем стяжку, прокладываем заново. А стяжке надо закрепиться 20 дней, работы проводить нельзя, ждем…

Никто никого не напрягает, всё деликатно и бережно, ремонт идет уже больше года. Бригада фактически у вас живет; из квартиры доносятся веселые песни по радио и ароматы домашней еды – рабочие организовали жилое пространство в комнате, где сейчас не ведутся грязные работы. Соседи говорят, что они то и дело водят туда подруг.

Бригадир разводит руками: «Ремонт – такое дело… Много непредсказуемых факторов… Мы стараемся… Как только – так сразу». Если вы лох, вы это всё принимаете. А что вы сделаете?

Когда ремонт готов на 90 %, у вас сдают нервы, вы выгоняете бригаду и сами всё доделываете: ставите решеточки, докрашиваете углы, крепите плинтуса и вызываете электрика на установку розеток. Криво-косо спустя полтора года вы заезжаете в свою уже изрядно потасканную квартиру.

А теперь тот же ремонт, но внедрен управленческий террор – как будто вам реально нужно уложиться в срок.

1. Составлен план с небольшим запасом.

2. Вы как коршун клюете всех поставщиков по срокам поставки, а строителей – по срокам работы. Все они боятся звонков от вас, потому что при любой задержке вы выносите им мозги. «В смысле нет цемента? У нас в договоре прописаны сроки, мне этот цемент нужен завтра. Достаньте из-под земли. Иначе будете платить за простой бригады». Все суетятся и достают.

3. В доме отключили электричество? Управляющая компания уже пожалела, что не поставила вас в известность. Вы устроили им разнос, и вот их инженер уже устанавливает в вашей квартире генератор.

4. Ламинат застрял на таможне? Поставщик вынужден отгрузить вам более дорогой ламинат из своих запасов, потому что вы уже довели до слез их менеджера и юриста. Вам нужен ламинат завтра – он будет завтра.

5. Дизайнер забыл включить в проект какую-то трубку, из-за этого теперь нужно вскрывать стяжку. Вы принимаете тяжелое решение отказаться от этой трубки вообще. Вам от этого горько, но важнее не нарушать порядок работ и не отбрасывать работы на месяц.

6. Строители не успевают возвести стену? Пророаб уже находит им в помощь людей, чтобы успели.

Вас боятся все: прорабы, строители, менеджеры поставщиков и даже ваша кошка, когда вы говорите с ними по телефону. Вы всем создаете неудобства.

Ошибка: бег в сторону цели. Чуть раньше мы упомянули термин «бежать в сторону цели». Это важный психологический феномен, который мешает нормально планировать и в итоге много зарабатывать. Феномен проявляется так:

✗ У творца нет плана. Он не понимает, какие действия на самом деле нужно предпринять, чтобы успеть.

✗ Творец работает суперинтенсивно. Настолько, что никто не может обвинить его в лени. Он всегда может сказать, что сделал всё, что было физически возможно, и все требования сверху просто нереальные.

✗ Творец не принимает правильные решения. Единственное решение – насиловать организм и работать ночами, потому что только при такой работе к творцу не может быть никаких претензий.

Бредовость этого подхода легко понять на примере с тем же аэропортом. «Бежать в сторону цели» – это как если бы пассажир схватил чемодан, выбежал на улицу и побежал в сторону аэропорта, прямо ногами. При этом он бы не знал, успевает он или нет; и сколько бежать до аэропорта – тоже не знал. «Когда добегу – тогда и добегу» – такая задумка. И когда он прибежит в аэропорт, мокрый и измученный, он будет выглядеть для себя героем – смотрите, мол, как интенсивно бежал. Звучит как бред, но так делаются почти все творческие проекты.

Как нормальные люди едут в аэропорт?

✓ Рассчитывают, где и когда надо быть, – это план.

✓ Спокойно двигаются по плану, без суеты.

✓ Если что-то идет не так, принимают новые решения – например, пересаживаются с такси на электричку или решают вообще обменять билеты, пока не поздно.

Звучит логично и здраво, но почему-то, когда вместо вылета из аэропорта у нас сдача макета, никто так не делает.

Как выглядит «бег в сторону цели» в типичном творческом проекте на примере дизайна обложки книги.

Дизайнеру дают задание и далекий срок, например два месяца. Дизайнер уходит с созвона и забывает об этой задаче. Он знает, что за два месяца он точно успеет нарисовать обложку, а вводные сто раз поменяются. Пока что можно не спешить и заниматься другими делами.

Спустя месяц менеджер решает напомнить дизайнеру, что задача актуальна. Они составляют план, что через неделю он даст варианты обложек.

До дедлайна 3 недели. Дизайнер дал варианты обложек, клиенту не понравилась ни одна. Дизайнера это очень расстроило, но он продолжает генерировать новые варианты. Заметьте: не приняты новые решения, мы лишь продолжаем «бежать в сторону цели».

До дедлайна 1,5 недели. Дизайнер предложил еще несколько вариантов, их клиент тоже забраковал. Все уже очень напряжены, потому что сожжена бо́льшая часть времени, а результата всё нет. Дизайнер пеняет на капризного клиента. Клиент – на тупого дизайнера. По-прежнему нет ни нового плана, ни новых решений. Никто не понимает, мы вообще успеем сдать обложку или нет.

До дедлайна 5 дней. Все в панике. Дизайнер генерирует один вариант за другим. Менеджер подключает новых дизайнеров, создается худсовет. Все с утра до вечера перебирают варианты обложек. Дизайнер бросил все остальные дела и только создает бесконечный и бессмысленный поток обложек. Вот это прямо типичный бег в сторону результата – нет плана, никто не принимает никаких решений, все просто адски трудятся, не понимая перспектив.

Дедлайн прошел. Еще неделю спустя клиенту всё еще не нравится ни одна из предложенных обложек. Понимая, что ему досталась кучка дилетантов, он берет одного из дизайнеров и его руками сам рисует обложку. Получается лажа, но клиенту она нравится, потому что он ее автор.

Ключевая ошибка в примере с обложками в том, что никто не принимал новых решений. У всех в головах была одна программа: «Дизайнер рисует варианты, клиент их принимает или критикует». Единственным путем вперед было «больше вариантов».

А вот как можно было спасти ситуацию:

1. В первый день проекта составляется план. В этом плане есть промежуточные этапы: «Клиент согласовал общую концепцию», «Клиент согласовал детальную проработку», «Отдали в печать финальную версию».

2. Когда пришли к первому этапу и клиент не согласовал концепцию, все поняли, что что-то не рассчитали. Если клиент сейчас не принял концепцию, значит, мы неправильно выстроили работу. Делается новый план. Вот исходя из оставшегося времени – сколько у нас теперь времени на общую концепцию?

3. Когда клиент сорвет приемку концепции и во второй раз, принимается новое решение. Как это он не принимает концепцию? Почему? Как мы будем работать, если клиенту не нравится ничего из того, что мы предлагаем? Организуется встреча с клиентом.

4. На встрече принимается новое решение: клиент выберет себе обложку среди книг-бестселлеров из определенной категории. Мы сделаем похожую обложку, но адаптируем по содержанию к его книге. Угадывать не будем. Вот оно, новое решение! Это как если бы мы стояли в пробке на шоссе в аэропорт и пересели бы на электричку, которая едет без пробок. Раз есть новое решение, нужен и новый план. Исходя из оставшегося времени – когда клиент должен выбрать обложку? Когда мы должны ее доработать? Давим на клиента, чтобы он успел в этот срок, а не подвесил на неопределенное время, потому что у него есть более важные дела. Да, прямо давим, потому что это мы тут управляем проектом, а не клиент. Додавили.

5. Допустим, наше новое решение не сработало. Клиент выбрал обложку, мы сделали, клиент не принял. Окей, нужно новое решение. Какое? Например, сессия интерактивного рисования обложки в присутствии клиента. Не лучшее решение, но у нас заканчиваются варианты. Новое решение – значит, новый план. Например, до дедлайна 5 дней. На докрутку обложки нужно 3 дня. Получается, что у нас 2 дня на встречу с клиентом и это последний шанс нарисовать обложку. Клиенту неудобно встречаться с нами в эти дни. Настаиваем, объясняем важность. Призываем к дисциплине. Добиваемся своего. Вот это и есть управление, узрите.

6. Провели сессию интерактивного рисования в присутствии клиента. Он что-то там наворотил, что ему нравится. Мы забрали это на доработку и сделали красиво ровно к дедлайну.

7. Представим самое плохое: в день дедлайна клиент сказал, что ему не нравится наш вариант. Что нужно сделать? Не искать новые варианты, не уходить в творческий поиск, не подключать больше дизайнеров, не истерически вопить о нереальных требованиях. Нужно принять новое решение. Например, это будет ультиматум: клиент смотрит на все предыдущие варианты сразу, выбирает один из них, и мы за один день его готовим к печати. Если клиента это не устраивает – мы расстаемся. Это тяжелое решение, жесткое, страшное, но оно необходимо, раз проект зашел в такой тупик.

Вывод из этого страшного примера:

На что смотрим при планировании. Прежде чем браться за любое дело, нужно посмотреть на проект как бы с высоты; сопоставить будущую работу с реальным миром. Что сюда входит:

Порядок действий. Распишите, какие события должны произойти и в каком порядке, чтобы проект случился. Например, если мы делаем сайт, нужно ли его тестировать перед запуском? А регистрировать домен и хостинг? А проводить работы по SEO? А что и в каком порядке нужно сделать, чтобы у всех всё было вовремя?

Последовательность и параллельность. Какие-то задачи можно поручить другим. Где-то одни люди ждут результатов работы других. Всё параллельное нужно запараллелить, во всём последовательном взять разумные запасы по времени.

Исходные материалы. Какие нам нужны материалы для работы? Где они сейчас и когда будут у нас? Например, мы делаем сайт в связи с редизайном, который еще не завершен. А когда работа над ним закончится? Когда мы можем начать?

Другие люди и их расписание. Будут ли доступны все участники проекта в нужное время? Не пойдет ли кто-то в отпуск, не уедет ли на конференцию, не уйдет ли в декрет? Все ли подрядчики смогут подключиться, когда нам надо?

Реалистичность. А предстоящий объем вообще укладывается в сроки? Это особенно актуально для больших проектов, когда кажется, что впереди еще очень много времени. Но потом вы расписываете все этапы в календаре и понимаете, что к дедлайну никак не успеть: времени много, но работы еще больше.

Внешние факторы. Национальные праздники и сезонные явления: как они повлияют на работу? Например, на какой-то этап нужно заложить месяц, но он выпадает на май, а половина дней там – нерабочие. Или с 1 августа у клиента начинается сезон, а это означает максимальную загрузку всех его сотрудников – никому до вас не будет дела. А на это время запланирована сдача проекта. Нужен другой план.

Истинные дедлайны. Какая часть вашего проекта может «съехать» и на сколько? А какую сдвинуть не получится ни в коем случае? Например, главная страница сайта должна быть готова кровь из носу 1 сентября, а раздел «О компании» можно сделать через месяц. Или копирайтер у вас всегда на подхвате, а разработчики смогут взять проект в работу строго с такого-то по такое-то число.

Личные обстоятельства. Когда у вас отпуск в этом году? Отвечайте.

Сложно? Сложно. Планирование – это работа, прямо труд. Нужно закопаться в «эксельке». Но посидите над ней час, и у вас будет опора и уверенность на полгода вперед.

Например, клиент хочет сайт к 1 сентября, но с 1 по 25 августа он будет недоступен для согласований. Очевидно, что нужно переделать план: например, до 1 августа утвердить сокращенную версию сайта и договориться о запуске именно ее, а дальнейшую разработку продолжить в сентябре, когда клиент будет на связи.

Пожалуйста, не начинайте бежать к цели, не составив план. Вы, как творец, можете захотеть скорее решить эту интересную и сложную задачу. У вас зачешется мозг: вам принесли любимую работу, а вы лучший человек, чтобы ее сделать, – давайте же скорее начинать! Нет. Сначала план. Он как минимум покажет вам, реально ли сделать в срок весь тот объем, который вы на себя берете.

Не впритык. Очевидная мысль, но нужно отметить: плох тот план, который соблюдается только при идеальном стечении обстоятельств. Нужно всегда планировать с запасом, чтобы что-то могло пойти не так. Потому что именно это случится: мы что-то не предусмотрим, ситуация окажется сложнее и что-то точно пойдет не по плану.

В метафоре авиаперелета вы закладываете дополнительные 30 минут на транспорт и еще полчаса на очереди в аэропорту. Если вы выезжаете из дома впритык (то есть без запаса по времени), очевидно, что вы на самом деле не успеваете. Вот в проектах то же самое.

Обычно ошибка такая. Допустим, у вас есть 30 единиц какой-то работы – например, статей для сайта. И времени прямо впритык, чтобы сделать ровно эти 30 единиц, – например, 60 рабочих дней, по два дня на статью.

Со стороны кажется, что 60 дней – это прямо МНОГО, целых три месяца, если считать только рабочие дни. В теории вы должны успеть, а если что – всегда можно задействовать выходные. Так вот: если подписаться сейчас под этим планом – как раз и получится планирование впритык, по определению. Потом у вас что-то случится, вы выбьетесь из графика, а времени уже не будет.

Хитрость в том, чтобы подобрать оптимальный запас: не слишком маленький, чтобы что-то могло пойти не так, но и не слишком большой, чтобы не расслабляться. Потому что когда вы знаете, что времени в запасе еще полно, вы будете его расходовать ровно до момента, пока не настанет «впритык».

Запомните золотую менеджерскую мысль:

Авось-фактор. Представьте, что вы с большим трудом составили план, он сошелся, вы всё успеваете с запасом. И тут клиент вспоминает, что в какой-то важный момент он может быть недоступен: тот же отпуск, командировка или что-то подобное. И обычно это некие шансы: «Я буду в отъезде. Возможно, без интернета, но постараюсь быть на связи».

Вы понимаете, что вам бы в идеале сейчас поменять план. Но вы уже устали от планирования, всё и так еле держится. Если сейчас начать переделывать, придется вообще всё переосмыслить. Больно-больно-больно.

И вот вы говорите клиенту: «Ладно, вы просто постарайтесь быть на связи, и мы всё успеем». Такой небольшой авось. А клиент слышит: «Я обещаю, что справлюсь с этим проектом в любом случае, но если вы будете на связи, мне будет немного легче». И когда настанет время, он с чистой совестью пропадет с радаров, он же вас предупреждал.

Как нужно:

Если у вас есть какой-то фактор, который может помешать работе, – относитесь к нему так, будто он точно помешает. Если вам повезло и вы узнали об этом факторе сильно заранее, благодарите господа и сразу планируйте так, будто случится самое плохое. Не надейтесь, что пронесет. А если надеетесь – будьте готовы потом пострадать.

В моменте это больно, но подумайте вот о чем: в проекте будет еще миллион вещей, которые будут вам мешать и о которых вы еще не знаете. А об этом вы знаете уже сейчас. Вы можете эту проблему решить сейчас, когда еще ничего не подписано, а не выкручиваться через три месяца, когда уже всё оплачено и назад дороги нет.

Планирование по этапам. Разделите проект на части и назначьте промежуточные сроки для каждой. В метафоре сборов в аэропорт такие этапы – «собраны чемоданы», «‎вы вышли из дома», «вы в аэропорту».

В редакторской работе – «‎собраны материалы», «сформулирована главная идея», «‎написан первый черновик», «закончена ‎первая редактура»… У дизайнеров – «‎собраны референсы», «‎клиент выбрал референс», «‎готово общее визуальное решение»…

Заметьте, что этапы нужно формулировать как ‎что-то завершенное. Это критерий готовности: ‎пока я не получил такой-то результат, этот этап не закончен.

Главное знание про этапы: минимум переделок. Вас посетил котик великой менеджерской мудрости, вы резко поумнеете, когда прочитаете этот пункт. Внимание, сосредоточьтесь. Мудрость такая:

Поэтому этапы нужно организовать так, чтобы переделывать было не нужно.

Пример: мы делаем буклет. Этапы работы такие:

Выглядит логично, но вот в чём подвох: последнее согласование было перед версткой. После нее уже нет согласований, будто клиент автоматически примет любой макет. Будто у клиента не возникнет новых предложений и хотелок по тексту и структуре, когда он увидит сверстанный буклет. А в реальности именно после верстки эти правки и появятся. Пока клиент не увидит околофинальный вариант, он ничего не поймет.

Теперь представьте, что у вас идет предпечатная подготовка и вдруг объявляется клиент: нужно всё переделать: добавить страницы, поменять местами блоки, сделать логотип побольше и добавить фотографию директора к каждой цитате. Вот ваш проект и посыпался.

Может показаться, что это заказчик дурачок: ломает ваш план. А на самом деле это мы дурачки: сделали технический процесс таким, что его невозможно не сломать при реальной эксплуатации. Как можно исправить ситуацию:

Мы добавили новый блок работ: прототип. Расчет на то, что мы соберем предфинальный вариант, который уже будет понятен клиенту, и согласуем его с минимальным риском переделок. А еще появилась точка невозврата: мы договариваемся с клиентом, что после этого шага никто не вносит правку в текст, графику, логику, структуру и т. д.

С точкой невозврата есть нюанс: она не работает сама по себе. Вы должны настаивать на том, что после нее нельзя ничего не менять. А для этого нужно дать клиенту достаточно возможностей повлиять на проект до точки невозврата. Сказать ему как технолог, который отвечает за работу производственной линии: «‎Запрещено – значит запрещено, но если вы хотите что-то поменять, давайте это сделаем вот сейчас». Или как начальник экспедиции: говорите, что надо выдвигаться из лагеря, – значит, все встали и пошли без разговоров, но все обо всём заранее предупреждены. Вы отвечаете за безопасность, и все слушают. Для этого надо самому серьезно относиться к точке невозврата и соблюдать собственную технологию производства.

Если у вас поэтапное планирование, но приходится постоянно возвращаться на предыдущие шаги – похоже, процесс плохо организован: он не соответствует реальности. Нужны другие этапы. Какие – вам виднее, вы же начальник.

Технология: планирование итерациями. Теперь этот же принцип применяем на более высоком уровне. Представьте, что проект разделяется не просто на внутренние этапы, а на мини-проекты. У каждого должен быть полезный результат.

Сравните на примере создания коммерческого сайта:

Классическое планирование. Сначала мы месяц разрабатываем визуальную концепцию для всего сайта, потом еще месяц – дизайн для всех страниц, дальше два месяца занимаемся разработкой и версткой, и еще два месяца наполняем сайт контентом. Этапы идут один за другим, и сайт готов только в конце последнего этапа – через шесть месяцев.

Планирование итерациями. Мы придумываем, как этот сайт выпустить намного раньше, но в существенно урезанном виде. Например, вместо запуска полноценного сайта сначала запускаем страницу-визитку. Это первая итерация: продукт еще не полноценный, но уже приносит пользу.

Во второй итерации добавляем страницы о главных товарах компании. Они пока статичные, заказы принимаем только через менеджера, но уже можно запускать рекламу и показывать сайт клиентам.

Третья итерация – добавляем интерактивные элементы, чтобы товары можно было купить прямо на сайте.

К четвертой итерации на сайте появляется всё, что планировалось изначально: полный каталог, онлайн-продажа и информация о компании.

Клиент доволен результатом, поэтому заказывает еще разделы «Франчайзинг» и «Инвесторам» – это следующая итерация.

Получается, сайт выпущен несколько раз: сначала в самой базовой версии, потом в усложненных вариантах.

Вы наверняка помните историю появления айфонов в 2007, 2008 и 2009 годах. Тогда устройство не поддерживало сторонние приложения. Они появились только через год, когда телефон уже вовсю продавался. Сейчас звучит абсурдно, но для 2007 года это было реальностью. Можно сказать, что Apple выпустила первую «урезанную» итерацию айфона, а потом многократно дорабатывала ее, каждый год предлагая рынку что-то новое. И люди покупали.

Итерации полезны по множеству причин:

● они защищают ваш проект: его сложнее «положить в стол», потому что клиент уже пользуется промежуточным результатом и хочет его улучшить;

● они помогают уменьшить количество ошибок, которые копятся, если вы планируете неправильно;

● маленькие успехи мотивируют и клиента, и команду;

● заказчик начинает получать пользу от продукта задолго до финального релиза: зарабатывать, привлекать клиентов, пиариться и т. д.;

● вы вместе с клиентом узнаёте, что реально нужно рынку и его покупателям (а не исходите из своих фантазий); часто после первой-второй итерации весь проект переосмысливается, и вы вместе с заказчиком начинаете делать что-то совсем другое, но более полезное;

● итерации позволяют сделать дорогой проект намного доступнее: клиент платит вам поэтапно и параллельно зарабатывает сам;

● такое планирование финансово и юридически защищает исполнителя, потому что работа сдается и оплачивается по частям. У клиента не получится принять у вас итерацию, начать ею пользоваться, а потом сказать: «Мне не нужна вся эта работа, верните деньги». А когда мы делаем проект-монолит, заказчик может просто не подписать финальный акт.

Минус итерационной работы в том, что суммарно проект получается объемнее, чем монолит. Запуск каждой итерации – это какая-то суета: сайт нужно протестировать, приложение должно пройти модерацию, о выпуске каждой версии нужно сообщать и получать обратную связь, работать с негативом от пользователей. Намного проще сделать всё один раз для идеальной итоговой версии продукта.

Другая сложность – договориться с клиентом, особенно в корпорации. В больших компаниях так: начальство спускает задание – создать сайт на 100 страниц. Пока все 100 страниц не готовы, задача не выполнена. Если вы попробуете договориться с менеджером на итерации – скорее всего, он посмотрит на вас как на умалишенного. Нужно искать способ поговорить с кем-то, кто принимает решения.

Прогрессивный джипег – высший пилотаж. В творческой работе термин ввел дизайнер Артемий Лебедев в сборнике «Ководство»:

Лебедев имел в виду, что полезно двигаться от общего к частному, от принципиального решения к деталям, от макроуровня к микроуровню. И вот это макрорешение нужно найти и согласовать как можно раньше.

Например, вы делаете сайт-визитку. У проекта потенциально много деталей: дизайн, стиль, графика, визуализация и прочее. Но главное, ради чего люди запускают сайт, – базовая информация о компании и контактные данные. Их и нужно сделать в первую очередь, хотя бы в общих чертах. Например, создать документ с этой информацией. А уже после начать дорабатывать его: улучшать заголовок и текст, дополнять контактную информацию, добавлять фотографии и видео. Но сначала нужен самый общий, но всё же полностью скомпонованный продукт. А начинать проект с обсуждения цветовой гаммы и положения логотипа – ошибка.

Если вы делаете сайт-портфолио для фотографа, главное в нем – снимки и контактная информация. С этого и нужно начать: соберите всё в документ и дайте клиентам доступ к нему. То есть портфолио фотографа – это буквально ссылка на «‎Яндекс-Диск», где лежат фотографии и текстовый документ с телефоном и почтой. Это уже полноценный продукт, пусть и с проработкой в 1 %. Ошибкой будет потратить неделю на обсуждение шрифтовой композиции в левом верхнем углу страницы.

Композиторы знают, что успех песни зависит от текста и прогрессии аккордов. Поэтому им не нужна дорогая студия и музыкальный ансамбль – только блокнот и пианино.

Видеографы часто хотят добиться киношной картинки, забывая, что фильм становится фильмом, когда в нем есть персонажи, сюжет и драма. Среди режиссеров гуляет поговорка: «Фильм готов, осталось его только снять», – так говорят, когда есть сценарий и раскадровка.

Пишете книгу как гострайтер? Не хватайтесь за первую главу – вы там завязнете на полгода. Начните с эссе по всей книге сразу. Выразите все основные мысли в одном документе, хотя бы в виде плана. И уже потом его уточняйте.

Это всё – лики прогрессивного джипега. Вы двигаетесь от общего к частному, а все судьбоносные решения в проекте принимаются в первый же день. И дальше он только уточняется: поэтапно, итерационно, спокойно и в соответствии с планом.

Что делать, если план оказался нереальным

Не «если», а «когда»: план точно окажется нереальным, потому что жизнь сложнее, чем наши представления о ней. Очень много всего пойдет не так, и это не экстраординарное событие, а очень даже ординарное.

Не нужно говорить себе что-то в духе «Вот я дурак, не предусмотрел…». Скажите так: «Кажется, реальность отличается от планов, нам пора что-то с этим делать». Вот несколько идей:

Позвать на помощь. Допустим, нужно написать 30 текстов за 15 дней. Судя по первым дням работы, вы не успеете даже половину. Привлеките коллег, договоритесь об увеличении бюджета – вот вы уже маленькое агентство.

Посоветоваться. Вы дизайнер, который работает над фирменным стилем со множеством носителей: плакаты, визитки, бланки, рекламные баннеры. На каждый формат уходит слишком много времени – именно на монотонную ручную работу. Вы подозреваете, что делаете что-то не так, и советуетесь со старшими товарищами. Они говорят: «Уже сто лет есть Figma – там ты один раз настраиваешь шаблон, потом за минуту делаешь все макеты». Так вы ускорите работу и освоите новый инструмент.

Передоговориться. Вы поняли, что задача оказалась слишком объемной для этого срока, и придумываете новый план: раскладываете в календаре, сколько времени нужно на полный объем работ и что вы успеете в отведенное время. С новыми данными идете к клиенту и договариваетесь:

Обратите внимание, что вы приходите не с проблемой, а с решением. Не «Ой, я не успеваю», а «Я не успеваю, вот новый план, давайте обсудим».

Сосредоточиться. Вам нужно доделывать макет, но вы движетесь явно медленнее плана. Оказывается, слишком много времени у вас уходит на созвоны с новыми клиентами. Не назначайте новые видеозвонки на ближайшую неделю, чтобы сосредоточиться на незаконченных проектах.

Отдохнуть. На четвертый день изнурительного труда вы поняли, что начали совершать ошибки по невнимательности. Разрешите себе полдня поспать, потупить и ничем не заниматься. Когда придете в норму, уйдут ошибки. Хорошо, что вы составили план не впритык.

Отказаться. Всегда можно сказать, что задача вам не по зубам. Но даже тогда нужно что-то предложить: «Могу кинуть клич коллегам, которые на этом специализируются». Не так страшен сам отказ, как ваше нежелание идти навстречу заказчику.

Напрячься. Никто не отменял вариант «напрячься и сделать». Но это плохо для здоровья, лучше его отложить на крайний случай. Он еще противен тем, что упарываться вы уже умеете, но это никак не развивает вас как специалиста. В отличие от всех остальных вариантов.

Обычно у творцов так: был график работ, все от него отошли, и он утратил актуальность. Новый график не составили, и теперь все просто пашут без каких-либо ориентиров. То есть бегут в сторону результата, как опоздавший пассажир за улетающим самолетом. Для такого режима характерны фразы «Пашем до победного» и «Закончим тогда, когда будет готово». Это плохой план – из-за него клиент тревожится, а исполнитель сжигает здоровье.

Вернуться к главе «О клиентах из ада, и откуда они берутся на самом деле».

Визуальное объяснение основных техник управления. На графике изображена интенсивность вашей работы при разных методах управления, а также дедлайны и накопленное отставание. Чем выше интенсивность, тем вам тяжелее.

Проектом не управляют: работа идет сначала расслабленно, потом всё более интенсивно, далее – аврал на неопределённый срок. Про него будет в отдельной главе.

Проект разбили на этапы, появились промежуточные дедлайны. Здесь всё еще есть отставание и оно накапливается, но хотя бы мы его видим.

Проект разбили на итерации. Каждая – готовый продукт. На каждом релизе отставание обнуляется.

Прогрессивный джипег: проект готов почти сразу, остается его постоянно улучшать

В этом разделе – тайные знания о планировании и управлении проектом, добытые бессонными ночами, приправленные горьким чувством разочанивания, с нотками «почему я не знал этого раньше».

Начнем с тайных знаний о дедлайнах. Одна из особенностей, которая отличает богатых творцов от бедных, – отношение ко времени и, в частности, к срокам проекта.

Для бедных сроки – это такое необязательное пожелание: они готовы подарить клиенту неделю, месяц и даже полгода своей работы, если дедлайн по проекту постоянно съезжает. Поставить задачу на паузу? Дождаться клиента из отпуска? «Никаких проблем, я подожду».

Богатые творцы педантичны: сами стараются успеть к нужной дате и не дают клиенту затягивать. Это делает их в чём-то неудобными и напряжными, но также – эффективными и надежными.

Мир и ситуация всё время меняются. Если слишком затянуть проект, может оказаться, что ваша работа уже не нужна. Или на нее нет денег.

Есть клиенты, которые быстро переключаются на новые идеи. Сегодня такому клиенту нужен экспертный блог с полезным контентом, через три месяца он уже хочет снимать развлекательные вертикальные видео, еще через полгода – записывать подкасты. С такими людьми нужно действовать быстро.

Если заказчик связан с импортом, значит, он зависит от курса валют. Месяц назад у него были деньги на вашу работу, а сегодня доллар подскочил, все свободные средства ушли на закупку товара, образовался кассовый разрыв, а ваш проект заморозили. А надо было раньше всё сдавать и подписывать акты.

У клиентов-физлиц вообще красота: свадьбы, похороны, операции, беременности, эмиграция, экзистенциальные кризисы и кишечные инфекции. Всё это влияет на работу.

Может смениться команда или задача. Это вы в своем ремесле всерьез и надолого, а у ваших клиентов команды сменяются регулярно. Начинает проект одна группа инициативных сотрудников, а пока вы его делали, все они уходят – это вполне реальный сценарий даже в среднем бизнесе, не говоря о корпорациях. А раз сменилась команда, то и задача сменится, и подрядчик (а это вы).

У Ильяхова был случай: крупная ИТ-компания заказала блог со статьями в поддержку нового продукта. Осенью познакомились и подписали договор, но решили не гнать с запуском, а спокойно начать работать в начале марта, чтобы прошла предновогодняя суета и все успели закончить старые дела. Так и случилось: в начале марта процесс пошел.

В конце марта появилась новость: старая команда маркетинга сменилась на новую. В апреле новые люди пришли знакомиться. Им вообще не было понятно, зачем нужен сайт и статьи, поэтому проект был для них не «любимым ребенком», а обузой.

Началась нездоровая возня со сметами: «Обоснуйте эти траты», «Давайте пересмотрим бюджет», «Давайте обсудим другую структуру оплаты». Так продолжалось до августа – оставалось две недели до запуска.

В начале августа клиент сообщил, что ставит проект на паузу. Официальная причина – «необходимо разработать новую коммуникационную платформу предприятия». Обещали вернуться к вопросу позже. Так и не вернулись.

Наша ошибка в этом случае – мы затянули старт работ. Можно было начать в ноябре и запуститься в марте. Тогда к смене команды уже был бы работающий блог с аудиторией, а проект стал бы «любимым ребенком» руководителя.

Даже если бы не сменилась команда, компания могла пересмотреть приоритеты. В прошлом году были нужны полезные статьи, в этом году обновились алгоритмы соцсетей и нужны развлекательные вертикальные видео. А мы всё тянем резину и не можем открыть блог.

Затягивание расхолаживает клиента. Когда никто не заставляет соблюдать сроки, клиент может несерьезно относиться к замечаниям: сегодня даст одну порцию правок, завтра другую, потом передумает и отправит на еще один раунд переделки. «‎Вы мне покажите, что получится, и я тогда решу, что еще надо сделать».

Крутаны напрягают клиента и призывают к дисциплине:

Затягивание не бесплатное. Может казаться, что нет ничего страшного, если ваш проект съедет на неделю-две. Особенно если вам нужно подождать клиента и ничего при этом не делать. Это иллюзия.

Если у вас просто две недели простоя и вы не можете никого в это время обслуживать, а вам за это время не платят. Получается, вы теряете деньги.

Хуже – когда вы обслуживаете множество клиентов, а очередной затягивальщик объявляется в самое жаркое время года. Например, проект был на паузе с октября, клиент вернулся в середине декабря, когда у вас гора работы. И два месяца ему не было ничего нужно, зато теперь нужно срочно, вынь да положь. А вы не можете всё бросить и заниматься только его задачей.

У крутых ребят так:

Вы должны быть чем-то вроде самолета, который вылетает из аэропорта в строго определенное время и не ждет пассажиров, даже если у них билет в бизнес-класс.

Что делать. Решение всех этих проблем начинается с отношения. Вы сами должны серьезно относиться к срокам. Вам должно быть важно, чтобы проект шел по согласованному плану. Вы должны управлять всеми участниками проекта, а не надеяться, что они соберутся сами собой. Это будет тяжело и больно, но без вас сроки никто соблюдать не будет.

Серьезное отношение просочится дальше во все сферы. В начале работы вы составите подробный план, догово- ритесь с клиентом, чтобы он точно выделил на проект время, пропишете сроки в договоре. Если клиент пропадет и не выйдет на связь, вы будете его доставать: звонить, писать, напрягать его ассистентов. Во всём, что вы предпримете, будет читаться: «Мне важен порядок и четкое соблюдение договоренностей». Когда вы сами в это верите, вас начинают больше уважать и прислушиваться к вам.

Вспоминая метафору начальника экспедиции: вы будете тем, кто задает ритм и заставляет всех шевелиться. Если кто-то из группы не проснулся вовремя, вы его растолкаете, а не разрешите спать до обеда. Это вы решаете, кто, что и когда делает, а не группа. Даже если она платит.

При этом степень «толкания» должна быть соразмерной текущей ситуации. К вам не будут прислушиваться, если вы всё время паникуете. В вашем лексиконе не должно быть фраз «как можно скорее» и «срочно» – только обоснованные реалистичные сроки и серьезные последствия. Сравните:

Не нужно быть грубым и резким. Вы должны делать больно по-другому: фактами.

Не допускайте ситуации, когда план есть, но он расходится с реальностью, и поэтому все его просто бросают (а дальше как попало ‎работают в сторону результата). В любой момент у вас должен быть план, с которым согласны все участники.

У серьезного отношения к срокам есть приятный побочный эффект: с вами спокойно. Клиенты видят, что вы собранны и держите всё под контролем. Можно расслабиться и следовать за «начальником экспедиции». Это гораздо лучше процесса, в котором вы ни рыба ни мясо: «‎Можно согласовать сегодня, но можно и завтра – если что, я подожду…» Нет, должно быть всё четко. Именно эта уверенность – то, что заставляет клиентов возвращаться и рекомендовать вас знакомым. Если исполнитель так серьезно относится к срокам, значит, ему можно доверять.

Запрещенные слова. Никогда не говорите заказчику фразы в духе «‎Спешу изо всех сил» или «‎Буду ускоряться». Часто это переводится как «У меня нет плана, и я понятия не имею, что и когда нужно сделать, но на всякий случай очень спешу». Спешка в сторону результата – очень плохая стратегия. Так мы с вами не разбогатеем.

Подобные фразы говорят заказчику, что с вами неспокойно. Вас нужно пасти и стоять у вас над душой (отсюда и «клиенты из ада»). Вы не отвечаете за исполнение плана – а кто тогда отвечает? Кто лидер этой экспедиции? Если для клиента ваша работа важна, появляется тревога. Захочет ли заказчик возвращаться к такому исполнителю?

А что тогда говорить? А вот что:

Короче, хотите много денег и довольных клиентов – вселяйте в них чувство уверенности. Для этого необходимо серьезно относиться к плану и стоять на своем. Не бойтесь быть настойчивыми и неудобными, вас за это только больше зауважают.

Закрывая тему слов: чуть выше мы упоминули срок «как можно скорее». Не используйте его в переписке с клиентом или подрядчиком, это самый дурной срок и потенциальный повод на вас разозлиться.

Смотрите: с вашей точки зрения всё логично. Вы делаете для клиента работу, она для вас имеет высочайший приоритет, вы помните о сроках. Вы в контексте проекта и вам понятно, почему сейчас необходима спешка.

А у клиента помимо вас еще миллион дел. Вам он заплатил в том числе для того, чтобы не помнить о сроках. Ваше «как можно скорее» для него ничего не значит.

Вместо «как можно скорее» объясняйте, с чем связан срок и что будет дальше. При необходимости – что будет, если срок нарушить. Примеры:

Если ваши аргументы будут достаточно вескими, задача станет для заказчика приоритетной и он найдет на нее время. Если аргументы слабые – найдите сильные и приходите снова. А про «как можно скорее» забудьте.

Дедлайны нужно не только соблюдать, но и выяснять их подлинность. Дело в том, что клиент может давать вам оторванные от жизни сроки, и вам нужно уметь с этим работать. В этой части сначала посмотрим, что с ними может быть не так. Потом – как узнать реальный срок.

Взяли с запасом. Если заказчик работал с фрилансерами, значит, он знает, что исполнители часто срывают сроки, и закладывает дедлайны с запасом. Но вам он об этом не скажет. Вы будете спешить к заявленной дате, а клиент останется «‎на расслабоне».

Часто зазор между заявленным и реальным дедлайнами превращается во время бесплатной техподдержки. Например, вам сказали, что сайт запустят 1 августа. Реальный дедлайн – 1 сентября. И вот с 1 августа до 1 сентября заказчик ходит к вам с миллионом вопросов. Ничего плохого в техподдержке нет, но хотелось бы включить ее в смету.

Взяли с потолка. Клиент еще не придумал, как поступит с проектом дальше, – например, кто и как будет встраивать в сайт ваши макеты. Просто ему кажется, что эта работа займет у вас столько-то времени, вот и ставит такой срок. Откуда он взял его? С потолка. А вам придется убиваться, чтобы успеть к выдуманному дедлайну.

Часто «сроки ‎с потолка» привязаны к психологическим барьерам. Например, заказчик планировал заняться проектом с понедельника, а для этого – как ему кажется – вы должны всё сделать к пятнице. А потом ваша работа лежит две недели, и в итоге клиент говорит: «‎Ой, материал нужно обновить, он уже устарел».

Спустили сверху. Вы работаете с менеджером, который не понимает всей цепочки работы. Ему сказали: «Макеты к пятнице». Он ставит этот дедлайн вам, не разобравшись. То, что после пятницы еще два месяца макеты будут никому не нужны и успеют за это время устареть, – не его проблема. Сказано – выполняй.

Привязали к чему-то формальному. В корпорациях много условностей: например, работу необходимо сдать до конца квартала. В реальности проект к этому сроку не нужен. Но по документам клиенту обязательно надо принять и формально зачесть вашу работу именно в этом периоде.

Ключевое слово – формально. Ничто не мешает подписать бумаги в одно время, а сдать проект в другое. Но там есть много подводных камней – начиная с того, что вы можете очень долго сдавать проект, и заканчивая тем, что из него уже не выйти.

Как выяснять подлинный дедлайн. Ваша задача – увидеть, кто на самом деле ждет вашу работу и как он будет ей пользоваться. Причем не просто увидеть, а вместе с клиентом найти лучший вариант организации всего процесса. Тогда резко повысятся шансы, что вы сделаете что-то нужное вовремя и без вреда для здоровья. Вам понадобятся вопросы вроде таких:

● А что произойдет после этого срока?

● Можете провести меня по всему процессу?

● Как будут пользоваться результатами этой работы?

Чтобы клиент хотел говорить на все эти темы, у вас должны быть нормальные отношения с партнерским подходом. Заказчик должен чувствовать от вас доброжелательность и быть тем человеком, который понимает проект и болеет за результат. Если на вопросы он отвечает каким-то бредом – возможно, вы говорите не с тем, кто принимает решения.

Например, менеджер клиента говорит: «Все макеты нужно сделать к такому-то числу». Вы спрашиваете про дальнейшие шаги, но человек не дает вам четкого ответа. Возможно, он действительно не понимает, что с этим проектом будет дальше. Донесите до него, что передача макетов – сложная задача и вам нужно понять, кто и как с ними будет работать. Помогите ему увидеть, что это в его интересах – соединить вас с тем, кто разбирается в проекте.

Лучший срок – тот, который жестко привязан к событию из внешнего мира. На примере фотографа:

Вот это – идеальный срок: есть жесткое, несдвигаемое событие в ближайшем будущем, и все дальнейшие шаги выстраиваются вокруг него.

Худший срок – что-то вроде «как можно скорее», «хотелось бы пораньше» и подобные. Обычно это значит, что клиенту нормально живется и без вашей работы.

На примере с фотографом это может быть так. Клиент постоянно выступает на конференциях, и ему нужны фотографии для афиш. У него уже есть старые снимки – они не плохие, просто неактуальные. Но использовать их можно.

Значит, на этой неделе сниматься необязательно, можно на следующей. А можно и через неделю. То есть было бы неплохо сходить на фотосессию, но когда именно – не принципиально.

В итоге «как можно скорее» превращается в череду мучительных переносов, пока однажды у спикера не случится пожар: внезапно новые фотографии станут не просто нужными, а жизненно необходимыми. И вот тогда он мобилизуется и назначит день съемки.

Значит ли это, что нельзя брать задачи «как можно скорее»? Нет, брать их можно. Но нужно готовиться к тому, что работа будет идти сначала мучительно долго, а потом в невероятном аврале (и признать, что мы сами себе эту проблему создали).

Почему клиент просто не может поставить нормальный срок? Потому что ваши клиенты – тоже люди.

Сроки, которые вам назвали, могут сдвигаться. Это не экстраординарное событие, а в порядке вещей. Смиритесь с этим и готовьтесь, что самая интенсивная работа будет накануне истинного дедлайна. И это хорошо – значит, дедлайн все-таки есть.

Из альтернатив – медленно увядающие проекты: сначала работа шла ровно, потом начала затягиваться, и в какой-то момент кто-то из участников просто не вернулся. Заказчик обещал дать комментарии и пропал на полгода. Вы обещали прислать макеты – и не прислали, а клиент забыл напомнить. Вот это прямо плохо: дело остается висеть где-то в оперативной памяти, а результата нет, проекта в портфолио нет, денег тоже. Зато есть шанс, что клиент объявится в самый неподходящий момент, чтобы скорее всё доделать.

Раз мы заговорили о расфокусе и незавершенных делах, вот еще два важных вопроса про планирование: почему не стоит брать проекты в фоновом режиме и что делать вместо этого.

В творческой работе многозадачность – не преимущество, а проблема. Чем больше всего вы делаете параллельно, тем медленнее идет работа и тем реже вы получаете результаты.

Еще многозадачность – это дополнительная нагрузка на ваш светлый ум. Если скакать между делами каждые пять минут, от одного этого можно устать, как будто это полноценная работа. Качество вашего творческого труда снизится, вы будете допускать ошибки.

Представьте рабочий день: пять созвонов с клиентами, а на фоне не умолкают чаты и почта. В такие дни у вас будет час продуктивной работы, а под вечер – квадратная голова.

И наоборот: если выключить мессенджеры и полчаса поработать над чем-то одним, вы сделаете больше, чем за день многозадачности. А устанете меньше. Это легко проверить, сидя с ноутбуком в поезде: два часа без интернета будут продуктивнее, чем восемь часов с активными чатами на фоне.

Вспомните любой проект, за который вы брались за день до дедлайна. В эти сутки вы ставили все чаты на паузу и вгрызались в задачу. В итоге выполняли всё то, на что изначально закладывали дней десять. А всё потому, что не отвлекались.

Что делать с расфокусом – очень популярная тема в сфере личной эффективности. Вот основные советы:

Время на расфокус. Группировать все расфокусирующие дела и заниматься ими в какое-то время дня. Например, утром у вас почта, переговоры, делегирование задач, согласование планов, общение в чатах и принятие управленческих решений. После обеда – фокус.

Вежливое «‎потом». Если чувствуете, что к вам пришли с дурной задачей (которая потеряет актуальность через неделю), сошлитесь на занятость и попросите прийти через неделю. Они не вернутся.

«Горшочек, не вари». Когда Максим входит в горячий этап работы над книгой, у него появляется шаблонный ответ: «‎Простите, сейчас очень занят книгой, закончу в октябре. Если еще будет актуально, давайте тогда и обсудим». Люди с пониманием относятся к отмазке «‎Занят великим проектом».

«‎Полный набор». Если к вам пришли с толковой, но сложносочиненной задачей, попросите сначала собрать всю информацию и наработки. Только когда всё будет, вы возьмете ее в работу. Не берите проект на фон, пока не готовы исходные материалы.

Отключение чатов и уведомлений. Простое отключение всех всплывашек и установка кода-пароля на мессенджер резко повышает продуктивность. Раскройте программу для работы на полный экран, не давайте ничему вас отвлекать.

Офлайн. Если работа не требует постоянного подключения к интернету, возьмите ее в поезд.

Но вообще расфокус – это результат ваших решений, а не окружения и технологий. Это вы засовываете в себя дополнительные задачи. И пока вы распыляетесь, другие люди прицельно работают над чем-то ценным и получают хорошие результаты.

Мы говорили, что важно составлять план и соблюдать сроки. Загвоздка в том, что план без вас работать не будет и вам придется взять на себя роль руководителя проекта. Вот какие проблемы могут быть с графиком, как их решить и как это отразится на ваших деньгах.

Почему план не работает сам по себе. Большинство творцов считает так: «Вот я составил таблицу с дедлайнами для каждого этапа, клиент ее принял, значит, теперь он будет действовать по расписанию. Он же согласился. Он же взрослый человек». Это заблуждение, так не будет.

Даже если заказчик согласился с планом, рядом должен быть человек, который побуждает этому плану следовать. Он будет напоминать, взбадривать и подгонять, если в проекте начнется отставание. Причин много:

● В вашем плане есть скучные дела, которые все хотят задвинуть на потом, – например, собирать для вас факты или вычитывать тексты. А чтобы заниматься неинтересным, нужен внешний стимул.

● Делать что-то в срок тяжело, и пока можно немного пофилонить – люди так и будут делать. А живой человек придет и сподвигнет не прокрастинировать.

● Все понимают, что ситуация меняется и, если что-то нужно было на прошлой неделе, еще не факт, что оно потребуется на этой. «Будет пожар – мне скажут».

● «Если игнорировать эту задачу достаточно долго, кто-то сделает ее за меня».

● «Если никто не пришел и не напомнил, значит, сейчас это не нужно».

Мы говорим про отношения с клиентом, но это касается также подрядчиков и партнеров. Все участники проекта нуждаются в четкой управленческой инициативе.

Что с этим делать. Если вы не работаете в агентстве под крылом менеджера, придется стать им самому. Признайте, что это тоже ваша обязанность.

Что конкретно включает в себя управление проектом:

1. Изучить план (или составить его). Кто и что должен делать по графику? Идите к этим людям с заданиями.

2. Прийти с задачей – значит собрать по ней всю информацию, передать исполнителю, посмотреть ему в глаза и убедиться, что он всё понял. Можно поклясться на мизинчиках. Отправка задачи почтой без подтверждения не считается: человек мог проигнорировать письмо. Нужно подтвердить, что задача передана.

3. Объяснить срок: почему это нужно сделать именно тогда-то, что зависит от этой работы, кто ее ждет и что будет после.

4. Договориться, как и когда исполнитель передаст вам работу. То есть получить письменное подтверждение от человека, что он взял на себя обязательства.

5. Через какое-то время вернуться и напомнить ему, что дело еще актуально и вы ждете результат к такому-то времени. Полезно продублировать все ранее собранные материалы, чтобы человеку не нужно было их искать, а можно было прямо из вашего напоминания начать делать (да, он еще ничего не делал, смиритесь с этим).

6. Когда наступит дедлайн, снова объявиться и забрать работу. Проверить, что всё открывается. Проверить, что это именно то, что нужно. Нежно поблагодарить, посмотреть в глаза и пожать руку.

7. Если человек сорвал срок, составить с ним новый план и предупредить других людей. Применять ли к человеку какие-то виды наказания – вопросы отдельный.

Типичная постановка задачи клиенту может выглядеть так. Например, мы пишем статью, нам нужны факты от сотрудников компании, и только клиент может их заставить дать эту информацию:

В той же степени это нужно проделывать с собой: ставить четкие сроки, собирать информацию для работы, делать пометку в голове: «‎Вот это кровь из носу нужно успеть тогда-то». И не забывать об этом.

Лайфхак для робких: как напрягать людей, если вам от этого неловко. Некоторым людям неловко вот так просто приходить к другим и тыкать их, пинать и принуждать следовать плану. Вот что можно делать в таком случае.

По возможности не назначайте дедлайны сами, а просите других людей, чтобы они сами себе поставили срок. Не «‎Иван, это нужно к тогда-то», а «‎Иван, у нас по плану срок такой-то. Когда вы сможете сдать то-то?». Важно, чтобы Иван сам принял на себя обязательства.

Держите план на виду – диаграмму Ганта или календарь. Его нужно закрепить в общем чате, чтобы при каждом контакте с вами этот график где-то мелькал. Гораздо проще апеллировать к графику, который все сто раз видели.

Когда приходите к человеку, опирайтесь на план. Можно прямо показывать скриншоты: «‎Иван, по плану у нас сегодня такой-то этап, от вас нужно к такому-то времени…»

Приходите регулярно: не когда вам кто-то нужен, а, например, раз в неделю:

Ближе к дедлайну можно напоминать людям о плане чаще, например, каждый день: «Народ, сегодня у нас по плану то-то, вечером сверяемся».

Людей бесит не сам факт, что вы пришли. Их бесит, что вы пришли внезапно (с их точки зрения). А как можно прийти внезапно? Спрятать график и не показывать его месяц, а потом внезапно появиться. Лучше капать на мозги понемногу и регулярно.

– Но мне же не платят за эту работу! Так берите дороже. Вы не представляете, насколько для клиента выше ценность исполнителя, который умеет реально затаскивать проекты, а не просто делать макеты и тексты.

Давайте начистоту: картинки и тексты сами по себе не стоят миллионы, их можно сгенерировать в нейросетях. Дорого стоит решенная задача: работающий сайт, запущенные продажи. Вы можете быть тем, кто решает сложные задачи. И тогда есть за что вам заплатить по-взрослому.

Альтернатива – производить рисунки, фотографии и текстики, будто вы фрилансер, за которым нужен глаз да глаз. Но фрилансеру миллионы платить не будут.

Чтобы закрыть вопрос «Как управлять проектом?», изучите потенциальные подводные камни. Они вынесены в отдельную часть со словом «‎обидные» в заголовке, потому что их легко предусмотреть и еще легче – от них пострадать. Потом будете сидеть ночью, разгребать этот ад и думать: «Надо было тогда так сделать… Сейчас бы спокойно спал».

Исполнитель не открыл исходные материалы. Это буквально фрилансерский анекдот: «‎Иван Иванович, работа над проектом идет полным ходом, и в ближайшие дни мы предоставим результат. Но не могли бы вы напомнить пароль от архива с исходными материалами?» То же самое, когда нет доступа к исходным папкам или документам, файлы высланы в экзотическом формате, они битые, чего-то не хватает – и всё это выясняется за день до дедлайна.

Как такое случается? Вы поручаете работу подрядчику, он говорит «‎хорошо», но за проект сразу не берется. Вы не напоминаете о задаче и не проверяете, как там у него дела. Когда объявляетесь, он вспоминает про вас, бросается к исходникам, а там чего-то не хватает или что-то не открывается. И нужно потратить время, чтобы всё наладить.

Решение – приучаться самому и заставлять других проверять исходники в момент передачи. Буквально: «‎Вася, я не уверен, что правильно настроил доступ к документу. Проверь ПРЯМО СЕЙЧАС, пожалуйста, пока у меня есть возможность что-то переделать. А еще клиент выслал файлы в каком-то странном формате. Убедись, что они у тебя открываются. Вася, проснись. Вася, открой прямо сейчас. Вася, пришли скриншот, как ты всё открыл. Вася! ВАСИЛИЙ!» – и не слезать с него, пока не убедитесь.

Люди делают не то: не в том формате, не тем способом, просто не в том направлении. Вот примеры.

Представьте, что вы попросили подрядчика прочитать, отредактировать и сдать текст в формате PDF. Он открывает Preview на своем Mac OS и не может ничего сделать с файлом (на первый взгляд). Поэтому он распечатывает документ и вносит правку карандашом, потом фотографирует каждую страницу и отправляет вам снимки. Но почтовая программа сжимает кадры, и в итоге они прилетают в нечитаемом виде. Теперь внести эту правку вы сможете только с большим усилием и очень медленно.

Как нужно было: заставить человека использовать Adobe Acrobat и править прямо в PDF. В крайнем случае научить его пользоваться разметкой в режиме «‎Просмотр». Поговорить с человеком о том, как именно эту работу делать и как вам удобнее получить результат.

Другой пример: корректор получает рукопись книги на 400 страниц. В ней нет ни одной буквы «‎ё». Корректор решает, что это неправильно, и методично правит все слова, где должна быть «‎ё», затрачивая на это много часов. А потом главный редактор видит результат и требует вернуть «‎е».

Корректору в таком случае рекомендация не быть бараном: если ты видишь, что нигде в тексте нет буквы «‎ё», ну предположи ты хотя бы, что это сделано намеренно. Переспроси.

Менеджеру рекомендация – не давать задачу сразу на 400 страниц, а предложить сначала сделать первые 10 и проверить, как получается. На тестовом заходе станет понятно, что корректор делает что-то не то, и это можно будет исправить. Еще лучше сразу правильно ставить задачу: какие именно ошибки искать и что с ними делать.

Вообще, людям свойственно действовать как бараны, особенно когда стоит выбор между «сделать много тупой работы» и «один раз выйти на разговор». По возможности не поступайте так сами и останавливайте коллег, которые начинают упираться лбом.

Рассинхрон версий. Когда несколько человек работают над одним документом, появляется риск рассинхрона изменений. Условно, последняя версия документа – 12-я, но по компьютерам всех участников разбросаны предыдущие. И кто-то вдруг решает внести важную поправку, но делает это не в 12-ю версию, а в какую-то более раннюю, которая есть у него на компьютере. Отправляет ее коллегам – и вот у вас в проекте разъехались версии: кто-то работает над 12-й, а кто-то над 10-й, и они друг о друге не знают. Собрать это потом воедино – страшная головная боль.

Решение – использовать облачные технологии: онлайн-редакторы документов, онлайн-инструменты дизайна или хотя бы облачную синхронизацию папок («Яндекс Диск», «Облако Mail» и любые другие). И если вы используете облака – не обмениваться файлами по почте.

Деградация файлов. Представьте, что один член команды делает презентацию в PowerPoint на Windows, а другой в Keynote на Mac OS. При каждой передаче материалы преобразуются, и вместе с этим что-то ломается: цвета фонов, шрифты, размеры объектов, отступы и т. д.

Решение – заставить всех использовать какую-то одну программу, облачный сервис, или сделать так, чтобы с файлом работал кто-то один. Прямо заняться этим вопросом, навести порядок.

Еще некоторые программы со временем сами ломают свои файлы. Например, Adobe Premiere и InDesign могут однажды просто не открыть свои же проекты, если они тяжелые и накопили много мусора. Помогает сохранение новых версий рядом друг с другом, а не поверх старых (условно, каждые два-три часа делать «‎Сохранить как»). Если ваш проект весит не гигабайты, то можно хранить хоть сотни версий – памяти хватит.

Отсутствие резервных копий. Компьютеры ломаются, а диски сыпятся иногда банально из-за влажности или температуры. Разумно делать резервные копии всего важного в облаке и на внешних носителях.

Неприятное: мы сами себе создаем проблемы. Мысль напоследок: почти все проблемы, которые случаются в проектах, – наших рук дело. Приятно говорить себе, что виноват клиент или разработчики, но это самообман. Вы, как творец, можете решить почти все проблемы проекта, если будете им управлять.

История одного книжного проекта. Издательствам часто заказывают книги в качестве новогодних подарков клиентам и сотрудникам. А значит тираж нужно сдать в печать в октябре. Но вот приближается срок сдачи, а книга еще не готова, хотя работали над ней больше года. Все в аврале и на нервах. Почему? Потому что неопытный руководитель проекта не руководил проектом (повтор намеренный):

● Изначально не составил план проекта и не определил, что должно быть сделано и когда, не распределил обязанности, ни с кем ни о чём не договорился. Все «неторопливо работали в сторону результата».

● Не было регулярных встреч, чтобы свериться с планом. Никто никого не напрягал, потому что впереди был еще год, 9 месяцев, полгода, 5 месяцев… Схватились за голову слишком поздно.

● Сложные вопросы о привлечении иллюстратора подняли тоже только в августе. Сроки сроки были ограничены, а хорошие иллюстраторы – заняты.

● Формат файла, в котором издательство получило материалы, оказался неудобен при верстке. Пришлось много переделывать. Правку вносили по бумажкам, потеряли время на исправление ошибок. Почему? Потому что изначально не договорились.

Когда вы в следующий раз очутитесь посреди страшного аврала, задайте себе вопрос (и ответьте честно):

Какие этапы мы прошли к этому моменту:

1. Тщательно разобрались в задаче клиента и особенно в сроках.

2. Понимание задачи закрепили письменно и получили согласие заказчика. Сделали предложение с графиком и составом работ.

3. У нас есть план – видение проекта «с высоты птичьего полета» плюс уточнение до недели или дня.

4. Предположим, что мы подписали договор (о нем будет позднее, пока просто представим).

5. Мы ощущаем себя руководителем проекта, а не исполнителем чужой воли.

Теперь начинается сама работа. Мы не будем вас учить ее содержанию – как писать тексты, рисовать, ретушировать или писать музыку, – но есть общие моменты, которые полезно учитывать в любом творческом проекте. Они касаются отношения к работе

Прозрачность для клиента. Клиент должен всегда понимать, что происходит в проекте, причем без необходимости задавать вопросы.

Ситуация: вы заказали у портного пошив костюма или платья. Он взял предоплату и пообещал, что всё будет готово через три недели. И дальше молчание. Как вы будете себя чувствовать всё это время?

Теперь представьте, что каждую неделю вам присылают отчет: вот ваша ткань, вот выкройка, готова такая-то деталь, двигаемся по плану. Уровень тревоги будет около нуля. Работа с этим исполнителем будет намного приятнее, даже если изделие сошьют в тот же срок и с тем же качеством.

Информировать можно минимально: «Сегодня начали такой-то этап, идем по плану». Или присылать фотографии и фрагменты работы – но тут есть риск, что клиент начнет комментировать этапы раньше времени и вы не захотите показывать недоделанное. Решите сами, как лучше. Главное – выходите на связь.

В больших агентствах важным дорогим клиентам отправляют ежемесячный отчет со статусом: все показатели, план-факт, процент выполнения, текущие задачи и промежуточные результаты. И всё это в красивом дизайне. Когда у тебя проект на 100–200 миллионов рублей в год, такие презентации успокаивают клиента, а также тонизируют команду.

Тут вы можете усомниться: «Но если клиент тревожится, почему бы ему самому не написать и не поинтересоваться ходом работы?» Это то же самое, если шеф-повар ресторана скажет: «Если вы голодны, почему бы вам самому не сходить на кухню и не приготовить себе поесть?» Заказчик для того к вам и обратился, чтобы о нем заботились. Может быть, клиент не отрефлексировал свою тревогу, а просто ее испытывает. Может быть, ему неловко вас дергать. Вообще, клиентский сервис – это ваша работа. Информирование – ее часть. Ду ёр джоб.

Мы говорили об этом в начале книги и скажем снова:

Ощущение порядка. Даже в мелочах должно быть ощущение, что вы внимательны, аккуратны и всё контролируете. Это поможет в проекте и одновременно дополнительно успокоит клиента. Как это может быть:

● Отчитываетесь о ходе работы? Напишите не просто абзац текста, а разбейте его на пункты, поставьте галочки, составьте табличку с планом, нарисуйте инфографику.

● Вам передали материалы? Разложите их по папкам на облачном диске, чтобы в случае чего можно было при клиенте быстро найти нужное.

● Оформляете договор? Сделайте его красивым, читабельным, структурным, с подзаголовками и современным шрифтом. Особенно если вы дизайнер. Не поленитесь накрутить нормальную типографику, даже если вы скачали договор из интернета.

● Если вы делаете макеты в Figma и показываете их потом клиенту – называйте разделы документа информативно, используйте заголовки. И не пишите в этих названиях матерные слова.

Не должно быть ощущения творческого беспорядка и небрежности, даже если это не влияет на работу. Но, строго говоря, порядок в документах и исходниках тоже помогает в работе.

Вот метафора: когда вы заселяетесь в приличный отель, создается ощущение праздника и парадности. Оно появляется потому, что в номере идеальный порядок: полотенца стопочкой, шампуни ровными рядами, постель идеально заправлена. По отдельности каждый предмет может быть не очень высокого качества, но когда кто-то потрудился расставить всё по местам, складывается положительное впечатление. Вот с вашей работой то же самое.

И еще: у всех агентств, чьи услуги стоят в 10 раз дороже ваших, есть что-то из этого перечня. Совпадение?

Максимум внимания к информации от клиента. Всё, что заказчик вам дает, должно иметь высокую ценность. Что это значит на практике:

● Нужно очень тщательно работать с комментариями и замечаниями клиента. Ничего из сказанного нельзя терять и игнорировать. Это невероятно бесит: когда ты что-то сказал исполнителю, а потом нужно это повторять, потому что он всё пропустил мимо ушей. Мы подробно говорим об этом в главе о согласовании замечаний.

● То же – про любые вводные от клиента: документы, сообщения, информацию. Если заказчик сказал, что в понедельник будет недоступен, это нужно отметить в календаре, а не игнорировать. И если в понедельник у вас появится вопрос к клиенту, нужно задать его во вторник.

● Категорически нельзя ошибаться в имени клиента или названии его компании. Особенно если она использует экзотическое написание типа «Название. Продукта» или «Продукт_Назван_Так». Можно прямо уточнить, как правильно, и дальше тщательно за этим следить. Не так страшны ошибки на «жи-ши», как небрежность в именах.

Всё это кажется сложным и требующим дополнительного сосредоточения. Так и есть. Но представьте, что вас зовут Иван Ильин, ваша компания – ProFoto, а дизайнер пишет: «Илья, готовы макеты для Фотопроекта». Как дальше сложится разговор?

С небольшим запасом по времени. Обещали прислать что-то в понедельник к 12:00? Будет божественно, если вы отправите это к 11:30. Не надо сильно заранее – достаточно небольшого запаса.

Лучше недообещать. По аналогии лучше дать клиенту немного больше, чем вы обещали. Сделать ровно обещанное тоже хорошо, но вы же хотите быть прямо богатым, а высокооплачиваемые исполнители дают немного больше.

Например, вы создаете фирменный стиль. В плане работ нет разработки сувенирной продукции – только логотип, узор, цветовая гамма и какая-то полиграфия. А теперь представьте, что на презентацию вы приносите дополнительно макеты сувениров.

А если вы студия из топ-10, то принесете не просто макеты, а реальные объекты: вот телефон оклеили фирменным узором, вот на ноутбуке фирменную наклейку, вот запечатали термос, вот лазером выжгли на фанерке, вот брелок на 3D-принтере сообразили. Произвести это стоит копейки, а восторг клиента бесценен.

Это как в дорогих отелях на подушку кладут шоколадку. Как вы думаете, сколько она стоит? А какой от нее эффект?

Никогда не врите в мелочах (по-крупному тоже). Есть богатые люди, готовые платить вам в два, три, пять и десять раз больше, чем сейчас. Не шутка: В ДЕСЯТЬ РАЗ БОЛЬШЕ. Но они ожидают, что с ними будут общаться уважительно, в частности – не держать за простаков.

Обратите внимание на причины и следствия: нет такого, что вы перестали врать в мелочах, и тут же на пороге появился клиент-миллионер с охапкой денег. Наоборот: когда судьба даст вам шанс сделать проект для крутого клиента (и вы накосячите), у вас будет выбор:

● признать свой косяк, взять на себя вину и исправиться;

● или соврать по-мелочи, чтобы не брать вину.

Если вы выберете второй вариант, это будет ваш последний совместный проект на равных.

Примеры вранья в мелочах:

✗ «‎Да, я смотрю на ваш документ прямо сейчас», но «‎неопознанная капибара» появляется в документе лишь спустя несколько минут (то есть когда вы это произносили, вы еще не смотрели на документ).

✗ «‎Нет, я давно встал и с утра уже работал над вашей задачей», но лицо в «‎Зуме» помятенькое такое, отекшее, будто вы минуту назад оторвались от подушки.

✗ «‎Изучил ваше ТЗ, очень интересно», – и тут же задает вопросы, ответы на которые точно были в задании.

✗ «Сегодня отправил вам документы СДЭКом», но в личном кабинете стоит статус «‎Заказ создан, отправитель еще не передал посылку».

Смотрите: не так страшно накосячить. Ну проспали вы, с кем не бывает. Скажите об этом честно. Может быть, ваши отношения только улучшатся. А если это станет проблемой, извинитесь и придумайте, как исправить ситуацию.

Вообще, признание своих косяков – прямолинейное и искреннее – это то, что успокаивает клиента и делает вас надежным. Бо́льшая часть творцов на его памяти – ненадежные полудети, которых нужно контролировать. Когда на их фоне появляется просто взрослый и надежный человек, рука сразу тянется заплатить ему взрослый гонорар.

Тут нужно сделать оговорку, что нельзя использовать признание косяков как инструмент оправдания. Если человек всё время косячит и вываливает это на заказчика – пусть честно и прямо, – это тоже никуда не годится. Но косякам у нас посвящена отдельная глава.

Общий настрой. Ну и просто помните, кто здесь капитан экспедиции. Внутреннее и внешнее спокойствие, уверенность, быстрый ответ на сообщения, приятный голос, ровная спина, мытые волосы и аккуратная одежда, плавные движения и дружелюбный тон голоса – всё это складывается в образ человека, которому можно доверить проект на 5–10 миллионов, а то и больше.

И наоборот: если вы одеты в мятую футболку и пахнете пóтом, держатели бюджетов просто не будут с вами разговаривать. Исключение – если вы величайший гений современности, слава которого идет впереди него. Тогда можно ходить в мятой футболке, как это делал доктор Хаус (но не забывайте, что это киношный персонаж).

Бонус: рабочий аккаунт в мессенджере. Представьте, что пользуетесь личным аккаунтом мессенджера для работы и клиент добавляет вас в контакты. Теперь он видит ваши сторьки: как вы едете в Питер с семьей, отдыхаете на природе, купаетесь в озере, держите в руках потный бокал белого вина на фоне фантастического заката. Но параллельно у вас большие проблемы в проекте.

Решение – либо показывать свои сторьки людям из ближнего круга, либо завести отдельный аккаунт для работы. Второе даже лучше, потому что в нем можно написать свое гражданское имя и фамилию, а то и специальность – условно, там вы будете «Ольга Иванова дизайнер», а в личном профиле – «Олечка Лакомка», – и никаких вопросов не будет.

Вроде всё мелочи, но они складываются в общее впечатление. И если исполнитель – гениальный творец, но у него в работе хаос и он неделями не выходит на связь, то обычно от таких людей мы слышим, что их талант не ценят, а клиенты выносят мозги. И наоборот: фрилансер вроде обычный, проекты у него ничем не примечательны, только вот бренды у него такие, что все завидуют. Неужели хорошие клиенты приходят на хорошую репутацию, которая формируется годами порядочной работы?

В процессе работы вам наверняка потребуется что-то от клиента: чтобы он посмотрел макет, пришел на встречу, прислал какую-то информацию и т. д. Или не от заказчика, а от подрядчика, эксперта, кого угодно постороннего. Со всеми нужно договариваться, иначе они ничего не сделают.

Вот пример, где всё пошло не так из-за отсутствия договоренностей. Дизайнер готовит серию плакатов под печать в типографии. Дедлайн передачи макетов – вечер пятницы.

Понедельник. Он присылает клиенту текстовые тезисы для плакатов прямо в мессенджере. Заказчик отвечает голосовым сообщением: есть мелкие правки.

Вторник. Фрилансер передает эскизы: «Финальная работа будет примерно такой». Клиент отвечает на следующий день словом «Ок». Дизайнер уходит прорабатывать проект.

Среда. Исполнитель сдает десять исправленных финальных макетов на согласование, чтобы отправить их в типографию. Но в ответ ни слова. В чатах вторая галочка не появляется, в телефоне гудки, на письма нет ответа.

Четверг, пятница, суббота, воскресенье: дизайнер носится в поисках заказчика.

Вечер воскресенья: клиент отсыпает сотню комментариев. Теперь нашему герою нужно извиняться перед типографией и припадочно вносить правки, а потом еще и отвечать за срыв сроков.

Почему заказчик не вышел на связь в нужный день? Потому что был занят чем-то важным, а тратить время на детальное согласование он не обещал – не брал таких обязательств, не было такой договоренности. Не было момента, когда исполнитель завладел его вниманием и произнес:

После этой фразы человек должен открыть календарь, нахмурить брови и сказать: «Да, в среду у меня окно в такое-то время, давайте созвонимся», – и занести встречу в календарь. Вот это называется «договориться». Не было такого диалога – появится проблема.

Если заказчик принял ваше предложение, значит, взял на себя обязательство. Теперь, даже если в нужный день он будет занят чем-то другим, то как минимум вспомнит свое обещание. Клиент всё еще может отменить или попросить перенести встречу, но теперь это он нарушает договоренности, а не вы его подводите. А это принципиальная разница: когда клиент сам понимает, что вас подводит, он не будет записывать на ваш счет проблемы с проектом. А когда вы ворвались к нему без договоренности – это вы не умеете работать.

Почему исполнители об этом не думают? Потому что они считают, что заказчику проект так же важен, как им. Что если уж фрилансер готов ответить на вопрос в любой момент, то и клиент будет по первому зову срываться и уделять внимание задаче.

По большей части заказчик действительно готов включиться почти всегда, особенно если нужно сделать что-то простое: ответить в чате или посмотреть на одну картинку. Но именно тогда, когда требуется полноценная работа – например, внимательно прокомментировать финальный продукт, – клиент может пропасть.

Что делать? Заранее договориться о трех вещах:

1. Что нужно сделать: какое участие заказчика требуется, когда, в каком объеме и формате. Это будут комментарии голосом, текстовые сообщения, встреча один на один или коллективный созвон?

2. Зачем это делать и что случится, если он проигнорирует задачу. Например, у вас останется столько-то дней до передачи макета в типографию, нужно будет успеть внести правку.

3. Когда это нужно и сколько займет времени: такого-то числа, в такой-то срок вы покажете столько-то макетов.

На всё это необходимо получить согласие. Буквально: «Да, хорошо, я сделаю». В идеале письменное и с занесением в календарь. Выглядит как паранойя, но потом вы поблагодарите себя за нее.

Когда нужно договариваться с клиентом? Всегда! Вы должны делать это автоматически при любом намеке на действия со стороны заказчика. А также супруги, мамы, друга, таксиста и вообще любого постороннего человека.

На примере из семейной жизни. Вот диалог между женой и мужем:

Кажется, что договоренность есть. Но на самом деле ее нет. Возможно, мужчина думает, что лейку купит жена. Когда-нибудь в свободное время. Вот как выглядит подлинная договоренность:

Обратите внимание на первую фразу: в ней четко сформулирована просьба и срок. Без этого человек может всегда сказать что-то в духе: «Я обещал, что сделаю, но не говорил, когда», и будет формально прав. Чтобы из-за такой мелочи не начался скандал, нужно просто взять за привычку договариваться (а не предполагать за других).

С обратной стороны. Важность этого приема станет очевидной, когда вы сами побудете клиентом. Представьте, что вы попросили дизайнера сделать те же плакаты. Он вам какие-то дедлайны там присылал, какой-то график, но вы не особо вникали, потому что планы имеют свойство меняться, а вы дизайнера наняли, чтобы он вас разгрузил, а не нагрузил.

Сегодня вечер пятницы. В мессенджер прилетает 30 плакатов на согласование. Вы смотрите сериал и понимаете, что задача займет не один час. И вообще, это проблема исполнителя – вы не нанимались в ночь перед выходными ползать по макетам. Поэтому оставляете сообщение непрочитанным до понедельника. (Думаете, только творцы так умеют? Клиенты тоже!) В субботу с воскресеньем дизайнер будет пытаться поймать вас, чтобы потратить два часа вашего отдыха на свой же прокол в планировании. И, с вашей точки зрения, это будет именно прокол фрилансера: не было момента, когда вы приняли на себя обязательство разобраться с макетами в пятницу вечером.

А теперь представьте, что вы договорились. Условно, в понедельник дизайнер говорит: «Иван, макеты будут только к вечеру пятницы, нужно будет два часа времени, чтобы согласовать их». Вы согласились – сообщение есть в чате. И вот настал тот самый момент: под сериал прилетают макеты. Вы видите, что сами же обещали их посмотреть, поэтому спокойно просите кого-то подержать ваше пиво и комментируете работу.

Если договориваться заранее, может родиться новое решение. Например, здесь поменяли сроки и порядок работы, чтобы было удобно и заказчику, и исполнителю:

Так исполнитель выиграл дополнительное время на работу, не раздражая клиента. И встречи теперь будут проходить в удобное время, в благостном состоянии и гарантией внимания.

А если такого разговора не будет, то в пятницу вечером клиента задергают по работе, и это будет раздражать.

На полях: вы понятия не имеете, как живет ваш заказчик. Почему мы не привыкли нормально договариваться? Потому что нам кажется, что люди существуют примерно как мы и думают похожим образом. Например, если вам удобно работать над макетами в пятницу вечером, то и клиенту тоже должно быть удобно. Это когнитивное искажение. Вы понятия не имеете, что происходит у заказчика.

Список можно продолжить, но идея понятна: жизнь заказчика может быть совсем не похожа на вашу.

Теперь подставьте вместо клиента любого человека, от которого зависит работа: программиста, корректора, дизайнера, технолога или менеджера. Договариваться придется со всеми и постоянно.

Могут ли вас подвести люди, с которыми вы о чем-то условились? Да, так бывает. Но те, с которыми вы не договорились, подведут вас с большей вероятностью.

Сейчас будет колдунство, которое отделяет новичка от бывалого. Вас ждут самые сложные и самые полезные части книги, но в то же время самые нудные. Осилите их – купите BMW (или о чем вы мечтали). Будем говорить о презентации проекта и работе над замечаниями клиента. Это отдельные процедуры, которые нужно делать по определенной технологии.

Что будет, если не презентовать и не согласовывать работу. Допустим, вы дизайнер сайтов, который ничего не знает о согласовании и просто отправляет клиенту ссылку на файл в облаке. Что случится дальше:

1. Вы получите комментарии в удобном заказчику виде – например голосовыми сообщениями в мессенджере. Некоторые просьбы будут глупыми: «Логотип побольше», «Тень поярче» и т. д.

2. Часть правок вы вносите. Другую – не можете по эстетическим соображениям, поэтому пропускаете их.

3. Отправляете доработанный результат. Вам уже немного не нравится, но слово клиента – закон.

4. Снова доработка: заказчик возмущается, что вы не внесли часть его правок, и дает новые, но уже раздраженным голосом.

5. Вы отвечаете, что что-то сделать невозможно. Клиент начинает спорить. Разговор становится напряженным.

6. Так повторяется еще пару раз. Уже некогда всё переделывать и хочется заниматься другими задачами. Кое-как вы вносите все правки заказчика, но результат уже никому не нравится.

7. Работа получилась слабой. Заказчик говорит: «Я думал, что вы профессионал».

Со следующим клиентом всё повторится.

В примере на предыдущей странице не соблюдена технология презентации и работы с замечаниями. Без нее мы обрекаем себя на много кругов дополнительных правок. С ней тоже придется переделывать, но значительно меньше. Вот эта технология. Она может показаться очень сложной, но, когда вы научитесь, вы уже не будете замечать, что делаете что-то особенное.

Шаг 1. Договариваемся о встрече. Вам нужна встреча. Не скинуть посмотреть, не прислать ссылкой и ждать ответа в удобное время, а увидеться: полчаса-час безраздельного внимания клиента.

Представьте, как устроен день обычного предпринимателя в малом бизнесе: у него миллион задач, запросов, проблем и поводов отвлечься. Он в постоянном расфокусе. Чаты в «Телеграме» напоминают чехарду: то один всплыл наверх, то другой.

Когда вы просто отправляете работу, она становится частью этой чехарды. Заказчик не выделил на нее время и отвечает вам в потоке других задач. Качество комментариев снижается, потому что он не может сосредоточиться.

Нужно делать по-другому: вырвать человека из этой суеты, чтобы какое-то время он уделил именно вам. Он должен внимательно посмотреть на вашу работу; подумать над ней и принять решение. И вы сразу должны обсудить это решение с клиентом, убедившись, что всё правильно поняли.

Поэтому договаривайтесь о встрече и не отправляйте работу между делом. Чуть позднее еще потопчемся на этой мысли, а пока в рамочку:

Шаг 2. Готовим презентацию. На встрече нужно провести клиента по вашему решению, а не просто его показать. Для этого нужно подготовиться: как минимум составить в голове план рассказа, а то и заготовить полноценную презентацию.

Обычно встреча идет по такой логике (соответственно, к этим пунктам нужно собрать материалы или подготовить речь):

1. Расскажите, над какой задачей вы работали и какие были ограничения. Представьте, что у заказчика параллельно идут десятки проектов и детали конкретно вашего он не помнит.

2. Объясните логику, творческий поиск и ассоциации. Это нужно не всегда, но часто полезно.

3. Покажите само решение: общий вид.

4. Обратите внимание клиента на детали: проведите его по интересным местам работы, объясните их.

5. Возможно, изобразите прекрасное будущее проекта, перспективы или что-то еще духоподъемное.

Нужно подготовить материалы к этому рассказу. Это может быть файл PowerPoint или холст в Figma. Можно собрать картинки в папку и открывать их по одной. Или просто отметить для себя места в вашем документе, на которые стоит обратить внимание.

Обязательно готовьтесь. Заказчик видит, когда вы импровизируете во время беседы. Для него это признак неуважения.

Не забывайте о правилах трудовой гигиены: выспитесь, поешьте, сходите в туалет, умойтесь, наденьте всё чистое. Не уменьшайте свои шансы на успех лишь потому, что вы всю встречу боялись пукнуть.

Если встреча по видеосвязи – проверьте интернет, микрофон и камеру. Проблемы всплывают постоянно. Не сказать, что плохая связь убьет вашу презентацию, но представьте: клиент заложил на созвон полчаса, а вы на 10 минут задержали старт из-за плохого соединения. Как теперь быть? Тараторить? Перенести на другой раз? Обсудить проект письменно? А зачем тогда собирались? Обидно самому себе создавать трудности.

Это всё вроде мелочи, но попробуйте пойти на созвон неподготовленным, с плохим интернетом и неприятной тяжестью в прямой кишке. Потом расскажете, какими были ваши soft skills.

Шаг 3. Ожидания от презентации. В начале встречи сформируйте ожидания и обозначьте повестку:

Получите одобрение клиента и только тогда двигайтесь дальше. Это в целом хорошая идея – прежде чем произносить любой монолог, убедитесь, что заказчик настроен вас слушать.

Иногда может быть так: человек пришел на встречу только потому, что она стояла в календаре. Он не понимает, зачем вы собрались. Может быть, он спешит, или проект утратил для него актуальность, или на встрече вместо него должен быть кто-то другой. Всё это полезно узнать до того, как вы будете презентовать работу.

Понятно, что, если этого не сделать, клиент не встанет и не уйдет. Он может попросить обозначить повестку или сам восстановит контекст после того, как вы начнете презентовать, – типа «‎А напомните, о чем речь?». Но когда вы берете инициативу в свои руки, всё идет намного проще.

Шаг 4. Сама презентация. Цель – не просто показать работу, но и объяснить, почему она сделана именно так. Представьте, что клиент забыл обо всех своих требованиях и ограничениях и смотрит на проект «с чистого листа». Как он поймет, что вы сделали хорошо?

Ниже пример монолога – презентация фирменного стиля. Ее провел для Максима Ильяхова дизайнер бюро Горбунова Миша Нозик. Непринципиальные моменты убрали.

Каждая часть рассказа сопровождалась картинками. В этом случае они лежали на холсте в Figma, дизайнер водил экскурсию по холсту.

Нельзя показывать работу, пока человек не вспомнил, что он сам изначально хотел и с какими особенностями была задача. Только потом можно провести его по решению.

Шаг 5. Замечания и обсуждения. Когда проект презентован, у клиента появятся вопросы и замечания. Это хорошо: значит, он вас слушал и размышлял.

Если можете ответить, то делайте это сразу. Например, если он спрашивает что-то в духе: «А как это будет выглядеть в такой-то ситуации?», и вы можете быстро это набросать – так и сделайте. Получить результат прямо во время встречи – очень приятно, интересно и показывает вас как компетентного творца. Скажем, клиент спрашивает, как его логотип будет выглядеть на подарочной упаковке: «Секундочку… А вот смотрите, набросал грубо, но должно быть понятно». Есть сервисы или нейросети, которые позволяют сделать такое относительно легко.

Если заказчику что-то не нравится, не надо сразу спорить и доказывать. Просто записывайте. Подробнее о том, что делать с замечаниями, – в следующей главе.

Если вопросов нет и клиент говорит, что ему всё нравится, не обольщайтесь. Комментарии придут позднее, когда он покажет вашу работу кому-то еще или подумает над ней в спокойной обстановке. Стоит прямо на встрече сказать: «У нас по плану столько-то времени на замечания. Если возникнут новые мысли или предложения, присылайте, я готов. Можем провести еще одну встречу».

В целом: не быть бараном. Баран – это тот, у кого есть какой-то план разговора и кто идет строго по нему, не адаптируясь к ситуации. А нужно наоборот: быть в моменте, находиться в диалоге с клиентом и реагировать на обстановку.

Например, если вы видите, что заказчик в середине встречи получил уведомление на телефон и начал нервничать, не надо делать вид, что ничего не происходит. Предложите взять паузу или перенести встречу. Какой смысл презентовать работу, если человеку сейчас не до вас? Не игнорируйте клиента. Вы для того и пришли, чтобы быть с ним в контакте.

Не будьте заносчивым. Подготовка, план рассказа, репетиция – это всё помогает чувствовать себя уверенно и презентовать проект четко. Когда клиент видит, что вы готовились, создается приятное впечатление. А бывают заносчивые исполнители: «Я талантливый импровизатор, мне не надо готовиться». Не надо так. Ваше отношение видно. Заносчивость прощают только величайшим мастерам. Внимание на слово – «прощают», а не «приветствуют».

Не суетитесь. Если что-то идет не по плану, не нужно спешить и пытаться это скорее проехать. Спокойно решите проблему и двигайтесь дальше. Лучше потратить три минуты на решение, чем 40 минут страдать.

Например, вы встречаетесь онлайн. В начале у вас проблемы с интернетом, пропадает звук, низкое качество картинки. Ошибкой будет это проигнорировать и начать презентацию. Если интернет сломан на вашей стороне, клиент в какой-то момент устанет слушать бульканье и попросит перезвонить с нормальным соединением. Если неполадки у клиента, вы не услышите часть его комментариев, хотя он будет уверен, что всё в порядке.

Лучше скажите:

Пока перезагружается роутер и клиент зовет своего сисадмина, он может полистать ленту соцсетей, ответить на письмо. Может быть, он за это время выпьет кофе и вернется к вам совсем другим человеком. И когда всё будет исправлено, вы будете друг друга хорошо видеть и слышать.

Не бойтесь, что вам не хватит времени. Если надо, заказчик что-то подвинет в календаре или назначит новый созвон.

И сходите в туалет перед созвоном. Ну правда.

□ НЕ БУДУ СКИДЫВАТЬ РАБОТУ.

□ ДОГОВОРЮСЬ О ПРЕЗЕНТАЦИИ.

□ ВВЕДУ В КОНТЕКСТ, НАПОМНЮ О ЗАДАЧЕ.

□ ПРОВЕДУ ЗА РУЧКУ. ПОКАЖУ ВСЁ ПОДРОБНО.

□ ПРИМУ И ОТРАБОТАЮ КОММЕНТЫ.

Когда вы покажете клиенту работу, он даст комментарии. Их часто называют правками. В этой главе поговорим об отношении к комментариям, а потом покажем процесс согласования. Сама технология работы несложная, она будет во второй части главы. Главная проблема не в технологии, а в психологическом настрое, из-за которого творцы избегают нормальной работы с замечаниями.

Не называйте это правками. Если вы написали текст и отдали его корректору, чтобы он исправил ошибки, – это правки. Вы говорите: «Я не знаю, как правильно, – сделайте за меня». Если вы младший дизайнер и показываете макет арт-директору, он может открыть графический редактор и скорректировать картинку: эти отношения предполагают, что он знает больше вас и вы доверяете его правке. А с клиентом не так.

Часто дизайнеры оказываются в ситуации, когда они делают красивый макет, отдают его клиенту, а он просит поправить какую-то дичь: сделать логотип крупнее, телефон перекрасить в красный и далее в том же духе. Фрилансер закатывает глаза: мол, что за колхоз, никакого чувства прекрасного. И думает, что слова заказчика – это правки.

На самом деле клиента что-то тревожит, или он в чём-то сомневается – например, боится, что посетители не смогут дозвониться ему, если зайдут на сайт с мобильного. Просто он не привык говорить о своих опасениях и сразу переходит к решению проблемы. А для вас это выглядит, будто человек своими грязными руками залез в ваш прекрасный макет.

Отсутствие комментариев – дурной знак. Допустим, вы отправили работу на согласование – и тишина. Клиент ничего вам не сказал. Не радуйтесь, что работа принята. Скорее всего, клиент еще ничего не смотрел. Причины навскидку:

Более редкие ситуации – работа утратила для него актуальность, и он хочет скорее ее закончить. Или вы его настолько бесите, что человек не хочет даже разговаривать. Заказчик не будет потом этой работой пользоваться. Короче, не радуйтесь, что комментариев нет. Лучше бы они были.

Если человек потратил время на комментарии, значит, работа актуальна, и он в нее включен. Когда вы всё сдадите, проект опубликуют и будут его использовать. Вы положите работу в портфолио, а клиент будет рекомендовать вас другим, ведь вы сделали именно то, что ему нужно.

Самое страшное – играть в угадайку. Иногда бывает так: исполнитель принес клиенту работу, тот сказал: «Это не то», – и исполнитель ушел переделывать. Что именно не то – не уточняется. Это и есть угадайка: когда творец должен попасть в идеальную картинку в голове клиента (а то и сформировать ее).

Варианты угадайки – когда клиент говорит что-то в таком духе: «Не зажигает», «Недостаточно креативно», «Нужен вау-эффект, попробуйте еще», «Хочется увидеть варианты», «Давайте еще поищем» и классическое «Поиграйте со шрифтами». Но дело даже не в том, что говорит клиент, а в том, как реагирует исполнитель: «Да, конечно, попробую, вернусь». Он безропотно принимает расплывчатый комментарий и уходит делать. Что именно делать? Как? Неизвестно.

Угадайка страшна тем, что расходует колоссальный объем сил исполнителя. Вот он ушел переделывать – а как? Что именно менять? Приходится искать ключик от разума заказчика тупым перебором. Притом что каждый сгенерированный вариант – это время и усилия творца.

Почему случается угадайка? Потому что исполнителю страшно обсуждать с клиентом задачу. Психологически намного легче вернуться в мастерскую, сесть перед экраном и в привычной среде погенерировать варианты. Это то, что у творцов получается хорошо, здесь они чувствуют себя уверенно. Это трудно, но не сложно – в смысле, что энергии уходит много, но сами действия простые и понятные.

А вот нормально обсудить с клиентом его замечания – это сложно, но не трудно. Вы просто сидите и разговариваете. Но задать правильные вопросы в правильной интонации – да, это сложно. Сейчас с этим разберемся, а пока вывод:

Техника правильной работы с комментариями

Каждый комментарий клиента нужно обработать так:

1. Зафиксировать, чтобы ничего не потерялось.

2. Разобраться, что имеется в виду.

3. Вместе с клиентом решить, что будет сделано по этому комментарию и будет ли.

4. Сделать ровно то, о чём договорились.

5. Если получается плохо, сделать дополнительный вариант. Но не вместо основного.

Сначала технология будет казаться сложной, но глаза боятся – руки делают. Разберем ее по шагам.

Шаг 1. Зафиксировать замечания. Очень важно не упустить ничего из того, что скажет клиент. Представьте, что каждое замечание для него важно, что он прямо постарался дать вам каждый комментарий (даже если это не так). Убедитесь, что всё записано. Если вам дают комментарии в письменном виде – хорошо. Но если проговаривают – записывайте без остановки.

Заказчик может остро отреагировать даже на одну неучтенную просьбу, даже на что-то небольшое. И дело не в том, что вы не сделали. Дело в том, что проигнорировали.

Плохая идея – начать обсуждать комментарии до того, как клиент всё сказал. Например, он порет лютую дичь, и вам хочется защитить свою работу. Вы начинаете спорить с ним, он отвечает тем же. Вы уходите в детали, никто не видит общую картину. Не надо так делать.

Какую бы дичь клиент ни порол – просто фиксируйте. Есть вероятность, что 80 % этих комментариев вы вместе отмените или клиент сам осознает, что говорит глупость. А если не поймет – есть решение в конце главы.

Бонус от того, что вы всё записываете, – ощущение взаимной ответственности. Так клиент понимает, что каждое его замечание фиксируется; каждая его вводная имеет вес и может повлиять на итоговый результат, поэтому думает дважды, прежде чем что-то предлагать.

Для сравнения: иногда клиенты фонтанируют мыслями оптом, чтобы хоть что-то до вас донести. Вы думаете, что он хочет внести сто правок, а он на самом деле хочет донести до вас хотя бы пять из ста. Когда вы записываете, такого не будет.

Шаг 2. Разобраться в замечаниях. Теперь нужно понять, что заказчик имел в виду: совершенно не факт, что он четко выразил свои мысли.

Какие-то комментарии будут очевидными – типа исправить факты, заменить номер телефона, использовать новый логотип вместо старого. Такие простые и понятные просьбы можно не обсуждать, достаточно просто отметить: «Это сделаю». Но важно акцентировать, что вы это замечание услышали и приняли.

Точно стоит обсудить то, что вызывает у вас сомнения: например, что испортит работу или что не должно входить в зону ответственности клиента – цвета или шрифты.

Что значит обсудить? Вот несколько вопросов, которые помогут чуть лучше понять заказчика. Не нужно задавать их все, они просто направляют разговор:

● Что вы имеете в виду? Можно чуть подробнее?

● Что в этом для вас важно?

● В чем именно здесь проблема?

● Как это может отразиться на других частях работы? Например, если здесь мы красим что-то в красный, нужно ли так же покрасить что-то другое?

Вот пример такого диалога при обсуждении дизайна:

Тут мы узнали важное: сайт должен быстрее подводить людей к звонку, а не уводить на другие страницы. Раньше нам об этом не говорили. Теперь мы можем предложить более удачное решение, чем просто увеличить номер телефона.

Бывает любая ерунда: клиент не понимает терминологии, хочет поиграть в дизайнера или быстро найти решение. Неважно, почему он говорит дичь. Важно, чтобы он с разных сторон посмотрел на свой комментарий и в итоге сам нащупал подлинную проблему. И в этот момент не нужно принимать решений, надо просто разобраться.

Сколько нужно это повторять? Пока вы не поймете проблему – но не в мире дизайна, кода, текста или фоторетуши, а в мире клиента. Сравните:

И только услышав настоящую проблему, можно переходить к следующему этапу.

Шаг 3. Придумать, предложить и принять решение. Вы поняли, чего клиент хотел достичь своими комментариями. Теперь вы можете компетентно предложить решение проблемы. Оно может совпасть с вариантом заказчика или быть совсем другим. Вы специалист и знаете, как правильно. Вот рабочий случай от Ильяхова:

Клиент попросил отредактировать письмо для пользователей сервиса. Суть текста такая: сервис стал функционировать немного хуже из-за процедуры контроля качества. Мол, контроль – хорошо, но иногда это значит, что что-то не будет работать. Само письмо было написано формально.

Пожелания клиента – «не акцентировать внимание». При этом нужно отправить письмо. Есть в этом противоречие: если вы не хотите акцентировать внимание, зачем вы отправляете письмо?

Я, как редактор, задал вопросы: что значит «не акцентировать»? Зачем это письмо нужно отправить? Можно ли обойтись без него? Какова задача письма? В процессе разговора клиент сам как будто вышел на мысль: «На самом деле нужно прорекламировать нашу процедуру контроля качества».

О как. Чтобы продать процедуру контроля качества, нужно не «не акцентировать внимание», а ровно наоборот. Нужно пролить свет на то, как работает этот контроль. В итоге за пять минут мы нашли гораздо более удачное решение, чем изначально предложенное клиентом. Причем он нащупал его сам в процессе обсуждения комментариев со мной.

Если вы поняли проблему, то легко сможете найти решение. Осталось его правильно сформулировать. Можно использовать такую структуру:

В идеальной ситуации нужно не просто рассказать, а даже показать возможные пути. Если вы крутой творец, это должно быть возможно.

Так делаете со всеми комментариями.

Если прямо сейчас вы не можете ничего предложить – так и говорите: «Надо подумать, на это уйдет столько-то времени». Но вам точно следует предложить решение и согласовать его с клиентом, то есть получить ответ: «Да, вот с этим комментарием нужно поступить именно так, я согласен, делайте».

Если не успеете обработать все комментарии, договоритесь о новом созвоне или пришлите предложения письменно в чате: «Иван Иванович, я пришлю идеи по вот этим комментариям до такого-то времени, и мне потребуется ваш ответ до такого-то числа. Вы сможете включиться в этот промежуток?» Важно получить обещание заказчика: «Да, присылайте, у меня будет час, чтобы вникнуть и ответить». Договаривайтесь, а не «скидывайте».

Иногда то, что клиент считает проблемой, на самом деле не проблема – как говорят, «не баг, а фича». Тогда можно рассказать ему об этом, но не так, будто вы его переубеждаете. Интенция должна быть такая:

Пример из общения с портным:

Заметьте: портной не спорил и был готов сделать так, как говорил клиент. Но сначала он дополнил его картину мира.

Результат этого этапа – по каждому комментарию есть понимание «делаем так-то».

Шаг 4. Реализовать решение. Когда клиент согласился, нужно сделать ровно то, о чем вы договорились. Как говорят в народе, тютелька в тютельку. Когда вы будете презентовать доработку, вы должны будете сказать что-то в таком духе:

Важно, чтобы ваша доработка идеально совпала с тем, о чем вы поговорили с клиентом. Вы только что потратили много времени, чтобы согласовать все детали, и теперь заказчик должен увидеть, что каждая потраченная минута превратилась в улучшения проекта.

Может оказаться, что ваше решение на встрече звучало хорошо в теории, а на практике оно не работает. Тогда сделайте еще один вариант, но не вместо, а вместе с изначальным. На следующей презентации скажете: «Мы согласовали, что я сделаю вот так. Вот как это выглядит. Но мне не нравится результат, потому что… Поэтому я в порядке эксперимента поискал другие решения этой задачи».

Не бойтесь делать варианты, альтернативные версии, дополнительные подходы. Именно ваша готовность показать больше снижает вероятность, что клиент будет тревожиться и давать правки. Об этом мы подробнее поговорим через пару разворотов.

– А что, если будут новые правки? Во-первых, не правки, а комментарии. Во-вторых, после решения одного набора проблем может всплыть другой. Их тоже нужно отработать. Но это не то же самое, что еще один раунд правок.

Когда у вас «раунд правок», вы безвольный карандаш в руках клиента. А когда у вас всплыли новые проблемы – вы союзник, который помогает искать выход. Это другой уровень доверия и другое качество отношений.

Если вы потратите много времени на поиск решения для клиента, он с большой вероятностью сам предложит вам доплатить. Или разделит проект на несколько частей. Он не будет пытаться выжать из вас всё до последней капли, потому что ему не нравится результат. Когда клиент становится соавтором финального итога, он ведет себя совсем не так, будто ему приходится за вас делать вашу работу (то есть управлять исполнителем в ручном режиме).

Ну и, наконец, вы специалист. Если реально всплыли проблемы, вы должны с ними разобраться.

– Вы говорили, что какие-то комментарии могут пропасть? Да, иногда в процессе обсуждения клиент сам снимет свои замечания. Например:

Здесь клиент сам увидит, что его идея не подходит. Но подкупит его именно ваша готовность решать его проблемы.

– А что, если клиент хочет сделать явную дичь? А кто сказал, что это дичь? Вопрос не праздный.

Если вы хорошо разобрались в задаче и видите, что заказчик хочет сделать что-то, что ей явно противоречит, вы можете об этом сказать. Не с наездом, не в формате спора, а словно озвучиваете наблюдение: «Вы хотели сделать икс, а вот с этим комментарием всё получится наоборот».

На примере работы фотографа. Клиент выбирает зал для съемок:

Иногда достаточно объяснить последствия дурного решения – и всё встает на места. На примере текстов:

Важно, чтобы это не превращалось в спор. Исходите из того, что вы не до конца понимаете задачу клиента.

Ваш личный настрой при работе с дичью от клиента. В вашем поведении и словах не должно читаться, что вы осуждаете клиента, считаете его решения безвкусными или глупыми, хотите отстоять свою позицию, продавить, отстоять или доказать. Это состояние сложно поймать, потому что у творцов часто в лексиконе именно эти слова – про отстаивание и защиту. Вот вам медитация на такой случай:

В своей сфере вы намного компетентнее заказчика. Конечно же, у него будут проблемы со вкусом, композицией, насмотренностью и техникой. Если бы у него их не было, к вам бы он не обратился.

Но клиент не привык к партнерским отношениям. Он привык, что фрилансеры вносят правки под диктовку.

Вы станете первым творцом, который остановит это безумие: «Да, окей, мы сделаем всё красиво. Давайте я разберусь, что вам нужно, и предложу для этого лучшее решение».

Вы должны вызывать у клиента доверие, а не тревогу. Рядом с вами он должен чувствовать, что вы в курсе, как правильно.

А если не настроиться на правильный лад, то случится ровно обратное: вы сцепитесь в борьбе за главенство. Вот характерные для этого состояния фразы:

Как только в разговоре появляется этот мотив борьбы, знайте: вы свернули не туда. Не он, а вы. Это вам хочется отстоять свое решение, клиент лишь реагирует на вашу интонацию.

На что вы рассчитываете? Представьте: вы победили клиента. Сдали дизайн, текст, фотографию. Он их принял, и вы расстались. В ту же минуту он открывает текстовый редактор и делает так, как ему надо. Или зовет другого исполнителя. Ваша работа выйдет изуродованной, а клиент никогда к вам не вернется. Или даже будет рассказывать всем, как 25-летний копирайтер учил его, дипломированного филолога, тексты писать.

Волшебная фраза «Мы можем сделать так». Клиентов расслабляет, когда в процессе обсуждения исполнитель произносит: «Да, мы можем сделать то, что вы хотите». Это убирает ощущение борьбы, будто одна сторона должна в чем-то убедить другую. Не нужно это произносить буквально, просто настройтесь:

Вдогонку еще наблюдения о презентации и работе с комментариями.

Следите за состоянием клиента. Принимать решения и согласовывать – сложная задача, и лучше бы заказчик пришел на встречу в ясном уме и комфортном состоянии тела. Если видите у него признаки усталости, головной боли, раздражительности или чего-то подобного – сделайте что-нибудь, что улучшит ситуацию. Самое простое – предложите перенести встречу. Если время позволяет, можно сделать паузу и дать возможность человеку что-то поесть или выпить кофе.

Попробуйте ИИ-ассистента, если презентуете онлайн. Во многих сервисах звонков есть боты, которые ведут за вас конспект встречи и делают резюме. Некоторые полезны, но нужно их тестировать. Возможно, в вашем случае они сильно помогут. Или протестируйте, например, запись встречи и последующую расшифровку в сервисе. Но перепроверяйте: иногда при расшифровке и суммаризации теряется что-то важное.

Интерактив и взаимодействие. Клиентам очень нравится, когда во время показа они могут сами что-то поделать. Например, вы показываете проект на большом экране, но также под рукой у вас есть планшет, на котором можно порисовать прямо поверх презентации. Если вы сдаете текст, можно его распечатать и дать заказчику ручку.

Вообще, распечатки – дело хорошее: если сделать их качественно, они повысят статус работы. Но, например, сайты распечатывать нельзя: на бумаге они создают неправильное впечатление. Это решение подойдет для текстов или иллюстраций, предназначенных для полиграфии.

Не показывайте сырое, только готовое (даже если маленькое). Не показывайте прототипы и черновики, в которых ничего не понятно. Лучше детально проработать какую-то маленькую часть работы и показать ее. Чтобы понять, что происходит в сырой работе, нужно быть экспертом – ваш клиент вряд ли к ним относится.

Что уточнить по каждому комментарию клиента:

● Что вы имеете имеете В ВИДУ?

● Что здесь вам ВАЖНО?

● Какую ПРОБЛЕМУ вы хотите решить?

● ОКЕЙ, ВОТ ЧТО ПРЕДЛАГАЮ.

Двойной жирной чертой подчеркните мысль, которая будет описана в этой части. Она касается вашего настроя и отношения к работе, и именно от нее зависит, сможете вы справиться с комментариями клиента или завязнете в правках. Если не нащупать в себе настрой, о котором мы сейчас поговорим, вы не сможете эффективно обработать замечания без бесконечных раундов правок. Эта мысль – про вашу готовность переделать.

Обычно творцы не любят переделывать проект, потому что он хорош и так. Или они заложили на него 20 часов, уже потратили 25, а нужно еще 15. Или клиент просит изменить что-то незначительное, а энергии на это уйдет вагон. Поэтому интуитивно кажется, что правок нужно избегать и воздействовать на заказчика так, чтобы он давал их как можно меньше (или вообще принимал работу сразу).

От Миши: «Я раньше считал так: если проект сделан круто, то будет минимум правок. Не понимал, что это утопия.

Нужно думать по-другому: чем умнее клиент, тем больше он может привнести в нашу совместную работу. И тем больше я смогу узнать.

Как заказчик будет меня учить и напитывать? Через переделки. Нужно открыться его знаниям и картине мира. Стремиться понять его взгляд. Хотеть эти правки.

Теперь я строю диалог так: мне многое известно, но вы тоже не дураки. Всё, что знаете о нашей работе, сразу сообщайте.

Почему плохо избегать комментариев клиента? Так вы дополнительно тревожите клиента: он начинает думать, что исполнитель не сделает проект так, как ему нужно. Это напрягает, поэтому заказчик начинает бороться. Вы больше не союзники в работе над задачей, а соперники в соревновании «За кем решающее слово».

Вы станете в сто раз сильнее, если не будете избегать переделок, а эмоционально к ним подготовитесь. Держите в голове что-то такое:

Именно эмоциональный настрой делает вас сильным и успокаивает заказчика. А спокойный клиент может и не захотеть что-то переделывать.

Смотрите на примере. Допустим, вы монтируете обучающие видео. Это очень кропотливый, долгий процесс: миллион слоев, вставок, склеек, монтажных ходов. Вы сдаете версию ролика, которую считаете почти финальной. Заказчик присылает несколько десятков замечаний: анимацию так-то поменять, курсор укрупнить, тут обвести, там сделать стрелочку поярче.

Когда вы избегаете замечаний, то начинаете обсуждать клиентскую правку так, будто не хотите ее учитывать. Например: «Иван, этот кружок ни на что не влияет, а чтобы его переделать, потребуется три часа», – как будто вы с ним торгуетесь, что делать, а что пропустить. Это отношение будет сквозить в интонации, вопросах, даже в скорости ответа: условно, заказчик прислал комментарии утром, а вы посмотрели их только вечером, потому что было противно и страшновато открывать чат.

Тут вы скажете: «Ой, а у меня телефон сломался, я весь день не мог…» Причины не важны. Клиент видел, что вы его динамили весь день, и сделал выводы. И уже начал тревожиться: «Похоже, мой исполнитель меня не слушает. Придется давить, пинать, напоминать». Теперь заказчик будет еще дотошнее смотреть работу, ведь фрилансер больше не на его стороне: он торгуется, чтобы сдать проект побыстрее.

Получается, что одним своим отношением (даже не действиями, а отношением!) вы создаете дополнительную тревожность и недоверие.

А теперь представьте другую ситуацию:

1. Клиент накидал 30 комментариев.

2. Вы тут же с горящими глазами зовете его на созвон. «Иван, отлично, спасибо! Есть уточняющие вопросы, давайте скорее обсудим, чтобы я ВЗЯЛСЯ ЗА РАБОТУ».

3. Нет возможности дернуть на созвон? Представьте, что вас воодушевили комментарии заказчика. Как поступите? Как покажете искренний душевный порыв? Проявите смекалку.

4. Бодро обсудите правки по технологии, которую мы описали в главе «Согласование замечаний». Прямо с удовольствием, интересом и огнем в глазах, как будто не боитесь переделывать.

5. Во время диалога часть комментариев отпадет сама собой. А те, что останутся, приобретут бо́льший вес.

6. Вы внесете изменения и покажете проект снова. Клиент вспомнит о предыдущей встрече и доверится. У него не будет повода «ловить тараканов» в вашей работе.

Избегая правок, мы вызываем в заказчике желание победить и заставить нас сделать то, что он хочет. Когда мы приветствуем замечания, то становимся союзником. Это альтернативное эмоциональное состояние, из него рождаются другие комментарии.

Подготовка к переделке. Зная, что правки в любом случае будут, можно сразу подготовиться к ним технически: сделать свои исходные документы такими, чтобы к ним можно было много раз возвращаться и переделывать. Вот разные идеи. Они дополняют главный тезис из главы «Что убивает проекты»:

● Не стирать исходники.

● В Figma сразу делать компоненты, классы и стили, а не просто фигуры на листе, чтобы потом можно было поменять одну переменную. Тогда изменения автоматически отразятся на всех макетах.

● В Photoshop не склеивать слои, не делать деструктивных изменений в пикселях, а превращать всё в смарт-объекты. Проектировать коллажи так, чтобы к ним можно было вернуться через год и исправить опечатку.

● В видеомонтажных программах оставлять редактируемыми титры и заставки. Никогда не вносить правки по отрендеренному мастеру, как бы ни было лень загружать старый тяжелый проект.

● При верстке в InDesign не вставлять изображения прямо в документ, а линковать его, чтобы потом можно было заменить картинки. И линковать не «плоские» картинки, а послойные – потом можно будет что-то скорректировать в коллаже так, чтобы изменения автоматически подтянулись в верстку. Не использовать инлайновые стили, только стили документа.

● Везде, где можно, использовать автоматизацию, скрипты, шаблоны, стили и классы. Нормально называть слои и объекты.

Короче: исходить из того, что через год клиент может прийти с просьбой исправить два слова в макете и вы сможете сделать это легко и радостно. А не как зашуганный фрилансер со взглядом обиженного волчонка.

Про платную доработку. За переделку можно даже брать деньги. Но для этого придется постараться.

Есть два вида доработки: когда вы плохо сделали то, что было в задании от клиента, и когда у заказчика появилось новое видение. В первом случае просто сделайте хорошо. Это не обсуждается. А со вторым интереснее.

Разумеется, всё это стоит говорить доброжелательно и спокойно, а не в духе: «Вы тут придумали себе какой-то фигни и тратите мое время, так что платите». Обычно клиенты не в восторге от такого тона.

В основном люди понимают: чем больше работы, тем она дороже. И если вы изначально сделали проект нормально, но у заказчика в процессе появились новые идеи, обычно он готов доплатить.

Как быть, если клиент хочет получить больше за те же деньги? Зависит от того, что вы прописали в договоре. Это будет тот самый момент, который научит вас тщательно относиться к документам.

Нет договора? Не прописали объем работ? Не зафиксировали срок доработки и дедлайн согласования? В этот раз пода́рите время заказчику, а в следующий раз всё пропишете.

На полях скажем, что наличие какого-то условия в договоре само по себе не особо защищает: маловероятно, что вы пойдете в суд. Такие пункты больше для вашей уверенности. Полезнее просто знать свои права и обязанности. И соблюдать их. Нет никакого смысла в документах, если вы сами же соглашаетесь сделать вдвое больше работы, даже не пытаясь это обсудить. Если вы сами не думаете о своих интересах, клиент о них не думает и подавно.

Про необходимость говорить. Часто бывает так: творец получает комментарии заказчика, начинает сопротивляться, проект затягивается. И никто ни с кем ничего не обсуждает:

Почему не говорят? Потому что сообщать такое бывает страшненько: вдруг заказчик бешеный, за попу укусит и нужно будет уколы в живот делать.

Вам наверняка попадется клиент с невероятным вниманием к деталям – сильно за пределами здравого смысла. Вы ему готовый проект – он вам сто комментариев. Вы с ним тщательно поработали – но не так, как он хотел. На втором-третьем круге становится понятно, что идет бессмысленная ловля блох. Уже можно было сто раз выпустить продукт и начать получать от него пользу, но человек всё никак с вас не слезет. В этой главе – соображения о причинах такого поведения и рецепты, как можно поступить.

Представьте, что клиент прав. Заказчик может относиться к этой задаче так: «Я хочу сейчас потратить время, получить полностью устраивающий меня результат, чтобы дальше этот продукт служил 10 лет, и я его не трогал». Для вас это один проект на сейчас, а для него это нечто, чем он будет пользоваться в неизменном виде очень долго. Конечно же, он хочет сгладить как можно больше неровностей.

Представьте, что вы строите загородный дом, в котором будете жить до старости. Неужели хотите, чтобы ваш архитектор сказал: «Всё, дальнейшее уточнение планировки не даст результата, давайте уже скорее строить». «Нет уж, давайте всё-таки сделаете мне хороший дом на много лет».

Хороший результат проявляется в процессе итеративной работы. Иногда, чтобы прийти к хорошему результату, нужно сделать несколько подходов к снаряду. Вы наверняка слышали что-то в духе «Я не знаю, чего хочу. Мне надо увидеть, и тогда я пойму». Фраза комичная, но в ней есть здравое зерно: иногда невозможно предсказать, каким будет хорошее решение, пока не посмотришь на него. Отнеситесь к этому процессу так, будто вы вместе с клиентом работаете, чтобы получить хороший результат именно сейчас, в процессе поиска вариантов.

Часто выражение «Мне нужно увидеть, тогда я пойму» не значит, что заказчик хочет посмотреть на варианты своего сайта (текста, фото). Соберите побольше чужих примеров (по-дизайнерски – референсов): коллажи, мудборды, альбомы для вдохновения. Проведите культурный поиск. То есть на самом деле фраза звучит так: «Мне нужно увидеть, как в принципе бывает. Я бы из этого выбрал и решил».

Вы сами любите продукты от перфекционистов. Мелочи могут влиять незначительно, но в целом причесанный продукт приятнее, чем неряшливый. Не причесыванием ли вы занимаетесь?

Лет 15 назад, на заре эры Apple, о Стиве Джобсе ходили легенды в таком духе: будто он мог позвонить старшему дизайнеру в шесть утра воскресенья и потребовать покрасить кусочек иконки в какой-то другой оттенок зеленого. Кажется, что это незначительная мелочь, но именно благодаря таким деталям первые айфоны стали намного привлекательнее, чем другие смартфоны того времени.

Как относиться к перфекционизму. Чуть ранее мы писали: когда вы избегаете замечаний, у клиента появляется желание дать их еще больше. Поэтому лучше относитесь к комментариям с энтузиазмом: не воротите нос, не раздражайтесь и не закатывайте глаза, а именно приветствуйте их. Это снижает уровень тревоги. Теперь вспомните, что вот такая детальная полировка и перфекционизм – это то, что делает вашу работу дорогой.

Остановитесь, внимание:

Именно сейчас проверяется ваше подлинное мастерство. Если вы не готовы вгрызаться в детали, вам не за что платить. Именно в этот момент вы показываете клиенту, профессионал вы или любитель.

Короче, проблема в мозгах. Комментарии заказчика – это прекрасно. Но если вы считаете себя непогрешимым гением, тогда для вас это очень больно, поэтому вы начинаете упираться. Срочно избавляйтесь от иллюзий на свой счет. Вам судьба подарила внимательного и вдумчивого партнера, который видит больше, чем видите вы. Благодарите судьбу, кайфуйте и вгрызайтесь в детали – а не упирайтесь, не торгуйтесь и не спорьте.

Ну и представьте, какой отзыв о вас оставит клиент: «Заплатил ему миллион, а сделал на пять, какой крутой!»

Что делать: совместные посиделки. Один из способов взаимодействовать с клиентом-перфекционистом – сделать его частью работы: встретиться на видеосозвоне или буквально приехать к нему в офис и потратить полчаса-час на полировку результата – то самое «‎совместное творчество».

Одна из проблем работы с перфекционистами в том, что они задерживают комментарии. Вы сдали работу в понедельник, он вернулся с комментариями в среду, вы посмотрели их в четверг, вот и неделя прошла. Хотя работы там, если подумать, минут на 40, если бы всё было сделано сразу и в интерактивном режиме.

Поэтому не надо отпускать клиента в свободное плавание, приглашайте его на сессию совместной работы. Планируйте эту встречу, приходите, открывайте макеты и двигайте, рисуйте, редактируйте и вносите правку прямо при нем. Если он говорит ерунду, сразу аргументируйте это заботливым голосом. И пусть заказчик видит, как всё рождается у него на глазах.

Показывайте свой творческий театр. Пусть клиент видит ваше мастерство. Кайфуйте вместе с ним от того, как играючи получаются отличные результаты. Это возвысит вас в его глазах.

Совместная работа хороша еще и тем, что у вас будет взаимопонимание. Когда заказчик что-то прокомментировал и отправил вам почтой, есть шанс неправильно его понять. А когда вы сидите над макетом вместе, он сразу увидит, что вы двигаетесь куда-то не туда. Больше ясности, больше ответственности – и проект пойдет намного быстрее. Ну и по-человечески трудно критиковать то, над чем ты сам лично провел много времени.

Ильяхов: «У меня был клиент, который ходил ко мне на консультации. Больше двух лет, регулярно, в одно и то же время. Мы занимались текстами для его компании. Сидели час, пилили все посты на неделю и расходились. У нас была хорошая творческая пара, работали прямо душа в душу.

Однажды этот заказчик пришел с задачей, которую я сам сделать не мог, поэтому посоветовал обратиться к одному из коллег. Они начали работать, а потом проект прямо завяз. Три-четыре раунда правок было, причем к концу такие, прямо совсем мелкие, но ужасно раздражающие. Я смотрел на это в оцепенении: как такая задача растянулась на месяц? Я же с ним всё всегда успевал за час.

А потом понял: мы сидели с клиентом этот час и работали вместе. А когда мой коллега присылал результаты, он работал по своему графику, не встречаясь с заказчиком. В итоге то, что можно было придумать и согласовать за несколько минут, делалось неделю».

Что делать: клиент редактирует сам. Иногда можно отдать заказчику бразды правления и выступить в роли консультанта или наставника (если клиент чувствует в себе силы). Это особенно актуально для текста, тем более для личного – например, для книги. Если человеку важно, чтобы текст «звучал» определенным образом, нужно дать ему возможность самостоятельно подобрать это звучание.

О самостоятельной работе нужно договариваться:

Не исключено, что клиенту не понравится эта затея: он же платит вам, чтобы вы делали за него. Но тогда маловероятно, что он будет давать много комментариев: обычно, если человек обращается к вам для уменьшения расфокуса, он не будет уделять столько времени замечаниям.

Как-то давно Ильяхов работал над книгой для заказчика. В первый год они встречались регулярно, записывали встречи на диктофон, а потом Ильяхов готовил рукопись по мотивам записей. Но результат клиента не устраивал: он говорил, что Максим недостаточно вникал в материал и не занимал позицию ученика, а именно этого ожидал автор. Максим же не понимал, чего от него хотят, и по молодости не находил в себе сил разобраться.

Придумали так: Максим научил заказчика самостоятельно работать в программе для верстки и редактирования книг. Клиент в течение года самостоятельно писал рукопись, отправляя Максиму главы на комментирование. Прислушаться к рекомендациям Максима или нет – на его усмотрение.

Такой подход сработал, потому что клиенту было важно получить именно ту книгу, которая была у него в голове. Она должна была звучать именно так, как нужно автору. Максим не мог этого воспроизвести – это мог сделать только сам заказчик. Значит, нужно было дать ему эту возможность.

Если не самостоятельная редактура, то можно попробовать нейросети. Покажите клиенту, как менять стиль текста, настройте ему чат-бота или приложение для работы с большими языковыми моделями. Пусть сам помучает нейронки на предмет более ярких и эмоциональных текстов. А вы придете и исправите то, что прямо плохо, и сможете это аргументировать.

Что, если клиент – садист? Очень редко встречаются ребята, которые оттягиваются на том, чтобы давать вам комментарии и заставлять переделывать. Вы это почувствуете в отношении и интонации: будет очевидно, что человек не столько идет к результату, сколько издевается и показывает свою власть.

На такой случай у вас есть договор, который позволяет вам выйти из проекта. А еще у вас есть «фак ю мани» – о них чуть позднее. Говорите, что не сможете помочь клиенту, и заканчиваете работу.

Садисты обижают только тех, кого можно обидеть. Будьте тем, кого обидеть нельзя.

Вернуться к главе«О клиентах из ада, и откуда они берутся на самом деле».

Что у нас произошло к этому моменту (отмечайте):

□ Вы детально изучили ситуацию и составили письменное понимание задачи. Вместе с ним – предложение, в котором описали конкретные результаты работы, с количеством.

□ Это понимание задачи вы согласовали, то есть добились от клиента полного осознания, на что он подписывается.

□ Составили план работ, который заказчик тоже обязался соблюдать.

□ Подписали договор (о нем позднее).

□ По ходу проекта провели презентации, а не просто скинули несколько ссылок.

□ Разобрались с замечаниями клиента: уточнили, что он имеет в виду, обсудили изменения, предложили варианты.

□ Взяли на себя роль управляющего: задали темп и вовремя напрягли всех ответственных. В проекте был порядок и прозрачность. Если кто-то что-то не успевал, вы переделывали план и пересогласовывали его с заказчиком.

□ Вы компетентно сделали работу. Особенно внимательно поработали с тем, что нужно было доделать по комментариям клиента. Хорошо согласовали эти комментарии, договорились о конкретных изменениях и сделали ровно то, о чём договорились.

Если всё произошло примерно так, то завершить проект будет легко. А если сейчас начнутся проблемы – значит, технология была нарушена.

В этой главе – как красиво завершить проект, сдать работу и закрепить успех.

Формальная передача работы. В конце срока вы должны собрать результаты работы в аккуратную папочку, всё в ней отсортировать для удобства клиента и выложить ее в какое-нибудь хранилище. Ссылку на всё это – в письмо. В тексте перечислите всё, что сделано. Пример:

Это сообщение нужно отправить, даже если вы уже выслали всю работу в чате. Даже если клиент уже начал пользоваться результатами вашего труда. Даже если вы делали полиграфию и тираж уже напечатали. Это своего рода ритуальное действие: вы формально сдаете проект.

С правовой точки зрения еще необходимо подписать акт выполненных работ и акт о передаче исключительного права на произведения или лицензий. И в первом случае в акт включается ссылка, а во втором – буквально распечатка ваших произведений. Должна быть бумага, в которой написано: «‎Вот буквально то произведение, которое я вам передаю вместе с правами».

Акт о передаче исключительного права нужен не столько вам, сколько клиенту на случай, если ему потребуется через несколько лет доказать свой статус правообладателя. Подробнее об этом будет в главе про авторские права. Пока что достаточно знать, что нужна одна или две бумажки: акт на работы и акт на права.

Если проект расползается. Проект не расползается, когда вы им управляете: то есть следите за планом, напрягаете всех, заставляете всё делать вовремя, а когда что-то съезжает – строите новый план. Если сейчас сроки срываются – это вам за то, что не управляли проектом.

Ну ладно, расползся и расползся. Будем исправлять.

1. Определяем, сколько времени реально нужно для завершения проекта с учетом текущих вводных: комментариев клиента, объемов несделанной работы и внешних дедлайнов.

2. Придумываем новый план, который уложится в новый реалистичный срок.

3. Приходим к заказчику согласовывать план. Получаем письменное согласие (а не молчаливое).

4. Начинаем реально соблюдать сроки, то есть когда кто-то выбивается – приходим и напрягаем его.

Важно, что эту фразу нужно сказать не в интонации «‎Ну ты и козел, отнимаешь мое время» или «‎Может быть, до такого-то, а может быть, и нет». Она должна звучать так, как будто вы начальник экспедиции и тут на горизонте появляется тяжелая туча. Представьте, как говорите команде: «‎Идет гроза. Если мы не выйдем в ближайшие полчаса, нас смоет. Собирайтесь и выходим, у вас есть 20 минут».

Ощутите, что завершение проекта – это не пожелание, не прихоть, а закон природы. Будто вы реально готовитесь отвечать за то, что задача будет закончена в срок. Словно для вас это серьезно.

Часто исполнители готовы сидеть с проектом бесконечно, лишь бы не выходить на тяжелый разговор и не напрягать клиента. И вот они месяцами вносят какие-то правочки, работа постепенно теряет актуальность, и в какой-то момент кто-то просто перестает отвечать на письма. Так проект и бросается – недоделанный, ненужный и неоплаченный. Но для многих это лучше, чем прийти к заказчику и сказать: «‎Пора заканчивать, вот план».

Нужно ли оказывать поддержку после сдачи проекта? Вы будете цениться в глазах клиента, если к вам можно обратиться в любой момент и вы будете рады помочь по любому вопросу: например, заново выслать исходники или актуализировать материалы (например, обновить телефон или адрес сайта). То есть принципиально – да, поддержка это хорошо.

Другое дело, что поддержка не обязана быть бесплатной. Вы можете брать деньги за дополнительную работу. Обычно делают так: «Иван, вот эти изменения я без проблем внесу бесплатно, а вот эти новые макеты я смогу взять в работу только в рамках нового проекта». Вы готовы идти навстречу клиенту, но не бесконечно.

Не нужно предполагать за клиента, что он ожидает от вас безграничной бесплатной поддержки. Вы сами вряд ли ожидаете такого же от окружающих, а ваш клиент мало чем от вас отличается. Так что брать деньги за новую работу не стыдно.

Ради интереса попробуйте однажды такое. Клиент просит что-то доработать – условно, вы сделали фирменный стиль, а две недели спустя клиент придумал новый вид сувенирки и на нее нужен макет. Представьте, что вы беретесь за эту задачу с интересом и азартом: «О, Иван, это отличная идея, давайте мы вам поможем с этим!» – прямо с огнем. И сделайте эту работу с удовольствием, щедро, от всей души, чтобы не стыдно. Представили?

Теперь вообразите, как вы будете выглядеть в глазах клиента после такой работы. И к кому он придет в следующий раз.

Что, если клиент злоупотребляет? Вам может попасться клиент, который захочет вытянуть из вас максимум: всю возможную поддержку, максимально долго, в максимальном объеме. В его действиях не будет добросовестности – будет сквозить ощущение, будто он торгуется и хочет получить лучшие условия (за ваш счет). Ваша защита на этот случай – правильное отношение к работе и клиентам.

Вот тезисы, которые помогут настроиться:

Сейчас это может прозвучать странно, ведь всем нужно зарабатывать деньги; и если отказывать всем направо и налево, то тебе просто будет нечем оплачивать аренду с ипотекой. «Нельзя просто так взять и послать клиента, у него же деньги».

Но вообще-то можно.

В следующем разделе как раз говорим о деньгах, свободе и вашем праве на «нет». Но сначала – страшное слово…

У вас обязательно случится аврал, и это будет ад. А у вас будет выбор: вариться в котле или стать в этом аду демоном-надзирателем. Первый вариант хуже для здоровья, а второй тяжелее психологически. В этой части мы пойдем по второму пути и будем выстраивать дьявольскую дисциплину.

Для примера представьте, что мы делаем сайт. Задействованы копирайтер, дизайнер, верстальщик, разработчик и люди на стороне клиента. Проект был на полгода, дедлайн через месяц (то есть позади уже 5 месяцев работы), но большая часть страниц еще не сделана. А еще админка сайта сломана и почти ничего не согласовано.

Как мы оказались здесь? Чтобы понять, как выйти из аврала, сначала нужно определить, что нас сюда привело:

Теперь у нас простая задача: перестать делать эту ерунду и начать всё делать нормально.

Чего делать точно не нужно. В аврале есть несколько ловушек, в которые нельзя попадать:

Любопытно, что всё описанное выше – это стандартное поведение большинства творцов и менеджеров. Когда внезапно оказывается, что на дворе дедлайн, они начинают суетиться, истерить, звать на помощь случайных людей и заставлять всех работать по ночам (и плакать, что кругом все идиоты). Как развиваются такие проекты, вы прекрасно помните. А теперь – как из этого вырулить.

Новый план. Оказавшись в аврале, проведите инвентаризацию проекта: оцените его текущее состояние, оставшийся фронт работ, ваши ресурсы и сроки. И на основании этого составьте новый реалистичный план без трудовых подвигов. Тут начинаются варианты, и нужно смотреть по ситуации.

● Может быть, вы обязаны сделать весь объем в срок – это требование контракта. Тогда нужно придумать, как успеть сделать всё в оставшееся время: например, использовать нейросети.

● Может быть, у вас подвижные сроки, и вы можете себе позволить перенести дедлайн на пару недель. Но всё равно нужно понять, что и в каком порядке делать.

● Или дедлайн жёстко к чему-то привязан. Тогда нужно отказаться от какой-то части работ – какой?

● А что если к дедлайну жестко привязана только часть работ? Какая? А когда будем делать всё остальное? Это всё нужно проработать.

● Может быть, ситуация не так страшна, и вы можете всё успеть? Но нужно грамотно распределить задачи.

● Или с момента старта проекта ситуация изменилась. Может быть, теперь сроки и задачи вообще другие.

Разумеется, этот план придется согласовать с клиентом – то есть получить подтверждение, что теперь мы работаем так. Вы не можете менять проект в одностороннем порядке. Чтобы было проще защитить план, вы должны владеть фактами о работе и иметь хотя бы один реалистичный вариант нового плана с учетом реальности (лучше – больше).

Дашборд. Хорошая идея – создать экран или табличку с общим прогрессом проекта по новому плану. Здесь каждый участник видит, какая у него задача и в каком всё статусе. Такой дашборд полезен тем, что все видят друг друга: «Так, соседние задачки позеленели, а моя еще желтая, мне нужно работать». Плюс он создает ощущение порядка и управляемости.

Налаживаем рабочие процессы. Если в проекте случился аврал, скорее всего, у вас был кавардак с рабочими процессами: файлы передавались абы как, не было единой системы хранения, часть переписки терялась, результаты созвонов не фиксировались. Всё это приводило к накоплению ошибок. Теперь нужно потратить время на налаживание работы. Например:

1. Понять, кому и в каких форматах нужны файлы для работы; куда их отправлять или куда выкладывать. Регламентировать это и донести до команды.

2. Завести удобное хранилище файлов; наладить резервное копирование.

3. Упорядочить общение: чтобы была понятная система чатов или почтовых переписок.

И тут два неочевидных момента. Первый – что в момент аврала хочется не налаживать работу, а, наоборот, интенсивно пахать. Мол, «некогда заниматься организацией, давайте скорее доделывать». Проблема в том, что вы оказались в аврале именно из-за коряво организованной работы, а дальше из-за спешки у вас будет возникать всё больше проблем. Нужно, наоборот, снизить число ошибок.

Второй момент – всем в команде неудобно работать по-новому. А с какой стати? «Мы всю дорогу складывали файлы на такой-то диск, нам это подходит»; «А у нас все правки в распечатке, Ивану Ивановичу так удобнее». Но именно тот факт, что все делали, как им удобно, привел к сегодняшнему авралу. Помните, в начале главы говорили про демона-надзирателя? Пора им стать.

Регулярный синхрон. К гадалке не ходи, у вас в проектном чате активность была раз в месяц-полтора, а регулярных «синхронов» не было вообще. То есть проект делали кусочками, каждый в своем темпе, с большими перерывами. Никто не задавал темп, не стоял над душой и не показывал, что задачи актуальны.

Теперь нужно наоборот: каждый день-два собирайте людей на синхрон. Проверяйте статусы, обсуждайте следующие шаги и подтверждайте договоренности. Созвоны коллективные, с камерами, в строго определенное время.

Почему нужно «синхронизироваться»: потому что когда людей не взбадриваешь, они решают, что дело не особо актуально, и задвигают его. Сроки начинают съезжать, информация теряется, договоренности забываются. Вот вы раньше не проводили созвонов, и люди своими задачами пренебрегали.

А когда каждые два дня у человека отчетный созвон, он понимает всю серьезность ситуации и замотивирован приносить задачи вовремя. И забывает меньше. И он всегда может решить оперативные вопросы на созвоне, а не отправить письмом «на деревню дедушке».

А еще созвон – это момент, где человеку за неисполнение обязательств должно быть стыдно перед коллективом. Для многих это сильный мотиватор – видеть, что другие люди работают и рассчитывают на тебя. Удаленная работа в этом смысле действует разлагающе: когда ты один на один с монитором, ты перестаешь понимать, какая работа реально важна, а где люди уже обо всём позабыли и можно не переживать. Синхроны эту проблему решают.

От синхронов команда сначала будет выть, ведь это «целый час нужно потратить на встречу, а у нас и так времени нет». Но раньше без синхронов все игнорировали сроки и молча «сливали» задачи, так что теперь придется тратить это время. Ничего страшного: сначала повоют, потом привыкнут. В следующий раз будут работать ответственнее.

Резкое снижение задержек и хаоса на стороне клиента. Осталось призвать к порядку самого клиента, ведь он тоже приложил руку к созданию аврала. Может быть, не лично он, а его юристы, инженеры и другие специалисты, из-за которых проект затянулся. Что тут поможет:

● Договориться о созвонах с клиентом и его командой. Здесь мы будем решать все зависшие вопросы. Созвоны регулярные и не сдвигаются. Не переписка, не постановка задач в пустоту, а именно созвоны.

● Убедить клиента, чтобы он призвал своих людей к порядку. Как это так – из-за его юриста теперь может не запуститься его же сайт? Кто на кого работает?

● В твердой, но не грубой форме объяснить, что больше комментарии ручкой на распечатках мы не принимаем. «Давайте придумаем, как это сделать удобно для вас, но чтобы у нас не ломался процесс».

Клиент тоже будет сопротивляться, ведь ему вряд ли будет удобно подстраиваться. Здесь помогает ваше владение фактами: «Иван Иванович, смотрите, вот наш изначальный план, вот тут вы должны были дать обратную связь. Вот ваши фактические ответы – суммарно задержка больше месяца. Плюс, когда вы даете замечания ручкой на бумажке, у нас уходит очень много времени на обработку и повышается шанс ошибки».

Видите повторяющийся мотив? Аврал – это ситуация, когда никто ничем не управлял, и вдруг стало очевидно, что мы не успеваем. И решение – не спешить, а начать управлять. Управление невозможно без опоры на реальность и без плана. Как только всё это появляется, аврал перестает быть авралом – теперь это снова плановая работа.

Про ответственность за выход из аврала. Пока вы читали эту главу, у вас мог возникнуть вопрос: «А почему я должен всё это делать? Разве это не задача менеджера – управлять проектом и наводить порядок?» И вы правы: это действительно работа менеджера. Но раз вы оказались в аврале, очевидно, что менеджер свои задачи не выполнял. Дальше вопрос ваших амбиций.

● Если вас устраивает текущее положение вещей, вы можете просто исполнять поручения и вариться в аврале. Вероятно, вас попросят поработать ночью или в выходные, ведь это такой важный проект. Вы будете своим здоровьем затыкать дыры из-за чужого некомпетентного менеджмента. И для заказчика вы останетесь просто творцом, который работает по плану.

● Также вас может не устраивать ситуация аврала. Тогда вы берете управление в свои руки: сами организуете работу и берете на себя менеджерские функции. Тогда клиент подмечает про себя: «Этот товарищ не только умеет рисовать, но и доводить до результата. Толковый человек, нужно взять его в оборот».

Это повальная проблема творцов – неумение самостоятельно доводить работу до конца. Кто умеет – тот невероятно ценится и в агентствах, и на фрилансе. И они всегда в меньшинстве.

А у большинства работа выглядит так: сначала неторопливая работа в сторону результата, потом припадочная работа, потом работа на грани нервного срыва, и в итоге – посредственный результат с нарушением срока. Это судьба тех, кто ждет, что кто-то другой придет и будет ими управлять.

Разборы. Ниже будут случаи из практики, которые закончились плохо. Причина провала описана где-то в предпосылках. Найдите их и обведите карандашом: так вы будете вырабатывать насмотренность на потенциальные ошибки.

Ситуация: сайт для инвестиционной компании. Максима сосватали писать текст для компании, которая занималась привлечением денег в стартапы. Клиенты приходили по рекомендациям, потому что рынок тесный и все всех знают. Еще клиенты приходили после выступления основателя на конференциях и бизнес-мероприятиях.

Работа шла тяжело, потому что тема сложная, а сайт замахнулся на объяснение способов структурирования сделок с долями в бизнесе. Согласование текстов растянулось на два дополнительных месяца и в итоге глубоко завязло. Эксперты компании давали бесконечное количество комментариев, Максим ходил по кругу и не мог ничего согласовать.

Дизайн был уже готов. Сайт решили выпустить с базовыми текстами о компании, а сложный полезный контент выпустить позднее. В один из кругов согласований эксперт не вышел на связь, и Максим решил от греха подальше не напоминать. Проект сошел на нет, Максим потерял 3 месяца работы. Вопрос: почему проекту дали умереть?

Ситуация: клиентская книга. Издательство взялось за коммерческий проект для крупного заказчика: собрать книгу по мотивам уже опубликованных на сайте материалов. На проект был год. С января его неспешно делали. Все материалы, которые должны были войти в книгу, уже были опубликованы, ничего нового не дописывали.

За две недели до сдачи макета в печать начался ужасный аврал. Сначала выяснилось, что юристы не могут согласовать размещение логотипа компании на обложках книги. Еще оказалось, что иллюстрации, которые сейчас используются на сайте, нельзя использовать в книге – их нужно перерисовывать. Пришлось срочно и за большие деньги привлекать иллюстратора. Вопрос: можно ли было это предотвратить? Если да – то как?

Ситуация: онлайн-курс для эксперта. Один умный и активный редактор взялся делать курс для эксперта по маркетингу. Задачей было создать «точку входа» для новых клиентов этого эксперта. Так как редактор был инициативным, он сам предложил клиенту этот проект, тому понравилась идея, они договорились о деньгах, составили понимание задачи и начали работу.

Сначала эксперт подолгу не отвечал на запросы редактора: между вопросом и ответом могли проходить недели. В итоге работа, которую запланировали на месяц, заняла месяцев пять. Но хотя бы это были редкие «включения» в моменты, когда клиент объявлялся.

Когда проект был на финишной прямой, от клиента вдруг посыпались комментарии, которые в корне меняли концепцию. Он говорил, что ситуация изменилась, появились новые возможности подачи информации, новые идеи для продукта и вообще он профессионально вырос за последние полгода. Поэтому последний месяц перед запуском прошел прямо напряженно – всё переделывали.

Когда курс был готов, эксперту оставалось оплатить работу одного сервиса, подключить к нему свой телеграм-канал и сделать анонс. На эту задачу ушло еще два месяца. В итоге разработка курса вместо двух месяцев заняла 9. Можно ли было сократить этот срок?

Ситуация: афиши. Фотограф сделал снимки клиента для печати на афишах мероприятий. Работа состояла из съемки, отбора фотографий и ретуши. Сразу после съемки фотограф передал клиенту флешку с исходниками – на этом настоял клиент. Для верности ссылка на исходники была продублирована в чате с клиентом. Позднее в этом же чате появилась ссылка на ретушированные кадры.

Несмотря на то, что ретушь была сделана, на афишу попали кадры без ретуши. Никто не заметил кривой зуб, прыщи, хлопья перхоти и пигментные пятна на коже клиента. Вопрос: как это вообще возможно? У дизайнеров афиш отвалились глаза?

Ответы: soviet.glvrd.ru/pravok-otvet

Вы уже знаете, как вести проекты: от понимания задачи до сдачи работы. Если вы будете всё делать правильно, со временем сможете продавать свои услуги дорого. Но дорого – это сколько? А как предложить более высокую цену? А что, если клиент попросит скидку? В этом разделе говорим про деньги и начнем с психологического настроя.

Творческая работа может стоить сколько угодно в разумных пределах. В начале книги мы говорили, что творческая работа не поддается простому сравнению цен на рынке. Условно, нельзя сравнить по стоимости иллюстраторов Васю и Машу: у них разный опыт, навыки, портфолио и репутация, поэтому и «продукты» у них разные. Они по-разному оказывают клиентский сервис и предлагают разные условия работы. А разные «продукты» – это разные цены.

При этом неверно говорить, что вообще не существует рыночной цены на творческую работу. Она есть: рыночная цена – это сумма, о которой договорились заказчик и исполнитель на свободном конкурентном рынке. Если вы установите стоимость работы в миллион рублей и у вас за эту цену не купят, значит, миллион не рыночная цена. Соответственно, рыночной ценой будет та, за которую эту работу купят. Это и есть значение слова «рыночный».

Получается, что определить стоимость своих услуг – ваша задача. Обычно ее решают так:

1. Берут какую-то цену как отправную точку: с потолка или из расчета «Мой идеальный доход при полной занятости, поделенный на занятость на этом проекте». Можно даже подсмотреть у коллег, но именно отправную точку.

2. Пока спрос есть, стоимость постепенно повышают. Если спроса нет – снижают.

3. В какой-то момент спрос сравняется с предложением: вам будет комфортно делать такой объем заказов за такие деньги. Это и будет вашей текущей рыночной ценой.

Заметьте, что чужие цены вам нужны только как отправная точка. Дальше вы сами себе рынок. Если вы, условно, берете проекты за 100 тысяч рублей, и вам хватает заказчиков, то вас не должно волновать, что соседний Вася берет аналогичные задачи за 10 тысяч рублей. Но если он получает уже по 300, это вам сигнальчик, что и ваша работа может стоить дороже, но только если вы сможете договориться со своими клиентами. Цена Васи для них не аргумент.

Вот вам простой метод расчета, если вы только начинаете:

1. Определите сумму, которую вам нужно зарабатывать в месяц, чтобы чувствовать себя комфортно. Не рос-кошно, а именно комфортно, чтобы закрыть базовые потребности с небольшим запасом. Предположим, что это 200 000 рублей.

2. Эту сумму разделите на количество рабочих дней или часов. Для простоты скажем, что у вас 20 рабочих дней в месяц, следовательно рабочий день стоит 10 тысяч рублей, а час – тысячу.

3. Оцените объем входящей задачи в часах или днях. Умножьте. Вот ваша стартовая цена.

4. Если у вас с радостью покупают проекты за эти деньги, постепенно повышайте стоимость – условно, по 10 % за раз. Если к вам обращаются, но, узнав о расценках, уходят, – снижайте.

Плюс этого метода в том, что он опирается на лично ваши потребности, а не на какой-то воображаемый рынок и чужих людей. Вы будете увереннее себя чувствовать, зная, что эта цена лично для вас правильная. А если у вас по этой цене не заказывают – вы сможете скорректировать ожидания (подробнее об этом – в последней главе).

Но также можно взять как отправную точку любую другую цифру. Тут вопрос не в стартовой цене, а в ее корректировке под возможности доступных вам клиентов.

Разумные пределы могут различаться хоть в 1000 раз. Так как заказчики разные, исполнители разные и услуги разные, в отрасли получается огромный разброс стоимости, буквально на порядки.

Вот пример из сферы соцсетей. Допустим, клиенту нужно, чтобы творец выдавал 10 публикаций в месяц. Сколько это может стоить (расценки середины 2025 года):

Вот мы и получаем, что за примерно похожие проекты можно получить цены, различающиеся на три порядка. Разница в специфике услуг, репутации и опыте, способе закупки, оргструктуре заказчика и степени ответственности. Настолько всё разное, что говорить о чём-либо среднерыночном нет смысла.

Клиенты платят не за то, что вы думаете. Часто творцы живут с мыслью, что заказчики им платят за готовый проект или потраченное время. И, например, стыдно брать 10 тысяч рублей за час – не могут, мол, 60 минут стоить таких денег. Это неверно. Клиент платит не за вашу работу, а за решение своей проблемы (то есть за результат).

Еще раз, внимание.

Пример из работы Ильяхова: «Пока пишется эта рукопись, мои консультации по соцсетям стоят 100 тысяч рублей, и многие из них длятся меньше часа. Во время таких встреч я обычно не пишу для клиента контент, не редактирую тексты, а только разбираю стратегию.

Много это или мало – 100 тысяч за час? Если 100 тысяч – вся выручка моего клиента за месяц, эта цена скандально высокая для него. Но такие и не приходят.

Типичный заказчик такой консультации – руководитель предприятия, который последние полгода тратит по 200–500 тысяч в месяц на контент, но не видит результата. То есть уже сожжено прилично так денег. И нужно сделать что-то, что точно сработает, а не вслепую перебирать варианты. За этим ко мне и обращаются – чтобы я выстроил в их голове систему координат, дал точку опоры, очертил правильные и неправильные шаги.

Нормально ли потратить 100 тысяч, чтобы сэкономить, скажем, 3 миллиона? Это уже другой разговор.

И еще один мерзкий вопрос: как клиенту лучше – чтобы я помог ему за час или за два? Станет ли работа вдвое ценнее, если я буду решать проблему клиента вдвое дольше?»

Один из видов пользы, за которую платит клиент, – это спокойствие: например, что он вам поручил и дальше за вами не нужен присмотр. Сколько стоит спокойствие человека с зарплатой 1,5 миллина рублей в месяц?

Другой вид пользы – отсутствие необходимости концентрироваться. Вы возьмете на себя все нюансы и покажете готовый результат, не заставляя клиента суетиться. Сколько стоит фокус для человека, который управляет бизнесом?

Ценность этих вещей приходит со временем: когда начинаешь платить зарплаты и отвечать за целое предприятие. Если у вас этого пока нет, просто поверьте на слово. Фокус и спокойствие невероятно ценны.

Не предполагать за клиента и не судить по себе. Еще одно искажение скромных творцов – что какая-то сумма для клиента неподъемная, поэтому нужно предложить сумму поменьше. Или когда начинают мерить по себе: «‎Я бы себе никогда не смог заказать дизайн за 500 тысяч рублей». Это тоже проекции и заблуждения.

Реальный случай из работы Максима: «Когда-то я писал тексты на заказ по 300 рублей за тысячу знаков. Это был 2011 год. И вот меня порекомендовали копирайтером в контору, которая занималась кредитами для крупного бизнеса. Меня встретили в роскошном офисе-особняке в центре Москвы.

Когда разговор зашел о стоимости, дух московской роскоши ударил мне в голову, и я выпалил: “5000 рублей за тысячу знаков”, – то есть более чем в 10 раз больше, чем я брал обычно. Мужчины сказали: “Окей”. Со встречи я шел ошарашенный: для меня это было великое повышение гонорара, а для них – мелочь в кармане пиджака.

С тех пор я понял, что нет смысла решать за клиента, что ему дорого, а что дешево. У меня были заказчики, для которых моя самая низкая цена была неподъемной. И были те, кто удивлялся, почему Ильяхов берет так дешево. Я же просто называл стоимость и, пока был спрос, – постепенно повышал ее с каждым новым клиентом».

Не обсуждайте свои деньги с коллегами. Только с клиентом. Есть вредная практика: когда творцы начинают друг с другом обсуждать, кто сколько берет за работу. Сидят в уютных чатиках и занимаются перекрестным опылением: «‎Я за 2800 делаю. – А я за 3200». Кто-то третий читает это и мотает на ус: «Ага, средняя цена – 3000».

С одной стороны, приятно почувствовать, что вокруг вас люди действуют примерно как вы, а вы – как они. Это укрепляет в мысли, что вы правы.

С другой стороны, такие обсуждения задают рамки в голове: если весь чатик берет за некую работу от двух до пяти тысяч, то вы даже не подумаете взять за нее 50 тысяч. А если вы этого не сделаете, то заказчик и подавно не сообразит.

Поэтому мы не советуем обсуждать условия работы ни с кем, кроме клиентов. Вот с ними – да, прямо и без стеснения говорите о деньгах. «‎По плану я сделаю столько-то макетов, на это уйдет столько-то недель, неделя стоит вот столько, общая стоимость такая». И только заказчик имеет право обсуждать ваши баснословные гонорары.

Что, если клиенты передают вашу цену по цепочке? Вот реальный случай: одни подрядчики делали Максиму некую регулярную работу за 500 тысяч рублей в месяц. Это было недешево, но окупалось, и Максим без задней мысли рекомендовал этих подрядчиков своим знакомым. И как-то раз знакомый возвращается в недоумении: «Они мне выставили ценник 1,5 млн – ты ничего не перепутал?»

Вы можете оказаться в этой ситуации как подрядчик: одним сделали дешевле, и теперь их знакомые ожидают такой же цены. Вот как об этом можно думать.

Возможно, это повод скорректировать собственные ожидания. Если одному клиенту вы делали работу за X, и он вас радостно рекомендовал, а за 3X с вами уже не хотят работать – значит, денежное измерение вашей пользы находится где-то между этими двумя суммами (условно, 2X).

Это не значит, что нужно сразу снижать цены. Но если вы видите отказ за отказом, нельзя это игнорировать.

Полезно уметь обосновывать цену для себя и заказчика. Например, одному вы сделали за X, потратив 10 часов; а на второй заказ уйдет 50 часов, а значит, это будет стоить 5X. А вообще идеально именно для этого случая – когда ваши цены публичны. Подробнее об этом – в главе о скидках.

Наконец, можно просто говорить (и себе, и клиенту): «Да, для этой работы цена такая. Можно сделать дешевле при таких-то условиях, но предложить вам такую же цену, как Ивану, я не могу». Имеете право.

В этой самонастройке важно не пересечь грань, где вы перестаете быть заботливым и открытым к клиенту. Сравните два варианта фразы:

✗ «Цена такая, по столько-то рублей в час. Если не подходит, ничем не могу вам помочь».

✓ «Цена такая, по столько-то в час. Если нужно сделать дешевле, можно рассмотреть такие варианты».

Да, вы имеете право отказать клиенту. Но прежде чем отказать, вы вместе поищете варианты, как вам все-таки поработать вместе. Тут важно не то, что вы дадите скидку, а тот факт, что вы сделали шаг навстречу.

Что, если апеллируют к чужим ценам? Например, вы назвали цену – 100 тысяч. А вам в ответ: «А вот Ольга Иванова сделает это за 75 тысяч». Джентльменский ответ на это такой:

Ни в коем случае не критикуйте коллег, особенно – чтобы подсветить свою ценность. Либо хорошо, либо никак.

Деньги любят тишину. Можно иметь публичные цены, но не стоит объявлять в соцсетях, что конкретный клиент заплатил вам такие-то деньги за такую-то работу. В чатиках тоже не стоит. Конкретные условия сделки с конкретным клиентом должны оставаться между вами.

Почему так: в среде богатых людей не принято обсуждать личный доход и условия чужих контрактов. Это просто дурной тон. Если у вас в соцсетях написано: «Смотрите, это “Кадиллак”, я его купил с заказа для такой-то компании», – вы сразу будете записаны в касту людей, не заслуживающих доверия. Реально дорогие заказы (которые измеряются новыми «Кадиллаками») вам теперь не предложат.

Парадокс в том, что для создания инфопродуктов и привлечения массового читателя вся эта рисовка деньгами необходима. Простой копирайтер из Саратова дуреет, когда ему в соцсетях показывают красивую жизнь: «Смотри, эту машину я купила благодаря моей работе копирайтером, приходи на мой курс». Торговля мечтой, вдохновение, работа с непритязательной аудиторией с маленькими чеками – всё это невозможно без показного потребления. Но только в этой сфере.

А вот в сфере экспертных творческих услуг всё наоборот. Там клиент за 10 секунд поймет, что перед ним ненадежный понторез, и просто не будет рассматривать вас на дорогой ответственный проект. И вы никогда не узнаете, что причина этого – ваш пост о покупке машины. Парадоксально, но показное потребление – признак бедности, а не богатства.

Да и просто обратите внимание, кто вам показывает свое богатство. Очень редко это подлинно востребованные люди, у которых много клиентских проектов. Обычно это инфобизнес, цель которого – продать вам курсы пассивного заработка. Это тоже путь, но обычно в один конец.

Парадокс: не фокусируйтесь на деньгах. Если у вас сейчас стоит вопрос, где взять деньги на аренду квартиры, вы эту страницу не поймете. Вы поймете ее, когда базовые потребности будут закрыты. А мысль такая:

Когда исполнитель зациклен на деньгах, это видно со стороны, и это не самый приятный опыт общения. Такой человек выглядит ненадежным, неинтересным, не заслуживающим доверия.

Как понять, что исполнитель сфокусирован на деньгах:

● в начале разговора поднимается вопрос бюджета;

● цена называется задолго до того, как сформировано понимание задачи;

● акцент на сроках оплаты: «Вы сможете внести предоплату до такого-то числа?»;

● клиента грузят обстоятельствами жизни исполнителя – про аренду, ипотеку, оплату детского садика и т. д.;

● исполнитель жалуется на тяжелую жизнь и финансовое положение, необходимость за что-то платить, кредиты, ключевую ставку и подобное. В принципе, любые жалобы на внешний мир.

Вот это всё – не просто красные, а прямо багровые флаги для клиента. Хотите быть богатым – придется представить на время общения с клиентом, что вам не нужно платить ипотеку, и сосредоточиться на его задаче. Кто сосредоточен только на своих деньгах, тому не доверяют чужие.

Мы уже говорили, что можно получать принципиально много денег. А теперь обсудим, почему клиенты могут захотеть столько вам заплатить. Одна из причин – вы взялись за что-то реально важное, что, с точки зрения клиента, действительно стоит потраченных денег.

Сразу главная мысль:

Представьте, что вы дизайнер интерьеров, который создает планы квартир и помогает людям с ремонтом. Нужно выбрать между двумя проектами. У какого из них шансы на успех больше (именно на успех, а не на высокий гонорар)?

Денег у Петровых больше, и как будто заниматься нужно их запросом, но на самом деле это потенциальная каторга. Если сделать ставку на этот проект, можно хлебнуть горя.

Когда клиенту неважен проект, вы сами его не вытянете. В начале книги мы уже говорили, что в творческих проектах исполнитель не один: клиент тоже участвует в процессе. И если он вовлечен и активен – всё будет хорошо. Если наоборот – будут проблемы. Вот красные флаги:

Лучше отдавать предпочтение тем, кто будет ответственно относиться к своей части работы. А это значит, что нужно делать максимально важные для них дела и стараться избегать факультативных. Но постойте…

«Клиент платит, значит, ему важно!» – подумают многие. И в теории это так. А на практике бывает по-разному.

Если вы читали любую статью про тайм-менеджмент, то наверняка видели схему, которую называют квадратом Эйзенхауэра. В нем всё делится на категории по срочности и важности: срочное важное, несрочное важное и т. д. Несрочные и неважные задачи в нем всегда есть. Может ли быть такое, что какие-то из них достанутся вам?

Бывают задачи, на которых заказчик не хочет фокусироваться. И вам платят не столько за результат, сколько за то, что вы берете на себя чужой расфокус.

Бывают запросы, у которых нет подлинного срока – из категории «Было бы неплохо когда-нибудь». Обычно эти задачи навязаны обществом: когда человек на самом деле не хочет чего-то делать, но берется за это из приличия или страха неодобрения. И такие могут быть у вашего клиента, поэтому он сам будет участвовать в проектах из-под палки. Например, в квартире Петровых главе семейства вообще неинтересно заниматься квартирой: он деньги зарабатывает. Но жена капает ему на мозги.

Отдельный сорт задач – инициированные на вдохновении. Например, заказчик увидел где-то в соцсетях, что нужно развивать личный бренд, его взбудоражила эта идея, и он пришел к вам как к эксперту. Вы бодренько начали работать, но постепенно азарт клиента угас: он прекрасно жил без личного бренда до этого. Плюс в процессе он понял, что все действия по брендостроению для него неестественны и даже вредят деловой репутации. И вот с каждой неделей он всё хуже выходит на контакт и всё больше откладывает работу (хотя предоплату внес как положено).

Итого: готовность заказчика заплатить ни о чем не говорит. Он может дать денег как за самый важный проект, так и чтобы переложить задачу с больной головы на здоровую.

Как понять, что перед нами неважный или несрочный проект. Достаточно знать, что такие задачи существуют, и настроиться диагностировать их при первой встрече. Например, на этапе понимания задачи уделить особое внимание этим вопросам:

Можно спросить еще что-то – это вы поймете из контекста, при живом общении. Здесь полезнее не конкретные вопросы, а пониманием проблемы.

Про деньги и важность. Если задача важная, это еще не значит, что клиент сразу согласится на любую цену. Бывают же разные ситуации: например, у него просто нет нужной суммы или сложно выводить деньги с юрлица. Но в общем виде договориться с заказчиком о стоимости намного проще, если задача реально важная.

Можно брать дополнительную оплату за срочность. Условно, клиент дотянул до последнего и пришел к вам с горящим дедлайном: сайт нужно кровь из носу запустить до 1 сентября, а сегодня – 1 августа. Спокойно умножайте гонорар на два. «Почему так дорого?» – «Потому что нужно сделать срочно, а эту работу мы не планировали». Если нужно дешевле, могу предложить сдать ее с середины сентября».

Когда вы делаете важное, открывается возможность брать дорого. Когда проекты для клиента факультативные, начинаются все эти торги и унизительное душение за копейки. Это тоже может быть сигналом, что проект не так важен, как его вам описывали изначально.

Это значит, что некритичные проекты вообще нельзя брать? Их брать можно, но нужно быть готовым к трудностям. Например, организовать работу так, чтобы заказчик участвовал минимально; возможно, брать предоплату; прописывать в договоре автоматическую приемку результатов; привлечь собственных субподрядчиков, а не опираться на команду клиента. В общем, представить, что клиент заплатит вам в первый день и забудет об этой работе навсегда – вот как организовать проект, чтобы это вам не навредило? Думайте.

Разгадка кейса. Случай с квартирами из начала этой главы реальный – всё, кроме фамилий. С той лишь разницей, что не нужно было выбирать, дизайнер взялся за оба проекта.

Бюджетную квартиру Ивановых отремонтировали с опережением срока, а после семья порекомендовала дизайнера всем своим друзьям как надежного, ответственного и быстрого подрядчика. И хотя нельзя сказать, что эти заказчики были сказочно богатыми людьми, но откуда-то у всех находились деньги на хорошие стройматериалы. А дизайнеры, если вы не знали, зарабатывают не столько на проектах, сколько на комиссионном вознаграждении от поставщиков стройматериалов. Так что этот проект стал для дизайнера если не золотой жилой, то как минимум стабильным источником дохода на много лет.

А богатые Петровы сначала затянули старт проекта, потом долго не начинали ремонт, а сейчас поставили процесс на паузу: все ждут, когда глава семейства выйдет из тюрьмы. Скорее всего, квартиру после этого сразу продадут и ничего доделывать уже не будут. У богатых людей так иногда бывает. Особенно если они на госслужбе или работают с госкомпаниями.

Вы понимаете, что в теории можете продавать свои услуги дорого, даже если другие ребята на рынке стесняются. Теперь о том, как это делать на практике, особенно если уже есть клиенты, с которыми вы работаете на не самых выгодных условиях.

Просто повысить цены новым клиентам. Самое простое – следующему заказчику называете цену выше на 20–50 %. Вы удивитесь, как часто люди просто соглашаются без обсуждений. Вы там ходите неделями, сомневаетесь, боитесь отказа, потом осмеливаетесь – и все просто такие: «‎Окей, выставляйте счет».

А как вы думали это происходит? Что нужно у кого-то благословение получить? Благословляем вас.

Как повысить цену старым клиентам. Немного сложнее со старыми заказчиками. Им нужно заранее сообщить, что стоимость вырастет, и дать возможность каким-то образом закрепить старую. Например:

Всё это нужно сообщить заблаговременно, чтобы клиент успел что-то заказать на старых условиях. Так вы проявляете предусмотрительность и заботу, но и не даете себя прожать. Должно быть четко: с такого-то числа цена новая, а вот это можно сделать, чтобы оставить прежнюю, – у вас привилегии. Хотите сохранить клиента – сделайте шаг навстречу.

Но это в теории. На практике ваши постоянные клиенты потому и постоянные, что им нравится ваша работа. А раз так, заплатить вам больше – не такая проблема, как найти нового исполнителя.

Дать клиенту больше. Если вы стесняетесь просто повышать цены или уже сделали это в текущем сезоне и не хотите частить, следующий шаг – приносить больше пользы. Особенно это актуально там, где ваша работа – часть чего-то большего. Пример из сферы текстов:

● Можно написать статью по ТЗ. Это стоит 500 рублей (условно).

● Самостоятельно разобраться в задаче и написать текст – тысяча рублей.

● Можно добавить иллюстрации – уже 2–3 тысячи рублей.

● Но клиенту не нужен просто текст с картинками: он хочет, чтобы кто-то разместил всё это на сайте и разнес по всем соцсетям. Услуги верстальщика и контент-менеджера делают итоговый результат еще ценнее – например, до 5 тысяч рублей за статью.

● К тексту появятся вопросы читателей, на них нужно ответить. Это тоже может представлять какую-то ценность.

● Но вообще-то нужна не одна статья, а цикл из десяти. Если кто-то будет готов взять на себя все вопросы планирования, производства, выпуска и работы с читателями, это может стоить 50–100 тысяч и даже дороже.

Есть клиенты, для которых возможность не фокусироваться на непрофильной деятельности имеет огромную ценность.

Стать агентством. Если достаточно далеко зайти в умножении своей пользы, вас посетит мысль открыть агентство. Теперь вы не сами делаете работу, а управляете другими творцами. И можете обслуживать во много раз больше клиентов, пропускать через себя намного больше денег и в целом оказывать больше влияния на мир. Но тут нужно скорректировать ожидания.

Если вы начнете руководить агентством, то придется со временем отойти от творческой работы и стать, простите за тавтологию, руководителем. Это другая сфера: нужно работать с людьми, управлять неуправляемыми сотрудниками-творцами, краснеть перед клиентами за своих неисполнительных фрилансеров, обсуждать с ними выгорание и повышение зарплаты. Если хотели создать агентство, чтобы больше заниматься творчеством, – простите, будет ровно наоборот.

Разве что вам попадется хороший партнер: талантливый администратор, который возьмет на себя всю бизнес-часть, а вы станете арт-директором в собственном бюро. Так тоже можно, но талантливого администратора поди найди.

Но зато агентства могут работать на крупные бренды и создавать что-то национального масштаба. Когда вы просто частник-фрилансер, ваш максимум – участвовать в крутом проекте в составе агентства. Когда вы сами агентство, всё ваше портфолио может состоять из крутых кейсов.

В деньгах тоже есть нюанс: хороший частник может зарабатывать больше, чем собственник агентства. Чтобы много получать, будучи собственником, требуется массовость: нужно делать десятки проектов одновременно. Когда маленькое гордое бюро делает три-пять проектов, всю прибыль съедает аренда и бэк-офис.

Люди, которые переходят из найма или фриланса в собственный бизнес, поначалу удивляются: «‎Где мой рост доходов в десять раз?» По многим параметрам быть высокооплачиваемым фрилансером выгоднее, чем владельцем агентства.

Работа с зарубежными заказчиками. Бывают исторические моменты, когда стоимость жизни в вашем регионе в несколько раз ниже, чем где-то еще. Условно, чтобы нормально жить в Туле, нужна тысяча долларов, а в Талсе (США, штат Оклахома) – тысяч пять. Если вы предлагаете свои услуги в Америке, но по российским ценам, это может быть выгодно обеим сторонам. Ключевое слово – «может». Нужно считать курс валют и стоимость жизни.

Другое соображение – что нельзя просто так взять и войти на зарубежный рынок, особенно если ваша работа связана с языком и культурой. Визуальный вкус, насмотренность на тексты и умение работать с заказчиком из другой культуры – всё это может быть сложнее, чем кажется.

Обучение других и публичность. Многие исполнители зарабатывают не только творческой работой, но и смежными занятиями: обучают новичков, пишут книги, выступают на конференциях, проводят тренинги и продают рекламу в блоге. Самые успешные ‎публичные творцы получают за это больше, чем, собственно, на проектной работе. Это не хорошо и не плохо, просто еще один способ зарабатывать, будучи творцом. Если вам нравится что-то из этого – не сбрасывайте со счетов.

Пример Ильяхова: «На старте карьеры проектная работа давала мне 100 % дохода, спустя 15 лет – только 30 %. Остальные деньги я зарабатываю на обучении, контенте и интеллектуальной собственности (о ней будет глава). Моя цель – чтобы к пенсии я не зависел от проектов, а доход складывался из роялти, спикерства и аренды недвижимости. Потому что писать тексты на заказ в 70 лет будет уже странновато. А чтобы мой план сработал через 30 лет, нужно готовиться к этому уже сейчас».

Нет: уход от налогов. А вот чего точно не стоит делать для увеличения заработка – это искать сомнительные способы заплатить немного меньше налогов. Если и уменьшать налоги, то только легальными методами (УСН, ПСН, НПД). Ну и в России грех жаловаться на налоги, поищите еще страну, где они настолько низки.

Вот мы сказали, что стоимость нужно обсуждать только с клиентом. А что, если вы стесняетесь даже назвать цену? Будто каменеете, когда нужно ответить на вопрос «Сколько стоит?». Эта глава для тех, кто всё-таки хочет свое стеснение преодолеть (а не лелеять).

Так-то это тема для разговора с психологом: какие убеждения мешают говорить о деньгах, как с финансами обращались ваши родители, какие эмоции вызывают деньги, что вы думаете о богатых людях. Мы не будем раздавать психологические советы, а лишь поделимся наблюдениями.

Проследите за другими. Самое полезное в этой ситуации – побыть клиентом и обратить внимание на то, как вам озвучивают стоимость. Посмотрите на невозмутимые лица людей, которые предлагают цены в полмиллиона и выше: в каком контексте они их называют, что делают перед этим и после. Обратите внимание, сколько достоинства в этом и как круто выглядит со стороны, когда люди уверенно называют такие суммы.

Оцените собственную реакцию на фрилансеров, когда они объявляют ценник. Почему вы их не осуждаете? Почему не думаете сразу, что они совсем озверели? Что же они такого делают, что вы не считаете их погаными буржуями? Почему им можно брать много денег за работу, а вам – нет?

Цена в контексте и с детализацией. И вам, и клиенту было бы странно увидеть что-то вроде «Цена одного сайта – 500 тысяч рублей». Поэтому большие гонорары просят с детализацией. Что-то вроде «Для этого сайта я сделаю одно, второе, третье, десятое. Это займет столько-то времени. Цена за такой объем работ – 500 тысяч рублей».

Хорошо, если заказчик понимает логику ценообразования: например, сумма зависит от времени работы, а время – от объема. Если хочется дешевле, можно взять другой объем или разбить на этапы.

Общие правила ценообразования, а не персональные условия. Часто люди стесняются называть цены, потому что считают, что высокий гонорар оскорбит клиента (это не так, но так думают). Как будто «‎я вас лично не уважаю, озвучивая такую высокую сумму». Тогда помогает опора на общие принципы ценообразования. Сравните:

Во втором случае мы опираемся на то, что эти условия стандартные, были определены ранее и применяются всегда. Кого-то это может расслабить.

Мы уже приводили пример студии Лебедева, в которой цена от миллиона озвучивалась автоответчиком прямо при первом звонке. Это тоже из категории «Вот общие правила для всех».

Ильяхов: «Моя консультация стоит неожиданно дорого для многих. Я ставлю высокую цену, чтобы тратить время только на тех, кому реально нужно. Однако я не называю эту цену в переписке. Я делаю так: когда клиент обращается с запросом на консультацию, я вежливо приглашаю его на сайт, где описаны все условия – формат, продолжительность и документы. Говорю, мол, все условия тут, если подходит – можем договориться о времени. Иногда добавляю, что условия весьма экзотические.

А в части мероприятий у меня есть организатор-посредник. У нее есть стандартные условия (прайс-лист), и она ведет переговоры за меня».

Кстати: переговоры через посредника. Если вы прямо панически боитесь говорить о деньгах, вам нужна помощь: агент, организатор или любой другой посредник. Он будет вести ваш документооборот и обсуждать цены, а вы – заниматься творческой частью.

Многие творцы работают с клиентами не напрямую, а через агентство: например, такое широко практикуется среди иллюстраторов. Менеджеры подбирают художников под заказ, ведут переговоры, занимаются получением брифа и оплатами, а фрилансер только рисует.

Для него это просто работа, как в магазине: коробку со склада передал – деньги получил – до свидания.

Ну и в целом хорошо не работать в одиночку. Здорово, когда рядом есть кто-то, кому вы доверяете и с кем можно честно поговорить и о деньгах, и о работе. Но это должен быть кто-то, кто не побоится вам сказать что-то в духе: «‎Так, благотворительностью не занимайся, мы продаем это за миллион», то есть кто-то бодрый, смелый и настаивающий на своем.

Но услуги агента тоже сколько-то стоят. По опыту, чтобы заплатить вам 10 тысяч за работу, агентство должно выставить клиенту счет тысяч на 20–30.

Еще из минусов: менеджеры и посредники – тоже люди, и совсем не такие, как вы. В жизни вы деликатный, вежливый и внимательный, а в агентстве вами будет заниматься хабалистый и резкий менеджер. Такой, знаете, в духе: «Иванов стоит сотку за эскиз, проект – от 500, брать будете? Нет? Ну не тратьте мое время». Как клиенту понять, что вы бы так в жизни никогда не написали? В общем, нюансики.

Что представляет ценность для богатых клиентов. Чем больше вы будете общаться с высокопоставленными за-казчиками, тем больше будете видеть, что деньги для них – вопрос второстепенный. И ваше волнение по поводу гонорара их совершенно не колышет, потому что они сосредоточены на другом. На чем? И что они ценят?

Если вы воплощаете в себе эти качества, никто не подумает спорить о цене. Это именно те вещи, которые за деньги не покупаются и торговаться о которых никто не будет. Когда вы станете таким надежным творцом, вам просто будут вносить предоплату без вопросов.

Если вы действовали по технологии из раздела «Ваш идеальный проект», то к моменту объявления цены сделали следующее:

□ Изучили задачу клиента, задали много вопросов, реально глубоко разобрались в потребностях.

□ Согласовали с заказчиком понимание задачи и убедились, что нужно делать именно это.

□ Сделали формальное предложение, где прописали конкретный состав работ и сроки.

Если теперь вы назовете цену и объясните логику ценообразования, у клиента не будет вопросов к сумме. Всё понятно, логично и ожидаемо. Клиент просто принимает ваше предложение, вы ударяете по рукам, подписываете договор и начинаете работу.

Например, вы рассчитали объем работ и определили, что на него понадобится пять недель. Неделя вашей работы стоит 100 тысяч рублей, следовательно проект стоит 500 тысяч. Или у вас в плане 20 иллюстраций, одна иллюстрация стоит 25 тысяч рублей, общая сумма – те же 500 тысяч.

Это лучший вариант: когда заказчик понимает логику ценообразования и как его запросы соотносятся с ценой. Если 500 тысяч для него дорого, он сам поймет, что можно сделать – например, уменьшить число иллюстраций.

Здесь есть тонкий момент: некоторым клиентам важно сохранить лицо, поэтому они не скажут напрямую, что им дорого. Они возьмут паузу, а потом вернутся и скажут, что ситуация изменилась – например, проект решили отложить. В переводе это означает «Хотим работать в будущем, но сейчас вы нам не по карману».

Но всё же иногда заказчик может сказать «Дорого». Дальнейшие действия зависят от того, что это на самом деле означает. Разберем это с разных сторон.

Чаще всего «Дорого» означает «Я не понимаю, что получу за эти деньги». Значит, вы нарушили технологию подготовки к проекту и не вложили время в предварительную работу. Это ведь не просто так – все эти встречи, разговоры и документы. Это нужно в том числе для того, чтобы ваши услуги не казались необоснованно дорогими.

Если это всё же случилось, исправляйте ситуацию: «Иван, я поторопился: назвал цену и не объяснил состав проекта. Мне нужно столько-то времени, чтобы подготовить подробный план, и уже с ним мы сможем продолжить обсуждение».

Клиент прав, когда хочет пояснений насчет состава работ. Это не оскорбление. Объясните ему, что будет входить в проект и сколько стоит каждая часть.

Постарайтесь не воспринимать эту ситуацию как личное оскорбление – мол, клиент не ценит вашу работу. Скорее всего, это не имеется в виду.

Когда вы вернетесь с документом, заказчик наверняка захочет убрать какие-то этапы или части работы. Спокойно объясняйте, что будет, если так сделать. Условно: «Иван Иваныч, я бы не хотел убирать из плана неделю на тестирование. Если пропустить этот этап, есть риск, что мы выпустим сайт с ошибками». Можно предложить сократить что-то другое: «Если хотите сделать быстрее, можем убрать страницу о компании и взять текст с нынешнего сайта».

Тут важен настрой: вы не отстаиваете свой план, а ищете вместе с клиентом лучшую структуру проекта. Можно реально уступить в цене за счет того, что объем работ уменьшится. Именно ваша готовность сделать дешевле расслабит заказчика: «Этот исполнитель на моей стороне, он реально мне помогает, а не разводит меня на деньги».

Иногда «Дорого» значит «Я не могу столько потратить». Например, у клиента ограничен бюджет, которым он может распоряжаться. Тогда разговор можно построить так:

Здесь ключевое – «За эти деньги я могу вам предложить вот это». Причем необязательно сокращать объем – можно уменьшить детализацию. Например:

Ну и разделить проект на итерации – это никто не отменял. О них мы уже говорили в главе про планирование.

Если дошло до скидок. Допустим, у вас не получается перекроить проект под ограничения клиента. Он просит скидку, то есть сделать 100 % работы за меньший бюджет. Жаль, что до этого дошло, но и это не конец света.

Скидка просто так означает, что на самом деле вы не оцениваете свою работу в указанную сумму. Это изначально был в каком-то смысле обман и приглашение к торгу. Так принято в некоторых восточных странах – там продавец может даже оскорбиться, если вы не будете торговаться. Это у них сродни спорту или танцу. Часть делового этикета. Но в российском энтерпрайзе так не принято.

Вот несколько идей, за что можно дать скидку:

Скидка за предоплату или раннее бронирование. Сто тысяч рублей сегодня ценнее, чем эти же деньги через три месяца из-за инфляции и рисков неуплаты. Можно предлагать клиентам снизить цену за полную предоплату и раннее бронирование.

Помните, что предоплата – это еще не ваши деньги. Чтобы это было так, нужно подписать акты. Об этом подробнее в заметке об обязательствах.

Скидка за отсутствие волокиты. Если вы сами занимаетесь заключением договоров, то наверняка уже заметили, сколько на это тратится времени. Ваш типовой договор уходит на согласование юристам клиента, те изображают бурную деятельность и присылают сто правок. Этот этап можно сделать предметом торга.

Например, можно сразу заложить время на согласование документов, оценив его по вашему стандартному тарифу. И предложить скидку на эту сумму, если заказчик готов подписать типовой договор без изменений.

Скидка за один вариант работы (то есть без правок). В студии Лебедева есть программа «Экспресс-дизайн», по которой малым предприятиям предлагают логотип и фирменный стиль за 100 тысяч рублей (это недорого). Но есть условия: договор типовой, результаты не обсуждаются и клиент не вносит правку. Заплатил, получил логотип и либо используешь, либо нет – изменить нельзя, вернуть деньги тоже.

Как говорил об этом Лебедев, самые дорогие части проекта – как раз работа юристов и обсуждение работы с заказчиком. Это не преувеличение: работа по согласованию одного лишь договора с крупной компанией может стоить дороже 100 тысяч рублей. А работа менеджеров, чтобы сопровождать процесс согласования и переделки, может стоить еще дороже. Не говоря уже о работе самих дизайнеров, которые рисуют макеты по несколько раз. Если все эти расходы убрать, можно продавать услуги дешевле.

Скидка за публичность или наценка за приватность. По-хорошему, все ваши проекты должны быть публичными – нужно иметь возможность рассказать о них в портфолио. Если вы не можете этого сделать, считайте, что работали за еду: сделали то, что легло куда-то в инфраструктуру заказчика, и никто об этом не узнал. А так вы сделаете рассказ о проекте в портфолио, и он приведет новых клиентов.

Можно давать скидку в обмен на обязательство заказчика публично вас поддержать: например, сняться в видеокейсе о проекте или дать видеоотзыв. Хорошо бы это обязательство закрепить письменно, хотя бы в чате: чтобы было прописано, что конкретно клиент вам обещает.

Партнерская модель. Если вам очень нравится проект, можно предложить свое участие за долю его доходов в будущем. Например, Ильяхов участвовал во многих книгах и курсах для своих клиентов не за фиксированный гонорар, а за долю будущей прибыли. Отношения сразу другие: быть партнером приятнее, чем исполнителем чужой воли. Но и подводных камней партнерства более чем достаточно – поищите тексты Дмитрия Грица об этом.

Скидки для родственников. Будьте осторожны, давая скидку членам семьи, друзьям и родственникам.

Одно дело – если вы продаете товары и можете уступить их по себестоимости: мол, за что купил, за то и продаю. И совсем другое – когда вы даете скидку на интеллектуальный труд, который нигде не покупали. Любые скидки на такую работу ставят под вопрос либо сам труд, либо отношения.

Когда вам платят, сразу складываются клиентско-исполнительские отношения: заказчик вправе давать вам комментарии и не принимать работу. А когда вы делаете проект бесплатно, то можете поставить условие в духе такого: «Тетя Лена, я вам подарю логотип, но опубликую его у себя в портфолио, а вы либо без правок его используете, либо не используете вообще. Если он вам не понравится, то менять его будет нельзя».

Но по возможности не работайте с родственниками и близкими друзьями. Те ваши стороны, которые делают вас хорошим исполнителем, могут быть несовместимы с ролью хорошего друга, сына или супруга. Например, вам, как хорошему управляющему, нужно будет жестко призвать клиента к дисциплине. А клиент – ваша тетя из Геленджика, которая вам пеленки меняла в детстве, и ни к какой дисциплине вы ее не призовете.

Торг как игра. Некоторые люди относятся к торгу как к игре, своего рода танцу. И в некоторых ситуациях это действительно уместно, особенно когда вы встречаетесь с клиентом лично и ситуация располагает. Но нужно понимать, что вы делаете, и принимать риски.

Случай из практики: одному из авторов этой книги нужно было записать закадровый голос для видеоролика. И была дерзкая мечта обратиться с этим запросом к некогда популярному радиоведущему «из детства» – чтобы голос кумира прозвучал в ролике. Написал письмо. Приходит ответ: «Стоимость – 3 тысячи евро за минуту озвучки или предложите свои условия». Притом что минута озвучки у обычного диктора стоила 30–50 евро. Ошарашенный такой ценой, заказчик даже не ответил на письмо и обратился на биржу дикторов.

Спустя много лет до заказчика дошло: это была не финальная цена, а приглашение к торгу. Нужно было не принимать цену кумира за чистую монету, а сделать встречное предложение. А по-хорошему – вообще созвониться с радиоведущим, показать ему сценарии, объяснить смысл проекта и в личном контакте нащупать цену. Ключевые слова – «личный контакт». В письме это приглашение к торгу не прочиталось. Теперь будет знать. Авось еще поработаем.

Можно отказать. Наконец, нельзя исключать сценарий, в котором вы с клиентом не договоритесь. Да, после всех обсуждений, понимания задачи, составления предложений и переговоров вы всё еще можете не сойтись в цене.

Кто-то относится к этому как к катастрофе: жаль потраченного времени и как будто вы что-то потеряли. И как будто нужно всеми силами предотвратить этот исход и бесконечно искать варианты договориться.

На самом деле нет. То, что вы дошли до этого этапа, – это уже хороший результат. Обсуждая этот проект, вы зарекомендовали себя как порядочного исполнителя, который точно стоит своих денег. И когда у клиента появится возможность работать с вами, он вернется. А пока он не вернулся, он будет рекомендовать вас.

Другое дело – если большинство доступных вам клиентов не сходятся с вами в цене. Тогда вам нужно обратиться к последней главе – о том, как ваши финансовые условия не соотносятся с репутацией или компетентностью.

Но в целом это не трагедия. Вы не обязаны договариваться с каждым. У вас есть право на «нет». Кстати…

Очень полезно иметь возможность сказать клиенту «нет». Парадоксально, но так вы становитесь ценнее в глазах заказчика, чем в ситуации, когда такой возможности у вас нет. Чтобы вам хотели много платить, нужно быть тем, кто не нуждается в деньгах. Звучит странно, но сейчас мы это разберем.

Почему говорить «нет» ценно? Здесь нам нужно разобрать понятие подлинного согласия.

Сначала на бытовом примере:

Теперь перенесем это на клиентскую работу. Возьмем для примера установочную встречу с заказчиком: мы хотим, чтобы он выделил на нее время и дал информацию по проекту. Но нам нужно не просто его физическое присутствие, а включенность: чтобы он реально хотел вдумчиво с нами поработать.

Если заказчик согласился на встречу, он с нами как бы подписал договор: «Эта встреча достаточно важна, чтобы в ней участвовать. Я могу отказаться от нее, но выбираю встретиться». Тогда можно ожидать, что он будет участвовать полноценно.

Если клиент ответит «нет», это тоже ценно. Например, он скажет: «Я не вижу смысла тратить час на обсуждение. Просто скопируйте всё у конкурентов». Мы выясним его подлинные ожидания. И теперь не будем работать в иллюзии, что заказчику нужно уникальное авторское решение.

А если клиент физически пришел, но на самом деле не видит во встрече смысла, то это ни рыба ни мясо. Вроде время потрачено, мы получили какую-то информацию, но можно ли на нее положиться? Не изменит ли он потом свое решение? Он дал всю информацию или только ту, которую мы из него вытянули? Ощутите здесь тревогу и неопределенность.

В обратную сторону работает так же. Заказчик видит, что исполнитель общается с ним от всей души и на него можно положиться. Если же фрилансер твердо отказывает – тоже хорошо: можно найти кого-то другого, кому эта работа подойдет.

Когда мы беремся за проект из нужды, это и для клиента тревожно, и для результата плохо. Мы будем меньше готовиться, больше прокрастинировать, незаметно для себя саботировать процесс, откладывать дела на потом, а на встречах будем транслировать поведением, что нам не сдалась эта работа. Заказчик будет всё считывать и тревожиться. Невозможно вселить в него уверенность, если вы его задачей занимаетесь вынужденно, то есть не имеете возможности сказать «нет».

Почему мы не можем сказать «нет» и что с этим делать? Две причины: убеждения и деньги.

По части убеждений лучше работать с психологом: он задаст правильные вопросы и поможет увидеть, что вы там себе нафантазировали (или чему мама научила). В конечном итоге вы придете к выводу, что браться за все заказы из чувства долга или страха – плохая стратегия.

По части денег всё просто: вам нужен финансовый запас, чтобы не зависеть от ближайшего платежа. Денег должно быть достаточно, чтобы можно было позволить себе не заключать конкретную сделку. Это называется «фак ю мани» – деньги, которые обеспечивают вашу независимость в переговорах.

Финансовый запас резко повышает качество решений. Вы начинаете говорить с заказчиком на равных, а не как подчиненный. Вы не стремитесь заключить сделку, а думаете, как помочь клиенту, чтобы решение стало выгодно обоим. Это меняет всё: от осанки до структуры разговора.

Представьте ситуацию, когда к дизайнеру обратились с мутной задачей: у компании уже есть фирменный стиль, но он кому-то там не нравится, поэтому нужно переделать; но кому-то всё-таки симпатичен, поэтому хочется что-то из старого сохранить. Никто не дает прямых ответов, все как-то мнутся и сами себя стесняются. Как пойдут переговоры, если у дизайнера есть финансовая подушка безопасности и если ее нет:

Один и тот же запрос и клиент. Но в первом случае – низкий гонорар и страшные переработки, а во втором – блестящее решение и двойная оплата.

Вы наверняка видели в интернете видеоролики и курсы «Как что-то делать высокорангово» – вот это оно. То, что берется из ощущения независимости, компетентности и устойчивости, а деньги играют в этом огромную роль.

Естественным образом денежный запас трансформируется в уровень жизни: и вот вы приезжаете на встречу на автомобиле, а не метро; на вас пошитый по фигуре костюм (а не застиранная футболка); на ресепшен ни укого нет сомнений, что вы пришли на встречу с директором. Это естественно приходит с годами и ростом дохода.

Если вам сейчас двадцать лет и нет таких возможностей, не нужно расстраиваться – всё будет. Но будет именно в этом порядке: сначала у вас в банковском приложении наберется достаточно денег – и только потом на запястье появятся приличные часы. Если перепутать и купить дорогущие украшения на последние деньги, вы так никого не обманете. Ваше финансовое состояние в большей степени выдает осанка и аргументация, а не аксессуары. «Фак ю мани» – это лишь мера вашей внутренней надежности.

«Фак ю мани» – это не чтобы послать клиента, а чтобы не бояться, что он пошлет вас. И говорить с ним как специалист, а не как слуга.

Задачка: почему так дорого? Представьте, что один из ваших постоянных клиентов рекомендовал вас знакомому. Вы разобрались в задаче, составили предложение, всё чин-чинарем, и тут клиент выдает: «А почему так дорого?» Что будете делать дальше?

Подсказка. Непонятно, что именно клиента не устраивает – соотношение цены и ценности, размер предоплаты или что-то еще. Прежде чем обосновывать цену, нужно уточнить, что он имеет в виду, прямо прикинуться дурачком. И дальше, в зависимости от ответов, обсуждать ценность проекта, порядок оплаты или возможность скидки.

Продолжение: клиент пояснил, что его знакомому (вашему постоянному клиенту) вы сделали аналогичную работу вдвое дешевле, и он ожидал получить примерно такую же цену. Именно такой бюджет он согласовал у своего руководителя, и теперь ему необходимо выдать результат именно в рамках этого бюджета. Как поступите?

Подсказка. На кону репутация заказчика. Вероятно, он готов пойти на какие-то уступки, чтобы не ударить в грязь лицом. Но тогда важно увидеть, что и вы идете навстречу.

Задачка: символическая цена и друг детства. Вы начали выкладывать сториз о том, как работаете (например, дизайнером). Вам написал бывший одноклассник, вы не общались лет 15. Не сказать, что вы были лучшими друзьями, но и ничего плохого между вами тоже не было. Сейчас он работает в крупной компании и приглашает вас сделать небольшой проект. Но есть нюанс: по дружбе и в счет будущей плодотворной работы с этим крутым брендом он предлагает сделать работу за символическую сумму, в районе 20 % от вашей текущей ставки.

Вам в целом было бы интересно поработать с этим брендом, потому что такой клиент круто смотрится в портфолио. Но 20 % от цены – это прямо жестко. Как поступите?

Подсказка. На что влияет то, что это ваш одноклассник? Не похоже, что вы были бы готовы сделать для него работу бесплатно. Значит, фактор дружбы в школе убираем. Остается крупный бренд. Представьте, что вы получили от этой работы максимальную пользу для себя – как она выглядит? Какой частью гонорара вы готовы поступиться ради этой пользы? Вот это ваша переговорная позиция.

Задачка: любимый бренд без денег. Как-то в своем блоге вы сказали, что обожаете товары определенного бренда (например, российский шампунь). Это чистая правда: вы действительно любите продукцию и вам близок дух компании-производителя, вы подписаны на их страницу и с интересом следите за развитием бизнеса. Голос в голове говорит: «Вот бы с ними поработать!» – и вскоре они вам написали запрос. Компании нужна помощь по тексту, они читали ваш блог и тоже ваши фанаты.

Вы созвонились и обсудили задачу. Когда вернулись с предложением, клиент был несколько обескуражен, потому что заплатить вам столько он не сможет. Он предлагает так:

● примерно 20 % вашего гонорара вам заплатят,

● остальное – по бартеру продукцией.

В вашем случае это будет означать, что дома появится запас шампуня года на два. Вам столько не нужно, а хранить его негде. Но, строго говоря, острой нужды в деньгах сейчас тоже нет. Вам хочется поработать с этим клиентом, все люди с их стороны выглядят адекватными и приятными. Что им можно предложить и как вести переговоры?

Подсказка. Раз у вас есть блог и он привлек клиента, вероятно, публичность вам полезна. Как использовать этот проект для увеличения публичности? И еще: что лучше – сделать проект за минимальный гонорар или бесплатно? Как меняются ваши отношения, когда вы дарите проект?

Задачка: цена на старте. Вы получили письмо с запросом по вашему профилю. В письме вас просят прислать коммерческое предложение с ценой и, желательно, сметой – хотя очевидно, что в задаче нужно сначала разобраться. Вы предложили встретиться и обсудить задачу, но у вас снова настойчиво запросили КП с ценой и сметой. Как назвать цену, если вы еще не поняли задачу?

Подсказка. Настойчивый запрос цены может означать, что клинент исследует рынок или хочет получить дополнительные КП, чтобы обосновать чужую цену. Так часто делают в крупных компаниях, чтобы согласовать закупку. Другой вариант – у заказчика ограничен бюджет и он не хочет тратить время на разговор с кем-то заведомо дорогим. А вы к чему готовы?

Вернуться к главе «О клиентах из ада, и откуда они берутся на самом деле».

Просто бумажки – это не моё

Договор? Главное, чтобы шрифт совпадал, остальное приложится

Документы? Моя подпись – это и есть брендбук

Душные бюрократы ничего не смыслят

Договор – это лишний слой интерфейса между мной и проектом

Вам нужен договор? Ну давайте из инета скачаем

Бумажки горят, дизайн остаётся

А можно просто на карту скинуть?

ТЗ пишут для слабаков, настоящие дизайнеры чувствуют душой

Согласование? Пусть заказчик сам с собой согласует, я уже всё сделал красиво

Главное – подбирать цвета, а не пункты договора

Кто читает ТЗ? Я картинки смотрю

Мне заплатили, значит, все права я передал

Без договора работать опасно? Зато без дизайна жить скучно

В этом разделе говорим о документах, которые понадобятся в творческой работе: о договоре, актах и счетах, досудебных претензиях и исковых заявлениях, лицензиях и авторском праве. Сначала психология – потом практика.

Примите неизбежное. У многих творцов аллергия на бумажки, и они ошибочно считают, что это из-за тонкой душевной организации. Нет, бумажки никто не любит: ни фрилансеры, ни предприниматели, ни даже юристы и бухгалтеры, хотя это вроде их работа. Но во взрослом мире этим надо заниматься. Примите неизбежное, выдохните и всё равно занимайтесь документами.

Не откладывайте работу с документами на последний момент: часто из-за спешки творцы подписывают договоры не глядя, а потом выясняется, что эти договоры их не защищают. Как только появился вопрос по документам – решите его сами или поручите кому-то компетентному.

Это ваш путь к большим контрактам. Работать без договора можно только с теми, кому вы готовы работу подарить. Получать деньги на карту могут только маленькие частные мастера с такими же небольшими частными заказчиками. Как только вам нужно взять, условно, больше 30 тысяч рублей, любой вменяемый заказчик поинтересуется договором и захочет получить какие-то подтверждения обязательств.

Исключение – если вы работаете в агентстве, которое занимается документами вместо вас. За эту услугу агентство делает наценку 100 % на гонорар, то есть клиент буквально платит за работу вдвое больше, чем вы получаете.

Предприниматель и самозанятый – будьте ими. В России очень легко стать индивидуальным предпринимателем и еще легче – самозанятым. Объем бюрократии по сравнению со многими другими странами просто смехотворный. Налоги платить легко. Куча банков и бухгалтерских компаний сами вас зарегистрируют и оформят все бумажки – только платите. Нет ни одной причины, почему вам не стоит зарегистрировать ИП прямо сегодня.

Если не хотите, можно сначала стать самозанятым. Но вы выгребете лимиты выручки очень быстро и всё равно придется переходить на ИП. На момент написания рукописи лимит выручки самозанятых – 2,4 млн рублей в год, но держим кулачки, чтобы в будущем он стал выше.

Работа с документами – тоже часть ценности. Вы выглядите компетентнее и надежнее в глазах заказчика, если у вас есть типовой договор и он хорошо составлен. Вы вдвойне надежны, если подписываете всё быстро при четком документообороте. Не нужно думать, что бумаги – какая-то параллельная реальность, которая вас не касается.

Это проще представить наоборот: если вы претендуете на гонорар в несколько сотен тысяч рублей, но у вас неряшливый договор или вы вообще избегаете его подписания, никто не будет к вам серьезно относиться. Работа без бумаг – удел кустарщиков.

Эту работу можно частично отдать – и это хорошая идея. Вот что можно порекомендовать:

Работа специалистов чего-то стоит, но эта стоимость перекладывается на вашего клиента. Чем крупнее клиент, тем менее он чувствителен к таким изменениям цены. Ну и стоит ваша бухгалтерия, условно, 30 тысяч в месяц, а зарабатываете вы 3 миллиона, например. Стоит того?

Правильная работа с документами – пропуск в высшую лигу. Представьте, что ваш профессиональный рост делится на такие этапы:

Иногда смотришь на логотип от известной дизайн-студии и не понимаешь, почему он стоит 15 миллионов рублей. «За что тут платить? Я такое сделаю за 15 тысяч». Да, сам логотип ты сделаешь. Но ты не сможешь выиграть тендер и пройти проверку службы безопасности. Не сможешь согласовать договор с юристами клиента. Содержание может быть тем же самым, но документальное сопровождение может сделать работу в сто раз ценнее, без иронии и преувеличения. А то и в тысячу.

Не избегайте документов. Наоборот, ныряйте в работу с ними. Любите документы, кайфуйте от документов, сделайте из них интересное для себя дело, хотя бы в первый раз – потом отдадите на аутсорс. Представьте, что документы – ваш путь к большим деньгам, высокооплачиваемым проектам и таким клиентам, о которых вы раньше могли только мечтать.

В этой части – об основных документах, которыми придется заниматься. Это для тех, кого пугают слова типа «Акт» или «УСН». Разберем, что они значат и почему бояться там нечего.

Пакет документов для оформления у нового клиента. Сделайте в каком-нибудь облаке папку, положите в нее скан свидетельства о присвоении ИНН, вордовский файл с реквизитами и свидетельство о регистрации ИП, самозанятости или компании. Если вы ИП на УСН, добавьте к списку письмо из налоговой о том, что вы имеете право применять эту форму налогообложения, – его часто просят при заключении договора. Иногда подходит скриншот с сайта nalog.ru.

Для справки:

Скан паспорта и СНИЛС в облаке не храните – небезопасно. Если потребуется – отправите напрямую (но, строго говоря, это тоже рискованно).

Со временем вас будут просить подкладывать в папочку выписки из реестра предпринимателей (ЕГРИП) и другие дополнительные справки. Например, у Ильяхова там лежат дипломы о высшем образовании. Также не лишено смысла собирать в отдельном месте благодарственные письма и рекомендации – пару раз за карьеру у вас их запросят.

Всю эту папку вы будете отправлять клиенту перед оформлением договора. Чем крупнее клиент, тем более замороченной будет процедура и тем больше документов потребуется. А у вас как минимум половина уже будет собрана.

Электронная подпись и сервис документооборота. Нужно сходить в налоговую и получить там квалифицированную электронную подпись. Это устройство похоже на USB-флешку: на нем хранится алгоритм, который позволяет официально подписывать документы от вашего имени. Вы получите ее за 15 минут. Или можно пойти не в налоговую, а в специальный удостоверяющий центр – в интернете об этом много написано.

Помимо подписи, подключитесь к сервису электронного документооборота. С ним вы сможете обмениваться юридически значимыми документами с заказчиками: подписывать и отправлять договоры, акты, счета и дополнительные соглашения. Это как если бы вы подписывали документы лично, но не вставая из-за компьютера. Всё, чем вы обмениваетесь в ЭДО, имеет такую же силу, как на бумаге, но процесс там занимает секунды, а не часы и дни. При этом дублировать на бумаге ничего не нужно. Так что подключите эту систему как можно раньше.

Сервисов ЭДО в России много: чтобы выбрать, спросите у своего первого контрагента, каким он пользуется. Подключение займет минут 5, плюс еще 15 на компьютер будут устанавливаться нужные программы.

На момент передачи рукописи основные сервисы ЭДО отлично работают на Windows и Mac OS. Если у вас компьютер на базе Linux, нужно уточнять.

Шаблон коммерческого предложения. Часто заказчики просят оформить предложение в виде документа, который они пойдут согласовывать внутри компании. Проще держать нужный шаблон под рукой – тогда вы сможете быстро всё в нем заполнить.

Коммерческое предложение – это тоже по сути шаблон для последующих документов: договора, техзадания и актов. Когда его согласуют, просто скопипастите из него все пункты в договор, а потом в счет и акт. Один раз всё продумали – остальные документы составляются легко.

Типовой договор. Если вы будете работать с крупными компаниями, у них будут свои типовые документы – их нужно внимательно читать: искать потенциально опасные условия. У частных лиц и малого бизнеса своих шаблонов не будет, они используют ваши.

Здорово, если у вас будет собственный типовой договор, который вы хорошо понимаете и все тонкости которого можете разъяснить клиенту. Можно составить сразу несколько вариантов на разные случаи: для предоплаты или постоплаты, комплексного проекта или только какой-то его части и каких угодно еще условий. Обычно в процессе работы у вас накапливаются эти версии документов, поэтому просто заведите привычку собирать шаблоны в отдельной папке.

Шаблон счета или сервис для его генерации. Чтобы вам платили юрлица, нужно выставлять им счет – это такой документ, где написано, за что и сколько вам нужно платить, на какие реквизиты перевести деньги и на каком основании. Его можно собрать вручную в «‎Ворде» или «‎Экселе», но чаще всего творцы берут его из сервиса облачной бухгалтерии. И вы тоже так делайте, не морочьте себе голову.

Шаблон акта. Когда вы окажете услуги, нужна будет бумажка – акт. Она подтвердит, что вы сделали работу. Подписанный акт – страховка на случай неоплаты. Если он не подписан, то деньги за работу клиент может потребовать назад. Это дело серьезное – подробнее в главе про обязательства.

Акт можно составлять вручную, но лучше использовать какие-нибудь сервисы. Некоторые программы онлайн-бухгалтерии позволяют сразу сформировать его вместе со счетом.

Все эти документы рано или поздно придется сделать, поэтому сильно не переживайте, если у вас их нет прямо сейчас. Просто морально готовьтесь. Всё получится.

В этой главе та база про договоры, которую должен понимать любой творец. Начнем с общекультурного знания, потом перейдем к юридическому.

Эту часть (и следующую, про интеллектуальную собственность) прочитал и дополнил юрист и патентный поверенный Алексей Башук. У него есть фирма «Башук Чичканов», в которой все специализируются на защите интеллектуальной собственности: от произведений и товарных знаков до патентов и коммерческой тайны.

Договор нужен не только для суда. Часто думают, что договор – это документ сугубо для разборок и судов, а значит, если в проекте всё идет хорошо, то и договор не нужен. «Мы же нормальные люди, всегда договоримся, зачем нам заранее готовиться к худшему?» Есть правда в том, что до суда вы, скорее всего, не дойдете. Но договор нужен не только для этого.

Он открывает возможности для работы с юрлицами, а значит, ваши проекты растут в цене. Физик еще может вам закинуть на карту 10 тысяч без бумажек, а вот ваши первые 100 тысяч от юрлица будут только с договором. А потом миллион, а потом пять.

А еще договор – это инструмент формализации обязательств. Чтобы его заключить, вы должны, собственно, договориться: что именно вы сделаете, в каком объеме, в какой срок, в каком формате; кто и за что будет отвечать; какие штрафы и прочие санкции предусмотрены; что с правами и возможностью дальнейшего использования. Договор заставляет это сформулировать и зафиксировать. На словах всё это упорядочить невозможно.

Договор выделяет вас среди коллег. Если вы частный специалист, то большинство ваших коллег работает на доверии. Вы с договором выглядите лучше на их фоне.

Сам договор может быть предметом хорошего дизайна. Вы можете разработать красивый шаблон с приятной типографикой, нормально структурировать пункты и написать договор понятным простым языком. Это всё влияет на воспринимаемую ценность работы: «Понятно, почему у этого творца дороже».

Договор дисциплинирует. В договоре должен быть план и состав работ. Когда клиент подписывает его, он подтверждает, что объем и сроки будут именно такими. Это не значит, что вы потом будете тыкать его носом в документ. Это скорее ритуал – клиент берет на себя ответственность: «Я не потребую от вас больше, чем написано в документах».

Также договор дисциплинирует вас. Одно дело – вы на словах пообещали клиенту, что работа будет готова к понедельнику. Совсем другое – когда у вас в договоре написан четкий срок. Само это осознание уже меняет ваше отношение к работе.

Каким может быть договор. Любым, пока соблюдаются минимальные гигиенические нормы:

1. Определены стороны.

2. Определены взаимные обязательства: кто что должен сделать, в какой срок и при каких условиях.

3. Стоят подписи обеих сторон на бумаге или электронно.

Шаблон договора можно скачать из интернета и скорректировать под свои задачи. Получится типичный документ с фразой «заключили настоящий договор о нижеследующем» в первом абзаце – это отвратительная формулировка, но она действует успокаивающе на юристов в корпорациях.

Можно сделать с нуля необычный по форме документ. Например, на одну страницу, или с меньшим уровнем формализма, или сверстанный в два столбика. Он понравится клиентам своей необычностью, но будет раздражать юристов: когда они видят необычные формы документов, им приходится внимательно вчитываться в каждую строку, а это дополнительная работа. Формально они неправы, но по-человечески их можно понять. Если хотите быстрее проходить согласования юристов, готовьте более стандартно выглядящий документ страниц на пять.

Договор можно написать в строго формальном или более разговорном стиле. Это всё равно будет договор. Нет такого, что текст с канцеляризмами – это юридически обязывающий документ, а любой другой – уже нет. В судебной практике были случаи, когда договором признавали переписку в мессенджерах (в характерном стиле). А еще доказывали ничтожность документов с максимальным уровнем канцелярита. Язык договора не влияет на его юридическую силу.

Вам могут предложить другую форму договора. Когда будете работать с крупными компаниями, местные юристы наверняка предложат свой договор – они назовут его стандартным. Ничего плохого в этом нет, но их документ нужно внимательно прочитать: условия там будут не в вашу пользу. Как минимум поищите строки, которые обяжут вас платить какие-либо штрафы и компенсировать убытки.

Не относитесь к этому документу как к личному оскорблению: люди просто работают, чтобы защитить своего работодателя. Вы имеете право обсудить более выгодные для себя условия. Когда найдете проблемные места, пишите письмо клиенту с предложениями, он их одобрит, а юристы – включат в договор.

Если разговор про проект с гонораром в миллионы рублей, разумно позвать своих юристов за 50 тысяч, чтобы они почитали документы за вас и указали на потенциальные проблемы – особенно на те, которых в договоре нет. Об этом в следующей части.

Не суетитесь. Иногда бывает так, что сроки старта проекта поджимают, а договор еще не подписан. Появляется импульс начать работать без него и заключить его когда-то потом. Так в целом можно, главное – не затягивать.

Чего точно не стоит делать, так это подписывать договор не читая. Типичное условие в шаблонах крупных компаний: «Исполнитель обязуется компенсировать все убытки, причиненные заказчику в связи с этой работой». Какие это могут быть убытки – страшно представить. Вам такое не нужно. Не подписывайте не глядя.

Почему вы говорите, что до суда не дойдет? Суд случается, когда вы вообще не смогли договориться, уже всё потеряно и обе стороны ушли в отказ. Это происходит крайне редко, и бо́льшая часть конфликтов разрешается задолго до искового заявления. На то есть три причины.

Первая причина – суды идут долго. Чтобы пойти туда, сначала нужно направить официальную претензию. Через месяц подать исковое заявление, чтобы вам назначили заседание еще месяца через два. Само разбирательство может занять от пары месяцев до года – смотря насколько у вас сложный спор. Очевидно, что люди так действуют только при неразрешимых спорах.

Вторая причина – за суды нужно платить. В теории вы можете написать досудебку и подать исковое самостоятельно, но опыт показывает, что этим будут заниматься юристы. А это сразу предоплата не менее 20 тысяч рублей. Плюс госпошлины и оплаты каждого заседания – некоторые споры могут сжирать сотни тысяч рублей. Поэтому настоящее правовое рубилово случается только на реально дорогих проектах.

А еще решение арбитражного суда – это публичная информация. Если потом о вас будут наводить справки перед большими дорогими проектами, то участие в спорах всплывет (неважно, истец вы или ответчик). Будет ли это проблемой? Кто знает…

Можно ли не платить налоги, если вы работаете без договора? Одно с другим не связано. Если вы получаете доход, вы должны в каком-то виде заплатить налог. Это касается работы и по договору, и без него. Другое дело – как налоговая служба узнает, что вы этот доход получили.

Если вы уходите от налогов, клиент считает это недостойным поведением. Для него такой подход значит, что вы ненадежный человек, который играет не по правилам и привык обманывать в мелочах. Как если бы вы с ним вместе пошли в магазин и вы бы украли жвачку у кассы – вроде мелочь, но это смотрится странно. Люди, которые делают проекты за десятки миллионов рублей, всегда платят налоги. Не хотите платить много налогов – покупайте патент. Экономия может быть существенной.

Первая мысль любого клиента: «Если он меня кинет, я потом не докажу, что эту сумму перевел за работу». Зачем вам такое первое впечатление?

А можно не подписывать договор? Да, договор можно не подписывать, если вы готовы подарить клиенту свою работу и остаться после этого виноватым. Это же типичная ситуация из чатов про «клиентов из ада»: «Мы с ним на словах договорились об одном, я ему это сделал, а он всё переиначил и теперь требует вернуть деньги». Если вам попадется достаточно принципиальный заказчик, который перевел вам деньги без договора и хочет их теперь вернуть, он может даже заявить в полицию. Вам оно надо?

Когда вы не подписываете договор, то пропускаете важную часть работы: формализацию взаимных обязательств. Вы нигде не выписали и не подтвердили с клиентом, что сделаете именно это, именно в этот срок и именно за эти деньги. А раз ничего не было зафиксировано, кто-то из вас со временем всё позабудет и переиначит.

Теперь – база про чтение договора. Задача – сделать так, чтобы вы не были совсем беспомощны, когда столкнетесь с договором от клиента или скачаете что-то из интернета.

Большой проект? Наймите юриста. После этой части у вас может сложиться впечатление, что вы преисполнились в понимании договоров, поэтому теперь сами себе юрист. Оно ложное. Если проект большой, дорогой и важный, не поскупитесь на услуги профессионала. В этой работе много подводных камней, о которых вы никогда не узнаете, если никогда не занимались правом профессионально.

Договор – это не только «‎что написано». Это еще и «‎что не написано», а еще «‎что об этом думают суды в последние несколько лет». Всё это влияет на то, как документ будет применяться. Это работа юристов, они в этом разбираются. Вы – нет, и это нормально.

Например, идет проект, вы что-то уже сделали. Тут заказчик решает отказаться от работы – мало ли, изменились планы и ваш дизайн больше не нужен.

У вас в договоре ничего не сказано про досрочное расторжение. Когда вы его подписывали, то не знали, что это нужно предусмотреть. А раз указаний нет, значит, применяются стандартные условия: пока клиент не подписал акт, он не принял работу целиком. А если была предоплата, вы должны ее вернуть, даже если вы что-то уже сделали.

Допустим, в договоре написано: «Заказчик компенсирует фактические расходы Исполнителя на создание произведения». Вы сделали 80 % работы и считаете, что сможете удержать 80 % стоимости проекта. А юрист полистает судебную практику и увидит, что под фактическими расходами суды понимают только потраченные деньги, например на покупку шрифтов или аренду серверов. И то, если сохранились чеки и есть возможно доказать, что вы всё это купили именно для текущего проекта. И вот вы опять в пролете.

А как тогда правильно? Юрист изучит вашу задачу и предложит корректную формулировку. И это один нюанс, а их в каждом договоре могут быть десятки.

Еще юриста имеет смысл привлекать на составление типового договора. Хорошо, когда есть проверенный и хорошо составленный документ, который учитывает ваши задачи и защищает там, где это важно именно в вашем случае. Если клиенты часто спрашивают типовой договор, потратьте время и составьте его с профессионалом. Тогда все последующие сделки пройдут спокойнее.

Ну и если вы побаиваетесь документов – отчего не обратиться к профессионалам?

Теперь о том, как читать договор самостоятельно, если вы решили не работать с юристом.

Стандартный договор – это лукавство (и что за ним скрывается). Если кто-то говорит, что перед вами типовой договор со стандартными условиями, знайте: никакие значимые условия не могут быть стандартными. Вот как на самом деле.

Есть минимальный состав договора: там указаны вы, ваш клиент и суть работы. Например, исполнитель делает такой-то дизайн за такие-то деньги в такой-то срок. Это можно изложить на одной странице, включая банковские реквизиты. Такая бумажка, подписанная с двух сторон, – это юридически обязывающий документ.

На ваши отношения с клиентом распространяются все законы Российской Федерации. Например, в Гражданском кодексе есть правила, которые касаются форс-мажорных обстоятельств. Вне зависимости от того, есть у вас раздел про форс-мажор или нет, эти правила на вас распространяются. Получается, что по-настоящему стандартный договор – это ГК и другие законы России. Копировать оттуда условия в ваш договор нет смысла, они и так действуют. Вписывать что-то противоречащее закону тоже нельзя.

Но законы России не описывают всю полноту вашей работы.

● Например, каков порядок оплаты: вы работаете по предоплате или без? Можно и так и эдак – о чём именно вы с клиентом договорились?

● В ГК ничего не сказано про то, как стоит принимать конкретно вашу работу: в какой срок клиент обязан дать комментарии, а вы доработать. Об этом нужно договариваться.

● По умолчанию считается, что результаты интеллектуального труда принадлежат вам, даже если за него заплатили. Значит, в договоре нужно отдельно прописывать передачу прав и лицензий. Об этом будет глава.

● А какой у вас порядок работы? А кто за что отвечает в случае нарушения сроков? А что, если сроки нарушил заказчик?

Всё это – важные детали работы, и они нестандартные. Когда вам говорят «Наш стандартный договор», это означает следующее: «Договор, в котором все наши интересы максимально учтены и по которому соглашаются работать большинство исполнителей, потому что не читают документ». Стоит внимательно изучить предлагаемую вам форму договора, чтобы понять, на что же вы соглашаетесь и соответствует ли это реальности.

Представьте, что команда сменится. Есть логика в том, чтобы не вникать в нюансы договора: в 99 % случаев никто не откроет его после подписания. Вы сделаете проект по плану, где-то отступите от изначальной задумки, туда-сюда, переговоры, доработка – и готово. Договор был нужен, чтобы запустить проект, а дальше вы сориентируетесь, потому что обе стороны – нормальные люди. Вы заинтересованы в хорошем результате, и вам не нужна бумажка, которая будет регулировать ваши ежедневные отношения – взрослых добросовестных людей.

Ключевые слова – «отношения людей».

Но что, если на стороне клиента сменится команда и тех самых людей, с которыми у вас были отношения, в проекте больше не будет?

Изучая документы, представляйте именно такой исход. Скорее всего, такого не будет. Но когда что-то похожее случится, вы поблагодарите себя за предусмотрительность. Это как ремни безопасности в автомобиле: 99,999 % времени они не нужны, но когда случится ДТП, они могут спасти жизнь водителю и пассажирам.

Кто подписывает. В договоре должны быть вы и кто-то уполномоченный со стороны клиента. Скорее всего, на основании устава компании это будет генеральный директор. Если подписывает не он, а кто-то другой, то не лишено смысла запросить копию доверенности. Если на вас посмотрят косо, скажите, что ваша бухгалтерия всё равно затребует документы, обычно к этому относятся с пониманием. Все боятся бухгалтерию.

Свои данные тоже проверьте, чтобы не опечататься в реквизитах. Ошибетесь – придется переделывать документы, а это лишняя возня.

Ваши обязательства и результаты. Нужно четко описать результат работы: столько-то макетов, текст в таком-то объеме, столько-то иллюстраций и т. д.

Для этой части подберите максимально простые и однозначные слова. Не должно быть такого, что вы рисуете иллюстрации для книги, а в договоре написано: «Художественное оформление макета издания».

Полезно прописать формат итоговых произведений и технические детали: «Изображение в формате PSD или AI на усмотрение исполнителя, с разбивкой на объекты по слоям; цветовая модель CMYK, без предпечатной подготовки».

Представляйте, что вашего заказчика уволили за коррупцию и теперь на все его сделки смотрят под микроскопом. Проверять их будут люди, которые ничего не понимают в дизайне или текстах, они просто сверятся по табличке: сказано «10 макетов в формате PSD» – предъявите.

Чье слово – закон. Ищите раздел про обмен информацией и материалами: там должен быть указан адрес электронной почты, сообщения с которого считаются юридически значимыми. Если этого пункта нет, значит, его стоит добавить. Что-то в духе:

Ваш адрес тоже укажите, чтобы всегда можно было подтвердить: «Такого-то числа я выслал вам материалы на такой-то адрес со своего адреса, вот подтверждение». Если сотрудник на стороне клиента уволился, а переадресацию почты не настроили, это не должно стать вашей проблемой. Всегда представляйте, что все прекрасные люди, с которыми вы сегодня договариваетесь, могут уволиться из компании одним днем, и на их месте окажутся люди совсем не прекрасные.

Порядок приемки. Обычно порядок в договоре указывают так: вы отправляете работу и предоставляете акт выполненных работ; клиент в течение пяти-десяти рабочих дней должен либо подписать акт, либо вернуть ваше произведение на доработку.

Полезно добавить такое: если от заказчика не было ответа в течение стольки-то дней, то работа автоматически считается принятой, услуги оказанными, претензий нет.‎

Оплата: сумма, порядок и срок. В договоре или допсоглашении обязательно укажите всё про деньги: сколько стоит ваша работа, когда и при каких обстоятельствах клиент платит. Вот пример:

Заметьте, что в вопросах денег мы всё дублируем словами: вдруг кто-то будет копипастить текст из одного документа в другой и потеряет нолик?

Ответственность за нарушение обязательств. Обычно договор предусматривает санкции за невыполнение обязательств обеими сторонами – пени или штрафы. Пени – это процент от суммы договора, штраф – фиксированная сумма. Рекомендуем прописать максимальную сумму пеней для обеих сторон, например 20 % от общей стоимости работ по договору.

Но это еще цветочки. По-настоящему интересны условия, где исполнитель несет ответственность за что-либо за пределами проекта. Например:

Представьте ситуацию: вы делаете клиенту сайт с презентацией его продукта. Заказчик передает вам папку с фотографиями, которые нужно разместить. Вы их используете, как-то меняете под свои задачи. Сайт сдан, запущен, вы получили деньги и живете дальше.

Прошло два года, команда маркетинга сменилась. Тех людей, которые делали с вами проект, в компании давно нет. Тут объявляется фотограф, который сделал исходные кадры. Оказывается, заказчик снимков не получал лицензию на их использование, а значит, не имеет права выставлять их на сайте (подробнее об этом – в главе про интеллектуальную собственность). Фотограф требует с заказчика 500 тысяч рублей. Это мерзость, но он имеет на это право.

Последний договор по сайту заключали с вами. А вы не заметили пункт, что берете на себя убытки в связи с претензиями третьих лиц. Фотограф получает свои 500 тысяч, а потом заказчик приходит требовать их с вас, потому что так написано в договоре.

Чтобы защитить себя от подобной ситуации, нужно либо полностью снять с себя ответственность за претензии третьих лиц, либо ограничить ее. Для таких случаев нам и нужны грамотные юристы.

Ничего он не хочет, он про вас знать не знает. Просто с крупного бизнеса все кругом что-то вечно требуют и таскают его по судам. Есть даже люди, которые профессионально промышляют этим: всевозможные патентные тролли, террористы по Закону о защите прав потребителей и подобные. Задача юристов – делать процесс максимально невыгодным для всяких мелких пакостников. Вы просто попадаете под раздачу.

Коррупционный блок. У корпораций есть пунктик насчет коррупции и коммерческой тайны, поэтому в договоре может быть несколько страниц убористого текста о том, что коррупция – это плохо, а вам ничего нельзя. Проверьте, чего именно вам нельзя. Типовые ситуации такие:

● Нельзя быть супругом, сватом, братом, другом и бывшим однокурсником кого-либо, с кем вы работаете на стороне клиента. На самом деле это задача со звездочкой: а что, если вы окончили хороший вуз и теперь все ваши однокурсники – топ-менеджеры хороших компаний?

● Нельзя давать и получать деньги от сотрудников, а также брать и дарить подарки сверх какого-то лимита.

● Нельзя быть госслужащим или иметь супругов или членов семьи на госслужбе.

И далее в том же духе: акционеры, должностные лица, конфликты интересов. Прочитайте и сверьтесь.

Коммерческая тайна. Обратите внимание на условия, которые запрещают рассказывать что-либо о вашей работе, включая сам факт сотрудничества с компанией. Есть организации, которые лепят за такое штраф в миллион рублей. Это не значит, что они потом бегают за всеми, чтобы взыскать деньги: это плохой пиар и маленьких обижать нехорошо. Но вам оно надо – такие условия в договоре? Говорите так: «Мои юристы запрещают мне подписывать договор, в котором сумма штрафа превышает 20 % от суммы всей работы».

Ранее мы говорили о скидке за публичность и наценку за приватность. Можно делать этот пункт договора предметом торга. Например:

Обсуждение этого блока обычно раздражает юристов, потому что вы как будто залезаете на их территорию. Вашему заказчику неважны все эти условия, а вот юристы видят в их защите свою миссию. Поэтому можно подходить к этому так: вы обсуждаете не стандартные положения о коммерческой тайне, а принципиальные вопросы публичности проекта, и говорите не с юристами, а с заказчиком. И если работа должна быть строго приватной в полном соответствии с предлагаемым договором, это стоит дороже. Пусть ваш клиент воздействует на юристов, чтобы они смягчили условия конфиденциальности. С юристом нет смысла спорить.

Применение ЭДО и обмен электронными документами. Если вы применяете ЭДО, то само согласие на это получать необязательно и прописывать это в договоре тоже нет необходимости. Но всем так спокойнее.

Если вы не применяете ЭДО, но хотите обмениваться документами по почте, пропишите нужные адреса. И это уже обязательно.

Авторское право и лицензирование – тема отдельной главы. В двух словах: нужно указать, кому переходит исключительное право на созданные произведения или кому и как предоставляется лицензия. По умолчанию, если это явно не прописано, никакие права заказчику не переходят и он формально не может использовать вашу работу. Но об этом сейчас еще поговорим подробнее.

В целом договор нужно прочитать очень внимательно и целиком, а потом организовать встречу и обсудить с клиентом все изменения. Звучит как бред, ведь вы с заказчиком уже общаетесь душа в душу, а договор – всего лишь бумажка. Но вспомните, что ваш человек на стороне заказчика будет здесь не всегда. Когда он уйдет в отставку, на его место придет кто-то другой. И он будет работать с вами формально, по договору.

Есть заблуждение: когда вам заплатили, считать, что эти деньги уже ваши. Поэтому лучше получить их как можно раньше. Это и правда лучше, но совсем по другим причинам. На самом деле сумма на вашем счете еще не ваша и может таковой никогда не стать.

Эта глава объясняет важные юридические понятия, которые необходимы для уверенной работы. Явления, описанные здесь, часто идут вразрез с интуицией, поэтому о них нужно говорить отдельно.

Главное понятие – обязательства. То, что вы и клиент должны сделать по договору. Обычно ваше обязательство – выполнить работу, оказать услугу, создать произведение или предоставить лицензию. Обязательство клиента – принять результат и оплатить его.

Обязательство – это не хотелка, не пожелания, это прямо «должен». Как фраза «Ланнистеры всегда платят долги» значит, что для представителей этой семьи взятые обязательства имеют высочайшую ценность.

Приемка – это по сути процедура, когда клиент подтверждает исполнение вами обязательств. А по факту подписанная бумажка: акт приема-передачи, акт оказания услуг или акт выполненных работ.

С частными клиентами споры из-за приемки происходят только в одном случае: когда вы поссорились в процессе работы и клиент считает, что вы его обманули. Тогда он захочет вернуть деньги, несмотря на то что вы уже проделали какую-то работу. Совет от старожилов: возвращайте. Воевать с клиентом гораздо дороже, чем отдать полученную сумму и сделать проект для кого-то другого.

С корпоративными клиентами немного сложнее: если не подписан акт, то вас могут попросить вернуть деньги, даже если работа выполнена без нареканий. Это связано с тем, что бухгалтерия и заказчики – разные люди, которые могут в корпорации не пересекаться (или ваш клиент уволился, а новый бухгалтер только пришел).

Вот реальный случай про обязательства в корпорациях.

В 2014 году Максим Ильяхов делал крохотный проект для крупной госкомпании. Передал результаты, сохранил запись презентации и получил деньги. Акты, вроде как, тоже подписали, по крайней мере, больше вопросов по документам не возникало.

Прошло пять лет, в госкомпании проводят аудит – это когда независимые бухгалтеры перепроверяют документацию. Во время аудита не находят акт по этому небольшому проекту. То ли его не внесли в систему, то ли он затерялся в почте. А раз нет акта, то работа не принята и обязательства не закрыты. Максиму прилетает акт сверки: «Вы нам должны денег за тот проект, мы их вам заплатили, а работу у вас не приняли».

Максим поднимает акты, и правда: есть только скан, подписанный с его стороны, но не со стороны клиента. Формально Максим теперь обязан вернуть деньги, потому что нет документальных подтверждений, что клиент работу принял.

Максим пишет людям, с которыми делал проект. Но за пять лет они все разбежались, в компании даже нет того департамента, который заказывал работу. Обратиться просто не к кому.

К счастью сохранилась записи презентации. Максим объясняет ситуацию бухгалтерии, показывает видео и материалы. Спасло то, что презентация была публичной, результаты работы давно внедрили и получили хорошие отзывы – то есть оспаривать факт проделанной работы довольно опасно. Акты в итоге подписали.

Этот пример скорее исключение, потому что бухгалтерии в корпорациях стараются закрывать все обязательства каждый квартал. Вы получите письмо, мол, вышлите такие-то акты до 31 числа. Потом, в начале отчетного периода, можете получить такой акт сверки: «Претензий друг к другу не имеем». Всё это – механизмы защиты от подобных ситуаций. Но даже они иногда дают сбой. И если предоплата вам уже пришла, а подписанные акты еще нет – не расслабляйтесь.

А самый сюр, что подписанный акт тоже не железобетонная гарантия. Есть ситуации, когда факт приемки работ можно оспорить. Например, если обнаружились скрытые недостатки или коррупция. Тогда заказчик может потребовать сначала устранить дефекты или расторгнуть договор по-хорошему, а потом через суд.

Такой риск есть при работе на государство: в один год вы прошли процедуру закупки, сделали работу, получили деньги с огромной задержкой; прошел год-другой, пришел аудит, и у них возник вопрос: «А чего так дорого?» Есть механизмы, которые помогут признать закупку незаконной, отменить подписанный акт и потребовать вернуть гонорар.

В договоре можно предусмотреть автоматическую приемку: если клиент не подписал акт и не предоставил мотивированный отказ за условные 10 рабочих дней, то работа считается принятой (а деньги, получается, вашими). Юристы на стороне заказчика захотят эту формулировку убрать – вот вам и предмет торга.

Предоплата. Когда вы получили предоплату, это еще не ваши деньги. Они станут ими, когда клиент примет работу.

Если заказчик откажется от приемки и сможет это обосновать, вам придется вернуть гонорар. Это будет означать, что вы свои обязательства не исполнили (с точки зрения клиента), а значит, у него нет обязательств вам платить, и раз он вам уже перевел предоплату, вы должны ее вернуть.

Если заказчик расторгнет договор – та же ситуация (если иное не указано в договоре). Пока у вас на руках нет акта, деньги еще не ваши. Если планировали большие покупки с ближайшей оплаты от клиента, не спешите: лучше отложить их на сберегательный счет и потратить после завершения проекта.

Ну и в целом готовность вернуть предоплату – хорошая штука для работы и переговоров. Если заказчик начнет творить явную дичь и вам будет необходимо выйти из сотрудничества, отложенная предоплата вас спасет. Будет намного хуже, когда деньги кончатся и у вас не будет выбора, кроме как тащить этот проект.

Работа с постоплатой. В момент подписания акта у заказчика появляются обязательства оплатить вашу работу. Риск в том, что он может их либо не выполнить совсем, либо безумно затянуть с этим.

В теории у вас в договоре должны быть санкции за нарушение сроков: что-то вроде 1 % от суммы за каждый просроченный рабочий день, но не более 10 %. Если оплату задержали на 30 рабочих дней, то максимальный штраф – всего 10 тысяч. Будете ли душиться с клиентом за эти 10 тысяч? Тем более прошло уже два месяца, вы давно уже делаете другую работу. Большинство исполнителей в этот момент решают, что овчинка не стоит выделки, и удовлетворяются тем, что им всё-таки заплатили.

Отдельные крупные заказчики практикуют такую схему: они вводят понятие «отчетного дня» или «платежного дня». Платежный день может быть раз в месяц, а отчетный, например, раз в две недели. И когда бы ты ни подписал акт в этом месяце, оплата пройдет либо в ближайший платежный день, либо через условные 10 рабочих дней после отчетного дня. И вот этот зазор между днем подписания акта и фиксированным отчетно-платежным – на него увеличивается срок постоплаты. И всё это прописано в договоре, то есть вы сами на это согласились.

Бодаться ли с корпорацией по поводу графика платежей на этапе согласования? Попробовать можно, но получится ли? Да, если вы заказчику важнее, чем заказчик вам. Тогда внутри компании резко находится договор с условием 100 % предоплаты (хотя только что вам сказали, что все контрагенты работают по постоплате). Но для этого нужно быть невероятно нужным, крутым и востребованным, а с заказчиком на стороне клиента должны быть хорошие отношения. Если вы просто один из тысяч подрядчиков этой компании, перспективы туманные.

Короче:

Не нужно прямо готовиться, что вас кинут, но и опираться на акты или деньги как на нерушимые факты жизни тоже не стоит. Пусть вас защищает собственная финансовая подушка безопасности.

У большинства творцов отношения с авторским правом такие: они делают работу на заказ, передают ее клиенту, получают деньги, иногда выкладывают в портфолио. И всё. В договоре может быть написано что-то вроде «Исключительное право передается заказчику» (что бы это ни значило). А может и не быть ничего указано. В целом вас может это устраивать. Но тогда вы упускаете возможности как для защиты себя, так и для дополнительного заработка.

В этой главе разбираемся в основах авторского права и управлении интеллектуальной собственностью. Сначала теория, а в конце практические рекомендации.

Мы предлагаем поверхностное изложение части книги «Своровали? Накажи!» Алексея Башука. Он видел эту главу и благословил ее. Если нужна полная версия – читайте неповторимый оригинал.

Чтобы этот разговор построить грамотно, нужно зайти немного издалека: поговорить о том, что такое авторское право, интеллектуальная собственность, неотчуждаемые права, лицензии и т. д. Будет какое-то количество юридической теории.

Но чтобы так случилось, нужно сначала понять, что это за право и собственность, а не пролистнуть следующие несколько страниц, будто они не про вас. А они про вас – про богатых творцов.

Если вы что-то нарисовали, написали или запрограммировали, вы создали произведение. По умолчанию оно – ваша собственность. Никто не имеет права делать с ним ничего: публиковать на своем сайте, переписывать, сокращать, дополнять, включать в какие-то свои наработки – ничего. Даже в некоммерческих целях. Даже чтобы вас пиарить. Чтобы у кого-то появилось это право, вы должны его предоставить.

Специально регистрировать авторские права не нужно. Надпись «© Иван Петров» необязательна и никак не усиливает защиту. Передача оригинала произведения в «Депозитарий авторских прав» (что бы это ни значило) на практике мало что дает. Регистрация обязательна в сфере патентов и брендов, а вот в сфере авторских прав никакая регистрация не нужна.

Как и с другими видами собственности, интеллектуальной вы можете распоряжаться, зарабатывать на ней и защищать.

Защита интеллектуальной собственности. Чтобы защитить свои права – то есть наказать нарушителя, – нужно приложить некоторые усилия: найти его, написать претензию, дать время ответить и, если реакции не будет, направить заявление в суд, подождать заседания, натравить на него юриста и т. д. На защиту уйдут время и деньги – приготовьтесь выложить на старте около 50–100 тысяч и ждать от 3 до 6 месяцев. Поэтому бо́льшая часть прав на интеллектуальную собственность фактически не защищается: овчинка не стоит выделки.

Например, если вы сделали репост мема в соцсети, формально это нарушение: у вас нет лицензии на копирование чужого материала. Но автор картинки не будет требовать компенсации: на суды придется потратить полгода и 30–50 тысяч, а получит он тысяч 10. В итоге никто так не душится.

Наоборот то же: если заказчик не указал в договоре порядок передачи прав, формально он не может использовать произведение. Но вы не будете требовать, чтобы он заплатил за передачу прав, это плохо для репутации.

А вот реалистичный сценарий: вы иллюстратор, который опубликовал в портфолио картинку с милыми котятами. Какой-то предприниматель использовал ее в продукте – например, напечатал интерьерную картину и выставил на маркетплейсе. Вы направляете претензию. Если всё сделаете грамотно, вы заставите нарушителя снять товар с продажи и заплатить вам компенсацию в несколько сотен тысяч рублей. Таких случаев сотни, нерадивые предприниматели иной раз платят миллионы за «Машу и Медведя», «Трех котов», героев Marvel и других популярных персонажей.

Логика нарушителя была такой: «Картинка лежит в открытом доступе в поисковой системе, на ней нет водяного знака, значит, ее можно использовать». Но он неправ: то, что иллюстрация размещена в интернете, никак не снижает степень защиты авторских прав. Представьте, что оставили машину на улице и забыли включить сигнализацию, – это не значит, что кто угодно теперь может на этой машине кататься. Она технически не защищена, но формально – да.

Или так: вы написали остроумный текст про деньги, он завирусился. Маркетологи крупного банка взяли текст и с небольшими изменениями опубликовали в соцсетях банка. Можно направить претензию: скорее всего, вам заплатят до суда, чтобы не попадать в пиар-скандал.

Юристы делят права на разные категории в зависимости от того, как с этими правами можно обращаться.

Есть неотчуждаемые права: то, что намертво приклеено к вам и вашему произведению; что нельзя продать, подарить или передать по наследству. Например, право называться автором. Если кто-то выдал ваш текст за свой, это нарушение личных неимущественных прав. Компенсации за такое нарушение есть, но чисто символические.

Есть права, которые похожи на имущество: их можно продавать, передавать, дарить и т. д. На юридическом они называются исключительным правом – в единственном числе. Несмотря на название, это право никого ниоткуда не исключает. Это просто фраза, которая означает «все имущественные права на произведение».

В исключительное право входят все возможные права на использование произведения: право публиковать по отдельности и в составе произведений, издавать в виде книг, комиксов, фильмов, песен и мемов, превращать в игрушки и мерч, адаптировать, переводить, помещать в блокчейн, обучать нейросети, перепечатывать под копирку или отливать в бронзе, продавать или распространять бесплатно. Если завтра появится новый способ использовать произведение, он тоже войдет в понятие «исключительное право».

Когда вы создали произведение, то по умолчанию стали одновременно и автором, и правообладателем – тем, кто обладает исключительным правом делать с произведением что угодно. И дальше можете передавать его другим в полном объеме или по кусочкам.

Передача права и лицензирование. Вы можете передать заказчику исключительное право (тот самый термин в единственном числе) на созданное вами произведение. В переводе с юридического это значит: «Вот тебе все права на произведение, делай с ним что хочешь, а я с этим больше ничего сделать не могу». Это то, что прописывается в большинстве договоров, простое ленивое решение.

Когда вы передаете заказчику исключительное право, то формально больше не можете использовать работу вообще никак, даже опубликовать в портфолио. Это не шутка: произведение по-прежнему вашего авторства, но вы как автор не можете его использовать, потому что передали это право заказчику. Чисто формально вам нужно получить лицензию даже на публикацию в портфолио. Никто за этим всерьез следить не будет, но при желании вас могут вежливо попросить всё удалить.

Метафора передачи исключительного права – продажа квартиры. Вот вы подписали договор и передали ключи. С этого момента вы не можете жить в этой квартире, прописываться в ней, водить в нее друзей и хранить ненужную мебель. Ничего нельзя. А новый правообладатель может делать всё что угодно в рамках закона: вывезти вещи, сделать перепланировку и ремонт, водить гостей, превратить в апартаменты и сдавать другим жильцам.

Другое дело – лицензирование. Вы даете попользоваться своим произведением определенным образом, на конкретных условиях и в ограниченный срок. Если передача исключительного права – «можно всё», то лицензирование – «можно только это».

Если продолжить аналогию с квартирой, то лицензирование похоже на аренду. Вы говорите новым жильцам: «Мебель можно использовать, но нельзя вывозить и ломать, с животными нельзя, курить нельзя, вот в эту комнату не заходим, сдавать комнаты другим нельзя, интернет можете подключить сами, я к вам приезжаю на проверку раз в три месяца». То есть вы детально прописываете правила, а арендаторы обязаны их соблюдать.

Переносим на творчество. На издание этой книги мы заключили с издательством лицензионный договор: мы дали издательству право публиковать книгу в определенных форматах, а также передавать права на печать книги в других странах. Всё это на пять лет. Через пять лет мы можем продлить лицензию, договориться о новых условиях, уйти в самиздат или перейти в другое издательство. При этом за нами остается право запустить курс по мотивам этой книги или, например, сделать блокнот «Правок больше нет» для встречи с клиентом.

Лицензирование произведений полезно, когда вашу работу могут использовать многие люди, не связанные между собой. Например, если вы фотограф, то можете продать лицензию на один и тот же пейзаж множеству разных журналов и сайтов. А если вы автор детской книги, то можно передать лицензию на издание одной компании, на производство игрушек и сувенирки – другой компании, а на съемку мультиков – третьей.

Если вы делаете что-то на заказ под задачи клиента, то лицензирование вряд ли поможет. Например, сделанный по заказу клиента сайт нет смысла предлагать другим заказчикам – он им не подойдет. Если вы написали текст о каком-то бизнесе, то его не сможет использовать другое предприятие. В этих случаях по смыслу лучше подходит передача исключительного права.

Терминологическая путаница связана с тем, что в прессе часто звучит фраза «исключительные права на что-то там», например: «Голливудская студия приобрела исключительные права на экранизацию такой-то книги». Это по-человечески понятно, но юридически неграмотно. Студия могла либо приобрести исключительное право сразу на всё (экранизацию, мерч, компьютерную игру и всё что угодно), либо она получила исключительную лицензию именно на экранизацию, а все остальные способы использования остались за автором.

Итого: не путайте право и лицензию. Исключительное право – «можно всё», лицензия – «можно что-то конкретное».

Какие бывают лицензии. Лицензия может давать сколь угодно ограниченные полномочия на любых условиях. Вот примеры, что можно ограничить и разрешить.

● Способы использования: публикации в интернете, издание книг, производство продукции, использование в рекламе.

● Время: выдать лицензию на год, пять лет – на сколько угодно. Иногда лицензию привязывают к тиражу продукции – например, можно выдать лицензию на 100 тысяч проданных единиц товара.

● Место использования: город, страну; сайты, на которых будет опубликована работа.

● Можно запретить или разрешить предоставление дальнейших лицензий другим (то есть сублицензирование).

● Можно запретить или разрешить изменение произведения: редактуру, адаптацию, включение в сборники, создание ремиксов. Можно прямо уточнить: «сборники можно, обрезка и удлинение можно, ремиксы можно, а кавер-версии – уже нельзя».

● Можно добавить условия использования произведения – например, давая лицензию на логотип, можно запретить использовать его не по брендбуку.

Еще лицензии бывают исключительными и неисключительными. Исключительная – значит, что полномочия есть только у конкретного человека и больше ни у кого («этому можно, остальным нет»). Например, «исключительная лицензия на экранизацию» означает, что только эта студия может снять фильм по книге.

Неисключительная, соответственно, наоборот: такие же полномочия может получить кто-то еще. Например, когда вы покупаете фотографии в фотобанке, то получаете их по неисключительной лицензии, кто-то другой тоже может купить эту же фотографию и использовать у себя.

Всё, что выше, – это теория. На практике правами и лицензиями серьезно занимаются, только если компания зарабатывает на разработках, брендах и других объектах. Для них защита интеллектуальной собственности – вопрос выживания. Еще внимательнее к этим вопросам относятся те, у кого вся работа крутится вокруг авторских прав: в издательском деле, в фотобанках, при управлении правами на музыку и фильмы. Если же ваша деятельность не пахнет издательствами, СМИ или большим бизнесом, вот пошаговое руководство.

Шаг 1. Определите для себя реальный объем прав, который нужен заказчику. Если вы делаете проект персонально на заказ под конкретную задачу, то заказчику нужно исключительное право (то есть полный набор). Если же работа нужна на время или вы можете потом перепродать ее кому-то еще – определитесь с объемом полномочий для лицензии.

Шаг 2. Используйте эти знания в переговорах. Если для клиента ваша цена слишком высока, и вы хотите ее снизить (а снижать нужно в обмен на что-то), предложите лицензирование. И тут можно поторговаться. Например, если вы проводите фотосъемку, то можно дать лицензию на год, после чего можно будет добавлять снимки в фотобанк и продавать дальше. Тогда это будет дешевле, чем передача исключительного права.

Шаг 3. Пропишите условия в договоре. Важно человеческим языком прописать все переходящие клиенту права и предоставляемые лицензии, во всех подробностях. Это круто выглядит: вы цените свой труд и уважаете клиента. Также это защищает заказчика и дает чувство уверенности.

Передачу прав в договоре, акте и при оплате нужно прописывать отдельно. Условно, если работа стоила 100 тысяч, то в договоре напишите, что стоимость передачи исключительного права составляет 10 тысяч рублей и включена в общую стоимость проекта.

Шаг 4. Предусмотрите лицензию для портфолио. Если вы передаете исключительное право, пропишите, что клиент предоставляет вам бессрочную лицензию на публикацию работы в целях продвижения ваших услуг на любом личном сайте и в портфолио.

Шаг 5. Грамотная передача. Когда будете подписывать акт, приложите к нему копии произведения в любом виде или хотя бы вставьте в акт ссылку на облако, где лежит копия. У клиента должна остаться бумага, по которой вы передали ему право или предоставили лицензию на вот такое конкретное произведение.

Крысиный режим: ни слова о правах. Если вы частное лицо и делаете работу по заказу, закон на вашей стороне: если не указали в договоре ничего про права, то формально они от вас не перешли. Даже если клиент заплатил. Даже если вы подписали акт. Даже если делали работу по его заказу. Не было передачи прав по договору – значит, они не перешли. Логика закона здесь такая: без договора вы получаете деньги за саму работу, а вот для перехода прав нужен документ.

Получается, если вы не прописали передачу прав, формально вы можете предъявить клиенту претензию: мол, нарисовать-то я вам нарисовал, но право не передавал, поэтому вы нарушитель – платите компенсацию. Но на практике так почти никто не делает. Это губительно для репутации и просто по-человечески плохо.

Надо наоборот: объясните клиенту все права, проведите его за руку по условиям, разъясните разницу между исключительным правом и лицензиями. Покажите, что вы серьезно относитесь к теме и хотите защитить интересы заказчика. Это возвышает вас в глазах всех здравомыслящих людей.

Душить клиента правами можно только в одном случае: если он вам не заплатил, но начал использовать вашу работу. То есть в случае «‎кидка». Но об этом – в последнем разделе книги.

Защита для клиента. Если вы явно не передали права (или вообще работали без договора), то вы подставили своего заказчика: без документа о передаче прав ему будет очень сложно доказать нарушение, если кто-то третий вступит с ним в судебный спор.

Представьте ситуацию: вы нарисовали для клиента дизайн сайта. Через год клиент обнаружил точно такой же сайт у конкурентов – предположительно, они скопировали. Заказчик идет в суд, чтобы наказать нарушителя и взыскать компенсацию, а суд ему такой: «А у вас право на это произведение есть? Чем докажете? Ничем? Значит, и защищать вам нечего, до свидания».

Суду не очевидно, кто у кого украл. Может быть, и ваш клиент, и его конкурент – оба украли? Чтобы защитить право на произведение, заказчик должен доказать это право, а доказательство – это акт передачи прав, со скриншотами.

Права третьих лиц. Еще один аспект защиты клиента – как вы используете чужие произведения в своей работе: шрифты, фотографии, стоковые видео и музыку. Всё это – чьи-то произведения, и чтобы их использовать в работе, вашему клиенту потребуется лицензия.

Для дизайнеров главный вопрос – шрифты. У вас на компьютерах лежат сотни шрифтов, которые вы можете применить в любой момент: технически вас ничего не останавливает. Но всякий шрифт – это чьё-то произведение. Чтобы ваш клиент мог использовать вашу работу с применением чужих шрифтов, ему нужна лицензия. Вы должны озаботить-ся тем, чтобы она у него появилась.

Если не озаботиться лицензией для вашего клиента, правообладатель шрифта может объявиться с претензией. Например, так делает студия Лебедева: если вы используете студийный шрифт без лицензии, то получите претензию с требованием выплатить в несколько раз больше, чем вы бы заплатили за саму лицензию. Споры поставлены на поток, суды встают на сторону правообладателя.

Другой пример – картинки из интернета. Их можно иcпользовать как временную меру, для внутренних показов клиенту, но в конечном продукте все картинки должны быть либо вашими, либо лицензированными.

Монтируете видео и хотите добавить музыку? Проверьте, на каких условиях она распространяется. Скорее всего, нужно будет приобрести лицензию в магазине фоновой музыки.

Особенно осторожно с популярной музыкой: если вашу работу выложат на международный видеохостинг, вашему заказчику может прилететь претензия, а его канал получит «страйк» – это может быть плохо для монетизации видео, его продвижения или даже судьбы всего канала. Для таких случаев есть специальная «чистая» музыка для видео – но на нее тоже нужно получать лицензию.

Пишете код и хотите использовать чужие технологии и би- блиотеки? Почитайте лицензионное соглашение. Даже если библиотека хранится в открытом репозитории и скачивается одной командой в терминале, это не значит, что вы можете без ограничений использовать ее в коммерческом продукте. Читайте лицензии.

Что будет, если вы не получите лицензию на что-то чужое, – зависит от удачи и настроя другого человека. Какие-то авторы живут спокойно и ничего не знают о нарушении прав на свои произведения. У кого-то есть организации, которые ходят по интернету и ловят нарушителей. Кому-то самому нечего делать (например, наследникам великих людей), и они рассылают претензии всем подряд, кто хоть как-то применил произведения их гениальных родителей. Процитировал? Нарисовал что-то похожее? Использовал образ? Запостил мем? Лови претензию.

Какой из этих вариантов попадется вашему заказчику – неизвестно. На всякий случай лицензируйте всё чужое: так вы не подставите ни себя, ни клиента. А ваше серьезное отношение к чужим правам лишний раз вселяет в клиента уверенность. Никто об этом обычно не думает, а вы – думаете. Значит, хороший специалист, надо всем рекомендовать.

Кейсы. Перед вами ситуации, близкие к реальным: сначала предпосылки, потом вопросы. Постарайтесь найти ответы самостоятельно, не подглядывая.

Ситуация: клиент пропал. Вы делали дизайн для компании средней руки. На 80 % проекта ответственный за проект со стороны клиента перестал выходить на связь. В офисе вас динамят и кормят завтраками («Мы передадим Ивану Васильевичу, но он сейчас недоступен»). У вас подписан договор, была предоплата 20 %. Как получить оставшиеся 80 %?

Ответ: смотрим в договор. Если там есть условия, что клиент должен в течение стольки-то дней принять работу или обосновать отказ, то доделываем работу, официально передаем всё клиенту в одностороннем порядке и ждем реакции. Когда реакции не последует, пишем вежливое письмо, потом строгую досудебку, потом суд. Если в договоре этих условий нет – просто пишем письма без особой надежды (об этом будет в слудеющем разделе).

Ситуация: суперсекретность. Вы сделали проект для крупной компании и рассказали об этом в портфолио. Спустя короткое время с вами связались юристы заказчика и строго потребовали удалить упоминание, что вы с ними работали: удалить с вашего сайта логотип и упоминание работы. Можно ли сейчас защититься?

Формальный ответ: если в договоре вы передали исключительное право на работу и не получили лицензию для портфолио, то формально заказчик прав. Скорее всего, у вас также нет права использовать логотип клиента. Если же вы исключительное право не передали, то работу публиковать можно, а вот логотип – нет, он не ваш. Но по-человечески лучше не делать клиенту намеренно больно. Просят убрать – разберитесь, почему именно. Проявите человеческое участие и помогите клиенту, а не упирайтесь рогом.

Ситуация: верните деньги. Спустя год после удачно сделанного проекта с вами связывается бухгалтерия заказчика с требованием вернуть внесенную тогда предоплату. Их аргумент – что не подписаны акты, следовательно, работа не сдана. Как из этого выкрутиться?

Ответ: смотрим в договор. Если там было условие про автоматическую приемку работ в отсутствие письменного отказа, запрашиваем у бухгалтерии этот документ. Так как у них его не будет, составляем акт нужным числом и высылаем. Если условия про автоматическую приемку нет, то формально закзачик прав и работу мы не передали, деньги придется вернуть. Это можно оспорить в суде, доказав, что работу на самом деле приняли, но лучше до суда не доводить и договориться по-человечески с заказчиком. С бухгалтерией вы вряд ли договоритесь.

Ситуация: чужие шрифты. Вам заказали упаковку зефирок, вы использовали в ней шрифт «Иволга» студии Лебедева. Вы предупредили клиента на словах, что ему нужно будет купить лицензию на этот шрифт. Через полгода клиент требует у вас выплатить 500 тысяч рублей в счет ущерба из-за того, что студия Лебедева отсудила у них компенсацию за использование шрифта без лицензии. Кто виноват и что теперь делать?

Ответ: смотрим в договор. Там может быть условие, что вы гарантируете отсутствие нарушений прав третьих лиц и готовы отвечать за ущерб третьим лицам, причиненный вашей работой. Если оно есть, то вот реализовался риск. Если этих гарантий и обязательств нет, то формально вы за это не отвечаете.

Ситуация: споры с юристами. Вы договорились с клиентом, что сделаете скидку, но проект должен быть публичным (использование логотипа заказчика, съемка в кейсе). Теперь вы читаете договор, а там написано, что ни о чём рассказывать нельзя. При попытке убрать это из договора юристы протестуют. Как их переубедить?

Ответ: юристов убеждать не надо, это не их решение. Нужно говорить с клиентом. Можно выписать положения, о которых вы с клиентом договорились, и через клиента передать его юристам как задачу.

Ситуация: слишком долгое согласование. Ваш потенциальный клиент – бизнес федерального масштаба. Вы уже должны были начать проект, а юристы всё никак не согласуют договор. Ваш психологический бюджет на обсуждение уже давно потрачен, дальнейшее обсуждение вам уже не выгодно. Если вы затянете обсуждение еще хотя бы на две недели, то уже не успеете сделать проект в оговоренные с заказчиком сроки. Как разумнее всего поступить?

Ответ: используйте аргумент о поджимающих сроках, чтобы воздействовать на вашего заказчика. Юристы просто делают свою работу: составляют безопасный для своего работодателя договор. Они ничего не знают о сроках вашего проекта. А в будущем закладывайте в свою внутреннюю смету время на долгое согласование договора.

Вернуться к главе «О клиентах из ада, и откуда они берутся на самом деле».

Клиент не соблюдает договоренности

У клиента семь пятниц на неделе

В компании один человек хочет одного, а другой – противоположного

Накосячил

Закопался дома и теперь опаздываю

Сорвал срок

Не успели не предупредил

Забыл о встрече

Клиент дает странные, дурные правки

Клиент ведет себя агрессивно, по-хамски

Клиент не платит, кормит завтраками

Клиент перестал отвечать на сообщения

Клиент требуетвсё переделать

Клиент решил испортить мою работу после сдачи

Клиенты идут в ChatGPT и Midjourney, а не ко мне

Клиент меня не слушает, продавливает свое решение

Сарафан» не работает

То, как вы косячите, может показывать вас как классного, надежного исполнителя. Или может разрушать репутацию и создавать проблемы. Сейчас покажем обе стороны.

Проще всего понять эту тему на бытовом примере. Представьте: вы едете на вечеринку к друзьям. Нужно приехать между 20:00 и 20:30. Поставьте себя на место героя:

То, что сделал герой истории, – типичный фрилансерский подход: сначала морозиться и не отвечать на звонки, потом придумать отмазку, а в конце сделать то, что ему удобно (а не то, что реально нужно).

То же самое делают творцы с маленькими чеками: как только они начинают срывать сроки, резко пропадают с радаров. Потом, когда игнорировать уже вообще никак нельзя, они придумывают уважительную причину и ставят клиента перед фактом. И, вместо того чтобы свериться с реальностью и сделать то, что нужно именно в этой ситуации, они делают какую-то ерунду.

А вот как в подобной ситуации поступит крутой творец. Опять же, ставьте себя на его место:

В переводе на работу:

1. Как только есть риск не успеть, хороший фрилансер выходит на связь. Важно, чтобы это была его инициатива, а не злого клиента, который дергает исполнителя.

2. Хороший творец выходит на связь не просто с проблемой, а с планом, как ее решить. Этот план обсуждается. Фрилансер не ставит клиента перед фактом.

3. Новый план выполняется безукоризненно.

4. Если проект длинный, творец может через какое-то время уточнить, всё ли актуально. Ведь ситуация могла измениться.

Это и есть рецепт, как грамотно косячить: выйти на связь, свериться с реальностью и сделать то, что нужно. Бонусом можно дать немного больше, чем изначально обещали, – но это уже по желанию и зависит от ситуации.

Применяем на практике. Теперь вы копирайтер-фрилансер, у вас задание: написать 20 статей за месяц. Это в среднем по статье за рабочий день. За три первых рабочих дня вы кое-как сделали одну статью и начали вторую. Вы явно не успеваете. Хорошо, что это всплыло в самом начале.

Можно было бы напрячься, заложить на работу выходные и как-то успеть, но это любительский подход. Вы сделаете как профи.

Сначала вы внимательно оцените причину, почему вместо трех статей вы сделали полторы. Слишком много исследований? Эксперты не выходят на связь? Слишком большой объем? Вы думали, что напишете с помощью нейросетей, а они выдают плохой результат? А в чем именно плохой? Это важная часть, потому что нельзя предложить решение, если не понимаешь проблему.

Вы придумываете варианты и новые планы. Например:

Можно придумать несколько вариантов. Главное – прийти к клиенту с решением, а не только с проблемой.

Теперь связываетесь с заказчиком, бьете тревогу, представляете новый план. Обсуждаете. Договариваетесь. Приступаете к работе.

Проходит неделя, вы снова выходите на связь: «Мы идем по плану, вот это сделано, вон то предстоит. Как у вас обстановка, всё в силе? Не изменилась ли ситуация? Может быть, сейчас есть более актуальная работа?» Если планы изменились – подстраиваетесь.

Самая важная часть этой работы – поиск решения. Вы должны прийти к клиенту не просто со словами «Ой, проблема», а с планом действий. То, что вы не успеваете или косячите, – это ваша забота, поэтому поиск решения полностью на вашей стороне. Заказчик может обсудить его, вместе с вами найти что-то лучше, но изначально решение должно исходить от вас.

Прокляты те исполнители, которые просто приходят к клиенту и такие: «Ой, не успеваю». Логично будет ответить: «Ну успей, напрягись, ты же профессионал». Когда исполнитель приходит с решением, сразу другое ощущение.

Как передоговариваться. В примере со статьями вы изначально договорились на 20 текстов, допустим за 100 тысяч рублей. А потом вы передоговорились, что сделаете только 10 статей в этом месяце и еще 10 в следующем. Что это значит с точки зрения гонорара? Что угодно – смотря о чём вы договоритесь:

● Это по-прежнему 100 тысяч, только вы их получите не за один месяц, а за два.

● Это 150 тысяч рублей за всю работу, потому что статьи сложнее, чем планировалось.

● Это 100 тысяч в месяц на протяжении двух месяцев, итого 200 тысяч.

● Вы переходите на постатейную оплату в конце месяца, потому что число статей может измениться. Один текст будет стоить столько-то.

● Вы завершаете проект, потому что клиент не может изменить первоначальные договоренности.

Всё это – возможные варианты. Об этом нужно договариваться. Вот вам мантры на такой случай:

Важно четко описать масштаб проблемы. На основании вашего описания клиент будет принимать решение. Если описание неверное, то и решение будет неверным, и вместо одного косяка у вас будут два. Сравните, как можно было бы представить одну и ту же ситуацию:

Во втором случае вы с Иваном одинаково понимаете проблему, и если вы в нормальных отношениях, то сможете вместе найти решение.

Не пытайтесь смягчить ситуацию словами вроде «кое-что», «немного» и подобными. От таких объяснений воняет безответственностью: человек облажался, но не в силах признать это. Такое видно со стороны и вредит репутации.

В моменты кризиса особенно важно, чтобы клиент знал правду о ситуации. Неправда только усугубит проблему. Например, вы скажете заказчику, что вам нужно два-три часа, заказчик будет на это рассчитывать, а вы не справитесь. Так вы подведете его дважды.

Мы часто недооцениваем, насколько клиент может нам помочь, если мы установили с ним хорошие отношения. Представьте, что вы дизайнер и вам нужно сдать заказчику макеты к понедельнику, чтобы он передал их разработчикам. Вам может казаться, что если их не отдать, то случится катастрофа – например, разработчики уйдут с проекта. А может быть, никаких разработчиков нет: их еще не нашли. Может быть, они сами в мыле доделывают предыдущие проекты и им только в радость, что начало новой работы задержится на неделю. Или они спокойно ждут команды и им неделя туда-сюда погоды не сделает. Вы не знаете всей картины, но ее знает заказчик.

Теперь представьте две ситуации. В первой вы сказали, что по макету нужны мелкие доработки, сейчас-сейчас, вот-вот будет готово. Клиент распределил время так, что разработка начнется по плану, вы же пообещали вот-вот. Он не сдвигал договоренности с разработчиками, они на низком старте. В итоге вы сдаете что-то сырое, и вашу работу нужно корректировать. Заказчик теперь выглядит идиотом: он просил разработчиков начать работу строго в этот день, а в итоге сам же задерживает передачу макетов.

В другой ситуации вы говорите: «Всё сырое, нужно еще столько-то дней или мы можем переструктурировать проект». Клиент собирает созвон на троих, и вы вместе договариваетесь, какие макеты и когда передадите – поэтапно. Да, вы накосячили, но заказчик не выглядит идиотом.

Далее новый план: что вы можете сделать сейчас с учетом текущей ситуации. Вот вы уже не успели, а клиенту нужен какой-то результат в срок. Что можно сделать? Например:

Да, вы накосячили. Но у вас есть план, как всё исправить. И хорошо бы еще показать, что вы готовы сделать больше обещанного и дополнительно мощно постараться.

Составить новый план – это задачка. Вы на коленке, скорее всего, ничего дельного не придумаете, нужно посидеть над календарем и пораскинуть мозгами. Что куда передвинуть? Что запараллелить? Что упростить? Где подключить нейросети? А как это сделать, чтобы остаться в бюджете? А если нужно подготовить несколько вариантов плана? Представьте, сколько нужно проделать работы, чтобы сформулировать что-то внятное. И теперь поймите, что это и есть та работа, которая делает вас крутым в глазах заказчика.

Сосредоточьтесь на этой мысли:

Альтернатива этому – «Ой, я не ушпель» (читать с интонацией «хочу на ручки»).

Итого: предупредительность и правда. Бить тревогу как можно раньше и сообщать о проблемах как можно точнее. Еще раз, пожалуйста, сосредоточьтесь, специально крупно пишем:

КЛИЕНТУ МОЖЕТ БЫТЬ НЕ ВАЖНО, ЧТОБЫ ВЫ СДЕЛАЛИ ВСЮ РАБОТУ В СРОК. СИТУАЦИЯ МЕНЯЕТСЯ, ЖИЗНЬ СЛОЖНАЯ, ИНОГДА СРОКИ СЪЕЗЖАЮТ И У ЗАКАЗЧИКА ТОЖЕ.

КОГДА ВЫ ГОВОРИТЕ ПРАВДУ, У ВАС ПОЯВЛЯЕТСЯ ШАНС ВМЕСТЕ НАЙТИ ВЫХОД ИЗ СИТУАЦИИ. КОГДА ВРЕТЕ – УВЕЛИЧИВАЕТЕ ЧИСЛО КОСЯКОВ.

ГОВОРИТЬ ПРАВДУ ВСЕГДА ТЯЖЕЛО, ПОТОМУ ЧТО ВЫ БУДЕТЕ ВЫГЛЯДЕТЬ ГЛУПО И НЕПРОФЕССИОНАЛЬНО. ВАМ МОЖЕТ КАЗАТЬСЯ, ЧТО ЕЩЕ МОЖНО ВЫКРУТИТЬСЯ. НЕТ, НЕЛЬЗЯ.

ВЫ УЖЕ НАКОСЯЧИЛИ. ДАЛЬШЕ ВАША РЕПУТАЦИЯ ЗАВИСИТ ОТ ТОГО, НАСКОЛЬКО ПО-ВЗРОСЛОМУ ВЫ ВСЁ РЕШИТЕ.

ХОТИТЕ ВЫГЛЯДЕТЬ КАК НАДЕЖНЫЙ ПАРТНЕР – ПРИЗНАВАЙТЕ СВОЮ ВИНУ, ЧЕТКО ОПИСЫВАЙТЕ ПРОБЛЕМУ И ПРИХОДИТЕ С РЕШЕНИЕМ. НЕ ПРИВИРАЙТЕ. НЕ ПРЕУМЕНЬШАЙТЕ. ПРЯМО И ЧЕТКО, ДАЖЕ ЕСЛИ ЭТО БОЛЬНО.

ЧЕМ РАНЬШЕ ВЫ ЭТО СДЕЛАЕТЕ, ТЕМ МЕНЬШИМ КОСЯКОМ ЭТО БУДЕТ И ТЕМ СКОРЕЕ ПРЕВРАТИТСЯ В НОВЫЙ ПЛАН, НА КОТОРЫЙ МОЖНО ПОЛОЖИТЬСЯ – КАК И НА ВАС.

Бонус: самая вредная отмазка. Однажды вы глупо накосячите. Например, возьмете предоплату за большой проект и напрочь забудете о нем. Или вам заранее назначат встречу, с миллионом подтверждений, но вы ее проспите. Случится что-то максимально глупое, обидное и, самое главное, по вашей вине. В этот момент даже у самых порядочных из нас возникнет импульс выдать «самую надежную отмазку» – ту, на которую клиенту нечего возразить. На выбор:

✗ попал в больницу сам;

✗ попал в больницу кто-то из близких;

✗ что угодно с ребенком.

В общем, любая причина, явно намного более весомая, чем какие-то проекты, дизайн, тексты и фотографии.

Для вас ситуация будет выглядеть так: вы сказали клиенту, что попали в больницу. Вам ответили: мол, поправляйтесь, очень жаль. Вы думаете, что вам всё прощено: как будто вы в компьютерной игре провалились в пропасть, но у вас была запасная жизнь, и вы продолжили игру с последней контрольной точки.

На самом деле клиент не верит в реальность вашей отмазки. Вы не первый, кто придумал прикидываться заболевшим. Ему очевидно, что вы накосячили и не хотите это признавать, – это уже сигнал о том, что вам нельзя доверять. А еще вы бросили заказчика с его проблемой. Вы накосячили, а теперь еще и сняли с себя ответственность: вы же в больнице. Итого, загибайте пальцы: накосячили, подвели, скинули проблему на клиента, оставили его с ней один на один, ушли в туман. Как вам такой взгляд на ситуацию?

Если клиенту было срочно, он бросается решать свою проблему без вас. Вы ему с этого момента не нужны, а потраченные на вас деньги можно списать.

Последствия таких отмазок страшные, но невидимые. К вам вряд ли применят санкции. Вас не будут искать по больницам и проверять следы от капельниц на венах. Может быть, вам даже не придется возвращать предоплату: клиент может великодушно простить вам эти деньги, чтобы не мараться с настолько бесчестным человеком. То есть внешне вам может даже показаться, что вам было всё прощено, потому что в вашу отмазку поверили.

Но всё хорошее, что могло бы произойти между вами и этим заказчиком, отныне будет уничтожено. К вам не будет уважения и доверия. Раньше у вас был шанс поработать на равных, а теперь вас разжаловали в безмозглого фрилансера «подай-принеси». И это в лучшем случае – если вас вообще допустят до работы с этим клиентом. Ведь на «подай-принеси» тоже очередь из желающих, причем явно более порядочных, чем вы.

Бонусом вы можете еще взбесить клиента тем, что держите его за идиота. Например, вы вчера выкладывали в соцсетях истории о том, как гуляете в парке, а уже сегодня вы вдруг в больнице. Здесь расстраивает уже не столько факт несделанной работы, сколько то, что вы настолько не уважаете заказчика. А разозленный заказчик – это особенный зверь. Чтобы восстановить справедливость, можно потратить пару сотен тысяч на юристов.

Сделайте такое 10 раз за карьеру (включая годы в универе) и можете переучиваться на другую специальность.

Уже писали об этом, но нужно повторить: не врите в мелочах и по-крупному. Всё прекрасное в вашей карьере будет построено на доверии, хорошем отношении и репутации. Когда вы врете, вы уничтожаете эти возможности. А ради чего? Чтобы заказчик не наругал? Вам что, шесть лет, чтобы бояться, что вас наругают?

Вы уже знаете, как грамотно косячить. А теперь поговорим, как грамотно опаздывать. В чём-то похоже, но, так как это вопрос времени, есть свои нюансы.

Представьте две ситуации, в обеих вы клиент. Вы заказали некую работу, например у сценариста. Он едет презентовать проект в офис. Встреча должна начаться ровно в 12:00.

Мораль: если опаздываете, предупреждайте об этом как можно раньше и назначайте встречу с запасом, чтобы точно успеть. Ваше время опоздания должно стать для клиента свободным. Невероятно бесит, когда ждешь человека с минуты на минуту и не можешь ничем заниматься.

И точно не стоит врать в мелочах. Например, если вы только вышли из метро, не надо говорить клиенту «Уже захожу в офис». Не держите клиента за простака.

Почему это не очевидно? Потому что нас учили, что опаздывать – плохо. Нам стыдно, поэтому мы хотим как бы сгладить ситуацию, будто задержка совсем незначительная. Отсюда всё это вранье: «Я уже почти-почти». А надо наоборот: «Похоже, я задержусь на 10 минут. Давайте начнем на 15 минут позже, чтобы наверняка?»

Причины выбирайте на любой вкус: такое поведение читается как неуважение к заказчику, показывает ему ваше наплевательское отношение к работе, он может увидеть в этом попытку его кинуть, из-за этого он начинает тревожиться и чувствует угрозу. Всё это может происходить, причем одновременно.

А если клиенту пришлось дернуть творца дважды, будьте уверены: договор уже читают юристы в поисках того, за что его можно наказать. Клиенту даже может быть не жалко потратить дополнительные ресурсы на то, чтобы вас проучить.

Короче, у вас ровно один шанс перенести срок. И инициатива должна исходить от вас. Никаких «как только, так сразу». Прямо в рамочку поставьте и обведите маркером:

Клиент не хочет знать, кто и что будет делать, в каком порядке, кто от кого зависит и прочую «Санта-Барбару». Ему нужно спланировать свою жизнь. Давайте ему сроки, а не объясняйте зависимости.

Показываем на примере. Вы фотограф, который уже провел фотосессию, осталось только отобрать и отретушировать кадры. Вы обещали, что в понедельник отдадите снимки, но не уложились в срок. Сравните два обещания:

Фраза «‎Как только кто-либо закончит» не дает сроков. Клиент не может планировать свои действия и остается в подвешенном состоянии. Когда ретушер сдаст свою часть? Сегодня, на этой неделе, через две недели? Как заказчику себя вести до этого момента? Молча ждать? Переспрашивать каждый час? Каждый день? Каждую неделю? Клиенту нужна определенность.

Сосредоточьтесь на этой мысли: у заказчика есть дела помимо проекта. Его бесит не то, что вам нужно перенести срок, – окей, так бывает, всего не предусмотришь. Раздражает, что нужно делать это несколько раз. Тут проблема не планирования, а ожиданий: что вы обещаете клиенту и как ваши обещания влияют на его дальнейшие действия.

Обещайте с запасом. Вы можете хотеть обозначить самый короткий срок, потому что тогда вы как будто почти не виноваты. А нужно наоборот: обещать с запасом, чтобы точно уложиться к дедлайну. Например, если у вас задержка на два дня, договаривайтесь с заказчиком перенести сдачу на неделю. Ему гораздо удобнее один раз перестроить свои планы, чем делать это каждый день только потому, что вы сами не понимаете своих сроков.

А как быть, если работа застряла на подрядчике и вы действительно не знаете срок? Выясните. Оборвите телефоны. Примените усиленные методы дознания. Придумайте план Б без участия этого подрядчика. Внесите ясность: это ваша работа. Пример:

Когда фрилансер использует конструкцию «как только», это переводится так: «Смотрите, я очень стараюсь, я очень хороший, просто вы хотите невозможного. Сидите и ждите». Бесит именно это снятие ответственности: мол, я сделал всё, но таковы законы природы. Даже если это так, нужно давать людям ясность.

Представьте, что вы в аэропорту вечером накануне вылета. Начинается метель, самолеты не летают. Чего бы вы хотели – чтобы всю ночь ваш рейс переносили на час? Или чтобы кто-то взрослый сказал: «Так, все полеты отменены, идите спать, раньше 9 утра никаких вылетов не будет». В первом случае вы проведете адскую ночь на чемоданах в зале ожидания. Во втором – поедете домой или найдете номер в гостинице, вкусно поужинаете и проведете время за сериалом. В одном случае у вас украли ночь, во втором вам ее подарили. Вот с формулой «как только» то же самое.

Не оправдывайтесь. Людям свойственно находить оправдания тому, что что-то пошло не по плану. Идея в том, что раз у человека была веская причина что-то не сделать, то его вина как будто меньше. Но когда вы клиент, вас это будет только больше злить – «Окей, у вас была веская причина. Мне с этим что делать?».

Вместо оправданий – констатация факта и предложение, что делать. Пример:

Вот упражнение. Ниже приведены сообщения с оправданиями. Найдите эти оправдания, подчеркните и запомните, как они выглядят. В первом предложении выделили за вас.

Со звездочкой: выделите остальные фразы, которые создают чувство недоверия исполнителю. Подумайте, откуда это недоверие берется.

Вернуться к главе«О клиентах из ада, и откуда они берутся на самом деле».

БУДЬТЕ ТЕМ ВЗРОСЛЫМ, КОТОРЫЙ ВНОСИТ ЯСНОСТЬ В СРОКИ И ОТВЕЧАЕТ ЗА НИХ.

ЕСЛИ ВИДИТЕ, ЧТО ОПАЗДЫВАЕТЕ НА 10 МИНУТ, – ПОДАРИТЕ КЛИЕНТУ ПОЛЧАСА.

ЕСЛИ КОСЯЧИТЕ – ВЫХОДИТЕ НА СВЯЗЬ, ПРИНИМАЙТЕ НА СЕБЯ ОТВЕТСТВЕННОСТЬ И ПРЕДЛАГАЙТЕ НОВЫЙ ПЛАН.

ЗАБУДЬТЕ ПРО ОТМАЗКИ.

ЗАБУДЬТЕ ПРО «ЗАВТРАКИ» И «КАК ТОЛЬКО, ТАК СРАЗУ».

ВАША НОВАЯ МАНТРА – «ВОТ ПРОБЛЕМА, ВОТ НОВЫЙ ПЛАН, ДАВАЙТЕ ОБСУДИМ».

В этом разделе мы разбираем проблемы. Одна из них появляется, когда у проекта несколько заказчиков с противоречивыми комментариями. Кажется, будто вам нужно слышать всех и искать компромисс. Но это не так. Сейчас разберем, почему компромисс – зло, и что делать в такой ситуации.

Контекст: откуда берется неразбериха. С корпоративными проектами бывает так: есть главный заказчик, который физически не успевает вникать в задачу, поэтому передает часть решений команде. Например, директор поручает отделам маркетинга и пиара курировать переделку сайта. Людей становится много, и у каждого свое мнение. А вы оказываетесь будто между молотом и наковальней: одни говорят одно, другие – противоположное. И вроде обе стороны правы, а что делать – непонятно.

Идеальная ситуация: изначальные договоренности. В идеальном мире эта проблема устраняется еще до начала работы. Участники четко очерчивают сферы ответственности и за кем финальное слово в каждой из них. Эти договоренности фиксируются письменно. Можно буквально дать клиенту анкету: «Иван Иванович, вот тут основные роли и зоны ответственности в нашем проекте. Укажите, кто и в чём имеет право решающего слова». Так делают самые опытные ребята. Если же этот этап вы пропустили, читайте дальше.

Чего точно не стоит делать. Чтобы правильно настроиться, вот вам мысль: клиентско-исполнительские отношения подразумевают определенный уровень дисциплины, ответственности и обязательности с обеих сторон. Еще раз, внимание:

Клиент ожидает, что вы сделаете работу в срок и по ТЗ. Вы имеете право на четкие и непротиворечивые инструкции.

Вспомните метафору: каким бы хорошим ни был начальник экспедиции, он не сможет доставить группу к нужной точке, если она сама не готова нормально себя вести: вовремя вставать, обслуживать себя, готовить еду и т. д. Начальник экспедиции ожидает, что если все собрались в поход, значит, они будут ответственны и дисциплинированны. Если договорились, что каждый понесет свой спальник и палатку, то так все и сделают. Нельзя прийти на очередную стоянку и вдруг вспомнить, что что-то забыл. Подумайте, как нужно поступить, если кто-то из команды начинает подрывать дисциплину.

Так вот: вам нужно призвать клиента к порядку. А значит:

● Не стоит пытаться самостоятельно искать компромисс между противоречивыми комментариями. Вы найдете его потом, вместе с клиентом. Пока что это не ваша работа.

● Не стоит самостоятельно решать, у кого из участников есть полномочия, а у кого нет. Это не ваше решение.

● Не стоит объяснять людям, что из-за них проект может затянуться. То, как идет работа над задачей, – ваша ответственность.

● Не стоит воспринимать ситуацию как что-то экстраординарное. Так происходит всегда, когда в проекте участвует несколько человек со стороны клиента.

Что делать с двоевластием. Когда людей много, исполнитель может не понять, кто за что отвечает. Например, ему говорят: «Сделай логотип побольше». Это кто сказал? Тот, кто отвечает за результат, или просто проходящий мимо не пойми кто? А что, если фрилансер сделает логотип крупнее, а директор его забракует?

«Отвечает» – значит в случае провала именно ему прилетит по шапке. В обмен на этот риск он получает право последнего слова.

Вот это нам и нужно узнать – у кого и по какому вопросу есть право финального решения. Если мы это узнаем, дальше всё сложится.

Ваша задача – сподвигнуть главного на стороне клиента уполномочить сотрудников принимать решения по нужным вам вопросам. Если проще – раздать конкретным людям право последнего слова. Пока этого нет, поднимаем лапки, прикидываемся шлангом, изображаем искреннее недоумение и ни в коем случае не разруливаем эту проблему за клиента. «Я не понимаю, как сейчас действовать. Нам нужен кто-то один, кто будет принимать такие решения». Не суетиться, не нервничать, не раздражаться, а просто изображать ступор. Можно ручками так в стороны.

В помощь себе полезно собрать документальные подтверждения противоречивых комментариев: например, скриншоты переписки. Несете их главному: ему будет очевидно, что команда тянет проект в разные стороны. Без этого легко сказать: «Просто найдите компромисс». А у вас должны быть документальные свидетельства: «Компромисс невозможен, нужно финальное слово ответственного человека».

Как может выглядеть решение на примере проекта в сфере дизайна сайтов: «Решающее слово в вопросах содержания сайта и иллюстраций – у руководителя отдела маркетинга. По применению бренда – у бренд-менеджера. Спорные моменты эти двое должны обговаривать сами и выходить к исполнителю с единым мнением – за это отвечает директор по маркетингу».

На примере видеомонтажа (допустим, вы монтируете и ретушируете рекламу): «Финальное слово по монтажу и ретуши принимает режиссер. Если продюсеры, ассистенты, агенты или любые другие заинтересованные лица хотят что-то изменить – они должны согласовать это с режиссером, и только потом он направит замечания монтажеру».

Вариантов договориться много. Ваша задача – получить ясность: кто и как будет принимать решения в спорных ситуациях, за кем будет финальное слово.

«Ну конечно! – скажете вы. – Если понятно, за кем финальное слово, так любой дурак может! А вы попробуйте найти компромисс, когда ничего не ясно».

Вот вам образы для формирования правильной позиции.

Полюбите мысль, что противоречивые комментарии от разных людей в проекте – нарушение технологии. Люди могут этого хотеть, потому что им так удобно: каркать свое мнение, гадить в полете и ни за что не отвечать. Вы же имеете право говорить «нет» этому балагану, пока не появится ясность, кто и что в этой компании решает. Вы отвечаете за то, чтобы проект шел хорошо. Если для этого его нужно остановить и навести порядок – так тому и быть.

Вы начальник экспедиции, капитан воздушного судна, технолог производства и ответственный взрослый. Вы тут устанавливаете порядок.

Другое дело, что это сложно, да. Многим хочется быть для всех миленькими, никому не говорить слова поперек, всем угождать и быть лучшим другом каждого праздно шатающегося маркетолога на стороне клиента. «А вдруг он обидится? Вдруг он начнет саботировать процесс? Нет, лучше я буду его во всем поддерживать, а компромисс как-нибудь найдем…» А потом удивляются, почему нужно переделать макет по третьему кругу.

Вернуться к главе «О клиентах из ада, и откуда они берутся на самом деле».

Бывает так: вы всё сделали нормально, а клиент начинает предлагать какую-то дичь, причем довольно настойчиво. Вы хотите отстоять свое решение. Давайте выдохнем, положим пушку и поговорим об этой ситуации. Сначала о том, как делать не нужно, потом о философской стороне вопроса, в конце о том, что конкретно надо делать.

Для примера возьмем дизайн сайта и традиционные для этого жанра комментарии: логотип побольше, текст попремиальнее, добавить слов о ценностях компании, поиграть с шрифтами. Чувствуете, как повышается артериальное давление? Сейчас будем снижать.

Постарайтесь не застрять в противостоянии с клиентом. Оно может принимать разные формы, например:

У всех этих ситуаций есть одна общая черта: будто один из нас должен победить, а другой проиграть. Но это не соответствует действительности. До тех пор, пока вы пытаетесь взять верх, ситуация не изменится.

Как на самом деле. Важно осознать, что контрактная работа – это не спор, не соревнование и не поиск правых. Здесь вообще не применимо слово «победа». Вот как лучше смотреть на эту ситуацию.

Клиент – предприниматель и ответственное лицо. Он платит исполнителю гарантированную сумму, чтобы получить негарантированный результат. Если вы делаете ему продающий сайт, то вы точно получите определенный гонорар, а вот продажи с этого сайта заказчику не гарантированы. Клиент берет на себя предпринимательский риск, который несоразмерно больше вашего, а значит, за заказчиком решающее слово.

Клиент может переиначить вашу работу или вообще положить ее в стол. Если вы надавите или «победите» его, он, может быть, вам даже заплатит, но сайт в таком виде не будет публиковать. А скорее всего, вообще позовет нового дизайнера – более толкового и не такого строптивого.

Заказчик позвал вас не чтобы получить лучший сайт (фотографии, тексты, графику и т. д.), а чтобы решить какую-то свою задачу: например, привлечь покупателей, представить новый продукт, закрыть дырку или покрасоваться. Хороший сайт – это не цель, а лишь средство для решения задачи.

Ваши амбиции не так важны. Это не ваш бенефис. Понятно, что хочется положить в портфолио отличный проект, но ваши амбиции не должны быть фактором при принятии решений. Получится добавить кейс в портфолио – хорошо. Не выйдет – значит, будет другой.

Максимум внимания. Мы уже говорили об этом, когда поднимали тему согласования замечаний: как только клиент начинает требовать какую-то дичь, нужно уточнить, что он имеет в виду. Прямо искренне, подробно и внимательно разобраться в предлагаемой дичи:

● Что заказчик имеет в виду? Удостовериться, что вы правильно его поняли. Больше логотип? На какой странице? Насколько больше? Как у кого?

● Для чего он хочет это? Какую цель преследует? Понять проблему. Почему из всех элементов его привлек именно логотип?

● Что не так с текущим решением?

● Показать примеры того, как может быть – например, как у других компаний. Прямо взять сайт конкурентов – на своем лучше не показывать – и на нем для примера увеличить логотип в Photoshop. Это точно то, что клиенту нужно?

Например, он сказал: «Логотип побольше», а имел в виду: «Логотип не должен теряться на фоне других элементов, чтобы посетитель мгновенно считывал, на чей сайт попал, это важно, потому что узнаваемый бренд – ключевой фактор продажи».

Готовность сделать. Полюбите фразу «Так можно сделать». Это ведь правда: вы можете сделать то, о чем вас просит клиент, просто не хотите: вам лень, не хочется портить работу или надоел сам заказчик. Вот именно это и напрягает. Нужно показать максимальную и искреннюю готовность всё сделать.

Ощутите интонацию, с которой будут произнесены эти фразы, – уверенную, на подъеме, с энергией и кайфом:

Прямо разряжайте обстановку. Вы не спорите, не переубеждаете и не бодаетесь. Вы готовы и, если надо, сделаете. Другое дело, что…

Нужно заботливо объяснить последствия. У диких предложений могут быть дикие последствия. Их нужно заботливо и аргументированно объяснить.

Клиент хочет сделать «логотип побольше». Это будет выглядеть колхозно, безвкусно, аляписто. Вы заботливо объясняете:

Иногда в этой ситуации помогают примеры: берете сайты с логотипом конкурентов заказчика или его коллег из смежных областей, находите аналогичные ходы и показываете. «Иван Иванович, это будет выглядеть как у Петра Семеновича. Это то, что вам нужно?»

В некоторых сферах можно что-то сделать прямо по живому макету: в той же Figma подвигать что-то на макете сайта. Но есть нюанс: клиент может быть влюблен в свое решение просто потому, что он его придумал. И он, даже видя, что стало хуже, может не признаться в этом. Поэтому по возможности показывайте не на вашем текущем рабочем документе, а на чём-то чужом.

Хитрые и умные дизайнеры знают, какие конкуренты бесят их заказчика, и всё плохое показывают на них: «Логотип больше? Смотрите, это будет похоже на сайт ваших конкурентов таких-то. Вот еще чуть-чуть – и будет прямо как у них».

Не продавливать то решение, которое вы считаете хорошим. Не делать лучший в вашей карьере проект. Не стремиться к тому, за что не будет стыдно перед пацанами на форуме. А сделать то, на что ставит клиент. Потому что это его ответственность, предпринимательский риск и решение.

Помедитируйте над этим, серьезно:

Честные ответы на эти вопросы помогут вам разжать челюсти и занять единственно верную позицию – рядом с клиентом (а не напротив него). Не отстаивайте свои решения. Растворите свое эго в задаче клиента. Максимально поймите ее и придумайте лучший ход.

Вдогонку – неприятная мысль, о которую разбиваются многие творцы, особенно молодые. Она о том, какую роль в творческой работе играет личность автора, его вкус, душа и самореализация. К вопросу о спорах с клиентом и попытках отстоять свое творческое видение.

Как думают молодые, например музыканты: «Вот сейчас буду делать музыку, потом начну зарабатывать с песен, стану известным, буду давать концерты, писать саундтреки к фильмам. Все полюбят мой уникальный авторский саунд. Я буду распространять свою эстетику, а мне за это будут платить». И так действительно бывает – в одном случае из тысячи.

В остальных случаях происходит так: если у музыканта появляется коммерческий заказ, ему предлагают засунуть его саунд куда подальше, а вместо этого просят сделать композицию под четкий референс (обычно – под модную попсу). Молодой творец морщит лицо, потому что не переваривает попсу и хочет создавать изысканный андеграунд. Но у заказчика другое мнение: «Мы рекламируем энергетик для молодежи, поэтому музыка нам нужна энергичная и молодежная». И в чем он неправ?

Похожая ситуация с дизайном – например, графическим. Допустим, вы фанат стиля Bauhaus, обожаете швейцарскую типографику и изысканный минимализм. И к вам приходит заказ – оформить меню для кофейни в провинциальном городе. И как бы вы ни хотели продвинуть свой изысканный стиль, провинциальная публика всё равно будет любить всё такое выразительное, красивое, с эффектом блесток и рукописным шрифтом. Хозяин кофейни вежливо даст вам понять, что минимализм – это скучно и не стильно, а стиль – это вот так (показывает волосатым пальцем на картинку, которой более 10 лет).

Если ваш клиент хочет жить в квартире «классического стиля» (лепнина, позолота, пухлые кожаные диваны и т. д.), то ваша тяга к скромному скандинавскому стилю не играет роли. Ну вот хочет человек жить в коже, заработал он на это – имеет право. А вы должны сделать так, чтобы, когда он какал на своем позолоченном унитазе, ему было удобно дотянуться до туалетной бумаги. Понятно, что вы можете вообще не брать этот заказ. Но если возьмете – будьте добры сделать то, что нужно клиенту, даже если бы вы на его месте хотели чего-то другого.

Это не значит, что вы должны полностью подчиниться вкусу клиента. Но между «решает задачу клиента» и «хорошо смотрится в портфолио» всегда выбирайте первое.

Готовясь к этой книге, Максим разговаривал с одним из главных коммерческих композиторов Москвы – Кирой В. Ее портфолио состоит из музыки к спектаклям, заставок для популярных подкастов и множества альбомов собственного музыкального коллектива. По меркам московского рынка, она уважаемый специалист. Вот выдержки из разговора с ней:

Про первые шаги: «Моих навыков работы со звуком не хватало, чтобы выполнить этот заказ. Я отлично писала абстрактный нойз и музыку в духе саундтреков “Амели”, но толком не умела попадать в референс. Пришлось учиться».

Про заказчиков: «В моей работе важно уметь встать на сторону заказчика. А также – уметь воспринимать критику. Комментировать звук сложно: его не видно и нельзя потрогать. Как объяснить, что именно не нравится? Плюс на восприятие всегда влияет огромное количество факторов: от настроения заказчика до личных пристрастий».

Про творчество: «Я была не против копировать чужой стиль, потому что я воспринимала это как часть обучения. Но в какой-то момент я выгорела, потому что перестала писать свои песни и не умела отдыхать. Я хотела заниматься только звуком, вот дорвалась. Это как переесть сладкого – сначала вкусно, а потом тошнит. Я не умела планировать время и бюджет и не собиралась “открывать бизнес”. Я думала, что со временем меня возьмет в штат какой-нибудь постоянный клиент. Но пока этого не было, мне на ходу пришлось разбираться, как вести бюджет, изучать авторское право, маркетинг, осваивать продюссерские навыки.

Я думала, что композитор – творческая профессия. Но на деле оказалось, что в ней столько же рутины, как и в любой другой работе. Это видно, когда работаешь на потоке с большим количеством задач».

Но не из-за того, что это какая-то плохая работа, – напротив, она очень благородная: вы будете проектировать людям дома, писать музыку, создавать сайты и делать людей красивыми на фото. Проблема лишь в несоответствии ожиданий и реальности. Скорректируйте ожидание, что кому-то нужна ваша самореализация.

А как же звездные творцы, к которым приходят за их почерком? Та же Энни Лейбовиц, к которой идут именно за ее стилем фотографии; или Сальвадор Дали, который создавал рекламные плакаты в характерном сюрреалистическом стиле. Или современники: Скриптонит и АИГЕЛ писали саундтреки для сериалов, и их стиль ни с чем не спутаешь. Сэм Смит и Адель придумали песни для «Джеймсов Бондов», и у обоих они получились самобытными и узнаваемыми. Есть же творцы, которые выработали собственный стиль, прославились, и теперь заказчики идут именно к ним. Почему бы вам не стать таким?

Любопытно, что ответ уже есть в вопросе. Обратите внимание на порядок событий.

Сначала творец становится известным и признанным, и только потом к нему выстраивается очередь за стилем. Не исключено, что на это уйдет вся профессиональная жизнь. И даже если вы пойдете по этому пути, нет гарантий результата. И приходят на самом деле не за стилем, а за кусочком репутации. Дали рисовал рекламу не потому, что его стиль отлично решал рекламные задачи, а потому, что реклама руки Дали – это круто.

Но великих авторов мало.

На каждого легендарного Джони Айва есть тысячи обычных китайских промдизайнеров, которые создают для вас обычные предметы быта. Вы не знаете их имен, но ваш дом наполнен их произведениями. На каждую Заху Хадид есть тысячи обычных архитекторов, которые проектируют дома за три копейки и рисуют квартиры-студии на 20 квадратных метров. На каждую группу Maroon 5 есть тысячи кавер-групп, которые играют на свадьбах их песни (а не свои собственные).

Короче: звезды, безусловно, есть. Но наивно строить карьеру и ждать, что вы обязательно станете известным (а если этого не случится – то и нет смысла).

Идти в творческую работу нужно только тогда, когда вы готовы делать самую лютую коммерцию и самую позолоченную позолоту – но делать ее качественно, вовремя, без брака и чтобы клиенту было с вами исключительно удобно. Только с этим настроем вы за 20 лет станете тем, за чьим стилем выстроится очередь. Именно в таком порядке: сначала ремесло и репутация, потом признание, потом самореализация.

А если я хочу только самореализации? Тогда занимайтесь ею за свои деньги, а не за клиентские. Найдите другие источники дохода, а в творчестве – реализовывайтесь в полный рост. Без иронии: вы будете чувствовать себя намного лучше. Никто не будет говорить вам, в каком стиле создавать произведения. И те, кто занимается этим профессионально, будут вам завидовать.

МАКСИМУМ ВНИМАНИЯ КЛИЕНТУ

В этой главе – о том, что делать, если клиент перестал выходить на связь: не отвечает на звонки и не читает сообщения. Особенно если он должен вам денег. Заодно посмотрим другие варианты поведения, которые со стороны могут выглядеть как мошенничество и бесчестные поступки. Сразу ключевая мысль:

Если это все-таки случилось, вам потребуется несколько писем. Хотя, скорее всего, одно.

Почему клиент может пропасть. Чаще всего заказчик пропадает, потому что ему не до вас. Вы начинали работу, когда у него было много свободного времени, а потом в его жизни началась жара, и теперь эта ваша задача совсем ему не в кассу. Проект заказали в межсезонье, когда у клиента не было заказов, а потом начался сезон, и вся компания клиента оказалась загружена. Или к вам обратились до введения санкций, а потом их ввели – и теперь клиент спасает бизнес. Скорее всего, проект не был критически важным, поэтому теперь его будут задвигать.

На этой волне заказчик может попасть в замкнутый круг вины: он увидел ваше сообщение, но ему нечем вас обрадовать – проект больше не нужен. Он откладывает ответ. Проходит день-два, и вот к чувству вины за отмену проекта добавляется неловкость за то, что он молчит. Теперь заходить в чат еще более неловко. И чем дальше, тем тяжелее ответить.

Есть и более экзотические варианты: заболел, попал в больницу, под следствие, в тюрьму, срочно уехал в эмиграцию, скрывается от органов и т. д. Но это случай один на миллион. Один шанс из ста, что перед вами подлинный мошенник. Скорее всего, проект просто утратил актуальность.

Как подготовиться. Эти ситуации – примеры подводных камней, которые вы не выявили на этапе понимания задачи. Например, не обратили внимания, что делаете одно, а зарабатывает клиент на чём-то другом – следовательно, проект будет не в приоритете. Или вы не узнали, с чем связан срок сдачи и чем чревата задержка.

Чтобы быть ко всему этому готовым, нужно, во-первых, потратить время на понимание задачи. Задавайте вопросы о бизнесе и сроках. Выясняйте, насколько проект критичный и как клиент раньше жил без него. Подмечайте нестыковки: например, заказчик говорит, что задача очень важна, но отвечает нерегулярно, поверхностно или уклончиво.

Во-вторых, договор. Вероятно, вас можно динамить, потому что клиенту за это ничего не будет. Может быть, нет самого договора и вся работа шла на честном слове. А договор нужен именно для таких случаев – они редки, но всё же случаются.

Что делать? Cледуйте инструкции:

1. Сверяйтесь с договором и планом. Сколько времени у вас на согласование и передачу? Через сколько у вас случится автоматическая приемка? Есть ли формальности, на которые вы сможете опереться?

2. Отправляйте клиенту первое доброе письмо с общим смыслом: «Сроки истекли, давайте завершать проект». Дальше будет пример.

3. Отправляйте ему второе письмо, более строгое. Пример тоже будет.

4. Обращайтесь к юристам, чтобы они составили грозную досудебную претензию. На будущее сохраните ее – пригодится в следующий раз. Отправляйте претензию заказным письмом с описью вложения по юридическому адресу клиента из договора.

Обычно на втором письме всё заканчивается и клиент «просыпается». Изредка приходится писать досудебку. Если же досудебка не помогла, подавайте исковое заявление через тех же юристов. Дальше спокойно занимайтесь своими делами: профессионалы за вас всё сделают.

Вот пример первого деликатного письма. На этом этапе не нужно угрожать или говорить о последствиях. Сфокусируйтесь на том, что время в запасе еще есть, а вы готовы по-человечески идти клиенту навстречу:

Обратите внимание, что задача для клиента как бы упакована в готовый «пирожок»: вот конкретные обстоятельства, конкретные действия, конкретные решения, простое конечное действие. Если клиент просто был занят, это поможет.

Если после этого письма клиент ничего не сделает, следующее письмо будет более формальным, с фокусом на обязательствах и договоре. Например:

Если заказчик продолжает морозиться, следующее письмо за вас уже составят юристы, оно будет формальным, грозным, со ссылками на ГК. Если это не поможет – тогда в суд.

Про юристов. Сами в суд не ходите и исковое заявление не составляйте, это не ваша работа. Заплатите юристам. Они сделают так, чтобы для вас это разбирательство выглядело легко: оплатил счет, а через полгода вам капнули деньги от нарушителя – красота. Достаточно один раз прожить этот опыт, и на второй раз вы уже не будете бояться правовых споров.

Ильяхов: «На первой досудебке мне было страшновато и неловко: как это так, я такой положительный мальчик – и вдруг начинаю душить какого-то инфобизнесмена. А потом раз – и мы внесудебно договорились на несколько сотен тысяч рублей. И он реально заплатил.

Во второй раз я пошел к юристам уже бодрее, спор затянулся более чем на год, а результатом стало несколько миллионов рублей компенсации.

Были и неудачи: например, суд за контрафактные книги на WB мы проиграли в двух инстанциях. Ну что ж, так тоже бывает, мы к этому были готовы.

В любом случае юристы делают этот процесс намного менее страшным, пусть и недешевым».

С юристами есть неочевидный момент. Вот что рассказывает об этом Алексей Башук:

Все серьезно настроенные ребята не стесняются работать с юристами – делают это регулярно и без сомнений. Так же, как для расчета налогов вы можете захотеть обратиться к бухгалтеру, при защите своих интересов стоит обратиться к юристу.

Клиент тянет с оплатой. Рассмотрим еще один вариант «кидка» – когда вас кормят «завтраками». У такого поведения может быть две причины: денег нет и «с вами так можно».

Если нет денег, то вам придется долго и кропотливо выцарапывать их через суд, поэтому следуйте инструкции из предыдущего раздела. Настройтесь, что на процесс уйдет полгода-год.

«С вами так можно» означает, что не существует причины заплатить вам сейчас. Можно отложить оплату на любой срок, и вы ничего не сделаете. Может быть, вы такой деликатный человек, который не создает проблем, если его кормят «завтраками». Может быть, у вас в договоре нет никаких санкций на случай, если задерживают оплату. А раз проблема в вас, значит, вы можете ее решить.

С договором всё просто: если к моменту конфликта у вас его не было или он составлен плохо, вам уже ничего не светит. Можно попробовать поговорить с юристом – вдруг в Гражданском кодексе найдется что-то для вашей защиты. Но может и не найтись. Так вы узнаете на практике, зачем вам был нужен договор. У всех творцов в карьере есть тот самый первый конфликт, после которого они начинают работать с юристами и тщательно составлять документы.

Если вам психологически тяжело конфликтовать, представьте себе образ вежливого катка.

Вежливый каток весит несколько тонн. Если он наедет на кого-то, мало не покажется. В вашем случае это вес обязательств, которые вы зафиксировали в договоре. У вас нет договора? Значит, вы не каток, вы просто вежливый.

Вежливый каток едет в конкретном направлении. Оно понятно и четко определено. В вашем случае нужно получить конкретную сумму в определенный срок. Дедлайн не меняется, ваши требования фиксированны. Не должно быть такого, что сегодня вам нужно оплатить работу, а завтра вы согласны на бартер, а послезавтра вы хотите миллионные компенсации: вы не меняете свои требования на эмоциях.

Вежливый каток едет очень медленно и с постоянной скоростью. Он никуда не спешит и полон терпения. Все, кто хочет, могут избежать столкновения с вежливым катком. В вашем случае дайте клиенту достаточно времени, чтобы заплатить. И вы не расстраиваетесь, что деньги придется трясти месяцами через суд. Такова судебная система: нужно много времени – и это нормально.

Вежливый каток не злится, не дерзит, не угрожает. Он закатывает нарушителей невозмутимо и учтиво. В вашем случае все письма будут спокойными, деловыми, без эмоций и обвинений. Какие-то из них вообще будут составлять и отправлять юристы.

Клиент бесконтрольно расширяет охват проекта или дает бесконечные новые правки. Если вы попали в такую ситуацию – к гадалке не ходи, план никто не составлял или вы перестали ему следовать много недель назад. Заказчик дает новые правки, а вы ничем не управляете. Просто ждете, когда он начнет смотреть в план, сам себя ограничивать, сам себе ставить дедлайны и сам с себя требовать исполнения обязательств. Вот вам за это съехавший проект.

Если вы до сих пор не занимались управлением, пора начать:

1. Открыть план и, если он утратил актуальность, составить новый.

2. Согласовать его с клиентом.

3. Начать требовать от себя и заказчика тщательно соблюдать дедлайны. Ключевое слово – «требовать», то есть быть неприятным строгим товарищем, который всех напрягает.

4. Давить, когда подходят сроки, будто вы работаете с беспорядочным инфантильным фрилансером.

Важнейший навык здесь – говорить клиенту «нет» вежливо, заботливо, внимательно и надежно. Об этом поговорим в следующей главе.

Клиент взял в работу то, что вы еще не сдали и за что он не заплатил. Допустим, вы создали логотип, но пока что показали заказчику только версию в низком разрешении, которую нельзя использовать. Он взял эту картинку, прогнал через онлайн-сервис и получил изображение в высоком разрешении. И теперь не хочет вам платить, потому что уже получил всё, что надо.

Это самый простой сценарий, потому что тут даже не нужен договор. Вы сразу пишете клиенту, что он не правообладатель этого изображения. Чтобы им стать, нужно принять работу, подписать акты и провести оплату. Если для него это не аргумент, ситуация решается через суд.

Если вас испугало слово «суд», то зря. В России авторские права защищаются очень хорошо, если вы сами этим занимаетесь. Вам нужно всего лишь доказать, что вы автор: показать исходники с отметками времени.

Берете юристов, они за вас идут в суд, привлекают ответчика, заказчику назначают компенсации и штрафы. Всё работает четко, главное – не бояться.

Что важно знать про досудебную претензию. Вам может попасться юрист, который напишет в досудебке что-то с таким смыслом: «Платите нам сейчас 100 тысяч, а то мы пойдем в суд и потребуем 500 тысяч». Это неграмотно. Ваши требования в досудебной претензии и исковом заявлении должны совпадать.

Если суд видит, что в разных документах суммы отличаются, появляются основания считать, что вам на самом деле нужна была только та, что вы указали в первый раз. Или что вы злоупотребляете своими правами.

Грамотно составленная досудебка с вероятностью 90 % заставит клиента заплатить еще до суда. Но для этого ваши требования должны быть разумными и обоснованными. Если юристы говорят, что вы сейчас пойдете в суд и озолотитесь – скорее всего, вас держат за простака.

Чего делать не надо ни при каких обстоятельствах. Когда вас начнет кидать клиент, на вас могут нахлынуть негативные эмоции: раздражение, возмущение и даже гнев. В этом состоянии очень легко допустить ошибку и начать публично разбираться с заказчиком: писать об этом в соцсетях, публично призывать клиента к ответу, пытаться получить поддержку народных масс.

Публичность – очень плохая стратегия. Она уничтожает вашу репутацию, даже если по сути вы правы. Это можно простить только очень маленьким и бедным творцам, у которых нет 20 тысяч на досудебку.

Публичность означает, что другие методы исчерпаны. А это не так: у вас впереди как минимум досудебка, а то и судебный спор. Языком мемов: мальчик пишет гневный пост, мужчина – досудебную претензию.

Будьте тем крутым творцом, который на людях – скала, надежность, приватность и максимальное уважение к клиенту; а за закрытыми дверями может быть самое лютое юридическое рубилово.

Когда вы работаете с корпорацией, это вообще в порядке вещей: с юристами там будут споры на десятки миллионов, а с самим заказчиком вы пьете чай и посещаете Большой театр. Как минимум потому, что деньги корпорации не принадлежат вашим заказчикам. Суды отдельно, отношения отдельно. С физлицами немного сложнее, но даже там суды – не повод разрушать отношения.

КИДАЮТ ТЕХ, КОГО МОЖНО КИНУТЬ БЕЗ ПОСЛЕДСТВИЙ: КТО НЕ ПОДПИСАЛ ДОГОВОР, НЕ ЗАЩИЩАЕТ СВОИ ИНТЕРЕСЫ И ВЕДЕТ СЕБЯ КАК ХОРОШИЙ МАЛЬЧИК　

Разберем такую ситуацию: творец вроде неплохо работает, у него есть какие-то заказы. Но тенденция в целом не очень: заказчиков мало, и те, которые приходят, потом не возвращаются. Нужно крутиться: делать сайт, соцсети, рекламу агрегатору, включаться в тяжелый труд по продвижению себя и добыче заказов прямо сейчас, чтобы оплатить аренду. «Что я упускаю?» – так звучит вопрос исполнителя. Вот соображения на эту тему.

Есть ли вообще спрос? Например, фрилансер занимается музыкой: записью, продюсированием, аранжировкой и т. д. Где это больше всего заказывают – в Москве, Санкт-Петербурге, Екатеринбурге или Владивостоке? Возможно, решение такое: быть ближе к городам, где есть спрос.

Может быть, услуга настолько редкая для ваших широт, что люди заказывают ее раз в жизни и потом не делятся вашими контактами с другими. Скажем, свадебные фотосессии нужны всем молодоженам: снимки показывают в соцсетях. А песню на свадьбу подруге ты запишешь максимум раз в жизни, а если не умеешь петь, то налажаешь во время выступления и попросишь никуда не выкладывать видео с торжества. Если творец специализируется на заказах из второго примера, он в группе риска.

Для сравнения: рэп передается воздушно-капельным путем. Если один рэпер записал песню у вас в студии, то трое его друзей тоже захотят стать рэперами и придут к вам. Особенно в Петербурге.

Что на самом деле думают клиенты? А правда ли заказчики не возвращаются, потому что им больше не нужны ваши услуги? Нет ли такого, что им что-то не понравилось, но они вам не сказали об этом? Имеет смысл выяснить.

Посмотрите, с кем из клиентов у вас сложились отношения. Подумайте, как лучше поговорить с ними, чтобы они честно рассказали, что им не понравилось в вашей работе. На самом деле, это сложная задача: люди не любят говорить гадости в лицо, даже если попросить их. Это смогут сделать только те, с кем у вас есть человеческий контакт.

Где все коллеги? Полезно быть в курсе того, что происходит в сфере. Сделайте так, чтобы коллеги вас знали и приглашали в отраслевые чаты. Это в буквальном смысле источник заказов и место формирования репутации.

От Ильяхова: «Сто лет назад я делал редакторское обучение, к которому прилагался чатик. Сначала там были обсуждения, споры, какая-то наша отраслевая возня. Потом я закрыл доступ к курсу, новые люди перестали приходить в чат. Сейчас там 214 человек. Последние пять лет беседы там выглядят так:

– Народ, есть такая работа, кому интересно, пишите в личку. – Нужен главред в новый проект. Кто сейчас рассматривает предложения? – Ребята, ищу редактора для такой-то задачи, пишите. – Мем, гыгы. – Старческое ворчание.

То есть просто семь лет назад люди вписались в обучение, зашли в чат, и теперь до глубокой старости им предлагают работу. И такую же картину я вижу в чатах курсов, на которых учился сам. Карьерные и профессиональные возможности появляются там постоянно.

Отраслевые чаты хороши тем, что там вас видно: вы едкий токсичный тип, или с вами можно общаться; говорите что-то здравое или бредите; вы взрослый и самостоятельный, или у вас всегда кто-то другой виноват. Часто это важнее, чем профессиональные навыки. Если в вас видят адекватного человека, проблем с заказами не будет.

А тем ли вы вообще занимаетесь? Может случиться так: в своей творческой сфере вы что-то одно конкретное любите, а остальное – нет (и оно не получается).

Пример, которым поделился Павел Р. Сейчас он управляет собственным прокатом видеооборудования, но так было не всегда. Изначально он снимал свадьбы в Калининграде, потом начал делать документальные и корпоративные фильмы в Москве. Но реально он ощутил азарт, когда занялся оборудованием: покупкой, перепродажей и арендой. Это вроде не творчество, но Павла работа вдохновила и стала у него хорошо получаться.

Аналогичные истории есть у музыкантов: кто-то не любит гастролировать и выходить на публику, но ему нравится обучать других музыкантов. Кто-то вообще из музыки любит только звукоинженерную часть – сведение и мастеринг. А кого-то это ужасно тяготит – он лучше заплатит, лишь бы не заниматься этим самому. Одним музыкантам нужны сэмплы – это такие звуковые полуфабрикаты: и они из этих сэмплов делают роскошные композиции. Другим музыкатам интереснее эти сэмплы производить, а не делать готовые композиции. За сэмплы тебе точно заплатят. Короче, в одной только музыке есть миллион занятий.

Например, вы можете оказывать услуги другим фрилансерам: обучать их, решать их вопросы с документами, снабжать сырьем, защищать интересы, вести переговоры, выступать организатором или агентом. Хороший агент может быть на вес золота.

Вы можете оказывать услуги клиентам, но не как исполнитель, а, например, как аудитор, консультант или наниматель. Человек, который может хорошо собрать команду редакторов, намного ценнее, чем сами эти редакторы.

Пусть вас вдохновит пример музыканта Джека Антонова (Jack Antonoff). Он играл в нескольких коллективах, о которых вы, скорее всего, не слышали. А еще написал песни для Тейлор Свифт, Сабрины Карпентер, Ланы Дель Рей, Кендрика Ламара и многих других. Вы можете не знать его как артиста, но вы точно знаете его песни. Сейчас Джек – один из главных современных продюсеров. А денег в продюсировании будь здоров.

А вас вообще видно? Просто для порядка проверьте, может ли вас найти простой потребитель из вашего города, если ему не у кого спросить рекомендации. Вот история об этом.

Как понять, где размещаться? Ну вот откройте поисковик, как будто вы клиент, и посмотрите, какие сайты вам выпадут. У вашего клиента точно такой же поисковик.

Хорошо ли брать клиентов «с улицы»? Не оптимально – мало ли, насколько у них неадекватные ожидания. Но когда у вас в целом нехватка клиентов, придется начинать с этих. Ну и помните, что вам для спокойного карьерного роста не нужны сотни новых клиентов, вам нужен десяток постоянных.

Вроде очевидно – сделайся видимым для клиентов «с рынка». Но часто сидишь в своем информационном коконе и не понимаешь, что тебя невозможно найти. Нужно провести контрольную закупку. И если нужны клиенты – встать на все витрины.

«Гореть и работать за копейки». И мы сами, и все, с кем мы об этом говорили, сходятся в такой мысли: пока у тебя нет крепких связей в отрасли, тебе нужно гореть своим делом, вписываться во всевозможные авантюры и не воротить нос от дешевых проектов.

Как это устроено:

1. Работаете задешево и смотрите, кто нормальный заказчик, а кто унылый. Неважно, есть у него деньги или нет. Главное – любопытство и горящие глаза (и ваши, и заказчика).

2. Те, с кем интересно, запоминают вас как хорошего исполнителя и тащат в другие проекты. Задачи со временем становятся всё дороже, ведь все хотят зарабатывать больше.

3. Неинтересные клиенты тоже возвращаются, но их уже можно отсекать высокой ценой.

Вот рассказ нашего друга Стаса М., известного московского видеографа:

«Как-то я сделал видео для начинающей группы, чей менеджер работала на организатора крупного музыкального фестиваля. Поснимал их бесплатно как волонтер, а на следующий год – уже за деньги. Сдружился с Юрой – он стоял у истоков фестиваля и отвечал за весь видеоконтент – и получил пропуск в мир профессионалов: начал ездить с ним на тачке за день до фестиваля, смотреть на всю изнанку и обсуждать внутряки.

У меня в операторских чатах 80 % заказов – дно: платят копейки, даже в чатах крутых пацанов. Но! Если бы я только начинал или оказался без заказов, то смотрел бы на них как на возможность залететь в тусовку и познакомиться с людьми. 99 % всего, что я делал, не оплачивалось или стоило мало. Но тут важно вписываться на искреннем интересе. Если ты из-под палки всё делаешь, то и работать будешь бесплатно, и запомнят тебя как душного баклана. Вообще, я всегда ставлю на то, что личность и общение – это 90 % успеха. Тем более что клиент чаще всего максимально не шарит за результат.

Вот, кстати, в понедельник была смена. (Дальше описание хорошего проекта за нормальные деньги – детали не важны.) И кто меня туда позвал? Подруга – девушка товарища, которому я четыре года снимаю всякое. Мне нравится с ним тусоваться, но я не планировал, что в какой-то момент это так монетизируется. Не оформлял соцсети и не пилил рилсы с моими шикарными кадрами, чтобы режиссеры меня заметили. При этом много ходил на чужие съемки механиком – чисто по кайфу».

А вот история известного в отрасли гастролирующего звукоинженера Александра В. (выпускника факультета иностранных языков):

«Мне всегда был интересен звук. После универа я работал в офисе и параллельно интересовался звукорежиссурой и техникой.

Я получил первый ТВ-проект в качестве звукорежиссера, главы переводчиков и диктора, когда мой тогдашний шеф договорился с каким-то подрядчиком, но тот поднял цены в два раза. Шеф достал мою заявку с какого-то агрегатора вакансий, а после мы работали с ним пять лет. Низкая цена сыграла роль.

Потом я играл в музыкальной группе. На репетиционной базе познакомился с парнем, который сказал, что в такой-то ДК нужен звукорежиссер. Я пошел туда и следующие два с половиной года работал за 30 тысяч рублей. Я горел темой, и только это помогло мне выдержать.

В ДК под Новый год шли детские спектакли. Мне поручили написать музыку к ним. Для этого отправили к классному мужику в другой ДК, чтобы я поучился делать новогодние песни. Через два года выяснилось, что он работает мониторщиком известного артиста и с их звукоинженером что-то случилось. Первым, кому он позвонил, оказался я.

Мы отработали пять проектов, и тут мой начальник внезапно скончался, а я оказался техдиректором известного артиста. Потом трубач из коллектива сосватал меня к другому, еще более известному артисту. С ним мы откатали всю Россию и все США.

Так-то всё трудоустройство в шоу-бизнесе происходит через знакомства – и необязательно через постель. Как мне сказал в том первом ДК мой шеф: “Ты что, на сайте с объявлениями зарегистрировался? Это совершенно не нужно. Будь ты сантехником или электриком – да, но в нашей сфере забудь об этом. Всё решают знакомства и репутация”».

И вдогонку: «Всю дорогу очень помогала подсмотренная у тебя [Максима] мысль, что успеха добиваются те, кто долго и планомерно бьют в одну точку и идут к цели. Потому что сомнения, желание всё бросить и устроиться на “нормальную” работу посещали регулярно».

Бывает, что человек где-то на старте карьеры сразу ставит высокую цену на свои услуги: мол, нужно и за квартиру платить, и семью содержать. А репутации для этой стоимости не хватает. Вот и остается теребить рынок, чтобы кто-то посторонний согласился. Но клиенту всё равно будет дорого. Даже если он согласится на проект – потом не вернется. Связи не крепнут, репутация не формируется, вся работа вхолостую.

Поэтому большинство успешных нынче творцов начинали свой путь в студенчестве, когда жили в общаге. Когда сил много, здоровье безграничное, а денег на содержание нужно мало; когда есть возможность вписываться в любые авантюры. Именно через них формируются отраслевые связи и репутация, которые кормят в зрелом возрасте.

С другой стороны, если вы уже взрослый и решили уйти в творческую работу – вы же накопили себе денег на смену карьерного пути? Накопили же? Вы же не думали, что заработаете миллион с первого заказа?